助理秘书笔试题及答案
行政助理招聘笔试题与参考答案(某世界500强集团)
招聘行政助理笔试题与参考答案(某世界500强集团)(答案在后面)一、单项选择题（本大题有10小题，每小题2分，共20分）1、关于行政助理的岗位职责，下列哪一项不属于其日常工作内容？A、文件管理B、接听电话C、财务审计D、会议记录2、在日常办公软件使用方面，对于行政助理而言，掌握以下哪种软件最为基础和重要？A、AutoCADB、PhotoshopC、WordD、Unity3、在Microsoft Office中，用于创建和编辑文档的主要软件是：A、OutlookB、PowerPointC、WordD、Excel4、下列哪种文件格式通常用于存储表格数据？A、.DOCXB、.PPTXC、.XLSXD、.TXT5、在办公自动化中，最常用的电子文档管理软件是：A、Microsoft WordB、Adobe AcrobatC、Google DocsD、Microsoft Excel6、以下哪项不属于行政助理的工作职责？A、日常文件管理B、协助会议安排C、客户服务热线接听D、办公设备维护7、办公用品的库存管理主要是为了确保什么？A、满足日常办公需求且不浪费B、确保有足够的库存以备不时之需C、将库存成本降到最低D、定期进行库存盘点8、在进行固定资产管理时，以下哪项步骤通常不被包括？A、资产的购置或租赁B、资产的报废处理C、设立固定资产管理部门D、定期进行市场销售预测9、在公司行政工作中，负责安排会议、预订会议室及会议室设备的职责归属于：A)财务部门B)人力资源部门C)行政部门D)销售部门 10、关于行政助理的工作职责，以下哪一项通常不包括在内？E)安排文件的打印与复印F)负责公司活动的票务安排G)执行人力资源事务的决策H)维护部门与公司内外部关系二、多项选择题（本大题有10小题，每小题4分，共40分）1、在日常办公中，以下哪些文件需要按照公司的档案管理规定进行归档保存？（）A. 会议记录B. 邮件往来C. 个人日记D. 项目报告E. 仅为存储设备的初始化信息的文档2、关于公司内部沟通渠道，下列哪些方式是公司推荐使用的？（）A. 内部邮件系统B. 微信群C. 纸质信件D. 企业内部通讯应用E. 电话会议3、关于办公用品采购与管理，下列说法正确的是（）。
秘书考试题及答案
秘书考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 秘书在接到领导的指示后，应该采取的第一步行动是：A. 立即执行B. 记录并确认C. 询问具体细节D. 推迟执行答案：B2. 在商务会议中，秘书需要准备的文件不包括：A. 会议议程B. 会议记录C. 会议预算D. 会议纪要答案：C3. 秘书在处理电子邮件时，以下哪项不是优先考虑的因素：A. 发件人的重要性B. 邮件的紧急程度C. 邮件的字数D. 邮件的主题答案：C4. 以下哪项不是秘书在组织大型活动时需要考虑的：A. 活动预算B. 活动流程C. 活动地点D. 活动参与者的个人喜好答案：D5. 秘书在接到电话时，以下哪项不是正确的接听方式：A. 快速接听B. 礼貌问候C. 直接询问对方身份D. 记录来电信息答案：C6. 秘书在准备会议资料时，以下哪项不是必要的：A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者的个人简历答案：D7. 以下哪项不是秘书在处理文件时应该遵循的原则：A. 保密性B. 及时性C. 随意性D. 准确性答案：C8. 秘书在安排领导日程时，以下哪项不是需要考虑的因素：A. 领导的个人偏好B. 会议的重要性C. 会议的时间冲突D. 会议的地点答案：A9. 秘书在接待来访者时，以下哪项不是必要的：A. 确认来访者身份B. 通知相关领导C. 提供茶水服务D. 询问来访者的目的答案：C10. 以下哪项不是秘书在准备演讲稿时需要考虑的：A. 演讲者的风格B. 演讲的主题C. 演讲的时间长度D. 演讲者的个人隐私答案：D二、多项选择题（每题3分，共30分）11. 秘书在处理领导交办的任务时，应该：A. 及时反馈B. 