中学学籍档案【中学学籍档案管理】
2024年中学籍管理办法
2024年中学籍管理办法第一章总则第一条为规范中学学生的管理，维护中学教育的良好秩序，促进学生全面发展，根据教育法及相关法规，制定本办法。
第二条本办法适用于公办中学和民办中学。
第三条中学是指提供初中和高中教育的全日制学校。
第四条中学的学生包括初中部和高中部的学生。
第五条中学积极推进德育、智育、体育、美育、劳育等各项教育，培养学生健康发展的多元素素质。
第二章招生与录取第六条中学依照国家和地方教育规定的政策和程序招收学生。
第七条学生的招生与录取工作由中学依法承担，遵循公平、公正、公开的原则。
第八条中学应及时发布招生政策和招生信息，确保广大学生及其家长了解招生政策和招生办法。
第九条中学应按照招生计划，在规定时间内组织招生考试或面试，公平评定学生的录取资格。
第十条中学招生录取工作应依据学生的学术水平、综合素质以及个人发展潜力进行评估和选择。
第十一条中学应建立健全招生工作的监管机制，严禁违规招生行为。
第十二条中学应及时通知录取考生及其家长录取结果，并做好入学登记和体检等工作。
第三章学籍管理第十三条中学应为每个学生建立学籍档案，详细记录学生的基本信息、学习情况、表彰奖励、处分等内容。
第十四条学生学籍档案应保存在中学，并做好保密工作，严禁随意外传或泄露学生个人信息。
第十五条学生学籍可以根据学生的实际情况进行转学、转专业的调整。
第十六条学生转学或转专业应经学生及其家长同意，并按照相关规定办理转学手续。
第十七条学生转学或转专业应依据学校的招生政策和录取标准，不得因种族、性别等因素歧视学生。
第十八条学生因故退学的，应按规定办理退学手续，并及时告知家长。
第十九条学生在中学期间如需休学、复学，应经学生及其家长申请，并按照中学规定办理相关手续。
第四章学生管理第二十条中学有责任关心学生的身心健康，建立健全的学生管理制度。
第二十一条中学应加强学生的德育教育，培养学生健康的价值观和良好的道德品质。
第二十二条中学应提供良好的学习环境和各种教育资源，支持学生的学习和发展。
中学学生学籍档案管理制度范本（2篇）
中学学生学籍档案管理制度范本一、学籍档案的建立与管理责任1. 学籍档案的建立学籍档案是对每个学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等相关资料的整理和管理。
学校建立学籍档案的责任由学校行政部门负责，确保学生个人档案的完整性和准确性。
2. 学籍档案的管理责任学籍档案的管理责任由学校教务处负责，教务处负责学生档案的存储、维护和使用，确保学生档案信息的保密和安全。
二、学籍档案的内容和格式1. 学籍档案的内容学籍档案包括以下内容：- 学生个人信息：包括学生的姓名、性别、出生日期、家庭地址、家长联系方式等基本信息。
- 学习成绩：包括学生的考试成绩、学业成绩、作业完成情况等学习相关信息。
- 奖惩记录：包括学生的奖励情况、违纪处分情况等奖惩相关信息。
- 社会活动记录：包括学生参与的社团活动、志愿者活动等社会活动信息。
2. 学籍档案的格式学籍档案采用电子和纸质相结合的方式进行存储。
学生档案分为学生电子档案和学生纸质档案两部分。
- 学生电子档案：包括学生个人信息的电子记录，存储在学校指定的电子数据库中。
只有授权的教职工才能查看和修改学生电子档案的信息。
- 学生纸质档案：包括学生相关的纸质文档和资料，存储在学校指定的档案室中。
纸质档案需要进行分类、编号和装订，以便更好地维护和管理。
三、学籍档案的查阅和使用规定1. 学籍档案的查阅权限学籍档案的查阅权限严格控制，只允许教育部门、学校行政部门和授权的教职工查阅学生档案。
未经许可，不得私自查阅、使用或修改学生档案信息。
