5.3格式化电子表格
工作表的编辑和格式化操作
单击“条件区域”后面的折叠对话框按钮，直接输入或用鼠标选择条件区域。
通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单
通过将符合条件的数据行复制到工作表的其它位置来筛选数据
直接输入存放筛选结果的目标区域的左上角单元格
*
衬底1
4.5.4 分类汇总
分类汇总是按照某一字段的字段值对记录进行分类(排序)，然后对记录的数值字段进行统计的操作。
*
衬底1
4.5.3 数据筛选
*
*
数据筛选功能将数据清单中不满足条件的数据行隐藏起来，这样可以更方便地让用户对满足条件的数据进行查看。
(1)单击数据清单中任意一个单元格。 (2)单击功能区“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮 ，在数据清单每个字段名旁出现一个下拉按钮。在数据清单每个字段名旁出现一个下拉按钮。 (3)单击字段名右侧的下拉按钮，显示自动筛选选项，选中其中一项，即可按照选中项目进行自动筛选条件设置。 (4)如果要取消筛选，只需再次单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮即可。
1
2
3
4
筛选条件的表示 单一条件：在输入条件时，首先要输入条件涉及的字段的字段名，然后将该字段的条件写到字段名下的单元格中。 复合条件：Excel在表示复合条件时，遵循这样的原则，在同一行表示的条件为“与”关系；在不同行表示的条件为“或”关系。
*
高级筛选条件示例
单一条件
职称为教授
工资大于600
*
选 定 内 容
操 作
单个单元格
单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格
所有单元格
单击“全选”按钮，单击第一列列号上面的矩形框
计算机基础教案Excel工作表的格式化及公式的使用
计算机基础教案-Excel工作表的格式化及公式的使用第一章：Excel工作表的基本概念1.1 认识Excel工作表介绍Excel工作表的界面组成，如单元格、行、列、工作表标签等。
解释工作表的作用，如数据存储、数据处理、数据分析等。
1.2 工作表的基本操作新建、打开、关闭工作表的方法。
选择、移动、复制、删除单元格的方法。
调整行高、列宽的方法。
第二章：Excel工作表的格式化2.1 单元格的格式化设置单元格的字体、颜色、大小等属性。
设置单元格的边框样式、颜色等属性。
设置单元格的背景图案、颜色等属性。
2.2 行和列的格式化调整行高和列宽的方法。
隐藏和显示行和列的方法。
设置行和列的背景颜色、图案等属性。
第三章：Excel公式的使用3.1 公式的基本概念解释公式的概念，如公式的作用、公式的组成等。
介绍公式中的运算符，如算术运算符、比较运算符等。
3.2 常见函数的使用介绍SUM、AVERAGE、COUNT等常用函数的使用方法。
解释函数的参数设置，如输入参数的顺序、参数的类型等。
第四章：单元格引用和公式的高级应用4.1 单元格引用介绍相对引用、绝对引用、混合引用的概念和应用。
解释三维引用的概念和应用。
4.2 公式的高级应用介绍数组公式的概念和应用。
解释公式的错误处理，如DIV/0!、REF!等错误。
第五章：条件格式和数据验证5.1 条件格式的使用介绍条件格式的概念和作用。
设置条件格式的规则和方法。
5.2 数据验证的使用介绍数据验证的概念和作用。
设置数据验证的规则和方法。
第六章：数据排序和筛选6.1 数据排序介绍数据排序的概念和作用。
讲解手动排序和自动排序的方法。
解释排序的依据和排序顺序。
6.2 数据筛选介绍数据筛选的概念和作用。
讲解筛选条件设置和筛选方法。
解释筛选的类型，如自动筛选、自定义筛选等。
第七章：图表的使用7.1 图表的基本概念介绍图表的概念和作用。
讲解图表的类型，如柱状图、折线图、饼图等。
7.2 创建和编辑图表讲解创建图表的方法和步骤。
Excel2003基本操作
授课顺序8授课题目：第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作5.2工作表的建立和编辑5.3编辑工作表重点：1. 掌握Excel2003的启动与退出和基本操作。
2. 掌握Excel2003工作薄和工作表的基本操作。
3．掌握Excel中数据的输入4. 掌握Excel工作表的编辑（复制、移动、填充数据、插入、修改等）。
5.掌握Excel工作表的格式化。
难点：1.结构中的专业术语。
2.Excel中数据输入。
3. 在Excel中数据编辑。
第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作Microsoft Excel是一个通用的电子表格软件，具有制作电子表格、完成复杂的数据运算、制作图表的功能。
5.1.1 Excel2003的特点5.1.2 Excel2003中文版的启动与退出1．启动同Word2003启动一样。
