XXXX公司工商登记和证照管理规定
公司证照管理制度模版(四篇)
公司证照管理制度模版企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书以及公司所有人员的各种证书是公司合法经营的资格证明。
根据工程施工业务开展的需要，公司对证、照的管理作出如下管理制度：一、证照必须有各分支机构负责人领取或快递邮寄，证、照领取时由公司办公室复印后存档，以备核查。
二、对领取或快递邮寄的证、照要妥善保管，规范使用，不准涂改、不准转借不相关的人、单位使用，不准利用证照从事违法活动。
发现有用证、照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。
造成严重后果者，按照有关程序追究当事人的刑事责任。
三、各分支机构的证、照不得跨区承揽工程使用。
若确需跨区域使用必须与总公司联系，征得同意后，方可使用。
否则，给所在区域的分支机构造成经济损失时，对持证、照的分支机构负责人负责全部赔偿，造成严重后果者可取消该分支机构的证照使用权。
四、在外省地设立的分支机构，对分支机构所属地换发的所有证件复印后，由分支机构负责人签字并加盖分支机构印章及时报总公司，以备核查。
五、各分公司如遇证、照丢失，要及时电告总公司并登报声明作废，补证的一切费用由当事人负责，并处罚款。
六、对公司的各种证、照复印件要加强管理。
各分支机构所属施工队需带证、照复印件时，必须在复印件上注明(此复印件只限持件人姓名和单项工程项目的名称)使用，同时加盖所属分支机构的红色印章和再复印无效印章，否则均视为无效证件。
七、如发现伪造总公司和分支机构证、照和印章时，应立即向总公司汇报，由总公司配合司法部门追究当事人的刑事责任，并给予举报人一定的奖励。
重庆森文实业有限公司____年____月8公司证照管理制度模版（二）一、目的与依据为了规范公司证照的管理，保障公司的正常运营和法律合规，制定本制度。
本制度的依据是《公司法》、《中华人民共和国营业执照法》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括但不限于管理人员、行政人员及其他从业人员。
公司证照管理制度范文
公司证照管理制度范文一、目的与范围：为规范公司证照的管理，明确证照的责任方和管理流程，确保证照的安全、有效性和可追溯性，制定本制度。
本制度适用于公司内所有的证照管理工作，包括但不限于：企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、三证合一营业执照、资质证书等。
二、负责人和责任方：1. 公司高层负责所有证照的审批、签发和注销工作。
2. 证照管理部门负责证照的日常管理、存储和更新。
3. 各部门负责公司内部相关证照的备案和归档工作。
三、证照的申请和审批流程：1. 员工需根据实际需求，向所在部门提出证照申请；2. 部门负责人审阅申请，如符合要求，将申请转交至证照管理部门；3. 证照管理部门负责人对申请进行审批，并根据情况决定是否签发证照；4. 签发证照后，证照管理部门将证照交给申请人，并进行相应记录；5. 申请人负责妥善保管证照并使用有效期内。
四、证照的存储和更新：1. 证照管理部门负责设定及维护证照管理系统，存储所有证照的电子档案，确保信息安全和便于查阅。
2. 证照管理部门负责定期更新证照的有效期，以及相关信息的变更，如公司名称、地址等。
3. 证照管理部门负责做好证照的备份工作，确保在证照丢失或损毁时能及时补办或提供备份。
五、证照的注销和归档：1. 当证照失效或不再需要时，申请人应及时向证照管理部门提出注销申请；2. 证照管理部门负责处理注销申请，将证照进行标识，并进行归档；3. 归档后的证照应妥善保存，并按照规定的时间周期进行销毁。
六、违规处理：1. 对于证照管理流程中的违规行为，证照管理部门有权要求违规人员及时改正；2. 对于重大违规行为，证照管理部门有权向公司高层报告，并提出相应处理建议，公司高层有权对违规人员进行处理。
七、其他：1. 本制度应与公司其他相关制度相适应，并按需要进行修订和完善；2. 公司内所有员工应遵守本制度的规定，配合证照管理部门的相关工作。
以上为公司证照管理制度范文，具体可根据公司实际情况进行调整和修改。
公司证照的管理制度
公司证照的管理制度第一章总则第一条为规范公司证照管理工作，保障公司合法合规经营，提高工作效率，保护公司形象，特制定本管理制度。
第二条公司证照管理制度适用于公司内所有部门和员工，凡与公司证照管理相关的工作均应遵守本管理制度。