2. 学籍档案的使用规定学籍档案的使用仅限于学校教育管理和学生评价上的需要。
学校要确保学生档案信息的保密和安全，并严禁将学生档案信息用于商业目的或非法用途。
四、学籍档案的保密和安全措施1. 学籍档案的保密责任学校及教职工有义务保护学生档案信息的保密。
未经学生和家长同意，不得泄露学生档案信息给第三方。
2. 学籍档案的安全措施为确保学生档案信息的安全，学校需要采取以下措施：- 学生电子档案的访问限制：只有授权的教职工才能访问学生电子档案，并每个用户拥有独立的用户名和密码进行登录。
中学学生学籍档案管理制度范文(二篇)
中学学生学籍档案管理制度范文学籍档案是学生在学校期间产生的一切学习、生活和成长的记录，是学生个人发展的重要依据。
中学学籍档案管理制度是为了确保学籍档案的安全、完整和准确，为学生提供个性化发展指导，切实做好学生档案管理工作。
下面是一份关于中学学籍档案管理制度的范文，供参考。
第一章总则第一条为规范中学学籍档案管理，促进学生个性化发展，根据教育部有关规定，制定本学籍档案管理制度。
第二条本制度适用于中学在校学生的学籍档案管理工作。
第三条中学学籍档案管理的目标是确保学籍档案的安全、完整和准确，为学生提供个性化发展指导。
第四条学校应设立专门的档案管理机构，负责学籍档案管理工作。
第五条学校应建立学籍档案管理工作的考核评估机制，确保学籍档案管理工作的质量和效益。
第二章学籍档案的创建和管理第六条学生的学籍档案由学校依据学生个人信息、在校学习成绩和表现等资料进行创建。
第七条学生学籍档案存储的载体包括纸质档案和电子档案。
纸质档案应按照规定进行分类、编号、归档和保存。
电子档案应建立合理的存储结构、权限控制和备份机制。
第八条学生学籍档案的管理应按照保密原则进行，严禁泄露学生个人隐私和与学生相关的敏感信息。
第九条学生毕业离校后，学校应将学生学籍档案交由档案管理机构进行保管和管理，确保档案安全、完整和准确。
第三章学籍档案的使用和服务第十条学校应依据学生学籍档案中的信息，为学生提供个性化发展指导和解决学业问题的服务。
第十一条学校可以根据学生学籍档案中的信息，评选发放各类奖学金和荣誉称号，鼓励和激励学生个人成长。
第十二条学校应定期组织学生学籍档案的查阅和调查工作，以了解学生的学习、生活和成长情况。
第十三条学生在学校内申请个人信息的更正、补充和注销，应提供相应的证明材料，并经过档案管理机构审核。
第四章监督和管理机制第十四条学校应建立学籍档案管理工作的监督和评估机制，定期进行内部审核和监控，确保学籍档案管理工作的规范和顺利进行。
第十五条学籍档案管理不得进行私自销毁、篡改、泄漏和虚假造档的行为，对违反规定的个人和单位将依法追究法律责任。
中学学生学籍档案管理制度范文
中学学生学籍档案管理制度范文一、学生学籍档案的管理意义学生学籍档案是学校对学生进行信息管理的重要手段，有着重要的管理意义。
通过学生学籍档案的建立和管理，学校可以更好地了解每个学生的学习情况、行为表现和成长发展状况，为学生提供个性化的教育服务。
同时，学生学籍档案也是学生申请升学、就业、参加各类竞赛等重要途径之一，对学生的将来具有重要的影响。
因此，建立健全的学生学籍档案管理制度是学校工作的重要组成部分。
二、学生学籍档案的内容和建档原则学生学籍档案主要包括学生基本信息、学习成绩、表现评价、奖惩记录、班级评议、家庭背景等内容。
为了使学生学籍档案完备、准确、安全，制定以下建档原则：1.全面建档：要求学校从学生入学时开始建立学籍档案，并不断完善和更新，记录学生成长发展的全过程。
2.真实准确：学校要确保学生学籍档案内容真实准确，不夸大、不隐瞒，尽量避免主观评价和个人偏见的介入。
3.保密安全：学校要严格保护学生个人信息的安全和隐私，确保学籍档案不被非授权人员获取和利用。
