关于开展岗位说明书编制工作的通知
关于开展岗位说明书编制工作的通知
关于开展《岗位说明书》编制工作的通知
公司各部门：
为建立和完善岗位责任制，加快精细化管理进行，从而达到提升组织运行效率、实现科学管理的目的。
经研究，决定组织开展岗位说明书编制工作，现将有关事项通知如下：
一、编制原则
各部门要依照部门组织架构及人员岗位编制，遵循“目标明确、职能明晰、权责利一致、便于有效实施和操作”的原则，结合公司发展规划及部门各自实际情况，科学合理地编制。
二、工作要点
将各岗位的基本信息、职责内容、任职条件、关键考核指标等要素梳理清楚，并以《岗位说明书》的形式进行固化，形成有效的规范性文件。
具体明确和解决以下问题：
部门层面：部门的整体职责、架构与编制、工作权限与关
系、考核指标；
岗位层面：每一个岗位的职责、工作权限、任职资格、关键
考核指标等
三、编制要求与推进计划
➢本次《岗位说明书》编制工作，除业务部门外，其余所有部门均需参与，由人事行政部推进，各部门负责人为第一责任人。
➢本次编制工作，具体的推进计划如下：
各部门分别编制
各部门负责人统筹负责本部门的具体编制工作，在XXX年XX月XX日前，向人事行政部提交的初稿。
初稿汇编
由人事行政部根据各部门提交的材料，在XXX年XX月XX日前完成初稿汇编。
集中会审
人事行政部在初稿汇编完成后，召集公司领导、各部门负责人、部门核心员工，以部门为单位逐一会审，XXX年XX月XX日前完成。
定稿与终审
根据集中会审意见，人事行政部形成最终的《岗位说明书》，汇编成册后提交公司领导签批，XXX年XX月XX日前完成。
特此通知。
人事行政部。
关于岗位说明书编制工作的通知
关于岗位说明书编制工作的通知各位同事：为了规范岗位说明书的编制工作，提高招聘效率和工作质量，现特发布本通知。
请各位根据以下要求进行工作，确保岗位说明书的准确性和完整性。
一、背景介绍：岗位说明书是组织对某一特定工作岗位所要求人员素质、工作职责和薪酬待遇等方面的详细说明，是招聘过程中的一项重要文件。
二、编制要求：1. 准确性：岗位说明书要准确反映该岗位的工作内容、职责和能力要求等，确保与实际需求相符，避免出现模糊、不清晰或错误的描述。
2. 完整性：岗位说明书应尽可能详尽地描述该岗位所需要的技能、经验、学历、能力等方面的要求，且需要包括工作职责、工作目标、绩效评估及薪酬待遇等内容。
3. 统一性：按照公司的规定和要求，统一使用所提供的岗位说明书模板，并保持格式一致。
确保在不同岗位之间的可比性和可衡量性。
4. 清晰性：使用简明易懂的语言描述，确保岗位说明书的内容通俗易懂，避免使用行业术语或过于专业的词汇，以免引起理解上的困难。
5. 及时更新：随着工作内容的变化和组织结构的调整，岗位说明书需要进行定期更新，以确保与实际需求保持一致。
三、工作流程：1. 需求收集：与相关部门合作，了解该岗位的具体需求，包括工作职责、所需技能等方面的要求。
2. 内部审批：完成初稿后，进行内部审批流程，确保岗位说明书符合公司规定和政策。
3. 与部门沟通：及时与相关部门沟通，征求意见和建议，确保岗位说明书的准确性和完整性。
4. 定稿发布：经过多次修改与反复打磨之后，最终确定岗位说明书的内容，并将其正式发布至公司内部网站或相关招聘渠道。
四、注意事项：1. 请各位编制人员在完成岗位说明书时，注意保护公司的商业机密和保密信息，不得泄露或滥用相关信息。
2. 请按照公司的编制流程和规定操作，确保工作的规范性和一致性。
3. 遇到编制过程中的问题或困惑，请及时与人力资源部门联系，以寻求帮助和指导。
5. 如有其他相关事宜，请密切关注公司发布的相关文件或通知。
关于开展岗位说明书编制的通知
关于开展岗位说明书编制的通知尊敬的各位同事：为了进一步规范我司的岗位管理和招聘流程，提高招聘效率和员工入职体验，经过公司领导的研究决定，特向全体员工发布此次《关于开展岗位说明书编制的通知》。
一、背景及意义岗位说明书是一份对岗位职责、资格要求、工作环境等进行具体描述的文件，是招聘和规范职能部门工作的重要依据。
明确的岗位说明书，不仅可以帮助招聘团队精确定位人才需求，还可以为员工提供明确的工作职责和发展方向，提高员工的满意度和工作效能。
