浅谈学校档案管理

浅谈学校档案管理
笔者学校是企业办学，是一所煤炭技校，专门为煤炭企业服务。

主要业务有：技工教育、安全生产培训和煤炭职业技能鉴定。

近几年煤炭形势看好，特别是去年公司成功增资扩股，成为永城煤化控股集团有限责任公司的子公司后，公司生产和效益出现很大增长，学校教育、培训任务也越来越大，亟需引进人才，充实教师队伍。

尽管以前学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，但在校领导的正确领导和科学管理下，目前学校的档案管理工作已步入正轨，档案管理早已规范化、标准化。

一、整理后的档案分类及要求
目前学校的档案管理主要分为几大项：教学管理、学生学籍、教师业务、培训学员。

关于培训科的档案是以“期”的形式来整理装订的，分为安全培训、安全复训和班组长培训，以及一些专项培训。

1.安全培训档案
安全培训档案包括：总结、办班审批表、考核申请表、受理申请、考核发证统计表、成绩单、考勤表、课程表、座谈会记录、班主任日志、学员登记表、学历证明、省份证复印件、实操考试题、实验报告和体检表。

2.安全复训档案
安全复训档案包括：总结、办班审批表、考核申请表、受理申请、考核发证统计表、成绩单、考勤表、课程表、座谈会记录、班主任
日志、违章证明、学员登记表、体检表和身份证复印件。

3.班组长培训档案分一人一档
班组长培训档案分一人一档和一期一档，一人一档包括：
目录、考卷、身份证复印件、学历证明、心得体会和学员登记表。

4.班组长一期一档
班组长一期一档包括: 总结、座谈会记录、班主任日志、考勤表、课程表、成绩单、标准试卷、考场座次表、课堂效果评估表及培训质量综合评价表。

5.专项培训
专项培训包括：签到表、试卷、评估表和学员登记表。

每期还有对教师的考评和行为层跟踪效果表，以及老师的教案。

每一期的档案装一个档案盒，档案盒封面上写上期别、日期、工种、人数，让人一看一目了然。

档案管理员要有思想教育意识，弘扬档案管理员艰苦创业、甘为人梯的奉献精神，树立良好的职业道德，遵守、保守机密。

并能始终保持竞争意识，不断地去学习，努力提高自我的应变能力和适应能力。

档案管理员要把人生中最美好的黄金时间献给档案工作，在这个默默无闻的岗位上，以快乐的心态和“要做就做最好”的自我要求，干好本职工作，虽然这项工作很枯燥，但要用自己的耐心、细心、恒心、爱心、平常心、愉悦心对待本职工作，做一名快乐的档案管理员。

二、不断夯实档案基础，加大档案管理力度
1.高度重视，加强领导
学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到认识到位，组织到位，措施到位。

学校不仅配备了具有档案管理资格的人员担任档案管理工作，来进一步加强档案管理，而且在档案设施上不吝啬投资，配备了专用的档案室，拨出经费为档案室配置了档案柜，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。

2.加强制度管理，规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立以来，学校先后制定了一系列档案管理规章制度。

明确了档案工作职责和任务，以及归档范围和整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。

在归档过程中，学校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用的档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使学校的档案逐步走向规范化、科学化管理轨道。

三、存在的问题和今后档案工作的重点
做好档案的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管
理还在筹备阶段，档案管理人员的业务水评有待提高。

我们将严格按照档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准、高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。

争取购置网络版档案管理软件，实现网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作职务，为全校广大师生员工服务，把学校档案管理工作提高到新的层次和水平。

[作者单位：安阳鑫龙煤业（集团）技工学校]。