颁奖晚会策划方案范例
颁奖活动策划方案11篇
颁奖活动策划方案11篇颁奖活动策划方案【篇1】首届校园文化艺术节以探索真知、开发潜能、挑战自我为基础，以提高自身素质，张扬个性为目的，以加强校园精神文明建设，营造良好的学习氛围，丰富校园文化生活为宗旨，为我院学生提供一个展示自我、释放激情的舞台。
为更好发掘学生的潜力，发挥个性特长;培养兴趣，陶冶情操，提高审美情趣;;进一步推动素质教育的实施，共促学院学生对艺术有的更高追求，特举办本场颁奖晚会。
时间：x月19日星期二晚上7：30—9：30(初定) 地点：学校田径运动场主题：魅力华夏青春飞扬1、形式不限，单人或团体表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、舞蹈、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由各表演小组或个人负责。
所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在颁奖晚会上表演。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
1、主要围绕校园首届十大歌手表演为主线，十大歌手的节目前期的`编排工作有广播站承办方主要负责，由团委组织相关专业老师组成评审组进行指导与评审，挑选不同风格的节目参加晚会表演。
2、职院各班至少出一个节目，也可班与班之间联合出节目，形式不限，内容健康接近主题。
由团委组织相关专业老师组成评审组进行评审，挑选不同风格的节目参加晚会表演。
3、技校各班至少出一个节目，也可班与班之间联合出节目，形式不限，内容健康接近主题。
由团委组织相关专业老师组成评审组进行评审，挑选不同风格的节目参加晚会表演。
4、各学生干部组织及社团至少出一个节目，也可社团之间联合出节目，形式不限，内容健康接近主题。
由团委组织相关专业老师组成评审组进行评审，挑选不同风格的节目参加晚会表演。
5、建议舞蹈队、歌咏队各出一个节目参演，由有关专业老师负责指导。
6、欢迎各处室、各教学部教职工自行组织节目参加。
教职工自行组织的节目请于x月14日前报团委，并参加x月16日的节目审核。
颁奖晚会策划书（精选4篇）
颁奖晚会策划书（精选4篇）颁奖晚会篇1一.活动背景（一）活动开展的原因：是对文学热爱者的一种鼓励，更是对文学的一种执着追求。
（二）活动主要对象：兄弟文学社全体成员，获奖投稿者及广大文学热爱者。
二.活动目的及意义开展颁奖晚会，可以汇聚文学社的力量，扩大文学社力量，扩大社外影响力。
“河之洲杯”写作大赛的开展，开展颁奖晚会可诠释写作大赛的“正式性，公平性，效益性，影响性”，同时可激发文学爱好者的写作欲和对文学的热爱。
除此之外，颁奖会带来文艺表演这又为社内外人员提供了一个舞台展示自我，为文学社注入了一丝新鲜血液，从而促进文学社内部建设，让文学社更有凝聚力和影响力。
三.活动时间及地点（一）活动时间：20__年11月25日（星期四晚上7：00--8：30）（二）活动地点：学术报告厅四.活动开展（一）活动前准备：1.宣传海报、展板的制作，制作好后海报贴于学校宿舍楼道口及校宣传栏上，展板摆放在人流量多的地方，以达到颁奖晚会的宣传效果。
2.邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员，通知好弄潮、朝露、沃野文学社成员与会。
邀请的嘉宾有：校关工委老师、校团委老师；各院指导老师、领导、学工组老师;校学生会、学社联、校电台、校团刊编辑部的负责人及各院的'团总支副书记和各文学社理事长。
邀请的获奖人员有：一等奖2名、二等奖3名、三等奖6名3.场地的预定及活动前一小时做好会场布置。
4.茶水准备5.请柬的制作及奖品的准备（二）活动中的具体安排：1.座位安排及签到由礼仪队负责嘉宾入场接待，正中间第一排为嘉宾及指导老师；第二排为各院领导；第三、四排为校学生会、学社联、校电台、团刊负责人及各院团总支副书记及文学社理事长。
获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到，签到完毕后落座。
会场左边前排位置为获奖人员，会场右边及后排位置为其他干部及到场人员。
2.晚会纪律维持3.晚会记录4.摄影（三）活动后具体安排1.会后场地清理2.3.嘉宾及获奖人员合影留恋（四）颁奖晚会负责部门安排注：各社团负责本院指导老师、学工组老师、领导的邀请，校级嘉宾由弄潮文学社负责邀请。