二、编制要求1. 涵盖内容：每个岗位说明书应包括但不限于以下内容：a. 岗位名称及所属部门；b. 岗位职责和工作要求；c. 任职资格和技能要求；d. 相关学历、证书和经验要求；e. 工作任务和考核指标；f. 薪酬福利待遇；g. 工作时间和考勤规定；h. 岗位晋升和培训发展通道。
2. 格式和排版：a. 字体：使用统一的字体，保证字体清晰可读；b. 标题层次：合理使用标题，采用不同级别的标题进行层次划分；c. 段落分隔：合理使用空行和段落分隔，使得文章可读性更好；d. 表格和编号：对于需要列举的内容，使用表格或编号进行整理和呈现；e. 图片和图表：如果有必要，可以使用图片和图表进行辅助说明。
3. 语言表达：a. 语句通顺：句子结构简洁明了，语义清晰；b. 用词准确：选择准确的词汇表达，避免使用模糊或歧义的词语；c. 具体明了：描述工作职责和要求时具体明了，避免使用笼统的词语；d. 客观公正：描述技能要求和资格要求时客观公正，避免歧视性词语；e. 避免重复：避免重复描述相同的内容，提高文章可读性。
三、编制流程1. 梳理岗位职责：部门负责人和岗位负责人根据实际工作情况，梳理岗位职责和工作要求。
2. 设计模板：人力资源部门设计统一的岗位说明书模板，包括内容和格式要求。
3. 填写内容：岗位负责人根据模板要求，填写各项内容，确保准确、全面、一致。
4. 审核反馈：人力资源部门对填写完成的岗位说明书进行审核，提出修改意见和建议。
(完整版)关于编制岗位职责说明书的通知
(完整版)关于编制岗位职责说明书的通知尊敬的各位同事：为了更好地规范岗位职责，提高工作效率，经公司决定，将全面编制岗位职责说明书，并要求各部门配合完成。
现将有关事项通知如下：一、编制目的岗位职责说明书是为了明确各岗位的具体职责、工作要求和权限范围，为员工提供明确的工作指导，确保公司各项工作有序进行。
同时，也有助于评估员工的工作表现，提供晋升、薪资调整等决策的依据。
二、编制依据岗位职责说明书编制的依据包括：1. 公司的组织架构和岗位设置方案；2. 各职位的工作职责和招聘要求；3. 公司内部的相关政策规定和流程要求等。
三、编制流程1. 部门负责人统一安排各部门负责人需在规定时间内确定岗位职责说明书的编制工作，并安排专人负责协调和组织工作，确保工作按时完成。
2. 职责采集由各部门负责人指定岗位职责采集小组，明确各岗位的核心职责和工作任务，并逐一梳理出相关岗位所需的工作技能和知识要求。
3. 资料整理与排版采集小组完成职责采集后，需将相关资料进行整理和归类，并进行规范的排版工作。
确保职责说明书的格式一致，内容清晰易读。
4. 内部审批各部门负责人需对编制的岗位职责说明书进行内部审核，确保职责描述准确无误。
审核内容包括职责的完整性、职责之间的衔接性以及与部门内其他职责的协调性等。
5. 定稿发布经审核通过的岗位职责说明书将最终定稿，并通过公司内部的通知渠道向全体员工进行发布。
发布后，各部门需进行宣贯工作，确保员工充分了解自己所承担的岗位职责。
四、落实要求各部门在编制岗位职责说明书时需注意以下要求：1. 确保职责描述准确无误职责描述应具体明确，涵盖工作内容、工作流程、工作目标等方面，并配以实际案例，使员工能够清晰了解自己的工作职责。
2. 注意细化工作要求对于一些重要的工作环节或操作流程，应在职责说明书中作出具体要求，包括工作时间、工作质量、工作进度等，以帮助员工更好地完成工作任务。
3. 考虑适应性和发展性在编制职责说明书时，应考虑到员工的个人成长和发展，提供一定的发展空间和晋升机会，鼓励员工不断提升自己的专业能力。
关于开展岗位说明书编制的通知
关于开展岗位说明书编制的通知尊敬的各位同事：为了进一步规范公司的人力资源管理，提高工作效率，现将公司开展岗位说明书编制的通知发出，请各位积极参与和配合。
一、背景与目的岗位说明书是对公司各岗位角色、职责、要求等进行明确和详细的描述，是组织架构和工作流程的重要依据。
通过编制岗位说明书，可以帮助员工更好地理解自己的职责范围，提高工作效率和问题解决能力。
同时，岗位说明书也是公司培训、招聘和评估的基础。
二、编制要求1. 针对公司各岗位，由各部门负责人或岗位负责人组织相关人员进行编写。
2. 编制过程中，应充分调研和了解岗位实际工作情况，确保说明书的准确性和实用性。
