岗位说明书通知
岗位说明书编制通知

岗位说明书编制通知尊敬的各位员工:根据公司的规定和要求,为了更好地明确岗位职责和工作要求,提高员工工作效率和工作质量,我公司决定对每个岗位的职责和工作要求进行详细的说明和编制岗位说明书。
现将相关事项通知如下:一、背景和目的为了规范岗位管理,明确员工的职责和工作要求,提高整体工作效率和工作质量,公司决定编制岗位说明书。
岗位说明书将详细说明岗位职责、需具备的技能和背景、工作目标和业绩评价等内容,以确保员工在不同岗位上能够以更加明确的方式进行工作。
二、编制方法和流程1. 定义岗位:各部门负责人与岗位相关人员共同商讨确定各个岗位的名称、职责和工作要求,并在人力资源部备案。
2. 收集资料:各部门负责人负责收集和整理与各个岗位相关的资料和信息,包括任务清单、工作流程及各种工作规范等。
3. 编写说明书:各部门负责人根据收集到的资料和信息,编写相应岗位的说明书。
说明书应包括:岗位职责、工作范围、工作要求、技能和背景要求、绩效评价等内容。
4. 审定和审查:各岗位说明书由所在部门负责人进行审定,并提交给公司高层进行审查和确认。
5. 发布和培训:通过公司内部通知的形式,将岗位说明书发布给相关员工,并组织岗位说明书的解读培训,确保员工对自身岗位职责有清晰的认识。
三、岗位说明书使用和更新岗位说明书将成为各部门员工的工作指南,对于新员工的入职培训以及员工工作评价和晋升提供依据。
同时,为保持其有效性,公司将定期进行岗位说明书的评估和更新,以适应公司发展和工作变化的需要。
四、落实与执行各部门负责人应确保岗位说明书的正确编制和及时更新,并将其有效地应用于员工的工作管理中。
同时,员工也应认真学习和理解岗位说明书的内容,根据其规定和要求进行工作。
如有任何问题或建议,请及时与所在部门负责人或人力资源部联系。
希望通过岗位说明书的编制和使用,能够更好地明确员工的职责和工作要求,提高工作效率和工作质量,实现公司的发展目标。
谢谢大家的支持和配合!祝工作顺利!公司领导。
岗位说明书修订通知

岗位说明书修订通知尊敬的各位员工:为了完善公司岗位说明书,提高员工工作效率和工作质量,现对岗位说明书进行修订,请各位员工仔细阅读以下内容,并按照修订要求进行相应操作。
修订内容如下:一、岗位介绍根据公司部门调整和业务拓展的需要,对以下岗位进行修订说明:1. 销售经理- 主要负责公司产品的销售和客户关系的维护。
- 具备较强的市场开拓和团队管理能力。
- 具备较强的沟通和谈判技巧,能够与客户建立良好的长期合作关系。
2. 人力资源专员- 负责公司员工招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作。
- 具备较强的人际交往和组织协调能力。
- 熟悉劳动法规和人力资源管理相关制度。
3. 财务主管- 负责公司财务会计和财务报告等工作。
- 具备较强的财务分析和风险评估能力。
- 熟悉财务制度和税务法规等相关知识。
二、岗位要求根据各岗位的特点和工作需要,对以下岗位的要求进行修订:1. 销售经理- 具备本科及以上学历,市场营销或相关专业背景优先。
- 具备3年以上销售管理经验,有团队管理经验者优先。
- 具备良好的沟通和协调能力,能承受较大的工作压力。
2. 人力资源专员- 具备本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先。
- 具备2年以上人力资源管理经验,熟悉招聘和培训等工作流程者优先。
- 具备良好的人际交往和组织协调能力,责任心强。
3. 财务主管- 具备本科及以上学历,财务管理或相关专业背景优先。
- 具备3年以上财务工作经验,有会计证书者优先。
- 具备较强的财务分析和风险评估能力,工作细致认真。