校园颁奖晚会策划书3篇
校园颁奖晚会策划书3篇篇一校园颁奖晚会策划书一、活动主题本次活动旨在表彰在校园中表现优异的学生和团体，激励更多同学积极进取，为校园文化建设做出贡献。
二、活动目的1. 对优秀学生和团体进行表彰，激励他们继续努力。
2. 展示校园文化成果，丰富学生课余生活。
3. 加强校园文化建设，营造积极向上的校园氛围。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点学校礼堂五、参与人员全体师生六、活动流程1. 开场表演邀请学校舞蹈队进行一段热情活力的舞蹈表演，营造轻松愉快的氛围。
2. 主持人登场介绍出席活动的领导、嘉宾，并简要介绍活动目的和流程。
3. 领导致辞请学校领导发表开幕致辞，强调活动的重要性和对学生的期望。
4. 表彰环节（1）宣读表彰名单按照奖项依次宣读获奖学生和团体的名单。
（2）颁发奖项邀请校领导、特邀嘉宾为获奖学生和团体颁发荣誉证书和奖品。
5. 获奖代表发言邀请获奖学生代表发表感言，分享自己的学习经验和成长故事。
6. 文艺表演（1）学生才艺展示邀请有才艺的学生进行表演，如歌唱、乐器演奏、朗诵等。
（2）互动环节设计一些有趣的互动游戏或抽奖活动，增加观众参与度。
7. 优秀作品展示展示学生在学术、艺术、体育等方面的优秀作品，如绘画、书法、科技发明等。
8. 闭幕致辞9. 结束表演全体演员上台演唱校歌或其他欢快的歌曲，为活动画上圆满的句号。
七、前期准备1. 确定活动主题和时间，制定详细的活动策划方案。
2. 成立活动筹备小组，负责宣传、组织、后勤等工作。
3. 提前宣传活动，通过校内通告、海报、班级宣传等方式告知师生。
4. 组织报名和评选工作，确保奖项的公正和公平。
5. 准备活动所需的音响设备、舞台布置、证书奖品等。
6. 邀请校领导、特邀嘉宾等出席活动。
7. 活动当天，确保场地布置、人员到位、设备调试等工作顺利进行。
八、注意事项1. 活动策划要提前进行，确保各项准备工作充分。
2. 活动宣传要广泛，吸引更多师生参与。
3. 评选工作要公正公平，确保奖项的含金量。
企业颁奖庆典流程策划书3篇
企业颁奖庆典流程策划书3篇篇一《企业颁奖庆典流程策划书》一、活动主题“荣耀与共，辉煌前行”二、活动目的通过举办颁奖庆典，对企业内部表现突出的团队和个人进行表彰，激发员工的工作热情和积极性，增强企业的凝聚力和向心力，同时向外界展示企业的良好形象和发展成果。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员企业全体员工、特邀嘉宾六、活动流程1. 开场表演安排一段精彩的开场表演，如舞蹈、音乐演奏等，营造热烈的氛围。
2. 主持人开场主持人介绍活动目的、流程和出席嘉宾。
3. 领导致辞企业领导发表致辞，回顾企业过去的发展成就，展望未来的发展前景。
4. 颁奖环节（1）颁发优秀员工奖（2）颁发优秀团队奖（3）颁发特别贡献奖等邀请领导或特邀嘉宾为获奖者颁奖，同时播放获奖者的事迹介绍视频或 PPT。
5. 获奖代表发言安排获奖代表发表感言，分享工作经验和心得。
6. 文艺表演穿插一些精彩的文艺节目，如歌曲演唱、小品表演等，丰富活动内容。
7. 互动环节设置一些互动游戏或抽奖环节，增加活动的趣味性和参与度。
8. 结束仪式主持人宣布活动结束，全体人员合影留念。
七、前期准备1. 确定奖项设置和评选标准，组织评选工作。
2. 制作颁奖视频、PPT 等资料。
3. 邀请嘉宾，确定出席人员名单。
4. 安排表演节目，进行排练。
5. 准备活动所需的道具、奖品、音响设备等。
八、活动宣传1. 在企业内部发布活动通知，宣传活动的目的和意义。
2. 利用企业内部网站、公众号等平台进行宣传推广。
九、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 表演费用：[X]元3. 奖品费用：[X]元4. 餐饮费用：[X]元5. 其他费用：[X]元总预算：[X]元十、活动效果评估1. 通过员工的反馈和意见，评估活动的满意度。
2. 分析活动对员工工作积极性和企业凝聚力的影响。
十一、注意事项1. 确保活动场地的安全，做好安全防范措施。
2. 合理安排活动流程，确保活动的顺利进行。
最新颁奖活动策划方案（精选9篇）
