创建节约型单位办公室制度精编版
节约型办公室规章制度

节约型办公室规章制度第一条总则为了建设节约型社会,提高办公室资源利用效率,降低办公成本,根据国家有关法律法规和政策,结合公司实际,制定本制度。
第二条资源节约1. 能源节约:办公室应合理使用空调、照明、电脑等电器设备。
夏季室内温度设定不低于26℃,冬季不高于20℃。
人离灯熄,人离机关。
电脑、打印机等设备长时间不用时,应设置为节能模式。
2. 物资节约:办公室应合理使用文具、纸张、耗材等物资。
提倡双面打印,减少不必要的复印、打印。
废纸、废墨等可回收物资应分类回收。
3. 水资源节约:办公室应合理使用水资源,杜绝长流水现象。
洗漱、洗车等应尽量使用节水型设备。
4. 食物节约:办公室应倡导节约用餐,合理安排饭菜数量,避免浪费。
第三条环保意识1. 办公室应倡导绿色办公,提倡使用环保产品,减少一次性用品的使用。
2. 办公室垃圾分类处理,有害垃圾、可回收垃圾应分别投放。
3. 办公室应尽量减少化学试剂、农药等有害物质的使用,确需使用时,应遵守相关安全规定。
第四条管理制度1. 建立节约型办公室管理制度,明确责任人,负责办公室资源的日常管理和监督。
2. 定期对办公室资源使用情况进行检查,发现问题及时整改。
3. 设立节约型办公室奖励制度,对节约资源、降低办公成本等方面取得显著成效的部门或个人给予表彰和奖励。
4. 对违反节约型办公室规章制度的行为,予以批评教育,严重者依法依规处理。
第五条宣传教育1. 加强节约型办公室的宣传教育,提高员工的节约意识。
2. 组织开展节约型办公室主题活动,如节能宣传周、低碳生活等。
3. 利用内部培训、会议等场合,宣传节约型办公室的重要性和方法。
第六条持续改进1. 办公室应不断探索和创新节约型办公室建设方法,提高资源利用效率。
2. 定期对节约型办公室规章制度进行修订,以适应实际情况的变化。
3. 关注国内外节约型办公室建设的先进经验,积极借鉴和推广。
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
节约型办公室规章制度范本

第一章总则第一条为贯彻落实国家节能减排政策,提高资源利用效率,降低办公成本,营造绿色、环保、节约的办公环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工,各部门应严格执行。
第三条本制度遵循节约资源、提高效率、降低成本、保护环境的原则。
第二章节能减排措施第四条电力节约1. 办公室内尽量使用节能灯具,关闭不必要的照明设备。
2. 节假日及下班后,办公室内所有照明设备必须关闭,减少浪费。
3. 电脑、打印机等办公设备使用完毕后,及时关闭电源,减少待机能耗。
4. 推广使用节能空调,合理调节室内温度,避免空调空转。
第五条水资源节约1. 加强水资源管理,杜绝“长流水”现象。
2. 使用节水型器具,如节水龙头、节水马桶等。
3. 及时检查并维修漏水设施,避免水资源浪费。
第六条物料节约1. 严格控制办公用品采购,优先选用环保、可再生材料制成的产品。
2. 鼓励员工使用再生纸、双面打印等节约纸张措施。
3. 严格管理办公用品领用,避免浪费。
4. 加强办公设备维护,延长使用寿命,降低更换频率。
第七条绿色办公1. 推广无纸化办公,减少纸张使用。
2. 倡导电子化办公,减少打印、复印次数。
3. 鼓励员工使用公共交通工具或自行车出行,减少碳排放。
4. 定期组织环保知识培训,提高员工的环保意识。
第三章奖惩制度第八条对在节能减排工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
