工作表格式化模板
工作表的编辑和格式化操作
单击“条件区域”后面的折叠对话框按钮，直接输入或用鼠标选择条件区域。
通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单
通过将符合条件的数据行复制到工作表的其它位置来筛选数据
直接输入存放筛选结果的目标区域的左上角单元格
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衬底1
4.5.4 分类汇总
分类汇总是按照某一字段的字段值对记录进行分类(排序)，然后对记录的数值字段进行统计的操作。
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衬底1
4.5.3 数据筛选
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数据筛选功能将数据清单中不满足条件的数据行隐藏起来，这样可以更方便地让用户对满足条件的数据进行查看。
(1)单击数据清单中任意一个单元格。 (2)单击功能区“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮 ，在数据清单每个字段名旁出现一个下拉按钮。在数据清单每个字段名旁出现一个下拉按钮。 (3)单击字段名右侧的下拉按钮，显示自动筛选选项，选中其中一项，即可按照选中项目进行自动筛选条件设置。 (4)如果要取消筛选，只需再次单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮即可。
1
2
3
4
筛选条件的表示 单一条件：在输入条件时，首先要输入条件涉及的字段的字段名，然后将该字段的条件写到字段名下的单元格中。 复合条件：Excel在表示复合条件时，遵循这样的原则，在同一行表示的条件为“与”关系；在不同行表示的条件为“或”关系。
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高级筛选条件示例
单一条件
职称为教授
工资大于600
*
选 定 内 容
操 作
单个单元格
单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格
所有单元格
单击“全选”按钮，单击第一列列号上面的矩形框
Excel2010格式调整
设置条件格式
条件格式是把满足指定条件的数据用特定的格 式显示。
设置突出显示单元格规则——设置当单元格的 值满足一定条件时，所使用的格式。可以打开 【开始】功能区，并单击【条件格式】按钮下 方的小箭头，在展开的下拉列表中单击【突出 显示单元格规则】下的任一条命令，打开对话 框。在左侧的框中输入数值，单击右侧下拉列 表的向下箭头，从列表中选择一种格式，单击 【确定】按钮即可完成突出显示。
选定要设置格式的单元格区域，单击 【开始】功能区，单击【数字】组中的 对话框启动器，打开【设置单元格格式】 对话框。
在【设置单元格格式】对话框中，可以 根据需要设置的格式，在【分类】列表 中，单击要使用的格式，在【类型】列 表中选择一种格式。
也可以用【开始】功能区的【数字】组 中的按钮来改变数字的格式。
选择要清除规则的单元格区域，可以打开【开 始】功能区，并单击【条件格式】按钮下方的 小箭头，在展开的下拉列表中单击【清除规则】 下的【清除所选单元格的规则】命令，即可清 除一个条件规则。
打开【开始】功能区，并单击【条件格式】按 钮下方的小箭头，在展开的下拉列表中单击 【清除规则】下的【清除整个工作表规则】命 令，即可清除整个工作表的规则。
为工作表加入背景图案
可以给整个Excel工作表加入背景 图案，使得创建的工作表更加与众 不同。
切换到工作表中，然后单击【页面 布局】功能区里的【背景】按钮， 出现【工作表背景】对话框。
在对话框中的导航窗格中选择文件 夹，然后在右边的图形文件列表中 选择我们需要的图片，然后单击 【打开】按钮，把选中的图片作为 背景插入到工作表中。此时，屏幕 上的工作表中插入了背景。
格式调整
La formattazione
调整文字格式
计算机基础教案Excel工作表的格式化及公式的使用
计算机基础教案-Excel工作表的格式化及公式的使用第一章：Excel工作表的基本概念1.1 认识Excel工作表介绍Excel工作表的界面组成，如单元格、行、列、工作表标签等。
解释工作表的作用，如数据存储、数据处理、数据分析等。
1.2 工作表的基本操作新建、打开、关闭工作表的方法。
选择、移动、复制、删除单元格的方法。
调整行高、列宽的方法。
第二章：Excel工作表的格式化2.1 单元格的格式化设置单元格的字体、颜色、大小等属性。