4.规范管理：学校要建立科学规范的学生学籍档案管理制度，明确各环节的责任和流程，确保档案的有效管理和使用。
三、学生学籍档案的管理流程1.建档流程：（1）学生入学报名时，填写学生基本信息表，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、家庭电话、身份证号等个人信息。
（2）通过审核后，学生正式录取，并建立学生学籍档案，将学生基本信息等资料录入电子档案系统，并打印纸质档案备案。
2.管理流程：（1）班级或学科老师负责每学期定期更新学生学籍档案的学习成绩和表现评价，包括期中、期末考试成绩，平时成绩，班级评议结果等。
（2）学校教务处负责整理、归档和存储学生学籍档案，确保档案的完整性和安全性。
（3）学生学籍档案管理员负责学籍档案的借阅和使用，确保档案的信息不被非授权人员获取。
3.使用流程：（1）学生学籍档案的使用主要用于学生个性化教育服务、升学和就业等方面。
相关教师和管理人员可以根据学生学籍档案的内容，为学生提供针对性的教育帮助和指导。
中学学生学籍档案管理制度范文（二篇）
中学学生学籍档案管理制度范文一、学生学籍档案的管理意义学生学籍档案是学校对学生进行信息管理的重要手段，有着重要的管理意义。
通过学生学籍档案的建立和管理，学校可以更好地了解每个学生的学习情况、行为表现和成长发展状况，为学生提供个性化的教育服务。
同时，学生学籍档案也是学生申请升学、就业、参加各类竞赛等重要途径之一，对学生的将来具有重要的影响。
因此，建立健全的学生学籍档案管理制度是学校工作的重要组成部分。
二、学生学籍档案的内容和建档原则学生学籍档案主要包括学生基本信息、学习成绩、表现评价、奖惩记录、班级评议、家庭背景等内容。
为了使学生学籍档案完备、准确、安全，制定以下建档原则：1.全面建档：要求学校从学生入学时开始建立学籍档案，并不断完善和更新，记录学生成长发展的全过程。
2.真实准确：学校要确保学生学籍档案内容真实准确，不夸大、不隐瞒，尽量避免主观评价和个人偏见的介入。
3.保密安全：学校要严格保护学生个人信息的安全和隐私，确保学籍档案不被非授权人员获取和利用。
4.规范管理：学校要建立科学规范的学生学籍档案管理制度，明确各环节的责任和流程，确保档案的有效管理和使用。
三、学生学籍档案的管理流程1.建档流程：（1）学生入学报名时，填写学生基本信息表，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、家庭电话、身份证号等个人信息。
（2）通过审核后，学生正式录取，并建立学生学籍档案，将学生基本信息等资料录入电子档案系统，并打印纸质档案备案。
2.管理流程：（1）班级或学科老师负责每学期定期更新学生学籍档案的学习成绩和表现评价，包括期中、期末考试成绩，平时成绩，班级评议结果等。
（2）学校教务处负责整理、归档和存储学生学籍档案，确保档案的完整性和安全性。
（3）学生学籍档案管理员负责学籍档案的借阅和使用，确保档案的信息不被非授权人员获取。
3.使用流程：（1）学生学籍档案的使用主要用于学生个性化教育服务、升学和就业等方面。
相关教师和管理人员可以根据学生学籍档案的内容，为学生提供针对性的教育帮助和指导。
2024年中学籍管理规定
2024年中学籍管理规定第一章总则第一条为了加强中学生的学籍管理工作，规范中学教育秩序，提高中学教育质量，根据国家有关教育法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于全国范围内各类中学的学籍管理工作。
第三条学籍是记载中学生在校学习、成绩、考试和其他教育活动中所取得的成绩和证书的一种记录，是学生个人学习发展和学业评价的基础。
第四条学籍管理应坚持以学生为中心的原则，培养学生的全面发展和素质教育。
