教务处学籍档案管理规定
学籍档案的管理制度
学籍档案的管理制度学籍档案的管理制度1一、学生学籍档由班主任负责填写，学籍栏目必须按要求填写，书写工整，无墨迹。
二、学校操行评语要全面、具体、明确，富有教育和鼓励性。
三、学生操行的评定由班主任在期末进行，用书面形式写出评语，报教务处审批后方可填入学籍档案。
四、学生操行评定要依照《中学生守则》、《中学生日常行为规范》，对学生的思想品德、学习、劳动、文体、社会等方面的表现概括地反映实际表现及特点，不可千篇一律没有特色。
五、评语要有利于发展学生的个性和创造精神，不得单纯以分数的`高低、听话的程度来论优劣，决不能在评价学生时掺杂个人的私念。
六、评定要中肯，宽严恰当，实事求是，以肯定成绩为主，缺点中指出主要的，并指出努力方向。
七、学籍档由教务处统一负责管理，如实填写，按时上交，不得拖拉。
学籍档案的管理制度2一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》，严格执行甘肃省教育厅下发《关于学籍管理暂行办法》和学校的相关规定，认真做好学籍管理工作。
二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑，进行数据处理。
三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。
四、所有学籍管理文件、资料的'入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。
五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅;需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。
六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。
如有丢失，应及时报告，并补回。
七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。
八、做好重要文件的保密工作。
学籍档案的管理制度3一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
学籍档案及学历证件管理办法
学籍档案及学历证件管理办法第一条学籍档案是记载学生在校期间学习成绩及其他情况的历史资料。
教务处学籍管理科设专人负责。
对学生的考试、考查成绩，升、留、降级、转学、休学、退学、转校等情况，均应详细记载，并妥善保管所有文件材料。
第二条查阅学生学籍档案应持单位介绍信并办理查阅手续，经教务处领导批准。
第三条学籍档案只许就地查阅，不得外借。
查阅人员要爱护档案，保持案卷清洁，不准涂改、乱划，如有损坏者，视情节轻重严肃处理。
第四条摘抄、复制本人学籍档案的内容，必须经教务处领导同意，学籍管理人员审查核对无误后，并加盖教务处公章以示负责。
第五条考试成绩报送教务处后原则上不得更改。
课程考试成绩经复查确实有误，如因故必须更正，须由教研室组织三个以上的任课教师重新评卷，并附上有关更改事由的情况说明，经重新评卷的任课教师、教研室负责人签名加盖教研室公章，填写《成绩更改申请表》，教务处审核通过后方予以更正。
第六条在校生因联系工作、出国等需要办理成绩证明时，须持本人身份证件经教务处学籍科批准，由学籍档案管理人员出具学校统一制定的成绩单，并加盖教务处公章后，方为有效。
第七条已毕业离校学生因需要办理成绩证明时，到教务处申请办理。
经核查在校成绩后，出具由学校统一制定的成绩单并加盖教务处公章方为有效。
第八条学历证件(包括毕业证书、毕业证明书、结业证书、肄业证书等)由招生就业办负责办理，教务处负责发放。
每年学生毕业时，招生就业办以学籍档案为依据，统一登记造册编号，汇总呈报学校领导批准后，才可由教务处颁发证件。
第九条凡取得正式学籍的毕业生，毕业证书遗失、损坏等，可向学校提出书面申请报告，经学校审查、省教委核准后，补发毕业证明书。
毕业证明书具备毕业证书同等效力。
补发毕业证明书由招生就业办具体负责，分管校领导统一审批。
第十条补发毕业证明书者需在地(市)级以上报刊声明原毕业证书作废，并到招生就业办填写《普通高等学校补发毕业证明书申请表》一式两份，贴上近期正面免冠相片，经招生就业办领导批准后方可办理。
小学学校学籍档案管理制度
一、总则为规范我校学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家相关法律法规和上级教育行政部门的文件精神，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理职责1. 学籍档案管理由学校教务处负责，教务处设专兼职学籍档案管理人员，负责学籍档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作。
