商业企业国际采购作业流程
订购采购流程(ISO体系标准范本)
订购采购流程(ISO体系标准范本)2)《采购询价单》送交采购部门呈核，并由采购部门负责人审批。
3)经采购部门负责人审批后，送厂长审批。
4)厂长批准后，采购部门通知供应商。
3.2.3合同签订1)采购部门应起草采购合同，并会同有关部门审核。
2)采购合同应明确物料名称、规格、数量、单价、金额、交货期、付款方式、验收标准等内容。
3)采购合同应经采购部门负责人审批、厂长批准后，由采购部门签订。
3.3国外采购作业规定3.3.1询价、议价1)采购人员接获核准之后《请购单》，应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。
2)采购人员应向供应商索取报价单，并进行比较分析，确定最佳供应商。
3)采购人员应注意货币汇率、运输方式、保险、关税等因素，进行全面比较。
3.3.2呈核及核准1)采购人员询价、议价完成后，于《采购询价单》上填写询价或议价结果，必要时附上书面说明。
2)《采购询价单》送交采购部门呈核，并由采购部门负责人审批。
3)经采购部门负责人审批后，送厂长审批。
4)厂长批准后，采购部门通知供应商。
3.3.3合同签订1)采购部门应起草采购合同，并会同有关部门审核。
2)采购合同应明确物料名称、规格、数量、单价、金额、交货期、付款方式、验收标准等内容。
3)采购合同应经采购部门负责人审批、厂长批准后，由采购部门签订。
4.验收规定4.1验收标准1)采购物料应按照采购合同及技术要求进行验收。
2)采购物料应符合国家有关标准或行业标准。
4.2验收程序1)采购部门应通知有关部门对所采购的物料进行验收。
2)验收合格后，填写验收记录，并将记录报采购部门。
3)验收不合格的物料，应填写不合格处理单，并通知供应商处理。
4)采购部门应对验收记录进行归档保存。
本规章自发布之日起实施，原有规章一概废止。
2.在拟订购供应商、交货期限和报价有效期限后，经过主管审核并依照采购核准权限呈核。
3.采购核准权限规定，无论金额多少，都必须先经过采购主管审核，然后呈交厂长核准。
国际物资设备采购招标程序
国际物资设备采购招标程序一、概述在进行国际物资设备采购时，招标程序是非常重要的一环。
招标程序规范了采购流程，帮助确保采购活动的公平、透明和高效。
二、招标程序步骤1. 制定采购计划首先，采购单位需要确定所需物资设备的种类和数量，编制采购计划。
该计划应包括需求分析、预算、采购方式等信息。
2. 制定招标文件采购单位根据采购计划制定招标文件，包括招标公告、招标邀请函、招标文件、技术规格书、合同草案等。
3. 发布招标公告采购单位发布招标公告，向潜在投标人公开采购信息，包括物资设备的规格、数量、交付要求等。
4. 投标潜在投标人获取招标文件后，按要求递交投标文件。
投标文件应包括技术方案、商业报价、资质证明等。
5. 开标采购单位组织开标，对递交的投标文件进行公开审查。
评标委员会评审投标文件，确定中标候选人。
6. 商务谈判与中标候选人进行商务谈判，确认合同条款、价格等细节。
在谈判过程中，双方可就合同条款进行修改和协商。
最终确定中标人后，双方签订合同，并进行履约保证金、付款安排、交付时间等事宜的商定。
三、注意事项1. 保证公平招标程序应保证公平竞争，不得歧视投标人，确保所有投标人处于相同的信息和条件下进行投标。
2. 信息公开采购单位应确保招标信息的公开、透明，接受投标人的监督和审查。
在签订合同后，采购单位需严格执行合同，按时付款、接收物资设备，并监督供应商的交付过程。
四、总结国际物资设备采购招标程序是一项复杂的工作，需要采购单位和投标人之间的密切合作和沟通。
遵循规范的招标程序，可确保采购活动的顺利进行，并为采购双方建立长期合作关系奠定基础。
ISO17025 2017外部服务和供应品的采购程序
版本:A1 页号:2/4 1.0 目的:对服务和供应品采购过程进行控制，确保所选择的服务和所采购的供应品符合检测工作的要求，特编制本管理程序。
2.0 范围：适用于对本实验室检测质量有影响的外部服务和供应品采购的控制及对供方的选择和评价。