第五条学籍管理应坚持公开、公平、公正的原则，保障学生的合法权益，维护教育公平。
第六条学籍管理应建立健全学籍档案、综合评价、成绩管理等制度，提高学籍管理工作的科学性和规范性。
第七条各级教育行政部门应对中学学籍管理工作进行指导、督导和评估。
第二章学籍档案管理第八条学籍档案是中学对学生学习情况和学籍变动情况进行记录和保存的一种材料。
第九条学籍档案包括个人基本信息、入学材料、学习成绩、考试成绩、奖惩记录、学籍变动等。
第十条学籍档案应按照教育部门的规定建立，每个学生都应建立自己的学籍档案。
第十一条学校应设立专门的学籍档案室，负责学籍档案的管理和维护。
第十二条学籍档案的保存期限为毕业后50年，期满后可以移交给地方档案馆进行保存。
第十三条对学籍档案的查询、使用和调档应遵循法律法规的规定，并保护学生个人隐私。
第三章综合评价第十四条综合评价是对学生学习、素质、品德和发展水平进行全面客观的评价。
第十五条综合评价结果应及时向学生和家长反馈，鼓励学生自我评价和自我发展。
第十六条综合评价应综合考虑学生的学习成绩、考试成绩、课外活动等多个方面的表现。
第十七条综合评价应包括定期考试成绩、平时表现评价、课堂参与度、品德评价、创新能力评价等多个方面。
第十八条综合评价结果应作为学生学籍管理的重要参考依据，用于调整教学方式和提高教学质量。
第四章成绩管理第十九条成绩管理是对学生各科目学习成绩和考试成绩进行统计和管理的一项工作。
第二十条成绩管理应坚持科学、公平、公正的原则。
中学学籍管理制度
中学学籍管理制度一、学籍登记与建立新生入学后，学校应根据招生计划和录取名单，为学生建立学籍档案，并办理学籍注册手续。
学籍档案应详细记录学生的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、户籍地址、家庭住址、联系方式等。
学生学籍信息应以书面形式保存，并电子化管理，确保信息准确无误。
二、学籍档案保管学籍档案是学生的重要个人信息，必须妥善保管，防止丢失、损坏或被非法查阅。
学校应设置专门的学籍档案室，配备防盗、防火、防潮等设施，确保学籍档案的安全。
学籍档案管理人员应认真负责，确保档案完整、有序。
三、学籍信息更新学生的学籍信息如有变动，如家庭住址、联系方式等，应及时更新，保持信息的时效性。
学籍信息更新应由学生本人或家长提出申请，经班主任核实后，由学籍管理人员进行更新。
四、学籍异动审批学生因转学、退学、留级、跳级等原因需要变动学籍时，应填写学籍异动申请表，经班主任、教务处审核后，报请校长审批。
校长审批通过后，学籍管理人员根据审批结果进行学籍异动处理。
五、异动档案管理学生学籍异动后，应将原学籍档案与新学籍档案进行合并，形成完整的学籍档案。
异动学生的学籍档案应单独存放，方便查询和跟踪。
六、异动学生跟踪学校应对异动学生进行跟踪管理，了解其在新学校的学习、生活情况。
班主任应定期与异动学生及其家长保持联系，提供必要的帮助和支持。
七、学籍核查管理学校应定期对学籍进行核查，确保学籍信息的准确性和完整性。
学籍核查工作由教务处负责组织，班主任和学籍管理人员配合实施。
八、学籍信息化管理学校应建立学籍信息管理系统，实现学籍信息的电子化、网络化管理。
学籍信息管理系统应具备数据录入、查询、统计、分析等功能，提高学籍管理的效率和准确性。
学校应加强对学籍信息管理系统的安全管理，防止信息泄露或被非法篡改。
本学籍管理制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由学校教务处负责解释。
中学学生学籍档案管理制度（2篇）
中学学生学籍档案管理制度是指学校对学生学籍档案的管理、整理和利用的一种制度。
