公司、工厂《内部联络单》

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公司内部联络单

公司内部联络单

公司内部联络单
填写说明:
1:受文部门填写需要被联络的相关部门;
2、发文部门填写发出联络事宜的部门;
3、抄送填写需要抄送的部门或人;
4、拟制由制表人签名;
5、审核由部门经理审核签名;
6、根据文档要求在选项前划“√”;
7、主题填写此文件的中心内容或标题;
8、内容填写相关受文部门须知道或需回复的内容;
9、如需总经理批准的需在总经理批准栏由总经理签字;
10、上述流程走完后根据受文部门数和抄送人数复印,分发到各受文部门,由受
文部门签收人在发文部门原件签收栏签名以确认收到。

11、被受文部门签收完的原件由发文部门留存,受文部门相应留存收到的文件。

内部联络单

内部联络单
制单:姜启号:20160615-001
浙江安通电子科技有限公司
内部联络单
联络主题
关于测库存铜粒扭矩人手不够的事宜
发出部门
质检部
发出日期
2016.5.16
联络内容:
由于仓库库存铜粒可能存在有不能通过扭矩的情况,需要检查库存全部铜粒,因为要满足装配车间2楼生产,这两天都安排姜启国和翁伟敏在铜粒仓库每袋检查,但是生产都在正常进行(铜件车间和烤铜,来料铜粒),因人手不够,导致这3个地方都没有人手按正常计划检验,导致产品堆积,特向领导申请增加人员、检具支援,请领导及时解决该问题,急!

公司内部联络单

公司内部联络单
现作如下工作调整:
一、来料送检、检验、打包事项:
1.仓库:仓库接收到送货单,第一时间复印一份送货单给品管,并通知来料 检验。
2.品管:接收到仓库发送的送货单,依工作的轻重缓急合理安排检验,并做 好检验记录,检验合格的产品在检验标签绿色区“合格”处划“"”,并 在检验员处签上自己的名字和检验日期;若检验不合格,在检验标签黄色 区“不合格”处划“并在“不良描述”栏写明不良现象,拍照并提 供异常报告,通知仓库和采购作退货处理。
表单编号:YJ-FM-PG-05
认;
2.品管依据送货单进行检验,如事后补单不予接收送货单(若产品已不在公 司,接收送货单执行不了检验工作);
3.米购通知供应商尽量安排在白天送料(1.便于仓库点收的及时性和准确 性;2.便于品管检验的及时性和准确性。)
4.晚上来料,品管次日早班依送货单及时检验。
制表黄敏审核日期


采购
仓库
包装
生产
品管
内部工作联络单
文件编号:
发文单位
品管
接收单位
仓库、采购、生产、包装
副本呈送
赖总、胡总
文件主题
关于公司内部产品质量管控事宜
发文时间
执行时
2016年10月10日 执行时2016年10月11日

文件批注
:□请传阅□请回复请执行—
关于公司内部产品质量管控事宜
为了更好的管控原材料、半成品的质量,杜绝批量性不良品流至客户端,
3.如产品需要特采的,由提出部门或人员写“不良品特采申请单”,由生产、 采购、品管会签,总经理裁决,会签完毕复印各部存档。
4.包装:包装时检查产品标签,有品管签名并注明合格的产品方可打包出货, 反之如有客诉异常由相关人员自行承担相应责任;

内部联络单管理规定

内部联络单管理规定
4.3发文人填写《内部联络单》时应填写:发文部门、发文人、发文时间、收文部门、收文人、发文内容及要求回文时间,如需知会第三者,必须在抄送栏上填写其抄送的部门及抄送人,填写完毕及时送交收文人签收并做好跟进工作,多人同时收文时,以复印件代替收文存根联并要求收文人在原单上签收。
4.4签收人接到此单时应填写:签收人、签收时间。当签收人非收文人本人时,签收人必须在第一时间转交或知会收文人。
5.8所有未完成的《内部联络单》事项将列入当事人当月绩效考核项目。
6.附件
《内部联络单》
批准
审核
制定
3.4第三联:回文存根联,与第二联同时送交发文人验收确认,并留存发文人与第一联装订存档备查。
4.作业规范
4.1《内4小时制。
4.2发文内容、回文内容填写应简练明了、内容具体、重点突出、事项明确。发文人、收文人、 签收人、回文人、接文人及时间必须填写完整。
4.5收文人接到此单时应根据发文人发文内容要求填写:回文内容、回文签名、回文时间及要求回文时间(回文内容验收不合格时),填写完毕及时送交发文人。
4.6发文人接到此单回复时应对回文内容进行验收并填写:接文签名、接文时间,如对回文内容有异议或其它要求可在备注栏注明并要求回文人再作回复。
4.7所有发文、签收、回文时间应在此单每个环节发生时以当时时间为准进行填写。
4.8要求回文时间根据发文内容的轻重缓急而定,原则上最短不低于半个工作日,最长不得超过4个工作日(含),一般情况下要求在24小时内做回文处理。
4.9发文人必须在内部联络单要求回文时间到期后四个工作小时内进行跟进稽核。
4.10对内部联络单的发文内容不能按时完成的,必须在要求回文时间到达前半个工作日(即4个小时)内申请延时完成,否则按拒不执行处理。