3.0 职责：3.1实验中心主任：批准或授权技术负责人批准外部服务/供应品采购合同、计划；必要时, 主持重大项目的合同评审。
3.2技术负责人：审核外部服务、供应品采购技术要求及计划；维护本程序的有效性。
负责汇总、编制实验室所需外部服务、供应品采购计划；按照采购计划报公司采购部门实施设备和耗材采购；如设备自带的热电偶等将仪器设备送往具有质量资质且能力符合要求的机构进行检定/校准；参与采购仪器、耗材的验收及其保管和发放。
3.3行政管理员：建立保存《合格供方名录》；4.0程序4.1对供方的调查和评价4.1.1 对供方要求1）为本实验室提供设备校准的机构必须符合以下要求：该校准项目已通过国家实验室认可或有计量授权；其校准溯源到国家基准或国际标准；能给出校准的测量不确定度。
2）为本实验室提供设备维修维护的必须是供应商或其指定的具有相关维修能力的机构，或者是具有相关能力的有成功的相关维修维护经验的机构。
3）为本实验室提供试剂和易耗品的供方至少必须满足以下条件：必须是合法的生产经营企业或经销商；对供方产品有特定许可要求的，应能提供生产许可的有效版本；提供的供应品必须有合格证或证实产品合格的有效文件；4）选择为本实验室提供仪器设备操作培训的机构时，优先选择仪器供货商，专业技术或质量管理知识培训的必须是国内权威的机构或人员。
4.1.2 对供方评价方法对为本实验室提供服务或供应品的供方评价方法如下：1）到供方现场考察其质量保证能力；2）对供方的服务业绩或供货业绩进行评价；3）对供方提供的样品进行检测和试用；4）收集对比同类厂家使用同类采购产品的经验；5）收集供方获得相关能力、资格证明的资料；6）收集供方相关服务或供应的评价资料；7）对供方发出“供方调查表”，收集相关信息。
采购作业的基本流程
采购作业的基本流程综述采购作业的起点是拟定采购订单说明书，详细描述企业的要求，接着是按订单说明书的要求来选择供货商，与供货商就采购合同进行谈判，达成协议后，发出订购单，一项采购作业基本完成。
一、拟定订单说明书⑴功能规格说明功能规格说明即物料必须满足企业需求。
使用功能规格说明的优点如下：*潜在的供应商不会被埋没；*新技术及采购人员不熟悉的技术会被使用。
*最主要的是可以以此创建一个标准，所有的概念都将以它为标准进行评价。
⑵详尽的技术规范指物料的技术性能与特征。
通常被详细地绘制在技术图纸和用来监控供应商的活动的行动计划中。
为避免规范过细导致说明太多，操作起来困难而效率低下，我建议你采用有如下内容的订单说明书：①质量标准：描述物料如何交付（是否有质量证书）和物料要满足什么技术规范和标准。
②物流标准：说明需要的数量和交货时间。
③维修要求：描述物料如何由供应商进行维修和服务，将来是否需要供应备件。
④法律和环境要求：决定了物料和生产两方面都必须服从健康、安全和环境法规。
⑤目标预算：说明了在什么样的财务限制内，可能发现由未来的供应商提出的解决方案。
总之，通过拟定订单说明书，目的在于：*确定明确的功能、技术、物流和维修说明书。
*防止只使用供应商或某一品牌产品的规范说明——保持在供应商选择的可能性上的开放。
*将被核准的规格的改变，用明确的程序记录在案。
*确定一个明确的样品检查程序。
*确定一个明确的方法使得买卖双方能够检查产品质量。
*（如果可能）确定一个总成本分析或计算方法，用于评估。
二、选择供应商步骤如下：*决定外购的方法。
*供应商资格认定和确定投标人名单。
*为报价申请和收到的标书分析做准备。
*评价供应商。
以订单说明书为基础，总结提出报价的供应商应该满足的资格预审要求。
将那些显示可能从事此项报价的供应商列入初始竞标者名单。
确认三~五个向其询价。
收到报价单后，采购部门应该出具供应商选择建议书，它包括：A 选择某一供应商的决定；B 优先的评级方案；C 优先被考虑的报价单等。
采购流程体系
采购流程体系1、采购流程体系包括：(询价)、(比价)、(议价)、(下订单)和(跟踪货物)。
2、采购订单的实施过程环节有：(数量)、(单价)、(交期)、(质量)、(运费)、(是否包含税)、(售后服务)。
