浅谈成人教育的学籍档案管理
谈成人高等教育学籍电子档案管理

谈成人高等教育学籍电子档案管理随着教育部关于高等教育学籍学历电子注册管理制度的出台,成人高等教育学籍档案管理从手工操作转变为以计算机网络为工具的电子档案管理。
与传统学籍档案管理相比,这种新型的管理模式具有数据共享度高,冗余度小等优点,极大地提高了工作效率。
标签:学籍电子档案管理2001年,教育部发布了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》,推行了高等教育学历电子注册制度;2006年,学籍学历信息管理平台正式开通使用。
这一系列举措意味着高校档案管理由传统的手工操作逐步过渡到以计算机网络为工具的电子档案管理。
众所周知,成人高等教育由于办学形式、培养层次、学制的多样性使得档案管理难度很大,而成教档案管理的核心部分是学籍档案管理。
新的形势下,如何做好成教学籍电子档案管理工作是一个值得思考的问题。
(一)目前成人高等教育学籍电子档案管理工作中存在的主要问题1对学籍管理工作不够重视,认识模糊。
一部分成教管理工作人员在思想上把成教当成普教的附属品,甚至还有少数分管成教工作的校领导和工作人员将它看成创收的渠道,由于思想上不够重视和认识上模糊不清,故不能摆正成人教育的位置。
这些体现在硬件设施不完善,没有按岗配备专门人才,档案管理混乱等。
2管理手段落后、模式陈旧。
目前,仍有许多高校成人高等教育学籍电子档案管理仍然采用传统手工操作或者没有取消手工操作方式,没有上升到“电子”的高度。
学籍管理的常规性工作如新生名册打印、教学计划管理、毕业名册打印等各类有关学籍档案的管理,虽一部分使用了计算机,但仅采用单机操作,计算机的价值只是打印的工具而已。
这些管理手段落后于形势,跟不上时代发展的需要,阻碍了工作效率的提高和成人教育事业的发展。
3忽视学籍档案管理队伍建设和人员培训。
成教学籍档案管理工作是一项复杂的系统工程,要求管理人员有极强的计划性、准确性和原则性。
但是许多地方高校普遍忽视了学籍管理队伍的建设,学籍管理人员综合素质偏低,专业结构、年龄结构不合理,并且随着学分制的实施,加强和完善学籍管理队伍建设显得十分必要。
继续教育学籍档案管理探研

继续教育学籍档案管理探研随着社会的不断发展和进步,继续教育已成为一种重要的学习方式,受到了越来越多人的青睐。
而继续教育学籍档案管理作为继续教育的重要组成部分,其管理工作的规范和科学性对于促进继续教育的发展和服务质量提升具有重要意义。
本文将围绕继续教育学籍档案管理的重要性进行探讨,并提出相应的管理方法和措施。
1. 保障学员权益学籍档案是学员个人学习和成长的重要记录,对于学员而言具有重要的个人身份和学习历程信息。
良好的学籍档案管理可以有效地保障学员的权益,确保其个人信息的安全和隐私性。
2. 促进教学管理学籍档案是教学管理的重要依据,通过对学籍档案的管理可以更好地了解学员的学习情况和成绩表现,有利于教学管理的科学决策和指导,提升教学质量。
3. 推动学校发展继续教育学籍档案管理也是学校管理的重要组成部分,对学校的品牌形象和发展具有重要作用。
规范的学籍档案管理可以提高学校的管理水平和服务质量,为学校的可持续发展提供有力支撑。
二、继续教育学籍档案管理存在的问题1. 学籍档案存档不规范目前一些继续教育学校在学籍档案的存档管理方面存在不规范现象,导致学籍档案的完整性和安全性受到威胁。
一些学校在存档过程中存在疏漏和混乱,导致学籍档案的管理难度增加。
2. 学籍档案信息不及时更新随着学员的学习和成长,学籍档案信息需要及时更新,包括学员的学习成绩、荣誉奖励等情况。
然而一些学校在学籍档案信息更新方面存在不及时的情况,给学员的学习和就业带来了一定的困扰。
3. 学籍档案管理流程不清晰一些学校在学籍档案管理流程方面存在不清晰的情况,包括学籍档案的归档和借阅流程等。
这种情况容易导致学籍档案的管理失误和丢失,影响学校的教学管理工作。
