工作表格式化
4.2 工作表的格式化
4.2 工作表的格式化一、实验目的1．熟悉单元格格式（数字、对齐、字体、边框和图案等格式）的设置和编辑技巧；2．掌握行高和列宽的设置方法；3．熟悉条件格式和自动套用格式的应用；4．熟悉查找和替换的应用方法；5．掌握单元格数据的插入、删除、合并、复制、移动、清除、插入批注等操作；二、实验内容1．打开工作簿ex42-1.xls，完成下列操作后以原文件名保存：（1）将Sheetl工作表改名为“城市气温”。
（2）在数据区域前面插入2行，并在A1单元格中输入“世界城市气温表”。
（3）将标题行合并居中（A1：J1），字体为仿宋，字号为18，粗体，为标题行及下一行填充“灰色-25％”底纹、淡紫色“细逆对角线条纹”图案。
（4）将“纽约”三列与“伦敦”三列互换位置。
（5）利用填充功能在单元格区域A5:A16中填入“一月～十二月”的月份序列数据。
（6）设置单元格区域B5：J16的数值格式：保留1位小数，水平对齐方式为右对齐，垂直对齐方式为居中。
（7）设置“城市”一行中各城市名分别合并居中。
（8）设置表格第一列水平居中，“温度”一行（第4行）文字水平和垂直居中；设置其行高为40，第5行～16行的行高为22。
将B列～J列的列宽设置为7。
（9）将“城市”一列（A3：A16）底纹设置为浅黄色，其他各列（B3：J16）为浅绿色。
（10）设置所有单元格边框为单线边框，外边框为粗实线，颜色为蓝色。
（11）在单元格A4中输入“温度月份”数据，在“温度”和“月份”之间按Alt+Enter键插入换行符。
对单元格A4加斜对角线，制作斜线表头。
并将其底纹设置为浅绿色。
操作效果图如图4-2所示。
2．打开工作簿ex42-2.xls，完成下列操作后以原文件名保存：（1）在区域B7：H7前面插入一个数据区域，输入你本人的数据信息。
（2）将工作表“学生成绩表”中的出生日期数据（D3：D30）设置为日期“2001-3-14”格式。
（3）将标题行区域A1：H1合并居中，设置字体为华文新魏，字号为20，粗体，底纹为浅青绿。
工作表的编辑和格式化操作
单击“条件区域”后面的折叠对话框按钮，直接输入或用鼠标选择条件区域。
通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单
通过将符合条件的数据行复制到工作表的其它位置来筛选数据
直接输入存放筛选结果的目标区域的左上角单元格
*
衬底1
4.5.4 分类汇总
分类汇总是按照某一字段的字段值对记录进行分类(排序)，然后对记录的数值字段进行统计的操作。
*
衬底1
4.5.3 数据筛选
*
*
数据筛选功能将数据清单中不满足条件的数据行隐藏起来，这样可以更方便地让用户对满足条件的数据进行查看。
(1)单击数据清单中任意一个单元格。 (2)单击功能区“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮 ，在数据清单每个字段名旁出现一个下拉按钮。在数据清单每个字段名旁出现一个下拉按钮。 (3)单击字段名右侧的下拉按钮，显示自动筛选选项，选中其中一项，即可按照选中项目进行自动筛选条件设置。 (4)如果要取消筛选，只需再次单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮即可。
1
2
3
4
筛选条件的表示 单一条件：在输入条件时，首先要输入条件涉及的字段的字段名，然后将该字段的条件写到字段名下的单元格中。 复合条件：Excel在表示复合条件时，遵循这样的原则，在同一行表示的条件为“与”关系；在不同行表示的条件为“或”关系。
*
高级筛选条件示例
单一条件
职称为教授
工资大于600
*
选 定 内 容
操 作
单个单元格
单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格
所有单元格
单击“全选”按钮，单击第一列列号上面的矩形框
excel-数据格式化
2.1 工作表的格式化
表的格式化
