如何加强学校档案管理工作
学校档案管理存在的问题及措施
学校档案管理存在的问题及措施学校档案管理是学校管理工作中非常重要的一部分，它涉及到学校的办学质量、学生和教职工信息的安全、学校的声誉等方面。
目前在学校档案管理中还存在着一些问题，例如档案管理不规范、档案丢失等，这些问题影响到了学校的正常运行和管理。
有必要对学校档案管理存在的问题进行分析并采取相应的措施加以解决。
学校档案管理存在的问题主要表现在以下几个方面：一、档案管理不规范。
一些学校在档案管理上存在管理不规范的情况，例如档案存放混乱、档案管理制度不健全等，导致档案管理工作难以进行。
二、档案丢失现象。
由于档案管理不规范，一些学校存在档案丢失的情况，这对学校的管理和发展带来了一定的不利影响。
三、信息安全问题。
学校档案中包含了大量的个人信息和机密信息，一旦这些信息泄露，将对学校和个人造成不可估量的损失。
以上问题的存在，说明学校档案管理工作还存在不足，需要采取一些措施进行改善和解决。
二、加强档案管理人员培训。
学校应加强对档案管理人员的培训，提高他们的档案管理意识和能力，使其能够更好地完成档案管理工作。
三、加强档案管理技术支持。
学校应借助现代化的信息技术手段，建立电子档案管理系统，提高档案管理的效率和安全性。
四、加强档案安全保密工作。
学校应加强对档案的安全保密工作，建立档案保密制度，严格控制档案的借阅和调阅，保护档案的安全和完整。
五、加强对档案管理工作的监督和检查。
学校应加强对档案管理工作的监督和检查，及时发现和解决档案管理中存在的问题。
通过以上措施的实施，可以有效地解决学校档案管理存在的问题，提高档案管理工作的规范性和有效性，保障学校档案的安全和完整。
这也对学校的管理和发展起到了积极的促进作用。
学校档案管理存在的问题及措施
学校档案管理存在的问题及措施学校档案管理是学校日常工作中非常重要的一项工作，它关系到学校的教学质量、学生的成长和发展，甚至关系到学校的声誉和发展。
在实际工作中，学校档案管理存在一些问题，例如档案管理不规范、档案安全隐患、档案管理工作负担重等，这些问题严重影响了学校档案管理工作的有效进行。
有必要对学校档案管理存在的问题进行深入分析，并提出相应的解决措施，以确保学校档案管理工作的顺利开展。
1. 档案管理不规范在一些学校中，档案管理工作存在着不规范的现象，包括档案管理制度不完善、档案整理混乱、档案使用不规范等。
这些问题极大地影响了档案管理工作的有效开展，也给教师和学生的教学和学习造成了一定的困扰。
2. 档案安全隐患由于学校档案管理工作不够规范，导致了档案安全隐患的存在。
一些重要的档案资料可能会被遗失、损坏或者盗窃，这对学校的日常运行和教学工作造成了严重的影响。
3. 档案管理工作负担重在一些学校中，档案管理工作由于缺乏专业人员的支持，往往由教师或者行政人员来负责，这导致了档案管理工作负担过重的问题。
由于他们本身的工作压力已经很大，再加上档案管理工作的繁琐性，使得他们很难有效地完成档案管理工作。
二、解决措施1. 完善档案管理制度学校应该建立完善的档案管理制度，明确档案管理的责任部门和责任人员，规范档案的收集、整理、使用和保存，确保档案管理工作能够有序开展。
2. 提高档案管理人员的专业素养学校应该加强档案管理人员的培训，提高他们的专业素养，使其具备扎实的档案管理理论知识和实际操作能力，从而能够更好地完成档案管理工作。
3. 强化档案安全保障措施学校应该建立健全的档案安全保障制度，包括加强档案室的安防设施建设，严格限制档案资料的查阅和借阅权限，确保档案资料的安全性和完整性。
4. 提供档案管理工作的技术支持学校可以引入先进的档案管理信息系统，利用科技手段对档案进行数字化管理，提高档案管理工作的效率，减轻档案管理人员的工作负担。
略谈新时代的学校档案管理工作8篇
略谈新时代的学校档案管理工作8篇篇1在新时代的背景下，学校档案管理工作显得尤为重要。
本文将探讨新时代的学校档案管理工作的特点、挑战以及改进措施，旨在推动学校档案管理工作的创新与发展。
1. 信息化管理：随着信息技术的飞速发展，学校档案管理工作逐渐实现了信息化。
电子档案、数字档案等新型档案管理方式应运而生，大大提高了档案管理的效率和准确性。
2. 多元化内容：学校档案不仅包括传统的文书档案、教学档案，还涵盖了照片、音频、视频等多媒体档案。
这些档案内容丰富多样，为学校的历史文化传承提供了有力支撑。
3. 高标准要求：随着教育事业的不断发展，学校对档案管理工作提出了更高要求。
档案管理人员需要具备专业的档案管理知识和技能，才能满足日益复杂的档案管理需求。
1. 信息化程度不足：尽管信息化管理已成为新时代档案管理的重要趋势，但部分学校的档案管理信息化程度仍较低。
这导致档案管理效率低下，无法满足学校快速发展的需求。
2. 档案管理人员素质参差不齐：部分学校缺乏专业的档案管理人员，导致档案管理水平参差不齐。
部分管理人员对档案管理的认识不足，无法充分发挥档案管理的作用。
3. 档案利用程度低：一些学校的档案工作仅限于收集、整理和保管，而忽视了档案的利用和开发。
这导致大量有价值的档案资源得不到充分利用，造成了资源的浪费。
1. 加强信息化建设：学校应加大对档案管理信息化建设的投入，引进先进的档案管理系统和技术设备。
通过信息化手段提高档案管理的效率和准确性，推动档案管理工作的创新与发展。
2. 提高管理人员素质：学校应重视档案管理人员素质的提升。
通过开展专业培训、组织交流学习等方式，提高档案管理人员的业务水平和综合素质。
