(整理)基于EXCEL的精细人力资源管理与分析模型.

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如何用Excel进行人力资源数据管理

如何用Excel进行人力资源数据管理

如何用Excel进行人力资源数据管理在当今数字化的时代,人力资源管理也越来越依赖于数据的支持和分析。

Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件,具有强大的数据处理和分析功能,能够为人力资源管理提供有效的帮助。

下面将详细介绍如何用 Excel 进行人力资源数据管理。

一、准备工作在开始使用 Excel 进行人力资源数据管理之前,首先需要明确管理的目标和需求。

例如,是要管理员工的基本信息、考勤记录、绩效评估结果,还是薪酬数据等。

根据具体的需求,设计相应的数据表格结构。

接下来,打开 Excel 软件,创建一个新的工作簿。

为了方便管理和查找,可以将工作簿命名为与人力资源管理相关的名称,比如“人力资源数据管理xlsx”。

二、员工基本信息管理1、设计表格在第一个工作表中,创建员工基本信息表格。

通常包括以下列:员工编号、姓名、性别、出生日期、部门、职位、入职日期、联系电话、电子邮箱等。

2、数据录入按照设计好的表格结构,依次录入员工的基本信息。

在录入数据时,要确保数据的准确性和完整性。

3、数据验证为了保证数据的规范性和有效性,可以使用Excel 的数据验证功能。

例如,对于性别列,可以设置数据验证为“男”或“女”;对于入职日期列,可以设置数据格式为日期格式,并限制输入的日期范围。

4、排序和筛选录入完数据后,可以根据需要对数据进行排序和筛选。

例如,按照入职日期的先后顺序对员工进行排序,或者筛选出某个部门的员工信息。

三、考勤数据管理1、新建工作表在第二个工作表中,创建考勤数据表格。

包括员工编号、姓名、日期、上班时间、下班时间、迟到时间、早退时间、旷工情况等列。

2、数据录入每天或每周将员工的考勤数据录入到表格中。

3、公式计算使用 Excel 的公式功能,计算员工的迟到时间、早退时间和旷工情况。

例如,可以使用“IF”函数判断员工的上班时间是否晚于规定时间,从而计算出迟到时间。

通过对考勤数据的分析,可以了解员工的出勤情况,发现潜在的问题,并采取相应的措施。

如何利用Excel进行人力资源数据分析和

如何利用Excel进行人力资源数据分析和

如何利用Excel进行人力资源数据分析和优化人力资源数据分析是现代企业管理中不可或缺的一项工作。

通过合理利用Excel这一强大的数据处理工具,可以大大提高人力资源数据分析的效率和准确性。

本文将介绍如何利用Excel进行人力资源数据分析和优化。

一、数据整理与清洗在进行人力资源数据分析之前,首先需要进行数据整理与清洗。

这一步骤的目的是将原始数据按类别进行归档,并剔除其中的重复、错误或无效数据,以确保数据的可靠性和准确性。

在Excel中,可以利用筛选、排序、去重等功能进行数据整理与清洗。

二、数据可视化数据可视化是人力资源数据分析的关键环节之一。

通过将原始数据转化为图表、图像等形式,可以更清晰地展示数据的分布、趋势和关联性,帮助人力资源管理者更好地理解和分析数据。

在Excel中,可以利用图表工具,如柱状图、折线图等,轻松实现数据可视化。

三、员工流失分析员工流失是一个常见的人力资源问题,因此对员工流失进行分析和优化是非常重要的。

通过Excel中的数据分析工具,可以对员工流失的原因、离职率、离职时长等进行统计和分析。

同时,可以通过排名功能,对离职率高的部门或岗位进行重点关注,提前制定相应的人力资源管理策略,以减少员工流失。

四、绩效评估与激励优化绩效评估是人力资源管理的重要环节之一。

通过Excel中的公式计算和数据透视表功能,可以对员工绩效进行量化评估和分析。

同时,可以对绩效高的员工给予适当的激励,如奖金、晋升等,以激发员工的工作积极性和士气。

五、培训需求分析与优化培训是提高员工素质和能力的关键手段之一。

通过Excel中的筛选功能,可以对员工的培训需求进行分析和筛选,为员工提供有针对性的培训计划。

同时,可以通过数据对比,评估培训效果,并根据评估结果对培训方案进行优化和调整,以提高培训的实效性和效益。

六、员工满意度调查与优化员工满意度是衡量企业人力资源管理水平的重要指标之一。

通过Excel中的问卷调查功能,可以进行员工满意度调查,并将调查结果进行整理和分析。

如何利用Excel进行数据的人力资源分析

如何利用Excel进行数据的人力资源分析

如何利用Excel进行数据的人力资源分析人力资源管理在企业的发展中起着关键的作用,对于企业的人力资源进行科学的分析和管理,能够帮助企业更好地进行人才招聘、培养和激励,提升组织绩效和竞争力。

