员工信息管理系统需求分析报告.doc
人力资源管理系统需求分析
人力资源管理系统需求分析一、系统概述二、招聘管理1.职位发布：用户可以在系统中发布组织的招聘岗位，包括职位名称、薪资待遇、任职要求等信息。
2.简历筛选：系统通过关键词匹配和自定义筛选规则，对收到的简历进行自动筛选，提取适合岗位的候选人。
3.面试安排：系统可以帮助用户安排面试时间和地点，并自动发送面试通知。
4.绩效评估：系统可以对面试者进行评估，并生成面试报告，为组织的招聘决策提供数据分析支持。
三、员工信息管理1.档案管理：系统可以整理和维护员工的基本信息，包括个人信息、工作经历、资质证书等。
2.员工档案：系统可以生成员工档案，包括个人简历、职位变动记录、培训记录等，方便管理人员查看和维护。
3.职位调动：系统可以记录员工的职位调动情况，并自动生成文档，确保组织的内部调动程序规范和合法。
4.薪资管理：系统可以根据员工的薪资档案进行薪资核算和发放，包括基本工资、绩效奖金等。
5.考勤管理：系统可以记录员工的考勤情况，包括上班打卡、请假等信息。
四、培训管理1.培训计划：系统可以帮助用户制定和管理培训计划，包括计划内容、培训时间、培训地点等。
2.培训报名：系统可以提供员工报名培训的功能，并自动生成报名信息和培训名单。
3.培训评估：系统可以对培训效果进行评估，包括培训反馈、考试成绩等，为培训质量提供反馈意见。
五、绩效管理1.目标设定：系统可以帮助管理人员制定员工工作目标，并与员工进行目标确认和签订目标合同。
2.绩效评估：系统可以对员工的绩效进行评估，包括KPI考核、360度评估等，为管理人员提供决策依据。
3.绩效分析：系统可以对组织的绩效数据进行分析，包括绩效得分、绩效排名等，帮助管理人员识别高绩效人才和低绩效人才。
六、福利管理1.福利发放：系统可以帮助用户进行福利发放，包括员工月度福利和年度绩效奖金等。
2.工作安排：系统可以为员工安排工作任务和休假计划，并进行日常工作考核和绩效评估。
七、其他需求1.数据安全：系统需要提供数据备份和恢复功能，确保员工信息和组织数据的安全性。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统，主要用于管理组织机构内的人事信息、员工档案、员工绩效等相关信息。
本报告旨在对人事管理系统的需求进行详细分析，明确系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素，以便于开发人员进行系统设计与开发。
二、系统概述三、功能需求1.组织机构管理a.可管理多级组织机构，包括部门、岗位等b.可以进行组织机构的增删改查操作c.可以设置组织机构的权限和角色2.员工档案管理a.可以添加员工的基本信息，包括姓名、性别、出生年月等b.可以录入员工的入职、转正、离职等信息c.可以管理员工的合同、培训记录等3.员工绩效管理a.可以设定绩效考核指标和权重，包括工作质量、工作效率等b.可以进行员工绩效评估，并生成绩效报告c.可以设定奖励和惩罚机制，包括奖金、晋升等4.薪资管理a.可以设定员工薪资结构和薪资调整机制b.可以自动计算员工薪资，包括基本工资、津贴、绩效工资等c.可以生成工资单和薪资报告5.考勤管理a.可以记录员工的考勤情况，包括请假、加班等b.可以自动生成考勤报表和考勤统计c.可以设定考勤规则和考勤异常的处理机制四、性能需求1.系统应具备良好的响应速度和稳定性，能够在多用户同时使用的情况下保持正常运行2.系统应具备高度的安全性，能够保证敏感信息的保密性和完整性3.系统应具备良好的扩展性和适应性，能够根据组织机构的变化进行灵活的调整和修改4.系统应具备可靠的数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性五、用户界面设计需求1.界面应简洁清晰，符合直觉，易于操作2.