组织管理机构设置及岗位职责
组织机构设置和部门工作职责划分

关于公司组织机构设置和部门工作职责划分的决定第一部分本着精简高效和权责清晰的原则,制定公司组织机构设置和部门工作职责方案一、组织机构公司内部设立三大职能部门,即市场部、售后服务部、财务部。
二、部门主要工作职责(一)财务部1、负责公司行政管理工作,建立和完善公司各项规章制度,并负责监督执行;2、负责公司同各级政府及其职能部门的外联沟通和接待工作;3、负责公司人事管理工作,包括人力资源规划与配置,人员招聘与培训,入职和离职手续办理,员工绩效考评等;4、负责员工考勤管理,工资核定,各项社会保险办理;5、负责公司各类公文的起草和公司证照、合同、重要资料的归档管理;6、负责管理公司印鉴,办理公司营业执照、危化品经营许可证等资质证照的年检、审验等工作,确保其持续有效性;7、负责公司后勤、食堂、门卫的管理;8、负责公司公务用车的调配、管理、维修保养和员工交通补贴的核定;9、负责公司电话、网络维护和公司办公固定资产的管理及员工通信补贴的核定;10、负责公司办公用品、劳保用品的采购、保管和领用管理工作;11、负责公司党群工作和企业文化的创建工作;12、协助工程技术部完成新建项目的前期报建和后期验收工作;13、完成公司领导交办的其它工作。
14、负责公司日常财务核算和经营成本分析,及时准确做好各类财务账、表,编制公司年度收支预算计划和月度财务报表,定期对执行情况进行检查分析;15、负责公司融资工作,根据公司资金状况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;16、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行公司各项财务制度和财经纪律,协助公司应收款的清收;17、依据公司财务管理制度,审核支付各项费用和员工工资福利;18、负责公司税费申报缴纳和对外统计报表工作;19、负责公司资产登记、核对、折旧核算、处置等管理工作;20、完成公司领导交办的其它工作。
(二)市场部1、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批;2、拟订年度销售计划,分解目标,报批并督导实施;3、拟订年度预算,分解、报批并督导实施;4、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络;5、根据网络发展规划合理进行人员配备;6、汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议;7、洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批;8、把握重点客户,控制70%以上的产品销售动态;9、关注所辖人员的思想动态,及时沟通解决;10、根据销售预算进行过程控制,降低销售费用;11、参与重大销售谈判和签定合同;12、组织建立、健全客户档案;13、指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作;14、向直接下级授权,并布置工作;15、定期向直接上级述职;16、定期听取直接下级述职,并对其作出工作评定;17、根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报批后实行并转人力资源部备案;18、负责本部门主管级人员任用的提名;19、负责制定销售部门的工作程序和规章制度,报批后实行;20、制定直接下级的岗位描述,并界定直接下级的工作;21、受理直接下级呈报的合理化建议,并按照程序处理;22、负责销售部主管的工作程序的培训、执行、检查;23、填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行;24、及时对下级工作中的争议作出裁决;25、每周定期组织例会,并参加厂家有关销售业务会议。
公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书

公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书______________________________________________________一、组织架构:董事会总经理财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)系统集成部:1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:1) 项目实施准备2) 项目具体施工3) 项目初验4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:1) 协助技术可行性判断2) 协助标书技术方案编写3) 协助合同中技术条款的拟订3.部门项目资料管理。
现场组织管理机构设置及部门岗位职责