1. 完善学籍档案管理制度学校应当建立健全的学籍档案管理制度,明确学籍档案的管理责任部门和相关工作人员,规范学籍档案的存档、更新和借阅流程,提高学籍档案管理的科学性和规范性。
学校应当加大对学籍档案信息化建设的投入力度,建立学籍档案信息系统,实现学籍档案信息的电子化管理,提高学籍档案管理的效率和便捷性,确保学籍档案信息的及时更新和安全存储。
关于普通高校成人教育档案管理的思考

关于普通高校成人教育档案管理的思考随着社会的发展和教育体制的不断完善,普通高校成人教育档案管理越来越受到重视。
成人教育档案管理是高校对成人学员学籍信息和成绩等档案进行管理的一项重要工作,旨在确保学员档案的完整性、准确性和安全性,为学员提供良好的学习环境和服务。
本文将从档案管理的意义、存在的问题以及提升管理水平的措施等方面进行思考。
首先,成人教育档案管理的重要性不言而喻。
档案是学生在学校阶段的重要记录和证明,对学校和学员都具有重要意义。
在教育管理中,档案是评价学生学习情况、制定教学计划和发展方向的重要依据。
对于成人学员来说,档案更是重要的证明材料,关系到他们的学位、学历和职业发展等重要事项。
因此,成人教育档案管理不仅事关学校的声誉和管理水平,也直接关系到学员的个人利益和发展。
然而,目前普通高校成人教育档案管理依然存在一些问题。
首先,档案管理流程不够规范,存在漏洞和风险。
由于学员众多,涉及的信息繁杂,如果管理不善,很容易出现信息错误、丢失或泄露等问题。
其次,档案管理技术水平不够高,无法有效应对大量信息的管理和整理工作。
特别是在信息化时代,普通高校成人教育档案管理仍然停留在纸质档案阶段,无法满足信息化管理的需求。
再者,档案管理人员专业素养和服务意识有待提升,导致管理工作效率低下和服务质量参差不齐。
为了提升普通高校成人教育档案管理水平,需要采取一系列的措施。
首先,建立完善的档案管理制度和规范,明确档案管理的责任部门和流程,规范档案的采集、整理、存储和利用等环节,确保档案管理工作的有序进行。
其次,加强档案管理技术的建设和应用,推动档案管理信息化进程,利用信息技术手段提高档案管理的效率和准确性。
同时,加强对档案管理人员的培训和岗位认知,提升其专业素养和服务意识,使其能够更好地胜任档案管理工作。
此外,建立健全的档案管理监督机制,加强对档案管理工作的监督和评估,及时发现问题并采取有效的措施加以解决。
总的来说,普通高校成人教育档案管理是一项重要的工作,关系到学校的教学质量和声誉,也关系到学员的个人利益和发展。
谈成人教育学生档案的管理

浅谈成人高等教育学生档案的管理内容摘要学生档案由学校教师和学生在教学活动中产生,记载学生在校学习期间学习情况和德才表现的文件资料。
成人高等教育与普通高等教育相比有其特殊性, 因此,成人高等教育学生档案材料的收集、填写、核对与普通高等教育学生档案相比有一定的难度和局限。
关健词成人高等教育学生档案管理成人高等教育从不同的教育渠道为国家培养了各级各类专门技术人才,是我国高等教育事业的重要组成部份,也是终身教育的主渠道之一。
除全日制脱产学员在校学习的时间长以外,成人高等教育大多采用业余和函授形式进行教学。
课时少,学生多,加上大部份学员都来自社会,主要是在职从业人员的学历提升,专业进修,这个阶段的教育从年龄上讲大多数已步入成年,他们面临着学习与工作、学习与家庭生活的突出矛盾,出勤面授受到限制。
成人高等教育学生档案无论是材料的收集与填写、核对都要在学员面授期间进行,所以,成教学生档案的收集与健全存在一定的难度。
加强学校成教学生档案的管理,提高学生对学生档案作用的意识,具有重要的现实意义。
本文就加强学校成教学生档案管理的问题及措施,谈谈自已的一些粗浅看法。
一、成教学生档案的组成学生档案是由学校教师和学生在教学活动中产生,由学生被录取入学到毕业期间逐步形成的、是学校作为原始记录保存起来以备查考利用的文字材料,是学生在校期间的真实反映。
