保险公司证照管理规定
公司证照的管理制度
公司证照的管理制度第一章总则第一条为规范公司证照管理工作，保障公司合法合规经营，提高工作效率，保护公司形象，特制定本管理制度。
第二条公司证照管理制度适用于公司内所有部门和员工，凡与公司证照管理相关的工作均应遵守本管理制度。
第三条公司证照管理制度内容包括：1. 证照种类及用途2. 证照申领、补办及到期处理3. 证照保管及使用4. 证照检查及整改5. 证照违规处理6. 其他相关规定第四条公司证照管理制度由公司总经理办公室负责制定、修订和解释。
第五条公司证照管理制度的具体执行由各部门主管负责，实施过程中应当加强沟通和协作，确保制度顺利实施。
第六条公司证照管理制度的具体内容应当与国家法律法规、政策要求相一致，并根据公司实际情况不断完善和调整。
第七条公司证照管理制度的违规行为应当依照公司规定给予相应的处理和处罚。
第二章证照种类及用途第八条公司证照包括但不限于以下几类：1. 工商营业执照：公司的主要营业证照，用于合法注册和经营；2. 税务登记证：用于公司纳税申报和缴纳；3. 组织机构代码证：用于公司组织机构管理和纳税申报；4. 税务登记证明：用于公司开具发票和结算交易；5. 食品经营许可证：用于食品经营行业的合法经营；6. 医疗器械经营许可证：用于医疗器械经营行业的合法经营；7. 特种行业许可证：用于从事特殊行业的合法经营；8. 其他相关证件。
第九条公司证照应当按照规定办理，及时更新和续展，确保合法合规经营。
第十条公司证照应当放置在规定的场所进行展示，如果证照丢失或损坏应当及时补办。
第十一条公司证照使用范围应当限于公司合法经营范围内，不得超出或变相使用。
第三章证照申领、补办及到期处理第十二条公司证照的申领应当经公司主管部门审核并在规定时间内完成，提交相关材料和手续，以便及时办理并领取证照。
第十三条公司证照的补办应当严格按照公司规定的程序进行，必须提供申请理由和相关证明，经公司主管部门批准后方可补办。
第十四条公司证照的到期处理应当提前做好相关准备工作，包括续展、挂失或注销等程序，确保公司证照能够及时更新和保持有效。
公司证件怎么管理制度
公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。
第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。
第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。
第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。
第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。
第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。
第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。
第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。
第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。
第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。
第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。
第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。
第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。
第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。
第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。
第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。
保险证照管理制度最新
保险证照管理制度最新第一章总则第一条为了规范保险证照管理，强化保险市场经营主体的管理和监督，提升保险市场运行的规范性和透明性，保证保险公司和从业人员依法经营，本制度依据《保险法》、《保险公司管理条例》以及其他相关法律法规的规定制订。
