配送中心信息系统

待配送货物 列表
运输工具确认 车辆运输 能力 货运清单
订单整合
货物 容积计算
容积载重计算
集装箱 容积计算
装箱
自动装车计划 手工装车计划
装箱单
车辆需求计划
配送中心管理信息系统案例
1.系统特点 (1)系统以物流为主线索，结合商流、资金流、信息流，达到真正的 培训目的。 (2)系统以物流经营公司的物流为主,包括典型性的物流经营业态，适 当增加代表方向性的电子商务业态，使系统成为较全面的实训基地。 (3)实训系统中的硬件、软件设置、环境布局和管理要求基本上以实 际为原型，软件是采用实践使用的成熟产品，这样的实训系统既能体 现培训要求，又能体验实战效果。 (4)系统充分考虑到培训的现代物流超前意识，同时强调了培训的现 实物流务实能力。 系统中有较先进的全自动立体仓库、电子标签分拣货架，同时安排了 基本的人工操作流程。 (5)系统特别明确提出“物流的管理”是物流实训系统的重要组成部 分，在建立系统实物体系的同时必须建立系统的管理体系。 (6)系统中提出“供方用户”的概念，设立一个既是供货厂商，又是 用户的“理想企业”，使得整个系统的商品资源不断循环，成为一个 “闭环”系统，较完美地解决了教育物流实训中的商品循环问题，这 是系统的重大创新。
仓储管理子系统
②理货管理 理货管理主要负责商品入库后的货物检验和复核，仓储区、货位的安 排及货物在库保管维护、码放、备货、盘点作业相关的信息和流程的 管理。具体功能包括货位指定、盘点管理、库存控制等。 ③销售分析与预测 销售分析预测系统部分包括销售分析、销售预测、商品管理3个核心 模块。 ④出库管理 该模块负责完成对不同类型出库指令的实际处理，具体功能包括出库 指令受理、拣货排程处理、拣货、记录实发、出库指令查询、出库明 细查询等。 ⑤流通加工 该模块负责根据订单内容作出库前准备，通常由流通加工员或理货员 使用 . ⑥仓库管理 为完成商品的销售、运输配送，除了事务性的理货、配送作业外，也 需要对仓库的硬件设备及内部空间的使用进行有效地规划与管理。
货位指定
立即入库 上架入库 采购单管理
计算入库商品所需货位大小并指定最佳货位
入库后的两种处理方式之一 入库后的两种处理方式之一 对采购明细信息进行管理 列出需要采购的备选商品 对供货商资料进行维护与分析 （略） 记录对商品采购入库跟催的信息
采 购 管 理
采购预警 供应商管理 采购单打印 采购过程跟催
配送中心发货作业及送货作业
(1)发货 配送中心的电脑操作员接收到总部的要货汇总单后，系统自动生成并打印发 货单（一式四联），交配送中心配货发货员。 生成发货单的同时，系统已经将仓位确定，并将信息传送给立体仓库和电子 标签货架。 (2)出库 配送中心配货发货员将发货单（第二联）交仓库保管员。 仓库保管员将商品从立体仓库和电子标签货架取出，堆放在发货区。配货发 货员和仓库保管员一起验货后在发货单（第一、三、四联）上签字，发货单 （第一联）自留，发货单（第三、四联）和商品交送货驾驶员。同时将验货 信息导回系统，进行核对后生成要货回单，并将要货回单发送到物流总部， 再转发给对应的供方用户。 商品从立体仓库和电子标签货架取出必须严格按规定操作。 (3)送货 送货驾驶员将商品按发货单要求送到指定供方用户，验货签字后供方用户收 取发货单（第三联），送货驾驶员带回发货单（第四联）交电脑操作员核对 、记帐并保管。
电脑操作员接收公司总部的到货 预报单。 供方用户送货员随货携带送货单 和物流总部订货单到配送中心。 进口业务由配送中心送货驾驶员 到海港（空港）提货 供方用户发货员带回入库单。 仓库保管员将入库单和供方用户送 货单交公司总部财务核算员。 入库验货员通过供方用户 送货员将入库单交仓库保 管员验货、入库。 配送中心预检收 货员根据总部到 货预报单、订货 单和供方用户送 货单核对、预检、 生成预检单。 预检收货员将 预检单交入库 验货员实物验 收，入库验货 员生成入库单。
电脑操作员 生成要货回 单。并发送 给总部
送货驾驶员送货到供方用户。验收签字。供 方用户留存一联发货单。送货驾驶员带回一 联发货单。出口商品送海港（空港）。
统计
配送中心电脑操作员对配送中心的业务、 财务数据进行统计。主要内容有：销售、 进货、发货、库存等。
盘点
打印盘点清单 实物盘点 生成盘点清单 盘点查询
采购入库管理模块功能列表
功能模块 采 购 入 库 管 理 子模块 预入库信息管理 内容说明 对入库前与各项准备工作相关的信息如装卸平台调 度、人力资源调度等信息进行管理
入 库 作 业 管 理
入库信息管理
货位信息管理 入库检验
对入库商品明细如名称、数量、货位等信息的管理
对商品货位登记、商品跟踪、空闲货位分配进行管 理 对入库商品质量检验结果的管理
配送中心管理信息系统的功能
(5)车辆调度 按照配送中心出货订单与自有车辆和外雇车辆状况合理安排车辆。 (6)配载 按一定算法将轻重货物指派到指定车辆上以实现车辆的较高的利用率。 (7)货物跟踪 物品运输/送货过程中，信息的反馈与发送。可链接GPS装置，实现货物 跟踪的功能。 (8)到货交接 物品送达客户的交接相关信息的处理。 (9)费用结算 配送业务相关费用的结算、业务单据和报表的打印与传递。 (10)其他
