管理者代表职责

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管理者代表职责及任职能力要求

管理者代表职责及任职能力要求
5.负责审批内部质量管体系审核中出现的不合格项的纠正、预防措施,负责主持内部质量管理体系审核。
6.负责组织对公司数据分析应用工作的开展、推广和指导。
7.负责纠正与预防措施的监督实施;
8.组织内部审核工作,并对质量管பைடு நூலகம்体系文件和记录进行控制。
9.负责管理评审的准备工作,编写评审报告,对管理评审提出的问题,督促有关部门制定纠正措施,并对纠正措施的结果进行验证。
(管理者代表)









岗位名称
管理者代表
部门
工作概要
全面负责公司质量体系运行。
岗位职责
1.确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。
2.负责向总经理报告质量管理体系的运行情况和改进需求。
3.确保在整个公司内提高满足法规要求和顾客要求、增进顾客满意的意识。
4.组织编制质量管理体系文件,负责审核《质量手册》和《程序文件》,并组织实施。
2.公司体系文件、部门作业流程、部门制度、岗位职责的培训
3.认证标准与法规、技能培训
资格证书要求:无
身体条件要求:身体健康
工作技能
熟悉医疗器械法律法规及相关要求、标准
熟悉本公司产品生产流程、各类产品生产工艺及产品特性
熟练操作办公软件
有领导和组织能力,有独立决策的能力;
具有良好的沟通与表达能力,应变能力、理解执行能力,信息处理能力
团队协作性、保密意识、细致认真
必要的培训
1.员工手册(入职1个月内)
10.负责质量管理体系有关事宜的外部联络,对体系符合性负领导责任。
11.负责成品的放行。
12.领导安排的其他工作
权限

企业管理者代表的职责

企业管理者代表的职责

企业管理者代表的职责篇1:者代表职责1产品质量全面负责;2对公司负责;3在企业内部树立法规意识和以顾客为关注焦点质量意识;4审批本公司文件;5主持质量筹划、制定质量方针和质量目标;6确定本公司的机构设置和各级人员的岗位职责;7任命管理者代表;8建立内部沟通机制;9主持管理评审;10确定和提供质量管理体系运行所需的资源篇2:管理者的职责1、目标建立、展开和测量的筹划。

应当注意以下几点:突出重点,表达持续改进、预防为主的承诺;目标要尽可能量化、具体,可,可测量;在相关职能和各层次分解展开;定期考核,测量。

2、职能分配的筹划。

根据体系标准各要素(求)的内涵,结合组织内部机构的设置和工作任务,将标准中各要素(求)利用矩阵表对应地分配到相关职能部门。

一般而言,一个要素最好只有一个归口部门,以防止“真空”和“重叠”、相互推诿、扯皮现象。

《职能分配表》确定后,在各部门职责和权限中,对归口要素必须有相应的描述,即用文字准确无误地规定下来,防止《职能分配表》与文字描述相互不一致,接口不统一问题。

3、资源需求的筹划。

要随时了解、掌握体系建立、实施、改进过程中的资源配置情况,对缺口、“瓶颈”问题及时向最高管理者建议、报告,提出可行性方案。

4、建立必要的技术和管理作业文件的筹划。

做好统筹筹划,确定编制/建立哪些必要的技术和管理作业文件,严格审查把关,发放到有关部门、岗位人员付诸实施,并定期组织评审。

5、重大改进活动/工程的筹划。

如涉及质量、环境、职业安康平安方面的技术改进、技术改造、方针目标调整、管理职能变更、管理体系调整等活动/工程,管理者代表都应首先筹划一个或多个具体方案,报最高管理者批准后实施。

6、内审和管理评审的筹划。

一般相邻两次评审的时间不得超过12个月。

组织和催促职能部门做好前期准备工作,如内审员的与组织,各部门输入信息的提供,时间、地点的筹划,输出结果处理的.筹划等。

篇3:管理者代表职责1. 根据公司最高管理者总经理的授权,协助总经理工作,负责筹划、建立和完善公司质量管理体系,参与制定并组织贯彻实施公司的质量方针和质量目标,筹划并组织编写质量管理体系文件,监视其实施。