三、工作职责根据各岗位的要求和工作流程,对以下岗位的工作职责进行修订:1. 销售经理- 制定销售计划和目标,并组织实施。
- 跟进客户订单,协调内部资源保障交货。
- 建立并维护客户关系,提供专业的产品咨询和解决方案。
2. 人力资源专员- 负责员工招聘、培训和绩效考核等工作。
- 维护员工档案和劳动合同,确保合规运作。
- 协助解决员工的工作问题和人事纠纷。
岗位说明书修订通知

岗位说明书修订通知尊敬的全体员工:根据公司最新发展需要,为了更好地协调各部门工作,提高工作效率,现对所有岗位说明书进行必要的修订工作。
本次修订通知旨在明确各岗位职责,确保所有员工对自身工作职责有准确的认知和理解,提升整个团队的协作力和执行力。
一、修订目的本次岗位说明书修订旨在:1. 确定各岗位的工作内容和责任,既明确各个岗位应承担的职责,也为员工提供了改进建议和发展方向;2. 梳理工作流程,明确各岗位之间的协作关系和配合要求,提高工作协同效率;3. 为公司内部日常管理、绩效考核和薪酬设计提供依据。
二、修订范围本次修订将全面覆盖公司所有岗位说明书,包括但不限于行政、财务、市场、研发、销售等职能部门。
修订内容将根据各个岗位的实际需要和工作特点进行细化和调整。
三、修订方式岗位说明书的修订将按照以下方式进行:1. 职责细化和调整:根据各部门的实际情况,补充和完善各个岗位所需承担的工作职责,明确工作目标和要求;2. 流程优化:对各岗位之间的工作流程进行梳理和优化,明确各个环节的责任和配合要求,以提高工作效率;3. 职位定位:根据公司战略发展需要,对各个职位的层级和职责进行评估和调整,为员工的职业发展提供更明确的指导。
四、修订时间安排本次岗位说明书修订工作计划于XX年XX月XX日开始,预计于XX年XX月XX日完成。
详细的修订时间安排将由各部门负责人另行通知,并对修订后的岗位说明书进行总结和分发。
请各部门负责人务必高度重视本次修订工作,及时组织员工配合完成修订任务。
修订完成后,将组织相关人员对新的岗位说明书进行培训,并落实到实际工作中。
在修订期间,如果有任何问题或建议,请及时与人力资源部联系,我们将尽快解答您的疑问并提供帮助。
希望全体员工积极配合,共同推进岗位说明书的修订工作,为公司的发展贡献自己的智慧和力量!谢谢大家的支持与合作!公司人力资源部日期:XX年XX月XX日。
关于印发岗位说明书的通知

关于印发岗位说明书的通知尊敬的各位员工:根据公司管理层的要求,为了进一步明确各岗位的职责和要求,提高员工的工作效率和工作质量,我们决定印发岗位说明书。
现将有关事项通知如下:一、目的和背景岗位说明书是对各岗位职责、业务范围、工作要求等进行详细描述的文件,旨在为员工提供准确的工作指导和参考,促进各部门的协调配合和高效运作。
通过印发岗位说明书,我们可以明确员工的职责,并对各个岗位的优化和改进提供指导。
二、撰写原则1. 准确性和全面性:岗位说明书应准确地反映各职位的实际情况,明确工作职责、权力和责任范围,确保内容的全面性和可操作性。
2. 简明扼要:要求说明书的内容简明扼要、清晰易懂,不出现重复和模棱两可的表述,避免术语不当、表述含混的问题。
3. 具体明确:要求说明书的内容具体明确,不使用模糊和抽象的描述,要求尽快指导员工在实际工作中有所行动。
4. 可操作性:要求说明书能够针对具体的工作环境、工作领域和工作需求提供具体的操作指导,能引导员工根据具体情况调整工作方式和方法,提升整体工作效率。
三、编写流程1. 调研分析:针对各个岗位的实际情况,组织开展调研和分析工作,以获取准确的信息和数据。
2. 任务分配:根据调研结果,制定详细的任务分配方案,明确每个岗位说明书的编写内容和要求。
3. 撰写编辑:由相关部门负责人和岗位负责人参与编写和编辑工作,确保内容的准确性和全面性。
4. 审核修订:将编写完成的岗位说明书进行内部审核和修订,确保语句通顺、表述准确。
