项目实施费用管理办法
建设项目管理费用(财建[2016]504号)2023简版
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建设项目管理费用(财建[2016]504号) 建设项目管理费用(财建[2016]504号)一、引言本文档是根据财政部和建设部联合发布的《建设项目管理费用办法》(财建[2016]504号)编写而成。
该办法旨在规范建设项目管理费用的收取和使用，加强财务管理，确保建设项目的顺利进行。
本文将介绍该办法的主要内容及要求。
二、背景随着我国建设项目数量和规模的日益增长，建设项目管理费用的管理和使用问题变得日益重要。
为了合理收取和使用建设项目管理费用，财政部和建设部联合发布了《建设项目管理费用办法》。
该办法的实施目的是：1. 规范建设项目管理费用的收取和使用，防止乱收费、乱摊派现象的发生；2. 强化建设项目财务管理，提高资金使用效益；3. 加强财政资金监督和审计，保障建设项目合规运行；4. 促进建设项目管理机构的职责履行和工作规范。
三、主要内容及要求1. 收费主体：建设项目管理费用由建设项目管理机构或委托的财务机构负责收取。
2. 收费依据：建设项目管理费用的收取依据应当是合同、协议或其他相关规定。
3. 收费方式：建设项目管理费用可以按固定金额收取，也可以按比例收取。
收费比例不得超过合同价款的百分之五。
4. 收费标准：建设项目管理费用的具体标准由财政部根据项目性质、规模和区域等因素统一确定，并公布实施。
5. 使用规定：建设项目管理费用使用应当符合相关法律法规和财政部门的相关规定。
资金必须用于建设项目管理活动，不得挪作他用。
6. 监督审计：建设项目管理费用的使用情况应当接受财政部门的监督和审计。
各级财政部门和审计机关应当对建设项目管理费用的收取和使用进行定期检查和审计。
7. 违规处理：任何单位和个人不得私自收取或挪用建设项目管理费用。
对于违规行为，将依法追究法律责任。
四、实施与推广《建设项目管理费用办法》自颁布之日起实施，并适用于全国范围内的建设项目。
各地财政部门应当加强对建设项目管理费用的监测和指导，确保办法得到有效贯彻和执行。
项目经费管理相关规章制度
项目经费管理相关规章制度一、总则为规范我司项目经费管理，保障项目资金使用合理、高效，提高项目经费利用效益，特制定本规章制度。
二、经费管理责任1. 项目负责人是项目经费的责任主体，负责项目经费的申请、使用、监督和报告。
2. 财务部门负责项目经费的核算、审批、支付和监督。
3. 各部门负责人要对本部门项目经费的使用负责。
三、经费申请1. 项目负责人应于项目启动前提出项目经费预算，并经相关部门审核后报财务部门备案。
2. 项目负责人需填写项目经费申请表，明确经费用途、金额、计划使用时间等内容，经相关部门审核签字后方可提交财务部门审批。
3. 经费使用中如需额外支出，项目负责人需提出补充申请，并说明原因，经相关部门审核后再行审批。
四、经费使用1. 项目经费应按照预算执行，不得私自挪用或改变用途。
2. 项目经费在使用中如有特殊情况需调整用途或额度，应及时向财务部门申请，并经审批后方可执行。
3. 一次性经费使用破万元以上的项目需提前三天向财务部门申请，并填写使用申请表，报财务部门备案。
五、经费报销1. 经费报销需提供相关费用明细清单、发票、票据等证明材料。
2. 经费报销应及时、真实、完整，不得虚假报销或冒领。
3. 财务部门应在收到报销材料后五个工作日内审核、核算，如有问题应及时反馈给项目负责人。
六、经费监督1. 项目负责人应定期向财务部门提交项目经费使用情况报告，如有变动应及时通报。
2. 财务部门有权对项目经费使用情况进行核查和审计，如有违规行为将追究责任。
3. 项目经费使用中如有疑问或问题应及时向领导汇报，并配合调查和处理。
七、经费结余处理1. 项目结束后如有结余经费，应按照相关规定上缴公司，不得私自挪用。
2. 经费结余如需继续使用于相关项目，需重新申请并经批准后方可执行。