管理者代表职责

管理者代表职责

管理者代表职责
管理者代表是公司主营业务的具体实施者与监督者,其职责范围如下:
一、协助总经理制订公司中长期战略规划;
二、协助总经理确定公司整体经营计划和公司总目标;
三、负责整体经营计划的具体实施,制定经营计划的实施计划,实施计划的落实;
四、辅助与协调销售工作和项目组织实施工作,辅助销售人员制定销售策略,售前信息化咨询,编写信息化解决方案;
五、辅助项目经理组织项目团队、制定项目实施计划,项目实施工作的协调;
六、协调技术人员参与项目售前工作;
七、协调好销售人员与项目实施人员的配合工作;
八、负责组织公司各项管理与规章制度的起草,并组织上会讨论,修改通过;
九、负责公司绩效管理体系的设计,并组织上会讨论,修改通过;
十、负责监督各项管理与规章制度的执行,绩效考核制度的真正落实;十一、逐步完善公司各项制度与管理机制,提升公司管理水平;鼓励不断改进与创新,使公司始终充满活力;
十二、注重培养行业专家,积累行业应用,使行业咨询、规划、项目快速实施能力作为公司的核心竞争力;
十三、注重公司核心团队能力培养与稳定;
十四、由总经理授权处理的其他重要事项。

管理者代表岗位职责和任职条件

管理者代表岗位职责和任职条件

管理者代表岗位职责和任职
条件
标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
管理者代表岗位职责和任职条件
1、岗位职责
代表总经理,行使管理职能。

(1)对总经理直接负责,完成总经理授权的工作;
(2)负责全公司的质量管理和协调工作;
(3)负责公司的质量管理体系的过程建立和实施工作,确保质量管理体系的有效性;
(4)确保在公司内部的提高对客户要求的意识,解决生产中存在的质量问题;(5)负责公司质量管理体系的有关事宜与对外界的联系工作。

2、任职条件
(1)熟悉公司产品特点和公司的各项规定和制度;
(2)熟悉质量管理体系要求,从事管理工作5年以上;
(3)本科以上文化程度。

(4)接收过ISO-9001或API Q1标准的培训。

管理者代表职责

管理者代表职责

管理者代表职责
管理者代表是企业中的一种职务,负责代表企业与外界沟通和协调,维护企业声誉和形象。

管理者代表需要具备一定的管理和沟通能力,能够处理各种复杂的问题和处理各种人际关系。

作为企业的代表,管理者代表需要具备以下职责:
1. 建立并维护企业形象
管理者代表是企业形象最直接的代表之一,他们要向外界全面介绍企业的情况,让外界了解企业的经营理念、企业文化、企业发展水平等,构建良好的企业形象,促进企业的发展。

2. 维护企业与社会的关系
管理者代表需要关注社会各种因素对企业的影响,了解社会对企业的看法和评价,并通过自身的努力,建立和维护企业与社会之间的联系和互信,让企业在社会中获得更好的认可度和信誉度。

3. 监督企业的监管机构
作为企业的代表,管理者代表需要密切关注政府、监管机构和其他有关单位的各项规章制度和政策,注意企业的合法性和合规性,并及时提供相关信息和数据,让企业遵守各种规定,确保企业的经营合法稳定。

4. 处理企业危机事件
在企业发展中,难免会遇到各种危机事件,比如经济危机、安全事故、诉讼等,这需要管理者代表对企业的危机事件进行分析和应对,使用正确的策略化解危机,保护企业的良好形象和利益。

5. 与媒体和社会公众交流和沟通
管理者代表需要与各种媒体和社会公众进行频繁的交流和沟通,了解公众对企业的看法和关注点,回答各种问题和疑虑,保护企业的形象和利益,并及时传递企业的最新动态和信息,提高公众对企业的认可度和信任度。

总之,作为企业的代表,管理者代表需要有一定的领导和管理能力,处理各种复杂的问题和处理各种人际关系,以维护企业的声誉和形象。

他们需要不断了解并关注企业发展中面临的各种问题和挑战,提出解决方案和策略,推动企业的稳健发展。

管理者代表职业健康安全管理职责(三篇)

管理者代表职业健康安全管理职责(三篇)

管理者代表职业健康安全管理职责管理者代表在职业健康安全管理方面有以下职责:1. 制定和执行职业健康安全政策:管理者代表应制定并执行一套适合企业的职业健康安全政策,确保员工的健康和安全得到充分关注和保护。

2. 风险评估与管理:管理者代表应对工作场所进行风险评估,并制定相应的管理措施来减少与工作相关的潜在风险,保障员工的安全。

3. 培训和教育:管理者代表应组织和提供必要的培训和教育,以确保员工对于工作场所相关的危险和安全规定有充分的了解和认识。

4. 监测和报告:管理者代表应对工作场所的健康和安全状况进行监测和评估,并就相关的问题进行及时的报告和记录。

5. 合规与监督:管理者代表应确保企业遵守职业健康安全的相关法规和标准,同时积极参与监督和改进工作场所的职业健康安全管理。

6. 与员工沟通和参与:管理者代表应与员工进行沟通和参与,关注和解决员工的健康和安全问题,并鼓励员工提出改进建议。

7. 突发事件的处理:管理者代表应制定应急计划,并在突发事件发生时积极组织和协调相应的应对措施,保障员工的安全。

总之,管理者代表应全面负责职业健康安全的管理工作,确保工作场所的合规性和员工的健康与安全。

管理者代表职业健康安全管理职责(二)职业健康安全(Occupational Health and Safety,简称OHS)是指保护和促进员工身体和心理健康,预防和减少与工作有关的伤害和疾病的措施和活动。