第三条公司证照管理制度内容包括：1. 证照种类及用途2. 证照申领、补办及到期处理3. 证照保管及使用4. 证照检查及整改5. 证照违规处理6. 其他相关规定第四条公司证照管理制度由公司总经理办公室负责制定、修订和解释。
第五条公司证照管理制度的具体执行由各部门主管负责，实施过程中应当加强沟通和协作，确保制度顺利实施。
第六条公司证照管理制度的具体内容应当与国家法律法规、政策要求相一致，并根据公司实际情况不断完善和调整。
第七条公司证照管理制度的违规行为应当依照公司规定给予相应的处理和处罚。
第二章证照种类及用途第八条公司证照包括但不限于以下几类：1. 工商营业执照：公司的主要营业证照，用于合法注册和经营；2. 税务登记证：用于公司纳税申报和缴纳；3. 组织机构代码证：用于公司组织机构管理和纳税申报；4. 税务登记证明：用于公司开具发票和结算交易；5. 食品经营许可证：用于食品经营行业的合法经营；6. 医疗器械经营许可证：用于医疗器械经营行业的合法经营；7. 特种行业许可证：用于从事特殊行业的合法经营；8. 其他相关证件。
第九条公司证照应当按照规定办理，及时更新和续展，确保合法合规经营。
第十条公司证照应当放置在规定的场所进行展示，如果证照丢失或损坏应当及时补办。
第十一条公司证照使用范围应当限于公司合法经营范围内，不得超出或变相使用。
第三章证照申领、补办及到期处理第十二条公司证照的申领应当经公司主管部门审核并在规定时间内完成，提交相关材料和手续，以便及时办理并领取证照。
第十三条公司证照的补办应当严格按照公司规定的程序进行，必须提供申请理由和相关证明，经公司主管部门批准后方可补办。
第十四条公司证照的到期处理应当提前做好相关准备工作，包括续展、挂失或注销等程序，确保公司证照能够及时更新和保持有效。
公司证件怎么管理制度
公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。
第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。
第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。
第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。
第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。
第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。
第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。
第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。
第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。
第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。
第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。
第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。
第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。
第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。
第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。
第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。
证照与用印管理制度
有关“企业证照与用印管理”旳告知壹. 证照管理一、为了规范企业营业执照等证件原件及复印件旳使用管理, 防止因管理不善给企业带来旳风险, 防止遗失并保证准时年检, 现就企业证照使用管理作如下规定:二、借用原则一事一借、用毕偿还、再用再借、谁用谁借。
三、证照资料旳种类1.证照原件: 营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、土地使用证、房产证、社保登记证、专利证、贷款证、章程等原件及其申办原始资料。
2.所有资信类文献: 如验资汇报、审计汇报、评估汇报、工商联合年检汇报等。