学生档案分为个人档案和学校存档,个人档案是指新生进校时由招办提供的档案包括考生信息表、录取名册等;学校存档是指学生在校学习期间所形成的资料,是学生在校期间的全面、综合评价。
这是形成学生档案的重要阶段,包括学生在校学习期间的德智能绩的综合材料如学生成绩总表、毕业生登记表(班主任评语、奖惩)、毕业生情况登记表、学籍变更申请(休、复学、学生信息变更)等诸方面的情况。
学校存档应包括每届毕业生花名册、学生学籍卡、成绩单。
成教学生个人档案中应装入以下内容:(1)招生录取材料如入学通知书、准考证、考生信息表;(2)学籍异动材料;(3)毕业生登记表;(4)实习鉴定表;(5)成绩单;(6)可供组织参考的其他材料(如学费资助申请表等)。
成人教育学籍档案管理存在的问题及优化措施探讨

成人教育学籍档案管理存在的问题及优化措施探讨【摘要】成人教育在我国日益普及,学籍档案管理问题也逐渐凸显。
本文旨在探讨成人教育学籍档案管理存在的问题,并提出优化措施。
首先分析了目前学籍档案管理存在的混乱、不规范等问题,指出管理体系需要进一步完善。
随后提出了优化措施,包括建立规范的档案管理制度、加强信息化建设、提升教育人员档案管理意识等方面的改进方案。
对推进措施进行了讨论,包括加强政策引导、提升管理水平、加强监督等方面。
总结指出,优化成人教育学籍档案管理是重要且紧迫的任务,未来需要持续关注和加强管理工作,并提出建议加强监管、完善制度,确保学籍档案管理工作更加科学、规范。
【关键词】成人教育、学籍档案、管理、问题、优化措施、改进方案、推进措施、总结、展望、建议。
1. 引言1.1 背景介绍成人教育学籍档案管理是成人教育管理中一个重要的组成部分,它记录着成人学习的各种信息和数据,是成人教育管理和服务的重要依据。
近年来,随着我国成人教育规模的不断扩大和信息化技术的广泛应用,成人教育学籍档案管理工作也面临着一系列挑战和问题。
由于成人教育学员众多、学习形式多样化、信息量庞大,学籍档案管理工作存在着诸多不足和困难。
当前成人教育学籍档案管理工作主要依赖于人工操作,存在着效率低、信息不及时、易丢失等问题。
学籍档案数据分散在各个部门和单位,信息共享困难,给学生和教育机构带来不便。
由于学籍档案管理规范性不强、安全性不够,学生的个人隐私信息可能会泄露,存在着信息安全风险。
为了解决这些问题,必须对成人教育学籍档案管理进行优化和改进。
建立健全的信息化管理系统,加强数据共享和协同工作机制,提高管理效率和数据安全性,为成人教育提供更加可靠和便捷的服务。
1.2 研究目的研究目的是对当前成人教育学籍档案管理存在的问题进行深入分析和探讨,找出其中的症结所在,为进一步制定优化措施提供理论支持和指导。
通过对问题的梳理和分析,旨在找出根本原因,明确改进方向,提出有效的解决方案,并制定切实可行的推进措施,实现成人教育学籍档案管理的高效化、规范化和便捷化。
国家开放大学成人教育学藉档案管理问题及对策

国家开放大学成人教育学藉档案管理问题及对策近年来,随着社会对人才需求不断增加,国家对大学开放成人教育的支持力度也在逐渐加大。
随之而来的问题是如何有效管理大量的成人教育学籍档案,确保教育的公正与合规性。
本文将就国家开放大学成人教育学籍档案管理问题进行探讨,并提出相应的对策。
国家开放大学成人教育人员众多,学籍档案数量庞大,给档案管理带来很大的压力。
由于成人教育的灵活性,学生的报名时间、课程安排、学习方式等都具有差异性,这就给档案管理带来了困难。
需要制定统一的学籍档案管理规范,明确学生的报名、课程选择、学习进度等基本信息,以便于管理人员更好地进行档案管理工作。
由于成人教育的学习形式多样,包括线下课堂教育、在线教育以及远程教育等,学生的档案管理也具有一定的复杂性。
有的学生可能同时参加多个学习项目,这就需要档案管理系统能够灵活地支持多个学习项目的档案管理。