同时，引进专业人才，优化档案管理团队结构。
3. 强化档案利用与开发：学校应充分利用现代信息技术手段，对档案资源进行深度开发与利用。
通过编制检索工具、建立数据库等方式，实现档案资源的共享与利用，提高档案工作的社会价值和经济效益。
学校档案管理工作问题分析及完善建议
学校档案管理工作问题分析及完善建议一、问题分析学校档案管理工作是学校行政工作的重要组成部分，与学校的日常管理、教学活动、学生管理、人事工作等密切相关。
在实际操作中，我们也发现了一些问题：1. 档案管理不规范。
一些学校在档案管理过程中存在管理不规范、档案分类不清晰、存档不及时、查询困难等问题。
2. 档案信息化程度低。
一些学校的档案管理还处于手工操作的阶段，没有对档案进行信息化处理，导致档案管理效率较低。
3. 档案保密工作不足。
学校档案中包含了大量关于师生的个人信息，而一些学校在档案保密方面存在疏漏，导致个人隐私泄露的隐患。
4. 档案管理流程不畅。
一些学校的档案管理流程繁琐、重复、缺乏标准化，导致了工作效率低下。
以上问题的存在，给学校的管理和发展带来了诸多隐患和不便，我们应该及时对学校档案管理工作进行完善，提出相应的建议和措施。
二、完善建议1. 规范档案管理制度。
建立健全学校档案管理制度，明确档案管理的程序和要求，规范档案的管理流程和各项工作。
2. 提高档案信息化水平。
加大对档案信息化建设的投入，引进档案管理系统、档案数字化设备，并采用现代化的档案管理手段，加强对档案信息的存储和检索。
3. 加强档案保密工作。
建立健全档案保密制度，严格限制查阅权限，加强对档案的保管和监管，并加强对档案保密工作的培训和宣传教育。
4. 优化档案管理流程。
通过科学合理的流程设计和管理方法，简化档案管理流程，提高工作效率和质量。
6. 加强档案管理检查和评估。
定期对学校的档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，提高学校档案管理工作的质量和效果。
学校档案管理工作问题的存在是不可忽视的，需要我们付出更多的努力来加以改善。
只有加强档案管理制度建设，提高档案信息化水平，加强档案保密工作，优化档案管理流程，建立档案管理培训机制，加强档案管理检查和评估，才能有效地解决学校档案管理中存在的问题，提高学校管理水平和服务质量，为学校的可持续发展提供有力保障。
学校档案管理存在的问题及措施
学校档案管理存在的问题及措施1. 引言1.1 学校档案管理的重要性学校档案管理是学校管理工作中至关重要的一部分，旨在记录、整理和保管学校的各类档案资料，是学校的重要财产和历史资料。
学校档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：1.促进学校管理的科学化和规范化。
学校档案管理系统有助于学校领导及时了解学校发展历程、决策过程和管理结果，从而提高管理效率和管理水平。
2.维护学校的声誉和形象。
学校档案是学校的“记忆”，记录着学校的发展历程、荣誉成就、师生风采等重要信息。
良好的档案管理可以保证档案的真实性、完整性和可靠性，有助于提升学校的声誉和形象。
3.保护师生的合法权益。
学校档案中包含了师生的个人信息、成绩记录、奖惩情况等敏感信息，有效的档案管理可以保护师生的隐私权和合法权益，确保信息安全。
4.便于学校日常工作和长期发展。
学校档案是学校管理和决策的重要依据，对于学校的日常运营和长远发展具有重要意义。
确保档案的安全、完整和准确有利于学校的持续发展。
学校档案管理是学校管理中不可忽视的一环，对于提升学校管理水平、维护学校声誉和保护师生权益具有重要意义。
加强学校档案管理的意识和重视，建立健全的档案管理制度，提升档案管理技术水平，是学校发展的关键之举。
1.2 学校档案管理存在的问题学校档案管理存在的问题主要包括档案管理混乱、档案管理流程不规范、信息安全风险、档案管理技术水平较低以及缺乏专业人员。
档案管理混乱导致档案无法及时整理、归档和查询，影响了学校工作效率；档案管理流程不规范使得档案管理工作无法有序进行，容易出现丢失或错放档案的情况；信息安全风险存在于档案管理过程中，包括档案被非法获取、篡改或丢失的风险；档案管理技术水平较低导致档案管理系统功能不完善、易出现故障，影响了档案管理工作的效率和质量；缺乏专业人员则使得学校档案管理工作缺乏专业性和系统性，无法进行科学规划和管理。
解决这些问题需要学校加强档案管理意识和培训，建立完善的档案管理制度，提升档案管理技术水平。
学校档案管理制度模版（5篇）
学校档案管理制度模版1、严格执行档案管理的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，让档案工作更好地为社区教育服务。
2、档案管理人员必须认真学习档案业务知识，不断提高档案管理水平。
要遵守文档管理和保密工作的有关规定，以严肃认真的态度，及时、准确地做好学校文件、资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档等工作。
3、逐步实现科学管理。
档案要求做到内容齐全、分类清楚：不漏不重、装订规范、管理完善，查找方便，不断提高档案使用价值。
4、档案室要经常保持清洁，通风，干燥，定期施放药物，防止霉变。
档案室内禁止吸烟，确保库房资料的安全。
5、严格档案借阅手续。
内部人员借阅档案要填写借阅单；外单位借阅档案须经主要领导批准；所借档案应如期归还。
借阅后的案卷要及时清点入库，发现缺少当即追查，防止散失，若有损毁，及时补救。