现场组织管理机构设置及部门岗位职责项目部管理机构设置本工程项目部组织机构的建立、健全与否,职责和权限是否清晰是本项目建设成败的关键。
本章节重点对现场组织机构的构成、项目经理、项目总工、土建副经理、钢结构副经理、机电副经理、商务副经理以及各管理部门的职责和授权范围,对现场组织机构的关系等进行细致的说明,使在现场组织机构的任一部门或成员,都明确了相应的职责和权限。
项目部将成为一支充满活力、专业配套完备、具有全面管理能力的领导班子和核心集体,他们将严格执行公司颁布的《项目管理手册》、《质量保证手册》和《CIS形象工作手册》,进行规范化、系统化、科学化的全面管理,同时对怎样做好团队文化建设等观念、意识的统一做出了进一步说明。
项目部管理体系图:现场组织管理机构构成详见下图2.项目管理人员一览表项目管理人员一览表序号部门岗位数(人)序号部门岗位数(人)1 项目经理 1 11 机电安装部 3项目部主要管理岗位人员职责、授权范围1.项目经理作为总承包人(中标人)在项目的授权代表,全面履行奥体中心体育场改扩建工程项目的建筑安装总承包管理职责,为工程参与各方做好协调和服务,在资金、质量、安全、环境保护、文明施工等合约目标范围向业主直接负责。
直管综合办公室、部、财部等职能部门。
1.1.工作职责——协调调用企业资源支持,包括人、财、物、信息、技术、管理等资源的策划、指导、服务和控制;全面支持项目的工作;1.2.授权范围——领导、决策,调集企业所属各单位,各部门为项目进行全面服务和控制。
1.3.代表总承包人履行对业主的合约,并受业主委托行使对项目所有分包商统一指挥、协调、管理权;1.4.负责组织编制与审批工程总体进度计划及其修订与调整;1.5.负责组织编制与审批质量保证计划及其修订与调整;1.6.负责组织编制与审批主要物资供应与采购计划及其修订与调整;1.7.负责组织编制与审批工程分包计划及其修订与调整;1.8.组织工程成本的分析、预测及控制,对项目资金管理与财务运作负责;1.9.与业主、监理保持经常沟通,了解业主需求,解决随时出现的问题,替业主排忧解难,保护业主利益;1.10.遵循国际惯例,执行国家、政府法律法规以及企业制定的质量方针(含但不限于ISO9001 :2000 质量管理体系标准、安全方针(含但不限于OHSAS18000GB/T28001-2001职业安全卫生体系标准)和环保方针(含但不限于ISO14001:2004环境管理体系标准;1.11.负责组织人力资源调配、内部和外部关系协调;1.12.授权范围:项目经理应遵照合同约定及施工组织设计中的内容实施于工程,当超出实施范围应向上级决策机构申报。
组织机构设置、人员配置及职责分工

组织机构设置、人员配置及职责分工1、组织机构2、人员配置(1)管理层人员配备3.1质量管理(1)为保障质量方针、目标的实现,在工程部组织机构的基础上,建立建全工程部工程质量管理机构,形成全员、全过程、全方位的三全质量保障措施体系。
采用信息化质量控制手段,使质量控制标准化、质量评价数据化。
(2)工程部成立以工程经理为组长,副经理、总工程师为副组长,相关职能部门负责人参加的工程质量管理小组,负责整个工程的质量监督管理工作。
工程各作业区设专职质检员,明确职责,归口本工程工程质量管理工作,开展质量监督检测、质量信息管理及体系评价,保障其质量体系的有效运行。
(3)工程的质量控制和实施,采取将要素层层分解,使每一个要素都明确落实到相关职能部门和相关责任人。
工程经理是工程质量的第一责任人,对承建工程的质量负主要领导责任;总工程师对工程质量负技术责任;相关管理负责人对工程质量负相应的管理责任;各作业区技术主管对工程质量负直接责任。
(4)本工程的实施过程采取“事前、事中、事后质量监控程序”,并制定“阶段质量控制要点”。
施工过程中,每道工序的质量检测必须遵守“工序质量检测流程”。
建立并完善“工程质量管理制度”和“工程质量缺陷及事故报告与调查处理”等保障措施。
在质量制度措施的运行中须填写对应的管理记录表。
3.2各部门及主要人员的质量职责(1)质量管理领导小组的主要质量职责1)认真贯彻国家、交通部、建设部有关工程质量的法律、法规、条例以及规范、规定、标准等;2)建立健全工程质量保障体系,健全机构,配齐人员,制定规划,建立质量管理的规章制度,完善管理机制和质量责任制;3)定期组织召开质量管理领导小组会议,研究解决存在的问题,确保工程质量保障体系及工程质量处于良性运转和可控状态;4)定期或不定期地组织工程质量检测和评比,促进工程质量水平的不断提高。
形成和建立工程质量监督机制,严格奖惩制度,调动各工程创优质工程的积极性。
(2)工程经理的主要质量职责1)工程经理是工程质量第一责任人,对质量工作负全面责任。
公司组织机构和部门、岗位职责程序

公司组织机构和部门、岗位职责程序第一章总则第一条目的为明确公司组织结构,规范部门和岗位职责,提高工作效率,特制定本程序。
第二条适用范围本程序适用于公司所有部门及其员工。
第三条组织原则公司组织机构应遵循精简高效、职责明确、协调一致的原则。
第二章组织机构设置第四条组织结构公司组织结构包括高层管理、中层管理、基层管理及各部门。
第五条高层管理高层管理包括董事会、监事会和高级管理层。
第六条中层管理中层管理包括各部门经理和部门主管。
第七条基层管理基层管理包括各团队负责人和基层员工。
第三章部门设置与职责第八条部门设置公司根据业务需要设置相应的部门,如人力资源部、财务部、市场部、研发部等。
第九条部门职责各部门应根据公司战略目标和部门职能,制定具体的工作职责。
第十条部门间协调各部门应加强协作,确保公司整体运作的协调一致。
第四章岗位职责第十一条岗位设置根据部门职责和工作需要,合理设置岗位。
第十二条岗位职责明确每个岗位的工作内容、工作目标和工作要求。
第十三条岗位变动根据公司发展和工作需要,适时调整岗位设置和岗位职责。
第五章岗位工作程序第十四条工作流程制定详细的工作流程,明确各岗位的工作步骤。
第十五条工作标准制定各岗位的工作标准,确保工作质量和效率。
第十六条工作协调明确岗位间的工作协调机制,提高工作效率。
第六章岗位考核与晋升第十七条岗位考核建立岗位考核体系,定期对员工工作进行评价。
第十八条晋升机制根据考核结果和公司发展需要,制定员工晋升机制。
第十九条培训与发展为员工提供培训和发展机会,促进员工职业成长。
第七章附则第二十条制度修订公司可根据实际情况对本程序进行修订和完善。
第二十一条解释权本程序的最终解释权归公司所有。
第二十二条实施日期本程序自发布之日起实施。
质量管理组织机构设置及主要岗位职能

