物业管理师:客户投诉处理标准作业程序
物业管理师客户投诉处理标准作业程序

物业管理师客户投诉处理标准作业程序Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】物业管理师:客户投诉处理标准作业程序诉能及时、合理地得到解决。
(2)适用范围适用于客户针对公司管理服务工作的有效投诉处理。
(3)职责1)物业部经理负责处理重要投诉。
2)客户服务中心主管负责协助经理处理一般轻微投诉及每月的投诉统计、分析、汇报工作。
3)物业部相关主管负责协助客户服务中心主管和物业部经理处理本部门的被投诉事件,并及时向客户服务中心主管反馈投诉处理信息。
4)客户服务中心接待员负责投诉现场接待工作。
(4)程序要点1)处理投诉的基本原则。
接待人员应严格遵守"礼貌、乐观、热情、友善、耐心、平等"的十二字服务方针,严禁与客户行辩论、争吵。
2)投诉界定①重大投诉包括:a.公司承诺或合同规定提供的服务没有实施或实施效果有明显差错,经客户提出而得不到解决的投诉。
b.由于公司责任给客户成重大经济损失或人身伤害的。
c.有效投诉在一个月内得不到合理解决的投诉。
②重要投诉是指因公司的管理服务工作不位、有过失而引起的投诉。
③轻微投诉是指因公司的设施、设备和管理水平有限给客户成的生活、工作轻微不便而非人为因素造成的影响,可以通过改进而较易得到解决或改进的投诉。
3)投诉接待①当接到住户投诉时,接待员首先代表被投诉部门向客户表示歉意,并立即在《客户投诉意见表》中作好详细记录。
记录内容包括投诉事件的发生时间、地点;被投诉人或被投诉部门;投诉事件的发生经过(简单明了地叙述);住户的要求;住户的联系方式、方法。
接待住户时应请住户到沙发入座,耐心倾听住户投诉,并如实记录; 必要时,通知服务处主管或物业部经理出面解释;注意力要集中,适时地与住户进行交流,不应只埋头记录。
②投诉的处理承诺。
重大投诉,当天呈送公司总经理进入处置程序; 重要投诉,接待后1小时内转呈主管经理进行处置程序; 轻微投诉,不超过2天内或在客户要求的期限内解决。
物业客户投诉处理操作程序

物业客户投诉处理操作程序1. 引言物业管理作为现代城市管理的重要组成部分,不仅负责小区的日常维护与管理,同时也承担着处理居民投诉的重要职责。
本文将介绍物业客户投诉的处理流程和操作程序,以帮助物业管理人员高效、准确地处理客户投诉,提升小区的居住环境和居民满意度。
2. 投诉的接收和登记2.1 接收投诉物业管理人员应当及时、主动地接收居民的投诉,并倾听居民的诉求和意见。
接收投诉可以通过以下方式进行:•电话接听:设立专门的投诉热线,24小时全天候接听来电;•书面投诉:接收居民书面投诉,如邮件、信函等;•面对面投诉:设立物业服务中心,专人接待居民面对面投诉。
2.2 登记投诉内容物业管理人员应当及时登记投诉内容,并记录以下信息:•投诉人信息:包括姓名、联系方式等;•投诉时间:记录投诉的具体时间;•投诉内容:详细描述居民的投诉内容;•附件:如果投诉有附件,如照片、录音等,应当附在投诉记录中。
3. 投诉的处理3.1 分类和优先级根据投诉的性质和紧急程度,物业管理人员应将投诉进行分类和划分优先级。
一般可以将投诉分为以下几类:•水电供应问题;•环境卫生问题;•安全隐患问题;•服务态度投诉等。
针对不同的投诉类型,可以设定相应的优先级,例如紧急、一般和次要等。
3.2 调查和核实物业管理人员在处理投诉之前,需要进行调查和核实,以确定投诉的真实性和事实情况。
调查和核实的步骤包括:•实地勘察:对于需要现场勘察的投诉,管理人员应当亲自前往相关地点进行实地勘察;•取证调查:收集相关证据,如照片、录像等;•监控回放:如小区配备了监控设备,可以回放监控录像以了解投诉事件的真实情况。
3.3 解决方案制定在完成调查和核实后,物业管理人员应根据实际情况制定相应的解决方案。
解决方案应考虑以下因素:•解决时间:确定解决问题的时间节点;•责任人:指定负责解决问题的人员;•执行措施:明确具体的解决措施,如修理设备、清理环境等;•预防措施:为避免类似问题再次出现,可以制定相应的预防措施。
