新增供应商和升级供应商需提交资料清单

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供应商评审及分级办法

供应商评审及分级办法1 目的为了提高产品质量，稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。

2 范围本办法适用于向公司供应原辅材料，零部件及提供配套服务的厂商和供应商。

3 定义供应商评审：对供应商的生产能力，检测能力，服务能力等进行的考评，以判断其是否满足公司的要求。

分级制度：技术质量部结合供应商实力和供货情况对供应商进行的等级划分。

追溯索赔：因供应商原因用户要求本公司赔偿的，本公司有权通过制造部采购室向供应商追溯责任及相关赔付。

4 职责采购室负责收集供应商资料，同供应商签署协议。

技术质量部负责组织相关部门对供应商进行资质调查和评审。

总经理负责合格供应商的审批。

5 程序5.1 采购物资的分类5.1.1根据公司产品特点和影响产品质量、性能的重要程度分为：一类物资为对产品质量、性能有直接重大影响的主要材料和重要的外购件。

如：（视各公司情况而定）二类物资为对产品质量、性能有较大影响的主要材料和重要的外购件。

如：（视各公司情况而定）三类物资为除一、二类物资以外的用于产品生产的辅助用料、一般外购件和生产维修用料等其他物资。

如：（视各公司情况而定）单笔采购金额在5000（含）元人民币以上的为A类物资；单笔采购金额在1000（含）～4999元人民币的为B类物资；单笔采购金额在999元人民币以下的为C类物资。

5.1.3 原则上，A、B、C类的管理控制方法对应等同于一、二、三类物资。

以下如遇物资类别，一、二、三类均对应包含A、B、C类。

5.2 供应商评审流程5.2.1 采购室根据生产需要选择合适的供应商作为候选，并要求其填写《供应商调查表》。

5.2.2采购室将《供应商调查表》交技术质量部，由技术质量部对供应商的情况进行核实并判断是否需对其进一步的评审,评审结果通知采购室。

5.2.3 一、二类物资供应商在获得技术质量部的批准后由采购室通知其送样或小批量试用。

5.2.4 一、二类物资送样或小批量试用经技术质量部检验，如合格，由技术质量部组织相关部门填写《供应商评审表》；如不合格，通知厂商重新送样。

供应商审厂需准备资料清单

供应商审厂需准备资料清单
供应商审厂需准备资料清单
1、ISO9001证书及相关产品认证证书；
2、体系文件清单；
3、质量目标完成情况数据统计报表；
4、公司组织结构图；
5、最新的内部审核报告及相关资料；
6、最新的管理评审报告及相关资料；
7、最新的第三方认证机构审核报告及相关资料；
8、合同订单评审记录；
9、合格供应商清单；
10、供应商评审记录；
11、采购样品承认报告；
12、来料检验报告；
13、物料封样样品清单；
14、关键物料可靠性试验计划及报告；
15、检验员上岗培训考核记录；
16、检验设备点检记录、保养计划和保养记录；
17、生产工艺流程图；
18、设备、工装、模具清单；
19、设备、工装、模具点检记录、保养计划和保养记录；
20、不合格品记录及维修返工记录；
21、首件检查记录；
22、工艺条件作业参数确认记录；
23、IPQC巡检记录；
24、作业员上岗培训考核记录；
25、出货检验报告；
26、产品客户封样样品清单；
27、成品可靠性试验计划及报告；
28、检验员上岗培训考核记录；
29、检验设备点检记录、保养计划和保养记录；
30、测量设备台帐及最新的校准/检定报告；
31、物料/成品不合格评审处理报告；
32、物料/成品进出库记录；
33、物料/成品存放有效期清单；
36、品质月报；
37、纠正预防措施跟进清单；。

建筑工程供应商需提交资质清单

资质资料提交清单
一、基本资料：
1、企业法人营业执照“副本”
2、法定代表人身份证明（*按提供的格式填写）
3、组织机构代码证“副本”
4、税务登记证“副本”（国税、地税）
5、外商投资企业批准证书“副本”（如有）
二、施工／生产资质资料
1、施工资质：
1.1企业资质等级证书
2、生产资质：
2.1产品的生产许可证（如有）
3、供货资质：
3.1产品“经销／代理”的厂家授权书
三、安全生产许可证*施工（安装）单位提供
四、外来企业备案证明（如：珠海市外来施工企业备案证明、珠海市外来勘察设计企
业备案证明、广东省安全技术防范系统设计、施工、维修资格备案证）
*根据实际情况提供五、授权分公司参加投标的承诺书及分公司情况说明（含分公司人员及办公情况）
*注，如因公司业务开展需授权分公司参加投标、合同的实施等，需先征得招标单位同意，并出具该承诺书（见附件，按提供的格式填写）
六、供应商基本情况表（按模板填写）
*上述资料投标单位依据自身情况提供复印件一份并加盖鲜章，并执原件核对；如需提供额外的资料，可以另外罗列。