严格执行C. 保持沟通D. 独立完成答案：A, B, C12. 秘书在准备会议资料时，需要考虑的要素包括：A. 会议议程B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者答案：A, B, C, D13. 秘书在处理电子邮件时，应该遵循的原则包括：A. 及时回复B. 保持礼貌C. 保护隐私D. 避免使用专业术语答案：A, B, C14. 秘书在组织大型活动时，需要考虑的方面包括：A. 活动预算B. 活动流程C. 活动地点D. 活动参与者的安全答案：A, B, C, D15. 秘书在接待来访者时，应该做到的包括：A. 确认来访者身份B. 通知相关领导C. 保持礼貌D. 记录来访者信息答案：A, B, C, D16. 秘书在准备演讲稿时，需要考虑的因素包括：A. 演讲者的风格B. 演讲的主题C. 演讲的时间长度D. 演讲的背景资料答案：A, B, C, D17. 秘书在处理文件时，应该遵循的原则包括：A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 可追溯性答案：A, B, C, D18. 秘书在安排领导日程时，需要考虑的因素包括：A. 会议的重要性B. 会议的时间冲突C. 会议的地点D. 领导的健康状况答案：A, B, C, D19. 秘书在接听电话时，应该做到的包括：A. 快速接听B. 礼貌问候C. 记录来电信息D. 保持耐心答案：A, B, C, D20. 秘书在准备会议记录时，需要包括的内容有：A. 会议时间B. 会议地点C. 会议参与者D. 会议讨论的主要内容答案：A, B, C, D三、判断题（每题2分，共20分）21. 秘书在接到领导的指示后，应该立即执行。
秘书资格考试基础试题及答案
秘书资格考试基础试题及答案试题1：
1. 下面哪个选项是正确的关于秘书的职责？
a. 协调安排会议和日程
b. 处理邮件和文档
c. 管理办公室设备和供应
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
试题2：
2. 秘书的职业素养包括以下哪些方面？
a. 沟通能力
b. 保密能力
c. 协调能力
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
试题3：
3. 秘书应具备的技能包括以下哪些？
a. 书写和编辑能力
b. 组织和安排能力
c. 时间管理能力
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
试题4：
4. 秘书需要掌握的办公软件有哪些？
a. Word
b. Excel
c. PowerPoint
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
试题5：
5. 下面哪个选项是关于秘书职业道德的正确描述？
a. 保持保密性和诚实
b. 尊重他人的隐私和权益
c. 遵守职业道德准则
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
注意：以上试题仅供参考，如果您希望参加秘书资格考试，建议您购买正式的考试教材或参加培训课程，以更全面地准备和了解考试内容。
助理秘书笔试试题及答案_笔试试题.doc
助理秘书笔试试题及答案_笔试试题I .选择题一般智力测验(1 ~ 5道题)1.3、5、9、17、()公元前29年33年30年40年2.目前有37个人需要过河。
只有一艘船。
每艘船一次只能载5个人。
你能告诉我过河需要多少次吗？a7 b . 8 c . 9d . 103.如果4个空瓶矿泉水可以换成一瓶矿泉水，那么现有的15个空瓶矿泉水最多可以换成矿泉水，无需支付任何费用()。
a3 b . 4 c . 5d . 64.甲方、乙方、丙方和丁方四个孩子在外面玩耍。
一个孩子不小心打碎了邻居家的一块玻璃。
邻居的主人来问是谁打破了玻璃。
答:“它被丙打破了。
”“我没有打破它。
”丙:甲在说谎丁:“是被盔甲打破的。