P1612．退出同Word2000，可采用关闭Excel窗口和退出程序的各种方法。
5.1.3 Excel2003的窗口组成Exce启动后，打开一张名为“Book1”的电子表格，其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的，它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等，只是它的工作区是一个表格区（称为工作表区），在它的上面还有一个编辑栏，下方有工作表标签。
但它的工作薄窗口（文档窗口）不能脱离Excel程序窗口而存在。
各部分说明及操作同Word2003，下面只介绍与Word不同的构成部分。
1．工具栏同Word2000工具栏一样，其操作方法也一样。
不同点是：常用工具栏有自动求和、排序、运算（插入函数）、图表向导等；格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。
2．编辑栏位于Excel窗口中工作表上方，工具栏下方。
用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。
它由名称框、编辑框（公式栏）、编辑工具按钮（输入内容后出现）组成：①名称区（名称框）：显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。
如何创建和格式化Excel
如何创建和格式化ExcelExcel是一种常用的电子表格软件，可以帮助我们整理、计算和分析数据。
在本文中，我将向您介绍如何创建和格式化Excel表格，让您的数据更加清晰易读。
一、创建Excel表格1. 打开Excel软件，在空白工作簿中。
2. 在第一行输入标题，每个标题占用一列。
例如，可以输入“姓名”、“年龄”、“性别”等。
3. 在第二行及以下的行中，分别输入相应的数据。
每个数据对应一列，每个人的信息占用一行。
二、格式化Excel表格1. 调整列宽和行高：选中需要调整的列或行，然后右键点击选择“列宽”或“行高”，输入所需数值即可。
2. 设置单元格样式：选中需要设置样式的单元格或区域，点击“开始”选项卡上的“字体”、“填充”、“边框”等按钮，选择所需样式。
3. 合并单元格：选中需要合并的单元格或区域，点击“开始”选项卡上的“合并与居中”按钮，选择合并单元格后的对齐方式。
4. 添加公式：选中需要添加公式的单元格，点击“公式”选项卡上的相关函数按钮，填写参数后按下回车键即可。
三、使用Excel的基本函数1. SUM函数：用于求和。
选中需要计算求和的单元格，点击“公式”选项卡上的“自动求和”按钮，或者直接输入“=SUM(要求和的单元格范围)”公式。
2. AVERAGE函数：用于求平均值。
选中需要计算平均值的单元格，点击“公式”选项卡上的“平均值”按钮，或者直接输入“=AVERAGE(要求平均值的单元格范围)”公式。
3. MAX和MIN函数：分别用于求最大值和最小值。
选中需要求最大值或最小值的单元格，点击“公式”选项卡上的“最大值”或“最小值”按钮，或者直接输入“=MAX(要求最大值的单元格范围)”或“=MIN(要求最小值的单元格范围)”公式。
四、插入图表1. 选中需要制作图表的数据区域。
2. 点击“插入”选项卡上的“柱形图”、“折线图”、“饼图”等按钮，选择所需的图表类型。
3. 根据需要调整图表样式和布局，例如添加标题、更改图例位置、调整数据系列等。
办公利器Excel中的自定义格式化技巧
办公利器Excel中的自定义格式化技巧在现代办公工作中，Excel已成为必不可少的工具之一。
它不仅可以进行数据录入、计算和分析，而且还具备强大的格式化功能，能够使数据在呈现和展示方面更加生动和有吸引力。
本文将为大家介绍Excel中的自定义格式化技巧，帮助您在办公中提高效率和美化呈现效果。
一、数字格式化技巧在Excel中，我们经常需要对数据进行数字格式化，以满足特定的显示需求。
下面是一些常用的自定义数字格式化技巧：1. 货币格式化如果您需要将数字显示为货币形式，可以使用“￥#，##0.00”的格式代码。
例如，将数值5,000显示为￥5,000.00。
2. 百分比格式化将数字转换为百分比形式可以使用“0.00%”格式代码。
例如，将数值0.25显示为25.00%。
3. 科学计数法格式化若要将数字显示为科学计数法形式，可以使用“0.00E+00”的格式代码。
例如，将1,000,000显示为1.00E+06。
4. 自定义日期格式化对于日期数据，您可以使用各种格式代码进行自定义格式化。
例如，“yyyy-mm-dd”可以将日期显示为2022-01-01的形式。
二、文本格式化技巧除了数字格式化，Excel还支持对文本进行格式化，以增强可读性和视觉效果。
以下是一些常用的自定义文本格式化技巧：1. 文本颜色格式化通过设置文本颜色，您可以突出显示数据中的关键信息。