3、重要文献, 如合作项目协议书、投资项目协议书、企业成立协议书、董事会任命文件、政府部门公文批复等。
四、 4.经企业指定规定专管旳文献资料。
五、证照资料旳保管归档六、 1.证照原件（除开户许可证等归财务部门外）、重要文献归综合管理部统一保管；七、 2.所有资信类文献由财务统一保管。
八、证照资料旳使用管理1.各部门因工作需要, 借阅、借用、复印证照资料, 须到综合办填写《企业证照使用申请单》, 写明事由及拟用证照资料名称、件数、偿还期限等, 经部门负责人及综合办同意并签字确认后, 可到综合管理部办理对应手续；2.综合管理部仅凭签批旳申请办理借用、借阅、复印等业务, 其他任何人员提出旳任何规定, 均不予受理；复印件正面合适位置应加盖企业名章, 且标注“仅限于办理xxx事务, 不作其他用途”字样, 再交与借用申请人。
3.凡借阅、借用证照资料, 必须在申请日期内偿还, 不能准时偿还旳应申请延期, 手续与上述1相似, 但最长不得超过15天；4.企业证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失, 除立即向上级领导汇报外, 要立即与发证机关联络, 及时办理证照旳挂失和补办手续；5.不许私自使用企业旳证照进行多种担保；九、 6.电子档证件旳保留和对外使用规范。
企业提供“JPG彩色版”或“PDF彩色版”格式十、供大家使用, 在对外办理业务时需按照企业规定并结合客户需要传送文献。
公司证照借用管理制度
公司证照借用管理制度第一章总则第一条为规范公司证照借用管理，提高公司证照使用效率，依据国家有关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、行业许可证、办公场所证件等。
第三条公司证照借用必须符合公司相关规定，确保证照使用合法合规。
第四条公司证照借用管理以公司领导为主导，相关部门协助，实行分级负责制，保证公司证照借用工作的顺利进行。
第五条所有公司员工必须认真遵守公司证照借用管理制度，不得私自借用公司证照，一经发现，将按公司规章制度进行处罚。
第六条公司证照借用管理制度由公司办公室负责管理，相关部门配合执行，定期进行检查与评估，不断完善管理制度。
第七条公司证照借用管理制度的具体实施细则由公司办公室根据实际情况进行制定和修改，并向全公司员工进行通知和培训。
第八条公司证照借用管理制度的解释权归公司领导班子所有。
第二章证照借用范围和规定第九条公司职工需向领导提出证照借用申请，说明借用证照的具体用途、时间和地点，领导审核同意后，职工方可办理证照的借用手续。
第十条公司证照借用必须合法合规，不得用于非法活动，否则责任自负。
第十一条借用公司证照的职工需要提供必要的身份证明以及申请用途的相关文件，经公司领导审核同意后，办理证照借用手续。
第十二条公司证照借用期限不得超过规定期限，一旦超期使用，将按规定进行处理。
第十三条借用公司证照的职工必须在规定的时间内返还证照，否则将按公司规定进行处罚。
第十四条公司证照借用期间，若有变更或者需要延长使用时间，需提前向公司领导申请，经审核同意后方可继续使用。
第十五条公司证照借用期间，职工需妥善保管证照，不得私自丢失或损坏，一旦发生丢失或损坏，需立即向公司领导报告，按公司规定进行相应处理。
第十六条公司证照借用期间，职工需遵守公司规章制度，不得超范围使用证照，否则将按公司规定进行处罚。
第三章证照借用管理程序第十七条公司证照借用的申请、审批、使用和返还都需按照公司规定的流程进行，不得私自操作。
工商证照管理制度
工商证照管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工商证照管理工作，提高工作效率和管理水平，保障企业合法经营，促进经济发展，根据《中华人民共和国工商业管理条例》等相关法律法规的规定，制定本制度。
第二条工商证照管理制度适用于管理范围内的所有企业，包括个体工商户和公司企业。
第三条工商证照管理制度的目的是规范工商证照的办理、使用和管理，加强对工商证照的监督和检查，维护国家的工商秩序和市场正常秩序。
第四条工商证照管理制度的原则是依法办事、高效运行、公平公正、服务企业。
第五条各级工商行政管理部门应当依法行使职权，认真履行职责，严格执行本制度，做到科学决策、规范操作、狠抓落实，确保工商证照管理工作的顺利开展。
第六条工商证照管理制度应当与企业信用管理制度、市场准入制度等相关制度相衔接，形成一个完整的制度体系，保证各项制度的协同运作。
