学籍档案管理制度
学籍档案管理制度范本（三篇）
学籍档案管理制度范本学籍档案管理制度是学校管理教育事务的重要组成部分，为了保证学生的学籍档案能够得到有效的管理和维护，制定了以下的学籍档案管理制度。
一、学籍档案管理的范围学籍档案管理的范围包括全体学生的档案管理，包括入学登记、学生个人信息的收集与整理、学籍变动的管理、成绩管理、奖助学金管理等。
二、学籍档案管理的原则1.权威性原则：学校学籍档案管理部门负责对学生学籍档案进行管理，保证学籍档案的真实性、准确性和完整性。
2.保密性原则：学校学籍档案部门严格保护学生的个人隐私，不得将学生的个人信息泄露给外部机构或个人。
3.便捷性原则：学校学籍档案管理部门应为学生提供便捷的学籍查询服务，方便学生随时查询个人学籍信息。
4.规范性原则：学校学籍档案管理部门应依据相关法律法规和学校规章制度进行学籍档案管理工作。
三、学籍档案管理的流程1.入学登记：学校学籍档案管理部门要求学生在入学时填写学籍登记表，并提交相关证明材料，如身份证复印件、户口本复印件等。
学籍档案管理部门需要对学生的个人信息进行核实，并将登记表归档。
2.学籍变动管理：学校学籍档案管理部门要求学生在学业变动时提交书面申请，并提供相关证明材料，如休学申请书、转学证明等。
学籍档案管理部门要及时处理学生的学籍变动，并将相关材料归档。
3.成绩管理：学校学籍档案管理部门负责学生的成绩管理工作。
每学期结束后，学籍档案管理部门要求任课教师提交学生成绩，并按照学校规定的流程进行录入和归档。
4.奖助学金管理：学校学籍档案管理部门负责对学生的奖助学金进行管理。
学籍档案管理部门要求学生在申请奖助学金时提交相关材料，并进行核实和审核。
学籍档案管理部门要及时处理学生的奖助学金申请，并将相关材料归档。
四、学籍档案管理的责任1.学校学籍档案管理部门负责整体学籍档案管理工作，包括学籍信息的收集、整理和维护。
2.任课教师负责学生的成绩管理工作，将学生的考试成绩及时提交给学籍档案管理部门。
学校学籍档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校学籍档案管理，保障学生权益，维护学校教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全日制本科生、研究生和留学生等所有学生的学籍档案管理。
第三条学籍档案是学校对学生学籍管理的重要依据，是学生个人成长记录的重要载体，对学生的权益保障、学业评价、就业推荐等方面具有重要意义。
第四条学校设立学籍档案管理部门，负责学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第二章档案内容第五条学籍档案主要包括以下内容：（一）学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话、照片等。
（二）入学登记信息：入学时间、入学批次、入学考试类型、录取专业、录取分数线等。
（三）学籍变动信息：转学、休学、复学、退学、开除学籍、延期毕业等。
（四）学业成绩信息：各学期、各课程的成绩单、学分证明等。
（五）奖惩信息：奖学金、助学金、荣誉称号、违纪处分等。
（六）毕业生信息：毕业证书、学位证书、就业推荐表等。
第三章档案管理第六条学籍档案管理部门负责学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第七条学籍档案的收集：（一）学生入学时，由学籍档案管理部门收集学生基本信息、入学登记信息等。
（二）学生在校期间，学籍档案管理部门根据学生学籍变动、学业成绩、奖惩等信息，及时收集相关资料。
（三）毕业生离校时，学籍档案管理部门收集毕业生信息、毕业证书、学位证书等。
第八条学籍档案的整理：（一）学籍档案按照时间顺序排列，每份档案应包含一份档案目录。
（二）学籍档案的文件应完整、准确、清晰。
（三）学籍档案的装订应规范、牢固。
第九条学籍档案的归档：（一）学籍档案应在规定时间内归档。
（二）学籍档案归档后，学籍档案管理部门应定期检查档案的完整性、准确性。
第十条学籍档案的保管：（一）学籍档案应存放在安全、通风、防潮、防火、防盗的档案室。
（二）学籍档案的保管人员应具备一定的档案管理知识和技能。
学籍档案管理制度(四篇)
学籍档案管理制度1、学生个人档案的建立。
学生个人档案必须按专业、分班级放入专门档案柜中归类管理。
2、档案内容坚持实事求是的原则。
档案内容必须确保统计数字的准确，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。
3、档案安全日常管理。