第二条本制度适用于我国境内的保险公司和从业人员，包括保险公司的董事、监事、高级管理人员、核心技术人员、销售从业人员等。
第三条保险证照是保险市场经营主体依法经营的凭据，是保险行业合法从业的资格凭证。
保险市场经营主体和从业人员应当依法取得相关保险证照，遵守法律法规和保险监管部门的规定从事保险业务。
第四条保险公司和从业人员应当自觉遵守本制度的规定，做到依法合规、勤勉尽责、诚实守信，接受保险监管部门的监督和检查。
对于违反本制度规定的行为，保险监管部门将依法予以惩处。
第二章保险证照的申领和管理第五条保险公司应当按照《保险法》和《保险公司管理条例》的规定，依法向保险监管部门申请设立，并取得《保险公司营业执照》。
保险公司设立后，应当按规定取得营业许可证，并在经营范围内取得相关的经营许可证件。
第六条保险公司应当按照《保险法》和《保险公司管理条例》的规定，申请和领取员工的保险从业人员资格证书，并在办理手续后，指导保险从业人员到保险从业资格网上查询核实。
第七条保险公司和从业人员应当严格按照相关规定办理证照年审手续。
第八条保险公司应当建立健全保险证照的管理制度，指定专门负责人员进行保险证照的申领和管理。
第九条保险公司应当建立健全内部保险证照管理档案，存储证照及时、准确、完整，不得私自销毁、篡改或遗失。
第十条保险公司应当抽查查询从业人员的证照真伪，及时发现和纠正问题。
第三章保险证照的使用和监督第十一条保险公司应当按照证照的种类和规定使用证照。
保险从业人员在从事保险业务时，应当根据不同的业务范围和资格使用不同的证照。
第十二条保险公司应当建立健全内部保险证照管理制度，严格监督和管理从业人员的证照使用行为。
证照管理办法
证照管理办法第一章总则第一条为规范证照管理，防范风险，根据相关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条机构证照是指二级、三级及以下机构所使用的相关证件、执照等，主要包括《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》、《社会保险登记证》等从外部取得的证件、执照。
第三条机构证照管理工作主要内容包括申请、保管、使用、年检、变更、注销、补办、报备、检查、监督等。
第四条机构证照管理工作的相关职责如下：（一）机构负责人为本机构证照管理的第一责任人。
（二）机构行政部门负责证照的具体管理工作，包括保管、使用、报备、检查、监督等。
（三）机构相关专业部门和行政部门负责证照的申请、年检、变更、注销、补办等办理工作。
第二章证照的保管第五条除必须公开悬挂的证照外，二级机构及其本部所辖机构的其他证照原件由二级机构行政部门统一保管，三级及以下机构的其他证照原件由三级机构行政部门统一保管。
第六条证照保管责任人由机构行政部门负责人担任，并由其指定一名正式内勤员工为证照保管人,所有证照均应签署《证照保管责任书》。
责任书一式两份，一份报二级机构行政部门存档，一份由保管单位自存备查。
证照保管岗位为重要岗位，公司为该岗位履行职责提供必要条件。
第七条证照管理第一责任人、证照保管责任人或证照保管人如有变动，应重新签署《证照保管责任书》。
第八条证照管理第一责任人、证照保管责任人或证照保管人如调离本岗位，必须先办理证照交接手续，在确认证照安全、无损后，人事部门方可办理调离手续。
第九条证照遗失或者毁坏的，证照管理第一责任人应责成相关人员查找证照丢失或毁坏的原因，相关部门应按规定及时向证照颁发部门办理补办手续，公司将视情节严重程度，追究当事人责任。
第三章证照的申请、年检、变更、注销和补办等第十条机构证照的申请、年检、变更、注销和补办等手续的办理责任部门如下：（一）二级机构及其本部所辖机构《营业执照》和《组织机构代码证》的相关手续统一由二级机构办公室负责办理，相关机构的行政部门协助。
保险证照管理制度规定
保险证照管理制度规定第一章总则第一条为规范保险证照管理，保护保险市场秩序，维护保险行业正常运作，保险公司、保险中介机构等保险从业单位应严格遵守本制度规定。
第二条本制度适用于保险公司、保险中介机构等保险从业单位的保险证照管理工作。
第三条保险证照管理应遵循公平、公正、公开的原则，保护保险消费者合法权益，促进保险市场健康发展。
第二章保险证照的种类及管理第四条保险证照包括但不限于保险公司的营业执照、保险公司资格证书、保险代理公司资格证书、保险经纪公司资格证书等。