3、取消工作表的网格线 （1）选择“工具”|“选项”菜单命令。 （2）选中“视图”
去掉“网格线” 复选框中的 “√”
2.1 工作表的格式化
4、设置三维表格
通过对单元格的格式设置（自定义格式），可以创建 上凸和下凹的立体效果，数据显示在这样的表格中， 看起来更轻松。
下图是一个刚建立的普通的工作表
该表存在以下问题:
1、表名不醒目。 2、表的标题不太醒目。 3、当学生较多，科目成绩较 多时，看数据较困难。 4、整个成绩表不太美观。
2.1 工作表的格式化
解决方法——对工作表进行格式化
自动套用Excel内置某种格式后的工作表
套用EXCEL内置格式化，虽然 仍有小问题，如标题不醒目等，
2.3 格式化数据
自定义格式码的例子
2.3 格式化数据
6、Excel常用格式码的含义
格式符
功能及用法
通用格 式
# 0
% "text" [颜色] [条件]
对未格式化的单元格使用默认格式，在列宽许可的情况下，尽可能地 显示较高的精度，在列宽不许可的情况下，使用科学记数法显示数 值
数字的占位符，不显示无效的0。如单元格的格式码为：#,###.##，则 1233456.6789将被显示为1,233,456.68。0234.30将被显示为234.3
2.3 格式化数据
5、自定义格式的形式
格式组成
正数格式码；负数格式码；0的格式码；文本 的格式码
说明
① 格式代码中最多可以指定四个节。各节以 分号分隔，它们顺序定义了单元格显示正 数、负数、零和文本时的格式。
②如果只指定了两个节，则第一部分用于表 示正数和零，第二部分用于表示负数。如 果只指定一个节，则所有数字都会使用该 格式。
计算机基础教案Excel工作表的格式化及公式的使用
计算机基础教案-Excel工作表的格式化及公式的使用第一章：Excel工作表的基本概念1.1 认识Excel工作表介绍Excel工作表的界面组成，如单元格、行、列、工作表标签等。
解释工作表的作用，如数据存储、数据处理、数据分析等。
1.2 工作表的基本操作新建、打开、关闭工作表的方法。
选择、移动、复制、删除单元格的方法。
调整行高、列宽的方法。
第二章：Excel工作表的格式化2.1 单元格的格式化设置单元格的字体、颜色、大小等属性。
设置单元格的边框样式、颜色等属性。
设置单元格的背景图案、颜色等属性。
2.2 行和列的格式化调整行高和列宽的方法。
隐藏和显示行和列的方法。
设置行和列的背景颜色、图案等属性。
第三章：Excel公式的使用3.1 公式的基本概念解释公式的概念，如公式的作用、公式的组成等。
介绍公式中的运算符，如算术运算符、比较运算符等。
3.2 常见函数的使用介绍SUM、AVERAGE、COUNT等常用函数的使用方法。
解释函数的参数设置，如输入参数的顺序、参数的类型等。
第四章：单元格引用和公式的高级应用4.1 单元格引用介绍相对引用、绝对引用、混合引用的概念和应用。
解释三维引用的概念和应用。
4.2 公式的高级应用介绍数组公式的概念和应用。
解释公式的错误处理，如DIV/0!、REF!等错误。
第五章：条件格式和数据验证5.1 条件格式的使用介绍条件格式的概念和作用。
设置条件格式的规则和方法。
5.2 数据验证的使用介绍数据验证的概念和作用。
设置数据验证的规则和方法。
第六章：数据排序和筛选6.1 数据排序介绍数据排序的概念和作用。
讲解手动排序和自动排序的方法。
解释排序的依据和排序顺序。
6.2 数据筛选介绍数据筛选的概念和作用。
讲解筛选条件设置和筛选方法。
解释筛选的类型，如自动筛选、自定义筛选等。
第七章：图表的使用7.1 图表的基本概念介绍图表的概念和作用。
讲解图表的类型，如柱状图、折线图、饼图等。
7.2 创建和编辑图表讲解创建图表的方法和步骤。
3Excel2010工作表的格式化
3 Excel2010工作表的格式化3.1设置单元格格式1. 设置数字格式利用“单元格格式”对话框中“数字”标签下的选项卡，可以改变数字（包括日期）在单元格中的显示形式，但是不改变在编辑区的显示形式。
