中铝编码系统策划书PPT
某公司系统编码信息化方案
某公司系统编码信息化方案摘要本文将为某公司系统编码的信息化方案进行详细描述。
系统编码是指对数据、文件、程序等进行命名和编号的过程，是软件开发过程中的重要环节。
本方案将介绍系统编码的重要性、存在的问题以及解决方案，以提高某公司的系统编码效率和质量。
1. 引言系统编码作为软件开发中的重要环节之一，对于保证系统的有效运行和维护具有重要意义。
然而，某公司目前还存在一些系统编码方面的问题，例如命名规范不统一、编号不规范等，导致后期系统的维护和升级困难，降低了开发效率和质量。
因此，本方案旨在通过信息化手段提升某公司系统编码的效率和质量。
2. 系统编码的重要性系统编码在软件开发和维护过程中具有以下重要性：•提供唯一标识：通过对数据、文件、程序进行编码，可以唯一标识每一项内容，便于系统的管理和定位。
•规范命名：系统编码规范命名，可以提供一致的命名约定，方便开发人员的阅读和理解。
•加强可读性：通过规范编码的方式，系统的文件、代码等具备良好的可读性，有助于团队合作和项目维护。
•提高维护效率：规范的系统编码可以提高系统的维护效率，降低维护成本。
3. 系统编码存在的问题在某公司的系统开发过程中，存在以下系统编码方面的问题：•命名规范不统一：不同开发人员在进行命名时存在个人习惯，没有统一的命名规范。
•编号不规范：系统中的编号没有统一的规范，造成了编号混乱和冲突。
•编码错误：部分系统编码存在错误，例如拼写错误、语法错误等。
•命名可读性差：部分系统编码命名不易读，导致开发人员理解困难。
4. 解决方案为了解决某公司系统编码存在的问题，本方案提出以下解决方案：4.1 系统编码命名规范制定统一的系统编码命名规范，规范命名的方式包括：•反映内容：系统编码应该反映所编码内容的特征，以便快速明确其用途和含义。
•一致性：系统编码应该符合团队和行业的命名习惯，保持一致性。
•易读性：系统编码应该具备良好的可读性，避免使用过长、过于复杂的命名方式。
中铝ERP系统物料编码清理项目章程
中铝ERP系统物料编码清理项目章程二零一一年十一月目录1项目概要 (4)1.1项目目标 (4)1.2项目实施策略 (4)2项目范围 (4)2.1.1规范清理范围 (4)2.1.2数据清理范围 (4)3项目组织与职责 (5)3.1项目组织架构 (1)3.2项目团队组成和主要职责 (6)3.3各团队主要职责分工 (6)4项目沟通机制 (7)4.1项目沟通渠道和机制 (7)4.2会议制度 (8)4.3项目文档管理 (8)5项目计划 (9)5.1项目实施周期 (9)5.2项目整体计划 (9)6各阶段任务和交付成果 (10)6.1.1项目准备 (10)6.1.2清理软件培训 (10)6.1.3规范修改和完善 (10)6.1.4物料编码清理 (11)6.2工作及进度管理 (11)7问题与支持策略 (12)7.1项目问题管理 (12)7.2问题处理机制 (13)1项目概要1.1 项目目标对中国铝业股份有限公司ERP系统物料编码规范进行修改和完善，并对系统中重码、错码和物料组错乱的数据进行清理，为SRM平台备品备件上线作好前期准备工作，保障ERP系统的正常运行。
1.2 项目实施策略➢本次项目人员集中办公，根据工作计划统一进行工作分配。
➢编码规范的修改和完善在原有规范的基础上进行，不对原规范进行根本性的改变。
➢为保证修改后规范的严谨性和现行ERP系统的正常运行，作为对原规范的补充，新的多级分类体系及填报模板只在新的主数据系统中体现，用作物料编码申报时审核的判断依据。
➢使用专业的检索查询软件辅助完成本次清理工作。
2项目范围2.1.1规范清理范围根据系统已有物料，结合通行标准，参照其它企业的编码分类经验，对《物料填报规范2.0》、《中国铝业股份有限公司物料编码原则及分类原则4.0》、《中国铝业股份有限公司设备备件编码分类-V3.0》等13个相关的规范文件进行补充、修改和完善，并在此基础上进行物料的分类细化和填报模板设计。
有色金属编码实施方案