”他们四个人中只有一个在说实话，而另外三个在撒谎。
打扰一下:谁打破了玻璃A.b.b.c.c.d.d5.甲、乙和丙总共花了96元钱买书。
众所周知，丙比甲多花16元钱，乙比甲多花8元钱，那么甲、乙、丙所花的钱的比例是()。
A.3:5:4B.4:5:6C.2:3:4D.3:4:5语言理解(6 ~ 11个问题)6.随着工业的发展和人口的增长，废水排放量也相应增加，导致许多河流、河流、湖泊、海洋和地下水受到严重污染。
A.swift b. swift c. swift d. swift7.他对武侠小说的理解使他不再专注于学习，这导致了他学业上的巨大挫折。
A.爱情b .爱情c .痴迷d .痴迷8.在下面的4个句子中，歧义句是()立交桥拐角处坐着一位老人，盘腿坐着，弹奏着一个小风琴他似乎看到他父亲愤怒的眼睛责备地看着他。
他对你说的话，我想你一个字也没听进去。
我已经同意你父亲的意见，我们这个周末一起去。
9.甲大于乙，乙小于丙，那么()就可以推断出来A.a大于c，b小于c，不可能确定a和c d的大小，上述说法不正确。
10.小林认为他的领导永远不会认为他在日常工作中不是一个尽职尽责的员工。
请问:小林的领导认为小林是一个尽职尽责的员工吗A.不是b，不是c，没有表现出态度d，不好说。
助理、秘书笔试题及答案
助理、秘书笔试试题一、单项选择题（45分 3分/题）一般智力测验（1～5题）1．3、5、9、17、（）A．29 B．33 C．30 D．402．现有37名人员需要渡河，只有一只小船，每船每次只能载5人，请问需要（）次才能渡完A．7 B．8 C．9 D．103．如果4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水，现有15个矿泉水空瓶，不交钱最多可以换矿泉水（）。
A．3瓶 B．4瓶 C．5瓶 D．6瓶4．甲乙丙丁4个小孩在外面玩耍，其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃，邻居家的主人过来，想问问是谁打破的玻璃。
甲：“是丙打碎的。
”乙：“不是我打碎的。
”丙：“甲在说谎。
”丁：“是甲打碎的。
”他们4个人中只有一个人说的是真话，其余三个都是假话。
请问：是谁打碎的玻璃（）A．甲 B．乙 C．丙 D．丁5．甲、乙、丙三人买书共花费96元钱，已知丙比甲多花16元，乙比甲多花8元，则甲、乙、丙三人所花的钱的比是（）。
A．3：5：4B．4：5：6C．2：3：4D．3：4：5语言理解能力（6～11题）6．随着工业的发展和人口的增长，排放的废污水量也相应地（）增加，从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严重污染。
A．迅猛 B．急剧 C．迅速 D．剧烈7．他对武侠小说的（），使他不再专心学习，以至于学习成绩出现很大的退步。
A．热爱 B．爱好 C．痴迷 D．迷恋8．下面4句话中，有歧义的一句是（）A．天桥拐角处坐着一位老人，盘腿而坐，吹着一个小口风琴B．他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他C．他对你说的一番话，我看你一句都没听进去D．我已经和你父亲说好了，周末咱们一块去9．甲比乙大，乙小于丙，则可推断出（）A．甲大于丙 B．甲小于丙 C．无法确定甲与丙的大小 D．以上说法均不正确10．小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。