第五条保险证照管理应当依法办理，不得夸大、虚假证照，不得买卖、转让保险证照。
第六条保险公司、保险中介机构等保险从业单位应当妥善保管保险证照，如需变更、补办、涂改，应依法向主管部门申请办理手续。
第七条保险从业单位应当定期对保险证照进行核实和审查，如有发现问题及时报告主管部门并采取相应措施。
第八条保险公司、保险中介机构等保险从业单位应当遵守国家有关法律、法规和规章，对保险证照信息进行获得、使用、保存和披露进行规范管理。
第三章保险证照的使用第九条保险公司、保险中介机构等保险从业单位应当在营业范围内合法使用保险证照。
第十条保险从业单位应当将保险证照挂在指定场所，便于监管和消费者查询。
第十一条保险从业单位在使用保险证照时，不得擅自修改、涂改，一经发现立即报主管部门追究责任。
第十二条保险从业单位应当对保险证照进行专人管理，不得向外借用、出租或转让保险证照。
第四章保险证照的信息披露第十三条保险公司、保险中介机构等保险从业单位应当依法向主管部门报送保险证照信息，确保信息真实、完整、及时。
第十四条保险从业单位应当在营业场所及其官方网站上公示保险证照，并定期更新。
第十五条保险从业单位应当配合主管部门开展保险证照信息的公示、检查和核查等工作。
第五章保险证照的监管和处罚第十六条主管部门应当对保险从业单位进行定期检查，核实其使用保险证照是否符合规定。
第十七条对于违反本制度规定的保险从业单位，主管部门有权采取警告、罚款、撤销保险证照等处罚措施。
证照管理制度
证照管理制度第一章总则第一条目的为规范公司的企业证照业务管理，保障公司证照安全有效、提高证照应用效率，根据证照业务实际，制定本管理办法。
第二条定义企业证照是指依据法律法规或市场惯例，企业应具备的、可以重复使用的各种身份证明文件、权属证明文件、许可文件、鉴定文件的正本、副本及相应的电子数字证书。
第三条证照管理原则公司证照实行“统一领导、集中保管、分工办理、借用管理”的制度。
统一领导：是指公司所有涉及证照的业务活动统一由综合部主管。
集中保管：是指公司所有证照由公司综合部集中保管，需要借用时办理借出登记。
分工办理：是公司指定对口部门分工负责办理证照的申请新办、审核更换等工作。
借用管理：是指公司对证照的借用采取借用审批、借用登记、定期盘点、归还核销等措施进行有效管理。
第二章证照的分类第四条按用途分，可分为：身份类证照、权属类证照、许可类证照、评价类证照。
身份类：是证明企业身份的物件，具有“一个组织只一个唯一号码”的特点。
如，工商管理部门签发的《营业执照》（商事登记证)、中国银行保险监督管理委员会签发的《经营保险经纪业务许可证》、社保机构签发的《社会保险登记证》等。
权属类：是政府机构签发的明确资产权利法律归属的物件，其特点是对资产的独占性。
如，国土部门签发的《国有土地使用权证》、房产登记部门签发的《房地产权证》、《不动产登记证》、车辆管理部门签发的《机动车登记证》、商标管理部门签发《商标注册证》、知识产权局签发的《计算机软件著作权登记证》等。
许可类：是政府管理机关或商业机构授予企业从事某项活动权利的证件。
如人民银行签发的《开户许可证》、中国银行保险监督管理委员会签发的《经营保险经纪业务许可证》。
鉴定类：是政府或第三方中介对公司某项工作达到一定水平的评价证明证书。
如税务部门的《纳税证明》、公安部门的《港澳商务签注资格认定书》等第五条按正式程度分，有正本和副本身份类证照一般有正本和副本，如《营业执照》有正本和副本。
公司证照证件管理制度
公司证照证件管理制度一、总则为规范公司的证照证件管理工作，加强证照证件的使用和保管，维护公司的合法权益，提高公司的管理效率，特制定本制度。
二、适用范围适用范围为公司所有证照证件的申请、使用和管理工作。
三、证照证件的种类和管理1、公司的证照证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证、统计登记证、行业资质证、工商行政管理部门、税务部门、海关、著作权登记和其他有关部门颁发的证件。
2、公司应当将所有的证照证件集中管理，进行分类存放，制定详细的登记册，并指定专人负责管理。
各证照证件应分别存档、备份，原件和副本不得放在一起。
3、各部门对涉及自己业务的证照证件，应当按照管理权限进行保管，不得私自调动、更改、遗漏。
4、对于到期的证照证件，应提前进行维护和更新，确保公司证件齐全有效。