有色金属编码实施方案一、背景介绍有色金属是指除了铁、钢以外的金属材料，主要包括铜、铝、镍、锌、锡、铅等。
有色金属在工业生产中具有重要的地位，广泛应用于电子、航空航天、建筑、交通等领域。
为了规范有色金属的编码管理，提高信息化水平，推动有色金属行业的发展，制定有色金属编码实施方案具有重要意义。
二、编码实施目的1. 规范管理：建立统一的有色金属编码体系，便于行业内各类有色金属产品的管理和交流。
2. 信息化管理：通过编码实施，实现有色金属产品的信息化管理，提高生产效率和管理水平。
3. 推动行业发展：有序的编码管理有助于行业内企业的合作与交流，促进行业的发展和提升。
三、编码实施方案1. 制定编码规则：根据有色金属的种类、规格、用途等因素，制定相应的编码规则，确保编码的准确性和有效性。
2. 建立编码数据库：建立有色金属编码数据库，包括有色金属产品的名称、规格、技术参数、生产厂家等信息，为行业内各方提供便捷的查询和管理服务。
3. 推广应用：通过行业协会、企业宣传推广，推动有色金属编码实施方案的全面应用，让更多的企业和个人了解并遵守编码管理规定。
4. 完善监管机制：建立有色金属编码的监管机制，加强对编码的使用和管理，防止编码混乱和错误使用。
四、实施方案的效益1. 信息共享：有色金属编码实施方案的推行，有助于促进行业内信息的共享和交流，提高行业整体的竞争力。
2. 降低管理成本：规范的编码管理能够降低企业的管理成本，提高管理效率，为企业节约资源。
3. 提升产品质量：通过编码实施，可以更好地对有色金属产品进行追溯和管理，提升产品质量和安全性。
4. 促进行业发展：有序的编码管理有助于行业内企业的合作与交流，促进行业的发展和提升。
五、总结有色金属编码实施方案的制定和推行，对于促进有色金属行业的发展，提高行业整体的管理水平和信息化水平具有重要意义。
希望各相关单位和个人能够积极配合，共同推动有色金属编码实施方案的顺利实施，为行业的可持续发展做出贡献。
公司系统编码信息化策划方案
新三洲财务系统项目编码方案(U6)建立日期: 2008-9-9修改日期: 2008-9-9文控编号: xsz_02_02客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：文档讲明⏹该文档对XX公司信息化建设涉及到的一部门要紧的基础信息的编码提出建议，供客户方在制定编码规则时参考。
⏹同时该文档也提供了基础数据的预备样表及填写讲明。
⏹编码中的部分内容需要在调研之后才能提出更具体的建议。
文档操纵文档更新记录文档审核记录文档去向记录目录文档讲明： (2)文档操纵 (3)1 总则 (7)1．1 部门编码规则及部门基础档案 (8)1．2 职员编码规则及职员基础档案 (10)1．3 客户分类 (12)1．4 客户编码规则及客户基础档案 (12)1．5 供应商分类 (17)1．6 供应商编码规则及供应商基础档案 (18)1．7 地区分类 (24)1．8 物料分类 (24)1．9 物料编码规则及物料基础档案 (27)1．a 货位编码 (34)1.b 科目编码 (34)1.c 凭证类不 (38)1.d 项目目录 (39)1.e 外币目录 (41)1.f 结算方式 (41)1.g 付款条件编码规则及差不多档案 (43)1.h 开户银行 (43)1.i 仓库编码规则及基础数据预备 (44)1.j 收发类不 (45)1.k 采购类型 (48)1.l 销售类型 (49)1.m 产品结构 (51)1.n 费用项目 (51)1.o 计量单位 (52)1.p 存货科目 (55)1.q 对方科目 (55)1.r 发运方式编码及数据预备...... 错误!未定义书签。
1.s 工资类不编码及数据预备 (55)1.t 工资项目.................... 错误!未定义书签。
1.u 常用摘要.................... 错误!未定义书签。
1.v 固定资产类不 (55)1 总则编码原则建议1）计算机系统而言，对编码的要求有两个方面：第一方面，要保证编码的唯一性。