在“条件格式规则管理器”中，选择“文本颜色规则”，然后设置相应的规则和颜色。
2. 文本对齐格式化通过选择合适的文本对齐方式，您可以调整数据的布局和显示效果。
在“对齐”选项卡中，可以设置文本的水平和垂直对齐方式。
3. 文本换行格式化当数据内容较长时，您可以通过设置文本换行来使内容自动换行显示，以提高可读性。
在单元格中选择“自动换行”选项。
三、条件格式化技巧条件格式化是Excel中强大的数据可视化工具之一，可以根据特定条件为数据添加颜色、样式等，以更好地呈现数据。
格式化工作表
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
（4）单击颜色框右侧的下拉按钮
，弹出颜色下拉列表，
用户可在该列表中选择一种颜色作为字符颜色。
（5）在“下划线”下拉列表中可以为文本添加下画线；在 “特殊效果”选项区中可以选中某个复选框，为字符添加特殊效 果。 （6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
方法2：使用对话框设置数字格式 使用对话框设置数字格式的具体操作如下： （1）选中要设置数字格式的单元格。 （2）在“开始”选项卡中的数字选项组中单击
“对话框启动器”按钮 ，即可弹出“设置单元格格式”
：单击该按钮可增大选中字符的字号。 ：单击该按钮可减小选中字符的字号。 ：单击该按钮可将选定的文字改为粗体格式，再次单击该 按钮则取消粗体。
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
：单击该按钮可将选定的文字改为斜体格式，再次单击该 按钮将取消斜体。 ：单击该按钮可为选定的文字添加下画线，再次单击该按 钮将取消下画线。 ：可在该下拉列表中选择一种颜色作为字符颜色。
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
单元格中文字的换行
单元格的宽度是一定的，如果单元格的内容过长，则超出 单元格的部分就会被下一个单元格所遮盖，如图所示的A1和B1 单元格。
单元格自动换行前后效果
（1）选择要设置自动换行的单元格或单元格区域。 （2）在“开始”选项卡中的对齐选项组中单击“对话框启动 器”按钮 项卡。 （3）在“文本控制”栏中选中“自动换行”复选框。 技巧：在输入数据时也可以手动加入换行，在输入一段文字 后按下“Alt+Enter”键，就会在当前单元格内换行，然后就可以 ，弹出“设置单元格格式”对话框，打开“对齐”选
Excel中的条件格式化技巧
Excel中的条件格式化技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛用于数据分析、计算和图表制作等工作中。
条件格式化是Excel中一个非常实用的功能，可以根据设定的条件对选定的单元格或单元格范围进行颜色填充、字体设置等操作，以提升数据的可读性和可视化效果。
在本文中，将介绍一些Excel中常用的条件格式化技巧，帮助读者更好地利用这一功能。
一、基本的条件格式化设置Excel提供了一系列基本的条件格式化设置选项，可以根据数值、文本或日期等数据类型进行条件格式化。
以下是一些常用的基本条件格式化技巧：1. 数值条件格式化：可以根据数值的大小、等于、不等于等条件进行格式化。
例如，需要将某一列的数值大于10的单元格填充为红色，可以依次选择这一列，然后在“条件格式”菜单中选择“高亮单元格规则”→“大于”，然后输入条件值10和设置红色填充。
2. 文本条件格式化：可以根据文本的包含、起始字符、结束字符等条件进行格式化。
例如，需要将包含“完成”的单元格设置为绿色，可以选择整个工作表的范围，然后选择“条件格式”菜单中的“高级”→“格式化仅取决于以下条件的单元格”→“包含”，然后输入条件值“完成”和设置绿色填充。
3. 日期条件格式化：可以根据日期的前后、等于、不等于等条件进行格式化。
例如，需要将截止日期小于今天的单元格设置为红色，可以选择整个工作表的范围，然后选择“条件格式”菜单中的“高亮单元格规则”→“日期”→“早于”，然后输入条件值“今天”和设置红色填充。
二、自定义条件格式化设置除了基本的条件格式化设置外，Excel还提供了更多的自定义选项，能够满足更复杂的条件格式化需求。
以下是一些常用的自定义条件格式化技巧：1. 使用公式进行条件格式化：通过使用公式，可以根据更复杂的逻辑条件进行格式化。
例如，需要将销售额高于平均值的单元格设置为红色，可以选择整个销售额列的范围，然后选择“条件格式”菜单中的“使用公式确定要设置的单元格格式”，然后输入条件公式“=A1>AVERAGE($A$1:$A$10)”和设置红色填充。
5.3 格式化电子表格
课题名称：5.3 格式化电子表格
教学目标：
1．基本知识
(1)会对字符和数字进行格式化。
(2)掌握设定单元格对齐方式的方法。
(3)会根据需要为工作表设置边框、背景。
(4)会使用自动套用格式修饰工作表。