物业公司客户投诉处理作业程序(已修改)

客户投诉处理作业程序第一条目的为了及时、有效地受理、处理客户投诉,通过解决客户投诉涉及到的问题,逐步提高产品质量、服务质量、工作质量,从而提高客户满意程度,促进公司品牌建设,特制定本规程。
第二条适用范围本规程主要适用于下列投诉:(一)与工程质量有关的投诉。
(二)与商品房买卖合同有关的投诉。
(三)与服务质量有关的投诉。
(四)对公司其它类型的投诉、意见、批评等。
上述投诉包括公司委托的供方发生的问题,客户投诉至本公司的情况。
第三条职责(一)客户服务中心是公司客户服务工作的主管部门,负责各种类型的客户投诉的受理、回复;负责对责任部门(责任人)客户投诉处理情况进行督促和跟踪;对责任部门客户投诉处理效果进行评价,向公司领导提出客户投诉处理工作的改进建议和奖惩建议;(二)与客户投诉事项有关的责任部门、责任人负责投诉问题的处理,制订客户投诉问题的纠正和预防措施;(三)与客户服务有关的其它部门,如工程管理部门(指工程部、项目部、项目子公司,以下同)、设计部、财务部、营销部、物业子公司、办公室等,应积极配合客户服务中心做好客户服务工作;(四)公司领导负责客户投诉处理的总体领导和监督,处理重大投诉事件。
第四条客户投诉管理原则(一)预防原则。
对于客户投诉管理工作而言,最好的管理效果就是不发生投诉,因此,各部门需要:1.逐步提高员工的素质、业务能力和服务意识。
2.加强内外部的信息交流,特别是与客户的有效沟通。
3.确保各项规章制度、工作流程的贯彻落实。
4.加强内部监督检查,把问题解决在公司内部。
(二)及时原则各部门通力合作,接到《客户投诉处理登记表》后,在第一时间做出反应,力争在最短的时间内全面解决问题,给投诉者一个及时的圆满答复。
(三)持续改进原则对客户投诉的处理不仅仅是就事论事,而是要深入分析原因,举一反三,采取纠正措施、预防措施,防止类似问题、其它潜在问题重复发生或发生新问题。
(四)记录原则对每一起客户投诉都需要做出详细的记录,吸取教训、总结投诉处理经验、加强投诉管理提供宝贵的原始资料。
物业:顾客投诉处理工作程序

物业:顾客投诉处理工作程序随着物业管理的不断发展,物业服务质量也在不断提高,方便居民的居住。
然而,由于客观因素存在,物业服务质量无法做到完美。
在物业服务过程中,顾客投诉处理工作是非常重要的一环。
本文旨在阐述物业顾客投诉处理工作的程序。
一、接收投诉顾客投诉是物业管理工作中不可避免的一环,因此需要设立专门的投诉接收渠道。
物业公司可以通过电话、微信、短信等多种方式接收顾客投诉。
在接收投诉时,物业公司要完整收集顾客的投诉信息,包括投诉人、投诉时间、投诉内容、联系方式等,并将其记录在物业投诉管理系统中。
二、核实投诉在接收到顾客投诉后,物业公司需要核实投诉内容的真实性,包括实地考察、查看相关证据等。
若是因为物业公司工作不当导致投诉,则需要向顾客道歉并承担相应的责任。
若是因为其他事项导致的投诉,则需要向顾客解释清楚并做好相关工作。
三、解决投诉在核实投诉内容后,物业公司需要采取行动解决顾客的投诉。
物业公司根据投诉的性质和程度制定相关解决方案,并尽快将方案和处理结果告知顾客。
在解决投诉的过程中,物业公司需要认真执行,及时跟进,确保顾客满意。
四、反馈投诉在投诉处理完毕后,物业公司需要反馈投诉处理结果。
物业公司可以通过电话、短信、邮件等多种方式向顾客进行反馈。
反馈时需要提供详细的处理过程和结果,以及对未来工作的改进措施。
同时,物业公司还可以邀请顾客对解决方案进行评价,以便进一步优化物业服务。
五、记录投诉物业公司需要建立完善的投诉记录系统,将所有接收的投诉信息及其处理过程记录在案。
记录中需要包括投诉信息、处理流程、处理结果、反馈等信息,以便日后查阅和改善服务质量。
六、总结改进投诉处理过程中,物业公司应该及时总结反思每一起投诉的处理过程,找出投诉背后的根本原因,并及时采取措施改进服务质量。