第九条对违反本制度,造成资源浪费的部门和个人,予以通报批评,并追究相关责任。
第四章附则第十条本制度由单位行政部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
节约型办公室规章制度旨在引导全体员工养成良好的节约习惯,共同为创建绿色、环保、节约的办公环境贡献力量。
各部门和员工应认真学习并严格执行本制度,共同推动单位节能减排工作取得实效。
办公室节约制度

办公室节约制度办公室节约制度是为了提高办公室资源利用效率、降低成本、减少环境负荷而制定的一系列规定和措施。
本文将详细介绍办公室节约制度的内容和实施方法。
一、电力节约措施1. 关灯节电:办公室内人员在离开办公区域时应及时关闭灯光,避免长时间无人的情况下浪费电力资源。
2. 合理使用空调:办公室内的空调使用应根据实际需要进行调整,避免过度制冷或制热,合理控制室内温度。
3. 节约用电设备:办公室应使用节能型电脑、打印机等设备,并在不使用时及时关闭,避免待机耗电。
二、纸张节约措施1. 双面打印:办公室文件打印时应优先选择双面打印,减少纸张的使用量。
2. 电子文档替代:鼓励员工使用电子邮件、网络共享文件等方式传递和存储文件,减少纸张的印刷和使用。
3. 废纸再利用:废纸应分类收集,可以进行再利用或回收利用,减少浪费。
三、水资源节约措施1. 水龙头节水:办公室内的水龙头应及时关好,避免长时间流水浪费。
2. 合理使用冲水设备:厕所的冲水设备应进行合理调整,避免冲洗时间过长,减少水的浪费。
3. 定期检查水管漏水:办公室应定期检查水管是否存在漏水情况,及时修复,减少水资源的浪费。
四、能源节约措施1. 关闭无用设备:办公室内的电脑、打印机、复印机等设备在不使用时应及时关闭,避免长时间待机耗能。
2. 合理使用照明设备:使用节能灯具,避免长时间使用过度亮度的灯光,合理利用自然光线。
3. 定期检查设备能效:办公室应定期检查设备的能效情况,及时更换能效低的设备,提高能源利用效率。
五、办公用品节约措施1. 合理使用文具:办公室内的文具应合理使用,避免浪费,如使用钢笔时及时更换墨水等。
2. 共享办公用品:办公室内的办公用品可以进行共享使用,避免每个员工都拥有一份相同的办公用品。
3. 延长使用寿命:办公用品如电池、墨盒等可以采取一些措施延长使用寿命,减少更换频率。
六、宣传教育1. 制定宣传计划:办公室应制定宣传计划,定期组织节约资源的宣传活动,提高员工的节约意识。
单位办公室节能管理制度

第一章总则第一条为贯彻落实国家节能减排政策,提高能源利用效率,降低能源消耗,营造绿色、环保、节约型办公环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公室及办公区域,包括但不限于会议室、办公室、接待室、休息室等。
第三条本制度遵循“节约能源、提高效率、合理使用、持续改进”的原则。
第二章节能管理职责第四条单位节能工作领导小组负责本制度的制定、实施和监督,定期召开节能工作会议,研究解决节能工作中的重大问题。
第五条各部门负责人为本部门节能工作的第一责任人,负责本部门节能工作的组织、协调和实施。
第六条办公室管理员负责日常节能工作的具体实施,包括节能设备的运行、维护和检查。
第三章节能措施第七条节能设备管理1. 办公室内的空调、照明、电脑等设备应选用节能型产品,并定期进行节能效果评估。
2. 空调设备应合理设置温度,夏季室内温度控制在26℃以下,冬季室内温度控制在20℃以上。
3. 照明设备应采用节能灯具,合理设置照明时间,避免长时间空开照明。
4. 电脑等电子设备应合理使用,关闭不必要的设备,下班后及时关闭电源。