请问：小林的领导认为小林是不是一个兢兢业业的员工（）A．不是 B．是 C．没表明态度 D．不太好说专业知识测试（11～15题）11．秘书人员要具有（）的美德A．谦虚谨慎 B．惟命是从 C．谨小慎微 D．察言观色12．各行各业都有自己的职业道德，秘书人员也须加强职业道德修养，其中很重要的一条是不可（）A．有自己的想法和创新 B．更多地考虑自己的私人利益C．假借上级的名义以权谋私 D．做好自己分内的事情，对公司的其他事情漠不关心13．做会议记录时，除了要把可有可无或重复的语句删去，还要尽可能做到既注重精，又注重详，则需采用（）记录法A．纲要 B．精详 C．精要 D．补充14．秘书人员不准向客人索要礼品，如对方主动赠送应婉言谢绝，无法谢绝的应该（）A．收下归自己所有 B．收下后上交公司 C．及时汇报 D．先收下，后退回15．秘书接待工作的3项主要任务分别是：安排好来宾的工作事宜、接待工作和（）A．学习 B．参观访问 C．培训活动 D．业余文化娱乐活动二、多项选择题（15分 3分/题）主要用于考察对专业知识的掌握程度1．接待工作中的握手礼仪要求（）A．距离受礼者约一步，上身略向前倾 B．四指并拢，拇指张向受礼者C．两足立正，伸出右手 D．由年长者、身份地位高者、女性先伸手2．文档检索的方法主要有（）A．按事件主题检索法 B．按部门机构检索法C．地区检索法 D．时间检索法3．对一般秘书部门而言，保密工作的主要内容包括（）A．文件保密 B．会议保密 C．一般工作保密 D．来访保密4．为安排好领导的参观活动，应做好（）准备A．物质 B．思想 C．资料 D．保健5．会议的名称可以由以下几个部分构成（）A．主办单位的名称 B．会议的主题 C．内容及会议的性质 D．会议的范围三、简答题（40分 10分/题）1．您认为秘书人员的主要工作职责是什么？如果您现在已经成功地得到这个职位，您打算如何做好自己的本职工作？2．您认为一个合格的秘书应该具备哪些素质？3．您工作表现很好，也因此得到了领导的赏识，但却遭到了同事的异议，在这种情况下，您怎么解决这一问题？4．在工作中，如果领导交给您一项工作，而您知道那是错误的，此时，您打算怎么办？助理、秘书笔试题答案一1、B2、C3、C4、B5、D6、A7、D8、D9、C 10、B 11、A 12、C 13、B 14、B 15、D二1、ABCD 2、ABCD 3、ABC 4、ABC 5、ABC三：简答题1、测评要点：计划分析能力语言表达能力1、测评要点：对基本知识的掌握程度2、测评要点：应聘者的人际沟通能力4、测评要点：解决问题的能力综合素质。
秘书职业测试题及答案
秘书职业测试题及答案题目：一、单项选择题（每题1分，共30分）1. 秘书需要具备的职业素养是：A. 语言表达能力B. 社交能力C. 学习能力D. 以上都是2. 以下哪一项不是秘书的职责？A. 安排会议B. 维护办公室设备C. 处理公司文件D. 协助领导安排出行行程3. 秘书应具备的技能包括：A. 书写速度快B. 计算机操作能力C. 英语口语流利D. 以上都是4. 秘书在对外沟通时应注意：A. 保持专业形象B. 注意语言措辞C. 保持机密性D. 以上都是5. 秘书在处理文件时应注意：A. 仔细阅读文件内容B. 按时处理文件C. 保持文件整理的统一性和一致性D. 以上都是6. 以下哪种秘书能力对于领导者的辅助作用最大？A. 市场营销能力B. 人际关系能力C. 组织协调能力D. 财务管理能力7. 秘书必备的软技能包括：A. 沟通能力B. 时间管理能力C. 分析能力D. 以上都是8. 以下哪种事项最需要秘书具备严谨细心的工作态度？A. 会议记录B. 商务谈判C. 内外交流D. 紧急救援9. 秘书在处理公司行政事务时遇到了困难，应该：A. 积极与领导沟通寻求解决办法B. 把问题扔给其他同事解决C. 无论如何都要独立解决D. 放弃尝试10. 您认为秘书在服务领导时最重要的是：A. 提供高效、全面的行政支持B.具备专业的行政能力C. 维护领导及公司形象D. 以上都是二、判断题（每题2分，共20分）1. 秘书与公司领导之间的合作关系直接影响公司的形象与效益。
（）2. 秘书作为公司的门面，需要保持整洁及仪表端庄。
（）3. 秘书的工作以单调为主，缺乏挑战和变动。
（）4. 秘书应具备一定的应变能力，能够应对突发事件和紧急情况。
（）5. 对于秘书来说，团队合作能力比个人能力更重要。
（）三、填空题（每题5分，共25分）1. 秘书需要具备流利的（）能力，能够熟练地使用办公软件和（）。
2. 秘书在处理文件时应注意确保文件的（）和（）。
秘书资格考试试题（附参考答案）