3、物料的成本主要包括以下几个方面：(材质)、(工艺)、(人工)、(是否包含税)、(损耗)、(是否包含运费)4、采购人员在选择供应商时，应以(规模)、(售后服务)、(质量)、(价格)以及(交期)等所有方面为基础，公平选择。
5、采购活动分以下过程：询价，比价，议价，签定合同，下订单，到货跟踪。
6、采购询价包括哪些要素：品牌，数量，价格，质量，是否包含税，是否包含运费。
7、物料的采购量过大会造成过高的库存成本与积金积压。
8、供应商分类：原材料供应商，辅助材料供应商、9、供应商管理：质量，交期，价格，售后服务。
10、增值税税率为：17%。
11、增值税发票开出后，抵扣有效期为3个月。
12、降低采购成本的途径有哪些?答：降低采购成本的途径：1.引进新的供应商2.货比三家3.集中采购13、一个良好的供应商应具备几方面的素质?答：良好的供应商应具备的素质：主要是质量有保证,交期做到按时交货,售后服务好,产品在行业中有优势14、供应商的考核包括哪些项目?有哪些考核指标?答：供应商的考核包括：质量,交期,售后服务,规模多大,是否有ISO管理体系,机器有哪些考核指标：交货及时率,货物质量合格率,售后服务态度15、一家你没有购买意图的公司，对你的采购会有影响和作用吗?答：有的,也可以比比价,多了解可以作为储备供应商16、你认为做好采购应如何把握好市场行情?从哪些方面着手?答：国际行情的变化而变化,原油价格变化以及供需的变化17、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有"随便"两字。
18、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
第二章_连锁企业商品采购流程
与竞争对手相同 略高于竞争对手 大高于竞争对手
（12）
（8）
（2）
配送能力
准时 （15）
偶误 （10）
常误 （8）
经常误 （2）
促销配合
配合极佳 （15）
配合佳 （10）
配合差 （5）
配合极差 （3）
欠品率
2%以下 （15）
2—5% （12）
5—10% （8）
10%以上 （2）
退货服务
准时 （10）
（2）适量采购
适量采购就是对市场销售均衡的商品，在商店保有 适当的商品库存的条件下，确定适当的数量来采购商品。
费用
保管费用
采购费用 批量
经济采购批量是指采购费用与保管费用之和最小的 采购批量。
其计算方法如下： 设：Q=每批采购数量 K=商品单位平均采购费用 D=全年采购总数 P=采购商品的单价 I=年保管费用率
谈判内容注意事项:
1、配送问题的规定-特别是小商店 2、缺货问题的规定-有损形象，制定责任约束 3、商品品质的规定-符合国家和环保标准 4、价格变动的规定-不可随意调价 5、付款的规定-日期和方式
1.5 商品导入作业
1、进货验收作业-卸货、核验（破损）、收货记录 2、退换货作业-填写单据、确定时间 3、存货作业-分类、存放方式 4、标价作业-标价、标价签（提价或降价）的管理 5、补货上架作业
成为家乐福全球采购供应商的条件
• 1.有丰富的外贸经验。产品已经在国际市场销售且熟悉外贸操作。 • 2.有欧盟纺织品配额。针对纺织品采购，即产品已经获准可进入欧盟市场。 • 3.在价格上有竞争优势。能够以低于同类产品的价格提供给家乐福。 • 4.产品有良好的质量。并能达到ISO认证体系的标准。企业不一定要有这种认证，
采购业务流程循环
采购业务流程循环采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
小编给大家整理了关于采购业务流程循环，希望你们喜欢!采购业务流程循环一、采购管理普通操作流程。
各个企业虽然生产的产品千奇百怪，但是，其采购管理流程是类似的。
企业大部分的采购管理流程如下：1、请购。
请购是指需求单位，当有材料需求时，向采购部门提出请购的请求。
一般，在生产企业中，请购作业由计划人员来做，也有的企业设有专门的生管部门，也可以由这个部门负责。
请购单根据来源的不同，可以分为多种。
一是有MRP计划生成而来，这些材料都包括在产品的物料清单中，根据物料清单中的材料用量与销售订单或者生产计划的产品数量，计算出需求;二是根据安全库存模型，计算出来的库存补货单，这一般由仓库人员开立;三是一般请购，即没有来源的临时性物料需求。