第八条节能用电管理1. 办公室内用电设备应合理布局,避免设备之间相互干扰。
2. 办公室内严禁私拉乱接电线,确保用电安全。
3. 办公室内应定期检查电线、插座等设备,发现安全隐患及时整改。
4. 办公室内非工作时间,应关闭所有非必要用电设备。
第九条节能用水管理1. 办公室内应使用节水型器具,减少水资源浪费。
2. 发现水龙头漏水等问题,应及时报修,避免水资源浪费。
3. 办公室内应宣传节水意识,提高员工节水意识。
第四章节能检查与考核第十条定期开展节能检查,对各部门节能工作进行检查和考核。
第十一条节能检查内容包括:1. 节能设备的使用情况;2. 节能用电、用水情况;3. 节能宣传和培训情况。
第十二条节能考核结果作为各部门年度考核的重要依据,对考核不合格的部门,单位将采取相应措施进行整改。
第五章附则第十三条本制度由单位节能工作领导小组负责解释。
办公室节约制度

办公室节约制度办公室节约制度是一项旨在提高办公室资源利用效率、降低成本、保护环境的重要措施。
通过合理规范办公室的各项行为和管理流程,可以有效地减少资源浪费,实现节约和可持续发展的目标。
下面将详细介绍办公室节约制度的具体内容和实施措施。
1. 办公用纸的节约为了减少纸张的浪费,办公室应推行电子文档管理系统,尽量减少纸质文件的使用。
对于需要打印的文件,可以采用双面打印、多页打印等方式,合理利用每张纸张的正反面和空白区域。
此外,还可以鼓励员工在打印之前仔细核对,避免因错误打印而浪费纸张。
2. 能源的节约办公室应提倡合理使用电力和水资源,以减少能源的浪费。
员工离开办公室时,应及时关闭电脑、打印机、灯光等设备,避免长时间的空耗。
在需要使用空调和暖气的情况下,应合理调节温度,避免过度使用。
此外,还可以安装节能灯具和自动感应开关,进一步降低能源消耗。
3. 办公设备的合理使用办公室应合理配置和使用办公设备,避免过度购置和浪费。
在购买新设备时,应选择能效等级高、节能环保的产品。
对于闲置或老化的设备,可以进行二次利用或进行回收处理,减少资源浪费。
同时,还可以鼓励员工对办公设备进行定期维护和保养,延长使用寿命。
4. 办公用品的合理采购和使用办公室应建立合理的采购制度,避免过度采购和浪费。
在采购办公用品时,应根据实际需求进行合理规划和预算,避免过多的库存。
对于能够重复使用的办公用品,如文件夹、笔筒等,可以进行二次利用。
同时,还可以鼓励员工使用环保型的办公用品,如可回收纸张、可重复使用的文具等。
5. 垃圾分类和废物处理办公室应建立垃圾分类制度,对于可回收的废纸、塑料瓶、玻璃瓶等进行分类收集和回收利用。
同时,还应设立相应的垃圾桶和回收箱,并进行定期清理和处理。
对于有害废物和电子废物等特殊垃圾,应按照相关法律法规进行专门处理,避免对环境造成污染。
6. 环保出行和会议方式办公室应鼓励员工采用环保出行方式,如步行、骑行、公共交通等,减少私家车的使用。
办公室节约制度

办公室节约制度办公室节约制度是一种旨在提高办公室资源利用效率、降低成本、减少浪费的管理措施。
通过制定和执行节约制度,可以有效地改善办公环境,提高员工的工作效率,同时对环境保护也起到积极的推动作用。
下面将详细介绍办公室节约制度的相关内容。
一、纸张节约制度1. 双面打印:鼓励员工在打印文件时选择双面打印,减少纸张的使用量。
2. 纸张复用:鼓励员工在纸张的一面打印完后,将未使用的一面留作草稿纸或备忘录使用。
3. 电子文档替代:鼓励员工将文件以电子文档的形式保存和传递,避免打印纸张。
二、能源节约制度1. 关闭电源:鼓励员工在离开办公室时,及时关闭电脑、打印机、复印机等电子设备,避免不必要的能源浪费。
2. 合理使用照明:鼓励员工在不需要照明时,关闭灯光或使用自然光线,合理利用光源。
