设备采购议标会议纪要
设备采购会议纪要
设备采购会议纪要会议时间：2022年1月10日上午9:00会议地点：公司二楼会议室与会人员：•刘总经理•王副总经理•张采购部经理•李项目经理•赵财务经理会议内容：1.会议主持人刘总经理首先宣布会议开始，并介绍了本次会议的主题：公司新一年度设备采购计划。
随后，他向与会人员介绍了本次会议的议程。
2.张采购部经理汇报了公司目前所需采购设备清单，并预计每项设备的采购费用，具体内容如下：设备名称需求数量预计采购费用电脑50台25万元打印机30台6万元汽车10辆400万元UID阅读器100台10万元张采购部经理在报告中强调了以上设备的采购理由和重要性，并就每种设备的型号和品牌提出了建议。
3.李项目经理就每种设备的具体采购用途进行了详细介绍，并就设备品质、售后服务等方面提出了自己的要求和建议。
4.赵财务经理对本次设备采购费用进行了核算，并提出了以下疑问：各部门是否有充足的经费支持采购计划？是否需要提前准备预算计划？对于设备耗用及维护费用，公司是否进行了充分的考虑？5.与会者围绕以上问题进行热烈的讨论，大家就设备采购中的关键因素和风险进行了深入的分析和探讨。
最终达成以下共识：•采购电脑、打印机以及UID阅读器的预算方案将得到批准，所有设备的采购都将在规定期限内完成；•采购汽车方案仍需在各部门进行反复磋商和核算，达成共识后再予以决策；•公司将制定明确的设备耗用计划和维护预算，确保设备的高效使用和维护。
6.最后，会议主持人刘总经理对会议纪要进行了总结，强调了公司设备采购的紧迫性和重要性，并希望与会人员在日后的工作中能够积极配合，推动设备采购计划的顺利实施。
结论本次设备采购会议在大家的激烈讨论下圆满结束，达成了一系列重要共识和明确决策，为公司设备采购计划的推进提供了坚实保障。
采购会议纪要（精选16篇）
采购会议纪要（精选16篇）采购会议纪要篇1一、会议时间:x年xx月xx日:二、会议地点:xx项目会议室三、会议内容:xx月xx日开业前物质采购协调会四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)五、会议主持:六、纪要整理:会议内容:xx月xx日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程:1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大，针对酒店xx月xx日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。
附:《酒店物品下单到货时间表》三、各部门、施工单位提出的问题1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。
设备论证会议纪要
会议记录：设备论证会议会议日期和时间：xxxx年xx月xx日会议地点：xxx与会人员：设备部门负责人技术专家采购部门代表生产部门代表质量管理部门代表会议议程：设备采购需求介绍设备技术性能分析设备成本效益评估设备采购方案讨论与确定确定后续工作计划会议记录：一、设备采购需求介绍会议开始，设备部门负责人介绍了本次设备采购的背景、目的和需求。
生产部门代表补充了设备在生产过程中的具体应用场景和性能要求。
二、设备技术性能分析技术专家对设备的技术性能进行了详细分析，包括设备的精度、稳定性、可靠性、安全性等方面。
与会人员就设备技术性能进行了深入讨论，并提出了改进意见和建议。
三、设备成本效益评估采购部门代表对设备的成本效益进行了评估，包括设备的购置成本、维护成本、运行成本等方面。
与会人员就设备成本效益进行了讨论，并提出了降低成本的措施。
四、设备采购方案讨论与确定与会人员就设备采购方案进行了讨论，包括设备的品牌、型号、供应商等方面。
经过充分讨论和比较，确定了最终的采购方案。
五、确定后续工作计划会议最后，与会人员确定了后续工作计划，包括设备的采购、安装、调试、验收等方面。
设备部门负责人将负责协调各部门的工作，确保设备采购和使用的顺利进行。
会议结论：本次会议就设备采购需求、技术性能分析、成本效益评估、采购方案讨论与确定等方面达成了共识，为后续工作奠定了基础。
与会人员一致表示将积极配合设备部门的工作，确保设备采购和使用的顺利进行。
同时，会议也提出了一些改进意见和建议，为设备的进一步优化提供了参考。
会议记录员：xxx会议结束时间：xxxx年xx月xx日。
办公设备采购会议纪要
办公设备采购会议纪要会议时间：XXXX年X月X日会议地点：公司会议室参与人员：采购部经理、市场部经理、技术部主管、财务部主管一、会议背景为了满足公司日益增长的办公设备需求，提高办公效率，本次会议旨在讨论并确定新的办公设备采购方案。
二、会议议程1.介绍与会人员2.讨论办公设备需求3.分析市场行情4.确定采购方案5.财务预算与审批6.总结与结论三、会议记录1.会议开始，采购部经理首先介绍了与会人员，并阐述了本次会议的目的。
2.技术部主管详细描述了目前公司各部门存在的办公设备问题，如打印机故障频繁、电脑配置较低等。
市场部经理对市场行情进行了分析，指出当前市场上的新型设备具有更高的性能和效率。
3.在讨论采购方案时，与会人员一致认为，应优先考虑购买新型多功能办公设备，如一体机、电脑打印机等，以提高工作效率。