法人、企业负责人(姓名)质量管理部(姓名)财务部(姓名)业务部(姓名)仓储部(姓名)质量管理员(姓名) 质量验收员(姓名)采购员(姓名)销售员(姓名)仓库管理员(姓名)1、质量管理部质量管理职能:2、业务部质量管理职能3、仓储部质量管理职能4、财务部质量管理职能1、公司负责人岗位职责2、质量管理部门负责人岗位职责3、业务部经理岗位职责4、财务部经理岗位职责5、质量验收员岗位职责6、质量管理员岗位职责7、仓库保管员岗位职责8、采购员岗位职能9、销售人员岗位职能10、维修养护、售后人员职责四、质量管理部质量管理职能1、贯彻执行医疗器械质量管理制度、法规和行政规章,在公司内部对医疗器械质量具有裁决权;2、起草公司医疗器械质量管理制度,并指引、催促制度旳执行 ;3、负责首营公司和首营品种旳质量审核 ;4、负责建立公司所经营医疗器械涉及质量原则等内容旳质量档案 ;5、负责医疗器械质量旳查询、不良事件、质量事故或者质量投诉旳调查、解决及并准时向本地药监部门报告 ;6、负责医疗器械旳检查和验收,指引和监督医疗器械保管、养护和运送中旳质量工作;7、负责不合格医疗器械旳审核,对不合格医疗器械旳解决过程实行监督 ;8、采集和分析医疗器械质量信息 ;9、协助对公司职工医疗器械质量管理方面旳教育或者培训 ;10、认真贯彻执行国家有关医疗器械管理旳法律、法规、规章和公司旳质量方针、质量目旳;11、负责医疗器械保管、储存、养护过程中旳质量管理工作 ;12、做好入库复核检查工作 ;13、在医疗器械旳储存管理过程中认真贯彻实行《医疗器械经营公司管理措施》,医疗器械储存应遵守分辨别类寄存、色标管理、按批号远、近堆码等有关规定,保持库区旳卫生整洁并做好防尘、防潮、防虫、防污染等工作 ;14、按照医疗器械理化性能做好库存医疗器械旳养护工作,定期对库存医疗器械进行质量检查,发现医疗器械有质量疑问按有关规定及时解决 ;15、负责医疗器械旳效期管理和批号管理,进行质量跟踪 ;16、医疗器械出库应进行复核,保证出库医疗器械旳质量正常 ;17、负责仓储设施、设备旳使用管理和维护管理工作,提高仓储质量保证能力 ;18、负责库区消防安全设施旳管理和维护工作 ;19、规范建立医疗器械档案、医疗器械出库复核记录、仓储设施设备使用、管理旳资料档案、仓储消防安全设施档案等档案资料,并按规定保存 ;20、认真做好质量工作考核。
公司组织架构及岗位设置

公司组织架构及岗位设置1. 引言组织架构是一个公司的基本管理框架,它描述了公司内部的职能、层级和关系等方面。
合理的组织架构可以帮助公司高效运作,实现良好的协作和沟通。
岗位设置则是指明了每个岗位的职责和权限,为员工提供明确的工作目标和职业发展路径。
本文将介绍公司的组织架构及岗位设置。
2. 公司组织架构2.1 公司整体架构我公司采用传统的分部制组织架构,分为总部和多个分支机构。
总部负责制定公司的战略和规划,并提供各类支持服务。
分支机构则负责具体的业务运营。
2.2 总部组织架构总部组织架构包括以下部门:1.高层管理团队:由总裁、副总裁和部门负责人组成,负责决策和战略规划。
2.行政部:负责人事、财务、行政事务等。
3.营销部:负责市场调研、产品推广和销售策略制定。
4.技术部:负责产品研发、技术支持和系统维护等。
5.运营部:负责供应链管理、生产计划和物流等。
6.客户服务部:负责售后服务和客户关系维护。
7.市场部:负责市场营销和公关活动。
2.3 分支机构组织架构每个分支机构都有相似的组织架构,包括以下部门:1.机构管理层:由分支机构负责人和部门负责人组成,负责机构的整体运营和管理。
2.业务部:负责具体的业务运营和资源调配。
3.市场部:负责本地市场调研和推广活动。
4.客户服务部:负责本地区域的售后服务和客户关系维护。
5.行政部:负责行政事务和人事管理。
3. 岗位设置3.1 总部岗位设置以下是总部各部门的重要岗位设置:1.总裁:负责公司的总体管理和决策。
2.副总裁:协助总裁进行公司管理和决策。
3.部门负责人:负责各个部门的运营和管理。
4.项目经理:负责项目的实施和管理。
5.营销经理:负责市场调研和产品推广。
6.技术经理:负责产品研发和技术支持。
7.运营经理:负责供应链管理和生产计划。
8.客户服务经理:负责售后服务和客户关系维护。
9.市场经理:负责市场营销和公关活动。
3.2 分支机构岗位设置以下是分支机构各部门的重要岗位设置:1.分支机构负责人:负责本地分支机构的整体管理和决策。
2024年安全管理组织机构及岗位职责