一、单项选择1、秘书人员要保持( )的美德A、谦虚谨慎B、惟命是从C、谨小慎微D、居安思危2、秘书是上给的有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要( )A、跟从上级，当好参谋B、鞍前马后，搞好服务C、调查研究，科学决策D、维护权威，树立形象3、秘书人员加强职业道德给养，很重要的一条是不可( )A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干，不会巧干4、下列各级词语中，书写完全正确的一组是( )A、去逝锻炼辣手B、去世锻炼棘手篮球C、去世锻练辣手蓝球D、去逝锻炼棘手蓝球5、“吾妻之美我若，私我也“运用了( )A、动词的使动用法B、形容词的使动用法C、形容词的意动用法D、名词的意动用法6、从定语和中心语的意义关系来看，有( )两种A、修饰性和制约性B、美化性和限制性C、制约性和美化性D、修饰性和限制性7、状语的正常位置是在中心语( )A、之内B、之外C、之前D、之后8、记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用( )记录法A、纲要B、精详C、精要D、补充9、“心服“(心服口服)是采用汉字速记中的( )略写法A、熟知B、成语C、词组D、多音节词10、汉字草书是有规律、( )的“草率化“A、无规则B、有系统C、无系统D、无规则11、根据合同法规定，下列关于违约责任的说法错误的是( )A、违约责任是一种民事责任B、违约责任是一种财产责任C、违约责任是一种人身责任D、违约责任具有一定的惩罚性12、公司法规定，股东以工业产权.非专利技术作价出资金额，不得超过公司注册资本的( )，国务院另有规定的除外。
A、15%B、20%C、25%D、35%13、根据劳动法的规定，发生( )情形时，劳动合同即终止A、试用期限届满B、企业合并成立分立的C、企业被宣告破产的D、劳动者患重病的14、经济、科技、社会管理系统的多层次性，决定了管理科学各分支学科研究的( )A、复杂性B、综合性C、全面性15、企业的运作就是( )这四个过程要素加以合理的配合，并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程A、投入、产出、转换、反馈B、投入、转换、反馈、产出C、投入、转换、产出、反馈D、生产、转换、反馈、销售 簁16、建立现代企业制度，重点是对企业( )、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革，建立严格的责任制体系。
助理、秘书笔试试题及答案
助理、秘书笔试试题及答案一、单项选择题一般智力测验（1～5题）1．3、5、9、17、（）A．29 B．33 C．30 D．402．现有37名人员需要渡河，只有一只小船，每船每次只能载5人，请问需要（）次才能渡完A．7 B．8 C．9 D．103．如果4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水，现有15个矿泉水空瓶，不交钱最多可以换矿泉水（）。
A．3瓶B．4瓶C．5瓶D．6瓶4．甲乙丙丁4个小孩在外面玩耍，其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃，邻居家的主人过来，想问问是谁打破的玻璃。
甲：“是丙打碎的。
”乙：“不是我打碎的。
”丙：“甲在说谎。
”丁：“是甲打碎的。
”他们4个人中只有一个人说的是真话，其余三个都是假话。
请问：是谁打碎的玻璃（）A．甲B．乙C．丙D．丁5．甲、乙、丙三人买书共花费96元钱，已知丙比甲多花16元，乙比甲多花8元，则甲、乙、丙三人所花的钱的比是（）。
A．3：5：4B．4：5：6C．2：3：4D．3：4：5语言理解能力（6～11题）6．随着工业的发展和人口的增长，排放的废污水量也相应地（）增加，从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严重污染。
A．迅猛B．急剧C．迅速D．剧烈7．他对武侠小说的（），使他不再专心学习，以至于学习成绩出现很大的退步。