而Excel作为一种广泛使用的电子表格软件,可以帮助人力资源专业人员有效地进行数据的分析和处理。

本文将介绍如何利用Excel进行人力资源数据分析,并提供一些常用的分析方法和技巧。

一、人力资源数据分析的重要性人力资源数据分析是对企业人力资源相关数据进行收集、整理、分析和解释的过程。

通过对人力资源数据的分析,可以帮助企业了解员工情况、组织绩效、培训需求等方面的情况,为企业的人力资源决策提供科学依据。

同时,通过数据的分析,还可以帮助发现潜在的问题和挑战,提前做好应对和解决方案。

二、Excel在人力资源数据分析中的应用1. 数据导入与整理Excel可以方便地导入和整理各种类型的人力资源数据,如员工基本信息、薪资和绩效数据、培训记录等。

通过将数据导入Excel中的工作表,可以按照需要对数据进行排序、筛选和分类,为后续的分析做好准备。

2. 员工离职率分析员工离职率是衡量企业人力资源稳定性和员工满意度的重要指标。

通过Excel的数据透视表功能,可以方便地对员工离职率进行分析。

首先,将员工的离职日期、部门和原因等数据导入Excel,并创建一个数据透视表。

然后,在透视表中选择需要分析的字段,如部门和离职日期,Excel会自动统计出每个部门的离职人数和离职率。

3. 培训需求分析培训是提升员工能力和素质的重要途径,通过对员工培训需求进行分析,可以帮助企业有针对性地制定培训计划。

在Excel中,可以利用筛选功能对员工的培训需求进行分类和统计。

例如,可以根据员工的岗位、职务和绩效情况筛选出需要培训的员工,并进行培训需求的统计和分析。

4. 绩效评估与激励分析绩效评估是对员工工作表现进行评价和奖惩的过程,通过Excel的数据处理功能,可以方便地对员工的绩效进行评估和分析。

Excel数据表分析人力资源和员工绩效

Excel数据表分析人力资源和员工绩效

Excel数据表分析人力资源和员工绩效Excel 数据表分析人力资源和员工绩效人力资源是组织中不可或缺的一部分,而员工绩效是评估员工工作表现的重要指标。

为了有效地管理人力资源和评估员工绩效,分析Excel 数据表成为一种常用的方法。

在本文中,将介绍如何利用 Excel 数据表分析人力资源和员工绩效,以提高组织的运营效率和员工的工作满意度。

1. 数据收集在开始分析之前,首先需要收集相关的人力资源和员工绩效数据。

可以使用 Excel 创建一个数据表,包括员工个人信息、入职日期、离职日期、所属部门、岗位、绩效评级等信息。

可以通过人事部门或员工自评的方式进行数据收集。

确保数据的准确性和完整性。

2. 数据清洗和整理收集到的数据可能存在一些错误或者不一致的地方,需要进行数据清洗和整理。

可以使用 Excel 的筛选、排序和查找功能来快速检查和修正数据中的错误。

还可以使用公式和函数对数据进行计算和归类,以便后续的分析和比较。

3. 统计分析一旦数据清洗和整理完成,就可以进行统计分析了。

可以使用Excel 的数据透视表和图表来对人力资源和员工绩效数据进行可视化和分析。

可以通过透视表和图表来比较不同部门或岗位的员工绩效,发现潜在的问题和优秀的绩效表现。

4. 趋势分析除了统计分析,还可以通过趋势分析来预测和评估人力资源和员工绩效的发展趋势。

可以使用 Excel 的趋势函数和图表来识别人力资源和员工绩效的变化趋势,并据此制定相关的人力资源管理策略和员工激励措施。

5. 监控和反馈分析是一个持续的过程,在分析之后,需要进行监控和反馈。

可以定期更新和分析人力资源和员工绩效数据,以评估组织的运营情况和员工的工作满意度。

可以使用 Excel 的数据透视表和图表对变化进行可视化,同时提供相关的反馈和建议,帮助决策者做出更明智的决策。

通过分析Excel 数据表,可以更好地管理人力资源和评估员工绩效。

提供准确的数据和可视化的分析结果,为组织的决策和优化提供支持。

Excel在人力资源数据分析和组织绩效管理中的应用

