第12章 格式化工作表
工作表的格式化操作
6.4 工作表的格式化操作工作表的内容输入后，为了阅表人一个美的观感，可对其外观进行修饰。
Excle提供了十分丰富的格式化命令，能解决数字显示、文本对齐、字形字体设置以及边框、颜色的设置等格式化问题。
设置单元格格式的方法一般有两种：①选中单元格后单击“格式”菜单下的“单元格”②选定单元格后点鼠标右键，选“设置单元格格式”命令6.4.1数字显示格式化若单元格第一次输入数据，则该单元格为常规格式。
输入数据时，系统会自动判断数值并格式化。
1、设置数字格式在输入数据前可根据即将输入的数据类型提前在如图6-24所示的“单元格格式”对话框中设置好。
图6-24 单元格格式对话框2、条件格式可以根据某种特定的条件来显示数值的显示格式。
例如学生成绩表不及格的成绩（小于60分）的用红色显示。
条件格式的定义方法如下：①选定要使用条件格式的单元格区域②单击“格式”菜单的“条件格式”命令，出现“条件格式”对话框。
如图6-25所示。
图6-25 条件格式对话框③单击左框的下拉按钮“▼”，在出现的列表中选择“单元格数值”（或“公式”）；再单击第二框的下拉按钮“▼”，选择比较运算符（如“小于”）；在右框中输入目标比较值。
目标比较值可以是常量（如“60”），也可以是以“＝”开头的公式（如“＝AVERAGE(B1:B5)”等）。
3、零的隐藏单元格的值为零时，为了整洁，往往不希望显示0。
可以使用如下方法：①单击“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡。
弹出相应的选项卡，如图6-26所示。
②单击“零值”复选框，使“√”消失。
（若要显示零值，则单击它，使之出现“√”）③单击“确定”按钮。
6-26 “选项”对话框6.4.2单元格中字体格式化为了使表格美观或突出某些数据，可以对单元格进行字符格式化。
例如标题采用黑体字，而小计用斜体显示等。
字符格式化一般有两种方法：1、用工具按钮在“格式化”工具栏中有几个字符格式化工具按钮，如图6-27所示图6-27 字符格式化工具按钮其具体的操作参见Word中的字体设置。
图表的编辑与格式化
50
圖表區底色 — 圖樣格式化
1.
請您選取圖表區，並在圖表區雙按滑鼠左鈕， 開啟 圖表 區格 式交 談窗 ：
51
圖表區底色 — 圖樣格式化
2. 按下圖樣頁次中的填滿效果鈕開啟填滿效果
交談窗，並切換到漸層頁次：
52
圖表區底色 — 圖樣格式化
3.
回到圖表區格式交談窗再按下確定鈕，便可 完成圖表區的圖樣格式化：
標旁會出現一方框，顯示目前所指到的元件 名稱。 現在我們就來試試，請開啟範例檔案 Ch1201，接著請您將指標移到下圖所指的位置， 當圖表工具提示出現「數列 "2003 年 " 資 料點 "日本" 數值：835457」時，按下滑鼠 左鈕即可選取指標所指的元件。
4
圖表工具提示
5
圖表工具提示
若要選取圖例這個元件，則將指標移到圖例
34
加入格線
格線是從座標軸延伸到繪圖區的線條，它讓
我們更容易看出各資料點間的關係。 接續上例，若要為 Sheet2 的圖表加入格線， 請在選取圖表後，執行『圖表 / 圖表選項』 命令，在格線頁次中設定：
35
加入格線
36
加入資料標籤
1.