作为企业管理者,代表职业健康安全管理职责是一项重要任务。

本文将从管理者的角度,深入探讨管理者代表职业健康安全管理职责的重要性、职责的内容以及如何有效履行这些职责。

一、管理者代表职业健康安全管理职责的重要性1.法律要求:按照国家和地区的相关法律法规,雇主有责任确保员工的健康和安全。

管理者作为雇主的代表,将承担着履行这一法律要求的职责。

2.员工满意度和士气:员工的工作环境和安全对其产生很大的影响。

通过重视职业健康安全,提供良好和安全的工作环境,可以提高员工的满意度和士气,进而提高工作效率和企业绩效。

管理者代表岗位职责

管理者代表岗位职责

管理者代表岗位职责在一个组织中,管理者代表扮演着至关重要的角色。

他们是连接高层管理团队与各个部门的桥梁,负责确保组织的管理体系得以有效运行和持续改进。

以下将详细阐述管理者代表的岗位职责。

一、体系策划与建立管理者代表需要对组织的管理体系进行全面的策划和建立。

这包括熟悉国际标准和行业规范,如质量管理体系(ISO 9001)、环境管理体系(ISO 14001)、职业健康安全管理体系(ISO 45001)等,并结合组织的战略目标和实际运营情况,制定出符合组织需求的管理体系框架。

