神堂煤业学员学籍档案管理制度
学籍档案规章制度
学籍档案规章制度为了规范学生学籍档案管理工作，保障学生学籍档案的安全性、完整性和准确性，制定本规章制度。
一、学籍档案的管理。
1. 学籍档案应当由学校建立统一管理制度，明确责任部门和管理人员，并配备专门的学籍档案管理人员。
2. 学籍档案应当按照学校规定的要求进行分类、整理和归档，确保档案的完整和准确。
3. 学籍档案管理人员应当定期检查学籍档案的存储环境和安全设施，确保学籍档案的安全性。
二、学籍档案的使用。
1. 学籍档案管理人员应当严格按照学校规定的程序和权限，提供学生学籍档案的查询和使用服务。
2. 学生本人或其监护人可以向学校提出学籍档案查询申请，学校应当及时提供相关服务。
3. 学籍档案管理人员不得私自泄露学生学籍档案信息，不得将学籍档案用于非法用途。
三、学籍档案的保密。
1. 学籍档案管理人员应当严格遵守学校的保密规定，不得将学生学籍档案信息泄露给任何未经授权的人员。
2. 学校应当建立健全学生学籍档案信息安全管理制度，加强对学籍档案信息的保护和监管。
3. 学籍档案管理人员在离职或调动时，应当交接相关学籍档案工作，并签署保密协议。
四、学籍档案的归档和销毁。
1. 学校应当按照规定的期限对学生学籍档案进行归档和存档，确保学籍档案的长期保存和利用。
2. 学校应当建立学籍档案销毁程序和规定，对于已经失效或不再需要的学籍档案，应当按照规定的程序和要求进行销毁。
五、学籍档案的违规处理。
对于违反学籍档案管理规定的行为，学校应当依据相关规定进行处理，对于严重违规行为，可以给予相应的纪律处分。
六、附则。
本规章制度自颁布之日起生效，如有需要修改或补充，应当经过学校相关部门的审批和公告。
学籍档案管理人员应当严格遵守本规章制度，确保学生学籍档案管理工作的规范和有序进行。
学籍档案管理制度(四篇)
学籍档案管理制度1、学生个人档案的建立。
学生个人档案必须按专业、分班级放入专门档案柜中归类管理。
2、档案内容坚持实事求是的原则。
档案内容必须确保统计数字的准确，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。
3、档案安全日常管理。
管理人员要经常做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠，档案处严禁烟火，不准存放易燃易爆物品和食物。
4、专柜保存档案资料，并采取防范措施，避免丢失。
5、档案借阅一般情况只准在档案室内查阅，如需借出，需经领导批准。
6、相关部门应积极配合各种材料的及时收集。
（二）、归档范围1、学生基本信息（包括学生家庭情况，学习经历，党团关系等）;2、学前教育（含军训）、社会实践活动等方面的考核及相关心得和总结;3、学生各科成绩登记（含操行评定）;4、外出实习的鉴定及总结;5、班委及学生会工作，参加各种文体活动的情况;6、奖励或处分材料;（三）、归档材料的收集1.新生班班主任收集材料新生入学后，在学前教育期间，新生班主任应须如实填写《学生基本信息表》、组织学生认真总结并写学前教育心得（字数不少于400），于学生外出实习前一并交教务处。
2、驻厂教师收集材料学生外出实习期间，驻厂教师应每月底向教务处上报流失学生名单;学生实习结束前一周向教务处上报返校就读学生名单;如实记录学生的实习情况，完善《学生外出实习鉴定表》，实习结束后交教务处。
3、教学班班主任收集材料（1）外出学生实习总结;（2）社会实践活动材料及总结;（3）获奖材料的复印件、操行评定结果、（4）班委名单及工作安排;（5）.《新增及流失学生情况登记表》;4、团委收集的材料（1）参加各种文体活动学生名单及获奖情况;（2）学生会成员名单及工作安排;（3）好人好事等先进事迹;5、政教处收集的材料处分文件及登记表6.教务处收集的材料（1）学生平时成绩、学期成绩及补考成绩;（2）专业技能的考核、技能竞赛活动材料及获奖证书复印件;（3）新生学籍登记表（4）学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍变动登记表（5）学籍管理条例的各种文件（6）学生毕业证书的印刷编号登记表以上（3）--（6）由赵飞老师提供。
学籍档案规章制度
学籍档案规章制度
第一条学籍档案的建立和管理。
1. 学籍档案是学生在学校期间的重要记录，包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容。
学校应当建立完整的学籍档案管理制度，确保学生档案的完整性和安全性。
2. 学籍档案应当在学生入学时建立，并在学生毕业或离校时进行归档管理。