3. 在描述岗位职责时，需具体明确工作内容、结果要求和工作流程，以及与其他岗位的合作关系。
4. 在要求和能力方面，除了涉及专业技能外，还应包括岗位所需的个人素养、沟通能力、团队合作能力等。
5. 岗位说明书的编写应规范、简明，避免使用难以理解的术语和行业专有词汇。
三、编制流程1. 确定编制岗位说明书的起止时间，并将时间安排公布于公司内部通告板，以便相关人员做好准备。
2. 根据各岗位的特点和重要性，先后启动岗位说明书编制工作。
3. 各部门负责人或岗位负责人组织相关人员，进行岗位调研和信息收集，详细了解岗位实际工作情况。
4. 在信息收集的基础上，编制初稿，并征求相关员工的意见和建议，进行修订和完善。
5. 经过几轮修订后，由部门负责人或岗位负责人审定，并报上级领导审核。
6. 审核通过后，将岗位说明书公布于公司内部通告板，并供员工参阅。
7. 为了持续完善和更新，每年定期对岗位说明书进行查验和修订，确保其与实际工作的匹配度。
四、意义与影响开展岗位说明书编制工作，对公司和员工都具有重要意义和积极影响。
1. 对公司而言，可以清晰规范各岗位的职责，明确员工的工作范围和职业发展路径，提高工作效率和协调性。
2. 对员工而言，通过岗位说明书可以了解岗位的具体要求和期望，更好地完成工作任务，提升自我职业能力。
(完整版)关于编制岗位职责说明书的通知
山东高速建设集团有限公司关于组织开展岗位职责说明书编制工作的通知机关各部门、权属各单位：为进一步落实集团公司开展“精细化管理与创新年”活动的有关要求，继续深化人事制度改革，建立和完善岗位责任制。
经研究，决定组织开展岗位职责说明书编制工作，现将有关事项通知如下：一、编制原则各部门、权属各单位要依照公司《关于印发<山东高速建设集团有限公司各部门、项目办职责>通知》（鲁高速建人〔2011〕20号）的分工和各部门、单位的岗位编制，按照职能明确，责权利一致，便于有效实施和操作的原则，结合各自实际，科学合理地确定本部门、单位工作人员（包括公司全部中层正副职级、科级和一般人员）的岗位职责说明书。
二、工作步骤（一）分别编制。
各部门、各单位应根据本部门、本单位工作职责和设置岗位所承担的工作任务，对所设岗位的职责分别进行确定和明晰，编制出书面岗位职责说明书。
编制工作要做到分工明确、责权明晰、层次清楚、管理分工到位。
编制的岗位职责说明书要明确每个岗位的名称、所在部门、职责与工作任务、权力和责任等内容（见附件）。
（二）汇总审查。
公司政工人事部对各部门、单位报送的岗位职责说明书进行梳理、汇总，按照相关制度予以审查，结合公司实际情况做必要调整和规范后，反馈各部门、各单位进一步修订。
（三）审定发布。
在反馈修订的基础上，由公司办公会对各部门、各到位的岗位职责说明书进行审核确定，并以公司文件形式发布。
三、有关要求请各部门、各单位于9月20日前将本部门、本单位岗位职责说明书书面文稿加盖公章（负责人签字）后报送政工人事部，同时将电子版发至*********************信箱。
联系人：杨为孺联系电话：80672779附件：岗位职责说明书（模版）政工人事部二〇一一年九月六日附件：岗位职责说明书。
关于开展岗位说明书编制的通知
关于开展岗位说明书编制的通知根据题目要求，下面是一份关于开展岗位说明书编制的通知的示范文章：关于开展岗位说明书编制的通知各部门、各处室：为了规范岗位职责，明确工作职责和要求，提高工作效率和工作质量，现决定开展岗位说明书编制工作。
请各位同事积极配合，按照下列要求完成岗位说明书的编制。
一、岗位说明书编制的目的和意义岗位说明书是对各个岗位的工作职责、要求和考核指标进行详细描述的文件，主要用于规范工作流程，明确工作职责，提高工作效率和工作质量。
编制岗位说明书有利于明确工作职责，减少工作冲突和交叉，促进团队协作，提高工作效率和员工满意度。
二、岗位说明书编制的内容和要求1. 岗位职责：详细描述岗位的工作内容、职责和权责，确保每个岗位的工作职责明确清晰，避免岗位职责模糊不清，造成工作效率低下的问题。
2. 工作要求：列出完成岗位职责所需的技能、知识和能力要求，包括工作经验、学历、专业背景等，以便招聘和选拔时能准确评估应聘者的能力和适应度。