最新颁奖活动策划方案（精选9篇）为了确保活动科学有序进行，我们需要提前开始活动方案制定工作，活动方案指的是为某一次活动所制定的书面计划，具体行动实施办法细则，步骤等。
那么活动方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编为大家收集的最新颁奖活动策划方案（精选9篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
最新颁奖活动策划方案篇1一、活动目的及意义：（1）开展颁奖晚会，可以汇聚书友会的力量，扩大书友会力量，扩大社外影响力。
（2）鼓励同学们在学院丰富课余时间的同时认识自我价值，同时做到表率作用。
借此鼓舞更多的爱多书的参与我们的活动！二、与会人员：（1）各获奖的同学。
（2）嘉宾老师：指导老师（xxx）、xxx（3）书友会成员、院社团联合会xxx三、活动时间及地点（1）活动时间及地点：20xx年04月21日。
（2）活动地点：新楼J201教室四、前期工作（一）宣传：在颁奖仪式前一天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传，让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点（二）会场布置：场地的预定及活动前一小时做好会场布置。
茶水准备（三）：邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员（四）：邀请主持人：1位五、座位安排及签到由外联部，秘书部负责嘉宾入场接待，正中间第一排为嘉宾及指导老师；第二排为各获奖的同学。
获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到，签到完毕后落座。
六、协会部门工作安排会长：申请教室，协助各部门工作活动前期：整理会场，装扮会场。
活动现场：维持会场秩序。
活动前期：宣传海报制作，进行宣传工作外联：活动前期：联系好获奖名单的各位同学。
活动现场：接待外院来宾，按位置就坐活动前期：组织协会成员签到工作。
活动现场：对晚会进行记录。
和外联部联系好到场的获奖人员进行登记，核实。
活动前期：组织节目的准备工作，制作幻灯片。
活动现场：摄影七、大会流程1、主持人对本次活动作简短的介绍，并宣布颁奖晚会正式开始2、由书友会会长对介绍2010届本会的活动作一简短的介绍，并幻灯片的播放4、邀请本次征文比赛的状元谈谈他的感想5、宣布书友会“十佳会员”名单6、由请图书馆老师对本次活动作陈述总结7、主持人宣布本次颁奖晚会结束八、注意事项：1、物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭证（特殊情况例外）2、现场布置人员必须提前一小时到达现场，其余工作人员提前十分钟3、各部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人报告，并且共同解决。
表彰大会晚会活动策划方案（精选5篇）
表彰大会晚会活动策划方案(精选5篇)要举办表彰大会，需要做哪些准备?要做哪些安排?那么，表彰大会晚会活动策划方案怎么写?今天小编在这里给大家分享一些关于表彰大会晚会活动策划方案，希望能帮到各位。
表彰大会晚会活动策划方案【篇1】一、目的及意义：“五四”青年节将至，为纪念团员青年自己的节日，激励团员青年的光荣感和责任感，表扬一直以来支持学校工作和为学校工作做出贡献的优秀青年和集体，特此召开本次表彰大会。
二、时间及地点：时间：20__年5月4日(暂定)地点：多功能报告厅。
三、评选对象：①先进集体：1.红旗团支部;2.先进团支部;3.先进学生社团。
②先进个人：1.优秀团支部书记;2.优秀团干部;3.优秀团员;4.优秀青年志愿者;5.青年主动分子。
四、具体工作安排①下发及统计审核安排：1、4月7日召开会议，宣布本次活动的具体事项，下发表彰工作通知。
各院系分团委配合开始认真申报及统计表彰人员材料。
2、4月24日下午前各分团委必须将表彰名单、登记表、事迹材料按要求报学工处校团委进行登记汇总。
3、4月25日校团委将本着公开、公平和公正的原则对上报名单进行再次审核。
4、5月4日召开“五四”表彰大会。
②活动安排：活动前期工作：1、活动前，分团委负责把这次活动通知各班负责人，邀请人员佩戴团徽按时到场。
2、宣传部负责海报宣传。