Excel在人力资源数据分析和组织绩效管理中的应用

Excel在人力资源数据分析和组织绩效管理中的应用人力资源(HR)数据分析和组织绩效管理是现代企业管理中至关重要的环节。

而在这个信息时代,Excel作为一款强大、灵活和易用的电子表格软件,在人力资源数据分析和组绩效管理中发挥着重要的作用。

本文将探讨Excel在这两个领域中的应用。

一、人力资源数据分析人力资源数据分析对于企业决策和战略制定来说是至关重要的。

Excel提供了强大的数据处理和分析功能,使得HR团队能够更好地了解员工信息、招聘数据、绩效评估等各方面的情况,并从中获取有价值的洞察和决策依据。

1. 数据收集和整理通过Excel,HR团队可以方便地对员工相关数据进行收集和整理。

例如,可以使用Excel的表格功能来记录员工的个人信息、薪酬水平、绩效评估结果等。

同时,可以通过数据验证、筛选、排序等功能,将数据整理得井井有条,以便进一步分析和使用。

2. 数据可视化和分析Excel提供了丰富的数据图表和工具,使得HR团队可以将数据可视化地展示出来。

通过制作柱状图、折线图、饼图等,HR团队可以更直观地观察和比较不同部门或员工的数据差异。

另外,Excel强大的计算功能还可以用于数据分析,如平均值、中位数、标准差等的计算,帮助HR团队深入挖掘员工数据背后的问题和趋势。

3. 数据模型和预测除了基本的数据分析外,Excel还可以通过构建数据模型进行更高级的分析。

例如,HR团队可以使用Excel的回归分析工具来建立员工绩效与绩效因素的关系模型,进而预测员工绩效的可能结果。

这种分析可以帮助企业制定更有效的培养计划、晋升策略等,提高和管理人才。

二、组织绩效管理组织绩效管理是企业评估和改进组织绩效的过程。

Excel在以下方面为组织绩效管理提供了极大的帮助。

1. 绩效考核指标设定通过Excel,企业可以建立各类绩效考核指标,并对其进行整理和管理。

例如,可以用Excel的表格功能,将各类指标按照权重和分值进行设定,建立绩效考核评分表。

Excel人力资源管理应用指南人事数据统计与分析

Excel人力资源管理应用指南人事数据统计与分析

Excel人力资源管理应用指南人事数据统计与分析Excel是一种广泛使用的电子表格软件,可以用于各种应用,包括人力资源管理。

在人力资源领域,Excel可以帮助我们统计和分析各种人事数据,为组织和企业提供有价值的见解和决策支持。

本文将提供一份Excel人力资源管理应用指南,详细介绍如何运用Excel进行人事数据统计和分析。

第一部分:数据录入和清洗在使用Excel进行人事数据统计和分析之前,首先需要将相关数据录入到Excel表格中。

可以使用Excel自带的数据录入表格,或者根据自己的需求创建一个新的表格。

在录入数据时,要确保数据的准确性和完整性,并采取适当的格式化,如日期格式、货币格式等。

在数据录入完成后,需要对数据进行清洗。

这包括去除重复数据、纠正数据错误、填补缺失数据等。

Excel提供了各种数据清洗工具和函数,可以帮助我们高效地完成这些任务。

第二部分:数据分析一旦数据录入和清洗完成,接下来我们可以进行人事数据的统计和分析。

Excel提供了丰富的功能和工具,可以进行各种类型的数据分析,包括以下几个方面:1. 人员统计可以使用Excel的排序和筛选功能,对人事数据进行统计和筛选。

例如,我们可以按照部门、职位、年龄等条件进行排序和筛选,以了解人员的分布情况和组织结构。

同时,Excel还提供了各种数学和统计函数,如求和、平均值、标准差等,可以对人事数据进行统计和计算。

2. 绩效评估绩效评估是人力资源管理的重要任务之一。

Excel可以帮助我们进行绩效评估的数据分析。

例如,我们可以使用Excel的条件格式功能,根据设定的绩效指标和标准,对员工的绩效进行评估和可视化展示。

同时,我们还可以使用Excel的图表功能,如柱状图、折线图等,直观地展示绩效评估结果。