3. 预留经费结余不得超过10%。
八、附则1. 本规章制度自发布之日起生效。
2. 本规章制度解释权归公司财务部门。
3. 对于违反本规章制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚。
工程项目管理费办法
第一章总则第一条为规范工程项目管理费的使用，确保工程项目顺利实施，提高资金使用效率，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有工程项目，包括新建、扩建、改建、技术改造等项目。
第三条工程项目管理费是指为确保工程项目顺利实施，在项目实施过程中发生的各项管理费用，包括但不限于项目管理人员的工资、办公费、差旅费、通讯费、会议费、培训费等。
第二章管理职责第四条公司财务部门负责制定本办法，并监督本办法的执行。
第五条项目管理部门负责项目实施过程中的管理费用预算、审核、报销和结算工作。
第六条项目实施单位负责按照本办法规定，合理使用项目管理费，确保项目顺利实施。
第三章预算管理第七条项目管理部门应在项目立项阶段，根据项目特点、规模、进度等实际情况，编制项目管理费预算。
第八条项目管理部门应将项目管理费预算报送财务部门审核，经批准后纳入项目预算。
第九条项目管理部门应按照批准的预算，合理使用项目管理费，确保项目顺利实施。
第四章使用管理第十条项目管理费的使用应遵循以下原则：（一）合规性原则：严格按照国家法律法规、公司规章制度和本办法规定使用项目管理费。
（二）效益性原则：提高项目管理费使用效率，确保项目顺利实施。
（三）透明性原则：项目管理费使用情况应公开透明，接受监督检查。
第十一条项目管理费用报销程序：（一）项目实施单位根据实际发生情况，填写报销单，并附相关凭证。
（二）项目管理部门对报销单进行审核，确认无误后签字。
（三）财务部门对报销单进行审核，确认无误后办理报销手续。
第五章监督检查第十二条公司审计部门负责对项目管理费的使用情况进行监督检查。
第十三条项目管理部门应定期对项目管理费的使用情况进行自查，发现问题及时整改。
第六章附则第十四条本办法由公司财务部门负责解释。
第十五条本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。
第十六条本办法如与国家法律法规相抵触，按国家法律法规执行。
项目工程费用管理制度
项目工程费用管理制度一、前言项目工程费用管理是项目管理中的重要环节之一，对项目实施过程中的费用支出、控制和预算都起着至关重要的作用。
制定和规范项目工程费用管理制度，对于项目的顺利进行和费用的合理支出至关重要。
本制度的目的在于规范和统一项目工程费用的管理，保障项目工程费用的合理支出和控制，确保项目质量、安全、进度和成本的协调运作，同时提高项目经济效益。
二、费用管理体系1. 费用管理原则根据公司的财务管理规定和项目实际情况，明确费用管理的原则是：合理、规范、透明、节约。
2. 费用管理职责（1）项目经理负责项目工程费用的管理和控制；（2）项目财务专员负责项目费用的核算和预算编制；（3）财务部门负责审核、监控和归集项目费用支出；（4）项目监理单位负责对项目费用进行监督检查。
3. 费用管理流程项目费用的管理流程一般包括：费用预算编制、费用支出审批、费用核算、费用控制和费用分析等环节。
各个环节之间应当形成闭环，确保项目费用的全过程管理和控制。
4. 费用管理指标项目费用管理需要根据项目的特点和要求，制定相应的费用管理指标，例如项目费用预算率、费用控制率、费用结构比例等指标，以实现对项目费用的有效控制和管理。
5. 费用管理工具费用管理工具一般包括财务软件、费用核算表、费用报销单等，通过这些工具可以实现对项目费用的收支情况进行监控和管理。
三、费用管理制度1. 费用预算管理（1）项目费用预算应当由项目经理和项目财务专员一起编制，根据项目实际情况和要求制定合理的费用预算；（2）费用预算应当包括项目全过程的费用支出情况，并根据项目工程进度、质量、安全等因素进行预测和调整。
