应用文写作复习整理

应用文1、“应用文”一词最早先于宋代欧阳修2、应用文的定义：应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共/务事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章，包括机关应用文和私人应用文两类，或可称之为公务文书与私务文书。

3、应用文的微观特点：①价值的直接实用性针对性强、结构规范、语言浅显易懂②材料的安全真实性不能艺术加工③建构的直观规范性（应用文模式性、规范性产生的原因）a、约定俗成（书信、日记、条据、碑志）b、法定使成（现行党《中国共产党公文处理条例》，政《国家行政机关公文处理办法》）党政18种④表述直白简约性4、现行党政18种公文行政机关现行公文有十三种。

即：报告、请示；批复、命令（令）、意见、通报、通知；函；公告、通告；决定、议案、会议纪要。

党委机关现行公文有十四种。

即：报告、请示；批复、指示、意见、通报、通知；函；公报、决定、决议、会议纪要、条例、规定。

党政机关所设公文文种有九种相同。

具体为：报告、请示；批复、意见、通报、通知；函；决定、会议纪要。

5、代言作者的含义：实际上是以撰稿人的身份参与写作活动的人。

6、代言作者的类型：职业型代言作者（秘书工作人员）、独立型代言作者（律师、书信代写者）7、法定作者定义：指写作主体是那些依法成立并具有法人资格的组织，主要指行政公文和专用文书的一些文体的作者。

必须是单位或个人，是应用文（特别是公文上）的署名者法定作者包含：①机关名称（苏州市人民政府别名）②单位负责人（首长阎立）8、应用文读者的特殊性（与一般文章读者的区别）：①应用文读者的功利性意识强②应用文读者的时效性意识深③应用文读者的直接性意识明显/强④应用文读者的保真性意识严肃9、应用写作的思维问题：对象化思维、逆向思维、发散思维、立体思维（时间、空间）10、应用文写作的对象化思维p1811、公务应用文文本具备的特征：①能满足公务需要，是机关集体意识的体现②其主体必须是机关单位或团体③其文本具有固定的格式和法定的效率，文本格式规范有一定的约束力12、应用文文本的文心（内容）包括主旨、材料、结构、语言四要素13、应用文中数字使用的情况：①应用文中使用阿拉伯数字的情况a、发文字号应使用阿拉伯数字，如中发[2002]/〔2002〕15号b、应用文（公文）中的份号和共印几份机密保存20年、绝密保存30年c、公历世纪.年.月.日20世纪80年代√二十世纪80年代╳20世纪八十年代╳②应用文中使用汉字标写数字情况a、成文日期应用汉字数字标写二00二年八月二十一日b、干支纪年和历史纪年乾隆二十四年、辛卯年五月十五日c、相邻两个数字连用表示概数三五天、四十五六岁、三四个月数字的辈分：一、（一）、1、（1）14、根据文种特性：①公告涉及国内外大事②通告国内一般事项15、根据权利范围和隶属关系选择文种例：举办毕业生双向选择活动①省教育厅举办，收文对象是各大专院校---用“通知”文种（因为省教育厅与各大专院校有隶属关系）②省人事厅举办，收文对象是各大专院校---用“通告”文种（因为省人事厅与各大专院校无隶属关系）注：党政机关不能交叉行文13、公务文书写作中发文机关标识（文头核心部分）——一般为红色的三种形式：①发文机关全称或规范化简称+“文件”两字居中如“中共中央文件”、“苏州市人民政府文件”②发文机关全称或规范化简称单独构成，后无“文件”两字如“国务院办公厅”“xx大学”③发文机关全称或规范化简称，后加“（文种）”组成如“江苏省公安厅（）”16、发文字号（核心要素）居中由机关代字+年份+序号组成例：中发[2002]5号（不能写成第5号或05号）17、文号即文件编号，包括发文字号、流水号（命令（令））——国务院总理令第16号、期刊号（简报）——xx年xx期（总xx）。