同时,物业公司还应该根据投诉情况不断学习进步,提升服务水平。
以上就是物业顾客投诉处理工作的具体步骤,对物业公司而言,投诉处理不仅仅是面对问题,更是机会和挑战。
H物业客户投诉处理工作程序

H物业客户投诉处理工作程序H物业客户投诉处理工作程序第一部分:接收投诉(接收部门:物业客服中心)1. 客户向物业客服中心提出投诉:客户可以通过电话、电子邮件、在线聊天等方式向物业客服中心提出投诉。
物业客服中心的工作人员需要细心倾听客户的问题,并详细记录客户的投诉内容、联系方式和投诉时间等信息。
2. 录入投诉信息:物业客服中心的工作人员需要将客户提出的投诉信息录入到系统中,并为每一条投诉生成一个唯一的投诉编号。
录入过程中要确保准确无误地记录客户的投诉内容和相关信息。
第二部分:投诉调查(负责部门:物业管理部门)1. 接收投诉信息:物业管理部门根据系统生成的投诉编号,接收物业客服中心传递过来的投诉信息。
2. 安排工作人员进行调查:物业管理部门根据投诉的性质和严重程度,安排相应的工作人员进行调查。
调查的目的是了解投诉的真实情况,明确责任归属,并提供有效的解决方案。
3. 调查工作:调查工作包括以下几个方面:a. 与投诉人联系:工作人员需要及时与投诉人取得联系,了解更多细节信息,并听取其意见和建议。
b. 查看相关证据:工作人员需要查看相关的物业文件、照片、录音、视频等证据,以便更好地了解投诉的背景和过程。
c. 进行现场勘察:温哥华私人订制旅行者们品鉴这第一杯咖啡的感受可以调查涉及物业设施、服务质量、安全问题等方面的投诉时,工作人员需要进行现场勘察,以便全面了解情况。
d. 调查相关人员:如果投诉涉及到某个具体的物业工作人员,工作人员需对相关人员进行调查,以便确认责任并采取相应措施。
第三部分:解决问题(负责部门:物业管理部门和相关部门)1. 制订解决方案:物业管理部门根据调查结果,与相关部门一起制订具体的解决方案。
2. 与投诉人协商:物业管理部门的工作人员与投诉人进行协商,将解决方案和投诉人进行沟通,并根据投诉人的愿望和需求来确定最终方案。
3. 解决问题:根据最终确定的解决方案,物业管理部门和相关部门共同努力解决客户的投诉。
物业服务中心客户投诉处理控制工作程序

物业服务中心客户投诉处理掌控工作程序物业服务中心作为一个综合性的服务中心,服务于多个业主,意味着客户投诉处理是一个至关紧要的工作。
为了使客户的投诉得到最好的处理,我们需要采纳肯定的工作程序和掌控措施。
第一步:接纳客户投诉当客户有投诉需要解决时,应当订立一个客户投诉接纳流程,要求服务中心严格依照流程进行操作。
实在流程包括:1.设定接受投诉的窗口或者电话,并设立专人负责。
2.接到投诉后,第一时间向客户了解情况、听取客户的诉求。
假如接线员无法解决投诉问题,应尽快将热线电话专线转接至专业的客服人员。
3.客服人员在电话中与客户沟通,记录客户的投诉信息,并对客户进行回访。
4.回访后,整理客户的投诉信息,确定是否需要进一步调查。
第二步:投诉调查假如客户投诉的事情确有问题,服务中心需要进一步调查。
实在步骤如下:1.记录投诉信息,包括投诉的性质、时间、地点、人员、事件经过、影响等。
2.召集相关人员进行调查,包括物业公司相关工作人员、保安、清洁工等。
3.核实投诉事实的真实性,查明原因和责任,并依据不怜悯况给出相应措施。
例如,如确定投诉的原因是由于保安服务不当,则可以布置更换保安;假如是由于清洁不适时,则可以调整清洁员工的作业时间。
4.关注客户投诉的处理过程,确保处理工作适时、充足和完善。
第三步:对客户反馈对于客户的投诉处理结果,必需适时反馈给客户。
反馈内容需要包含以下重要内容:1.向客户说明实行措施的实在内容和原因,告知客户是否有效解决了问题。
2.向客户表达歉意和感谢,告知客户的反馈是帮忙服务中心不断提高服务质量的紧要依据。
3.询问客户是否充足处理结果,以便服务中心了解客户的真实反馈。