請先選取數列 "第一季" 元件，再按一下 " 喇叭" 的 "第一季" 資料點，單獨選取這個 資料點：
第 12 章
圖表的編輯與格式化
1
本章提要
選取圖表元件
編輯圖表文字
加入圖表元件 圖表的格式化 圖表的字型、對齊與圖樣格式化 座標軸的格式化
2
選取圖表元件
圖表工具提示
圖表物件鈕
調整圖表元件的位置及大小
《工作表的格式化与打印》教案
《工作表的格式化与打印》教案章节一：工作表的基本概念1.1 介绍工作表的概念和作用1.2 工作表的界面组成1.3 新建、打开、关闭工作表的方法章节二：工作表的格式化2.1 单元格格式化2.1.1 字体、颜色、对齐方式的设置2.1.2 边框、背景色的设置2.1.3 数据验证的设置2.2 行、列格式化2.2.1 行高、列宽的设置2.2.2 隐藏、显示行、列2.2.3 冻结窗格2.3 工作表背景设置2.3.1 工作表背景图案的添加2.3.2 工作表颜色填充章节三：工作表的美化3.1 单元格样式设置3.1.1 单元格样式的新建、应用、删除3.1.2 单元格样式的复制与合并3.2 条件格式设置3.2.1 条件格式的添加、修改、删除3.2.2 条件格式规则的创建与应用3.3 工作表样式设置3.3.1 工作表主题的设置3.3.2 工作表背景的设置章节四：工作表的打印设置4.1 页面设置4.1.1 纸张大小、打印方向、页边距的设置4.1.2 工作表页眉、页脚的设置4.2 打印区域设置4.2.1 打印区域的选定与设置4.2.2 打印的设置4.3 打印预览与打印4.3.1 打印预览的查看与调整4.3.2 打印工作表章节五：练习与案例5.1 练习题5.2 案例分析：工作表格式化与打印的实际应用场景5.3 答案与解析《工作表的格式化与打印》教案章节六：单元格格式化进阶6.1 单元格批注的添加与编辑6.2 单元格数字格式的设置6.2.1 数值、货币、日期格式的设置6.2.2 百分比、科学计数格式等的设置6.3 单元格对齐方式的进阶设置6.3.1 合并单元格的使用6.3.2 单元格内容自动换行的设置章节七：条件格式的高级应用7.1 复杂条件格式的创建7.1.1 使用公式作为条件7.1.2 使用多个条件进行格式设置7.2 数据条和图标集的使用7.2.1 数据条的添加与调整7.2.2 图标集的添加与选择7.3 在条件格式中使用公式章节八：工作表样式与主题8.1 工作表样式的创建与修改8.1.1 单元格样式的作用与创建8.1.2 工作表样式的应用与复制8.2 工作表主题的设置与应用8.2.1 内置主题的选用8.2.2 自定义主题的创建章节九：工作表打印的高级设置9.1 打印质量的设置9.1.1 分辨率的选择9.1.2 打印颜色和墨水的设置9.2 工作表打印的的特殊处理9.2.1 打印工作表的部分内容9.2.2 重复打印行章节十：综合案例与实战10.1 综合案例分析10.1.1 结合实际工作场景，分析工作表格式化和打印的需求10.1.2 演示如何应用所学知识解决实际问题10.2 实战演练10.2.1 学生动手实践，应用所学知识格式化和打印工作表10.2.2 学生互相评审，讨论打印效果的优化《工作表的格式化与打印》教案章节十一：数据表的美化11.1 数据表样式的应用11.1.1 应用内置数据表样式11.1.2 自定义数据表样式11.2 数据表条件的应用11.2.1 使用条件格式高亮显示重要数据11.2.2 使用数据条和图标集可视化数据章节十二：图表的格式化与打印12.1 图表的插入与编辑12.1.1 插入不同类型的图表12.1.2 修改图表的数据和样式12.2 图表的格式化12.2.1 调整图表的大小和位置12.2.2 设置图表的、图例和轴标签12.3 图表的打印设置12.3.1 打印图表的注意事项12.3.2 在打印中包含图表章节十三：工作表的保护与共享13.1 工作表的保护13.1.1 