3. 员工离职分析员工离职是一个值得关注的问题,在人事管理中需要进行分析和预测。

使用Excel,我们可以对员工离职数据进行统计和分析。

例如,我们可以计算每个员工的离职率,寻找离职的主要原因,并与其他数据进行关联分析,如绩效评估、职位变动等。

Excel使用技巧如何利用数据表进行人力资源管理

Excel使用技巧如何利用数据表进行人力资源管理

Excel使用技巧如何利用数据表进行人力资源管理Excel使用技巧:如何利用数据表进行人力资源管理人力资源(HR)管理对于任何组织来说都是至关重要的。

人力资源职能涉及招聘、培训、员工关系等方面,而这些都需要对大量的数据进行管理和分析。

Excel作为一款功能强大的电子表格软件,可以提供许多有用的工具和功能,帮助人力资源部门更有效地管理和分析数据。

本文将介绍一些Excel的使用技巧,以便利用数据表进行人力资源管理。

一、创建数据表在利用Excel进行人力资源管理之前,首先需要创建一个清晰、易于使用的数据表。

数据表的设计应该包含以下几个方面的信息:1. 员工基本信息:包括员工姓名、部门、职位、工号、入职日期等。

2. 职位信息:包括职位描述、薪资等级、职位要求等。

3. 培训记录:包括培训项目、培训日期、培训成绩等。

4. 绩效评估:包括绩效评估标准、评估结果、奖惩记录等。

二、数据筛选与排序Excel提供了数据筛选和排序功能,可以帮助HR部门更快速地查找和分析所需的信息。

1. 数据筛选:通过数据筛选功能,可以根据特定条件筛选出所需的员工信息。

例如,可以筛选出某个部门的员工名单或某个薪资范围内的员工名单。

2. 数据排序:通过数据排序功能,可以按照指定的条件对员工信息进行排序,如按照姓名、部门、薪资等级等排序。

三、自定义公式与函数Excel的公式与函数功能可以帮助人力资源部门进行一些简单的数据分析和计算。

以下是一些常用的公式与函数:1. SUM函数:用于求和,可以用于计算员工的薪资总和、培训成绩的总和等。

2. AVERAGE函数:用于求平均值,可以用于计算员工的平均绩效评分、平均培训成绩等。

3. COUNT函数:用于计数,可以用于统计某个部门的员工数量、具备某个技能的员工数量等。

四、数据可视化数据可视化是一种展现数据结果和趋势的方法,可以更直观地理解和分析数据。

Excel提供了多种图表功能,可以根据需求选择合适的图表类型进行展示。

利用Excel进行人力资源管理

利用Excel进行人力资源管理

利用Excel进行人力资源管理在现代企业中,人力资源管理是关系到企业运营和发展的重要环节。

为了提高工作效率和管理手段的科学化,许多企业选择利用Excel软件进行人力资源管理。

本文将介绍利用Excel进行人力资源管理的一些方法和技巧。

一、人事信息管理利用Excel可以快速、准确地管理公司的人事信息。

首先,可以建立一个人事档案表格,包括员工的基本信息、合同信息、考勤记录等。

通过Excel的筛选和排序功能,可以方便地查找和整理人事数据。

其次,可以利用Excel的数据透视表功能生成各类人事统计报表,如员工流动情况、人员结构分析等,为企业决策提供参考。

二、招聘流程管理企业的招聘工作需要管理大量的简历和面试信息,利用Excel能够有效地组织和管理这些数据。

可以建立一个招聘信息表格,包括岗位名称、招聘要求、应聘者信息等。

通过Excel的筛选和筛选功能,可以根据条件快速筛选出符合要求的应聘者,并进行面试安排和通知等工作。

三、绩效评估和考核管理利用Excel可以方便地进行员工的绩效评估和考核管理。

可以建立一个考核表格,包括考核指标、权重、评分等内容。

通过Excel的公式功能,可以自动计算得分,并生成绩效报表。

此外,结合Excel的条件格式功能,可以对不同绩效水平进行可视化展示,帮助企业进行员工激励和培养。

四、培训管理培训是提升员工能力的重要手段,利用Excel可以进行培训计划和培训记录的管理。