第四步:投诉工作的记录与处理为了更好地管理和提升客户服务本领,我们需要建立并完善投诉记录及处理工作。
重要任务包括以下几个方面:1.分类汇总客户投诉信息,建立投诉档案,统计分析客户投诉数量、性质及处理结果。
2.对重复投诉及问题严重的投诉进行专项处理和讨论,订立相应问题的解决方案。
物业客户投诉处理工作规程
物业客户投诉处理工作规程1. 引言本文档旨在规范物业公司在处理客户投诉事项时的工作流程。
物业客户投诉是一个常见的问题,积极、高效地处理投诉事项对于维护良好的客户关系至关重要。
通过制定明确的规程,我们能够提供一致的服务,并快速解决客户的问题,提升客户满意度。
2. 投诉受理2.1 客户投诉途径客户可以通过以下途径提出投诉: -电话热线:客户可以拨打物业公司提供的投诉电话,专人接听投诉。
- 电子邮件:客户可以通过物业公司指定的电子邮件地址发送投诉邮件,需要在邮件中清楚描述问题并提供相关证据。
- 书面投诉:客户可以亲自到物业公司办公室提交书面投诉。
2.2 投诉受理流程 - 接听投诉电话:投诉接线员接听客户电话,耐心倾听、了解投诉问题,并记录相关信息。
- 处理投诉邮件:投诉处理人员定期检查邮件,将投诉邮件分类,并向相关部门转发投诉信息。
- 受理书面投诉:物业公司前台工作人员接收客户提交的书面投诉,并及时向相关部门转交。
3. 投诉登记3.1 投诉登记流程 - 收集投诉信息:接收投诉的工作人员需详细了解客户的问题,并记录相关的投诉信息,包括时间、地点、涉及的服务人员等。
- 分类归档:根据投诉问题的性质和严重程度,将投诉登记信息进行分类归档,方便后续处理。
3.2 投诉登记信息内容投诉登记信息应包括以下内容: - 客户姓名和联系方式 - 投诉日期和时间 - 投诉内容和描述 - 涉及的物业服务项目 - 相关证据和材料4. 投诉调查4.1 调查分析 - 追踪记录:根据投诉登记信息,物业公司将安排专人负责追踪和记录投诉处理过程。
- 事实调查:负责调查的人员将与涉及的相关方(包括客户和相关部门)进行沟通和采访,了解问题的真实情况。
- 证据收集:调查人员将收集相关的证据和材料,以辅助问题的调查和解决。
4.2 报告撰写调查结束后,调查人员将撰写调查报告,报告中应包括以下内容: - 投诉问题的调查结果 - 相关部门的配合情况 - 做出的调查结论 - 提出的解决方案和改进建议5. 投诉处理5.1 解决方案协商根据投诉调查报告,召集相关部门和责任人进行协商,确定解决问题的具体方案。
物业客户投诉处理工作规程
物业客户投诉处理工作规程一、引言物业作为服务管理单位,其最基本的职责是为业主提供优质的服务,而投诉处理工作是保障业主权益、提高业主满意度的重要方面。
本文旨在建立物业客户投诉处理工作规程,规范投诉处理程序,确保投诉得到及时有效的解决。
二、投诉的来源投诉来源很广泛,主要如下:1、书面邮寄/电子邮件/推送通知2、电话/短信/微信3、口头反映三、投诉处理流程1、接到投诉:无论投诉来自何种途径,接到投诉后应当尽快做好记录,记录包括投诉人姓名、联系方式、投诉的时间、地点、内容、要求等。
2、初步核实:对投诉内容,要对所涉及的问题进行核实,查实问题的真实性及其关键问题,判断投诉是否需要进一步处理,并尽快向投诉人反馈情况。
3、处理投诉:如果核实后确是本物业问题,应当对投诉人提出解决方案,解决方案应当包括:处理结果、处理时间、承诺与保障,以便确保处理结果给业主满意。
4、反馈投诉人:处理完毕后要及时向投诉人反馈情况,尤其是令投诉人可以知道物业处理了投诉并且是以他们的利益为为主,这将加强业主对物业的信任度。
5、总结、分析:对所有的投诉事件进行总结、分析,向相关部门提出建议,以便提高管理水平和改进服务质量;对于按时解决投诉的员工进行表彰。
四、各部门责任分工为了使客户投诉得到及时、有效的解决,物业公司建立了投诉处理工作责任制:1、接诉员:接待投诉,记录完整的信息,并及时通知抄送办理队员。
2、抄送办理员:对核实后需要处理的投诉进行策划方案,并及时反馈投诉人,并按照本公司相关流程进行处理。