3. 调整温度:合理设置办公室的温度,避免过度制冷或制热,节约能源。
三、用水节约制度1. 水龙头关闭:鼓励员工在使用水龙头洗手、刷牙等时,及时关闭水源,避免水资源的浪费。
2. 水杯替代塑料瓶:鼓励员工使用水杯代替一次性塑料瓶,减少塑料废弃物的产生。
四、办公用品节约制度1. 合理使用文具:鼓励员工在使用文具时,合理控制使用量,避免浪费。
2. 共享办公用品:鼓励员工共享办公用品,避免重复购买,减少办公用品的消耗。
3. 延长使用寿命:鼓励员工合理使用办公设备和家具,延长使用寿命,减少资源的消耗。
五、会议和出差节约制度1. 合理安排会议时间:鼓励员工合理安排会议时间,避免过长的会议时间导致资源的浪费。
2. 视频会议替代出差:鼓励员工使用视频会议等远程沟通方式替代部分出差,减少交通和住宿成本,降低碳排放量。
六、垃圾分类制度1. 设置分类垃圾桶:在办公室内设置不同类别的垃圾桶,鼓励员工将废纸、塑料瓶等可回收物进行分类投放。
2. 提供垃圾分类指南:向员工提供垃圾分类指南,明确不同垃圾的分类标准,促使员工养成良好的垃圾分类习惯。
七、宣传教育制度1. 制作宣传海报:在办公室内制作宣传海报,向员工宣传节约资源的重要性和节约方法。
办公室节约制度
办公室节约制度标题:办公室节约制度引言概述:在当今社会,资源的浪费已成为一个严重的问题。
为了推动节约资源和保护环境的理念,越来越多的办公室开始实行节约制度。
办公室节约制度不仅可以降低成本,提高效率,还可以积极响应环保政策。
本文将详细介绍办公室节约制度的相关内容。
一、节约用纸1.1 纸张双面打印:在打印文件时,尽量选择双面打印,减少纸张浪费。
1.2 使用草稿纸:将废纸或已使用的一面作为草稿纸使用,减少新纸的消耗。
1.3 电子文档替代:尽量使用电子文档替代纸质文件,减少打印次数。
二、节约电力2.1 关闭电源:离开办公室时,及时关闭电脑、打印机等设备,减少待机耗电。
2.2 使用节能设备:选择节能型电脑、灯具等设备,减少能源消耗。
2.3 合理利用自然光:根据光线情况,合理利用自然光,减少人工照明的使用。
三、节约水资源3.1 定期检查水龙头:确保水龙头没有漏水现象,减少水资源的浪费。
3.2 合理使用洗手间:在使用洗手间时,注意控制水流量,避免浪费水资源。
3.3 安装节水设备:安装节水龙头、节水马桶等设备,减少用水量。
四、节约办公用品4.1 合理使用文具:在使用文具时,避免浪费,合理使用笔、纸等办公用品。
4.2 重复利用文件夹:将已使用的文件夹清洗干净后,可以继续使用,减少购买新文件夹。
4.3 统一采购:采购办公用品时,尽量统一采购,减少不必要的浪费。
五、倡导员工参与5.1 宣传节约理念:通过会议、公告等形式宣传节约理念,提高员工的节约意识。
5.2 设置激励措施:设立节约奖励制度,鼓励员工积极参与节约活动。
5.3 建立监督机制:建立节约制度的监督机制,确保制度的执行和效果。
结语:办公室节约制度不仅可以降低成本,提高效率,还可以积极响应环保政策,促进可持续发展。
希望更多的办公室能够积极推行节约制度,共同建设节约型办公环境。
办公室节约制度
办公室节约制度一、背景介绍随着社会的发展和资源的日益稀缺,节约资源成为了每一个企业和组织都应该关注的重要问题。
办公室作为一个会萃人员和资源的地方,也应该制定相应的节约制度,以减少资源的浪费,提高资源的利用效率。
本文将详细介绍办公室节约制度的相关内容。
二、用电节约1. 关灯节电:在办公室不使用的时候,应及时关闭灯光,避免不必要的能源浪费。
同时,可以使用节能灯或者LED灯等低能耗的照明设备,以减少用电量。
2. 电器设备管理:在办公室使用电器设备时,应合理安排使用时间,尽量避免长期待机或者空转。