应提供良好的导航和菜单结构，使用户可以方便地找到所需功能3.应提供适当的数据验证和提示，防止用户输入错误或遗漏4. 应提供灵活的报表导出功能，支持常见的数据格式，如Excel、PDF等5.应提供个性化设置选项六、数据管理需求1.数据应能够进行适当的分类和归档，便于查询和管理2.数据应具备完整性和一致性，避免冗余和错误3.数据操作应具备高效性和安全性，避免数据泄露和丢失七、总结本报告对人事管理系统的需求进行了详细分析，明确了系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素。
信息系统分析报告
信息系统分析报告一、引言信息系统是一个组织内部的完整的数据处理和信息传递系统，通过对组织内部的数据进行处理和管理，达到高效的信息传递和决策支持的目的。
为了更好地了解一个组织的信息系统，本报告将对公司的信息系统进行分析，并提出改进建议。
二、背景介绍公司是一家中型制造企业，主要生产和销售电子产品。
公司现有员工200人，销售额达到1亿。
由于公司规模的扩大，现有的信息系统已经不能满足公司的需求，因此需要进行系统的分析和优化。
三、系统分析1.硬件设备公司的现有硬件设备主要包括服务器、电脑和打印机等，但由于年久失修和技术更新，导致设备性能跟不上需求。
建议：推动公司更新硬件设备，提高设备的性能和稳定性，以提高系统的运行效率。
2.软件应用公司使用的软件包括财务系统、生产管理系统和客户关系管理系统等。
财务系统：财务系统是企业核心系统，但目前公司的财务系统功能有限，无法满足公司财务数据记录和财务报表的需求。
建议：引进适合公司规模的财务管理软件，以提高财务数据的收集和分析能力。
生产管理系统：生产管理系统功能较为简单，无法满足公司生产计划和资源调度的需求。
建议：对生产管理系统进行改进，引入智能化的调度算法和实时监控机制，以提高生产效率和资源利用率。
客户关系管理系统：目前公司使用的客户关系管理系统仅仅用于记录客户信息，无法提供客户数据分析和市场预测的功能。
建议：对客户关系管理系统进行升级，引入数据挖掘和分析技术，以提高客户关系的管理水平和营销能力。
3.数据库管理公司的数据管理存在着许多问题，包括数据冗余、数据安全性差、数据共享不便等。
建议：对现有数据库进行归纳整理，消除冗余数据，并加强数据库的安全措施，以保护公司重要数据的安全。
四、系统改进建议1.采购最新硬件设备，提高系统运行效率和稳定性。
2.引进适合公司规模的财务管理软件，并对生产管理系统和客户关系管理系统进行优化和升级。
3.对数据库进行整理和优化，消除冗余数据，并加强数据安全措施。
人力资源管理系统分析报告
人力资源管理系统分析报告人力资源管理系统是一种能够帮助企业实现人力资源管理过程化、信息化以及智能化的系统。
它通过集成各项人力资源管理功能，如招募、培训、绩效考核等，使得人力资源工作更加便捷高效。
本文将从需求分析、功能模块、系统架构和实施计划等方面对人力资源管理系统进行分析。
一、需求分析1.提高工作效率：人力资源管理系统可以自动化处理人员招聘、员工培训、绩效考核等工作，减少人力资源部门的繁琐工作，从而提升工作效率。
2.数据集中化管理：人力资源管理系统可以集中管理员工的基本信息、薪资福利、考勤记录等数据，提高数据管理的准确性和可靠性。
3.提供自助服务：员工可以通过人力资源管理系统自助查询、申请加班、请假等，减少与人力资源部门的沟通时间，提高工作效率。
4.支持决策分析：人力资源管理系统可以生成各类报表和统计数据，帮助企业管理层进行决策分析，提供数据支持。
二、功能模块1.员工档案管理：包括员工基本信息、薪资福利、培训记录、考勤记录等。
2.招聘管理：包括发布职位、收集简历、面试评估、录用管理等。
3.培训管理：包括培训计划制定、培训资源管理、培训评估等。
