领导时间预约表
办公室工作-秘书协助领导安排时间十法
办公室工作-秘书协助领导安排时间十法一、分流法我们常见，许多部门、单位召开的会议，都要求领导同志参加，以示重要。
这种情况下，秘书人员要搞好“分流”，将要求领导参加的“会议流”分输到各分管领导，或通知职能部门派人参加。
二、挡驾法对一些递条子、讲面子、通路子，不通过正常渠道，越级上访，不按程序办事的单位和个人，或不必要的迎来送往，秘书人员要坚持原则，予以挡驾。
避免无谓的消耗领导的时间，也有利于端正作风。
三、暗示法一是在领导主持会议、作报告或娱乐时，若时间过长，秘书人员通过看手表、在发言中谈时间，或在会议室设置钟表，以暗示领导掌握时间；二是针对一些人汇报情况、反映问题时，眉目不清、纠缠支离碎事，领导已有厌烦之意，可暗示这些人就此为止；三是对一些胡搅蛮缠、赖着不走，或领导不愉快的谈话，可采用传呼领导接电话、有人找等机智、得体的方式，使领导策略地摆脱困扰。
四、时间规划法秘书要协助领导搞好时间规划，在规划的时间段内，没有特殊情况，不要打乱，以强化领导的时间观念。
五、预约法汇报情况、协调工作、参加会议、会见接待等，秘书要协助领导进行预约，减少不速之客，使领导心中有数，工作有条不紊。
六、易地办公法秘书一般要为领导设置两个办公地点。
在领导需要集中时间、集中精力处理某一问题时，到“秘密”地点工作，不向其他人公开。
有特殊情况时，秘书直接和领导联系。
七、代理法领导主要关注非程序性决策。
因此，在领导授权的情况下，对一些常规性、程序性、涉及面小的问题，秘书可直接处理，事后给领导做好汇报。
不可事无巨细，全推到领导面前，使其顾此失彼。
八、利用外出时间法领导外出开会、考察、学习，除集体活动外，自由支配时间较多，也少有干扰。
秘书可将一些需要领导处理的具体问题材料，领导日常学习的书籍，不带密级但需领导看的文件等带上，供领导阅处。
九、参谋法秘书长期跟随领导工作，耳濡目染，具有一定的参政能力。
对自己熟悉的情况，有把握的问题，可提出比较成熟的处理意见，供领导决策。
运城市委、市政府领导接待群众来访制度
运城市委、市政府领导接待群众来访制度文章属性•【制定机关】运城市人民政府•【公布日期】2007.12.21•【字号】•【施行日期】2007.12.21•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】信访正文运城市委、市政府领导接待群众来访制度领导接待群众来访是国务院《信访条例》的明确规定和具体要求，也是领导干部联系群众、了解社情民意的重要渠道和途径，更是领导干部践行“三个代表”重要思想，关注民生，构建和谐社会的具体体现。
为推进和谐运城建设，进一步畅通信访渠道，加大疑难案件的解决力度，在全市形成“各负其责，齐抓共管”的信访工作新格局，经市委常委会研究，决定将市级领导接待群众来访制度由逐日轮流接待修改为归口、定期（或预约）接待。
具体要求如下：1、市党政领导班子成员每月必须在规定日期，按分管分工归口、专项接待来访群众，处理上访群众的诉求。
2、领导接待或处理信访问题时，相关部门及单位负责人要主动参加，积极协助分管市领导研究处理信访问题，并负责解决落实。
3、除领导当日接待群众上访外，信访部门要认真做好基础工作，及时将平时收集掌握的信访案件登记、筛选、分类归口，确定并上报分管领导协调解决的信访疑难案件。
4、在接待日期间，对不属当日领导所分管分工范畴的群众来访，市信访局可通知分管领导另行接待，也可告知上访人待分管领导接待时来访（特殊情况例外）。
5、领导因故或遇节假日不能接待上访群众、处理信访问题时，要及时调整时间，顺延接待或在5个工作日内重新安排接待。