数字格式的分类主要有：常规、数值、分数、日期和时间、货币、会计专用、百分比、科学记数、文本和自定义等。
2. 设置对齐和字体方式利用“单元格格式”对话框中“对齐”标签下的选项卡，可以设置单元格中内容的水平对齐、垂直对齐和文本方向，还可以完成相邻单元格的合并，合并后只有选定区域左上角的内容放到合并后的单元格中。
如果要取消合并单元格，则选定已合并的单元格，清除“对齐”标签选项卡下的“合并单元格”复选框即可。
利用“单元格格式”对话框中“字体”标签下的选项卡，可以设置单元格内容的字体、颜色、下划线和特殊效果等。
3. 设置单元格边框利用“单元格格式”对话框中“边框”标签下的选项卡，可以利用“预置”选项组为单元格或单元格区域设置“外边框”和“边框”；利用“边框”样式为单元格设置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等；还可以设置边框的线条样式和颜色。
如果要取消已设置的边框，选择“预置”选项组中的“无”即可。
4. 设置单元格颜色利用“单元格格式”对话框中“填充”标签下的选项卡，可以设置突出显示某些单元格或单元格区域，为这些单元格设置背景色和图案。
选择“开始”选项卡的“对齐方式”命令组、“数字”命令组内的命令可快速完成某些单元格格式化工作。
3.2设置列宽和行高1. 设置列宽使用鼠标粗略设置列宽将鼠标指针指向要改变列宽的列标之间的分隔线上，鼠标指针变成水平双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将列宽调整到合适宽度，放开鼠标即可。
使用“列宽”命令精确设置列宽选定需要调整列宽的区域，选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令，选择“列宽”对话框可精确设置列宽。
2. 设置行高使用鼠标粗略设置行高将鼠标指针指向要改变行高的行号之间的分隔线上，鼠标指针变成垂直双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将行高调整到合适高度，放开鼠标即可。
格式化工作表
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
（4）单击颜色框右侧的下拉按钮
，弹出颜色下拉列表，
用户可在该列表中选择一种颜色作为字符颜色。
（5）在“下划线”下拉列表中可以为文本添加下画线；在 “特殊效果”选项区中可以选中某个复选框，为字符添加特殊效 果。 （6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
方法2：使用对话框设置数字格式 使用对话框设置数字格式的具体操作如下： （1）选中要设置数字格式的单元格。 （2）在“开始”选项卡中的数字选项组中单击
“对话框启动器”按钮 ，即可弹出“设置单元格格式”
：单击该按钮可增大选中字符的字号。 ：单击该按钮可减小选中字符的字号。 ：单击该按钮可将选定的文字改为粗体格式，再次单击该 按钮则取消粗体。
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
：单击该按钮可将选定的文字改为斜体格式，再次单击该 按钮将取消斜体。 ：单击该按钮可为选定的文字添加下画线，再次单击该按 钮将取消下画线。 ：可在该下拉列表中选择一种颜色作为字符颜色。
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
单元格中文字的换行
单元格的宽度是一定的，如果单元格的内容过长，则超出 单元格的部分就会被下一个单元格所遮盖，如图所示的A1和B1 单元格。
单元格自动换行前后效果
（1）选择要设置自动换行的单元格或单元格区域。 （2）在“开始”选项卡中的对齐选项组中单击“对话框启动 器”按钮 项卡。 （3）在“文本控制”栏中选中“自动换行”复选框。 技巧：在输入数据时也可以手动加入换行，在输入一段文字 后按下“Alt+Enter”键，就会在当前单元格内换行，然后就可以 ，弹出“设置单元格格式”对话框，打开“对齐”选