3、部门负责人:监督投诉处理并认真开展分析、反馈工作,积极主动为质量服务提供保障。
五、注意事项1、对业主的投诉要认真对待,不得敷衍;凡涉及计划管理或财务问题,必须征得物业主管部门或上级领导的同意后,方能给出申诉派出。
2、遇到个别企业或个人,利用诽谤、恶意投诉等方式制造事端的,应采取措施,坚决予以处理。
3、物业管理公司应加强对工作人员的业务培训,提高其处理投诉的技能和水平,加强业主的心理引导和服务意识的教育和宣传。
物业管家处理客户投诉标准步骤流程
物业管家处理客户投诉标准步骤流程As a property manager, handling customer complaints is an essential part of your job. It is important to have a standardized process in place to address and resolve these complaints effectively. The first step in handling customer complaints is to listen carefully to the customer's concerns.作为物业经理,处理客户投诉是工作中至关重要的一部分。
重要的是建立一个标准化的流程来有效地处理和解决这些投诉。
处理客户投诉的第一步是仔细听取客户的关切。
Customers want to feel heard and understood, so it is crucial to show empathy and concern for their issues. Once you have listened to the customer, the next step is to apologize for any inconvenience they have experienced. A sincere apology can go a long way in diffusing a tense situation and showing the customer that you value their feedback.客户希望感受到被倾听和理解,因此展示同情心和对他们问题的关心至关重要。
一旦您听取了客户的意见,下一步是为他们遇到的任何不便道歉。
诚挚的道歉可以在缓解紧张局势和向客户表明您重视他们的反馈方面起到重要作用。
物业:顾客投诉处理工作程序
物业:顾客投诉处理工作程序物业:顾客投诉处理工作程序第一部分:顾客投诉的种类和来源在物业管理的日常工作中,顾客投诉是常见而又重要的一部分。
顾客投诉的种类多种多样,可能涉及到物业设施的维修保养、环境卫生问题、停车管理、安全防范等方面的内容。
投诉的来源也有很多,包括电话、邮件、现场咨询或者通过物业公司的官方网站等途径。
第二部分:收集和登记投诉信息当顾客投诉信息的来源被接收到后,物业公司应该设立专门的投诉受理部门或者岗位,进行信息的收集和登记。
这个工作环节非常重要,需要记录投诉人的姓名、电话、投诉内容、投诉时间等基本信息,以便后续的处理工作。
第三部分:投诉问题的初步调查接收到投诉信息后,物业公司应该立即进行投诉问题的初步调查。
这个工作环节是为了确认投诉是否属实,是否涉及到应该由物业公司来处理的范畴。
在进行初步调查的同时,可以寻求有关部门或者人员提供有效的意见和建议。
第四部分:解决投诉问题的措施和方案根据初步调查的结果,物业公司应该制定解决投诉问题的措施和方案。
对于一些常见的问题,可以事先准备好针对性的解决方案,以提高解决问题的效率和质量。
对于一些特殊的问题,可以请相关部门或者专业人员提供帮助和支持。
第五部分:及时通知投诉人并督促执行在解决投诉问题的措施和方案制定好之后,物业公司应该及时通知投诉人,并说明具体的解决措施和时间进度。