第二章工商证照的定义和种类第七条工商证照是国家有关机构根据法律规定颁发的、具有法律意义和市场认可的证明文件，用于核实企业依法经营的资质和身份。
第八条工商证照包括但不限于以下种类：（一）企业营业执照：是企业依法设立并取得合法经营资格的证明文件。
（二）税务登记证：是企业依法登记纳税的证明文件。
（三）组织机构代码证：是企业组织机构代码的证明文件。
（四）统计登记证：是企业依法进行统计登记的证明文件。
（五）经营许可证：是企业从事特定行业需要取得的经营资格证明文件。
（六）行业许可证：是企业从事特定行业需要取得的行业资格证明文件。
（七）其他必要的工商证照。
第三章工商证照的办理第九条企业在准备办理工商证照时，应当按照有关法律法规的规定，准备好必要的材料，并按照规定的程序提交到相关部门。
第十条工商行政管理部门应当对企业提交的材料进行审核，并在规定的时间内办理相关证照手续。
第十一条企业在办理工商证照时，应当如实提供相关信息，不得造假或隐瞒重要事实。
第十二条工商行政管理部门在办理工商证照时，应当严格按照法律规定的程序和标准办理，不得越权或徇私舞弊。
证照管理办法
证照管理办法第一章总则第一条为加强集团公司证照管理工作，规范证照使用流程，使各类证照处于安全、有效、合法状态，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》，结合集团公司实际，特制定本办法。
第二条证照管理遵循“集中管理、规范使用、分级保管、专人负责”的原则。
第二章证照管理机构及其职责第三条集团公司办公室负责整个集团公司的证照管理工作，对集团公司的证照管理工作统一监管。
第四条各直属公司经理是证照管理的第一责任人，各直属公司办公室是证照管理的责任部门，各直属公司证照专管员是证照管理的直接责任人。
第五条证照管理相关人员应当细心谨慎、责任心强、不断提高专业知识。
第三章证照范围第六条集团公司证照资料包括：一、证照基础资料：企业法人营业执照正本、副本，组织机构代码证正本、副本、IC卡，国税税务登记证正本、副本，地税税务登记证正本、副本，开户许可证，机构信用代码证，贷款卡；二、行业资质证；三、公司章程；四、历届股东会决议、股权转让协议、章程修正案；五、公司简介；六、公司历次房屋租赁合同、房屋产权证明、国有土地使用证、建设用地规划许可证；七、法定代表人、股东、董事、经理、监事身份证复印件，法定代表人户口信息复印件；八、法定代表人身份证明；九、法定代表人简历；十、法定代表人、股东、董事签字样本；十一、证照注册、变更、年检、注销所产生的相关文件；十二、历次公司验资报告、审计报告（年检）；十三、证照管理责任书；十四、其它证照资料。
第四章证照办理（注册、变更、年检、注销）第七条办理证照须在国家有关部门的规定时间内，按照相关要求办理。
一、证照年检1、企业法人营业执照：每年3月1日至6月30日；2、组织机构代码证：每年企业法人营业执照年检完毕之日至8月31日；3、贷款卡：每年组织机构代码证年检完毕之日至12月31日。
二、证照变更企业法人营业执照变更完毕后30日之内其它证照必须变更完毕。
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制度编号: GZ/HT 012-2015施行日期: 2015－04-21中国石油工程建设公司工商登记和证照管理规定发布文号：中油建〔2015〕65号第一章总则第一条为规范公司工商登记和证照管理，保障公司经营业务的顺利开展，依据集团公司颁发的《企业工商登记管理办法》，特制定本规定。
公司工商登记和证照管理包括但不限于：公司总部经营证照的年审和登记事项的变更，新设分支机构的设立（报批、注册）和注销及相关证照的申办、年审和变更等，现有分支机构相关证照的申办、年审、变更和分支机构的注销等。
第二条本规定适用于公司总部和国内分公司、子公司，以及海外分公司、子公司、项目部、办事处（以下统称公司分支机构）的工商登记和证照管理。
第三条合同条法处是公司工商登记和证照的归口管理部门，依据本规定和部门职责，负责公司工商登记和证照的规范化管理。
- 1 -第四条在工商登记和证照管理过程中，公司各相关部门/单位应各司其职，按照本部门/单位职责协助合同条法处共同完成所需承办事项，保证公司工商登记和证照管理工作的顺利进行。
第五条本规定适用于公司所有部门/单位，以及公司所有与工商登记和证照管理相关的人员。