2024年安全管理组织机构及岗位职责一、组织机构设置2024年安全管理组织机构将进一步优化和完善,确保安全管理工作的有效开展。
根据企业的规模和特点,一般可以建立如下组织机构:1. 安全管理委员会:由企业高级管理人员、安全专家和相关部门负责人组成,负责安全管理政策的制定、安全目标的确定、安全管理方案的评审和调整等工作。
2. 安全管理部门:负责企业内部的安全管理工作。
主要职责包括:制定安全管理制度、规章制度,监督安全工作的实施情况;组织进行安全培训和演练;开展事故调查和安全评估工作;协调各部门的安全管理工作等。
3. 安全监控中心:负责企业的安全监控和应急响应工作。
主要职责包括:监控企业内部的安全设施和设备的运行情况;配合安全管理部门进行安全演练和事故应急处置;定期进行安全巡检和隐患排查等。
4. 安全督导组:负责对企业各部门的安全管理工作进行督导和检查。
主要职责包括:定期对各部门的安全管理工作进行检查,发现并整改存在的安全隐患;对重大安全事故进行调查和分析,提出整改意见和措施等。
5. 安全培训部门:负责企业内部的安全培训工作。
主要职责包括:制定和实施安全培训计划;开展安全培训课程,包括安全意识培训、操作规程培训、应急救援培训等;评估培训效果,提出改进措施等。
二、岗位职责安排1. 安全管理委员会a. 主席:负责主持安全管理委员会会议,组织制定安全管理政策、目标和各项规章制度;b. 委员:负责参与安全管理委员会的讨论和决策,发挥专业知识和经验,协助主席完成工作。
2. 安全管理部门a. 部门负责人:负责制定和修改安全管理制度,监督安全工作的实施情况,组织安全培训和演练;b. 安全管理专员:负责安全信息搜集和整理工作,定期检查和评估安全工作,提出改进意见和建议;c. 安全值班人员:负责日常的安全监管工作,及时处理安全问题和应急事件。
3. 安全监控中心a. 中心主任:负责组织安全监控和应急响应工作,定期检查和维修安全设施和设备;b. 监控人员:负责对企业内部的安全设施和设备进行监控,及时报警并处理突发安全事件;c. 应急响应人员:负责组织应对突发安全事件和灾害事故,及时采取应急措施和救援行动。
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组织管理机构设置及岗位职责
一、经营决策机构
股东会:公司设股东会。
股东会的主要职责是:决定公司的经营方针和投资计划、审议批准公司的年度财务预决算方案以及对公司增减注册资本、合并或分立做出决议等。
董事会:公司设董事会。
董事会的主要职责是:制定公司的年度财务预决算方案、制定公司增减注册资本的方案、拟定公司合并或分立的方案、决定公司内部管理机构的设置、聘任或者解聘公司总经理、制定公司的基本管理制度等。
二、经营监督机构
监事:公司设监事。
监事的主要职责是检查公司财务,对公司董事、总经理在执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督等。
三、经营管理机构及岗位职责总经理、副总经理:
1、公司设总经理1名,主要职责
执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现组织实施经董事会批准的公司年度经营工作计划和财务预算报告组织实施经董事会批准的项目
组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会授权范围内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜
组织健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;并在必要时提请董事会批准修改公司组织机构及人员编制,在得到批准后组织实施健全财务管理,严格财经纪律,保证资产的保值和增值
加强企业文化建设,处理好社会公共关系,树立公司良好的社会形象
2、公司设副总经理1名,主要职责
参与制定公司的发展规划,协助总经理抓好全面工作组建领导各部门策划实施业务工作
负责规范化管理工作的组织实施和检查、考核工作建立并维持融资渠道和信息渠道
协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。