采购部经理建议优先选择知名品牌，以保证产品质量和售后服务。
4.经过讨论，确定了以下采购方案：采购新型一体机一台，预计价格为X元；更新部分电脑，预计费用为X元。
财务部主管对预算进行了详细说明，并得到了与会人员的认可。
5.经过审批，采购方案获得通过。
采购部经理将负责与供应商洽谈价格、交货时间等具体事宜，并与相关部门密切配合，确保设备及时到货并安装调试完毕。
6.最后，会议总结了本次采购会议的成果，强调了各部门之间的协作与沟通的重要性，以确保新设备能够顺利投入使用，提高公司整体办公效率。
四、注意事项1.各部门应密切配合，确保采购工作的顺利进行。
2.采购过程中应关注价格、质量、售后服务等多方面因素，选择合适的供应商。
3.设备到货后，应安排专业人员负责安装调试，确保设备正常运行。
4.采购部应定期对办公设备进行维护保养，确保公司资产的安全和正常运行。
五、结论本次办公设备采购会议取得了圆满成功。
经过与会人员的共同努力，确定了新的采购方案，并得到了审批通过。
新设备的采购将有助于提高公司整体办公效率，为公司的发展注入新的动力。
医疗器械招标采购工作会会议纪要
医疗器械招标采购工作会会议纪要会议时间：具体时间会议地点：详细地点参会人员：列出参会人员主持人：主持人姓名记录人：记录人姓名本次医疗器械招标采购工作会旨在对近期的医疗器械招标采购工作进行总结、梳理，并对后续工作进行规划和部署。
会议围绕招标采购流程、供应商评估、质量把控、预算管理等方面展开了深入的讨论和交流。
一、招标采购流程优化会议首先对当前的招标采购流程进行了回顾和分析。
与会人员普遍认为，虽然现有的流程在一定程度上保证了采购工作的规范性，但仍存在一些环节需要进一步优化，以提高工作效率和降低采购成本。
经过讨论，达成以下共识：1、提前规划招标时间，确保有足够的准备周期，避免因时间紧迫导致工作仓促。
2、简化部分繁琐的审批环节，明确各部门在流程中的职责和权限，减少推诿和扯皮现象。
3、加强与供应商的前期沟通，明确采购需求和技术要求，减少后期的变更和调整。
二、供应商评估与选择供应商的评估和选择是招标采购工作的关键环节。
会议强调了建立科学、全面的供应商评估体系的重要性。
1、要综合考虑供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务、价格等因素，制定详细的评估标准和权重。
2、加强对潜在供应商的实地考察和调研，了解其生产能力、质量管理体系等情况。
3、建立供应商黑名单制度，对于存在不良记录的供应商坚决予以淘汰。
三、质量把控医疗器械的质量直接关系到患者的生命安全和治疗效果，因此质量把控是本次会议重点讨论的内容之一。
1、严格按照国家相关标准和规范进行采购，确保所采购的医疗器械符合质量要求。
2、加强对到货医疗器械的验收工作，增加抽检比例，对不合格产品坚决予以退货。
3、与供应商签订质量保证协议，明确双方在质量方面的责任和义务。
四、预算管理预算管理是招标采购工作的重要保障。
会议指出，要加强预算的编制和执行，确保采购工作在预算范围内进行。
1、各部门要根据实际需求，科学合理地编制预算，避免预算过高或过低。
2、建立预算执行的监控机制，定期对预算执行情况进行分析和评估，及时调整预算。
采购会议纪要范文6篇（2）
采购会议纪要范文6篇(2)采购会议纪要范文篇四：时间：****年**月**日下午**半地点：市公司前二楼小会议室主持人：***参会人员：市公司纪检办 *** 市公司财务部 *** 市公司审计部 *** 市公司企管部 *** 市公司基建部 *** 市公司总经办 *****市****商贸有限公司*** **市**计算机有限公司*** **市****商贸有限公司 ***会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，*经理和*经理作了批示：同意，按招标有关规定办理。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。
**市**计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与市、县、区政府采购中心招投标活动;**市****商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;**市****商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为： **市****商贸有限公司 178800元**市**计算机有限公司 159070元 **市****商贸有限公司 174500元经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
医疗设备采购会议纪要
医疗设备采购会议纪要背景为了提高医院治疗水平，并满足患者及医务人员的实际需要，本次会议旨在对医疗设备采购进行讨论、总结和制定方案。
参与人员会议主持人：李医生参会人员：王护士、张主任、陈医生、杨院长、刘采购主管、赵财务主管内容1. 收集和分析需求首先，本次会议对医院目前所需的医疗设备进行了梳理和分析，确定了采购的重点方向。
在这个过程中，与会人员对各种医疗设备的性能、品质、价格和售后服务等方面进行了评估和比较，最终提出了具体的采购建议。