管理人员要经常做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠，档案处严禁烟火，不准存放易燃易爆物品和食物。
4、专柜保存档案资料，并采取防范措施，避免丢失。
5、档案借阅一般情况只准在档案室内查阅，如需借出，需经领导批准。
6、相关部门应积极配合各种材料的及时收集。
（二）、归档范围1、学生基本信息（包括学生家庭情况，学习经历，党团关系等）;2、学前教育（含军训）、社会实践活动等方面的考核及相关心得和总结;3、学生各科成绩登记（含操行评定）;4、外出实习的鉴定及总结;5、班委及学生会工作，参加各种文体活动的情况;6、奖励或处分材料;（三）、归档材料的收集1.新生班班主任收集材料新生入学后，在学前教育期间，新生班主任应须如实填写《学生基本信息表》、组织学生认真总结并写学前教育心得（字数不少于400），于学生外出实习前一并交教务处。
2、驻厂教师收集材料学生外出实习期间，驻厂教师应每月底向教务处上报流失学生名单;学生实习结束前一周向教务处上报返校就读学生名单;如实记录学生的实习情况，完善《学生外出实习鉴定表》，实习结束后交教务处。
3、教学班班主任收集材料（1）外出学生实习总结;（2）社会实践活动材料及总结;（3）获奖材料的复印件、操行评定结果、（4）班委名单及工作安排;（5）.《新增及流失学生情况登记表》;4、团委收集的材料（1）参加各种文体活动学生名单及获奖情况;（2）学生会成员名单及工作安排;（3）好人好事等先进事迹;5、政教处收集的材料处分文件及登记表6.教务处收集的材料（1）学生平时成绩、学期成绩及补考成绩;（2）专业技能的考核、技能竞赛活动材料及获奖证书复印件;（3）新生学籍登记表（4）学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍变动登记表（5）学籍管理条例的各种文件（6）学生毕业证书的印刷编号登记表以上（3）--（6）由赵飞老师提供。
学校学籍档案管理制度
一、总则为了规范学校学籍管理，维护学生合法权益，保障学校教育教学秩序，根据国家相关法律法规和教育行政部门的规定，结合我校实际情况，制定本制度。
二、学籍档案的建立与保管1. 学籍档案是学生取得学籍的凭证，是学生在校期间德、智、体、美、劳等情况的真实记录。
学校应建立完善的学籍档案管理制度，确保学籍档案的完整、准确、安全。
2. 新生入学后，由学校统一建立学籍档案。
档案内容包括：学生基本信息、入学登记表、学籍登记表、体检表、奖惩记录、学习成绩、毕业证书等。
3. 学籍档案实行一人一档，专人负责管理。
档案管理人员应定期对学籍档案进行检查、整理和归档。
4. 学籍档案的保管期限为：自学生入学之日起至毕业后的30年。
三、学籍档案的查阅与使用1. 学生本人、家长或法定监护人有权查阅本人学籍档案。
查阅时，需提供有效身份证明。
2. 学校教职工因教育教学、管理、科研等工作需要查阅学籍档案的，应经学校主管领导批准。
3. 任何单位和个人不得擅自复制、翻印、泄露学籍档案内容。
四、学籍档案的变更与更正1. 学生学籍信息发生变更的，应及时向学校申请变更，并提交相关证明材料。
2. 学校审核无误后，对学籍档案进行变更。
3. 学籍档案中的错误信息，经核实后，应及时更正。
五、学籍档案的销毁1. 学籍档案保管期满后，学校应按照规定程序销毁。
2. 销毁前，学校应进行核实，确保档案完整、准确。
3. 销毁档案时，应采取有效措施，防止泄露学生个人信息。
六、责任与处罚1. 学校教职工应严格按照本制度执行学籍档案管理工作，对违反规定的行为，学校将追究相关责任。
2. 学生、家长或法定监护人应积极配合学校学籍档案管理工作，对泄露学生个人信息的行为，将依法追究责任。
3. 学校对学籍档案管理工作进行定期检查，对存在问题及时整改。
本制度自发布之日起施行，由学校学籍管理部门负责解释。
中学学生学籍档案管理制度(四篇)
中学学生学籍档案管理制度是指学校对学生学籍档案的管理、整理和利用的一种制度。
学籍档案是学生学业和成长的重要记录，它包含了学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容，对于学校做好学生管理、发展教育具有重要意义。
下面将详细介绍中学学生学籍档案管理制度。
一、学生学籍档案的建档与管理中学学生学籍档案的建档与管理是学校学生管理的基础工作之一，其目的是规范学校的学生管理工作，确保学生的学习和发展能够得到有效的指导和管理。
1. 建档时机学生学籍档案的建档时机通常为学生入学时，即学生入学后的第一个学期。
学校会依据学生提供的相关材料，如户口本、身份证、照片等来录入学生的个人信息，并对其进行编号。