状元社区学校学校档案管理制度模版（2）档案人员岗位责任制度一、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平，忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
二、认真贯彻执行《____档案法》及其《实施办法》和《____省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规及规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。
对造成档案损毁、丢失、____、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人的责任。
三、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
四、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理现代化。
五、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保管价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后和有关人员一起进行认真负责的销毁。
学校档案室管理制度7篇
学校档案室管理制度学校档案室管理制度7篇在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
我们该怎么拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的学校档案室管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校档案室管理制度1为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下：1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。
管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。
“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。
保持室内清洁卫生。
档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。
定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。
做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;6.借出的`档案材料务必定期归还。
借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。
学校档案室管理制度2校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，映学校建设历史的重要资料。
为了加强校舍档案管理，更好地为学校教育教学工作服务，根据上级有关规定，特制定本制度:一、档案的收集要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。
1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。
3、一式二份，正本放教育员会，副本存学校。
4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育员会。
二、校舍档案管理1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。
学校档案室管理制度（4篇）
学校档案室管理制度制定学校档案室管理条例，是为了加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则。
下面是学校档案室管理规定。
学校档案室管理制度篇1一，认真贯彻《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定.二，各种档案须科学管理，存放有序，查找方便.三，严格保密制度做好档案安全保密工作.四，做好防火，防水，防潮，防盗，防有害生物，防尘，防光，防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错.五，借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还.六，外单位借阅利用档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经学校领导同意，才能借阅.