编码方案培训PPT
2020/8/7
基于GS1系统技术 规范的追溯编码方案
• 本方案规定了江苏省食品生产企业电子追溯系统（以 下均简称为：JSFDA追溯系统）中所涉及的商品编码 、产成品及生产批号的编码方案。
• 本方案基于GS1系统技术规范编写，并根据江苏省食 品药品监督管理局（以下均简称为：JSFDA）的具体 要求进行完善。
2020/8/7
基于GS1系统技术 规范的追溯编码方案
追溯码的具体表现形式
• 二维码表示
➢ 分段参数模式：
✓
GTIN、批号、系列号分别对应为3个不同参数的值
✓
GTIN对应的参数名为：g
✓
批号对应的参数名为：b
✓
系列号对应的参数名为：s
✓
参数g不能为空，参数b与参数s无需同时出现
✓
参数b与参数s同时出现时，仅使用参数s进行解析
追溯码的具体表现形式
• 条码表示
✓ 采用条码结构进行条码表示，适用于产品外包装箱
• 二维码表示
✓ 需要先将追溯编码转换为带参数的URL字符串 ✓ 分段参数模式 & 单一参数模式
• 文字表示
✓ 无法在包装上印制追溯编码图形时，可直接以文字 形式进行标注，但应注明规范的编码名称
2020/8/7
基于GS1系统技术 规范的追溯编码方案
gtin14gtin13gtin12gtin8gtin13gtin8gtin14gs1系统中的编码体系有多种的标识代码不同的代码应用于不同的领域gnit就是应用于零售或者非零售的编码用于在世界范围内对贸易项目进行唯一标识这里之所以使用gnit14主要是因为这种代码结构不仅可以应用于零售领域还可以应用于批发配送的商品单元上基于基于gs1gs1系统技术系统技术规范的追溯编码方案规范的追溯编码方案追溯编码的构成gtin14由包装指示码厂商识别代码厂商项目代码和校验码四部分组ai包装指示符厂商识别码商品项目代码校验位0114可以区别不同的包装级别大箱套小箱也可以区别不同的包装类型纸箱塑料箱还可以区别不同的包装数量20件一箱40件一箱基于基于gs1gs1系统技术系统技术规范的追溯编码方案规范的追溯编码方案追溯编码的构成商品原有的零售商品条码有ean13upcean8等码长不足14位时应在第1位前加0补足14位进行转换10原码制位数转换前商品条码左侧加0位数转换后gtinean1313690123456789206901234567892upca1269012345678700690123456787ean8upce00000069012341itf14141690123456789916901234567899基于基于gs1gs1系统技术系统技术规范的追溯编码方案规范的追溯编码方案商品的附加信息如生产日期保质期数量及批号等特征进行描述应采用应用标识符
中国铝业物料编码清理项目工作方法
中国铝业物料编码清理项目工作方法
1、熟悉中铝物料编码规范
目的：了解中国铝业物料编码规范的大致内容和要求，为后续工作作好准备。
中铝物料编码规范文件共13个，其中主要文件4个，见下图。
2、中铝物料编码系统登录
目的：学会从中铝物料编码系统中运用不同的信息组合检索目标物料。
登录地址：http://10.1.225.100/用户名：BMCX-01 密码：11111
3、物料组分类名称的注释和界定
目的：对物料组名称所包含的内容进行明确说明，对物料组下包含的具体物料种类进行清单式列举。
（1）物料组名称的注释
（2）物料组下具体物料种类界定
（3）辅助资源
网络：/（中国标准服务网）、
/soft/sort024/sort03/3602.html标准分享网
电话联系。
4、系统物料及设备类别导出归类
目的：将系统中已有物料名称和设备类别信息导出成电子表格，根据其名称中标志性描述进行同类物料和设备的归纳，并将其放入物料组清单列表中。
5、物料清理
目的：清理物料重码、错码和物料组错乱。
方法同4
最终生成修改清单，最后成批修改物料。
PMC系统简介
三 功能介绍