保护工作表结构13.1.2 保护工作表中的数据13.2 工作表的共享13.2.1 共享工作簿的设置13.2.2 允许多个用户编辑工作表章节十四：工作表的协作与审核14.1 工作表的协作14.1.1 使用跟踪更改功能14.1.2 管理共享工作簿的用户和权限14.2 工作表的审核14.2.1 使用审核功能检查工作表14.2.2 解决问题和冲突章节十五：总结与拓展学习15.1 课程总结15.1.1 回顾本课程的主要内容和知识点15.1.2 强调工作表格式化和打印的重要性和实用性15.2 拓展学习资源15.2.1 推荐相关的学习材料和在线资源15.2.2 鼓励学生进行自主学习和实践重点和难点解析本文主要介绍了Excel工作表的格式化与打印相关知识，重点包括工作表的基本概念、格式化、美化、打印设置，以及数据表的美化、图表的格式化与打印、工作表的保护与共享、协作与审核等内容。
工作表的编辑和格式化操作
在进行分类汇总操作时一定要先按照分类 项排序，再进行汇总的操作。
必须以“分类字段”为依据，将数据清单 中的记录进行分类，分类由排序操作实现。
在分类汇总时必须指明汇总方式。汇总方 式有：平均值、求和、最大值、最小值、乘 积、计数等。
• (5)单击“确定”按钮，完成合并计算功能。
• 3．合并单元格
• 选中要进行合并的单元格区域，单击功能区“开始”选项 卡下“对齐方式”组中的“合并后居中” 下拉按钮，在 展开的列表中选择一种合并选项即可完成单元格的合并。
工作表的格式化
• 1．调整行高和列宽
• 选定要调整行高或列宽的单元格，在“开始”选项卡的 “单元格”组中单击“格式”按钮 ，在弹出的下拉列表 中选择所需要设置的选项即可。
分类汇总时必须指明汇总项，即对哪个字 段进行汇总。如汇总字段为“工资”和“奖 金”。
• (1) 对需要分类汇总的数据按关键字进行排序（升 序或降序都可以）
• (2) 单击数据清单中任意一个单元格。在功能区 “数据”选项卡下“分级显示”组单击“分类汇 总”按钮 ，出现 “分类汇总”对话框。
• (3) 在“分类字段”列表框中选择的分类字段要和 排序的字段相同。
• (4) 在“汇总方式”列表框中，选择一个汇总函数。
• (5) 在“选定汇总项”列表框中，选择要汇总的字 段。
• (6) 单击“确定”按钮，出现分类汇总后的结果。
数据透视表
分类汇总适合按一个字段进行分类，对一个或多个字 段进行汇总。如果要对多个字段进行分类并汇总，这就需 要利用数据透视表来实现。
单一条件
高级筛选条件 示例
职称为教授
格式化工作表
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
（4）单击颜色框右侧的下拉按钮
，弹出颜色下拉列表，
用户可在该列表中选择一种颜色作为字符颜色。
（5）在“下划线”下拉列表中可以为文本添加下画线；在 “特殊效果”选项区中可以选中某个复选框，为字符添加特殊效 果。 （6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
方法2：使用对话框设置数字格式 使用对话框设置数字格式的具体操作如下： （1）选中要设置数字格式的单元格。 （2）在“开始”选项卡中的数字选项组中单击
“对话框启动器”按钮 ，即可弹出“设置单元格格式”
：单击该按钮可增大选中字符的字号。 ：单击该按钮可减小选中字符的字号。 ：单击该按钮可将选定的文字改为粗体格式，再次单击该 按钮则取消粗体。
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
：单击该按钮可将选定的文字改为斜体格式，再次单击该 按钮将取消斜体。 ：单击该按钮可为选定的文字添加下画线，再次单击该按 钮将取消下画线。 ：可在该下拉列表中选择一种颜色作为字符颜色。