6、市领导接待群众来访，以集中处置分管口的重要信访案件为主，并临时处置当天的群体性突发事件。
对规定时间内未能完成接待的案件，由主办领导提议，再行约定时间。
7、对市领导接待的上访案件，市信访局要逐案填写案件督办卡，明确包案领导、责任单位和责任人。
市领导要对分管范围内的重大疑难信访案承担包案责任，切实做到“谁主管、谁接待、谁督办、谁落实”。
相关责任单位承担承办责任。
学校校领导接待日制度
学校校领导接待日制度第一条为充分发扬民主，广泛听取师生员工的意见，密切学校领导与广大师生员工的联系，及时解决学校工作中存在的问题和师生员工的实际问题，强化监督管理，营造民主、团结、和谐、文明的校园氛围，推进学校事业发展，特制定本制度。
第二条校领导接待日接访的内容：师生员工对学校改革、发展、稳定方面的意见、建议和咨询；对校内热点问题的看法；对学校在教学、科研、管理、后勤服务等方面的意见、建议和要求；对加强和改善学校各级领导班子自身建设的意见、建议，以及对各级领导干部在工作作风、廉洁自律等方面的意见、建议或问题；以及个人在工作、学习、生活当中遇到的需要组织或领导给予协调、帮助事项的情况反映等。
第三条接待日工作由校领导轮流主持，每次接待口由一名或多名校领导参加。
第四条接待日接待对象为全校师生员工（含离退休人员）、职工家属、学生家长以及关心和支持学校发展的社会各界人士。
第五条校领导接待日原则上每两周安排一次，也可根据具体情况适当调整次数。
校领导接待日当班领导名单、接待时间和地点提前一周在学校网站主页上公布。
第六条当班校领导应提前做好工作安排，保证接待日工作的正常进行。
若临时外出或有要事不能参与接待，学校办公室应提前做好相应调整工作。
第七条为使接待工作具有针对性、富有成效，访问内容原则上应提前预约，来访者可通过电话、电子邮件或直接到学校办公室预约，预约应填写《学校校领导接待日预约登记表》；也可接待日当天直接到接待地点反映问题。
第八条负责接待的校领导对所反映的意见和问题，能答复的当面予以答复，不能当面答复的要说明情况，并做好思想疏导工作，涉及其他校领导分管的工作要及时与分管校领导沟通，协调解决。
第九条党政办公室负责校领导接待日日常工作。
做好接待日安排、协调、预约、来访记录和归档等，并根据校领导批示意见做好相关工作的督察落实和回复等。
第十条为提高办事效率，接待日当班领导可视预约情况安排相关职能部门负责人参加接待日活动。
2024年校领导接见预约制度（二篇）
2024年校领导接见预约制度为大兴求真务实之风，广泛听取师生员工对学校工作的意见和建议，密切学校领导与广大师生员工的联系，特制定本制度。
一、校领导接待日工作归口党政办公室，由分管党政办公室的校领导主管。
二、参加接待日工作的校领导包括。
党委书记、校长、副校长、党委委员。
三、学校领导轮流在接待日值班接待来访师生员工。
接待日具体时间原则上为每学期每周周四上午，如有变更另行通知。
接待地点为各校领导办公室。
四、校领导接待日预约登记程序：1.预约：欲访单位和个人于每周二中午12：00之前在党政办公室预约登记，欲访单位和个人需告知真实姓名、联系电话等，以便有针对性地安排接待事宜，提高接待工作效率。
2.为方便师生员工反映问题，设立校领导接待日联系电话：z。
五、对来访者反映的意见和建议处理：1.负责接待的校领导在认真听取来访者的意见和建议后，提出处理意见。
对来访者所提的问题能答复的，当即予以答复；对不能当即答复的要做耐心细致的说明解释工作，责成相关部门提出处理意见，交党政办公室督促执行。