2．操作技能目标
(1)具有对字符和数字进行格式化的操作技能。
(2)能熟练灵活的设定单元格的对齐方式。
(3)具有在实际应用中根据需要灵活修饰工作表的能力。
教学分析与准备：
1．教学重点
(1)掌握对字符和数据进行格式化的方法。
(2)会对工作表进行格式化。
2．教学难点
(1)会在实例中灵活的对工作表进行格式化。
(2)使用格式书刷快速格式化字符和数据。
3．教学策略
在Excel中如何对字符、数据进行格式化。
这部分和WORD中的字符格式化比较类似，教师引导学生自主的操作学习。
在任务2中，将“自动套用格式”的教学提到前面，让学生认识到快速格式化表格的方式。
本课教学实践性强，教师可在机房用投影机边演示边讲授，学生边看边听边做，指导学生学习。
4．课时安排
2课时（45分钟×2）
5．教学环境
多媒体教室
学习过程：
课堂小节：
对一般要求的格式直接使用自动套用格式化，自动套用格式化也可以对有些格式进行修改；对有进一步要求的格式可以使用格式工具栏按钮；对于特殊要求，则使用“格式”菜单中的“单元格”对话框设置完成。
教学后记：。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
单→单击“设置单元格格式”
命令→弹出“设置单元格格
式”对话框→单击“对齐” 标签……
第5章 Excel 2010的应用
任务二：格式化工作表
任务要求：
1、将“学生生活费用”工作表添 加外框线和内部线。 2、将“学生生活费用”工作表插 入图片背景，设置工作标签颜色 为红色，在标题行中插入底纹。 3、利用“套用样式”中的任一样 式创建“本班值日表”工作表。
实作 3：使用“格式刷”
方法：利用“开始”选项卡
上“剪切板”组中的“格式
刷” 按钮
第5章 Excel 2010的应用
任务一：格式化 数据
实作4：设置对齐方式
方法 1 ：利用“开始”选项
卡上“对齐方式”组上的按 钮，可以设置水平对齐、垂 直对齐、方向和文本控制
方法 2 ：右击鼠标→弹出菜
第5章 Excel 2010的应用
5.3 格式化电子表格
教学目标
•字符格式化 •数字格式化
任务1 格式化数据
•使用“格式刷
•设置边框
任务2 格式化表格
•插入背景、底纹、标签颜色 •使用样式
第5章 Excel 2010的应用
任务一：格式化数据
任务要求 以下设置均在在 “学生 生活费用”工作表中设置。
第5章 Excel 2010的应用
任务二：格式化工作表
实作2：设置工作表标签
右击 “工作表标签”
第5章 Excel 2010的应用
任务二：格式化工作表
实作3：自动套用格式
单击“开始”选项卡的“样式”组中的
或 按 钮，分别提供了几十种预先定义的“单元格样式”和 “套用表格格式”供用户选择使用
第5章 Excel 2010的应用
任务二：格式化工作表
实作1：设置边框
利用“开始”选项卡上
“字体”组上的按钮，可 以设置边框的线条样式、 颜色
右击鼠标→弹出菜单→单
击“设置单元格格式”命 令→弹出“设置单元格格 式”对话框→单击“边框” 标签……
第5章 Excel 2010的应用
任务二：格式化工作表
1、工作表的标题字体设置为楷体、 18号、加粗。 2、将工作表D3：D22单元格区域 的数字格式设置为会计专用、应 用货币符号、2位小数位数。 3、利用“格式刷”将D4：J22区 域的格式设置与D3：D22单元格区 域格式一样。 4、工作表的标题设置为跨列居中 对齐，并将单元格区域B2：C2文 字方向旋转45°
第5章 Excel 2010的应用
任务一：格式化数据
实作1：字符格式化
方法1：利用“开始”选项
卡上“字体”组上的按钮， 可以设置字体、字形、字
号、下划线、颜色和特殊
效果
方法2：右击鼠标→弹出菜
单→单击“设置单元格格
式”命令→弹出“设置单 元格格式”对Excel 2010的应用
任务一：格式化数据
实作2：数字格式化
方法 1 ：利用“开始”选项
卡上“数字”组中的按钮， 可以设置不同类型的数字显 示格式
方法 2 ：右击鼠标→弹出菜
单→单击“设置单元格格式” 命令→弹出“设置单元格格 式”对话框→单击“数字” 标签……
第5章 Excel 2010的应用
任务一：格式化数据
实作2：插入背景
利用“页面布局”选项卡上 “页面设置”组上的“背景” 按钮，可以插入图片背景。
第5章 Excel 2010的应用
任务二：格式化工作表
实作2：设置填充
利用“开始”选项卡上
“字体”组上的按钮
右击鼠标→弹出菜单→单
击“设置单元格格式”命 令→弹出“设置单元格格 式”对话框→单击“填充” 标签，可以设置颜色和图 案
第5章 Excel 2010的应用
格式化电子表格
第5章 Excel 2010的应用
本次课重点内容小结
1. 格式化数据
2. 格式化工作表
第5章 Excel 2010的应用
课外作业布置
上机练习：
第5章 实训3-5
预习：
5.4 公式和函数的使用
第5章 Excel 2010的应用