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
单元格中文字的换行
单元格的宽度是一定的，如果单元格的内容过长，则超出 单元格的部分就会被下一个单元格所遮盖，如图所示的A1和B1 单元格。
单元格自动换行前后效果
（1）选择要设置自动换行的单元格或单元格区域。 （2）在“开始”选项卡中的对齐选项组中单击“对话框启动 器”按钮 项卡。 （3）在“文本控制”栏中选中“自动换行”复选框。 技巧：在输入数据时也可以手动加入换行，在输入一段文字 后按下“Alt+Enter”键，就会在当前单元格内换行，然后就可以 ，弹出“设置单元格格式”对话框，打开“对齐”选
格式化工作表
格式化工作表一、实验目的掌握对工作表进行格式设置、排版、修饰的操作，使工作表美观悦目。
二、实验内容1. 在硬盘下建立一个文件名为“消费调查表”的工作簿，在工作表Sheet1中创建一个如图1所示内容的工作表（输入数据和公式后，将数据全部设置为加粗）。
图12. 将“消费调查表”工作簿中的工作表Sheet1的内容复制到Sheet2，并将Sheet2工作表格式化成如图2所示的工作表（其中，第一行的内容作为表格标题居中，并设置为隶书18号；将A2:F2单元格的底纹设置为宝石蓝；设置数据货币格式；设置数据对齐；设置数据区的单元格边框）。
图2三、实验步骤1. 在硬盘下建立一个文件名为“消费调查表”的工作簿，在工作表Sheet1中创建一个如图1所示内容的工作表（输入数据和公式后，将数据全部设置为加粗）。
启动Excel，在工作表Sheet1中创建一个如图1所示内容的工作表：输入数据、公式（E3的公式为：=D3/C3，F3的公式为：=C3-D3）和平均函数后，将数据全部设置为加粗）。
2. 将“消费调查表”工作簿中的工作表Sheet1的内容复制到Sheet2，并将Sheet2工作表格式化成如图2所示的工作表（其中，第一行的内容作为表格标题居中，并设置为隶书18号；将A2:F2单元格的底纹设置为宝石蓝；设置数据货币格式；设置数据对齐；设置数据区的单元格边框）。
在Sheet1拖动选择A1:F16区域，单击工具栏中的“复制”按钮；单击选择Sheet2，再单击Sheet2中的A1，单击工具栏中的“粘贴”按钮，将工作表Sheet1的内容复制到Sheet2，然后进行以下格式化操作：1）标题居中显示：单击A1，拖动选择A1:F1区域后单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮，使标题相对于表格居中。
2）设置标题为隶书字体、18号字号：选择标题，然后在“格式”工具栏中将字体设为隶书，字号设为18。
3）设置数据区字体、字号：拖动选择A2:F16区域，选择“格式”菜单中的“单元格”命令（或者在右击弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令），弹出“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，将此区域数据字体设置为楷体，字号为12号。
格式化工作表公开课教案
格式化工作表教案课题名称：格式化工作表教学目标：1、认知目标：掌握工作表字符格式、数字外观设置的方法和技巧。
掌握单元格边框和底纹设置的方法和技巧。
2、技能目标：掌握单元格格式的设置方法学会根据实际情况合理美化工作表数据3、情感目标：树立良好的学习观，培养学生自主学习、协作学习、创新学习的能力。