现金管理：现金支出管理需要对每个项目的年度现金预算编制，月度 现金预算编制以及现金支出完成情况的管理，同时为审核提供合同额等 参考信息。 项目审计管理：针对每个项目的审计情况提供信息存储、查找以及分 析功能。 项目后评价管理：针对每个项目的后评价情况提供信息存储、查找以 及分析功能。 综合查询：有针对性的开发此模块功能，为不同角色的人提供不同的 信息查询功能，并且提供强大的图形分析功能，可以更为直观查询财务 数据。 报表输出：提供灵活的报表输出功能，方便投资财务处的业务人员的 报表输出工作。提供报表的配置功能，可以根据业务的需要自由定制输 出报表格式。
中国铝业资本性支出财务管理系统简称pmc业务需求以对项目和合同的管理为基础侧重于对工程项目资金申请批复支出的财务管理统计报表输出和导出excel使项目的创建申请批复支出流程化从而提高管理效率
中铝资本性支出财务管理系统 系统（PMC）简介
一 项目背景
中国铝业资本性支出财务管理系统（简称PMC）业 务需求以对项目和合同的管理为基础，侧重于对工 程项目资金申请、批复、支出的财务管理统计、报 表输出和导出Excel，使项目的创建、申请、批复、 支出流程化，从而提高管理效率。
三 功能介绍
电子公告：综合办公的配套功能，可以根据业务办公的需要在系统中发 布公告，不同角色可以看到与角色相关的公告的内容，实现协同办公。 电子邮件：综合办公的配套功能，实现系统内部的邮件传递功能。 财务制度管理：综合办公的配套功能，提供各类财务制度的发布、查询、 浏览功能。 基础信息管理：综合业务功能模块的基础，提供项目信息的维护功能， 同时维护项目的统一编码，实现各系统之间项目编码的转换功能，从而 真正实现数据集成。 系统管理：系统性功能模块，提供整个系统的权限管理、用户管理、模 块管理等系统维护功能，以保证系统的正常运行。
编码设计PPT学习教案
沈阳市 大连市 ...... 市
中山区 沙河口区 西岗区 ...... 县
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线分类法
第8页/共25页
线分类原则
1、两个基本原则：
唯一性 不交叉性。否则分类后如果出现有二
如：螺钉可选用材料、直径、螺 钉头形状等三个“面”
第一面： 1-不锈钢 2-黄铜 3-钢
第二面： 1-Ø0.5 第19页/共25页 2- Ø 1 3- Ø 1.
三、代码的种类（续）
优点：具有一定的柔性，适合计 算机处理
缺点：利用率较低，易出现大量 空码 。
第20页/共25页
三、代码的种类（续）
4．助记码：用具有特定意义的字母 代表某一类项目
面分类方法的特点是:
柔性好，面的增加、删除、修改都 很容易。
可实现按任意组配面的信息检索， 对机器处理有良好的适应性。
缺点是不易直观识别，不便于记 忆。
第13页/共25页
代码
无含义码
顺序码 无序码
有含义码 代码分类
系列顺序码 数值化字母顺序码
层次码
特征组合码
复合码
第14页/共25页
代码种类
层次码：在代码结构中，为
编码种类
3、字符码：即以纯字符形式编码(英文、 汉语拼音等)。这类编码常见的有我们在 程序设计中的字段名、变量名编码。
例如：在开发一个成本管理信息系统时， 在数据库设计时，所有表名均以C-开始， 视图名用C-V-开始。例如产生各种材料 汇总的视图：材料成本表C-CLCB，C-VCLHZ。这就是一个典型的纯字符码。 这种编码优点是可辅助记忆，缺点是校 对不易，不易反第2映3页/共分25页类的结构。
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• 提供基本的材料编码运维管理系统，并按实际需求定制开发成为中
铝国际的材料编码运维管理系统。
投资估算：630万元
硬件投资：约30万
主数据管理平台开发机 主数据管理平台生产机 文件服务器 备份带库 存储设备 客户端 1台 2台 1台 1套 1套 按需配置
软件及系统平台：400万
为设计提供唯一、准确的数据 标准的材料编码体系，为3D设计保驾护航