2. 档案管理责任人学校会指定专门的档案管理责任人，负责学生学籍档案的管理工作。
档案管理责任人需要具备一定的专业知识和管理能力，负责档案的整理、保管、归档和查询等工作。
3. 档案分类与归档学生学籍档案按照一定的分类标准进行分档，一般可分为个人档案、学习档案、奖惩档案等。
对于每个学生，学校会建立一个个人档案，其中包含学生的基本信息和家庭状况等；学习档案主要记录学生的学业表现，包括各个学科的考试成绩和评语等；奖惩档案主要记录学生的奖励和纪律处分情况。
4. 档案保管与安全学生学籍档案的保管和安全是学校工作的重要任务。
学校需要建立健全的学籍档案保管制度，确保学生学籍档案的保密性和完整性。
档案保管室需要设立专门的安全设施，如防火、防水等，确保档案的安全。
二、学生学籍档案利用与服务学生学籍档案不仅在学校内部管理使用，还能为学生提供一系列的服务和支持。
学校可以充分利用学籍档案，为学生的发展提供个性化的服务和教育。
1. 学生发展评估学校可以通过学生学籍档案对学生进行全面的发展评估。
通过分析学生的学业成绩、奖励记录、纪律处分等，可以了解学生的学习态度、学习习惯等，进而针对性地提出改进建议，帮助学生实现个人成长和进步。
2. 学生申请与推荐学生学籍档案也是学生申请升学或参加各类竞赛、学术活动的重要依据之一。
小学学籍档案管理制度
一、总则为了加强小学学籍管理，确保学籍档案的完整、准确和及时更新，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案管理原则1. 完整性原则：学籍档案应当完整、准确地反映学生的入学、转学、休学、复学、毕业等过程，不得有遗漏、伪造、篡改等情况。
2. 及时性原则：学籍档案的收集、整理、归档工作应当及时进行，确保学籍档案的时效性。
3. 安全性原则：学籍档案应当采取有效措施，确保档案的保密性、完整性和安全性。
4. 规范性原则：学籍档案的管理工作应当遵循国家档案管理的相关规定，确保档案管理的规范性。
三、学籍档案管理职责1. 教务处负责学籍档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 班主任负责学生学籍档案的收集、整理和上报工作。
3. 学生家长（监护人）负责提供学生相关证明材料。
四、学籍档案管理内容1. 学生基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 学生入学登记表：入学时间、入学方式、入学考试成绩等。
3. 学生转学、休学、复学、毕业等手续办理材料。
4. 学生奖惩情况记录：优秀学生、三好学生、违纪处分等。
5. 学生综合素质评价：学习成绩、德育表现、体育达标、艺术特长等。
6. 学生健康检查报告：体检、疫苗接种、传染病防治等。
7. 学生其他相关证明材料。
五、学籍档案管理程序1. 学生入学时，班主任负责收集学生相关证明材料，填写《学生入学登记表》，并及时上报教务处。
2. 教务处对上报的学籍档案进行审核、整理，建立学籍档案。
3. 学生转学、休学、复学、毕业等手续办理时，班主任负责收集相关材料，并及时上报教务处。
4. 教务处对上报的学籍档案进行审核、整理，确保档案的完整性和准确性。
5. 学籍档案的归档工作，由教务处负责，按照档案管理的相关规定进行。
六、学籍档案保管与利用1. 学籍档案实行集中保管，由教务处负责，确保档案的安全。
2. 学生、教师、学校领导等因工作需要查阅学籍档案时，应当凭有效证件办理查阅手续。
学校学籍档案管理制度
一、总则为加强学校学籍管理，规范学籍档案工作，确保学籍档案的准确性和完整性，根据国家有关法律法规和教育行政部门的规章，结合我校实际情况，制定本制度。
二、学籍档案的管理原则1. 准确性原则：学籍档案应当真实、准确地反映学生的基本情况、学业成绩、奖惩情况等。
2. 完整性原则：学籍档案应当全面、系统地反映学生的成长过程，包括入学、转学、休学、复学、毕业等各个环节。
3. 保密性原则：学籍档案属于个人隐私，未经本人同意，任何单位和个人不得查阅、复制或泄露。
4. 规范性原则：学籍档案的管理工作应当遵循规范的操作流程，确保档案的收集、整理、归档、保管、查询等环节的有序进行。
三、学籍档案的管理职责1. 学校设立学籍档案管理部门，负责学籍档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。
2. 学籍档案管理部门应配备专职或兼职档案管理员，负责学籍档案的日常管理工作。
3. 各级班主任、辅导员、教务处、学生处等部门应积极配合学籍档案管理部门，做好学籍档案的收集、整理和归档工作。