配送中心管配送中心管理信息系统涉及的物品编码、代码、人员、货位等基础 信息的维护，是信息系统应用的基础。 (2)订单管理 承担配送中心对外业务的处理，包括受理客户的收、发货请求，配送中 心出具的单据的验证、复核、打印与传递。 (3)合约管理 有关合同、客户档案的管理。 (4)存储管理 · 入库管理：负责处理不同要求、不同形式的入库指令，生成入库单。 · 理货管理：物品外观质量检验与验收，条码录入与打印，储存区域、 货位分配，堆垛、苫盖，在库保管与养护，盘点作业管理。 · 出库管理：负责处理各种出库方式的出库指令。
配送中心发货作业及送货作业
电脑操作员接 收公司总部的 要货汇总单。 生成发货单。 电脑操作员将发 货单交配送中心 发货员。发货员将 发货单一联交仓 库保管员。 仓库保管员根据发货单配货、出 库。
发货员和仓库保管员验货、签字。 发货员将发货单交送货驾驶员。 发货信息通知电脑操作员。
公司总部 接收要 货回单。
运营绩效管理系统
运营绩效管理子系统由资源管理、运营管理及绩 效管理组成。
财务结算管理系统
①应付账款管理 ②配送费用结算 ③工资管理 ④财务报表管理 ⑤费用设置
客户信息服务系统
在配送中心门户网站上及时发布在库信息及发运信息，供客户、收货人、货运公司实 时查询；客户服务人员按客户查询条件生成统计报表，保存或指定数据格式，进而与 客户信息系统进行数据交换。
配送中心收货作业与入库作业
(3)入库 仓库保管员查点数量后，在入库单（第二、三、四联）上签字，并留下 入库单（第二、四联）和供方用户的送货单（第二联）。入库单（第三 联）由供方用户送货员带回，作为供方用户的结算凭证。入库单（第四 联）自留。并将入库单（第二联）和供方用户的送货单（第二联）交物 流总部财务核算员。 仓库保管员将商品放入立体仓库和电子标签货架。商品进入立体仓库和 电子标签货架必须严格按规定操作。
配送管理系统
其主要功能模块包括配送计划管理、车辆调度管理、配送装车管理、 在途监控管理、配送签收管理。
①配送计划管理 根据订单内容，即由配送中心管理人员（配送业务人员）根据订单数据将当日预定出 货订单汇总，查询当前车辆信息表、车辆调用信息表、客户信息表、地图信息表等， 先将客户按其配送地址划分区域，然后统计该区域出货商品的体积与重量，以体积或 重量最大化等条件为首选配送条件来分配配送车辆的种类与数量。 ②车辆调度管理 车辆调度管理完成对车辆和司机的任务分配，主要包括车辆调度、车辆编号编组、司 机配置3个功能。 ③配送装车管理 根据配送中心的出库单，生成货物装车明细清单，并投运输保险。 ④在途监控管理 中途运输管理环节，主要包括在途监控、事故处理、在途货物装卸三部分内容。 ⑤配送签收管理 运输车辆按派车单要求，将货物运至目的地，收货人核查实际到货数量，确认并签收 。签收单是收货人对所到货物的实际情况进行验收记录的单据，同时也是运输人向承 运人出示的货物运抵凭据。
配送中心收货作业与入库作业
(1)收货 配送中心的预检收货员接收供方用户送货员随货送来的配送中心订货 单和供方用户送货单，根据订货单号在电脑中调出到货预报单并核对 送货单，进行商品名称、规格、数量、价格、条形码等预检。修改生 成和打印预检单（一式二联），签字后自留预检单（第一联），同时 收取订货单。预检单（第二联）和供方用户的送货单（第二联）由供 方用户送货员将商品一起交入库验货员。 (2)验货 入库验货员收取预检单（第二联）后，对供方用户的商品进行实物验 收（商品名称、产地、条形码、数量、质量、保质期等）。根据实际 验收情况，修改数据信息导回电脑系统，生成并打印入库单（一式四 联），必须由配送中心入库验货员和供方用户送货员同时签字后，配 送中心入库验货员自留入库单（第一联）。入库单（第二、三、四联 ）和供方用户的送货单（第二联）由供方用户送货员将商品一起交仓 库保管员。 生成入库单的同时，系统已经将仓位确定，并将信息传送给立体仓库 和电子标签货架
配送中心管理信息系统的内容
订单管理子系统、客户信息服务子系统、 仓储管理子系统、配送管理子系统、运营 绩效管理子系统、财务结算管理子系统等.
配送中心管理信息系统的内容
(1)订单管理子系统 配送中心的运作是以客户订单为核心展开的，订单处理对配送中心至 关重要。订单管理子系统包含与订单处理相关的功能模块，涉及到的 作业主要包括：客户订单的处理：包括入库和出货订单的处理，相应 的订单处理生成入库计划与发货计划，EDI数据转换，客户通过EDI方 式与配送中心进行订单数据交换时完成相应的数据格式转换。这些作 业处理对应为相应的功能模块：出入库订单处理和订单数据转换。 (2)仓储管理子系统 仓储管理系统主要包括的功能模块是： · 采购入库； · 理货管理； · 销售分析与预测； · 流通加工与包装规划； · 出库管理； · 仓储管理。