2. 学校其他部门、教师、学生及家长应积极配合教务处做好学籍档案管理工作。
三、学籍档案管理范围1. 新生入学、转学、休学、复学、退学、毕业等学籍变动情况。
2. 学生个人信息、家庭情况、学习成绩、奖惩情况、体检情况等。
3. 学生学籍证明、转学证明、休学证明、复学证明、毕业证书等。
四、学籍档案管理要求1. 学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用必须严格按照国家有关法律法规和上级教育行政部门的规定执行。
2. 学籍档案的收集、整理、归档应确保档案的真实性、完整性和准确性。
3. 学籍档案的保管应确保档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄露。
4. 学籍档案的查询和利用应严格按照权限和程序进行，未经批准不得随意查阅、复制、外借学籍档案。
五、学籍档案管理流程1. 收集：教务处根据学校教育教学和管理工作的需要，及时收集学籍档案相关资料。
2. 整理：对收集到的学籍档案资料进行分类、排序、编制目录，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：将整理好的学籍档案按照档案管理要求进行归档。
4. 保管：按照档案管理要求，对学籍档案进行分类存放、定期检查、维护保养，确保档案的安全。
5. 查询和利用：按照权限和程序，为学校教育教学、管理、评估等工作提供学籍档案查询和利用服务。
六、学籍档案管理制度执行与监督1. 学校成立学籍档案管理领导小组，负责学籍档案管理制度的制定、执行和监督。
2. 教务处定期对学籍档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
3. 学校对违反学籍档案管理制度的个人或部门，将依法依规进行处理。
本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
教务档案管理制度(4篇)
教务档案管理制度是指学校或教育部门制定的一套规范教务档案管理的制度和流程。
教务档案是对教育工作中各项事宜的记录和归档，包括教学管理、教师管理、学生管理、课程管理、成绩管理等相关资料。
以下是教务档案管理制度的一些主要内容：1. 教务档案的建档与维护：确定教务档案的建档标准和要求，明确档案的存储方式、保管期限和保密措施。
同时，规定教务档案的定期维护和整理工作。
2. 教务档案的分类与归档：对教务档案进行分类，包括教学档案、教师档案、学生档案等，明确各类档案的内容和管理要求。
并规定档案的归档时间和归档程序。
3. 教务档案的查阅与利用：制定教务档案的查阅和利用规定，明确查阅权限和程序。
同时，注重保护个人隐私，规定档案的提取和使用应遵守相关法律法规和保密原则。
4. 教务档案的电子化管理：推动教务档案的电子化管理，建立电子档案库和管理系统，提高档案管理的效率和便利性。
同时制定电子档案管理的规定，包括数据备份、安全性保护等方面。
5. 教务档案的销毁与转移：制定教务档案的销毁和转移规定，明确销毁的条件和方法，确保档案的完整性和安全性。
对于有转移需求的档案，规定转移程序和目标档案馆的要求。
6. 教务档案的管理责任：明确教务档案管理的责任人和管理团队，加强档案的管理和监督。
建立教务档案管理宣传和培训机制，提高管理人员的档案管理水平。
通过建立和执行教务档案管理制度，能够有效地管理和利用教务档案，提高教育管理的规范性和效率性。
同时，也能够保护教务档案的完整性和安全性，确保档案资料的可靠性和便捷性。
教务档案管理制度（2）是指对教务工作中产生的各类档案进行管理的一套制度和规范。
其主要目的是保证教务档案的安全、完整、准确和便捷的管理。
教务档案管理制度包括以下几个方面：1. 档案的建立和归档：确定各类教务档案的名称、编号、格式、内容、存储方式等，并依据规定的流程建立档案。
2. 档案的保管：设立专门的档案保管室或档案库，严格管理教务档案的存放、保管和使用，确保档案的安全性。
小学教务处档案管理制度
第一章总则第一条为了加强我校教务处档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校教务处所有档案的管理工作，包括文书档案、教学档案、学生档案、图书档案、设备档案等。
第三条教务处档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、连续，防止丢失、损坏和篡改。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，符合国家法律法规和学校实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则：便于档案的查找、利用和开发，提高档案工作的社会效益。