5. 印发发布:完成修订之后,由人力资源部门负责印发和发布岗位说明书,同时将其纳入公司内部管理制度。
四、实施措施1. 培训宣贯:针对新入职员工和岗位变动的员工,要加强对岗位说明书的培训和宣贯工作,确保员工对自己的岗位职责和要求有准确的认识。
2. 领导示范:公司管理层要以身作则,树立良好的示范和表率,遵守岗位说明书所提供的工作规范和要求。
3. 反馈改进:对于使用过程中出现的问题和不足,各部门要及时反馈给人力资源部门,以便及时修订和完善岗位说明书。
关于岗位说明书编制工作的通知

关于岗位说明书编制工作的通知各位同事:为了规范岗位说明书的编制工作,提高招聘效率和工作质量,现特发布本通知。
请各位根据以下要求进行工作,确保岗位说明书的准确性和完整性。
一、背景介绍:岗位说明书是组织对某一特定工作岗位所要求人员素质、工作职责和薪酬待遇等方面的详细说明,是招聘过程中的一项重要文件。
二、编制要求:1. 准确性:岗位说明书要准确反映该岗位的工作内容、职责和能力要求等,确保与实际需求相符,避免出现模糊、不清晰或错误的描述。
2. 完整性:岗位说明书应尽可能详尽地描述该岗位所需要的技能、经验、学历、能力等方面的要求,且需要包括工作职责、工作目标、绩效评估及薪酬待遇等内容。
3. 统一性:按照公司的规定和要求,统一使用所提供的岗位说明书模板,并保持格式一致。
确保在不同岗位之间的可比性和可衡量性。
4. 清晰性:使用简明易懂的语言描述,确保岗位说明书的内容通俗易懂,避免使用行业术语或过于专业的词汇,以免引起理解上的困难。
5. 及时更新:随着工作内容的变化和组织结构的调整,岗位说明书需要进行定期更新,以确保与实际需求保持一致。
三、工作流程:1. 需求收集:与相关部门合作,了解该岗位的具体需求,包括工作职责、所需技能等方面的要求。
2. 内部审批:完成初稿后,进行内部审批流程,确保岗位说明书符合公司规定和政策。
3. 与部门沟通:及时与相关部门沟通,征求意见和建议,确保岗位说明书的准确性和完整性。
4. 定稿发布:经过多次修改与反复打磨之后,最终确定岗位说明书的内容,并将其正式发布至公司内部网站或相关招聘渠道。
四、注意事项:1. 请各位编制人员在完成岗位说明书时,注意保护公司的商业机密和保密信息,不得泄露或滥用相关信息。
2. 请按照公司的编制流程和规定操作,确保工作的规范性和一致性。
3. 遇到编制过程中的问题或困惑,请及时与人力资源部门联系,以寻求帮助和指导。
5. 如有其他相关事宜,请密切关注公司发布的相关文件或通知。
关于印发岗位说明书的通知

关于印发岗位说明书的通知尊敬的各位员工:根据公司发展的需要,为了更好地规范管理及提高工作效率,经公司领导层审议通过,现决定印发岗位说明书并执行。
具体事项通知如下:一、背景及目的岗位说明书是为了明确各岗位的职责范围、工作要求及绩效指标的一份文字载体。
通过岗位说明书的制定与执行,可以达到以下目的:1. 提高员工工作效率:明确岗位职责范围,帮助员工更加清晰地了解自己的工作职责,从而更加专注地开展工作。
2. 明确工作要求:通过详细列举工作要求,使员工更加清楚地了解自身工作所需的技能和素质,为员工提供明确的成长方向。
3. 促进沟通与协作:通过明确各个岗位的职责,可以更好地促进不同部门之间的协作与沟通,有效提高整个团队的工作效率。
二、制定与执行1. 制定流程:岗位说明书的制定由人力资源部门负责,与各部门的岗位负责人进行充分沟通与反复确认后制定。
2. 内容要求:岗位说明书应包含岗位职责、任职资格、工作要求、绩效指标等内容,具体要求可以参照模板进行填写。
3. 审批与印发:各部门在制定完岗位说明书后,需要将其提交人力资源部门审批,经过审批后再进行印发。
4. 培训与宣贯:在岗位说明书印发后,人力资源部门将组织相关的培训与宣贯活动,确保员工对岗位说明书有清晰的了解。