设置单元格的边框样式、颜色等属性。
设置单元格的背景图案、颜色等属性。
2.2 行和列的格式化调整行高和列宽的方法。
隐藏和显示行和列的方法。
设置行和列的背景颜色、图案等属性。
第三章：Excel公式的使用3.1 公式的基本概念解释公式的概念，如公式的作用、公式的组成等。
介绍公式中的运算符，如算术运算符、比较运算符等。
3.2 常见函数的使用介绍SUM、AVERAGE、COUNT等常用函数的使用方法。
解释函数的参数设置，如输入参数的顺序、参数的类型等。
第四章：单元格引用和公式的高级应用4.1 单元格引用介绍相对引用、绝对引用、混合引用的概念和应用。
解释三维引用的概念和应用。
4.2 公式的高级应用介绍数组公式的概念和应用。
解释公式的错误处理，如DIV/0!、REF!等错误。
第五章：条件格式和数据验证5.1 条件格式的使用介绍条件格式的概念和作用。
设置条件格式的规则和方法。
5.2 数据验证的使用介绍数据验证的概念和作用。
设置数据验证的规则和方法。
第六章：数据排序和筛选6.1 数据排序介绍数据排序的概念和作用。
讲解手动排序和自动排序的方法。
解释排序的依据和排序顺序。
6.2 数据筛选介绍数据筛选的概念和作用。
讲解筛选条件设置和筛选方法。
解释筛选的类型，如自动筛选、自定义筛选等。
第七章：图表的使用7.1 图表的基本概念介绍图表的概念和作用。
讲解图表的类型，如柱状图、折线图、饼图等。
7.2 创建和编辑图表讲解创建图表的方法和步骤。
《工作表的格式设置》课件
自定义规则
用户可以根据实际需求， 自定义条件格式化的规则 ，如大于某个值的单元格 自动标记颜色。
数据分析助手
条件格式化可以帮助用户 快速识别数据中的异常值 、趋势等，辅助数据分析 。
Part
05
其他格式设置
保护工作表
保护工作表
防止他人修改工作表内容 ，确保数据的安全性。
设置密码保护
通过设置密码来限制对工 作表的修改，确保只有授 权人员才能进行更改。
在"开始"选项卡中，点击 "单元格"，然后选择"格 式"，再选择"重命名工作 表"。
移动或复制工作表
STEP 02
STEP 01
选中要移动或复制的工作 表，右键选择"移动或复 制"。
STEP 03
使用快捷键"Ctrl+X"剪切 或"Ctrl+C"复制，然后到 目标位置使用"Ctrl+V&，并勾选"建立 副本"。
Part
03
行和列的操作
插入行或列
总结词
在Excel工作表中插入新的行或列，以增加数据表的大小。
详细描述
在Excel中，您可以通过右键单击行或列的标题，然后选择“ 插入”选项来插入新的行或列。您也可以使用快捷键（如Ctrl + Shift + "+"）来快速插入行或列。
删除行或列
总结词
从Excel工作表中删除不需要的行或列，以减小数据表的大小。
数字格式设置
总结词
数字格式决定了数据的显示方式和解读方式，适当的数字格式可以提高数据分析的效率。
3Excel2010工作表的格式化
3 Excel2010工作表的格式化3.1设置单元格格式1. 设置数字格式利用“单元格格式”对话框中“数字”标签下的选项卡，可以改变数字（包括日期）在单元格中的显示形式，但是不改变在编辑区的显示形式。
数字格式的分类主要有：常规、数值、分数、日期和时间、货币、会计专用、百分比、科学记数、文本和自定义等。
2. 设置对齐和字体方式利用“单元格格式”对话框中“对齐”标签下的选项卡，可以设置单元格中内容的水平对齐、垂直对齐和文本方向，还可以完成相邻单元格的合并，合并后只有选定区域左上角的内容放到合并后的单元格中。
如果要取消合并单元格，则选定已合并的单元格，清除“对齐”标签选项卡下的“合并单元格”复选框即可。
利用“单元格格式”对话框中“字体”标签下的选项卡，可以设置单元格内容的字体、颜色、下划线和特殊效果等。
3. 设置单元格边框利用“单元格格式”对话框中“边框”标签下的选项卡，可以利用“预置”选项组为单元格或单元格区域设置“外边框”和“边框”；利用“边框”样式为单元格设置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等；还可以设置边框的线条样式和颜色。
如果要取消已设置的边框，选择“预置”选项组中的“无”即可。
4. 设置单元格颜色利用“单元格格式”对话框中“填充”标签下的选项卡，可以设置突出显示某些单元格或单元格区域，为这些单元格设置背景色和图案。
选择“开始”选项卡的“对齐方式”命令组、“数字”命令组内的命令可快速完成某些单元格格式化工作。