档案的收集要按照国家，政府及教育行政部门的有着规定，把学校，各部门和师生每个人手中分散的有关教育，教学，科研，人事，行政，财务，经营等方面的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存，占有，销毁和带走应归档的材料.1，依法按章档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人的学术，科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集（个人自愿贡献的另当别论），个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档.2，完善机制档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围，对象，时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度.3，建立网络由于学校的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的____网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节点都要有具体的责任人.档案的整理档案的整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的，组合和编目，使其系统化，科学化.有利于档案的保管和使用.1，规范分类由于以校为本自主发展的步伐加快，教育教学改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是.2，保持结构完整性学校档案的整理，要按照教育，教学，科研，人事，行政，财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性.3，保持整体系统性学校档案的整理，还要按照学校档案的来源，时间，内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性.档案的立卷1，为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作，提高立卷质量，方便归档前的查找利用，学校应按照上级要求，推行预立卷制度.2，学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集，积累，并定期进行整理.3，学校档案室要随时了解，检查，指导兼职档案员做好预立卷工作.4，组卷必须遵循文件材料形成的规律，保持其相互之间的有机联系，便利于查考和利用.5，组卷的技术要求：1）内容相同的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷，每卷不超过200页.2）卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后;打印在前，定稿在后;批复在前，请示在后的顺序排列.3）按顺序编页号，页号位置在非装订线一侧的上角.4）填写卷内目录及备考表.每份文件材料必须注明单位，责任者，时间.5）卷内材料一律拆掉金属物，用线装订，破损的文件材料应进行修补.6）案卷封面各栏目应填写齐全，标题拟写应简明扼要，并体现作者，问题，文种三要素.7）档案盒封面和卷盒按有关规定要求.档案的保管1，必要的硬件保障为了档案的完整和安全，工作的方便，一般应实行档案库房要保证通风，干燥，配备必要的防潮，防霉，防蛀，防火（消防），调温和通风等设施，要有防盗设施.2，完善的软件建设建立档案管理的常规工作制度.如收集，整理，分类，立卷，借阅，鉴定，剔除，销毁等制度.建立相应的工作资料.3，认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进行入库前的鉴定和验收，凡不符合要求的，必须重新整理合格才能归档.4，按规定做好分类编号工作.5，按规定做好编目工作.目录每条目基本著录项目包括：顺序号，档号，题名，日期，页数，保管期限等.实行计算机辅助档案管理的，应将目录输入计算机，建立信息库，实现检索，统计的机上操作.6，按照档案顺序号，依次排列上架.7，要定期全面检查，并做好检查记录，发现问题要及时采取补救措施，并报告分管领导，确保档案安全.8，要严格做好鉴定和销毁工作.要根据归档范围和保管期限表，对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见，并经学校领导批准.销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清单上签字.9，认真做好统计工作.建立档案的收进，移出，利用，销毁等统计台帐，及时报送统计报表.10，及时做好档案的补充工作.归档的文件材料如有遗漏，学校应及时补充归档，档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应年度案卷目录的最末位.官地坪镇中学学校档案室管理制度篇____档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
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浅谈如何加强学校档案管理工作
摘要：档案管理是学校管理工作和教育事业极其重要的组成部分，起着承前启后的作用。
本文主要对如何加强高职学校档案管理工作进行探讨，以期档案管理规范化。
关键词：高职学校；档案管理；加强
学校档案，是经过档案工作人员去粗取精后，关于学校各项日常工作中形成的第一手资料，也是学校建设发展、各项工作经验和教训的真实写照。
档案管理是学校管理工作和教育事业极其重要的组成部分，起着承前启后的作用，对于学校研究改进以及提高教学质量有着重大的意义，它是衡量学校管理水平的标志。