三、执行时间与要求1. 执行时间:本通知印发后即刻生效,各部门需在30天内完成岗位说明书的制定与印发。
2. 督促与监督:人力资源部门将组织专人对各部门的制定情况进行督促与监督,并进行评估与反馈。
3. 持续修订:每年度绩效考核结束后,各部门需对岗位说明书进行修订,及时调整岗位职责与工作要求。
四、总结岗位说明书作为一种组织与管理工具,在企业发展中具有重要的作用。
它为员工提供明确的职责范围和工作要求,也为企业提供了一个更加高效的运作机制。
希望各位员工能充分理解并积极配合,确保岗位说明书的有效执行。
最后,预祝大家在各自的岗位上取得更好的成绩,为公司发展贡献力量!特此通知。
岗位说明书修订通知

岗位说明书修订通知尊敬的员工们:本公司自成立以来不断壮大发展,业务覆盖各个领域,员工数量不断扩大,各职业岗位也因此更加多元化和复杂化。
为使各岗位职责更加明确,进一步规范公司管理,现将《岗位说明书》进行修订,具体通知如下:一、修订目的本次修订的主要目的在于清晰明确各岗位职责和要求,提高员工岗位素质,推进公司的管理水平。
二、修订范围本次修订的范围为公司所有岗位的职责和要求,包括但不限于行政、人事、财务、市场、技术等。
三、修订流程本次修订由公司相关职能部门进行,具体流程如下:1. 部门负责人和岗位工作人员确认岗位职责和要求;2. 职能部门审核并提出修改意见;3. 公司领导层审定最终版本。
四、修订要求1. 员工在工作中应根据本说明书对相应岗位职责和要求进行严格执行。
2. 本岗位说明书为公司所有员工必备的参考物资,应随时妥善保管。
3. 岗位工作人员若有对职责和要求的疑问,应及时与所在部门的主管沟通,以确保工作的顺利进行。
五、修订生效本次修订将于公告发布之日起生效,并取代以前所有岗位说明书。
如有与本说明书不符之处,请遵循本说明书规定。
六、总结本次修订是公司管理的重要举措,旨在提升公司管理水平,规范员工行为,提高员工工作效率和工作质量。
希望各位员工积极宣传、认真执行,共同推进公司的发展壮大。
最后,特别提醒大家:公司的未来离不开每一位员工的共同努力,希望大家能够以高度负责的态度迎接本次岗位说明书的修订。
谢谢大家的理解和配合!祝大家身体健康,工作顺利!此致敬礼!XXX公司20XX年XX月XX日。
各部门岗位说明书梳理通知

各部门岗位说明书梳理通知本文对各部门岗位说明书进行梳理,并发送通知,以便全员了解各个岗位的职责和要求。
各部门岗位说明书梳理通知尊敬的各位同事:为了更好地规范公司各部门的工作职责,提高工作效率,我们决定对各部门的岗位说明书进行梳理和更新。
以下是各个部门岗位的梳理情况:一、人力资源部1. 人力资源经理该岗位负责招聘、培训、绩效管理等工作,具备较强的人力资源管理能力和良好的沟通协调能力。
要求具备本科学历及相关工作经验。
2. 员工关系专员该岗位主要负责处理员工关系问题,包括员工投诉、纠纷调解等工作。
要求具备较强的社交能力和解决问题的能力,具备本科学历及相关经验。
二、市场部1. 市场经理市场经理负责制定市场推广策略,并组织实施各项营销活动。
要求具备市场营销相关专业背景和丰富的市场经验。
2. 市场推广专员该岗位主要负责执行市场推广计划,包括市场调研、活动组织等工作。
要求具备市场营销相关专业背景和较强的执行力,具备相关实习或工作经验。
三、财务部1. 财务经理财务经理负责公司财务管理,包括资金管控、财务预算等工作。
要求具备财务相关专业背景和资深财务工作经验。
2. 会计会计负责公司的日常记账、核算和报表编制等工作。
要求具备会计专业背景和相关经验。
四、技术部1. 技术经理技术经理负责技术部门的管理和技术方案的制定。
要求具备较强的技术背景和领导能力。
2. 开发工程师开发工程师负责软件开发和系统维护等工作。