18、主送机关：公文主要（接）受（处）理（的）机关（公告无主送机关）19、紧急程度（标急）——右上角（标密下方）：又称缓急度，是对公务文书送达和办理的时限要求公务文收件要登记的（收件人、接收人、时间等）文件：特急（24小时之内办理-初步意见、急件（72小时之内办理）电报：特提★★★★特急★★★加急★★平急★20、公文标题是公文核心内容的概括三个构成要素：发文机关、事由（事项）——一般由“关于…”引起、文种四种类型：①完整式标题②准齐式标题③文种式标题④转文式标题21、转文式标题：（1）转发：a、批转（上级机关处理下级机关文件）中共中央国务院批转××部b、转发（本机关处理上级、平级、不相隶属机关文件）国务院办公室转发××部××（2）转文式文件必须对被转文件进行技术（性）处理，目的是使原文件失去独立性（3）如何进行技术（性）处理：a、去掉被转文件原文文头部分，把发文字号移到标题下b、去掉原文件印章，补上发文机关名称c、去掉原文件文尾部分22、、金字塔式标题：公文标题形式之一，有三层或三层以上，字数由上而下逐渐增多倒金字塔式结构标题：公文标题形式之一，有三层或三层以上，字数由上而下逐渐减少23、、拟写标题（1）教育部发文《关于加强高等院校本科教学的通知》，江苏省教育厅拟将该文发给各高等院校（转发）：江苏省教育厅转发教育部加强高等院校本科教学的通知/转发通知的通知（2）xx工厂研发新产品需要400万元，经多方筹集，尚有200万元的资金缺口，向xx市工业局申请援助（请示）——请示的前面不得出现申请、援助：xx工厂关于研发新产品资金的请示（3）xx市部分领导干部利用公款游山玩水，xx市政府已准备/拟发文制止（决定）：xx市人民政府制止领导干部利用公款游山玩水的决定（4）xx县人民政府准备对全县《档案法》贯彻执行情况进行检查（通知）：xx县人民政府关于检查全县《档案法》贯彻执行情况的通知（5）xx县广渝高速公路筹资办公室拟向社会公布广渝高速公路筹资工作情况（通告）：xx县广渝高速公路筹资办公室关于公布广渝高速公路筹资工作情况的通告24、公文用印的基本原则（论述题）：①骑年压月，上大下小②若加盖印章一般不标注发文机关名称③联合机关发文，主办机关印章在前，如联合机关上行文，只盖主办机关一个印章；如联合下行文，则需加盖所有机关的印章。

④两个机关联合行文，两个印章均压成文日期例：P63如三个或三个以上机关联合行文，则每排至多三个印章，余下的一个或两个印章居中，都在正文与成文时间之间（一般是下行文件）25、成文日期确定的标准（论述题）：①一般公文以机关负责人签发的日期为准②凡属于会议通过的文件以会议正式通过日期为准③凡属一般例行的公文，如请示、批复、函等，可以以实际发出的日期为准④联合机关行文以最后一个机关负责人签署日期为准⑤电报以实际拍发的日期为准⑥重要的法规性文件，除标明会议通过的时间外，还应注明文件生效的时间26、通知---使用频率最高的文种（1）批转通知：①批转：上级机关处理下级机关文件②转发：本机关处理下级、平级、不相隶属机关文件，需要进行技术处理（2）转发与印发的不同：①转发的一定是处理其他机关文件，印发的一定是处理自己机关文件②转发一定要对被转发文件进行技术处理，印发不需要27、如何进行技术处理？同18题28、通报的分类：①表彰通报②批评通报③情况通报①②属奖惩通报29、通报的写作：（1）标题：一般三要素（公文式标题）——发文机关+（关于）事由+通报（2）主送机关：可不标注主送机关，专指的泛称“各……”（3）正文：①（讲清）原因-简要讲清发通报的意图/目的出于考虑②（讲清主要的）事实-发生的时间、地点；最后结局的影响；表彰、批评通报叙述按时间顺序；情况通报先重后轻；事故通报（倒叙）先重大损失后事故通报③（入情入理的）分析④处置意见和指示-奖惩具体号召、希望（4）落款：发文机关、成文日期30、奖惩类通报与命令、决定的区别：①发文机关不同a、通报的发文机关非常广泛，较少限制；而命令只有县以上各级人民政府的首脑才能发布b、决定的制发机关其级别较高，可能是被奖惩对象的上级，乃至更高的上级，不一定是直接上级。