一般来说，需求人员在开立请购单时，只需要关心如下问题：一是需要什么物料;二是需要多少;三是什么时候需要。
向谁购买、以什么价格购买一般都不时他们需要关注的问题，这些内容采购员会解决。
2、请购单维护。
在请购单转换成采购单前，采购维护人员需要在进行核对一次。
在请购单维护的过程中，其主要关心的是采购的供应商是否准确、价格是否有错误、及采购数量是否符合相关规则。
供应商可以根据物料基本信息定义处带过来，而且，带出来的是首选供应商。
如一个材料有三个供应商，但是，首选供应商只有一个，即甲供应商。
则该材料的默认供应商即为甲供应商。
若采购员在维护时，发现供应商需要调整时，可以在这里进行调整。
当首选供应商有所变更时，企业用户要及时在基础资料中进行更改，如此，可以减少后期维护的工作量。
采购外包工作优势分析采购外包既可以获得更低采购成本、提高采购效率、获得专业化的采购服务，企业从总体上降低运营成本，提高采购效率，企业又可以将自己的全部智力和资源专注于核心业务，在新的竞争环境中提高企业的竞争能力。
企业采购与供应商管理七大实战技能
企业采购与供应商管理七大实战技能胡松评第一讲采购实战技能之一:招标采购1．前言2．三种招标采购实战方法3．招标采购作业流程及其优缺点分析4．招标采购实战经验借鉴第二讲采购实战技能之二：集中采购1。
引言2。
从分散到集中采购的特点与作业流程分析3。
我国企业集中采购的实际困难及其解决方法4．惠普公司的集中采购策略第三讲采购实战技能之三:即时制采购1．引言2．即时制采购的战略优势及其前提条件3．即时制采购的流程步骤4．实施即时制采购的成功案例第四讲采购实战技能之四：国际采购谈判技巧1．引言2．国际采购谈判的流程化管理3．国际采购谈判策略4．国际采购谈判案例分析第五讲供应商管理实战技能之一—-如何调研选择供应商1．引言2．供应商调研认证流程化管理3．扩大供应商选择余地的五大现实途径4．选择供应商案例研讨第六讲供应商管理实战技能之二——如何量化考评供应商1．引言2．供应商综合考评体系3．加权法特点与案例分析4．成本比较法特点与案例分析5．TCL科学考评供应商第七讲供应商管理实战技能之三-—如何与供应商建立合作关系1．引言2．建立合作关系的现实途径（一）3．建立合作关系的现实途径（二)第八讲采购与供应商管理的发展趋势1．引言2．耐克全球化采购经验借鉴3．微软电子化采购经验借鉴4．GE的采购价值分析第1讲采购实战技能之一：招标采购【本讲重点】三种招标采购实战方法招标采购作业流程分析招标采购实战经验借鉴三种招标采购实战方法招标采购选择潜在供应商时，不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货，还要确保其市场信誉，更要考虑其供货历史。
总之，要尽力查清其“祖宗三代”，以确保招标和投标的“婚姻”的质量.这样做对供需双方都有好处：通过招标采购,采购方可以在更大范围内选择理想的最佳潜在供应商，以更合理的价格、稳定的质量进行采购;而供应商也可以在公开、公平、公正的条件下参与竞争，不断自律自强、降低成本、提高经营管理的综合质量。
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商业国际采购作业流程
重 新
制
定
否
是
营销部
样品采集 营销定位
品牌定位 VI 导入 选样确认
询盘 成本分析 市场分析 渠道选择 营销计划书 总经理审批 是否执行
销售计划制定 月度计划 季度计划
库存计划编制采购周期分析库存上下限设定
总经理审批采购计划书总经理审批供应商询盘
供应链开发质量交期价
格分析资料建档，报表编制
总经理审核
供应商确定
采购单编制
总经理审批
财务审核
总经理审批
采购部下单
TT方式信用证方式
采购合同签署预付款支付采购合同签署信用证办理
出货准备安排
商检进出口申报运输方式办理
TT方式信用方式
付款验收
报关
出货验收
发出装船通知
提单
向买方寄发单证
报关
采购项编制付款方式货款预算
买方审单
银行付款
凭单提货
进口海关申报纳税
商检
索赔。