定期检查电器设备的能效标识,选择能效等级高的设备。
3. 待机电源管理:在不使用电器设备时,应将其彻底关闭或者拔掉电源插头,避免待机模式下的能源消耗。
三、纸张节约1. 双面打印:在打印文件时,尽量选择双面打印,减少纸张的使用量。
对于仅需暂时使用的文件,可以使用草稿纸或者废纸的背面进行打印。
2. 电子文档管理:鼓励员工使用电子文档进行办公,减少印刷纸质文件的数量。
对于可以通过电子邮件或者共享文件夹传递的文件,尽量避免打印。
3. 纸张回收利用:在办公室设置纸张回收箱,并定期进行纸张回收。
回收的纸张可以进行再利用或者进行环保处理。
四、水资源节约1. 水龙头管理:在使用水龙头时,应合理安排使用时间,避免长期不必要的水流。
同时,修复漏水问题,减少水资源的浪费。
2. 喝水设备管理:为员工提供饮水设备,如饮水机或者过滤器,避免购买大量瓶装水,减少塑料垃圾的产生。
3. 智能节水设备:可以安装智能节水设备,如自动感应水龙头、节水马桶等,以提高水资源的利用效率。
五、能源节约1. 空调管理:合理设置办公室的温度和湿度,避免过度制冷或者制热。
在办公室不使用时,及时关闭空调设备,减少能源的消耗。
2. 电脑管理:合理设置电脑的待机时间和休眠时间,避免长期不必要的能源消耗。
同时,选择能效等级高的电脑设备,减少能源的浪费。
3. 自然采光利用:合理利用自然光线,尽量减少使用人工照明设备。
办公室节约管理制度
办公室节约管理制度一、前言随着经济的不断发展,办公室管理制度逐渐被人们所关注。
办公室是一个人们工作生活的地方,节约管理制度的建立不仅可以提升办公效率,降低成本,更可以为环保事业作出贡献。
如何在办公室中建立节约管理制度,已成为各大企业研究的热点之一。
本文将从节约用电、节约用纸、节约用水、节约用品等方面详细阐述办公室节约管理制度的建立。
二、节约用电1、加强用电管理。
在办公室中,电是一个必不可少的资源。
为了节约用电,公司可以在各个部门加强电力管理,规定在不使用的时候要立即关掉电器设备。
比如,在午休时间、加班时间、不用的会议室、不用的电脑等地方都要及时关掉电源,以节约用电。
2、使用节能产品。
对于一些长期使用的电器设备,可以购买一些节能型的产品。
如节能灯管、节能空调等,这些产品不仅可以降低用电成本,还可以达到节能减排的效果。
3、优化办公环境。
为了降低办公室的用电成本,可以通过优化办公环境来实现。
比如,在夏季使用遮阳板或者竹帘来避免阳光直射,减少空调温度的使用,从而节约用电。
4、宣传节约用电知识。
公司可以通过各种方式宣传节约用电的知识,如张贴节约用电的标语、设置节约用电的提示音、开展节约用电的宣传活动等,提高全员的用电意识,从而共同节约用电。
三、节约用纸1、双面打印。
在办公室中,每天都会涉及到大量的文件打印,为了节约用纸,可以将文件双面打印,减少用纸的成本。
2、使用废纸打印。
办公室中经常会有一些用纸浪费的问题,可以将这些废纸用于打印备忘录、碎纸等,将废纸的使用率提高到最大程度。
3、数字化管理。
在现代办公环境中,很多文件都可以进行数字化管理,这不仅可以节约用纸,还可以更加方便的管理文件,提高文件的利用率。
4、回收废纸。
在办公室中,可以设置废纸回收箱,员工都可以将用过的废纸集中放入回收箱中,然后再进行回收利用。
四、节约用水1、加强用水管理。
在办公室中,为了节约用水,公司可以在各个部门加强用水管理,禁止在洗手间、咖啡房等地方浪费用水。
办公室节约细则
办公室节约细则一、背景介绍现代办公室是一个高效率的工作环境,但同时也是一个资源消耗较大的地方。
为了提高办公室的节约意识和环保意识,制定一套办公室节约细则是非常必要的。