同时,物业公司要对执行情况进行督促和检查,确保解决方案得以顺利落实,投诉问题得到合理的解决。
第六部分:总结和改进投诉处理工作在处理完投诉问题后,物业公司应该及时总结和改进投诉处理工作。
这个工作环节是为了发现工作中的不足和问题,并加以改进和解决。
对于一些重复出现的问题,可以考虑制定更加有效的预防措施,以减少类似问题的发生。
第七部分:与投诉顾客保持联系和跟踪在完成投诉处理工作后,物业公司与投诉顾客的联系并不应该就此终止。
在一定的时间范围内,物业公司可以主动与投诉顾客进行跟踪沟通,了解解决问题的效果和顾客对物业公司服务的满意度。
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物业管理师:客户投诉处理标准作业程序
诉能及时、合理地得到解决。
(2)适用范围适用于客户针对公司管理服务工作的有效投诉处理。
(3)职责
1)物业部经理负责处理重要投诉。
2)客户服务中心主管负责协助经理处理一般轻微投诉及每月的投诉统计、分析、汇报工作。
3)物业部相关主管负责协助客户服务中心主管和物业部经理处理本部门的被投诉事件,并及时向客户服务中心主管反馈投诉处理信息。
4)客户服务中心接待员负责投诉现场接待工作。
(4)程序要点
1)处理投诉的基本原则。
接待人员应严格遵守"礼貌、乐观、热情、友善、耐心、平等"的十二字服务方针,严禁与客户行辩论、争吵。
2)投诉界定
①重大投诉包括:
a.公司承诺或合同规定提供的服务没有实施或实施效果有明显差错,经客户提出而得不到解决的投诉。
b.由于公司责任给客户成重大经济损失或人身伤害的。
c.有效投诉在一个月内得不到合理解决的投诉。
②重要投诉是指因公司的管理服务工作不位、有过失而引起的投诉。
③轻微投诉是指因公司的设施、设备和管理水平有限给客户成的生活、工作轻微不便而非人为因素造成的影响,可以通过改进而较易得到解决或改进的投诉。
3)投诉接待
①当接到住户投诉时,接待员首先代表被投诉部门向客户表示歉意,并立即在《客户投诉意见表》中作好详细记录。
记录内容包括投诉事件的发生时间、地点;被投诉人或被投诉部门;投诉事件的发生经过(简单明了地叙述);住户的要求;住户的联系方式、方法。
接待住户时应请住户到沙发入座,耐心倾听住户投诉,并如实记录; 必要时,通知服务处主管或物业部经理出面解释;注意力要集中,适时地与住户进行交流,不应只埋头记录。
②投诉的处理承诺。
重大投诉,当天呈送公司总经理进入处置程序; 重要投诉,接待后1小时内转呈主管经理进行处置程序; 轻微投诉,不超过2天内或在客户要求的期限内解决。
4)客户服务中心接待员根据投诉内容10分钟内将《客户投诉意见表》发送到被投诉部门,领表人在《投诉处置记录表》签收记录。
客户服务中心接待员应将重大投诉及重要投诉经客户服务中心主管当天转呈公司总经理或物业部经理。
5)投诉处理内部工作程序
①被投诉部门负责人在时效要求内将内容处理完毕,并按《客户投诉意见表》对投诉处理过程作好记录。
在投诉处理完毕的当天将《客户投诉意见表》交到客户服务中心。
接待员收到处理完毕的《客户投诉意见表》后,应在《投诉处置记录表》记录。
②公司总经理、物业经理在接到重大投诉和重要投诉后应按公司《不合格纠正与预防标准作业程序》文件的规定处理。
6)客户服务中心接待员收到被投诉部门投诉处理的反馈信息后,将情况上报客户服务中心主管,并在当天将处理结果通报给投诉客户。
通报方式可电话通知或上门告之。
7)客户服务中心主管在投诉处理完毕后通知客户服务中心接待员安排回访。
在每月30日前对投诉事件进行统计、分析,将统计、分析结果上呈主管经理,并将《客户投诉意见表》长期保存。
8)其他形式的投诉(如信函),服务处参照本程序办理。
9)投诉的处理时效。
轻微投诉一般在2日内处理完毕,超时需经物业部经理批准;重要投诉一般在3日内处置完毕,超时需经公司总经理批准;重大投诉应当在2日内给投诉的客户明确答复,解决时间不宜超过10日。
(5)记录
1)《客户投诉意见表》
2)《投诉处置记录表》。