教学重点：使学生掌握表格格式设置的各种操作方法教学难点：表格的美化方法教学方法：启发式教学教具：教师机，学生机，素材课时：1学时教学过程教师活动学生活动一、课程导入演示：展示素材库中2篇图文并茂的文档带着问题，观察画面，得到答案2分钟教学过程教师活动学生活动二、格式化工作表1、设置数字与日期格式[演示讲解]：1、数字格式的设置使用格式工具栏Excel提供了五种快速格式化数据按钮：货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位数、减少小数位数。
方法：1）．选择要设置格式的单元格。
2）．按下所需的格式化按钮。
使用菜单命令方法：1）．选择要设置格式的单元格。
2）．选择"格式"菜单中的"单元格"命令。
3）．在"单元格"格式对话框中选择"数字"标签。
4）．在"分类"列表框中选择要使用的数字格式。
2、日期格式的设置使用菜单命令1）．选择要设置格式的单元格。
2）．选择"格式"菜单中的"单元格"命令。
3）．在"单元格"格式对话框中选择"数字"标签。
4）．在"分类"列表框中选择“日期”选项。
5)、从“类型”列表框中选择所需要的“年、月、日”格式。
6)、单击“确定”按钮。
注意工具栏是如何出现的，若屏幕上不显示了，怎么调整出来？5分钟[学生练习]要求学生自己完成数字格式的设置。
打开素材库中电器销售表，用6分钟时间完成任务1、将电器销售表中的单价与合计设置为千位分隔样式2、将电器销售表中的单价与合计设置为货币样式，并将单价减少小数位数为1位3、将电器销售表中的销售日期格式设为范文样式。
格式化工作表
格式化工作表一、格式化单元格（一）设置文本格式方法一：1、选中单元格中文本2、单击“格式”/“单元格”3、单击“字体”标签，可以设置其字体格式方法二：使用“格式工具栏”设置文本格式（二）设置数字格式1、设置小数点后的位数2、设置分数格式3、设置日期和时间格式1）单击“格式”/“单元格”2）单击“数字”3）在“分类”列表框中选择日期或时间4）在“类型”框中选择相应的格式5）单击“确定”二、设置行高和列宽1、鼠标指向要调整行高的行的行号的下框线或列的列标的右框线按住左键拖曳或双击2、单击“格式”/ “行”/“行高”或“最适合的行高”三、隐藏行或列2、用鼠标拖动3、右击在快捷菜单中选择隐藏4、格式/ 行或列/ 隐藏四、设置对齐方式1、水平对齐方式2、垂直对齐方式3、设定文本方向五、合并相邻的单元格（P161）六、设置单元格的边框、底纹和图案（一）添加边框1、选择要加边框的单元格区域2、单击“格式”/“单元格”/“边框”3、选择颜色和线型，再设置外边框和内部4、单击“确定”（二）删除单元格的边框（三）设置单元格或单元格区域的底纹和图案1、选择要加底纹的单元格区域5、单击“格式”/“单元格”/“图案”6、选择一种底纹颜色7、单击“确定”七、快速设置单元格格式使用格式刷八、自动套用格式1、选中单元格区域2、单击“格式”/“自动套用格式”3、选择一种样式，单击“确定”4、选择“无”样式，可删除套用格式九、使用分页符（一）插入水平分页符1、单击要插入水平分页符的行的下一行最左边的单元格2、单击“插入”/“分页符”（二）插入垂直分页符1、单击要插入垂直分页符的列的下一列最顶端的单元格2、单击“插入”/“分页符”（三）删除分页符“插入”/“分页符”/ 删除分页符十、使用模板（一）使用模板创建工作簿（二）创建工作簿模板1、选择要创建为模板的工作簿2、文件/另存为3、在“保存类型”中选择“模板”（三）修改模板。
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（2）选择“格式”菜单下的条件格式 选择要使用条件格式化显示的单元格。 选择“格式”菜单下的“条件格式选项。 单击“条件格式”对话框中的“格式”按 钮。 在其中进行设置。 （3）在“条件”选项区中进行设置。 （4）单击”确定“按钮。
12.4.2自动套用格式 12.4.2自动套用格式
Excel提供了多种预定的标准表格格式。 用户套用这些标准的表格格式，既可以方 便操作，又可以美化建立的工作表。自动 套用格式的操作方法如下： (1) 选定要格式化的单元格区域。