新选供应商提交资料清单

新选供应商提交资料清单
1. 供应商保证能力调查资料
□供应商基本情况登记表（*）
□供应商主要联系人通讯录（*）
□供应商主要产品一览表（*）
□供应商生产设备一览表（**）
□供应商检测设备一览表（**）
□产品主要原材料一览表（**）
□供应商主要客户一览表（*）
2. 供应商注册资料及证实性材料
□企业法人身份证明影印件
□营业执照影印件（*）
□税务登记证影印件（*）
□增值税一般纳税人资格证书影印件（*）
□税务年审记录（*）
□最新资产负债表、损益表、现金流量表（**）
□开户银行名称及银行账号
□质量管理体系认证证书影印件（**）
□产品认证证书影印件
□产品型式试验报告影印件（省级以上部门）
□出厂检验报告影印件
□在主要客户处的评级情况（**）
□授权代理的相关证明文件影印件（代理商提供）
3. 自述性材料
□供应商自我介绍（*）
□产品介绍（*）
□公司组织架构图（*）
□质量控制流程图（**）
□产品加工工艺流程（**）
□产品验收标准（**）
□购销流程图/表（代理商提供）
4. 服务方式说明
□供应物料报价单/发票类型/付款期限（*）
□订单确认时间/产品交付方式（*）
□技术支持说明
注：（*）为所有厂商必须提交的资料；（**）为制造厂商必须提交的资料。

供应商资质清单

新合作供应商须提供资料清单：
1.公司简介
2.营业执照副本复印件
3.法人证复印件
4.一般纳税人资质证明复印件
5.生产经营的其他资质证书复印件（如保密、质量体系、生产许可证、环保许可证等）
6.法人代表授权委托书（需法人签字并附身份证复印件）
7.开户许可证复印件
以上所有资料均需加盖红章方可有效，扫描件亦可使用。

西安华瑞恒泰信息技术有限公司：
（公司全称）的法定代表人（姓名）授权委托（授权代表姓名、身份证号）为我公司的销售人员，负责与贵公司之间的业务洽谈、合同签订、货物交接等相关事宜。

如委托人员发生变动，我公司将及时通知贵单位并提供变更后的人员委托，否则由此引发的问题由我公司承担。

报价方全称：（全称并盖章）法定代表人：（签字）
年月日
信息工程大学物资采购室：
西安华瑞恒泰信息技术有限公司的法定代表人张北龙授权委托卢华杰前往贵处领取采购文件。

有效期为2019年11月10日至2019年11月30日。

西安华瑞恒泰信息技术有限公司法定代表人：
2019年 11月10日
授权代表身份证复印件
授权代表身份证复印件
法定代表人身份证复印件
法定代表人身份证复印件
声明书
信息工程大学物资采购室：
我司西安华瑞恒泰信息技术有限公司注册地址为陕西省西安市雁塔区西安电子科技大学科技园，企业类型为有限责任公司，营业执照注册号为91610131311199504E。