学校应当为每位学生建立独立的学籍档案，并严格按照规定进行管理。
第二条学籍档案的保密和使用。
1. 学籍档案属于学生个人隐私，学校及相关工作人员应当严格保密，不得将学生档案信息泄露给未经授权的人员。
2. 学籍档案的使用应当遵循相关法律法规和学校规定，只能用于学生管理、教学评估、学生奖惩等合法用途，不得用于其他商业用途。
第三条学籍档案的更新和归档。
1. 学籍档案的更新应当及时进行，包括学生的个人信息变更、
学习成绩变动等情况，应当及时记录并归档。
2. 学籍档案的归档管理应当按照规定进行，包括定期整理、清
理和归档，确保学生档案的安全和完整。
第四条学籍档案的借阅和查询。
1. 学生及其监护人有权查询和借阅学生的学籍档案，学校应当
提供必要的协助和服务。
2. 学校及相关工作人员在必要情况下可以查询学生的学籍档案，但需经过学校相关部门的批准和授权。
第五条学籍档案的档案管理。
1. 学校应当建立健全的学籍档案管理制度，明确学籍档案管理
的责任部门和责任人员，确保学籍档案的安全和完整。
2. 学校应当定期进行学籍档案管理的检查和评估，及时发现和
解决学籍档案管理中的问题和隐患。
以上为学籍档案规章制度，学校及相关工作人员应当严格遵守并执行，确保学生学籍档案的安全和完整。
学员学籍档案管理制度
第一章总则第一条为加强学员学籍管理，确保教学秩序，维护学员合法权益，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条学员学籍档案是记录学员在校期间学习、生活、奖惩等情况的重要资料，是学校教育管理的基础性工作。
第三条学员学籍档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性的原则。
第四条本制度适用于本单位所有在籍学员的学籍档案管理。
第二章档案管理职责第五条学员学籍档案管理实行校、院（系）、班级三级管理。
第六条校级管理部门负责学籍档案的总体规划和监督检查，具体职责如下：（一）制定学籍档案管理制度，明确各级管理部门的职责和权限；（二）组织对学籍档案管理人员进行培训；（三）对学籍档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行监督检查；（四）建立健全学籍档案查询、借阅、归还等制度；（五）对学籍档案进行数字化处理，实现信息化管理。
第七条院（系）级管理部门负责学籍档案的具体管理工作，具体职责如下：（一）按照学校规定收集、整理学员学籍档案；（二）对学员学籍档案进行分类、编号、归档；（三）建立健全学籍档案的保管、查阅、借用等制度；（四）对学员学籍档案进行定期检查、清理、更新；（五）协助校级管理部门开展学籍档案的监督检查工作。
第八条班级管理部门负责学员学籍档案的日常管理，具体职责如下：（一）按照学校规定收集、整理学员学籍档案；（二）对学员学籍档案进行分类、编号、归档；（三）建立健全学籍档案的保管、查阅、借用等制度；（四）协助院（系）级管理部门开展学籍档案的监督检查工作。
第三章档案收集与整理第九条学籍档案的收集应包括以下内容：（一）入学登记表、录取通知书、身份证复印件；（二）学生证、准考证、体检表；（三）学籍变动材料（如转学、休学、复学、退学等）；（四）课程成绩单、毕业论文（设计）答辩记录；（五）奖学金、荣誉称号、违纪处分等材料；（六）其他需要归档的材料。
第十条学籍档案的整理应遵循以下原则：（一）按照时间顺序排列；（二）同一类别材料按照重要程度排序；（三）同一份材料按照原件、复印件顺序排列。
学员档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强学员档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。
第二条学员档案是指反映学员在校学习、工作和生活等方面活动的各种文字、图表、声像等载体资料。
第三条学员档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性和保密性的原则。
第四条学员档案管理实行统一领导、分级负责、归档有据、定期检查、定期销毁的管理制度。
第二章档案收集与整理第五条学员档案的收集范围包括：（一）入学登记表、学生证、身份证等个人信息资料；（二）学籍、成绩、考试、论文、毕业论文等学习资料；（三）奖惩、评优、职务变动、培训、出国交流等个人成长资料；（四）学生工作、社会实践、志愿服务等社会活动资料；（五）其他反映学员在校学习、工作和生活等方面的资料。
第六条学员档案的收集方式：（一）由学员本人提供；（二）由学院各部门提供；（三）通过学校教务、人事、学生工作等相关部门收集。