A．热爱B．爱好C．痴迷D．迷恋8．下面4句话中，有歧义的一句是（）A．天桥拐角处坐着一位老人，盘腿而坐，吹着一个小口风琴B．他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他C．他对你说的一番话，我看你一句都没听进去D．我已经和你父亲说好了，周末咱们一块去9．甲比乙大，乙小于丙，则可推断出（）A．甲大于丙B．甲小于丙C．无法确定甲与丙的大小D．以上说法均不正确10．小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。
请问：小林的领导认为小林是不是一个兢兢业业的员工（）A．不是B．是C．没表明态度D．不太好说专业知识测试（12～24题）11．秘书人员要具有（A ）的美德A．谦虚谨慎B．惟命是从C．谨小慎微D．察言观色12．各行各业都有自己的职业道德，秘书人员也须加强职业道德修养，其中很重要的一条是不可（）A．有自己的想法和创新 B．更多地考虑自己的私人利益C．假借上级的名义以权谋私D．做好自己分内的事情，对公司的其他事情漠不关心13．做会议记录时，除了要把可有可无或重复的语句删去，还要尽可能做到既注重精，又注重详，则需采用（）记录法A．纲要B．精详C．精要D．补充14．“人定一”（人定胜天）采用了汉字速记中的（）略写法。
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助理、秘书笔试试题及答案
一、单项选择题
一般智力测验（1～5题）
1．3、5、9、17、（）
A．29 B．33 C．30 D．40
2．现有37名人员需要渡河，只有一只小船，每船每次只能载5人，请问需要（）次才能渡完
A．7 B．8 C．9 D．10
3．如果4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水，现有15个矿泉水空瓶，不交钱最多可以换矿泉水（）。
A．3瓶 B．4瓶 C．5瓶 D．6瓶
4．甲乙丙丁4个小孩在外面玩耍，其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃，邻居家的主人过来，想问问是谁打破的玻璃。
甲：“是丙打碎的。
”
乙：“不是我打碎的。
”
丙：“甲在说谎。
”
丁：“是甲打碎的。
”
他们4个人中只有一个人说的是真话，其余三个都是假话。
请问：是谁打碎的玻璃（）
A．甲 B．乙 C．丙 D．丁
5．甲、乙、丙三人买书共花费96元钱，已知丙比甲多花16元，乙比甲多花8元，则甲、乙、丙三人所花的钱的比是（）。
A．3：5：4 B．4：5：6 C．2：3：4 D．3：4：5
语言理解能力（6～11题）
6．随着工业的发展和人口的增长，排放的废污水量也相应地（）增加，从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严重污染。
A．迅猛 B．急剧 C．迅速 D．剧烈
7．他对武侠小说的（），使他不再专心学习，以至于学习成绩出现很大的退步。
A．热爱 B．爱好 C．痴迷 D．迷恋
8．下面4句话中，有歧义的一句是（）
A．天桥拐角处坐着一位老人，盘腿而坐，吹着一个小口风琴
B．他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他
C．他对你说的一番话，我看你一句都没听进去
D．我已经和你父亲说好了，周末咱们一块去
9．甲比乙大，乙小于丙，则可推断出（）
A．甲大于丙 B．甲小于丙 C．无法确定甲与丙的大小 D．以上说法均不正确
10．小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。
请问：小林的领导认为小林是不是一个兢兢业业的员工（）
A．不是 B．是 C．没表明态度 D．不太好说
专业知识测试（12～24题）
11．秘书人员要具有（ A ）的美德
A．谦虚谨慎 B．惟命是从 C．谨小慎微 D．察言观色