规范材料编码体系，全面提升了材料和采购管理水平， 从而提升EPC执行能力
编码系统建设原则
统筹规划 统一标准
互联互通 资源共享
统一设计 统一建设
分级维护 逐步完善
编码系统结构ຫໍສະໝຸດ 企业 标识 编码工程 项目 编码
工程 材料 编码
进的关键因素之一。
2. 建立有效工作组织
• 建立编码工作组织、落实人员与职责，确定各组的负责人，负
责人负责将工作分解下去，并负责考查工作成果。 • 充分发挥编码核心组作用，肩负起总体协调、保证工作质量、
保证编码体系化的重要作用。
3
3. 确定编码体系框架
• 在编码规则编制之初，首要任务是要明确编码体系框架、总
Product Group [洛阳有色公司级编码库]
Product Group [长沙有色公司级编码库]
Product Group [贵阳铝镁公司级编码库]
Product Group [中铝国际公司级编码库]
E
P C
E
P C
E
P C
E
P C
E
P C
Project
Project
Project
Project
规则编制组
建库组
实施工作组 需全体人员参加 咨询方独立承担
规则审核组
系统测试组
运维组
我们能做的工作
共性工作
• 编码项目组织管理与实施方案咨询：主要包括组织工作内 容、计划、参与人员、审核、发布、实施等；
• 编码体系咨询：审核、完善编码体系，提供与工程建设编
码体系相关的材料，如编制规定，编码规则、工程公司编 码编制与应用情况等；
中铝国际工程材料编码 系统策划书
主题
几点建议 意义和作用 编码系统内容
项目实施架构
投资和进度估算
几点建议
1. 领导给与足够重视 • 编码的标准化工作是一项基础工作，涉及面广、牵扯专业多、 技术含量高，是一项“一把手”项目，人员协调、工作开展均 需要公司层面的领导给以足够的支持，是编码项目能否顺利推
可采用电话、邮件、集中咨询相结合的灵活多样服务方式，及时解
决问题
与中铝国际材料编码项目组人员与通力合作、积极配合 为中铝国际编码项目做好保驾护航工作，协助编码项目成功实施
SPRD软件 SDB软件 MDM平台
咨询服务：100万 二次开发及系统实施：100万
收益估算
中石化编码系统
一期投资：1500万元，由于是国内第一个实施编码系统，耗时 近4年时间（2006年-2010年） 2010年-2011年不到两年时间，SEI采用编码系统进行管理的33 个项目，材料采购直接收益：6226万元（不包含系统带来的节 省人工等间接收益）
体原则及要求等，用于指导编码规则编制全过程，此项工作 是决定编码项目是否体系化的关键一项。 4. 借助外力快速推进 • 如果企业在编码标准化方面的基础比较薄弱，那么，最省时 省力、能在短期达到一个很好效果的途径就是参考一个相对
成熟的编码体系，有了这样一个高的起点，会使本企业编码
标准化的水平达到一个更高的高度。
工具：工程建设材料编码库维护流程
与平台，实现编码查询-申请-审批-分 发功能；部分编码应用。
制度：工程建设材料编码标准规范。
包括编制规定、编码建立、管理、运 维及应用各阶段一系列标准、管理程 序、应用流程等。
总体应用方案
在总部安装SPRD系统，建立材 料编码数据库；
通过编码数据库的分布式部署， 将总部编码数据库同步复制到分 公司数据库中；
二级：Pruduct Group级：各工程公司的公司级应用，通过编码数据库的分布式部署，实现各家编码数据库 与总部编码数据库保持一致； 三级：Project级：各工程公司项目级应用，可根据项目需要建立本项目所需编码。
项目组织架构
编码系统项目组 编码咨询与 审核组 核心组 编码管理系 统组 系统需求分 析与设计组 二次开发组
• 主数据管理系统建设与内容的咨询；
• 提供工程业务建设框架和系统建设材料； • 编码维护流程咨询与审核； • 编制可研；
我们能做的工作
材料编码工作