四、学籍档案的管理内容1. 学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 学籍变动情况：入学、转学、休学、复学、毕业等。
3. 学业成绩：各学期的课程成绩、综合素质评价、学业奖励等。
4. 奖惩情况：表彰、处分、违纪等。
5. 其他相关材料：学生证明、家长证明、学校证明等。
五、学籍档案的管理流程1. 收集：各相关部门按照职责分工，及时收集学生的相关材料。
2. 整理：学籍档案管理部门对收集到的材料进行分类、整理、归档。
3. 归档：将整理好的学籍档案按照规定的时间、顺序、编号进行归档。
4. 保管：学籍档案管理部门应采取有效措施，确保学籍档案的安全、完整。
5. 查询：学籍档案管理部门应按照规定程序，为有关部门和人员提供学籍档案查询服务。
六、学籍档案的保密与使用1. 学籍档案的保密：学籍档案属于个人隐私，未经本人同意，任何单位和个人不得查阅、复制或泄露。
小学学校学籍档案管理制度
一、总则为规范小学学校学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全，维护学生的合法权益，依据《中华人民共和国档案法》、《教育法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案管理职责1. 学校成立学籍档案管理领导小组，负责全校学籍档案的管理工作。
2. 学校设立学籍档案室，配备专（兼）职档案管理人员，负责学籍档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各级教师、班主任、教务处等部门应积极配合学籍档案管理工作，共同维护学籍档案的完整、准确。
三、学籍档案收集与整理1. 学籍档案收集范围：学生入学登记表、学生学籍登记表、学生成绩册、学生获奖情况、学生处分记录、学生休学、复学、退学等相关材料。
2. 学籍档案整理要求：（1）按学生学号顺序排列，每份档案包含封面、目录、材料正文、备考等部分。
（2）档案材料应清晰、完整，不得有涂改、撕毁、污损等现象。
（3）学籍档案的填写应规范、准确，不得使用不规范汉字、错别字。
四、学籍档案保管与利用1. 学籍档案的保管：（1）学籍档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。
（2）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏。
（3）档案管理人员应定期对学籍档案进行检查，确保档案安全。
2. 学籍档案的利用：（1）学生本人及其法定监护人可查阅本人学籍档案。
（2）学校根据教育教学、招生、就业等工作需要，可查阅、复制学生学籍档案。
（3）查阅、复制学籍档案时，需经学校批准，并办理相关手续。
五、学籍档案归档与移交1. 学生毕业或退学后，学校应在3个月内将学籍档案整理完毕，归档保存。
2. 学生毕业满10年后，学籍档案及其电子备份文件由学校所属地区教育行政管理部门向所在区县档案馆移交。
六、学籍档案管理制度执行与监督1. 学校应定期对学籍档案管理制度执行情况进行检查，确保制度落实到位。
2. 学校应加强对学籍档案管理人员的培训，提高其业务水平。
3. 学校应设立举报电话，接受社会监督，对违反学籍档案管理制度的行为予以严肃处理。
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学籍档案管理制度
一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》，严格执行甘肃省教育厅下发《关于学籍管理暂行办法》和学校的相关规定，认真做好学籍管理工作。
二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑，进行数据处理。
三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。
四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。
五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅；需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。
六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。
如有丢失，应及时报告，并补回。
七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。
八、做好重要文件的保密工作。