(3) 在对话 框中，选 择“对齐” 选项，屏 幕显示如 图所示的 对话框。
(4) 在“水平对齐”列表框中，选择对齐 格式。 (5) 在“垂直对齐”列表框中，选择对齐 格式。 (6) 在“方向”列表框中，选择文字旋转 角度。 (7) 选择“确定”按钮，完成对齐格式的 设置。
12.1.4 设置日期和时间格式
“数字选项”对话框 数字选项” 数字选项
数字格式化工具
12.1.3对齐格式的设置 12.1.3对齐பைடு நூலகம்式的设置
Excel默认，在水平方向，文字左对 齐，数值、日期右对齐；在垂直方向，文 字和数值均靠下对齐。用户可以根据需要 重新设置对齐格式。 1．使用工具栏图标设置对齐格式
(1) 设置左对齐、右对齐、居中对齐格式。 (2) 设置合并及居中对齐格式（一般用于 标题）。 2．使用菜单命令设置对齐格式 (1) 选定单元格或单元格区域。 (2) 选择“格式”下拉菜单中的“单元格” 命令，屏幕弹出“单元格格式”对话框。
(2) 选择“格
式”下拉菜单 中的“自动套 用格式”命令， 弹出如图所示 的“自动套用 格式”对话框。
(3) 选择需要使用的格式。 (4) 选择“确定”命令按钮，选定 的工作表或单元格区域被自动格 式化成用户所选择的格式。
12.5 表格模板的创建
前面介绍过如何使用模板来建立一个 新的工作簿文件。实际上，对于经常使用 的表格，可以先对其完成各种格式编排、 公式设定等一系列操作，然后再将其用模 板格式保存。这样当使用该格式的表格时， 就可以直接用模板来建立而不必每次都做 相同的操作。
设置日期 （1）选择需要设置日期格式的单元格。 （2）选择“格式”菜单下的“单元格” 选项，显示“单元格格式”对话框。 （3）选择“分类”显示框中的“日期” 选项。 在对话框中的日期“类型”列表中选择一 个满意的格式。
设置时间 （1）选择需要设置时间格式的单元格。 （2）选择“格式”菜单下的“单元格” 选项，显示“单元格格式”对话框。 （3）选择“分类”显示框中的“时间” 选项。 在对话框中的时间“类型”列表中选择一 个满意的格式。
12.1.1设置字符格式 12.1.1设置字符格式 字体设置包括对单元格中数据的字体、 字形、字号、划线、颜色以及特殊效果等 的设置。 在Excel中，可以在输入数据前设定单 元格中使用的字体，也可以在完成输入
后再改变单元格中数据的字体。 Excel 2000系统默认的字体为“12号、宋 体、黑色正常体”。用户可以根据需要重 新设置字体。 1．使用工具栏图标设置字体 (1) 设置字体。 (2) 设置字号。
（3）去除表格所选部分的全部边框线 选中要去除边框的表格 选择“格式”菜单下的“单元格”选项， 单击“预置”选项下的“无”按钮。 单击“确定”即可 也可以通过工具栏上的按钮实现
12.3.2 添加底纹
工作表中的单元格还可以设置填充色、 图案及颜色以突出工作表中的重要数据和 美化工作表。其操作方法与步骤如下。 1．使用工具栏中的图标按钮给单元格加 填充色 (1) 选定单元格或单元格区域。
单元格格式的复制
复制一个单元格或单元格区域的格式可以 大大方便操作，节省用户的时间，提高工 作效率。完成格式复制的操作步骤如下： (1) 选择含有要复制格式的单元格或单元 格区域。
(2) 单击“常用”工具栏中的“格式 刷”按钮。 (3) 按住鼠标左键选定需设置新格式 的单元格或单元格区域后释放鼠标。
(2) 用鼠标左键单击工具栏中填充色图标 按钮，单击右边的三角箭头打开颜色列表 框，在颜色列表框中选定需要的单元格底 色。 2．使用菜单命令给单元格加填充色、图 案及颜色
(1) 选定单元格或单元格区域。 (2) 选择“格式”下拉菜单中的“单元格” 命令，屏幕弹出“单元格格式”对话框。 (3) 在对话框中，选择“图案”选项，屏 幕显示如图所示的对话框。