可以建立一个培训计划表格,包括培训内容、培训时间、参与人员等信息。

通过Excel的排序和筛选功能,可以方便地查找和整理培训数据。

同时,可以利用Excel的图表功能,对培训成果进行可视化展示和评估。

五、考勤管理员工考勤是企业管理的重要一环,利用Excel可以进行简单、高效的考勤管理。

可以建立一个考勤表格,记录员工的请假、加班和迟到早退等情况。

通过Excel的公式功能,可以自动计算出勤率和工时,提高考勤统计的准确性和效率。

同时,可以利用Excel的条件格式功能,对异常考勤情况进行及时发现和处理。

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基于Excel的精细人力资源管理与分析模型
【主办单位】BCG-百乔罗管理咨询有限公司
【开课时间】2011年2月24到25 2011年5月19日到20日上海
【收费标准】¥3600/人(含培训教材、工商税费、两次中餐、课间茶点、同学合影)
【参加对象】总经理、人力资源总监、人力资源经理、招聘经理、培训经理、薪酬统计分析主管等
【报名电话】闫老师
【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务,欢迎来电咨询!
备注:学员自带笔记本电脑,并按照授课要求安装Office2003办公软件。

案例式教学,小班授课,同步操作,限招20人。

以报名先后顺序为准,满班后的报名学员自动转为下期。

课程背景:Course Background
从事人力资源管理工作,您是否有和学员类似的困惑?
怎样保证人员规划的合理性,尤其是管理、技术人员?
如何激发员工参与培训的热情或如何使培训方式更满足员工需要。

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如何有效进行离职分析,从而控制公司员工流失率;能否提供一个薪资预算模型,能快速调整薪资预算;在每年薪资调整前,怎样利用EXCEL对薪酬体系表做分析调整?
如何进行绩效管理的有效性分析?制定人力资源战略时,对人力规划需求分析的方法?
高管是销售业务出身,他们没有耐心看详细的数据(除销售数据),利用经验判断,直奔结果,HR的一些数据没有震振力,如离职率,绩效考核没有激励性,员工激情降低,潜在离职率高。

企业内部薪资结构及水平的公平性、公正性的困惑;如何在服务密集型企业,提高员工的积极性;招聘难,不仅是基层员工招人难,更是中级管理人员也难受?
在不使用软件的情况下,如何通过EXCEL将培训信息完整地表达出来,包括人均培训小时、总课时、人数、受训课程各部门费用、地点等等
如何运用好市场薪酬劳动力价格数据,企业中的劳动力价格与市场中同行业水平一定是不一致,对某些岗位HR部门与实际用人部门的建议始终无法达成一致(例:如财务部要求XX岗位加薪,
人力资源管理的目的
如何得到人力资本生产率指标?
衡量人力资本生产 率的指标? 但HR 部门认为提薪没有依据)。

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定员定编:对于老企业来讲,原已有部门定员编制,但对于现有业务已不适应,HR 部门应该怎么办?总经理室该如何授权?
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你可以知道你的管理人员和业务员的销售行为模式,那些是开拓性销售人员,那些是保守性的销售人员。

在公司业务转型和开拓市场时你可以有充分依据建议派遣合适的人员
你可以知道你的关键业务员工和有潜力性员工在那里,可以给于他们更大的关注,并有目的的进行人员搭配
你可以通过最优方案工具,让计算机告诉你加班排班的最合适结果
课程大纲:Curriculum Introduction 第一单元
EXCEL
基础技巧统计分析图形展示
表格管
理数据整
理合并
转换
函数与