• 提供并指导材料编码编制规定，确定材料编码体系框架； • 提供电气、仪表、暖通、建筑、结构等材料编码模板； • 对电气、仪表、暖通、建筑、结构等材料编码编制提供咨询与审核； • 对管道材料编码编制与完善提供咨询与审核； • 提供建立材料编码库的咨询； • 提供材料编码运维流程咨询； • 提供材料编码应用咨询；
4
5. 建立平台统一管理 • 为了实现编码体系持续扩充和长期运维，建立管理运维平台是 不可或缺的的一项工作。
6. 循序渐进滚动发展
• 材料编码体系的完善是一个循序渐进的过程，编码标准化项目 一般会设立多期，每期项目有不同的侧重点，一期项目主要解
决有无问题，编码不一定很全，但体系框架要搭建好，为后续
项目进一步完善打好基础。
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7. 注重应用产生效益 • 建立编码体系的目的就是在项目中推广应用，取得显著的经济 效益以及深远的社会效益，是否用好决定了编码体系存在价值 及持续的生命力。
6
意义和作用
是实现设计活动与项目管理工作规范化、程序化、标准 化的前提 提升EPC项目管理能力，降低成本提高效益 与设计系统（PSDS、Revit等3D设计系统）集成
配 管
仪 表
电 气
电 信
储 运
热 工
给 排 水
环 保
分 析 化 验
结 构
暖 通 空 调
静 设 备
工 业 炉
机 泵
机 械
建 筑
大宗材料
设备、非标件
Commodity Code Ident Code
Commodity Code Ident Code
材料编码体系组成
核心：工程建设材料编码规则。
描述各专业材料编码规则、长描述规 则和短描述规则、索引表、匹配关系 文件、缩写词等。 编码数据库：以SPRD为平台建立工 程建设材料编码库，包括分布式部署、 相关说明文档、定制开发程序等。
惠生工程
剩余物资百分比 (与投资总额相比) 剩余物资百分比 (与采购总额相比) 材料发放差错率 (与物资总量相比) 结算时间百分比 (与总工期相比)
使用材料编码 系统前项目关 键指标 使用材料编码 系统后项目关 键指标
0.44%
1.11%
4.00%
23.53%
0.14%
0.46%
0.30%
5.00%
工程 文档 编码
…
编码系统管理平台 （主数据管理系统）
材料编码体系
管道
材料编码编制规定
仪表
材料编码规则
电气 Commodity Code
材料编码体系
材料编码库
建筑结构 Ident Code
材料编码管理系统
暖通
材料编码管理制度
机械
药剂
编码体系架构——石油石化行业
工程建设材料 编码体系
工程建设材料 编码编制规定 工程建设材料 编码规则 工程建设材料 编码库 工程建设材料 编码管理系统 工程建设材料 编码规章制度
Project
通过实施编码数据库分布式部署，MARIAN系统的应用模式由以往传统的两级模式（Pruduct Group、 Project）变为三级（Master Pruduct Group、Pruduct Group、Project）应用，实现“一家申请、五家 共享”的异地共享协同应用模式。
一级：Master Pruduct Group级：集团公司总部建立的编码数据库，材料编码在此建立以及进行维护管理；
进度估算：预计15-18个月完成
项目启动阶段： 6个月（重点）
总体咨询阶段：
编码咨询阶段： 系统需求分析阶段： 系统设计阶段： 系统实现阶段： 系统集成阶段： 系统验收：
6个月（重点）
5个月（重点） 1个月 3个月 6个月 2个月 1个月
我们的承诺
我们将本着积极的服务态度，充分与中铝国际分享我们的技术与经 验 可为本项目提供方案规划、培训、模版、编码编制与审核等咨询服 务
通过项目应用，需要补充新编码 或规则，进入运维流程，进行编 码查询、申请、审批、数据分发， 自动建立新编码；
补充的新编码在总部SPRD系统 自动建立；
通过同步复制，将新编码分发到 分公司的数据库中。
异地共享协调应用
三级应用架构示意图 Master Product Group [工程建设编码系统]
Product Group [沈阳铝镁公司级编码库]