建立格式模板的操作步骤如下： (1) 打开要保存为模板的工作簿文件。 (2) 选择“文件”下拉菜单中的“另存为” 命令，弹出“另存为”对话框。 (3) 在“文件名”的列表框中键入一个新 的名字来保存当前的工作簿。在“保存 类型”下拉列表框中选择“模板”选项。
(4) “ 另 存 为 ” 对 话 框的列表框中出现如 图所示模板文件夹， 选择保存的位置。 (5) 单击“保存”按 钮。建立好用户自定 义格式模板文件。
(3) 设置粗体。 (4) 设置斜体。 (5) 设置下划线。 (6) 设置字体颜色。
2．使用菜单设置字体 (1) 选定单元格或单元格区域。 (2) 选择“格式”下拉菜单中的“单元格” 命令，屏幕弹出“单元格格式”对话框。 (3) 在对话框中，选择“字体”选项，屏 幕显示如图所示的对话框。
(7) 在“颜色”列表框中，选择所需的 字体颜色。 (8) 在“下划线”列表框中，选择需要 的下划线。 (9) 在“特殊效果”框中，选择需要的 特殊效果。 (10) 选择“确定”按钮，完成字体的 设置。
12.1.2数字格式的设置 12.1.2数字格式的设置
数值、日期和时间等数据，在工作 表的内部都以纯数字形式存储。对于工作 表中没有使用过的单元格，输入的数字都 采用默认的“常规”格式。用户可以根据 需要改变单元格中数字的格式。
1．常规格式 Excel系统默认情况下以常规格式 显示和存储用户输入的任何数据。 2．改变数字格式 用户可以根据需要，改变单元格中 数字的格式。
(4) 在“颜色”列表框中选择所需要的 填充颜色。 (5) 需要时，打开“图案”下拉列表框， 选择图案及颜色。 (6) 选择“确定”按钮，完成单元格底 纹的设置。
12.4 特殊格式的应用
12.4.1设置条件 12.4.1设置条件 所谓使用条件格式化数据显示，就是指 设置单元格中数据在满足预定条件时的显 示方式。 （1）选择要使用条件格式化显示的单元 格区域。
“格式”菜单中的“列”命令 格式”菜单中的“ 格式
“列宽”对话框 列宽” 列宽
12.3 添加边框和底纹
隐藏网格 （1）选择“工具”菜单下的“选项，显 示“选项”对话框，在“选项”对话框中 选择“视图”选项卡，显示选项对话框。 （2）在其中取消“网格线”复选框的选 择，然后单击“确定”。
12.3.1添加和去除边框线 12.3.1添加和去除边框线
第12章 12章 格式化工作表
教学要求： 掌握：如何调节行和列、添加 边 框、单元格及文字的格式化 理解：表格模版的创建 了解：操作中和Word的共通性
12.1单元格的格式化 12.2调整行和列 12.3添加边框和底纹
12.4特殊格式的应用
12.5表格模板的创建
12.1单元格的格式化 12.1单元格的格式化
（1）在Excel中给表格加边框线，可强调、 突出其中的数据，使表格显得更美观。可 用下面的方法给工作表加边框。 方法1：使用工具栏的图标按钮给工作表 加边框线。 方法2：使用菜单命令给工作表加边框。
“ 单 元 格 边 框 格 式 ” 对 话 框
（2）去除表格部分的边框线 选中要去除边框的表格区域 选择“格式”菜单下的“单元格”选项， 单击要去除的边框线相应的按钮，使之处 于凸起状态。 单击“确定”即可
12.2调整行和列 12.2调整行和列
在实际工作中，经常要调整工作表的行高 与列宽，以适应不同的数据输入。例如， 当单元格中的信息过长时，列宽不够，部 分内容将显示不出来；当选用的字号过大 时，行高不够，字符会被消去顶部。可通 过下列方法调整列宽与行高。
1．调整列宽 调整列宽的方法有以下两种： 方法1：鼠标拖动法。 方法2：菜单命令法。 2．调整行高 调整行高的方法有以下两种： 方法1：鼠标拖动法。 方法2：菜单命令法。