分类汇总
交叉分析
方案工
具使用
控件应用图形种类数据钻取
在线演示
趋势分

第一部分EXCEL提高工作效率和质量
难以想象的右键功能(基础之基础)
友好界面表格的制作及保护
数据的有效整理(分列、常用函数的)
数据透视表在海量数据分析中的应用
图形展示和在线分析的应用
第二部分在人力资源结构分析上的应用
公司员工结构多纬度分析
离职员工分析和职业周期预测
在职员工结构三维图形展示
第三部分在薪资预算和薪酬管理上的应用
快速描述薪资结构的方法
年度薪资预算方案模型制定
工资表制作(自动计算税金和社保)
自动排班安排方案模型
第四部分在绩效体系设计和绩效管理上的应用员工任职能力匹配分析
绩效驱动因素动态模型建立
绩效评估分析方法
绩效分布矩阵图
第五部分在业务人员管理上的应用
业务人员行为分析建模
销售业绩趋势分析的方法
业务人员绩效跟踪方法
讲师介绍:Teacher Introduction
杨云
【资历背景】
百乔罗首席顾问
实战派流程管理、企业运营管理专家;
现代派综合运用数据管理指导决策工作的典
范;
聚焦管理数据量化分析,提升运营管理效率,提高流程改善质量;
具有实战的标准化管理经验、流程优化经验、内部顾问经验。

Excel数据处理、数据分析、财务报表整合、解决方案设计专家
1.
2.职场经验:
6年海外生活工作经验、5年外企工作经验、15年企业高管管理经验,目前自己运营一家合资实业公司。

对制造业、零售、快消、文化产业熟悉;又具有十年各行业丰富的培训经验,授课超过五百天,培训企业过千家。

曾担任澳大利亚BEVERLY HILLS教会学校中文教师;澳大利亚Classique Furniture Pty. Ltd. Australia 上海办事处首席代表;宝隆洋行英特尔乳品有限公司行政主管;国内某著名集团企业总裁办公室行政经理;上海国内某著名集团企业集团人力资源总监助理,企业标准化部长;国内某著名集团企业集团文化传播公司常务副总经理;国内某著名集团企业集团乳业股份公司总经理;国内某著名上市集团公司董事等。

85年中国第一批程序开发员,主持实施SAP,用友等ERP软件,以顾问式、项目式管理方式,帮任职企业解决众多实际管理问题。

3.学历及教育背景:
上海师范大学理论物理系学士
澳大利亚悉尼大学教育系访问学者
上海交通大学管理学院MBA
美国西海岸大学工商管理博士DBA
许奕
【资历背景】
百乔罗高级管理顾问
ERP系统与EXCEL互补应用,系统实施与执行的实战

【授课风格】
能结合行业特点,侧重实用性。

善用案例和互动的教学方式,让学员在轻松的环境中,循序渐进地掌握各种新技能,达到学以致用的目的;
【擅长领域】
EXCEL、VISIO、PROJECT的全面知识与高级技能,及其在在财务管理、人力资源、市场营销、生产制造等领域的高级应用。

其他方面:ERP项目管理;业务流程设计和规划;IT审计;
【与众不同】
1.善于利用Office工具将各种系统的数据变成管理人员的决策信息;
2.善于利用各种导入工具,将系统内外数据的相互转换;
3.熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析、熟悉人力资源规划和绩效管理;
4.六年多的大型ERP项目咨询实施,造就了丰富的行业经验和项目管理经验;
【背景介绍】
微软认证的ERP系统高级顾问,为多家外资公司提供实施服务;曾担任用友多个大型ERP 项目的项目经理,熟悉代理流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程;十年多的财务工作经验,熟悉各种实际业务;担任过分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理等职务;会计师;目前主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作;
上海大学计算机应用专业学士;
大连理工大学软件工程硕士学员;
【服务客户】
好美家、闵行财政、中国银联、文广集团、中海运、上汽集团、新民文汇、中建八局、莱福康、范斯特仑、上菱电器、烟草集团、电信实业、信诚科技、华普科技、华鑫证券、中富证券、震旦投资、顶通物流、宝钢集团等。

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