2. 费用支出管理（1）项目费用支出应当按照规定程序进行审批和报销，由项目经理和项目财务专员共同审核、核算和归集；（2）费用支出需要详细记录和归档，以备后续审计和监督检查。
3. 费用核算管理（1）项目费用核算应当及时、准确地进行，确保项目的费用支出和预算符合规定；（2）费用核算需要按照公司的财务规定和制度要求进行，确保数据的真实性和有效性。
工程项目预算管理实施办法
工程项目预算管理实施办法第一章总则第一条为规范工程项目预算管理，保证项目预算的科学性、合理性和准确性，制定本办法。
第二条本办法适用于各类工程项目预算管理。
第三条工程项目预算管理应当坚持科学规划、合理安排、务实节约、信息透明的原则。
第四条工程项目预算管理应当依法合规，加强社会监督，提高预算管理的透明度。
第二章预算编制第五条工程项目预算应当根据项目建设的规模、性质、技术条件等因素进行编制。
第六条工程项目预算编制应当进行可行性研究，明确项目建设的目标和任务。
第七条工程项目预算编制应当按照科学、合理、经济、可行的原则，合理安排项目的预算投入。
第八条工程项目预算编制应当对项目的各项费用进行详细分析，确保预算的准确性。
第九条工程项目预算编制应当充分考虑风险因素，设置合理的项目风险准备金。
第十条工程项目预算编制应当结合项目的实际情况，根据实际需要进行必要的调整和修订。
第三章预算审核第十一条工程项目预算审核应当依法合规，确保预算的合理性和合法性。
第十二条工程项目预算审核应当加强技术和经济审查，确保项目的可行性。
第十三条工程项目预算审核应当注重项目的效益分析，确保项目的经济效益。
第十四条工程项目预算审核应当对预算金额、预算内容、预算程序以及其他相关要素进行审核。
第十五条工程项目预算审核应当确保预算的科学性、完整性和可操作性。
第四章预算执行第十六条工程项目预算执行应当严格按照预算计划进行，确保预算的执行效果。
第十七条工程项目预算执行应当加强财务管理，确保资金的有效使用。
第十八条工程项目预算执行应当加强工程进度控制，确保项目建设能够按时完成。
第十九条工程项目预算执行应当注重质量管理，确保项目建设的质量达到预期要求。
第二十条工程项目预算执行应当及时进行检查和监督，发现问题及时进行整改。
第五章预算监督第二十一条工程项目预算监督应当加强社会监督，提高预算管理的透明度。
第二十二条工程项目预算监督应当加强内部控制，确保预算管理的规范性。
项目实施费用管理办法
项目实施费用管理办法（暂行）第一节总则第一条为加强本公司的项目实施费用控制，特制定本管理办法。
第二条项目实施费用是指在项目实施的过程中发生的直接费用，包括差旅费、交通费、招待费、员工加班餐费、客户培训资料费、调研费、技术交流费、产品登记费、包装材料和印刷费、专家签定费、初验费、终验费等，但下述几种费用除外：●因公司拓展新业务而发生的招待费用●实施周期跨越法定节假日所产生的人力资源费用●因实施项目所需采购的纳入公司办公设备及办公用品管理的物资●其它由总经理审定不纳入项目实施费用计算范围的费用第二节费用预算第三条项目实施费用的使用遵循“先预算后支出”的原则。
第四条项目在公司下达任务书后才正式启动。
项目启动后由项目负责人进行项目实施费用预算，并填写“项目实施总费用申请表”（见附表1），然后交部门负责人预审。
“项目实施总费用申请表”预审通过后报总经理审批，审批通过后报送财务备案，作为项目实施过程中费用支出和项目奖惩的依据。
第五条在项目进行中，项目负责人在每周一提交“项目实施费用周计划（变更）表”（见附表1）给部门负责人，提出本周的项目实施费用计划，经部门负责人审批通过后执行，并报送财务备案。
未获批准的费用计划不得开支。
第三节费用发生第六条已通过预算的费用可以由申请人按额度进行支出，金额较小的费用由开支人垫资，凭有效发票回财务报销；金额较大的费用可按公司的借款流程申请借款。
项目实施部门制定专人对所有项目已发生的费用进行统计，监控费用的支出情况是否正常。
如果发现不正常的费用支出或超出预算立即向部门负责人和相关项目负责人发出警报。