学籍档案是学生学业和成长的重要记录，它包含了学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容，对于学校做好学生管理、发展教育具有重要意义。
下面将详细介绍中学学生学籍档案管理制度。
一、学生学籍档案的建档与管理中学学生学籍档案的建档与管理是学校学生管理的基础工作之一，其目的是规范学校的学生管理工作，确保学生的学习和发展能够得到有效的指导和管理。
1. 建档时机学生学籍档案的建档时机通常为学生入学时，即学生入学后的第一个学期。
学校会依据学生提供的相关材料，如户口本、身份证、照片等来录入学生的个人信息，并对其进行编号。
2. 档案管理责任人学校会指定专门的档案管理责任人，负责学生学籍档案的管理工作。
档案管理责任人需要具备一定的专业知识和管理能力，负责档案的整理、保管、归档和查询等工作。
3. 档案分类与归档学生学籍档案按照一定的分类标准进行分档，一般可分为个人档案、学习档案、奖惩档案等。
对于每个学生，学校会建立一个个人档案，其中包含学生的基本信息和家庭状况等；学习档案主要记录学生的学业表现，包括各个学科的考试成绩和评语等；奖惩档案主要记录学生的奖励和纪律处分情况。
4. 档案保管与安全学生学籍档案的保管和安全是学校工作的重要任务。
学校需要建立健全的学籍档案保管制度，确保学生学籍档案的保密性和完整性。
档案保管室需要设立专门的安全设施，如防火、防水等，确保档案的安全。
二、学生学籍档案利用与服务学生学籍档案不仅在学校内部管理使用，还能为学生提供一系列的服务和支持。
学校可以充分利用学籍档案，为学生的发展提供个性化的服务和教育。
1. 学生发展评估学校可以通过学生学籍档案对学生进行全面的发展评估。
通过分析学生的学业成绩、奖励记录、纪律处分等，可以了解学生的学习态度、学习习惯等，进而针对性地提出改进建议，帮助学生实现个人成长和进步。
2. 学生申请与推荐学生学籍档案也是学生申请升学或参加各类竞赛、学术活动的重要依据之一。
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中学学籍档案【中学学籍档案管理】
学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。
文章着重从学籍档案的收集、立卷归档、档案转递及保管利用四方面管理中存在的问题出发，并提出了完善学籍档案管理工作的建议。
学生；学籍档案；档案管理
学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。
中学学籍档案主要包括：学生登记表（包括个人简历、家庭情况、学校班级鉴定）；学生体育成绩；学生体检情况表；学生汇考成绩表；社会实践表。
学籍档案从发生、发展、形成到保管利用主要包括档案的收集、立卷归档、档案转递及保管利用等几个阶段。
但由于学籍档案种类繁多，形式多样，在实际管理工作中往往容易出现问题，甚至造成严重的后果。
因此，重视中学学籍档案质量，切实抓好和不断提高中学学籍档案质量显得十分必要。
1.学籍档案管理中存在的问题
收集是建立档案起始，真实性是这一阶段管理的核心内容。
在具体工作中，存在一些细节问题，如，姓名使用同音字代替，出生日期农历、公历混淆，与户口产生冲突等。
首先应做到内容详实可信，不能夸大；其次应保证字体工整、清晰，便于永久保存。
立卷归档是将上一步骤收集的档案材料分类汇总，工作重点是确保档案材料的完整性。
存在的问题主要有档案管理人员档案意识淡薄，未按要求及时归档，或者材料未及时补充完善，甚至归错档；此外，档案管理方法陈旧，设备和设施老化也是造成立卷归档完整性差的客观因素之一。
档案转递的特点环节多、人员杂，容易丢失造成错投、误投及“死档”等情况。