第二章档案分类与编号第四条教务处档案分为以下类别：1. 文书档案：包括学校发展规划、教务处工作计划、会议记录、文件汇编等。
2. 教学档案：包括课程设置、教学大纲、教案、教学进度计划、教学质量评估等。
3. 学生档案：包括学生入学登记表、学籍管理、成绩单、奖励与处分记录等。
4. 图书档案：包括图书采购、登记、借阅、归还、遗失等记录。
5. 设备档案：包括设备采购、使用、维修、报废等记录。
第五条教务处档案实行统一编号制度，编号由类别编号、年度编号和流水编号组成。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 教务处各部门应按照档案分类，及时、准确地收集各类档案材料。
2. 档案收集应做到齐全、完整、连续，确保档案的完整性。
3. 对收集到的档案材料，要进行审查、鉴定，确保档案的准确性。
第七条档案整理：1. 档案整理应按照档案分类、年度、流水顺序进行，保持档案的连续性。
2. 档案整理应规范、简洁、明了，便于查找和利用。
3. 整理后的档案，应填写档案目录、档案盒标签等，确保档案的清晰性。
第四章档案保管与维护第八条档案保管：1. 档案保管应采取物理和电子相结合的方式，确保档案实体和信息安全。
2. 档案存放应选择通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的场所。
3. 档案柜应定期检查、保养，确保档案柜的完好。
学校教学业务档案管理制度
一、总则为规范学校教学业务档案的管理工作，确保教学业务档案的完整、准确、安全，充分发挥教学业务档案在教学管理、教学研究、教学质量监控等方面的作用，特制定本制度。
二、管理职责1. 教务处负责学校教学业务档案的全面管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用等。
2. 各部门、各年级组、各教研组应积极配合教务处，做好教学业务档案的收集、整理和归档工作。
3. 教师应按照规定，及时将个人教学业务档案材料提交给教务处。
三、档案内容1. 教师业务档案：包括教师登记表、考核鉴定表、教学检查听课评议情况、论文、教材编写、科研成果、专业技术职务动态及奖惩情况等。
2. 教学管理档案：包括教学计划、教学大纲、教学进度安排、教学检查记录、教学质量评估报告等。
3. 教研活动档案：包括教研计划、教研记录、教学研究论文、教学成果等。
4. 学生学籍档案：包括学生基本信息、学籍变动情况、成绩单、奖惩记录等。
四、档案收集与整理1. 教务处应按照档案内容，及时收集、整理各类教学业务档案。
2. 教师应按照规定，将个人教学业务档案材料提交给教务处。
3. 教务处应建立档案目录，确保档案的完整性和可查性。
五、档案保管与利用1. 教务处应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
2. 档案保管人员应严格遵守档案管理制度，定期检查档案保管情况，防止档案损坏、丢失。
3. 查阅档案需经教务处批准，非档案管理人员不得随意查阅档案。
4. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
六、档案归档与销毁1. 教务处应按照档案保管期限，定期对档案进行归档。
2. 档案销毁需经教务处批准，并按照规定程序进行。
3. 档案销毁前，应进行核实，确保无遗漏。
七、奖惩与监督1. 对在教学业务档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反教学业务档案管理制度的单位和个人，给予批评教育或相应处罚。
3. 教务处应定期对教学业务档案管理工作进行检查，确保制度落实到位。
学生学籍管理与档案归档规定
学生学籍管理与档案归档规定学生学籍管理以及档案归档，是现代教育管理中不可或缺的一环。
无论是学生的个人信息管理，还是学校对学生学习情况的了解，都离不开学籍管理与档案归档规定的支持与完善。
在本文中，将从学生学籍管理的重要性、学籍管理的内容、学籍管理的方法、档案归档规定的必要性、档案归档的步骤以及档案归档的保护等几个方面来展开回答写作。
一、学生学籍管理的重要性学生学籍管理是学校对学生信息进行归档和管理的重要方式，它是学校与学生沟通的桥梁，也是学校了解学生发展情况的重要途径。
通过学籍管理，学校可以对学生的入学资格、学业表现、奖惩情况等进行全面的记录和管理，为学生的日常学习提供便利，也方便学校及时了解到学生的发展情况，以便有针对性地进行帮助和指导。
二、学籍管理的内容学籍管理的内容包括学生的基本信息、学习情况、奖惩情况等。
学校应该对每个学生建立学籍档案，记录学生的姓名、性别、出生日期、籍贯、家庭住址等基本信息。
同时，还应该记录学生的入学时间、毕业时间、班级、专业以及各学科的成绩情况等学习情况。