3.2设置列宽和行高1. 设置列宽使用鼠标粗略设置列宽将鼠标指针指向要改变列宽的列标之间的分隔线上，鼠标指针变成水平双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将列宽调整到合适宽度，放开鼠标即可。
使用“列宽”命令精确设置列宽选定需要调整列宽的区域，选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令，选择“列宽”对话框可精确设置列宽。
2. 设置行高使用鼠标粗略设置行高将鼠标指针指向要改变行高的行号之间的分隔线上，鼠标指针变成垂直双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将行高调整到合适高度，放开鼠标即可。
工作表格式化与数据分析
简单排序
（2）使用对话框排序 使用对话框进行排序的具体操作步骤如下： 步骤1：打开“年销售资金预算表”工作表，在【数据】选项卡的【排序和筛选】组中 ，单击【排序】按钮，即可弹出【排序】对话框。在“主要关键字”下拉列表中选择 “销售单价（元/个）”选项，在“次序”下拉列表中选择“升序”选项，如图2-37所 示。 步骤2：单击【确定】按钮，即可在返回的工作表中查看到工作表中“预算销售金额” 数据按照从高到低的顺序排列，如图2-38所示。
数据透视表
• 创建数据透视表 • 编辑数据透视表 • 定制与 Nhomakorabea改数据透视表
编辑数据透视表
具体的操作方法如下： 步骤1：选中创建的数据透视表，选择“设计”选项卡，单击“布局”选项组中的【报 表布局】按钮，从弹出菜单中选择需要的选项，这里选择“以表格形式显示”选项（ 如图2-83所示），此时的数据透视表则以表格的形式显示，如图2-84所示。
根据数据透视表创建数据透视图
具体的操作方法如下： 步骤1：在数据透视表中选择“选项”选项卡，单击“工具”选项组中的【数据透视图 】按钮，即可打开【插入图表】对话框，如图2-99所示。 步骤2：在其中选择相应的图表类型，单击【确定】按钮，即可完成数据透视图的创建 操作，如图2-100所示。
专家课堂（常见问题解决）
谢谢欣赏,本节结束!
组合与分级显示
具体的操作方法如下： 步骤3：按照同样方法，对A20：J27单元格区域进行“创建组”操作，最终显示效果 如图2-68所示。选中要隐藏的组中任意一个单元格，在【分级显示】组中单击【隐藏 明细数据】按钮 ，即可将该组数据隐藏起来，同时表格左侧 按钮变成了 按钮，如图 2-69所示。
组合与分级显示
分类汇总数据
EXCEL2010表格的格式设置与打印
本章重点
设置单元格格式 设置工作表样式 设置条件格式 预览和打印
10.1 设置单元格格式
在Excel 2010中，用户可以根据需要设置不同的单元格格式 ，如设置单元格字体格式、单元格中数据的对齐方式以及单元 格的边框和底纹等，从而达到美化单元格的目的。
设置字体格式 设置对齐方式 设置边框 设置背景颜色和底纹 设置行高和列宽
10.1.2 设置对齐格式
所谓对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左 右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右 对齐，逻辑值和错误值居中对齐。通过【开始】选项卡的【对 齐方式】组中的命令按钮，可以快速设置单元格的对齐方式， 如合并后居中、旋转单元格中的内容等，如图10-5所示。
除了通过格式化单元格置工作表样式和工作表标签颜色等来达到美 化工作表的目的。
套用预设的工作表样式 改变工作表标签颜色 设置工作表背景
10.3.1 套用预设的工作表样式
在Excel 2010中，预设了一些工作表样式，套用这些工作表 样式可以大大节省格式化表格的时间。
10.3.2 改变工作表标签颜色
在Excel 2010中，可以通过设置工作表标签颜色，以达到突 出显示该工作表的目的。
要改变工作表标签颜色，只需右击该工作表标签，从弹出 的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令，弹出子菜单，从 中选择一种颜色，如图10-43所示为工作表标签选择红色。
10.3.3 设置工作表背景
用户可以自定义电子表格的条件格式，来查找或编辑符合 条件格式的单元格。
10.4.3 清除条件格式
当用户不再需需要条件格式时可以选择清除条件格式，清 除条件格式主要有以下2种方法：
如果要设置较复杂的对齐操作，可以使用【设置单元格格 式】对话框的【对齐】选项卡来完成，如图10-6所示。
格式化工作表
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
（4）单击颜色框右侧的下拉按钮