2.对来访者提出的有关问题，所涉及到的单位和个人需在____个工作日内做出处理意见的回复，任何单位和个人不得故意拖延或推诿不办。
3.相关单位或人员应积极主动接受党政办公室查询、督办，会同党政办公室向来访者及时反馈处理结果，以保证校领导接待日制度的实效性。
六、校领导接待日工作人员职责和纪律要求：1.严格遵守接待工作纪律，认真作好记录、落实领导批示精神；2.严格遵守信访工作保密纪律，不得向任何人泄露来访内容。
七、校领导接待日的有关要求：1.任何单位和个人对来访者反映意见和问题不得进行打击报复，违者按有关规定处理。
2.任何来访者不得无理取闹、妨碍学校正常工作秩序，经劝说无效者，由有关部门按相关规定和程序处理。
八、本制度由党政办公室负责解释，本制度自下发之日始执行。
2024年校领导接见预约制度（二）2024年，随着社会的进步和教育体制的改革，学校领导接见预约制度逐渐成为校园管理的一部分。
秘书工作手册：领导日程安排
秘书工作手册：领导日程安排控制日程，意味着你与总经理一起有序工作。
“日程安排”是指时间排定的领导工作计划，是领导工作量、工作效率、工作成果的一种反映，是时间管理艺术的集中体现。
秘书的职责是当好“管家”按日程安排为领导做好各种必要的准备，并提醒领导实施。
本文将从总体日程安排、出差日程安排、会议安排、媒体采访、大型活动和突发来访六部分加以详细说明并提供文字模版，希望能给大家的工作提供参考。
日程是领导的工作质量，工作效率，工作成果的一种体现，而规划、安排领导的工作日程是秘书的一项基本工作。
这项工作看似简单，但却十分重要，它是秘书辅助总经理工作的基础，安排好总经理的日程，意味着秘书将和总经理一起进行有序的工作。
作为秘书一定要细心观察领导的工作习惯和做事风格，调整自己的工作方法，主动适应领导的工作节拍。
在没有达成默契的情况下，最好在合作之初与领导做一次深入沟通，准确了解领导的要求、需求，并对可能会遇到的一些情况的处理原则达成共识，为日后工作的顺利开展做铺垫。
此外，勤于思考，多做总结对于秘书日常工作效率的提高是十分必要的，把看得出的经验、教训、小技巧等做一备忘录，时常翻看，补己之短，扬己所长这不仅提高了自己的工作水准，同时也对领导的工作效率起到了间接地促进作用。
一、总体日程安排领导的日常工作分为日常性工作，即事先有计划的相对固定的工作（如会议、出差、接待等）和突发性工作（临时安排的事情）两类。
而秘书的通常做法是将有计划的事情预先填入拟好的日程表中，同时细致灵活地安排好突发随机事件。
（一）总体原则：了解总经理的日常工作、近期业务重点、作息习惯、身体状况，-优化工作方法，细心观察总经理的工作习惯与做事风格，主动适应其工作节拍；-了解公司业务发展情况，特别是所服务总经理的业务进展情况，留意近期的工作兴奋点；对计划内事情预先写入日程；及时整理日程表，以免安排冲突；明确事情的优先级，在处理事务时注意理顺和排序，分清轻重缓急，酌情安排处理；定期与总经理沟通，将双方的要求、需求和可能会遇到情况的处理原则达成共识，以利工作开展；注意日程安排的时间松紧，适当安排；（二）经验与技巧周一日程、出差前后一个工作日不要安排过多的事务；在两个约会间留出机动时间，防止会议延长引起时间冲突，并给总经理留出整理思路的时间；同时预留时间处理日常事务；根据总经理习惯留出适当固定时间阅读报刊资料及其他信息；对于总经理的各项安排熟记于心，及时提醒已定下来的安排，防止冲突；每日安排相对固定时间与总经理核对日程，保证秘书与总经理日程表内容一致；不要代替领导做决定，在总经理的同意下针对其工作习惯和时间对各种预约酌情处理；控制约会时间，适时打断，防止拖延，以免影响下面的日程；掌握近期要回避的人物；月 /周计划安排模版可使用 NOTES 日历功能，填入相关安排，打印即可；也可按照总经理习惯，自行制作日程表；二、出差日程安排做为秘书，安排总经理出差是经常的一项工作，同时也是需要更加细致的一项工作。