第二章管理机构及职责第六条合同条法处负责公司工商登记和证照的综合管理工作，主要履行以下职责：（一）负责制、修订公司工商登记和证照管理规定；（二）负责办理公司总部相关工商登记事项和相关证照的申办、变更、注销等；（三）负责办理公司国内和海外新设分支机构在当地的原始注册；（四）协助公司各分支机构办理相关工商登记事项；（五）负责建立公司各分支机构台账和公司总部及各分支机构证照台账；（六）本部门应当履行的其他职责。
第七条公司相关部门/单位按照本部门/单位职责负责以下工商登记和证照管理事项：- 2 -（一）经营计划处负责根据集团公司的要求就国内分公司、子公司的工商登记事宜向集团公司履行报批手续；（二）市场开发部负责根据集团公司及国家有关规定，就公司海外机构的设立和注销等向集团公司及国内有关政府部门履行报批手续；（三）财务处负责工商登记管理过程中涉及到的税务登记证等相关事项；（四）人力资源处负责工商登记和证照管理过程中涉及到的组织机构、人事安排等事项；（五）后勤管理处负责工商登记和证照管理过程中涉及到的土地使用证、办公场所的产权证书等事项；（六）总经理办公室负责证照正/副本原件的保管和利用事项；（七）公司各分支机构负责本单位工商登记（包括后续注册、变更、撤销等）和证照管理等事项，相关事项如有变更，应在三日内向合同条法处报送变更的相应内容。
第三章分支机构的设立、变更及注销第八条公司分支机构的设立、变更及注销应在正式办理前三十日由相关负责部门/单位将办理事由、流程、所需费用、时间等，以及相关法律和合同性支持文件会签后提交公司总经理办- 3 -公会审议。
未经总经理办公会审议并获得通过的，不得办理。
第九条申请经营性机构设立登记，根据国家法律法规规定，其经营事项需要取得行政前置许可的，相关负责部门/单位应当及时办理许可手续。
第十条公司各分支机构的设立、变更及注销应由相关部门/单位按照集团公司的相关规定履行报批手续。
第四章证照管理第十一条公司各对口部门/单位负责管理的证照如下：（一）合同条法处负责管理公司企业法人营业执照、对外承包工程经营资格证书、组织机构代码证等经营类证照；（二）财务处负责管理公司税务登记证等税务类证照；（三）后勤管理处负责管理公司土地使用证、房屋产权证等各类与土地、房产相关的证照；（四）国内各分公司、子公司负责管理本单位营业类、税务类、知识产权类、土地和房产类等证照；（五）海外分公司、子公司、项目部、办事处负责管理本单位在当地国家申办的各类证照；（六）其他相关部门依照本部门职责负责管理本部门相关证照。
上述证照范围不包括由经营计划处和其他相关部门负责管- 4 -理的资质类证照、人力资源处负责管理的员工职业资格类证照，以及各分支机构负责管理的资质、资格类证照。
第十二条合同条法处对口证照管理职责如下：（一）负责本部门所管理证照的申办、登记、变更、年审、注销等日常管理；（二）负责登记、备案国内外各分支机构管理的对口证照；（三）负责协助国内外各分支机构对口证照的申办、登记、变更、年审、注销等。
第十三条公司各分支机构对口证照管理职责如下：（一）负责本单位所管理证照的申办、登记、变更、年审、注销等日常管理；（二）负责将新申办、变更、年审后的证照原件扫描件提交合同条法处或公司其他对口证照管理部门备案；（三）负责按季度向合同条法处或公司其他对口证照管理部门提交证照登记台帐；（四）负责及时向合同条法处或公司其他对口证照管理部门上报相关证照管理过程中的问题，并负责处理。
第十四条公司其他对口证照管理部门职责如下：（一）负责本部门所管理证照的申办、登记、变更、年审、注销等日常管理；（二）负责登记、备案国内各分公司、子公司、海外机构等管理的对口证照；- 5 -（三）负责协助国内各分公司、子公司、海外机构等对口证照的申办、登记、变更、年审、注销等。
第十五条总经理办公室管理职责如下：（一）负责公司总部各类证照正/副本原件的保管；（二）负责对所保管的证照进行造册、分类、登记和管理；（三）负责对各部门/单位的证照查阅、使用等利用行为进行规范性管理。
第十六条公司其他相关部门应按照本部门职责协助公司对口证照管理部门/单位进行相关证照的申办、登记、变更、年审、注销等。
第十七条公司总部及各分支机构的证照在申办、变更和注销之前，应由对口证照管理部门/单位在办理相关手续之前三十日将申办、变更或注销的事由、证照类型、所在国家或地区、相关流程、所需费用和时间等，以及相关法律和合同性支持文件等会签后提交公司总经理办公会审议。
未经总经理办公会审议并获得通过的证照不得申办、变更或注销。
第十八条公司新设立的分支机构根据所在国相关法律法规必须具备的证照，在总经理办公会通过批准分支机构设立的情况下，可由相关分支机构自行申办，无需另行提交总经理办公会审议。
在总经理办公会通过注销相关分支机构的情况下，该分支机构相关证照一并予以注销，无需另行提交总经理办公会审议。