第四节费用的变更第七条费用变更包括周计划的变更和总费用预算的变更，周计划的变更必须填写“项目实施费用周计划（变更）表”，报部门负责人审批同意后支出。
第八条项目总费用的变更必须提交“变更项目实施费用报告”，说明变更的理由和金额。
如果是因为项目执行中的人为失误导致的费用超支，原预算金额不予变更，项目费用从项目奖金中支出。
公司对监理项目费用管理实施办法
XXXX有限公司监理项目费用管理实施办法第一章总则第一条为适应国家和省、市公路建设发展及监理市场竞争需要，深化公司内部改革，充分调动职工的积极性和创造性，以优良的工作业绩和较高的社会信誉确立公司在公路监理市场的地位，本着“变被动控制成本为主动增收节支”的原则结合公司实际，特制定本办法。
旨在给监理项目责任人逐步实现业绩，责任、风险与利益挂钩的分配模式，逐步达到个人收入与公司收益同步增长的目的。
第二条本办法适用于国内公路施工监理业务。
第三条监理项目责任人须具备建设部或交通部监理工程师执业资格执业资格，有从事二级以上等级公路施工监理三年和担任过驻地副高监二年以上经历，有丰富的公路施工监理经验及公司对其德、能、勤、绩、廉考核合格者。
第四条公司以监理项目为单位，公示所承揽的监理任务。
由公司监理室推荐满足上述条款的监理项目责任人或监理项目责任组合，并明确责任人（必要时，公司可对承接的监理任务实施内部或外部招标）被推荐人选经公司和业主联合审查同意后，监理项目责任人与公司签订监理项目协议书和相应责任书后，自主- 1 -组织实施监理任务。
第二章提取管理费的有关规定第五条为满足公司日常管理工作各项开支的需要，以维持公司的正常运转。
本公司将在其每一个监理项目中提取管理费。
第六条公司管理费按每一个项目收入总额的比例提取。
视不同情况按下列执行：1、由公司直接承接、委托监理室独立或联合承担的监理项目，管理费按合同总额的15%～25%提取（不含税）；2、由监理室承接、同时公司安排其他监理人员参与该项目监理工作的项目，其管理费按10%～15%提取（不含税）；3、由监理室承接，并由该监理室负责承担完成的项目，其管理费按5%～10%提取（不含税）。
第三章监理项目管理规定第七条公司所需承揽的公路、桥梁、隧道、交通工程等监理任务，应由公司监理室受理并会同生产经营部组织投标，中标后进行合同谈判，合同评审后报公司执行董事签订。
第八条风险经营管理：为保证监理项目的工作质量，公司将根据与业主签订的监理服务协议，在监理服务期内扣减监理项目责任人总费用（兑现奖）的 5％为质量保证金（履约保证金）。
工程项目部费用管理制度
工程项目部费用管理制度一、总则为规范和强化工程项目部费用管理，提高资金利用效率，经研究决定，制定本管理制度。
二、费用管理范围工程项目部费用管理范围包括但不限于：项目费用、人员费用、设备费用、办公费用、差旅费用等。
三、费用管理责任1. 项目经理负责全面监督工程项目部的费用管理工作，确保费用按照预算计划支出。
2. 财务部门负责具体的费用核算和管理工作，及时记录和分析费用支出情况。
3. 各部门负责按照预算计划合理支出费用，确保项目进度和质量。
四、费用预算1. 项目负责人应根据项目实际情况，编制详细的费用预算计划，经项目经理审核后报批。
2. 费用预算计划应包括项目各项费用的具体内容及金额，并按月分解，做到明细清晰。
3. 费用预算计划应根据项目进度及实际情况进行调整和修订，确保与实际支出相匹配。
五、费用支出1. 费用支出应严格按照费用预算计划执行，未经批准不得私自支出费用。
2. 财务部门应建立健全的审批程序，确保费用支出合规，符合预算计划。
3. 费用支出应尽量减少不必要的浪费，提高资金利用效率。
六、费用审计1. 财务部门应定期对费用支出情况进行审计，确保费用的合理性和真实性。
2. 费用审计应及时发现问题并提出整改意见，确保费用管理工作的规范性。
3. 对于费用支出存在问题的部门或个人，应及时进行追责处理，确保责任明确。
七、费用记录1. 费用支出应及时记录和归档，建立完善的费用档案系统，保证资料的真实性和完整性。
