企业文书档案管理
文书档案管理制度(3篇)
文书档案管理制度文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料。
文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为进一步完善文书档案管理工作，结合本公司实际，制订本制度。
一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。
文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。
二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。
凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。
外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。
3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。
三、档案管理制度(一)归档范围1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
2、重要会议材料，包括会议____通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料(即内____文件)，如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
5、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
企业文书档案整理规则
企业文书档案整理规则
企业文书档案整理规则是企业内部文件的归档和管理规范，以确保企业文档的安全、整洁和便于查找。
以下是一些常见的企业文书档案整理规则：
1. 文件分类：按照文件的性质、用途和重要性进行分类，例如分为行政文件、财务文件、人力资源文件等。
2. 文件编号：为每个文件添加唯一的编号，以便于快速查找和管理。
编号可以按照年份、部门、序号等方式进行设置。
3. 文件命名规范：对于每个文件，应使用清晰明确的命名规范，包括文件名称、日期和版本等信息，避免使用过于笼统或模糊的名称。
4. 文件目录结构：建立标准的文件目录结构，可以按照部门或项目进行分类，确保文件的组织和存储有序。
5. 文件标签和标记：为文件添加标签和标记，如重要、紧急、保密等，以便于识别和处理不同类型的文件。
6. 文档版本管理：对于频繁更新的文档，要建立版本管理制度，确保每个版本都有明确的标识，且能够追溯历史记录。
7. 定期清理和归档：定期清理不再需要的文件，并进行归档。
归档的文件应按照一定的规则进行分类存储，确保备份和保留。
8. 文件保密和权限管理：根据不同文件的保密级别，设置相应的权限管理，确保只有授权人员才能查看和修改相关文件。
9. 文件备份和恢复：定期对重要文件进行备份，确保文件的安全和可恢复性。
10. 文件查找和检索：建立方便快捷的文件查找和检索系统，
包括索引、标签、关键词等功能，以便于快速找到需要的文件。
遵循以上规则，可以有效管理企业文书档案，提高工作效率和信息的安全性。
文书档案管理制度范文(五篇)
文书档案管理制度范文一、目的与依据为了规范企业的文书档案管理工作，确保文书档案的完整、准确、可靠和规范管理，提高工作效率，本制度制定。
二、适用范围本制度适用于企业内所有文书档案管理工作。
三、文书档案管理职责1. 文件发放和接收：负责按照规定程序向相关部门或人员发放文件，并及时收回；2. 文件归档：负责对收回的文件进行归档，确保文件的存储安全和方便查阅；3. 文件调阅：负责按照相关程序和要求提供文件的调阅服务，并记录调阅情况；4. 文件销毁：负责按照规定程序对到期、废止或无效的文件进行销毁，并做好销毁记录；5. 文件备份：负责对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可靠性；6. 文件整理：负责对文件进行分类和整理，确保文件的有序性和易查性；7. 文件传送：负责按照规定程序将文件传送给相关部门或人员，并记录传送情况；8. 文件编码：负责对文件进行编码，确保文件的唯一性和识别性；9. 文书档案管理制度的宣传和培训：负责向相关人员宣传和培训文书档案管理制度，提高管理意识和工作能力。
四、文书档案管理流程1. 文件发放和接收流程：(1) 文件发放部门按照文件发放申请单发放文件；(2) 文件接收部门或人员按照文件接收单接收文件。
2. 文件归档流程：(1) 文件归档部门按照文件归档要求进行归档；(2) 归档完成后将归档信息录入档案管理系统。
3. 文件调阅流程：(1) 调阅部门或人员填写文件调阅申请单；(2) 文书档案管理部门接收申请单并查找相关文件；(3) 查找到相关文件后，将文件交给申请人，并记录调阅情况。
4. 文件销毁流程：(1) 文件销毁部门按照文件销毁要求进行销毁；(2) 销毁完成后将销毁信息录入档案管理系统。
五、文书档案管理制度的宣传和培训为了提高文书档案管理意识和工作能力，需要进行定期的宣传和培训活动。
可以通过组织培训班、制作宣传资料等方式进行宣传和培训。
六、违纪违规处理对于违反文书档案管理制度的人员，将按照企业相关规定进行处理，严重者将追究法律责任。
文书档案管理制度
文书档案管理制度第一章总则第一条为了加强文书档案的管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位文书档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条本单位文书档案工作应遵循合法、真实、完整、准确和保密的原则，确保档案资料的安全和有效利用。
第四条本单位应当设立专门的档案管理机构，配备相应的档案管理人员，负责文书档案的管理工作。
第五条本单位各部门、职工应当支持和配合档案管理机构的工作，保证文书档案的质量和安全。