领导出差安排
领导出差安排案例任务情境2月18日星期三上午，北京阳光公司总经理薛阳收到一封制鞋业协会发来的邀请函,邀请薛总参加3月22-24日在上海举行的服装行业峰会.看完信后，薛总把秘书黎薇叫进办公室。
对她说：“我准备参加下月在上海举行的服装行业峰会,并与市场部经理和公关经理同行，峰会期间要与当地代理公司品牌厂家的两位经理共进晚餐，然后到苏州、杭州拜访当地客户，两个地方各停留一天，然后从杭州乘飞机返回.”说完，总经理将邀请函交给秘书,说：“你去给我制作一份去上海参加中国服装行业峰会的行程计划，与客户联系会面时间和地点，并准备好相关的文件资料。
后天交给我。
任务分析领导因公出差之前，往往需要秘书协助做好准备工作，如车票的预订、准备携带资料、与会见单位提前联系、预借差旅费、制作行程表等，有时还需要预订酒店。
知识点：行程计划内容,出差人员食、宿标准及报销规定等。
技能点：出行信息如航班、车次、酒店等的查找及预订，计划及制作出差日程表，与会见方及组委会沟通，资料和信息收集及利用等。
工作任务及要求为总经理上海出差做好准备工作.（1)制定出差行程计划。
成果为《总经理上海出差行程计划》，要求时间准确、地点明确、事件清楚，经费预算符合公司财务要求.可参考知识链接中表二。
(2）列出携带物品清单。
成果为《总经理上海出差资料和物品一览表》，要求将物品进行分类,明细清楚。
可参考知识链接中表一。
（3）出差前的准备工作。
要求简单陈述上司出差前的准备工作。
实施步骤：1。
制定出差行程计划【操作流程】了解上司出行情况→与有关人员沟通→查询相关信息→制定出差行程计划→报请上司批准步骤1 了解上司出行情况秘书要清楚上司出差事由、目的地、外出时间、返回时间、随行人员、会见人员、外出期间工作事项等内容.若上司没有交代，则秘书可以向上司询问，并了解上司的意图。
再制定合上司心意的行程计划表。
若上司没有特别交代，秘书或助理可根据当时的车票、机票价格、旅行时间、出发时间和抵达时间设计一个优化的旅行线路，便于上司选择和确定。
秘书工作手册：领导日程安排
秘书工作手册：领导日程安排控制日程，意味着你与总经理一起有序工作。
“日程安排”是指时间排定的领导工作计划，是领导工作量、工作效率、工作成果的一种反映，是时间管理艺术的集中体现。
秘书的职责是当好“管家”按日程安排为领导做好各种必要的准备，并提醒领导实施。
本文将从总体日程安排、出差日程安排、会议安排、媒体采访、大型活动和突发来访六部分加以详细说明并提供文字模版，希望能给大家的工作提供参考。
日程是领导的工作质量，工作效率，工作成果的一种体现，而规划、安排领导的工作日程是秘书的一项基本工作。
这项工作看似简单，但却十分重要，它是秘书辅助总经理工作的基础，安排好总经理的日程，意味着秘书将和总经理一起进行有序的工作。
作为秘书一定要细心观察领导的工作习惯和做事风格，调整自己的工作方法，主动适应领导的工作节拍。
在没有达成默契的情况下，最好在合作之初与领导做一次深入沟通，准确了解领导的要求、需求，并对可能会遇到的一些情况的处理原则达成共识，为日后工作的顺利开展做铺垫。
此外，勤于思考，多做总结对于秘书日常工作效率的提高是十分必要的，把看得出的经验、教训、小技巧等做一备忘录，时常翻看，补己之短，扬己所长这不仅提高了自己的工作水准，同时也对领导的工作效率起到了间接地促进作用。