建议使用先进的信息技术手段,建立统一的电子档案管理系统,实现对学生档案的集中管理和查询,提高档案管理的效率和准确性。
成人教育学籍档案的安全性也是一个需要考虑的问题。
学籍档案涉及到学生个人的隐私信息,因此需要采取相应的措施来保障档案的安全。
一方面,可以采用身份验证、访问权限等方式来限制非授权人员的访问;可以进行定期备份和存档,以防止档案丢失或损坏。
还应加强对教育机构工作人员的档案管理培训,增强他们的档案保密意识和专业能力。
成人教育学籍档案管理还涉及到课程评估、考试成绩等相关信息的记录和管理。
这就需要建立健全的教育质量监控体系,确保教育的公正性和真实性。
对于学生的课程评估和考试成绩,建议采用一定的标准和程序进行审核,确保评估结果的准确性和实时性。
还需要规范学生档案的管理流程,明确各个环节的责任和义务,避免人为因素对档案管理的影响。
国家开放大学成人教育学籍档案管理问题涉及到多个方面,需要采取综合措施来解决。
建议制定统一的档案管理规范,建立电子档案管理系统,加强档案的安全管理,健全教育质量监控体系,并规范学生档案的管理流程。
浅析成人教育学籍管理中存在的问题与对策

浅析成人教育学籍管理中存在的问题与对策随着社会的发展,成人教育越来越受到人们的重视。
然而,成人教育学籍管理却存在着一些问题,如何解决这些问题成为了摆在我们面前的一道难题。
首先,成人教育学籍管理中存在的问题是学籍管理体系不完善。
学籍管理体系是学校制定的关于学生管理的规章制度,包括了学籍管理的各个方面。
但是,当前成人教育学籍管理体系存在以下问题:一是规章制度较为复杂,不易被全体学生理解和接受;二是对于学籍管理的要求和标准不够明确;三是管理程序不够规范,制约了学籍管理的顺畅进行。
解决这些问题的对策是,学校应加强对学籍管理体系的制定和实施,明确各种制度操作流程和标准。
其次,成人教育学籍管理中存在的问题是学籍档案管理不规范。
学籍档案是成人学生在学习期间的重要记录,在教育管理工作中具有重要价值。
但是,部分学校在学籍档案管理方面存在着以下问题:一是对档案的保管程序不严格,档案可能会出现遗漏、损坏等情况;二是档案的查询和使用程序不规范,可能会造成不必要的困扰。
解决这些问题的对策是,学校应重视学籍档案管理工作,建立完备的档案管理制度,加强对档案的保管和维护,规范档案查询和使用程序。
最后,成人教育学籍管理中存在的问题是信息技术应用不充分。
随着科技的发展,信息技术在学籍管理工作中的应用已经是必然趋势。
但是,在当前成人教育学籍管理中,信息技术应用还不够充分,存在以下问题:一是各类信息系统互不兼容,导致信息传输效率低下;二是信息安全问题尚未得到妥善解决;三是信息技术应用的培训和推广工作不到位,相关人员缺乏必要的使用技能。
解决这些问题的对策是,学校应加强信息技术建设,建立完善的信息技术平台,保证系统方便快捷的互联互通。
同时,学校应加强对信息安全的管理,建立完善的安全机制。
此外,学校还应加强信息技术应用的培训和推广工作,提高相关人员的使用技能。
综上所述,充分发挥成人教育的优势,加强学籍管理工作,完善管理体系,规范档案管理,充分应用信息技术已经成为当前成人教育学籍管理工作的重要任务。
国家开放大学成人教育学藉档案管理问题及对策

国家开放大学成人教育学藉档案管理问题及对策随着国家开放大学成人教育的蓬勃发展,越来越多的成人学员选择报考国家开放大学进行学历提升。
而在这个过程中,学员的学藉档案管理问题成为一个不容忽视的难题。
学藉档案管理不仅直接关系到学员的学习和就业,也关乎到学校的教学质量和信誉。
为了更好地解决这一问题,有必要对国家开放大学成人教育学藉档案管理问题进行深入分析,并提出相应的对策。
一、问题分析1. 学藉档案管理存在的问题(1)信息不完整:在一些地区,由于学校及其分支机构人员的精力和工作量有限,学员的学藉档案信息并不完整,缺少必要的学籍登记、学习成绩、毕业证书等信息。
(2)存档不规范:学藉档案存档形式不规范,一些学员的学籍档案甚至可能被弄丢或遗漏,导致后续继续教育、升学和工作时遇到困难。