发动广播站加以配合宣传五四表彰要求及安排。
3、安排人员打印文件及表格，协助进行填写和装订工作。
4、对大会场地进行打扫、布置，同时搬运并调节音频设备。
会场布置要求做到：庄重、整洁、富有时代特色。
5、完成对礼仪人员的培训及各院系场地的划分。
大会召开当天工作：1、所有负责的工作人员提前一小时到场查看会场情况，表彰人员务必提前15分钟到。
2、秘书处对到会人员进行考勤登记。
3、组织人员进行会场秩序的维护。
4、针对突发问题及时找出解决办法使得大会顺利进行。
5、新闻宣传中心对此次大会进行采集并报道。
活动后期工作：1、调研部对此次活动进行会后总结。
作品颁奖晚会策划书3篇
作品颁奖晚会策划书3篇篇一作品颁奖晚会策划书一、晚会主题“辉煌成就，荣耀共享”二、晚会目的三、晚会时间和地点时间：[具体时间]地点：[具体地点]四、晚会流程1. 开场表演：一段热情欢快的舞蹈，营造轻松愉快的氛围。
2. 主持人开场白：介绍晚会的目的、流程和嘉宾。
3. 作品展示：按照奖项分类，展示各个获奖作品，并配以简短的介绍和创作者的感言。
4. 嘉宾致辞：邀请主办方代表、评委代表、赞助商代表等上台致辞，表达对晚会的祝贺和对艺术创作的支持。
5. 颁奖环节：按照奖项设置，依次颁发奖项，获奖者上台领奖并发表感言。
6. 表演环节：穿插一些精彩的文艺表演，如歌曲、小品、乐器演奏等，为晚会增添更多的艺术氛围。
7. 互动环节：设计一些有趣的互动游戏或抽奖环节，增加观众的参与度和趣味性。
8. 结束曲：全体演员上台演唱晚会的结束曲，为晚会画上圆满的句号。
五、晚会宣传1. 海报宣传：制作晚会海报，张贴在公共场所，如学校、社区、艺术中心等。
2. 网络宣传：利用社交媒体、艺术论坛等网络平台，发布晚会的相关信息和宣传海报，吸引更多的观众关注。
3. 嘉宾邀请：邀请知名艺术家、评论家、收藏家等作为嘉宾，提高晚会的影响力和知名度。
4. 媒体合作：与当地的媒体合作，进行晚会的报道和宣传，扩大晚会的影响力。
六、晚会预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 舞台布置费用：[舞台金额]3. 表演嘉宾费用：[嘉宾金额]4. 奖品和证书费用：[奖品金额]5. 宣传和广告费用：[宣传金额]6. 其他费用：[杂支金额]七、晚会注意事项1. 安全保障：确保晚会场地的安全，设置安全出口和紧急通道，并配备相应的安全设施和人员。
2. 设备和技术支持：提前检查和调试晚会所需的设备和技术，确保其正常运行。
3. 人员安排：合理安排晚会的工作人员，包括主持人、舞台工作人员、安保人员等，确保晚会的顺利进行。
4. 应急预案：制定应急预案，应对可能出现的突发情况，如天气变化、设备故障等。
颁奖仪式活动方案范本(四篇)
颁奖仪式活动方案范本一、活动背景____年是一个具有重要纪念意义的年份，也是各行各业迎来新的发展机遇的一年。
为了表彰在过去一年中取得优秀成就的个人和团队，提高全社会的发展动力和创新能力，我们决定举办____年颁奖仪式活动。
二、活动目标1. 表彰和宣传在____年取得卓越成就的个人和团队，鼓励他们在未来继续努力创新。
2. 提供一个交流和学习的机会，为参与者提供多样化的观点和经验。
3. 激发广大人民群众参与创新和进步的积极性和热情，推动社会发展。
三、活动策划1. 活动时间：____年12月底，具体日期待定。
2. 活动地点：选取一家具备较大场地和设施的会议中心或剧院。
3. 活动形式：将颁奖仪式与知识分享相结合，包括颁奖典礼、主题演讲、座谈会等环节。
4. 活动参与者：邀请获奖个人和团队的成员、项目合作伙伴、政府代表、企业界代表等相关人员。
四、活动流程1. 开幕仪式- 主持人致辞，介绍活动背景和目标。
- 宣布颁奖仪式正式开始。
2. 颁奖典礼- 分别颁发个人和团队类别的奖项。
- 颁奖人介绍获奖人和作品或项目的背景和亮点。
- 获奖者上台领奖，并发表获奖感言。
3. 主题演讲- 邀请一位在相关领域有丰富经验和造诣的专家或学者进行主题演讲。
- 演讲的主题可以涵盖行业趋势、技术创新、人才培养等方面。
4. 座谈会- 邀请获奖者、专家学者和行业代表参与座谈，共同探讨行业的发展方向和挑战。
- 活动组织者提前准备一些讨论话题，引导座谈会的进展。
5. 破冰互动环节- 在座谈会之后，组织一个简短的破冰互动环节，拉近参与者之间的距离，为未来的交流奠定基础。
6. 尾声- 感谢所有参与者的支持和付出。