内部工作联系单(版本一)

内部工作联系单(版本一)

内部工作联系单(存根联)需协调事项例:在**项目中应甲方要求需将**材料于*日内送达*量至*地点。

提请人:*** 提请时间:*月*日部门领导签字意见内容:****姓名:***分管领导签字意见内容:****姓名:*****总经理批示接单部门此单已于年月日午时分送达部(室)同志。

接单人签字:年月日------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 注:1、此联系单用于公司内部部门间经协调后不能处理的事项以及问题界定不清的事项,由总经理对联系事项进行批示处理;2、此联系单一式三份,存根联由行政部文员备存,执行联(两份)分别由提请部门和接单部门各留存一份;3、此联系单内容执行结果与当月绩效考核成绩直接挂钩。

内部工作联系单(执行联)需协调事项例:在**项目中应甲方要求需将**材料于*日内送达*量至*地点。

提请人:*** 提请时间:*月*日部门领导签字意见内容:****姓名:***分管领导签字意见内容:****姓名:*****总经理批示接单部门此单已于年月日午时分送达部(室)同志。

接单人签字:年月日------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 注:1、此联系单用于公司内部部门间经协调后不能处理的事项以及问题界定不清的事项,由总经理对联系事项进行批示处理;2、此联系单一式三份,存根联由行政部文员备存,执行联(两份)分别由提请部门和接单部门各留存一份;3、此联系单内容执行结果与当月绩效考核成绩直接挂钩。

公司内部工作联系单

公司内部工作联系单
呈送部门
品质部
接收部门
技术部
Hale Waihona Puke 签发人签发时间工作内容
公司的产品有部分需在结构上作改善,目前就客户反映问题较多,又较易改善的问题,请对原不合理的结构作出修改。
液压踏步器:
1、钢丝绳螺栓断裂
原因分析:目前采用的钢丝绳螺栓为M6,去掉螺纹实际直径只有ф5左右,加上磨损极易断裂,建议改用M8螺栓。
2、液压缸油缸漏油
原因分析:通过分析油缸漏油不一定是液压缸质量原因,目前的结构存在缺陷,液压缸行程太短,上下运动时把液压缸顶死,极易损坏液压缸。
3、塑柄螺母开裂
原因分析:目前的结构造成人的整个重量多压在塑柄螺母的塑料件上,肯定会造成塑柄开裂。
肩关节旋转(轮式)
公司主管批示
建本内部工作联系单

公司内部工作联系单

公司内部工作联系单
xxx有限公司工作协调单
申请时间:申请部门申请人部门负责人
需协调部门要求达成时间
需协调事宜
受理部门
处理意见
受理部门负责人签字
处理结果实际达成时间
说明:
1、此单每月3日前交到行政人事部作为绩效考核的依据。

2、当有工作内容需要跨部门协作时,部门负责人请填写此《工作协调单》,在“需协调事宜”中把需要协调的
事项内容,要求达成时间等填写清楚,然后发给需协调办理的部门。

3、当受理部门收到申请部门发来的《工作协调单》后,应及时对所要求内容进行处理,并在24小时内给予回
复,同时由部门负责人签字确认。

4、当所协调事宜处理完后,申请部门需填写处理结果和实际达成时间;
5、如受理部门未在承诺时间内完成,申请部门可向行政人事部投诉反映。

6、《工作协调单》作为工作联系及工作进度的书面依据,各相关部门应妥善保存。

回执-1
我部门已收到关于_____________________________________________
内容的协调单处理意见一份。

收到人签字:收到时间:。

回执-2
我部门已收到关于_____________________________________________内容的协调单一份。

收到人签字:收到时间:。

电子制品厂内部联络单模板

发文单位研发部发文时间■普通□急特急
□业务部□注塑部□品管部□ 财务部
■采购部□制造部□仓库
受文者
主旨

核准: 制作:

▉▉▉▉▉▉电子制品厂
内 部 联 络 单

采购部
关于******一事

审查:

受文单位

关于
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