2. 制定采购计划在对需求的收集和分析基础之上，本次会议队医疗设备的采购计划进行了制定和讨论。
参会人员就所需设备的数量、型号、品牌、规格和采购费用等问题进行了集体研究和确认，最终形成了明确的采购计划，按照预算编号存档备查。
3. 供应商评估和选择针对采购计划中所列出的具体供货商，与会人员进行了详细的评估和筛选，并对优选供应商的材料、资质和服务能力等方面进行了仔细的核查。
同时，还就采购流程、验收标准等方面进行了讨论和协调，最终确定了供应商名单和采购方案。
4. 采购实施和跟踪在确定了采购方案和供应商之后，会议还就采购实施和跟踪进行了深入的研究和部署。
与会人员对采购实施过程中各种可能的问题进行了分析和预测，制定了相应的应对方案。
再次确认了采购质量和验收标准，明确了供货周期，以及采购费用等方面的具体安排。
5. 工作总结和反思最后，本次会议进行了工作总结和反思，对整个医疗设备采购过程进行了回顾和总结，并就下一步工作提出了具体的建议和意见。
同时，会议还就如何进一步加强与供应商的沟通和协作进行了研究和洽谈。
结论本次医疗设备采购会议取得了圆满成功，准确明确了采购方向和具体计划，并对采购流程和验收标准进行了详细的规划和部署。
通过会议的讨论和研究，与会人员感受到了大家团结合作和集思广益的力量，为医院医疗设备采购工作的顺利进行提供了坚实的保障。
办公用品采购会议纪要
办公用品采购会议纪要篇一：办公用品采购会议纪要会议纪要时间：二○一一年九月二十九日下午三点半地点：市公司前二楼小会议室主持人：***参会人员：市公司纪检办***市公司财务部***市公司审计部***市公司企管部***市公司基建部***市公司总经办*****市思行合一商贸有限公司*****市多元计算机有限公司*****市锐彬伟业商贸有限公司***会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，马经理和周经理作了批示：“同意，按招标有关规定办理”。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。
**市多元计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修；安防工程设计、施工（三级）；曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动；**市思行合一商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售；计算机、办公设备维修；计算机软件开发及销售；**市锐彬伟业商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修；办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售；通讯数码产品销售及维修；软件开发及销售；局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为：**市思行合一商贸有限公司178800元**市多元计算机有限公司159070元**市锐彬伟业商贸有限公司174500元经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
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设备采购议标会议纪要
篇一：议标会议纪要
议标会议纪要
时间：
地点:
主持人：
参加人员：
议题：
本次议标通过公开程序，XX工程报名参加邀标、议标的施工单位有XX建设工程有限公司、XX建筑工程有限责任公司。
经会议研究，依据考察技术力量、施工设备、建设业绩、资金实力，决定择优录用XX建设工程有限公司承担该项工程建设任务。
XXXX
年月日
篇二：服装采购议标会议纪要
关于职工服装采购制作项目
议标会议纪要
20XX年12月13日，工程物资部刘可军组织召开职工服装采购议标会议，党政工作部、计划财务部、健康体检中心、工会办公室、工程物资部等有关同志组成评标小组，监察审计部队评标全过程进行现场
监督。
会议就职工服装采购项目议标事宜形成了一致意见，纪要如下：1.参加议标单位资质情况
受邀参加本次议标的单位共四家，其资质情况如下表（按抽签先后次序排序）：
江苏澳洋集团服饰面料有限公司未按要求递交投标文件，按废标处理。
2.第一轮报价及情况
评标小组依次对三家入围单位的投标报价、服装内衬辅件与质量、制作工艺、市场占有率及诚信度等方面进行了质询。
其报价如下：
此报价为西服套装报价（一衣一裤），衬衫、领带报价详见附件报价表。
然后对第一轮投标价格及其服装内衬辅件与质量、制作
工艺、市场占有率及诚信度等方面进行了综合评分。
评分如下：
3.二次报价及评分情况
经过最终现场质询，进行该项目招议标的最终谈判，给予每家单位进行最终报价机会，第二次报价如下：
在现场评委认真对比各单位投标样品服装质量、款式、制作工艺与市场占有率及诚信度后，进行第二轮（即最后一轮）综合评分,评分如下：
认为长沙恋尚龙服装有限公司、长沙市裕之岛服饰有限公司第
二轮报价虽低，但其专业度、服装质量、市场占有率及诚信度方面有。