，弹出颜色下拉列表，
用户可在该列表中选择一种颜色作为字符颜色。
（5）在“下划线”下拉列表中可以为文本添加下画线；在 “特殊效果”选项区中可以选中某个复选框，为字符添加特殊效 果。 （6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
方法2：使用对话框设置数字格式 使用对话框设置数字格式的具体操作如下： （1）选中要设置数字格式的单元格。 （2）在“开始”选项卡中的数字选项组中单击
“对话框启动器”按钮 ，即可弹出“设置单元格格式”
：单击该按钮可增大选中字符的字号。 ：单击该按钮可减小选中字符的字号。 ：单击该按钮可将选定的文字改为粗体格式，再次单击该 按钮则取消粗体。
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
：单击该按钮可将选定的文字改为斜体格式，再次单击该 按钮将取消斜体。 ：单击该按钮可为选定的文字添加下画线，再次单击该按 钮将取消下画线。 ：可在该下拉列表中选择一种颜色作为字符颜色。
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
单元格中文字的换行
单元格的宽度是一定的，如果单元格的内容过长，则超出 单元格的部分就会被下一个单元格所遮盖，如图所示的A1和B1 单元格。
单元格自动换行前后效果
（1）选择要设置自动换行的单元格或单元格区域。 （2）在“开始”选项卡中的对齐选项组中单击“对话框启动 器”按钮 项卡。 （3）在“文本控制”栏中选中“自动换行”复选框。 技巧：在输入数据时也可以手动加入换行，在输入一段文字 后按下“Alt+Enter”键，就会在当前单元格内换行，然后就可以 ，弹出“设置单元格格式”对话框，打开“对齐”选
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单击“合并及
方法二、用菜单命令
① 按表格宽度选定标题所在的行 ② 单击鼠标右键 设置单元格格式 对齐选项
③ 在 “水平对齐”和“垂直对齐” 栏中均选择“居中” ④ 选定“合并单元格”复选框 ⑤ 单击确定
标题居中后的效果
操作四、字符格式化 方法一、 用工具按钮
用格式工具栏中相应的按钮对字符进行格式化
方法二、
鼠标拖动法
鼠标指针移到目标行（列）行号的边线上，指针呈
上下（左右）双向箭头，然后拖动即可
行高、列宽设置好后的效果
操作三、标题居中
表格的标题通常是在一个单元格中输入的，在该单 元格中居中对齐是无意义的，应该把标题所跨的单元格 合并然后再居中
方法一、
用“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮
选中包括标题的表格宽度的单元格
② 在样式 中选择一种
单击运用边框的形式
给外边框加粗框线，内部细线
下图为边框加完后的效果
操作二、设定（改变）行高、列宽 方法一、菜单命令法 ① 选定目标行（列） ② 单击鼠标右键 ③ 单击鼠标右键 行高 对话框 列宽对话框
③ 输入行高（列宽）值，再单击“确定”
如要同时设定多行或多列的值
则：先同时选定多行或多列再同上步骤 中的②、③
格式化工作表
教师：彭珍
格式化后：
返回
学习任务：
1、给工作表中的数据区加边框 2、设定（改变）行高、列宽 3、标题居中（单元格的合并及居中） 4、字符格式化 5、设置图案和颜色。
任务一、给工作表中数据区加边框
方法一、 使用工具按钮
选定区域
单击“格式”工具栏的“边框”按钮
选择一种方式 方法二、 使用菜单命令 ① 选定区域 单击 鼠标右键 设置单元格格式 边框
本课小结
这堂课我们主要学习了工作表的格式化：
① 给数据区加边框 ② 设定、改变行高或列宽 ③ 标题居中（单元格的合并及居中） ④ 字符格式化 ⑤ 加图案与颜色
谢谢大家！
字体工具
字体颜色工具
字号工具 粗体工具
下划线工具 倾斜工具
方法二、使用菜单命令
① 选定单元格区域
② 单击鼠标右键 设置单元格格式 字体选项卡
③ 在“字体”、“字形”、“字号”等栏中作出相 应的选择 ④ 单击“确定”
字符格式化后的效果
操作五、设置图案与颜色 方法如下：
① 选择要加图案和颜色的单元格区域
② 单击鼠标右键 选项卡 设置单元格格式 “填充”
③ 选择底纹颜色，或者单击“图案”栏的下拉按 钮，出现图案和颜色，再作出选择。 ④ 单击确定
全部格式化后
பைடு நூலகம்
图案与颜色设置好以后，整体工作表全部格式化完 成了，如下图所示：
课堂练习：
完成：上机练习，工作表格式化。
作业：
1、如何进行字符格式化？（方法） 2、写出改变行高和列宽的两种方法？