2. 财务部门应建立健全的费用报销流程，确保费用报销的准确性和及时性。
3. 各部门应加强费用管理的宣传教育，提高员工的费用管理意识和能力。
八、费用奖惩1. 对于表现优异的部门或个人，可给予适当的费用奖励，鼓励他们在费用管理工作中做出更大的贡献。
2. 对于未能按时完成费用支出任务或存在费用管理问题的部门或个人，应给予相应的处罚，以确保费用管理的规范性。
九、附则1. 本管理制度经领导审定后实施，对于后续的修订和调整，需经相关部门协商和领导审批。
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项目实施费用管理办法（暂行）
总则
第一条为加强本公司的项目实施费用控制，特制定本管理办法。
第二条项目实施费用是指在项目实施的过程中发生的直接费用，包括差旅费、交通费、招待费、员工加班餐费、客户培训资料费、调研费、技术交流费、产品登记费、包装材料
和印刷费、专家签定费、初验费、终验费等，但下述几种费用除外：
●因公司拓展新业务而发生的招待费用
●实施周期跨越法定节假日所产生的人力资源费用
●因实施项目所需采购的纳入公司办公设备及办公用品管理的物资
●其它由总经理审定不纳入项目实施费用计算范围的费用
费用预算
第三条项目实施费用的使用遵循“先预算后支出”的原则。
第四条项目在公司下达任务书后才正式启动。
项目启动后由项目负责人进行项目实施费用预算，并填写“项目实施总费用申请表”（见附表1），然后交部门负责人预审。
“项目
实施总费用申请表”预审通过后报总经理审批，审批通过后报送财务备案，作为项目
实施过程中费用支出和项目奖惩的依据。
第五条在项目进行中，项目负责人在每周一提交“项目实施费用周计划（变更）表”（见附表1）给部门负责人，提出本周的项目实施费用计划，经部门负责人审批通过后执行，
并报送财务备案。
未获批准的费用计划不得开支。
费用发生
第六条已通过预算的费用可以由申请人按额度进行支出，金额较小的费用由开支人垫资，凭有效发票回财务报销；金额较大的费用可按公司的借款流程申请借款。
项目实施部门
制定专人对所有项目已发生的费用进行统计，监控费用的支出情况是否正常。
如果发
现不正常的费用支出或超出预算立即向部门负责人和相关项目负责人发出警报。
费用的变更
第七条费用变更包括周计划的变更和总费用预算的变更，周计划的变更必须填写“项目实施费用周计划（变更）表”，报部门负责人审批同意后支出。
第八条项目总费用的变更必须提交“变更项目实施费用报告”，说明变更的理由和金额。
如果是因为项目执行中的人为失误导致的费用超支，原预算金额不予变更，项目费用从
项目奖金中支出。
如果项目奖金使用完毕仍未能结束项目的，项目实施部门应对该项
目的实施情况进行评估，根据情况决定是否撤换项目负责人，必要时可由公司对项目
进行重新评估后再行决定。
费用的报销与结算
第九条“项目实施费用周计划（变更）表”批准的费用计划每周报销一次。
由经办人填写费用报销单，经部门负责人签字后报销。
第十条未列入“项目实施费用周计划（变更）表”内容的费用开支不予报销。
超出“项目实施总费用申请表”列支的项目及金额的费用不予报销。
第十一条项目负责人应定期向部门负责人汇报项目进展情况，并提交相关的文件、文档等。
部门负责人应负责跟进项目进展情况，对因人为失误而导致未按进度进行的项目所发生
的费用开支，部门负责人应拒绝签字报销。
第十二条项目实施费用总分两次结算：
第一次：项目顺利通过初验。
项目负责人应部门负责人提交用户签署验收意见的验收报告、项目初验的总结报告，以及项目的其他相关资料，经部门审核合
格后，可结算项目实施费用。
第二次：项目顺利通过终验，项目负责人向公司提交用户签署意见的项目终验报告，项目总体总结报告、维护计划以及其他相关资料，经部门审核合格后，可结算项
目实施费用。
其他
第十三条本方案由综合事务部负责解释，经总经理批准后实施，修订时亦同。
项目实施总费用申请表
一、签字栏
二、费用开支预算总表
费用单位：元人民币。