- 颁奖仪式正式结束。
五、活动宣传1. 制作颁奖仪式的宣传海报，并通过各种渠道进行宣传，包括社交媒体、电视媒体等。
2. 邀请各大媒体进行现场报道，提高活动的影响力和知名度。
3. 制作活动嘉宾专访视频，通过各大媒体平台进行发布和传播。
六、活动预算1. 场地租赁费用：根据具体场地的要求进行预算。
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颁奖晚会策划方案范例
如何拟写颁奖晚会策划方案?下面是给大家整理的颁奖晚会策划方案范文，供大家阅读与参考。
颁奖晚会策划方案范文1
一、活动意义
为进一步推动校园文化发展，弘扬社会正气，倡导文明风尚，建设和谐郑州。
进一步培养大学生的创意实践能力，提高设计水平，拓展创新思维，激发大学生的创意灵感。
由河南日报、河南工业大学、大河网联合举办首届和谐绿城高校公益广告大赛。
为对广大高校学生进行鼓励，组织方将对获奖人员进行物质和精神上奖励，特组织开展颁奖晚会。
二：组织单位
主办：河南日报、大河网河南工业大学新闻与传播学院
承办：河南工业大学新闻与传播学院团总支河南日报社广告部三、活动时间及场地：
时间：20XX年x月30日x月30日
地点：
四、组织机构：
组长：*** *** *** *** *** *** *** **
副组长：*** *** *** *** *** *** **
成员：*** *** *** *** *** *** *** ***
组委会下设办公室，办公室设在新闻与传播学院团总支。
五、活动内容：
(一)颁奖仪式开幕式：领导讲话
(二)获奖作品
(三)获奖名单
(四)领导颁奖
(五)节目
(六)歌曲
(七)曲艺节目
(八)互动节目
(九)广电专业中文配音节目
(十)优秀DV作品展
(十一)平面作品幻灯片展
(十二)老师的节目
(十三)游戏
1、为爱大比拚
游戏规则：将活动参加人员自由分为两组进行对歌比赛，每人各唱一句，所唱的歌中必须要有爱字，坚持到最后的一方获胜。
2、夹气球
游戏道具：气球(4个)
游戏规则：将活动参加人员自由分为两组排成两队，每人将手背在身后，从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个，逐个传递，最先传完的一组获胜。
(十四)晚会闭幕式
六、时间安排：
第一阶段(x月25日x月10日)：宣传、发动及组织选拔晚会节目工作;
第二阶段(x月11日x月25日)：各项节目的预演;
第三阶段(x月26日x月28)：晚会节目的最终确定
第四阶段(x月29日)：晚会的正式举行。
七、晚会预算
一：服装的费用
1、模特队服装费用
3、化妆品费用
4、设备费用
5、气球费用
八、晚会器材设备准备
1、摄影、摄像器材
2、音响
3、灯光布置
4、舞台装饰
九、财务
所有支出均保证开正式发票，无法开发票的，要有学院领导签字。
十、参与人员
1、学院领导：
2、教师：
3、学生代表;
4、演出人员：
5、服务人员：
十一、晚会注意事项
1、安全(场地的安全、设施的安全、演出人员的安全)。
2、设备(设备的质量是否保证晚会的顺利进行)。
3、人员(获奖人员的到会与否、演出人员的到位、后勤人员是否能准时到位)。
4、服务或后勤(服务是否能使节目得到充足的保障)
5、媒体(媒体的准备及报道情况)
十二、人员分工
1、艺术团(节目的组织、排练和选拔)。
2、主席团(人员的安排及信息的传达、活动工作的组织)。
3、生活部、体育部、社会实践部(后勤工作的准备)
4、组织部、女生部(服装的准备、化妆工作)。
5、记者部、信息部科技部(新闻报道、摄影摄像及设施的维护)
6、其他各部工作随时调整
十三、学院学生会注意事项
1、所有参加晚会的学生要注意礼貌和文明举止。
2、所有参加演出的学生一定要听从晚会导演的安排及学院领
导的安排
3、所有参加后勤工作的同学，一定要注意保证晚会后勤的顺利进行，同时要对晚会的设备、设施进行看护和管理。
颁奖晚会策划方案范文2
一、活动背景：
大学是我们人生旅程的一个驿站，大学我们人生征程的一个港湾。
今日我们来到咸阳师范学院，相聚在这里，我们将走过人生最精彩的时光。
在这里我们将学到更多的知识，结识更多的朋友。
现在我们就用歌声和舞蹈唱响未来。
让我们携手精心打造这次盛会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌!