4.绩效考核管理：包括目标设定、绩效评估、绩效奖励等。
5.薪资福利管理：包括薪资计算、社保公积金管理、福利管理等。
6.考勤管理：包括考勤记录、请假管理、加班管理等。
7.报表统计：生成各项人力资源管理相关的报表和统计数据。
三、系统架构1.客户端：提供给企业内部员工使用，包括员工自助服务界面和管理员界面。
员工可以通过自助服务界面查询个人信息、申请加班请假等；管理员可以通过管理员界面进行各项人力资源管理工作。
2.服务器端：处理客户端请求，负责数据管理、业务逻辑处理等。
服务器端采用分布式架构，提高系统的稳定性和扩展性。
四、实施计划1.需求调研：与企业人力资源部门沟通，了解具体需求，并与技术团队一起制定系统需求规格说明书。
2.开发和测试：根据需求规格说明书进行系统开发，并测试系统的功能和稳定性。
人力资源管理系统需求分析详细报告
人力资源管理系统需求分析详细报告（Human resources manages system）1。
引言人力资源管理在管理学中是一个非常重要的领域，通过人力资源管理能够对企业员工进行有效的管理.它的作用已经大大超过了人事管理，正因为如此，这种新型的管理模式越来越被人们所重视到。
有效的人力资源管理是社会各组织、各企业都需要的。
将一个Web 版的人力资源管理系统，通过该系统对企业人力资源进行管理，使企业人力资源管理适应时代的发展要求，从而大大的提高企业核心竞争力。
2。
开发背景某某有限公司一家大型的企业，其下有1W以上的员工。
为了更好的管理公司的员工，需要开发一套人力资源管理系统。
能够对公司的员工信息、人才信息、公司培训信息、考勤信息以及薪酬信息等等进行管理.3系统分析3。
1 需求分析通过该人力资源管理系统,能够提高公司人才利用率.人才利用率的提高，既能大大提高公司的核心竞争力，还能提升企业的管理能力，使得企业能够快速适应信息时代的网络化管理要求.同时还能增强员工之间的沟通，协调员工之间的协作管理.在该系统中包括对员工考勤和薪酬的管理，这样能够使得员工能够更方便和快捷的了解与自己密切相关的信息.同时全程跟踪员工的培训，通过信息的记录，能够更好的作为员工的培训方案。
3。
2 功能分析人力资源管理系统可以分为五个功能模块，分别为人事管理、招聘管理、培训管理、考勤管理以及薪酬管理.其中各功能模块的具体说明如下。
人事管理模块：该模块主要用来管理人事信息,包括员工基本信息、合同信息等等。
招聘管理模块：该模块主要用来对企业的招聘信息、应聘信息、企业人才库等等信息进行管理。
培训管理模块：该模块主要用来对企业的培训计划、培训实施、培训时间、培训材料等等信息进行管理.考勤管理模块：该模块用来对企业员工的考勤信息、奖惩信息等等信息进行管理。
薪酬管理模块：该模块用来对员工的薪酬信息进行管理。
3.3定义文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下：（Human Resources Manages System）3.3 绘制用例图设计系统功能人力资源管理是一个企业内部的系统，所以只能供企业内部的员工来使用，内部员工通过分配的用户名和密码就能登录系统。
人员需求分析报告
人员需求分析报告一、引言人员需求分析是组织管理中非常重要的一项工作。
通过对组织现状和未来发展目标的详细分析，确定所需人员的类型、数量和能力要求，从而为招聘、培训和绩效管理等方面提供决策依据。
本报告将对某公司的人员需求进行分析，并提供相应的建议和措施。
二、组织概况某公司是一家新兴的科技企业，主要从事软件开发和信息技术咨询服务。
公司目前拥有300名员工，分为研发、销售、市场和行政等多个部门。
随着业务的快速发展，公司面临着扩大规模和优化管理的需求。
三、人员需求分析1. 研发部门研发部门是公司的核心部门，负责软件开发和技术创新。
随着项目的增多和复杂度的提高，目前的研发团队已经无法满足需求。