我司声明企业股东均为国内居民，我司为非外资企业或外资控股企业。

特此声明
西安华瑞恒泰信息技术有限公司
法定代表人：
2019年 11月10日。

供应商投标前需出具资料清单

供应商投标前需出具资料清单一、供应商身份资料1.具有法人资格的公司：企业营业执照、组织机构代码证，法定代表人身份证明书、法定代表人身份证复印件。

2.非法人企业（如公司分支机构、合伙企业、个体工商经营户）：营业执照、负责人身份证明书、负责人身份证复印件。

以上均加盖企业公章。

如有公司信息变更的，提供工商变更登记。

二、委托人代理手续加盖公司公章的《授权书》、《委托书》，内容：委托人信息，授权权限（代表公司投标），代理人姓名，公司职务，身份证复印件。

三、资格资质、荣誉1.如四种3C认证证书、欧盟市场“CE”强制性认证证书等（复印件）。

2.行业准入许可（复印件）。

3.行业内承认的荣誉证书复印件。

四、其他1.报价单（含税含运费，开具17%增值税发票）2.产品介绍（1）电子产品介绍应包含产品产地、质量标准、品牌名称、产品规格尺寸、系统参数、配件组成（配件原产地）、标配功能、选配功能、外形图片参考、质保期限及售后承诺等；（2）汽车太阳膜产品介绍应包含太阳膜品牌、所属种类、进口或国产、前后侧挡膜型号标准、膜层结构图、颜色、透光率、隔热率、紫外线阻隔率，产品可否OEM、质保期限及售后承诺等；（3）车灯产品介绍应包含车灯品牌、原产地、质量标准、部件组成（光源品牌、产地）、模具图片参考、产品防水性能、省电性能、灯泡亮度及使用寿命、质保期限及售后承诺等；（4）真皮产品介绍应包含生产厂商、进口或国产，质量标准、真皮种类、做工工序、质保期限及售后承诺等；（5）外饰件产品介绍应包含生产厂商、品牌型号、材质、外形图片参考、做工工序、质保期限及售后承诺等；（6）座垫产品介绍应包含品牌、材质、重量、路数、产品结构层次、质保期限及售后承诺等；（7）脚垫产品介绍应包含品牌、材质、产品结构层次、防水性能、环保性能、质保期限及售后承诺等；（8）养护品产品介绍应包含产地、品牌型号、进口或国产、化学成分、功能、质保期限及售后承诺等；（9）机油产品介绍应包含产地、品牌型号、进口或国产、化学成分、种类、功能、质保期限及售后承诺等；3.供应商公司介绍4.实物样品展示5、营销模式6、培训计划。

中石油新增供应商和升级供应商需提交资料清单

附件2：
新增供应商和升级供应商需提交资料清单
一、提交资料清单
1、中国石油天然气集团公司物资供应商准入申请表（见附件4）；
2、中国石油天然气集团公司物资供应商准入承诺书（见附件5）；
3、营业执照副本（经过年检有效期内）；
4、组织机构代码证；
5、税务登记证；
6、质量管理体系证书；
7、有关部门出具的生产许可证、安全许可证，产品鉴定证书或产品质量检验报告；
8、国家、行业及中国石油天然气集团公司要求实施质量认证和特殊规定的产品，必须提供国家权威认证机构颁发的证书。

二、有关说明
1、上述资料需携带原件（核对用）、加盖单位公章的复印件（存档用）及原件的电子扫描件。

扫描文件保存名称规则是：资质文件—×××公司（单位名称），如：营业执照—×××公司（单位名称），以小于1M的jpg格式全部存放于以单位名称命名的文件夹内；
2、准入申请表（可编辑的电子版）、资质文件的电子扫描件请提前通过邮件方式发送到以下邮箱中：lijin100@；
3、代理商需提供有效期内所代理制造商授权的代理证书原件及所代理产品的相关特殊行业产品生产或销售许可证等资质文件的复印件加盖制造商公章；
4、如属中石油下属企业或中石油投资企业的，需提供相关证明文件原件，包括成立时主管部门下发的文件、由局级单位或局财务处出具的中石油持股比例证明等。

中石油集团公司一级物资供应商新增准入工作实施办法

2010年度集团公司一级物资供应商新增准入工作实施办法随着集团公司集中采购管理的不断深入，现有供应商资源还不能完全满足集中采购工作的需要，为顺利、有效地推进集团公司集中采购工作，依照《集团公司物资供应商管理办法》，制定本实施办法，具体内容如下：一、遵循的原则本次供应商准入按照“公开自愿、竞争择优、总量控制、阳光公正”的原则开展工作。

1.公开自愿。

供应商新增准入要建立在供应商自愿的基础上，准入政策要公开、程序要明确、操作要透明。

2.竞争择优。

供应商新增准入要通过资格预审、采取竞争性比选评审等程序。

择优选取排名靠前的适量供应商加入集团公司供应商网络。

3.总量控制。

根据未来三年需求，按照满足需求，少量优秀原则，确定各物料品种供应商库内储备的上下限数量。

上限作为发展最高控制线，下限作为确保集中采购有效竞争的最低保障线。

对供应商数量已较多的物料品种，本次新增准入供应商应控制在库内该类供应商数量的10%以内。

4.阳光公正。

供应商新增准入过程实行民主举荐、专业决策、规范操作、阳光透明，确保资格预审、评审等环节公平公正。

二、组织机构与职责集团公司组织成立一级采购物资供应商评审委员会和专业工作组。

具体构成与职责如下：（一）评审委员会1.人员构成与组建方式评审委员会由集团公司物资采购管理部（以下简称“总部物采部）、法律事务部、安全环保部、质量管理与节能部、科技管理部、勘探与生产分公司、炼油与化工分公司、销售分公司、天然气与管道分公司、工程技术分公司、工程建设分公司、装备制造分公司、中国石油海外勘探开发公司、准入品种的专业工作组组长单位等单位（部门）相关技术和商务专家组成。

具体组建由总部物采部牵头，总部物采部将《关于组建集团公司一级物资供应商管理评审委员会的函》（附件1）的形式发函至上述单位（部门），各单位（部门）以《一级物资供应商管理评审委员会委员情况表》（附件2）方式推荐专家（推荐专家至少为副总师及以上人员），并加盖本单位（部门）公章后报到总部物采部。

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