第七条学员档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行排列；（二）对档案资料进行编号、分类、归档；（三）确保档案资料的完整、准确、清晰；（四）对破损、褪色的档案资料进行修复、复制。
第三章档案保管与利用第八条学员档案的保管：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗；（二）档案资料应按照类别、时间顺序存放，不得随意堆放；（三）对档案资料进行定期检查、清理，确保档案资料的安全；（四）对重要档案资料进行加密保管。
第九条学员档案的利用：（一）学员本人查阅档案，需出示身份证和学生证，经批准后方可查阅；（二）单位内部人员查阅档案，需出示工作证和单位介绍信，经批准后方可查阅；（三）外部单位查阅档案，需出示单位介绍信，经批准后方可查阅；（四）查阅档案时，不得擅自复制、摘抄、拍摄、损坏档案资料。
第十条学员档案的复制：（一）学员本人复制档案，需出示身份证和学生证，经批准后方可复制；（二）单位内部人员复制档案，需出示工作证和单位介绍信，经批准后方可复制；（三）外部单位复制档案，需出示单位介绍信，经批准后方可复制。
学员档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强学员档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和安全性，提高档案管理水平，根据国家有关法律法规和档案管理的相关规定，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条学员档案是指本单位在招生、培训、考核、评价等过程中形成的，反映学员个人情况、学习经历、成绩、奖惩等方面的文字、图表、声像等资料。
第三条学员档案管理工作应遵循真实性、完整性、保密性、安全性和规范性原则。
第四条本制度适用于本单位所有学员档案的管理工作。
第二章管理机构及职责第五条学员档案管理工作由本单位档案管理部门负责，具体职责如下：（一）制定学员档案管理制度，并组织实施；（二）负责学员档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责学员档案的查阅、复制、移交等工作；（四）负责学员档案信息化建设，提高档案管理效率；（五）负责对学员档案管理人员进行培训、考核和监督；（六）负责处理学员档案管理中的其他相关工作。
第六条学员档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，遵守国家法律法规；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能；（三）具有良好的职业道德和保密意识；（四）具备较强的责任心和敬业精神。
第三章档案收集与整理第七条学员档案收集应全面、准确、及时，确保档案资料的真实性、完整性。
第八条学员档案收集范围包括：（一）学员报名登记表、身份证、学历证书、资格证书等原始材料；（二）学员培训登记表、培训计划、培训教材、培训记录等培训资料；（三）学员考核登记表、考核成绩、考核评价等考核资料；（四）学员奖惩登记表、奖惩决定、奖惩文件等奖惩资料；（五）学员反馈意见、投诉记录等反馈资料；（六）其他与学员相关的资料。
第九条学员档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案分类、编目、编号、排列等要求进行整理；（二）确保档案资料排列有序、清晰、便于查阅；（三）对破损、污染、褪色的档案资料进行修复和保护；（四）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，采取保密措施。
学籍档案规章制度
学籍档案规章制度第一条学籍档案的定义。
学籍档案是学生在学校就读期间形成的一套记录，包括个人基本信息、学习成绩、奖惩情况、考勤记录等内容。
第二条学籍档案的管理。
1. 学籍档案应当由学校建立统一的管理制度，确保档案的完整性和安全性。
2. 学校应当指定专门的管理人员负责学籍档案的管理工作，保证档案的及时更新和维护。
第三条学籍档案的使用。
1. 学籍档案应当严格按照学校规定的程序和权限进行使用，不得私自篡改或泄露档案内容。
2. 学籍档案的使用应当遵循学校相关规定，确保信息的准确性和保密性。
第四条学籍档案的归档和保存。
1. 学校应当建立学籍档案的归档和保存制度，对毕业或离校的学生档案进行归档处理，并妥善保存。