二、用电节约1. 关闭不必要的电器设备:在离开办公室时,确保关闭电脑、打印机、复印机、空调等设备,避免不必要的能源浪费。
2. 合理使用照明设备:充分利用自然光,尽量减少使用照明设备的时间。
在离开办公室时,确保关闭所有照明设备。
3. 使用节能设备:选购并使用节能型电器设备,例如节能灯、节能空调等,以减少能源消耗。
三、纸张节约1. 双面打印:在打印文档时,尽量选择双面打印,减少纸张的使用量。
2. 减少打印:在可以使用电子文件代替纸质文件的情况下,尽量减少打印文件的数量。
3. 回收再利用:将废纸分类回收,以便再利用。
四、水资源节约1. 关闭水龙头:在使用水龙头时,确保使用完毕后及时关闭,避免水资源的浪费。
2. 检查漏水:定期检查办公室的水管和设备,及时修复漏水问题,减少水资源的损失。
3. 合理使用厕所冲水:根据实际需要选择适当的冲水量,避免过度浪费水资源。
五、能源节约1. 合理使用空调:在使用空调时,确保设置适宜的温度,避免过度制冷或过度加热,以减少能源的消耗。
2. 利用自然通风:在天气适宜的情况下,尽量打开窗户,利用自然通风来调节室内温度。
3. 关闭待机电器:在离开办公室时,确保关闭所有待机电器,避免不必要的能源浪费。
六、办公用品节约1. 合理使用文具:在使用文具时,尽量节约使用,避免浪费。
2. 共享办公用品:在办公室内建立共享办公用品的机制,避免重复购买和浪费。
3. 延长使用寿命:合理使用办公设备和家具,定期维护保养,延长使用寿命,减少资源消耗。
七、倡导绿色出行1. 减少单独驾车:鼓励员工采取公共交通工具、共享单车等方式上下班,减少汽车尾气对环境的污染。
2. 鼓励远程会议:在可以使用远程会议工具的情况下,减少因出差而产生的能源消耗和碳排放。
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创建节约型单位办公室
制度精编版
MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】
创建节约型单位办公室制度
第一章会议费的管理
第一条要严格控制会议次数、标准和规模,提倡开短会、开小会。
第二条确需召开的全局性会议,由对口股室提出会议的规模、标准报主要领导审批,主要领导审批同意后,对口股室及时通知会议、联系、部署会场,准备会议材料等,由办公室负责参会人员的食宿、会场租赁等相关费用,对会议的费用进行结算。
第三条会议费用的开支标准严格按《将乐县财政支出管理暂行规定》执行。
禁止超标准、超预算列支会议费用。
第四条会议费的报销由办公室填列报帐单,股室和分管领导签注意见后,送单位主要领导审签,办公室按审签意见分口列支,并及时将会议费用送会计中心报账。
第二章接待费管理
第五条坚持“热情接待、节减开支”的原则搞好接待,严格接待标准、人数,坚决反对铺张浪费行为。
第六条来人接待由办公室具体安排,主要领导或对口股室分管领导参加,办公室负责费用结算,主要领导审核并签注报销意见后分口报销。
第七条接待标准。
住宿费一般由来宾自负,用餐实行工作餐制度。
工作餐标准为省部级每人每天60元,地厅级每人每天50元,县处级每人每天40元,科级以下(含科级)每人每天30元。
一批客人只宴请一次,宴请标准为县处级以上每桌标准控制在500元以内,科级以下(含科级)每桌标准控制在400元以内。
所有接待烟酒必须在定点门市部购买。
特殊情况超过接待标准的,须经主要领导批准,否则,不予报销招待费用。
公务接待原则上不予馈赠礼品,确因工作需要赠送的,由主要领导批准,办公室按照程序采购。
馈赠礼品以县内土特产为主。
第八条干部职工下乡一律不得接受宴请,在乡镇单位集体食堂吃工作餐,并按规定交纳伙食费。