12．各行各业都有自己的职业道德，秘书人员也须加强职业道德修养，其中很重要的一条是不可（）
A．有自己的想法和创新 B．更多地考虑自己的私人利益
C．假借上级的名义以权谋私 D．做好自己分内的事情，对公司的其他事情漠不关心
13．做会议记录时，除了要把可有可无或重复的语句删去，还要尽可能做到既注重精，又注重详，则需采用（）记录法
A．纲要 B．精详 C．精要 D．补充
14．“人定一”（人定胜天）采用了汉字速记中的（）略写法。
A．成语B．熟知C．词组Ｄ．多音节词
15．秘书人员不准向客人索要礼品，如对方主动赠送应婉言谢绝，无法谢绝的应该（）
A．收下归自己所有 B．收下后上交公司 C．及时汇报 D．先收下，后退回
16．秘书接待工作的3项主要任务分别是：安排好来宾的工作事宜、接待工作和（）
A．学习 B．参观访问 C．培训活动 D．业余文化娱乐活动
17．在接待工作中，最常使用的接待规格是（）。
A．高格接待B．低格接待C．对等接待Ｄ．参照以往的接待规格而定
18．对档案存放进行管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（）
A．整理工作 B．保管工作 C．统计工作 D．分析工作19．档案部门的检索工具，按照编制的方法，其中之一是（）
A．人名索引 B．指南 C．全宗指南 D．案卷目录20．立卷类目是（）
A．案卷名册 B．移交目录 C．案卷目录 D．分类归卷方案
21．根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（）
A．永久、定期 B．永久、长期、短期
C．永久、长期、短期、不归档 D．永久、长期、短期、不移交
22．标引一份公文文稿，首先是从（）开始
A．分析主题 B．查表选词 C．审计文稿 D．概念组配
23．多级上行文（）
A．在少数特殊情况下才可以采用 B．是上行文最基本的行文方式
C．是上行文一般使用的行文方式 D．只有在少数十分特殊的必要情况下才可以
采用
24．通用文书中指挥性文书有（）
A．命令、指示、决定、条例等 B．命令、指示、决定、批复等
C．命令、指示、决定、规定等 D．命令、批示、决定、办法等
二、多项选择题
主要用于考察对专业知识的掌握程度
1．接待工作中的握手礼仪要求（）
A．距离受礼者约一步，上身略向前倾 B．四指并拢，拇指张向受礼者
C．两足立正，伸出右手 D．由年长者、身份地位高者、女性先伸手
2．文档检索的方法主要有（）
A．按事件主题检索法 B．按部门机构检索法
C．地区检索法 D．时间检索法
3．对一般秘书部门而言，保密工作的主要内容包括（）
A．文件保密 B．会议保密 C．一般工作保密 D．来访保密
4．为安排好领导的参观活动，应做好（）准备
A．物质 B．思想 C．资料 D．保健
5．会议的名称可以由以下几个部分构成（）
A．主办单位的名称 B．会议的主题 C．内容及会议的性质 D．会议的范围
三、简答题
1．您认为秘书人员的主要工作职责是什么？如果您现在已经成功地得到这个职位，您打算如何做好自己的本职工作？
2．您认为一个合格的秘书应该具备哪些素质？
3．您工作表现很好，也因此得到了领导的赏识，但却遭到了同事的异议，在这种情况下，您怎么解决这一问题？
4．在工作中，如果领导交给您一项工作，而您知道那是错误的，此时，您打算怎么办？
四、写作
即将到年底，公司召开年会，现总经理让您写一份年会发言稿，字数要求：500～800字。
助理、秘书笔试题答案
一
1、B
2、C
3、C
4、B
5、D
6、A
7、D
8、D
9、C 10、B 11、A 12、C 13、B 14、A 15、B 16、D 17、C
18、B 19、B 20、C 21、B 22、C 23、D 24、A
二
1、ABCD
2、ABCD
3、ABC
4、ABC
5、ABC
三：简答题
1、测评要点：计划分析能力
语言表达能力
2、测评要点：对基本知识的掌握程度
3、测评要点：应聘者的人际沟通能力
4、测评要点：解决问题的能力
综合素质
四：写作
测评要点：公文写作能力。