此外，学籍管理还应包括学生的奖惩情况，如受奖励的情况、受处分的情况等，这些都是评价学生综合素质和道德品质的重要指标。
三、学籍管理的方法学籍管理的方法有多种，常见的包括手工管理和电子管理。
在过去，学籍管理主要采用手工管理，即将学生的相关信息记录在纸质档案中，需要手动整理和查找。
而现在随着信息化的发展，学籍管理已逐渐向电子化方向发展。
学校可以通过建立学生信息管理系统，将学生的档案信息进行数字化管理，提高信息的便捷性和准确性，方便学校对学生信息的管理和查询。
四、档案归档规定的必要性档案归档规定的制定和执行对于学生学籍管理至关重要。
首先，规定明确了学校对学生档案的管理要求和流程，确保管理的标准化和统一化。
其次，规定还能够保护学生的个人信息安全，避免信息泄露和滥用。
最后，规定有助于学校合理利用学生档案信息，为学生提供更好的学习和发展支持。
学校学籍档案管理制度
一、总则为加强学校学籍管理，规范学籍档案工作，确保学籍档案的准确性和完整性，根据国家有关法律法规和教育行政部门的规章，结合我校实际情况，制定本制度。
二、学籍档案的管理原则1. 准确性原则：学籍档案应当真实、准确地反映学生的基本情况、学业成绩、奖惩情况等。
2. 完整性原则：学籍档案应当全面、系统地反映学生的成长过程，包括入学、转学、休学、复学、毕业等各个环节。
3. 保密性原则：学籍档案属于个人隐私，未经本人同意，任何单位和个人不得查阅、复制或泄露。
4. 规范性原则：学籍档案的管理工作应当遵循规范的操作流程，确保档案的收集、整理、归档、保管、查询等环节的有序进行。
三、学籍档案的管理职责1. 学校设立学籍档案管理部门，负责学籍档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。
2. 学籍档案管理部门应配备专职或兼职档案管理员，负责学籍档案的日常管理工作。
3. 各级班主任、辅导员、教务处、学生处等部门应积极配合学籍档案管理部门，做好学籍档案的收集、整理和归档工作。
四、学籍档案的管理内容1. 学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 学籍变动情况：入学、转学、休学、复学、毕业等。
3. 学业成绩：各学期的课程成绩、综合素质评价、学业奖励等。
4. 奖惩情况：表彰、处分、违纪等。
5. 其他相关材料：学生证明、家长证明、学校证明等。
五、学籍档案的管理流程1. 收集：各相关部门按照职责分工，及时收集学生的相关材料。
2. 整理：学籍档案管理部门对收集到的材料进行分类、整理、归档。
3. 归档：将整理好的学籍档案按照规定的时间、顺序、编号进行归档。
4. 保管：学籍档案管理部门应采取有效措施，确保学籍档案的安全、完整。
5. 查询：学籍档案管理部门应按照规定程序，为有关部门和人员提供学籍档案查询服务。
六、学籍档案的保密与使用1. 学籍档案的保密：学籍档案属于个人隐私，未经本人同意，任何单位和个人不得查阅、复制或泄露。
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九江县育英学校
教务处学籍档案管理规定
学校规范化、正规化管理是搞好学校的重要措施，而做好学校的学生学籍管理又是搞好学校规范化管理的重要内容。
为此，对学校的学籍管理特作如下规定。
1、新生凡报名注册后，即属我校学生，学生分到班级后，由班主任立即如实填写学生学籍情况登记表，建立学生学籍档案。
2、学生学籍情况登记表填好后交由教务处管理。
3、每学期结束由教务处将表交由班主任填好本学期学生成绩和操行评定。
4、学生转学、退学必须向教务处书面述明原因，教务处同意后必须开具出相关证明，并在学籍登记表上如实填写转学、退学情况，并注销该生在本校的学籍。
5、凡接受转入的学生，必须有就读学校开具出的转学证、学生学籍登记表。
重新填写我校学籍登记表，并与原就读学校开具的所有证件一并归入该生档案存档。
6、凡转学到外校就读的学生，而又没有办理转学手续的，保留其一个学期学籍，一学期后即予以注销。
如果转到其它学校就读学生，要求将其学籍保留在我校的，每年必须交纳50元的学籍管理费。
7、凡在我校就读，既无相关转入证件，又未在教务处办理转入手续和未在教务处填写本校学生学籍登记表的，该生不具有本校学生的学籍。
8、凡在我校初中部学习满三年参加了中考的，高中部学业满三年并参加各科会考、符合条件，学校才发放毕业证，不得弄虚作假。
9、凡具有本校学籍的学生，在本校学习期间，有获奖或处分的情况，必须如实记入其档案。
10、凡要求留级的学生，必须由个人和家长书面申请，经学校研究同意，方可变更其学籍。
否则被视为自行留级，学校不予以变更学籍。
11、任何人不得以任何借口和形式涂改学生学籍档案，变换学生学籍档案。
12、教务处必须认真管理好学生的学籍档案，不漏统漏登，坚持原则。
九江县育英学校教务处
二00八年九月。