学籍档案在转递的过程中，经过的中间环节较多，无论中间某环节出现差错，都会影响学籍档案的顺利转递，从而影响毕业生的正常工作和学习。
档案的保管利用。
档案的最终目的是保管利用，因此，档案的日常维护尤为重要，而该环节常常与档案的利用结合在一起。
完整的学籍档案不能散存于个人手中，应由专门的档案管理部门来保管，并
要求档案管理部门要有一套完整的保管利用借阅制度。
常常出现有借无还、涂抹、篡改等现象，造成档案材料遗失或者信息二次失真，内容失实等。
2.完善学籍档案工作的管理建议
增强档案意识。
加强《档案法》宣传，增强各职能部门及学生本人对学籍档案工作的档案意识，克服人们对档案管理工作的偏见和错误的认识，激发人们自觉收集档案、保管档案、利用档案，真正使大家认识到档案工作是普通高校教育工作的一个重要组成部分。
领导应重视档案管理，把档案建设纳入教学计划，纳入管理制度，要给档案管理人员培训的机会，并在经费、设备、库房等方面给予支持，改善工作条件，充分发挥管理人员的积极性、主动性和创造性。
建立健全收集与补充制度。
明确工作职责范围，岗位职责要制度化、规范化。
要制定每项任务的工作程序，必要时做出工作流程图，要有完善的管理制度。
努力做到档案材料归案率、准确率符合标准，档案按存放分类清晰，案卷摆放系统有序。
学籍管理制度统一标准，克服各行其是的局面。
要建立健全收集、检查核对、保管保密、转交与管理职责等各项规章制度。
在日常工作中，用制度去规范管理工作，使学籍管理工作逐步走向规范化。
加强队伍建设，提高专、兼职档案员的素质。
档案管理工作是一门管理科学，随着科技的发展，大大加收了档案管理工作的现代化，这就要求专职档案员不仅要学习档案专业知识、学习档案法规标准，还要懂得计算机管理档案的技术和外语知识。
档案工作的职业决定了档案员不仅要有一定的档案专业知识和热情服务的工作态度，还要具有严谨细致的工作作风，否则，会给学校造成不可挽回的损失。
所以要不断强化高校专职档案员的职业道德。
大力开发利用学籍档案信息资源，主动提供服务。
学籍档案信息资源的开发和利用是学籍档案管理工作的最终目的，也是学籍档案管理部门的职责。
有条件的中学校可建立学籍档案数据库，如新生录取登记卡、学生注册表、学生成绩、毕业证书编号、学位证书编号及档案转递情况等，以方便师生们通过计算机网络检索，获得自己需要的学籍档案材料。
如学历、 __、等提供有效信息。
逐步完善学籍管理机制。
为了使学籍档案管理工作落到实处，每学年教育局与档案局应协同组织人员检查贯彻落实情况，及时总结经验，逐步完善学籍管理机制。
3.学籍档案的利用中应该注意的几个问题
采用现代化检索手段。
学生学籍档案内容繁多，要能提供准确的服务，仅凭个人的记忆查找检索会很困难且效率低下。
因此，学籍档案要采用计算机管理，根据学籍档案的要求，应录入姓名、班号、证书号码等检索条件。
只有这样，才能提高查全率和查准率。
严格利用审查。
学籍档案具有私密性，在提供利用时一定要注意相关的法律问题，必须按照有关规定要求利用者履行相关的手续，不徇私情，坚持规章制度办事。
利用中要注意把关，利用要严，要细。
利用者出于自身利益考虑，常常会提出各种各样的不正当要求，希望按照自己的要求出具相关证明，比如，有的要求改成绩，出具假学历等，这就要求档案工作者坚持原则，严格把关，维护档案的真实性和权威性。
注意保护好学籍档案，由于学籍档案利用频繁，大量的翻阅及复印，会影响其寿命，解决这一问题除了靠传统的纸质档案保护方法外，更重要的是要充分利用现代化的电子技术。
总之，学籍档案与个人的利益息息相关，以后升学、转学、就业、升工资等都离不开学籍档案。
中学生学籍档案是每个学生学籍档案的基础，建立健全完善中学阶段学生学籍档案管理体系，管理好学籍档案更显至关重要。
内容仅供参考。