3. 考核指标：制定具体的考核指标，用于衡量员工在岗位上的表现和工作质量，便于进行绩效评估和激励措施的制定。
4. 工作流程：根据岗位职责和工作要求，规划出适当的工作流程，便于员工理解工作流程和按照规定流程开展工作。
三、岗位说明书编制的流程和时间安排1. 梳理岗位职责和要求：各部门按照岗位的不同，梳理出各自岗位的工作职责和要求，明确岗位职责和工作流程。
2. 编写岗位说明书：按照规定的格式和要求，编写岗位说明书，确保内容准确、清晰、完整。
3. 审核和修改：组织相关部门和岗位人员审核岗位说明书，有针对性地进行修改和补充。
4. 最终定稿：经过多次修改和完善，最终定稿岗位说明书，确保准确反映岗位职责和要求。
5. 时限安排：各部门需于XX年XX月XX日前完成岗位说明书的编制工作，并报送人力资源部。
四、注意事项1. 编制的岗位说明书要准确、实用，避免使用模糊、晦涩的语言，确保员工容易理解和遵循。
关于开展岗位说明书编制的通知
关于开展岗位说明书编制的通知尊敬的各位员工：为了进一步规范和标准化我公司的岗位管理工作，提高员工的工作效率和组织的整体运营水平，我们决定开展岗位说明书编制工作。
现就相关事宜通知如下：一、目的和意义岗位说明书是对各个岗位职责、资质要求、工作范围和工作目标等进行详细描述和梳理的文档。
编制岗位说明书的目的在于明确岗位职责和工作要求，帮助员工清楚了解自己的职责和工作范围，减少工作冲突和沟通失误。
同时，岗位说明书也为公司提供了一个对各个岗位进行评估和薪酬体系设计的基础。
二、编制要求和流程1. 指定责任人：每个部门应指定一名负责岗位说明书编制工作的责任人，负责收集和整理岗位相关资料，并协调部门内的配合工作。
2. 收集资料：责任人应与各个岗位的负责人进行沟通，收集相关的岗位职责、资质要求、工作范围和工作目标等信息。
同时，可以参考行业标准和岗位职责模板。
3. 编写和审批：责任人根据收集到的资料，编写岗位说明书初稿，并组织有关部门的负责人进行审查和修改，确保内容准确无误。
4. 内部发布：经过审批后的岗位说明书应内部发布，通知所有员工阅读并熟悉相关岗位的工作要求和职责。
5. 后续更新：岗位说明书应定期进行更新，以适应组织的变化和发展需求。
任何岗位职责和要求的变更都应及时更新到相应的岗位说明书中。
三、注意事项1. 编制过程中应注重与岗位负责人的沟通合作，确保岗位说明书准确地反映了实际工作要求和职责。
2. 岗位说明书应简明扼要，条理清晰，便于员工理解和执行。
避免使用过多的行业术语或复杂的句子结构。
3. 如果有同一岗位的不同级别或不同职责的划分，应分别编制相应的岗位说明书，并在职位名称上加以区分。
4. 鼓励员工对自己负责的岗位说明书进行反馈和建议，以不断优化和完善该文档。
通过开展岗位说明书编制工作，我们将更好地明确员工职责、工作要求和目标，提高组织的运营效率和工作质量。
感谢各位的配合和支持！如有任何疑问，请随时与岗位说明书编制工作责任人联系。
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精心整理
精心整理
关于开展《岗位说明书》编制工作的通知
一、 目的
明确公司各部门、各岗位在公司日常运营管理过程中的职责与功能，搭建系统、科学的体系架构和管理逻辑，帮助各岗位任职人员明晰、理解本职工作的意义和作用，规范自身的工作行为，从二、 三、 2. 岗位层面：每一个岗位的职责、工作权限、任职资格、发展通道、关键考核指标
四、 编制要求与推进计划
本次《岗位说明书》编制工作，除销售、研发部门外，其余所有部门均需参与，由人力资源管理室统筹推进，各部门负责人为第一责任人。
以电芯产能****支/天为基础，各部门根据产能计划对本部门的岗位设置、编制及岗位分工进行规划，并按照模板要求（见附件）分别进行编制。
精心整理
精心整理
特别注意：编制过程中，请尽量跳开现有架构、编制、岗位及人员情况，尽可能地根据公司产能规划实际所需的资源和信息进行编制。
本次编制工作，具体的推进计划如下：
1. 启动及宣贯：
由人力资源管理室统筹规划，在2017年12月25日前发布具体通知及相应模板、召开启动2.年13.4.5.附件：部门职责架构+岗位说明书模板.xlsx
人力资源管理室
2017年12月21日。