四、证照证件的使用1、公司的证照证件应当按照规定用途使用，不得私自借用或出借给他人，否则一经发现，将给予严厉处理。
2、证照证件随时都要保存在公司规定的专用柜中，不得随便带出公司，防止证照证件遗失或被盗窃。
3、对于需要外出办公的员工，应当提前向领导请示，并办理相关手续，确保证照证件的安全使用。
五、证照证件的申领和更新1、证照证件的申领应当于前期进行充分的准备和审查，确保所需材料齐全、准确。
如遇证照证件遗失或损坏，应及时向领导请示并办理重新申领手续。
2、证照证件的更新工作应提前做好准备工作，确保公司证件的持续有效。
3、对于证照证件的更新，应当按时提醒相关人员，并及时办理。
逾期未办理的，应当向领导作出解释并重新安排时间办理。
六、违反管理规定的处罚对于违反公司证照证件管理制度的行为，将按照公司规定进行处理。
情节严重的，将追究当事人的法律责任。
以上制度自公告之日起正式生效，提请各部门全面执行。
该制度的最终解释权归公司所有。
公司证照及印鉴管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照及印鉴管理，规范公司证照及印鉴的使用，保护公司合法权益，确保公司证照及印鉴使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照及印鉴的管理，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。
第二章证照及印鉴分类第三条证照分类：1. 公司基本证照：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
2. 特种证照：安全生产许可证、资质证书、专利证书等。
3. 内部证照：员工证、出入证、工作证等。
第四条印鉴分类：1. 公司公章：用于公司对外正式文件、合同、协议等。
2. 合同专用章：用于公司内部合同、协议等。
3. 财务专用章：用于财务报销、付款等。
4. 法人章：用于公司法定代表人签字的文件。
5. 部门章：用于公司内部各部门文件。
第三章证照及印鉴的保管第五条证照及印鉴的保管由综合管理部负责，各部门需设立专人负责证照及印鉴的日常管理工作。
第六条证照及印鉴的存放：1. 公司基本证照、特种证照存放在综合管理部保险柜中。
2. 内部证照存放在各部门负责人处。
3. 印鉴存放在综合管理部保险柜中，并设立专用印鉴盒。
第四章证照及印鉴的使用1. 严格按照证照及印鉴的使用范围和权限使用。
2. 使用证照及印鉴需经授权审批。
3. 使用证照及印鉴需登记备案。
第八条证照及印鉴的使用流程：1. 员工填写《证照及印鉴使用申请单》，经部门负责人审核签字后报综合管理部审批。
2. 综合管理部审批通过后，由使用人领取证照及印鉴。
3. 使用完毕后，使用人需将证照及印鉴交还综合管理部。
第五章证照及印鉴的借用第九条证照及印鉴的借用需遵循以下原则：1. 严格限制借用范围，仅限于公司内部业务办理。
2. 借用证照及印鉴需经授权审批。
3. 借用证照及印鉴需登记备案。
第十条证照及印鉴的借用流程：1. 员工填写《证照及印鉴借用申请单》，经部门负责人审核签字后报综合管理部审批。
2. 综合管理部审批通过后，由使用人领取证照及印鉴。
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海尔纽约人寿保险有限公司 证照管理规定
制定部门：法务部
生效时间：二零零九年六月一日
批准人：赵晓夏
目录
第一章总则 (2)
第二章证照的申请及办更 (2)
第三章证照的保管 (3)
第四章证照的使用 (4)
第五章证照的年检和续办 (4)
第六章附则 (5)
海尔纽约人寿保险有限公司
证照管理规定
第一章 总则
第一条为加强对海尔纽约人寿保险有限公司及其分支机构（两者合并简称为“公司”，分别简称为“总公司”和“分支机构”）证照的管理，特制定本《证照管理规定》（以下简称“本规定”）。
第二条本规定所称“证照”包括以下种类：
1.保险公司法人许可证；
2.经营保险业务许可证；
3.保险营销服务许可证；
4.营业证照；
5.组织机构代码证；
6.税务登记证；
7.财政登记证；
8.统计登记证；
9.其它证照: 除本条上述五类证照外,公司在运营过程中根据国家相关法律法
规需要申办的其他证照。
第二章证照的申请及办更