一、总体日程安排领导的日常工作分为日常性工作，即事先有计划的相对固定的工作（如会议、出差、接待等）和突发性工作（临时安排的事情）两类。
而秘书的通常做法是将有计划的事情预先填入拟好的日程表中，同时细致灵活地安排好突发随机事件。
（一）总体原则：了解总经理的日常工作、近期业务重点、作息习惯、身体状况，-优化工作方法，细心观察总经理的工作习惯与做事风格，主动适应其工作节拍；-了解公司业务发展情况，特别是所服务总经理的业务进展情况，留意近期的工作兴奋点；对计划内事情预先写入日程；及时整理日程表，以免安排冲突；明确事情的优先级，在处理事务时注意理顺和排序，分清轻重缓急，酌情安排处理；定期与总经理沟通，将双方的要求、需求和可能会遇到情况的处理原则达成共识，以利工作开展；注意日程安排的时间松紧，适当安排；（二）经验与技巧周一日程、出差前后一个工作日不要安排过多的事务；在两个约会间留出机动时间，防止会议延长引起时间冲突，并给总经理留出整理思路的时间；同时预留时间处理日常事务；根据总经理习惯留出适当固定时间阅读报刊资料及其他信息；对于总经理的各项安排熟记于心，及时提醒已定下来的安排，防止冲突；每日安排相对固定时间与总经理核对日程，保证秘书与总经理日程表内容一致；不要代替领导做决定，在总经理的同意下针对其工作习惯和时间对各种预约酌情处理；控制约会时间，适时打断，防止拖延，以免影响下面的日程；掌握近期要回避的人物；月 /周计划安排模版可使用 NOTES 日历功能，填入相关安排，打印即可；也可按照总经理习惯，自行制作日程表；二、出差日程安排做为秘书，安排总经理出差是经常的一项工作，同时也是需要更加细致的一项工作。
总经理会见预约制度
总经理会见预约制度第一章总则第一条为规范办公秩序，保障公司总经理办公时效和会见工作质量，结合我司实际情况，经****公司总经理室研究，特制订《****公司总经理会见预约制度》。
第二条本制度主要适用于公司内部各单位、各机构（以下简称“各单位”）及公司外部人员预约会见。
公司本部员工的会见预约办法由办公室另行规定。
第二章预约方式第三条各单位负责人的预约方式。
各单位负责人需要向公司总经理当面请示汇报工作的，实行预约登记制度：（一）填写《会见预约登记表》，通过电邮发给公司预约登记联络人员（办公室指定），预约登记联络员根据领导日程安排、预约事项的轻重缓急来拟定约见时间、地点，并通过电邮或电话等方式通知预约人。
（二）预约人应至少提前一天进行预约登记，每工作日中午12点停止接受下个工作日的预约。
为保证及时会见，建议提前三个工作日以上预约。
第四条各单位其他员工的预约方式。
各单位其他员工一般不得越级向公司总经理直接请示汇报工作，符合下列条件时，可以申请越级汇报：（一）预约事项已经所属单位负责人处理过，但对单位负责人处理方式或结果不认同的。
（二）单位负责人拖延处理或未进行处理的。
（三）单位负责人授权直接请示总经理的。
（四）情况紧急，无法联系上单位负责人的。
第五条各单位其他员工符合越级请示汇报工作相关条件的，实行预约申请制：（一）填写《预约申请表》，经本单位负责人签字同意后，通过电邮发给预约登记联络人员，预约登记联络员初审其越级预约的理由，并经总经理审批同意后，拟定约见时间、地点，并通过电邮或电话等方式通知预约人。
（二）越级预约申请人员应至少提前三天进行预约申请。
第六条特殊情况下的预约方式。
有下列特殊情况发生时，需要当日或当即会见总经理的，公司任何员工可电话联系预约登记联络员，预约面见公司总经理：（一）发生重大事件的，如重大安全事件、重大群访群诉事件、突发检查、新闻媒体采访等重大突发性事件。
（二）属流程审批事项的，如纸质签字审批、系统签字审批提醒、员工面试等。