(3)异地管理困难:由于成人学员普遍分布在各地,不同地区的学校和分支机构之间的学藉档案管理存在交叉、遗漏等问题。
以上述问题为例,学员在教育学历资格认证、继续教育、求职就业等方面都会遇到诸多障碍,影响其个人发展和就业前景。
学藉档案管理问题不仅影响学员的发展,也会对学校的教学质量和信誉产生不利影响,甚至可能引发一些负面事件,危害学校形象。
二、对策提出1. 完善学藉档案信息采集1.1 指定专人负责:学校应指定专人负责学藉档案信息的采集、整理、保管和更新,确保学员学藉档案信息的完整性和准确性。
1.2 强化学员信息登记:学校应建立完善的学员信息登记系统,对每一位学员的学籍登记、学习成绩、毕业证书等信息进行全面记录和管理。
1.3 强化学藉档案保管:学校应建立规范的学藉档案保管制度,确保学员的学藉档案得到妥善保管,避免遗漏和弄丢的情况发生。
2. 创新学藉档案管理模式2.1 引入电子档案管理:学校可借助现代信息技术,建立电子档案管理系统,将学员的学藉档案信息进行电子化管理,提高信息的可检索性和安全性。
2.2 统一异地管理:对于分布在不同地区的学员,学校应建立统一的学藉档案管理机制,强化各地学校和分支机构之间的信息共享和对接,确保学藉档案信息的全面性和一致性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
浅谈成人教育的学籍档案管理
吴志芳
(盐城师范学院成人教育处, 江苏盐城224002)
成人教育是传统教育向终身教育发展的一种新型的教育制度,成人教育的学籍档案管理是成人教育管理的重要组成部分。
它主要包括:学生入学和注册手续的管理,校徽和学生证的管理,学生学业成绩的管理;办理学员的升、留级和休学、复学、转学、退学事宜;学生的奖惩;学历证书的验印和发放;用计算机学籍管理软件提供各类信息,完成有关统计数据和报表;学籍档案的管理;研究学生学籍管理制度的执行情况,总结经验,提出改革建议等。
搞好成人教育学籍档案管理,关系到成人教育办学规范化、制度化问题,直接影响到办学质量和效益。
因此,必须认真研究成人教育学籍档案管理的基本特点,改变管理过程中的不适应状况,针对性采取改进措施,提升管理水平,以促进成人教育的健康发展。
一、成教学籍管理的基本特点
特点一:成人教育与普通教育相比,有其自身的特殊性和复杂性。
就目前的成人教育类型来说,按学历教育划分:有本科、专科(含二学历) 。
从性质上划分:有学历教育(包括函授、夜大、脱产、专业证书后教育) 与非学历教育(包括中小学校长岗位培训班、提高班、省级中小学骨干教师培训班) 。
从学习形式上划分:有脱产的,也有业余的,有长期的,也有短期的,还有远程教育等多种形式。
这就决定了成人教育学籍档案管理远比普通教育学籍管理要复杂得多。
特点二:成教学员有别于普通在校生。
除全日制成人脱产班外,学员自学时间长,在校时间短,尤其是夜大函授学员,其学籍档案的建立完善,特别是信息采集、核对等,必须依靠面授阶段进行,否则既不能保证档案管理的时效性,又会加大管理运作成本。
特点三:随着成教事业的蓬勃发展,不少学校除在本校举办成人教育外,还普遍在校外(部分高校还在外省、外市) 设立成人教育分院或教学站(点) 。
远距离办学必然形成学籍管理的远程操作,增加了学籍管理的中间环节,也增加了成教学籍管理的工作难度。
此外,由于成人教育办学的自身特点,预科班学员学籍取得时间的不统一,在籍学员因学习成绩不符合毕业要求而留级以及因工作矛盾休学的人数都远远超过普通教育的学生,使成人学籍时间跨度增加,势必会带来成教学籍管理的复杂性。
二、成教学籍管理的现状分析
应该说,多年来各级教育主管部门和各类举办成人教育的学校在发展成人教育的过程中,逐步统一了对成教学籍管理的认识,特别是举办成人教育的学校,加大了人力、物力、财力的投入力度,成教学籍的管理工作有了明显的改观,但是不可否认成教学籍管理的现状仍不容乐观,主要表现在:
1、缺少符合学校自身特点的成人学籍管理制度。
我国成人教育的一大特点是办学形式、办学机构类型和办学层次的多样化。
因此,各校在实施成人教育学籍管理的过程中,除了要执行学籍管理的有关法规外,还应该结合自身办学的情况,制定出具有自身特点的切实可行的管理制度。
然而有些高校没有完善的学籍管理制度,这就使成人教育学籍档案管理工作不可避免地出现一些疏漏。
如有些高校成教学生的论文答辩材料没有存入学生的学籍档案,而只存入学校的文书档案甚至不存档;有些单位送往人事部门的档案材料杂、乱、差,在鉴别整理过程中浪费了大量的人力和时间;有些档案在平时的材料收集过程中就出现了遗漏、遗失和遗忘的情况;另外,有些部门领导年初有布置,年终无检查,只靠兼职档案员东找西要,能收多少算多少。
这些现象的存在,严重影响了档案的完整性和可靠性。
2、成人教育学籍档案形成过程管理不够到位。
学生学籍档案的形成过程是一个有时间跨度的过程。
对成人学历教育而言,从学生录取入学到毕业离校,一般要经过两到三年的时
间。
所以,学籍档案管理必须从头抓起,层层把关,注意过程管理。
但有些学校没有形成从收集、整理、审查到归档的规范的学籍档案管理程序,这就必然造成学籍档案材料内容残缺,质量低下,可信度差。
3、部分管理人员档案质量意识不强。
有些档案管理人员认为,现代社会,信息技术飞速发展,人才流动加快,档案资料有无关系不大。
由于认识上的偏颇,所以在工作中就存在着一系列不容忽视的问题,诸如: 填表不认真,该收集的材料未收集,档案材料内容不全面;对学生的鉴定和评语中掺杂有人情因素和水分,不够客观公正,缺少可信度;在档案的管理、传送过程中手续不规范,学籍档案出现人为的改动和档案丢失等现象,影响了档案的原始性、真实性和完整性。
三、成教学籍管理的强化措施
1、明确标准,完善制度,确保档案材料归档的及时准确、完整规范。
由于成人教育的学生来自社会的各个层面,学习形式的多样化决定了档案收集和分类整理工作的艰巨性和复杂性,这就要求成人学籍档案管理有统一的标准,克服各行其事的局面,必须建立健全收集整理、检查核对、鉴别归档、保管保密、转递送交和管理职责等各项制度,做到有据可依,有章可循,按章办事。
在实施过程中,各单位要有整体观念,要服从大局,用标准去统一行动,用标准去规范管理工作。
只有严把质量关,才能保证学籍档案管理工作逐步走向规范化。
2、利用现代技术设备,实现成人教育学籍档案的现代化管理。
当今,电子技术以其快速、准确、方便的优势广泛地应用于社会的各个领域,成人教育的学籍档案也由原来的传统管理逐步转化为计算机管理、网络管理等,这种现代化的管理手段不仅方便快捷,而且能有效地杜绝制、贩假文凭的现象,这为进一步提高学籍档案的管理水平,塑造成人教育在社会上的良好形象提供了可靠保证。
3、加大审查力度,确保档案的真实性和严肃性。
成人教育的类型较多,形成的档案内容较散,光靠某一人难以完成,这就需要全体管理人员团结协作,平时注意收集,及时移交。
而要做到这一点,领导重视、及时检查又显得尤为重要。
各部门的领导要把档案工作列入学校工作的议事日程,要像抓教学、抓管理等工作一样抓档案工作,要把档案管理纳入个人的目标管理进行考核,要定期检查,及时纠正实施过程中出现的问题,特别要抓好学生毕业前学籍档案材料的检查审核,以便及时补缺。
只有这样,才能保证每个学生的档案材料真实、完整,也才能维护学籍档案材料的严肃性。
4、加强学习,提高档案工作者自身的素质。
要做好成人教育学籍档案的管理工作,不仅档案主管部门要定期对档案工作者进行岗位培训和专题培训,而且档案工作者本人也要加强学习,不断提高包括思想素质和业务素质在内的整体素质,在实践中不断积累经验,并虚心向同行们学习。
只有这样,才能使自己工作起来得心应手,才能把档案管理工作由原来的随意化、手工化,转化为规范化、标准化、科学化、现代化。
【责任编辑:朱莉莉】。