根据市场需求和公司的发展战略，预计在未来一年内需要增加15名软件工程师和5名技术支持工程师。
2. 销售部门销售部门是公司的收入来源之一，负责产品推广和客户开发。
目前的销售团队人员数量适中，但缺乏专业化的销售人才。
为了提高销售业绩，公司应该加大对销售人员的培训和招聘力度，预计需要招聘5名销售精英。
3. 市场部门市场部门负责制定营销策略和品牌推广。
由于市场竞争的加剧和新产品的推出，公司需要增加市场策划人员和市场调研人员。
预计需要招聘3名市场策划人员和2名市场调研人员。
4. 行政部门行政部门是公司的后勤支持部门，负责人事、财务和办公管理等工作。
目前的行政团队工作效率较低，需要增加行政人员来提高工作效率。
预计需要招聘2名人事专员和1名财务专员。
五、招聘和培训策略根据以上分析，公司应该采取以下措施来满足人员需求：1. 优化招聘流程，广泛发布招聘信息，并通过内部推荐和校园招聘等方式寻找合适的人才。
2. 加强培训与发展计划，提高现有员工的技能和能力，培养内部人才，减少人员流失和招聘成本。
3. 与高校和研究机构建立合作关系，吸引优秀毕业生加入公司，并提供实习和培训机会。
4. 监测市场招聘情况，关注竞争对手的人才引进和留任策略，及时调整招聘和培训计划。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
因此，开发一款功能完善、方便易用的人事管理系统，对于企业的人力资源管理工作来说至关重要。
本文将对人事管理系统的需求进行详细的分析和说明。
二、背景目前，我们公司的人事管理工作主要依赖于纸质文件和电子表格，这种方式存在很多问题。
首先，纸质文件管理不方便，容易丢失和损坏；其次，电子表格只能进行简单的数据记录，无法提供更加强大的功能，如智能筛选和查询；最后，纸质文件和电子表格无法进行数据共享和协作，导致信息传递效率低下。
因此，我们迫切需要一款集成化的人事管理系统，以提高工作效率和管理水平。
三、需求分析1.员工信息管理人事管理系统应具备完善的员工信息管理功能，包括员工档案、个人信息、职位信息、工作经历、教育背景、培训记录等。
系统应能够方便地查询和修改员工信息，并支持批量导入和导出数据。
2.招聘管理系统应具备完整的招聘管理功能，包括发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选、面试评估、录用管理等。
同时，系统应能够提供招聘数据的统计分析，帮助企业优化招聘策略。
3.考勤管理系统应能够方便地记录和统计员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假、加班等。
系统应支持多种考勤方式，如指纹识别、刷卡、面部识别等，并能够自动生成考勤报表和工资单。
4.绩效考核系统应能够对员工的绩效进行科学评估，包括设定绩效指标、评估方法、绩效考核流程等。
系统应支持自动化绩效考核和绩效报告生成，并能够提供绩效数据的可视化分析。
5.培训管理。
员工信息管理系统需求分析报告
员⼯信息管理系统需求分析报告1 引⾔1.1 背景随着社会的发展，⼈类科技⽂明的进步，企业为⼈类⽣活所创造的财富是巨⼤的，企业在社会经济所起到的重要作⽤更⽆法估量的。
并且随着我国与国际上先进的现代化企业的接轨，如：合资，独资企业的不断涌现，新型企业内部对其⾃⾝现代化信息管理的⽔准的要求也在不断提升。
因此，不同的企业都需要有适合⾃⼰管理规范标准的企业“员⼯管理系统” ，从⽽达到提⾼企业的管理⽔平、提⾼经济效益为社会、为⼈类服务的⽬的。
另外，事业单位拥有“员⼯管理系统”可以科学、全⾯、⾼效进⾏⼈事管理⽔平。
因此，针对事业单位所开发的“员⼯管理系统” ，也可以是功能全⾯地实⽤的“⼈事管理系统”。