档案管理工作是一项系统工程，如何采用科学的方法对其进行规范的开发、整理、积累等管理工作，是许多档案工作人员关注的重要课题，我校是高职学校，在加强学校档案管理上主要是做好以下几方面的工作。
一、深化档案管理意识
现阶段，我国许多高职学校对档案不够重视，认为档案管理可有可无。
殊不知学校档案是高校人才培养工作水平评估的基础和依据，它是历史的记录、知识的载体。
学校的档案管理是与学校各个部门、各个层面的各项工作分不开的，因此档案的管理工作有很强的的重要性和必要性，深化档案管理意识的具体工作如下。
1.学校要组织全员培训，定期或不定期学习学校档案相关知识，强化全体教职员工档案意识，理解档案对其作用，如此才能自觉配
合档案管理人员做好档案的管理工作。
如教学档案关乎学校教学实践、教学管理、教学研究、教学改革各项活动；基建档案贯穿于基建管理和基建工程项目等活动之中；科研档案与科研活动有关（包括课题立项和研究、成果鉴定、项目推广等），另外，学生管理档案、声像载体档案更是关乎学生素质教育和毕业情况、高职学校校园建设等方方面面，这些对个人和学校的发展有着重要的价值，是高职学校持续发展的基础。
2.学校领导要站在科学发展观的思想高度，在档案管理中起带头作用，做到以身示范，做到对学校各个方面的档案材料进行信息化、网络化，真正把档案管理工作纳入学校工作的重要议事日程、学校总体规划以及管理制度之中，并且要经常在会议活动中广为宣传《档案法》，才能有助于形成人人重视和维护学校档案工作的良好风气。
二、培养高素质档案管理人才队伍
学校档案工作是一项基础性管理工作，虽是“配角工作”，却至关重要，档案管理人员素质高低关乎档案管理工作的质量。
只有进一步提高学校专兼职档案人员的素质，才能为高职学校做好档案管理工作提供人才保障。
优秀的档案工作人员虽是“为他人作嫁衣”，但必须具备良好的政治素质、业务素质、知识素质，这三种素质缺一不可。
1.政治素质，即档案工作人员要用科学发展观指导自己的工作，做到爱岗敬业、忠于职守、实事求是。
2.业务素质，这是档案工作人员做好档案管理工作的关键。
档案管理人员要精通计算机网络技术、多媒体技术以及具备信息处理和分析能力，才能更好地适应知识化、信息化迅速发展下档案信息繁多的新形势。
3.知识素质。
档案工作实质上是专业性、服务性很强的工作，因此档案人员还要掌握相应的科学文化知识，以适应档案工作发展与需要。
为了培养高素质档案管理人才队伍，一方面，学校必须要强化档案管理人员的在职教育、继续教育，制定相应的培训计划。
另一方面，学校要完善人才选拔、聘用工作，选用那些对档案专业知识熟悉和专业技能过硬的人员，做到专职专用，使“死档案”变成有生命力的“活档案”，最终促进学校档案工作不断向前发展。
三、构建档案管理制度和信息系统
在计算机现代化日益普及的今天，为了科学管理档案，还需要建立相关制度和信息系统，这是档案工作逐步实现规范化、科学化、智能化管理的有力措施和保证。
1.规范档案管理工作制度，建立健全档案工作管理体制。
例如，有的学校制定了《档案人员工作职责》《档案保密制度》《档案室收集制度》《档案室安全消防制度》《全宗档案分类大纲》等一系列与档案工作相关的各项制度，使学校的档案工作有章可循。
再如，为了促使各科室人员重视档案工作，有的学校将档案工作做得优秀与否纳入年终评优选先的依据，通过这一制度，有效促使学校各科室
人员认真研究、落实档案工作。
2.构建档案管理信息系统，这是快速开发教学档案信息资源的有效途径。
现如今，学校档案的载体由纸质档案为主逐渐转变为磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面，已经发生了巨大的变化。
并且，随着高职学校的扩招，档案种类多、时间跨度大、形式多样，一定程度上为档案管理工作带来难度和新的挑战，因此，学校要尽快构建档案管理信息系统，使档案管理朝着信息化的方向发展，为档案管理规范化、科学化、现代化提供有力的技术保证，最终有助于学校档案管理水平的整体提升。
四、挖掘学校档案的服务潜能，保障资源利用
学校档案好比一座资源库，其管理的初衷和归宿就是更好地为学校服务。
目前，许多高职学校档案工作者还存在“重管轻用”的观念，缺乏“服务第一”的意识，因此，只有挖掘学校档案的服务潜能，积极探索档案资源开发和利用的新思路、新方法，才能保障档案这种信息产品得到真正发挥作用。
为了充分发挥档案的服务作用，档案管理人员要对档案资源进行深层开发，更好地将档案信息传递校领导、各处室及教研室教师等，可通过完善检索工具、开通校园网站等多个途径和角度，方便教职工对所需档案资料的查寻，由此丰富了服务手段，真正体现档案工作的价值，更好地为教育、教学服务。
另外，档案管理人员要善于利用大量的本校独有的原始信息，并对这些信息进行有针对性的整理，使其形成实用性和权威性较强
的教学档案信息，更好地提供给学校领导和有关部门，也为社会各界了解认识学校建立了“绿色窗口”。
综上所述，档案管理是学校管理工作和教育事业极其重要的组成部分，起着承前启后的作用。
高职学校可以采取深化档案管理意识、培养高素质档案管理人才队伍、构建档案管理制度和信息系统以及挖掘学校档案的服务潜能等具体措施，做好档案管理这项系统工程。
参考文献：
1.曾永青，《加强学校档案管理的几点思考》[j]，《教育教学研究》，2011.92
2.谢孟胜，《浅谈加强学校档案管理工作的几点体会》[j]，《中国科教创新导刊》，2012.7
【责编金东】。