- 6 -第十九条公司证照的年审，由各相关证照对口管理部门/单位负责。
证照对口管理部门/单位应在相关国家法律要求的年审时间内完成年审手续，维持相关证照的有效性。
第二十条公司总部证照的正/副本原件应在申办、变更、年审完成后三日内提交公司总经理办公室统一归档保管。
公司各分支机构的证照的正/副本原件，在存续期间，自行保管。
分支机构撤销后，应将留存的证照提交总经理办公室统一归档保管。
第二十一条公司各部门/单位需要通过查阅、复印、扫描、借出等方式利用公司相关证照时，应按照公司档案管理规定，办理证照利用手续。
未经批准的，不得擅自利用。
第二十二条鉴于国内各设计分公司开展国内业务需要，公司总部营业执照副本原件两份采用授权方式给华东、新疆和大连设计分公司，由公司档案部门授权三个设计分公司档案部门具体负责保管和提供利用，每年一授权,并在办理总部营业执照变更、换证手续时及时交回。
公司档案部门做好日常监督检查，并纳入年度档案工作评价。
第二十三条国内设计分公司负责管理被授权保管的总部营业执照副本，应依照相关证照及档案管理规定，合法合规地使用总部营业执照副本原件，其用途仅限于分公司以公司名义投标、办理外省市准入和合同备案等分公司日常经营业务。
超出此类用途的，应另行向总部办理审批手续后，方可使用。
国内设计分公- 7 -司应承担整体管理及监督责任，如有违法违规行为，包括损毁或滥用等，应由设计分公司承担相应的损害后果、责任及处罚，直至法律责任。
第二十四条公司各分支机构应依据本规定及相关档案管理规定，建立健全证照管理相关制度。
管理总部营业执照副本原件的国内设计分公司应依据本规定及相关档案管理规定，建立健全对总部证照管理的制度，由专人负责总部证照的管理和利用，相关制度应在发布后十五日内上报公司备案。
第五章监督与责任第二十五条公司工商登记和证照管理部门/单位或人员在设立、变更、注销登记及证照管理过程中，应尽心尽职，遵守国家及海外机构所在国相关法律法规。
第二十六条公司工商登记和证照管理部门/单位或人员在设立、变更、注销登记及证照管理过程中弄虚作假，或未及时、违规办理变更、年审、注销等手续，损害公司利益，造成公司经济和信誉损失的，按照公司相关规定予以处罚；涉嫌犯罪的，移送司法机关追究其法律责任。
第六章附则- 8 -第二十七条公司各分支机构登记台账、证照登记台账格式见本规定附件。
第二十八条本规定由合同条法处负责解释和修订。
第二十九条本规定自公司下发之日起施行。
附件：1. 中国石油工程建设公司分支机构一览表2. 中国石油工程建设公司证照一览表- 9 -附件1中国石油工程建设公司分支机构一览表填表人: 联系方式: 填表日期：填表说明:1. 分支机构名称指分支机构注册登记的正式名称。
分支机构包括公司国内外所有依法注册设立的分公司、子公司、办事处。
2. 上级单位指该分支机构的上级直属单位，即经营证照上注明的出资人。
3. 法定代表人指子公司营业执照上登记的子公司法定代表人姓名；负责人指分公司、办事处执照上登记的分公司或办事处负责人的姓名。
4. 注册资本指分支机构经营证照上登记的注册金额。
5. 住所地指国内分支机构注册登记所在地区；所在国指海外分支机构注册登记国家。
6. 经济性质指分支机构是根据《全民所有制工业企业法》设立的全民所有制企业，根据《公司法》设立的国有企业，还是根据海外分支机构所在国相关法律法规设立的全资子公司、合资公司或分公司、办事处等。
7. 经营范围指分支机构经营证照上记载的营业范围。
8. 设立日期指分支机构在相关政府部门获得注册的原始日期。
9. 管理部门/负责人指分支机构负责本单位工商登记和证照管理的部门和负责人。
10. 备注填写其他需要说明的情况.- 10 -附件2中国石油工程建设公司证照一览表填表人: 联系方式：填表日期：填表说明:1. 证照包括公司在所在国申请的所有执照、许可证、税务登记证等在所在国合法经营所需要的身份证明文件。
2. 原始注册/登记/备案/批准日期指CPECC首次向所在国相关部门提出申请并获得正式注册/登记/备案/批准的日期。
3. 注册/登记/备案/批准部门指所在国官方的证照注册/登记/备案/批准部门。
4. 有效期指该证照从首次颁发或重新申请获准后至失效的最长期间或失效日期。
5. 年审日期指需要逐年审核的证照的每年年审的期限。
6. 当年年审完成与否指填表年的年审是否已经完成。
7. 管理部门/负责人指负责该证照管理的分支机构/项目的部门和管理人员。
8. 备注填写其他需要说明的情况,如是否还有需要其他必须的证照没有申请,当年年审为何没有完成等.- 11 -。