要求具备计算机相关专业背景和相关工作经验。
以上是各个部门岗位说明书的简要梳理情况,我们将根据实际情况进一步细化每个岗位说明书,并及时更新。
希望大家能够共同配合,对各部门的工作职责和要求有更加清晰的认识。
为了保证各部门岗位说明书的准确性和完整性,请各部门负责人与我们联系,提供最新的岗位职责和要求,以便我们及时更新和完善。
感谢大家的支持和合作!此致敬礼- 公司管理部办公室。
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(一)岗位(名称)的设定
管理部门的岗位按所在部门和层级分类
工勤岗位按所从事工种(工作内容)分类
(二)岗位职责
在岗位分类基础上填写各岗位对应职责
内容概括全面,表述提பைடு நூலகம்扼要、层次清晰 便于相应岗位工作人员掌握 (医院最终确定后,相应工作人员须背诵)
(三)任职条件
指本岗位人员应具备的基本素质、资格和能力,包 括教育/专业背景、人员从业准入资质(执业证书、上
请同时填报职业病高风险岗位调查表(已
制空表,请下载),注明高风险岗位名称
、主要风险来源、直接受影响的人数等相
应信息
提交方式
《岗位说明书》、《职业病高风险岗位调查表》空表电子版在医 院各评价群文件中、OA系统下载, 其中《岗位说明书》填写
后汇入一个WORD文件,以科室名称冠名,经科室、部门审订
后, 与《职业病高风险岗位申报表》一并于6月30日前发
至382142066@ 联系人:高越,电话86440
“xx科病房医生”、”、“xx科总住院医
师” 、“麻醉医生”、“ xx(检查)诊断
医生”等
(一)岗位(名称)的设定
临床、医技科室已实行按职称分级定责的
,在上述岗位分类基础上再进行分级设定 ,如“xx科主任医师”、“xx科副主任医 师
凡《评审标准》明确要求相应学科“有各
级各类岗位职责”的,该科室岗位必须进 行分级设定
,尊重和保护患者的隐私。”)
(四)工作标准
从事本岗位工作须遵从的专项制度、工作
规范(参考国家、省、医院及学科的相关 制度、标准、要求);
对工作效率、质量的相关要求等
总体要求
紧扣患者安全目标
——功能齐备、服务到位
充分展现专业水准
——设置科学、管理规范
关于职业病高风险岗位申报
根据职业病防治法,结合以上申报岗位,
修订后再行提交
外包岗位说明书编纂工作由相应分管部门负责组织、提交
二、填报内容
以科室为单位:
(一)岗位名称 (二)岗位职责 (三)任职条件 (四)工作标准
(一)岗位(名称)的设定
主任、护士长、部门负责人、机关后勤班组长均须
单独设定
同一科室、部门或班组现配备有多位副主任、科长
或班组长的,同级合并设定
岗证书等)和技术准入资质(如:抗生素、毒麻药品使
用授权、手术定级等)、职称和专业能力、管理能力等
(四)工作标准
有关医德医风、职业道德的相应标准
(卫生技术人员请参照医德医风建设办公室提供的 表述“全心全意为患者服务,对所有患者一视同仁;自觉遵守各种
法律法规,不以职业便利谋取个人利益;服务态度和蔼,关心体贴病人
关于岗位说明书填报工作的通知
组织人事处
统一岗位说明书样式
一、填报范围与组织
医院所有岗位,职责覆盖全部工作内容
(各级各类管理岗、医、护、技、药、其他专技、工勤)
已向护理部提交护理岗位说明书的科室,须按本通知和护
理部统一要求,修订后再行提交
机关后勤职能部门、党总支已提交岗位说明书的,按要求
各教研室主任、副主任单独设定,说明书需由教学
办公室修改审订
各研究所/室所长、副所长、主任、副主任单独设
定,说明书需由科教处修改审订
(一)岗位(名称)的设定
临床、医技科室医师、技师等岗位按照提
供医疗服务的形式和特殊检查、治疗服务
项目的种类按类细分,例如:
(一)岗位(名称)的设定
“xx科门诊医生”、“xx科手术医生”、