Excel中的条件格式化技巧
Excel中的条件格式化技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛用于数据分析、计算和图表制作等工作中。
条件格式化是Excel中一个非常实用的功能，可以根据设定的条件对选定的单元格或单元格范围进行颜色填充、字体设置等操作，以提升数据的可读性和可视化效果。
在本文中，将介绍一些Excel中常用的条件格式化技巧，帮助读者更好地利用这一功能。
一、基本的条件格式化设置Excel提供了一系列基本的条件格式化设置选项，可以根据数值、文本或日期等数据类型进行条件格式化。
以下是一些常用的基本条件格式化技巧：1. 数值条件格式化：可以根据数值的大小、等于、不等于等条件进行格式化。
例如，需要将某一列的数值大于10的单元格填充为红色，可以依次选择这一列，然后在“条件格式”菜单中选择“高亮单元格规则”→“大于”，然后输入条件值10和设置红色填充。
2. 文本条件格式化：可以根据文本的包含、起始字符、结束字符等条件进行格式化。
例如，需要将包含“完成”的单元格设置为绿色，可以选择整个工作表的范围，然后选择“条件格式”菜单中的“高级”→“格式化仅取决于以下条件的单元格”→“包含”，然后输入条件值“完成”和设置绿色填充。
3. 日期条件格式化：可以根据日期的前后、等于、不等于等条件进行格式化。
例如，需要将截止日期小于今天的单元格设置为红色，可以选择整个工作表的范围，然后选择“条件格式”菜单中的“高亮单元格规则”→“日期”→“早于”，然后输入条件值“今天”和设置红色填充。
二、自定义条件格式化设置除了基本的条件格式化设置外，Excel还提供了更多的自定义选项，能够满足更复杂的条件格式化需求。
以下是一些常用的自定义条件格式化技巧：1. 使用公式进行条件格式化：通过使用公式，可以根据更复杂的逻辑条件进行格式化。
例如，需要将销售额高于平均值的单元格设置为红色，可以选择整个销售额列的范围，然后选择“条件格式”菜单中的“使用公式确定要设置的单元格格式”，然后输入条件公式“=A1>AVERAGE($A$1:$A$10)”和设置红色填充。
第12章 格式化工作表
（2）选择“格式”菜单下的条件格式 选择要使用条件格式化显示的单元格。 选择“格式”菜单下的“条件格式选项。 单击“条件格式”对话框中的“格式”按 钮。 在其中进行设置。 （3）在“条件”选项区中进行设置。 （4）单击”确定“按钮。
12.4.2自动套用格式 12.4.2自动套用格式
Excel提供了多种预定的标准表格格式。 用户套用这些标准的表格格式，既可以方 便操作，又可以美化建立的工作表。自动 套用格式的操作方法如下： (1) 选定要格式化的单元格区域。
(3) 在对话 框中，选 择“对齐” 选项，屏 幕显示如 图所示的 对话框。
(4) 在“水平对齐”列表框中，选择对齐 格式。 (5) 在“垂直对齐”列表框中，选择对齐 格式。 (6) 在“方向”列表框中，选择文字旋转 角度。 (7) 选择“确定”按钮，完成对齐格式的 设置。
12.1.4 设置日期和时间格式
“数字选项”对话框 数字选项” 数字选项
数字格式化工具
12.1.3对齐格式的设置 12.1.3对齐பைடு நூலகம்式的设置
Excel默认，在水平方向，文字左对 齐，数值、日期右对齐；在垂直方向，文 字和数值均靠下对齐。用户可以根据需要 重新设置对齐格式。 1．使用工具栏图标设置对齐格式
(1) 设置左对齐、右对齐、居中对齐格式。 (2) 设置合并及居中对齐格式（一般用于 标题）。 2．使用菜单命令设置对齐格式 (1) 选定单元格或单元格区域。 (2) 选择“格式”下拉菜单中的“单元格” 命令，屏幕弹出“单元格格式”对话框。
(2) 选择“格
式”下拉菜单 中的“自动套 用格式”命令， 弹出如图所示 的“自动套用 格式”对话框。
(3) 选择需要使用的格式。 (4) 选择“确定”命令按钮，选定 的工作表或单元格区域被自动格 式化成用户所选择的格式。