1.2 ⽬的学习使⽤Java设计与开发“员⼯信息管理系统”,能把多所学到的Java6 技术、数据库技术更好的进⾏融合，让学⽣在Eclipse 开发平台上进⾏⼀次有意义的实战开发演戏。
在此系统的设计过程中，学⽣可以充分展⽰个⼈的发散思维以及⼩组集体的创造⼒，从⽽达到开发别具风格与特⾊的“员⼯管理系统”。
使学⽣在此综合实训过程中达到学会学习软件设计的⽬的，达到培养⾃⾝综合素质的能⼒。
为下⼀阶段的学习，也为⾛向社会⼯作岗位奠定良好的基础。
1.3 意义编写此篇⽂档的主要意义是让使⽤该系统的⼈可以清晰地明⽩该系统的主要功能，使⽤户可以合理的应⽤该系统，减少由于⽤户的不当操做给该系统所带来的危害。
1.4 参考⽂献《Java 学习笔记》编著：林信良出版社：清华⼤学出版社《软件需求⼯程》编著：⽏国庆、梁正平、袁梦霆、李勇华出版社：机械⼯业出版社2项⽬概述2.1总体功能描述员⼯信息管理系统是对员⼯信息的管理，其中包括对新员⼯信息的录⼊, 对在职员⼯信息进⾏修改，删除，查询。
整个项⽬⼤致划分为增加员⼯基本信息，修改员⼯基本信息，删除员⼯信息，查询员⼯基本信息这四⼤模块，也是整个项⽬的核⼼。
功能模块2.2⽤户特点员⼯⼯资管理系统⾯向企业，属于企业信息管理的⼀部分。
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员工信息管理
系统需求分析报告
学院：计算机与软件学院
班级：软件 1 3 1 3
姓名：孙加静（37）
田如梅（38）
王丽君（39）
宋威风（06）
****：**
设计时间：2014年12月08日
目录
一、绪论： (3)
1.1、背景： (3)
1.2、目的： (3)
1.3、意义： (3)
1.4、参考文献： (3)
二、项目概述 (3)
2.1、总体功能描述： (3)
2.2、用户特点 (4)
2.3、假定和约束 (4)
三、系统分析： (4)
3.1、系统设计思想 (5)
3.2、系统需求分析 (5)
3．3系统设计分析 (5)
3.4、系统功能分析 (5)
3.5、主要功能模块 (5)
四、系统功能设计与实现： (6)
4.1、功能图 (6)
五、数据字典 (6)
(1)部门基本情况表 (6)
(2)员工基本信息表 (6)
(3)员工考勤信息表 (7)
(4)员工工资信息表 (7)
(5)口令信息表 (8)
六、总结 (8)
一、绪论：
1.1、背景：
随着社会的发展，人类科技文明的进步，企业为人类生活所创造的财富是巨大的，企业在社会经济所起到的重要作用更无法估量的。
并且随着我国与国际上先进的现代化企业的接轨，如：合资，独资企业的不断涌现，新型企业内部对其自身现代化信息管理的水准的要求也在不断提升。
因此，不同的企业都需要有适合自己管理规范标准的企业“员工管理系统”，从而达到提高企业的管理水平、提高经济效益为社会、为人类服务的目的。
另外，事业单位拥有“员工管理系统”可以科学、全面、高效进行人事管理水平。
因此，针对事业单位所开发的“员工管理系统”，也可以是功能全面地实用的“人事管理系统”。
1.2、目的：
现在是一个信息化的时代，计算机技术已经应用于各个领域，我们希望每一个企业，无论其性质和大小，都能充分利用好现代社会中的先进技术，减少无谓的人力和物力，提高生产效率。
1.3、意义：
编写此篇文档的主要意义是让使用该系统的人可以清晰地明白该系统的主要功能，使用户可以合理的应用该系统，减少由于用户的不当操做给该系统所带来的危害。
1.4、参考文献：
二、项目概述
2.1、总体功能描述：
员工信息管理系统是对员工信息的管理，其中包括对新员工信息的录入，对在职员工信息进行修改，删除，查询。
整个项目大致划分为增加员工基本信息，修改员工基本信息，删除员工信息，查询员工基本信息这四大模块，也是整个项目的核心。
2.2、用户特点
员工工资管理系统面向企业，属于企业信息管理的一部分。