第三条总公司或分支机构根据国家相关法律法规的要求，需要申办证照的，应由承办人通过《证照申请/变更表》提出申请，经部门主管、分管EMC成员、法务部、CEO/EVP审核通过。
总公司申办证照由总公司法务部具体执行，但申办财务类证照，包括税务登记证、财政登记证、统计登记证等由总公司财务部具体执行；
分支机构申办证照由分支机构营运支持部(FOPS)具体执行，但申办财务类证照，包括税务登记证、财政登记证、统计登记证等由分支机构财务部具体执行，由总公司法务部、财务部予以必要的协助。
证照上记载的事项需要变更的，亦按本条第一款程序进行申请。
第四条证照申办或变更完成后，应于上述《证照申请/变更表》原件后附上证照复印件，由法务部存档；如属于分支机构的证照申请，则分支机构营运支持部(FOPS)应同时保留《证照申请/变更表》复印件及证照复印件。
第三章证照的保管
第五条公司所有证照的原件，总公司由法务部负责保管，分支机构由分支机构营运支持部(FOPS)负责保管。
法务部负责将总公司各类证照的名称、数量、发证机构、证照编号、有效期限及年检要求等信息登记、制作清单并予以及时更新；分支机构营运支持部(FOPS)同时应负责将当地各类证照的名称、数量、发证机构、证照编号、有效期限及年检要求等信息登记、制作清单并予以及时更新，同时将登记及更新情况报法务部备案。
第六条公司证照的保管必须安全可靠，除按照规定必须悬挂的以外，其它证照应当在公司办公区域内加锁保存。
第七条公司证照原件一般需在公司办公区域内保存，如确需携带证照原件外出的，则按照以下规定处理：
申请人通过《证照使用及处理申请表》提出外携申请，并注明外携期间、外携地点、外携事由等信息，经部门主管、分管EMC成员、法务部审核通过后方可外携，且必须由申请人随身携带。
外携事宜完成后，申请人须及时将公司证照原件返还保管人，同时双方应在《证照返还表》上签字确认。
第八条公司证照原件一般不得委托他人保管。
因保管人工作原因或其他原因确需临时或永久移交证照原件的，应由保管人通过《证照使用及处理申请表》提出移交申请。
在《证照移交表》上注明接收人、移交期间、移交事由等信息，经部门主管、分管EMC成员、法务部审核通过，经双方签字确认后方可移交。
若公司证照原件属于临时移交的，接收人应按时返还保管人并且双方均应在《证照返还表》上签字确认。
第四章证照的使用
第九条公司各类证照须按照国家法律法规的规定规范使用。
公司各部门需要使用公司证照复印件的，应由具体承办人通过《证照使用及处理申请表》提出使用申请，并注明事由、日期等信息，经部门主管、分管EMC成员、法务部审核通过后方可使用，并且应在证照复印件上注明使用原因和使用有效期。
如法务部在上述审核过程中认为有必要经CEO/EVP审核批准的，还须经CEO/EVP审核批准。
代理人展业需要使用公司证照复印件的，应由相关业务行政部（AA）统一向证照保管部门提出使用申请，办理相关手续。
第十条《证照使用及处理申请表》原件，总公司由法务部存档，分支机构由分支机构营运支持部(FOPS)统一存档保管。
承办人可以保存申请表复印件。
第五章证照的年检和续办
第十一条公司证照须按照国家法律法规及规章的规定，在法定期限内履行年检和续办手续。
第十二条总公司证照的年检和续办手续，由法务部负责办理；但财务类证照，包括税务登记证、财政登记证、统计登记证等的年检和续办手续由总公司财务部负责办理。
第十三条分支机构证照的年检和续办手续，由分支机构营运支持部(FOPS)负责办理；但财务类证照，包括税务登记证、财政登记证、统计登记证等的年检和续办手续由分支机构财务部负责办理。
总公司法务部和财务部给予相应的协助。
第六章附则
第十三条 公司证照的申请、外携、移交及使用等未按本规定经审核人审核通过的，所引起的法律后果由承办人承担。
第十四条公司人员有其它违反本规定的行为的，公司保留对其进行处罚的权利，直至追究其法律责任。
第十五条本规定由中华人民共和国法律、法规管辖。
本规定未尽事宜或本规定与有关法律、法规相冲突的，以有关法律、法规为准。
第十六条本规定由总公司制定,由总公司负责解释；总公司可根据适用之法律及公司的实际情况，对本规定进行补充，变更及修改。
本规定经总公司CEO批准签署并发布后生效。
附件1 申请表（证照申请/变更表、证照使用及处理申请表、移交及返还凭证） 附件 2 证照审批授权规定（申请/变更审批授权规定、使用审批授权规定、外携审批授权规定、移交审批授权规定）
附件 3 证照审核流程（申请/变更审核流程、使用审核流程、外携审核流程、移交审核流程）。