②内容不同通报用于表彰或批评正反两方面的典型，其事迹不一定很突出；只是在一定范围内一般地号召大家学习。

决定用于承载上级领导机关对有关人员的处理意见，其所涉及的人物和事迹比较突出。

命令用于嘉奖有突出成就和重大贡献的单位、个人。

③性质、要求不同通报具有告知性、教育性，其目的是以典型事例教育更多的人，不具备约束力。

决定的强制性没有命令强，但其行文要比通报严肃庄重，具有一定的约束力。

命令具有强制性、指挥性、权威性，有严格的约束力，要求遵照执行。

31、请示与报告的区别:（1）行文的目的和作用不同报告是陈述性公文，重在汇报工作、反映情况、提出建议；请示是请求性公文，重在获得批准、解决问题。

（2）行文时限不同报告是在事前、事中和事后都可以行文，而不需要上级批复的公文请示必须在事前行文，请上级批复，等上级批复后行事（3）内容和结构不同报告的内容可以是单一的，也可以是多方面的，报告中不能夹带请示事项请示的内容单一，要求一文一事，而请示的事项要明确具体，可以报告情况。

xx县棉纺织厂关于购买冷冻机的请示x棉字［2001］7号xx县轻工业局：我厂职工食堂现有3000人就餐。

因无制冷设备，特别是到了夏季，副食品经常腐烂变质，不但造成浪费，也直接影响职工的身体素质，为解决这一问题，我厂拟购买一台GF-3型冷冻机，所需资金15万元从厂福利基金中开支。

以上请示当否，请批复/示为盼xx县棉纺织厂二00一年二月十五日32、批复的性质：被动性、指示性、政策性。

批复（被动性）与请示（主动性）是相对应的对立式文种关于成立文学研究中心的批复xxxx大学：你校《xxxx大学关于成立文学研究中心的请示》x发［2002］15号文收悉，经研究，现批复如下：一、不同意你校成立文学研究中心，我们认为在你校在科研人员、资料方面尚有欠缺，时机尚未成熟二、目前，可在你校先行成立文学研究室特此批复xx省教育厅二00二年三月十八日33、函的分类：便函（不是公文）和公函公函包括问函（商洽性函、询问性函—主动公文）和复函（被动公文）34、会议纪要是在会议记录的基础上整理制发的。

35、简报的特点（1）内容广泛（凡可参考、借鉴的，事实已经形成的、动态）（2）形式特殊（固定刊头、顺序号类的公文）没有签发机关（签发人）、没有文件名称、只有内容摘要、不定期（3）行文灵活（无上行、下行、平行限制）（4）制发自由（简报上标明的制发者，一般是领导机关、办事机构（大会秘书组、单位xx办公厅办公室、单位职能部门（教务处、保卫处））36、述职报告主体：围绕职责的要求，具体而有条理地陈述自己的德、能、勤、绩四方面①德：主要包括任职期间执行党和政府的路线、方针、政策的情况；遵纪守法的情况；自己的事业心，敬业爱岗精神，自己的集体意识，团队协作精神，工作作风等②能：主要指自己履行现岗位的基础理论和专业知识是否扎实，自己分析问题的能力、开拓能力、创新能力如何等③勤、绩：主要包括工作量情况如何，任职期间如何按岗位要求来履行职责、岗位目标的完成情况如何，工作中解决了哪些具体问题，取得了哪些成果，社会效益和经济效益如何37、标的：是合同当事人的权利和义务共同指向的事物、目标。