操作本软件的工作人员只需具备基本的计算机知识，而系统的维护人员需要具备MyEclipse和数据库的相关知识。
2.3、假定和约束
本程序在开发的过程中，分为技术实现和软件工程两大部分。
两部分都有侧重点，若技术支持出现故障或疑难问题无法解决、程序开发出现偏差，会延误工程进度，影响工程的按期完成。
若软件工程陈述出现问题，部分描述含糊不清，则会影响系统的完整性与可继承性。
在管理方面，如管理者没有预见性，对出现的问题无法提出可行的解决手段，都会影响开发模块之间的互动，从而影响工程的顺利开展，导致工程无法按期开工。
三、系统分析：
3.1、系统设计思想
1、采用现有的资源，先进的管理系统开发方案，充分利用公司现有的资
源，减少开发中的时间和财力、物力、提高系统开发的水平和应用效果。
系统就满足公司的需求，例如员工信息的录入、查询、更新等。
3、系统就具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据添加、删除、
修改等操作。
3.2、系统需求分析
“员工信息管理系统”可以是面向企业或事业单位的科学、全面、高效进行人事管理的系统，可以根据企业或事业单位人事管理的实际情况，进行科学的、具体的、实用性的系统设计。
内容包括机构的建立和维护，人员信息的录入和输出，各种实用信息的浏览，个人信息相关信息的添加，工资的调整和发放以及各类报表的绘制和输出等功能。
系统简便灵活实用或者自动化功能较强均可。
3．3系统设计分析
本系统适用于小型企业，其功能主要分为：
用户管理：用于对用户的添加，删除，修改。
帮助信息：用于对本系统的具体操作进行详解。
本系统性能力求易于使用，具体有较高的扩展性和可维护性。
3.4、系统功能分析
员工信息录入
员工信息删除
员工信息修改
员工信息查看
3.5、主要功能模块
在系统总体设计的基础上，企、事业“员工信息管理系统”中
应该具有如下主要功能模块：
用户登录模块：分超级管理员、管理员、普通员工三种登录设计。
数据录入模块：根据系统设计功能，可实现各种信息的录入。
如：添加新员工信息、添加福利信息、添加简短通知信息等。
信息查询模块：根据系统总体设计，进行各种实用信息的查询及生成各种报表。
信息修改模块：根据系统设计需求，进行相关信息的更新操作如：数据的修改、删除等。
四、系统功能设计与实现：
4.1、功能图
五、数据字典
数据字典是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合，其主要用途是作为分析阶段的工具以改进分析员和用户之间的通信消除许多可能的误解，对开发人员则能避免许多麻烦的接口处理问题。
根据设计要求，需要5个数据表：部门基本情况表、员工基本信息表、员工考勤信息表、员工工资信息表、口令信息表。
这5个数据表的结构如下各表：
(1)部门基本情况表
(2)员工基本信息表
(3)员工考勤信息表
(4)员工工资信息表
(5)口令信息表
六、总结
本系统开发的技术难点主要有两个方面：一是否业务逻辑的理解；二是数据库逻辑结构的设计。
业务逻辑是依据空警管理系统的行业特点及其特殊的应用领域需要来进行设计的。
只有在准确不理解一个系统的业务逻辑之后才可能开发出适应其应用的应用系统来，并且在系统之间模块的科学划分与结构组织都是在正确不理解实际应用的业务逻辑需求的前提下完成的。
数据库设计是应用系统开发的另一个难点，只有科学的数据库设计才能使系统具有良好的结构及良好的可编程性、可扩展性。
数据库设计是直接影响系统运行情况及程序设计的一个重要因素。
因此，在开发相关数据库方面的管理系统时，都需要充分考虑到科学性，结构性，规范性，安全性，可扩展等相关问题。
本次实训设计是我毕业前一次很好的演练和实践的机会。
是培养
独立思考问题和自学能力的锻炼，使我们意识到必须努力学习才能才工作中体现自己的价值，适应社会的需要。