在策划过程中,管理者代表要与各个部门进行充分的沟通和协调,了解他们的工作流程和需求,确保管理体系能够覆盖组织的所有关键业务领域,并且具有可操作性和有效性。

同时,还要制定相应的管理手册、程序文件和工作指导书等体系文件,为管理体系的运行提供明确的依据和指导。

二、内部培训与宣贯建立好管理体系后,管理者代表的重要职责之一是组织内部培训和宣贯。

他们要向全体员工传达管理体系的重要性、基本理念和具体要求,确保员工能够理解并遵守相关规定。

培训内容不仅包括管理体系的标准和文件,还应涵盖与员工工作相关的具体操作流程和方法。

通过培训,使员工明白自己在管理体系中的角色和职责,以及如何通过自身的工作为实现组织的目标做出贡献。

为了提高培训效果,管理者代表需要采用多样化的培训方式,如集中授课、现场演示、案例分析、在线学习等。

同时,还要定期对培训效果进行评估和反馈,不断改进培训内容和方式。

三、体系运行监督在管理体系运行过程中,管理者代表要进行持续的监督和检查。

他们需要定期对各个部门的工作进行审核,查看是否按照管理体系的要求执行,是否存在不符合项或潜在的风险。

监督工作不仅要关注结果,还要注重过程。

管理者代表要深入了解工作流程中的每一个环节,发现可能影响管理体系运行效果的问题,并及时提出改进措施。

对于发现的不符合项,要督促相关部门进行整改,并跟踪整改效果,确保问题得到彻底解决。

管理者代表岗位职责

管理者代表岗位职责

管理者代表岗位职责管理者代表是一个担任特定职务的人员,其职责涵盖了各种管理任务和权力。

他们是组织中的高级管理层,代表组织与内外利益相关者进行沟通和协调。

他们在组织中扮演了重要的角色,既是内部员工的领导者,也是外部利益相关者的代表。

管理者代表的职责主要包括以下几个方面:1. 内部员工管理:管理者代表负责领导和指导组织内部员工,确保他们理解和履行各自的职责。

他们需要制定和实施管理政策和措施,以促进团队合作、提高工作效率和员工满意度。

管理者代表还需要进行员工培训和发展,帮助他们提升技能和职业发展。

2. 外部利益相关者沟通:作为组织的代表,管理者代表需要与各种外部利益相关者进行良好的沟通。

这些利益相关者包括供应商、客户、股东、政府机构等。

管理者代表需要理解他们的需求和期望,并协调组织的资源和能力,满足这些需求和期望。

他们需要与利益相关者建立积极的关系,处理各种问题和冲突。

3. 战略规划和决策:管理者代表需要制定组织的战略规划和目标,并在决策方面发挥关键作用。

他们需要分析内外部环境,预测未来的发展趋势,制定相应的战略和计划。

管理者代表还需要在日常运营中做出决策,解决各种问题和挑战,推动组织的发展和增长。

4. 组织文化和价值观的传递:管理者代表需要传递和践行组织的文化和价值观。

他们需要树立榜样,引领员工秉持组织的核心价值观,并促进良好的组织文化。

管理者代表还需要确保组织的行为符合道德和道义要求,维护组织的声誉和形象。

除了上述职责外,管理者代表还需要与其他部门和团队合作,制定和实施政策和流程,监督和评估绩效,处理员工问题和投诉,参与各种会议和谈判等。

总而言之,管理者代表是组织的重要角色,负责管理和代表组织的各种职责。

他们需要具备良好的领导能力、沟通能力、决策能力和组织能力,以有效地履行职责并推动组织的发展。

他们的工作对于组织的成功和可持续发展至关重要。

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※ISO9001:2000标准的要求
最高管理者应指定一名管理人员,无论该成员在其它方面的职责如何,应具有以下方面的职责和权限:
A.确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持;
B.向最高管理者报告质理体系的业绩,包括改进的需求;
C.在整个组织内促进顾客要求意识的形成;
注管理者代表的职责还可包括与质量管理体系有关事宜的外部联络。

※ISO9004:2000标准的要求
管理者代表(一名或几名)应由最高管理者任命并应赋予相应的权限,以使质量管理体系进行管理、监控、评价和协调,从而使质量管理体系和高效地运行并得到改进,管理者代表(一名或几名)应将有关质量体系的事宜向最高管理者报告,并与顾客和其它相关方进行沟通。

※计划职责
当组织的管理层确定实施ISO9000的工作时,应对实施工作做出策划;
规定推进工作所要达到的目标;
制定推进工作进度计划;
拟制工作方案;
※组织职能
对现存组织结构进行分析
提出实现ISO9000标准中确定的职能并提出职能分配方案;
必要进对组织结构及职能进行重新调整;
进行职责的规定,根据工作的需要进行授权;
※人事职能
人力资源是一项不可忽视的重要资源,推行ISO9000工作应考虑必要的人力资源;
在选择推进工作小组人员时,应考虑入选人员的知识、技能及沟通能力;
组织好内部各层人员,营造一个团结、互助、协调、配合、稳定的工作气氛;
制定考评方案和奖惩制度;
※领导职能
管理者代表即有最高管理者的授权限持量体系日常工作的管理者;
要合法利用职权,更重要的是利用自已的影响力去影响其它人;
要使自已具有影响力,首先要由外行变成内行,要掌握ISO9000方面的有关知识;
要了解不同的人员的不同需求,制定有效的激励措施,激发员工的工作热情;
在领导员工达到既定目标时应起表率作用,应对下属解决问题提供帮助;
※控制职能
在制定计划及策划活动中,应考虑到如何进行控制;
为保证目标、计划的实现,在实施过程中要做适当检查;为发现问题或偏差时应及纠正;
四、管理者代表在质量体系中的管理作用
※质量体系的日常管理
组织各部门接预定计划实施;
协调各部门之间的关系、如;
A.工作接口,职责划分;
B.运作程序的接口;
C.协调部门之间的关系;
D.控制各部门工作进度保持一致;
E.进行资源分配;
F.发生重大问题直接向最高管理层汇报;
检查工作进度;
指出工作中的不足并给予指导;
发现问题及进解决;
※重大纠正或预防措施工作的管理
及时掌握质量体系的重要信息,如;
A.内部审核信息;
B.第二方(顾客)审核信息;
C.第三方审核信息;
D.重大的质量问题信息;
E.重大的顾客投诉信息;
F.管理评审信息等;
组织有关部门和人员对信息资料进行整理和分析:
A.所收集的资料、信息应是准确、可信的;
B.信息、资料须经整理、归纳;
C.可利用数据、图表及统计技术整理数据;
针对不合格或潜在不合格的原因进行分析,制定相应的纠正/预防措施,分析原因应注意:
A.利用已有的信息资料;
B.注意发现新的问题;
C.查找原因要准确;
组织纠正/预防措施,并对实施情况进行监控;
A.对提出的纠正/预防措施的可行性要评价;
B.对纠正/预防措施的责任要落实,时间进度要落实;
C.特别注意跨部门的措施,应责任明确并注意协调和配合;
D.在纠正/预防措施的过程中,注意监督检查,发现问题随时处理;
组织纠正/预防措施的效果进行验证,验证方法可包括;
A.是否按时间进度完成;
B.进行措施前后数据对比分析;
C.进行试验验证;
D.进行顾客意见调查分析;
E.进行现场效果对比等;
※管理评审、内部审核工作的管理
对评审和审核工作做好预先策划,策划时考虑;
A.时间、频次安排;
B.人力、物力资源安排;
C.各类资料、文件的准备;
D.工作责任的分配等;。

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