二、活动主题：
迎新暨颁奖晚会
三、活动时间及地点：
时间：20XX-10-29(星期五)晚上7：00
地点：3#210教室
四、活动对象：
全体大一新生
注：本社团新社员必须全部到场(特殊情况除外)。
五、策划主办单位：
北极光文学社团
赞助单位：莲山课件
六、活动前期准备：
1，节目搜集并整理成节目清单，10月22号星期五之前交社长一份;
2，节目彩排：第一次彩排定于10月22号星期五，在3#楼一空教室，第二次彩排10月23号星期六，第三次彩排10月28号星期六，具体时间依情况而定;
3，前期宣传：以各种展板、海报、等形式予以宣传;
4，拷贝音乐：用节目的同学均自己准备背景音乐，在星期五之前确定并上传至文体部负责人手上;
5，舞台布置：活动开始前必须把舞台布置到位;
6，邀请嘉宾：星期五之前将交给各邀请嘉宾(物电院学生会主席：徐照风;副主席：王猛、张凤贤、周旭;团总支副书记：唐辉;校学生会副主席：陈磊;校学生会社团部部长：刘洋;各社团社长。
);
七、活动流程：
1，18：30观众入场完毕，会场一切准备工作就绪;
2，18：50相关领导、嘉宾进入会场就座;
3，19：00主持人宣布晚会正式开始; 4，副社长对来宾表示感谢并;
5，节目汇演开始;
6，征文比赛颁奖(颁奖嘉宾即邀请嘉宾); 7，颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品;
8，大一新生代表发言;
9，主持人宣布晚会闭幕;
10，播放歌曲，嘉宾退场;
11，观众离席(工作人员留下收拾会场);
八、工作人员及项目组：
工作组委员及成员为北极光文学社团全体成员，现因工作需要，将全体成员分为以下几个组：
副社长王潇寒主管宣传部和文体部;
副社长韩卓主管秘书部和组织部;
副社长朱琳主管编辑部和外联部;
1，宣传组：
组长：李成员：宣传部所有成员
任务：负责活动的主体宣传，包括各种图文展板，通知等;
2，节目组：
组长：石凌云
成员：文体部所有成员
任务：节目的搜集和整理;节目彩排;制作节目清单并上交();做好晚会所需的准备;主持人的选拔;
3，礼仪组：
组长：尚某某
成员：秘书部所有成员
任务：礼仪接待;茶水服务;晚会期间的礼仪服务; 4，后勤组：
组长：张某某、郑某某、张某某
成员：编辑部、外联部、组织部所有成员
任务：组织会场纪律;组织演员上场;组织嘉宾、观众入场;现场照相;邀请函的发放;舞台布置;收拾会场;幻灯片播放;
九、活动预算：
1，宣传纸张10元;
2，邀请函20份30元;
3，会场布置50元;
4，果品、茶水40元;
5，服装及造型50元;
6，其它20元;
总计：200元
十、活动目的：欢迎新同学，团结社团力量，丰富校园生活，歌舞青春活力，展现广大同学才华。
增进社团内部人员的交流和沟通，同时也为同学们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对生活和人生!
十一、注意事项：
1，确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全;
2，各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛使活动有序、成功的举办;
3，活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证;
4，除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作;
5，晚会结束之后，所有工作人员留下点名并收拾会场(如有特殊情况可向秘书部请假);
6，本次活动一切报销以小票为准(特殊情况除外)，报销在活动结束后一两天内完成;
7，确保后勤组准确到位，并具备处理突发事件的能力;。