第三章差旅、交通费管理
第九条因公出差的伙食补助标准按经济特区26元/人、天;一般地区18元/人、天;市境内10元/人、天。
县境内5元/人、天。
住宿标准按经济特区、一般地区、市境内、县境内科级干部分别不超过120元、80元、50元、20元;一般干部分别不超过120元、70元、40元、20元的标准执行。
住宿费在限额内凭票报销,超过部分一律自付。
市内交通费按级别严格控制,科级每人第天不超过40元,一般干部每人每天不超过30元,超过部分自理。
带车出差的工作人员一律不得报销市内交通费。
第十条交通补助费按现行规定每人每月20元,年终由办公室造册,按程序一次性发放。
第十一条因工出差,不允许乘坐飞机,确因情况紧急或特殊需乘坐飞机时,须经主要领导同意,报主管县长批准后方可乘坐,报销飞机票时,主要领导签字后报主管县级领导签注意见后按程序予以报销。
第十二条出差临时借款,由出差人填写借条,报主要领导签字同意后,办公室提前预支,预借金额在1000元以上的,出差人需提前1天通知办公室。
出差人返回机关后10日内报销费用,结清借款手续。
第十三条报销差旅费时,出差人严格按照规定填写差旅单,并规范票据的粘贴,由办公室参照出差人的考勤,严格把关,经办公室审核无误后,送主要领导签注报销意见,办公室按程序予以列支。
第四章车辆管理
第十四条单位车辆的调配、维修、保险和其它费用由办公室统一负责,主管领导审批。
第十五条实行派车单制度,派车单由使用人填写,主管领导审批,办公室统一安排。
司机按行车里程、行车路况领取油票。
市外按实际加油的票据予以报销。
县城境内不填写派车单。
第十六条车辆需维修时,由司机填写车辆维修审批单,提供修理方案和维修预算,由办公室报主管领导同意后,方可在定点维修厂进行维修。
第十七条报销修理费时,维修经手人必须提供真实有效的修理票据,办公室根据维修发票,对照修理方案和维修预算严格审核,经审核无误后,将审批单、修理方案、维修预算做为正式发票的附件一并送分管领导审查,呈主要领导签报。
第十八条节约用油,驾驶员要熟悉车辆性能,爱护车辆,做到经常保养,减少油耗。
第十九条严禁私自出车和非驾驶人员驾驶,否则所发生的费用自行负责,并对发生的安全事故承担一切责任。
第五章水电管理
第二十条节约用水。
用水结束时,随手关闭水龙头,避免不必要的浪费。
第二十一条节约用电,倡导使用节能灯具。
用电高峰期,夏季空调温度控制在26度以上,冬季控制在18度以下。
第二十二条在室内光线较好的情况下,力争不开启室内照明灯具。
第二十三条微机、复印机、打印机、碎纸机等不操作的情况下,一律切断电源,不允许待机。
第六章通讯与文印管理
第二十四条严格控制电话通讯费,加强办公电话的管理,杜绝乱打私人电话。
单位电话全部实行包干制,电话费用每部每月控制在100元左右。
第二十五条严格控制打印费支出,所有打印资料必须在单位打字室打印,打印费按股室核算,打印的文件资料必须由经手人核对无误后在打印清册上签字,办公室根据各股室打印费情况,按月核查,统一结算。
第二十六条专项印刷费用从专项资金中列支。
第二十七条节约用纸。
一般尽量做到文件和材料双面印制。
第七章其他财务管理
第二十八条办公用品采购由办公室按工作需要提出采购预算,报主要领导审批签注采购意见,办公室按采购清单集中采购,严禁股室私自采购办公用品,否则,自行采购的办公用品不予报销。
第二十九条职工奖金、津贴、福利按纪检监察、组织、人劳部门文件规定标准发放。
第三十条加强专项资金的管理,专项资金的使用必须坚持“专款专用、专户管理”的原则,严禁转移挪用。
专项资金的支付、使用和报销按《专项资金管理办法》严格执行。
第三十一条爱护公共财产,损坏丢失按价赔偿。