2. 学籍档案的保存期限应当根据相关法律法规和学校规定执行，确保档案的长期保存和利用价值。
第五条学籍档案的借阅和调阅。
1. 学生本人或其监护人有权向学校申请借阅学籍档案，但需遵守学校相关规定和程序。
2. 学校有权对学籍档案进行调阅，但需严格遵循相关程序和权限，保护学生个人隐私和信息安全。
第六条学籍档案的销毁。
1. 学校应当建立学籍档案的销毁程序和标准，对于已经过期或无需保存的档案进行及时销毁处理。
2. 学校应当严格执行学籍档案销毁的规定，确保档案信息的安全和合规性。
第七条学籍档案的管理责任。
学校相关部门和管理人员应当严格遵守学籍档案管理规定，认真履行学籍档案的管理责任，保障学生档案信息的完整和安全。
第八条学籍档案规章制度的执行。
学籍档案规章制度应当严格执行，对于违反规定的行为，学校将依据相关规定进行处理，并保留追究责任的权利。
以上规章制度自颁布之日起生效。
学员学习档案管理规程
学员学习档案管理规程一、目的及范围为了规范学员学习档案的管理，确保学习资料的完整性和准确性，提高学员学习效果和管理水平，特制定本学员学习档案管理规程。
二、学员学习档案管理责任1. 学员学习档案管理员应具备相应的专业素质，并承担学员学习档案管理工作的责任。
2. 学员学习档案管理员应严格遵守学员学习档案管理规程，保证学习档案的安全性和保密性。
三、学员学习档案管理流程1. 学员入学登记a. 学员入学时，学员学习档案管理员应核对学员的身份信息，并填写入学登记表。
b. 学员入学登记表应包括学员的个人基本信息、学习计划、学习目标等内容。
2. 学员学习进展记录a. 学员学习档案管理员应及时记录学员的学习进展情况，包括学习时间、学习内容、学习成绩等。
b. 学员学习进展记录应按照学员学习档案管理规程的要求进行分类和归档。
3. 学员学习评估a. 学员学习档案管理员应定期对学员的学习成绩进行评估，并记录评估结果。
b. 学员学习评估结果应作为学员学习档案的重要依据，并为学员提供个性化的学习建议和指导。
4. 学员毕业及离校管理a. 学员毕业前，学员学习档案管理员应核对学员的学习档案完整性，并确保所有必要的学习资料都已归档。
b. 学员离校后，学员学习档案管理员应按照学校相关规定进行档案归档和保管。
四、学员学习档案的保密性1. 学员学习档案管理员应保证学员学习档案的保密性，不得将学员的学习档案外传或泄露。
2. 学员学习档案只能在相关人员的授权下查阅和使用，未经授权不得随意查看或复制学员学习档案。
五、学员学习档案管理的技术支持1. 学员学习档案管理员应熟练掌握相关档案管理软件的使用方法，并及时更新学员学习档案管理系统。
2. 学员学习档案管理员应备份学员学习档案数据库，确保数据安全。
六、学员学习档案的存档周期学员学习档案的存档周期视学校规定而定，一般情况下不少于5年。
七、学员学习档案的审批流程学员学习档案的审批流程应根据学校相关规定进行，确保审批环节合规合法。
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神堂煤业学员学籍档案管理
制度
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
编制：___________________
日期：___________________
神堂煤业学员学籍档案管理制度
温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
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神堂煤业学员学籍档案管理制度
培训学员报到
1、学员报到时需执安全培训名单及证明报到, 逾期不报到者取消本次培训资格。
2、到本工种班级登记, 进行考勤注册。
3、新学员报到须及时领取并正确填写《学员登记表》, 并上交所需照片。
培训、复训和取消培训资格
1、初训学员必须按照学员报到细则进行注册。
2、学员复训必须持有效证件(操作资格证、安全资格证), 方可参加培训。
3、为避免学员重复培训, 一人多证的情况发生, 学员报到进行注册后, 班主任及时调阅档案, 如有上述情况发生应劝其退本次培训班。
4、学员应违纪取消培训资格者, 班主任应以书面形式报上级领导并反馈至该矿安全教育室。
培训结束
1、培训结束后, 班主任应及时将培训成绩及发证登记表反馈至学员单位。
2、班主任收回《学员登记表》, 并及时对该学员进行培训鉴定。
3、学员成绩判出后班主任应及时填写成绩表、验证表, 并为合格学员办理相应证件。
4、培训工作结束后, 班主任应将学员登记表、跟踪调查卡、成绩表等交至档案室存档。