第二章档案管理机构与职责第六条本单位应当设立档案管理机构，负责文书档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定和实施文书档案管理制度，监督和指导各部门的文书档案工作。
（二）负责文书档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（三）建立健全文书档案的检索工具，提供档案查询和借阅服务。
（四）定期对文书档案进行鉴定和评估，确保档案的真实、完整、准确和有效。
（五）组织文书档案的信息化建设和管理工作，提供档案的电子化利用。
（六）负责文书档案的安全和保密工作，防止档案的丢失、损坏和泄露。
第三章档案的收集与整理第八条各部门在办理完毕的文件材料，应当按照规定的格式和要求整理归档。
第九条归档的文书档案应当包括原件和复印件，原件应当保持完好无损。
第十条归档的文书档案应当标注档案编号、档案名称、档案类别、形成时间等基本信息。
第十一条归档的文书档案应当由部门负责人签字确认，并加盖部门公章。
第十二条归档的文书档案应当及时交档案管理机构进行保管。
第四章档案的保管与利用第十三条档案管理机构应当对归档的文书档案进行分类、编号、排列、编目、装订等保管工作。
第十四条档案管理机构应当建立健全档案的借阅登记制度，对档案的借阅、归还、复制等进行登记。
第十五条档案管理机构应当定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全和完整。
第十六条档案管理机构应当对档案进行信息化处理，提供档案的电子化利用。
文书档案管理岗位职责8篇
文书档案管理岗位职责8篇文书档案管理岗位职责11、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策，接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训，不断提高业务技术水平与管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。
2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作，对各科室形成的各种资料的.收集、整理、归档工作进行指导、监督，保证归档材料的完全、准确、系统、规范，确保案卷质量。
3、做好档案的统计、利用工作，对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计，编制各类档案检索目录，登记造册。
4、建立严谨的档案查借阅制度，保证档案的合理有效利用。
5、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，做好保密与“八防”工作（即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染），确保档案的完整与安全。
6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。
7、工作认真细心，坚持原则，坚守职业道德。
文书档案管理岗位职责21、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作；2、负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的`慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；3、负责做好处内外各种会议的会务工作；4、按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；5、负责各类文件的起草、打印工作，负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；6、做好文书档案的收集、整理工作，做到及时登记，及时归档，定期清理装订成册，案卷符合上级验收标准；7、负责做好上情下达、下情上达的工作；8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作；9、完成领导交办的其它工作。
文书档案管理岗位职责31、遵纪守法，遵守国家的规章制度，保守公司秘密。
2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
文书档案管理细则（3篇）
文书档案管理细则是指企业或机构对于文书档案管理的具体规章制度，旨在规范和管理文书档案的使用、归档、借阅、保管等工作。
下面是一份简要的文书档案管理细则范本，供参考：一、文书档案的定义和分类1. 文书档案是指机构、部门或个人行为和活动所产生的书面材料，包括各种商务文件、报表、合同、备忘录等。
2. 文书档案可根据其性质、用途、保存期限等进行分类，如行政文件、财务文件、人事文件等。
二、文书档案的使用1. 文书档案使用应符合法律法规和企业规定，遵循实事求是、准确及时的原则。
2. 使用文书档案应填写相应的使用申请表，并经过审核批准后方可使用。
3. 使用后的文书档案应及时归档，不得私自保留或外借。
三、文书档案的归档1. 归档应按照规定的分类和编号系统进行，确保档案的组织和检索便捷。
2. 归档前应对文书档案进行整理、摘要和索引等处理，有必要时应制作文件目录。
3. 归档文书档案应填写相应的归档登记表，并保留归档凭证。
4. 归档的文书档案应有定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
四、文书档案的借阅1. 文书档案的借阅应填写相应的借阅申请表，并经过相关部门或负责人的审核批准后方可借阅。
2. 借阅文书档案应在规定的借阅区域内进行，并不得影响档案的完整性和安全性。
3. 借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前申请并获得批准。
4. 归还文书档案时应填写相应的归还登记表，并保留归还凭证。
五、文书档案的保管1. 文书档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、通风和防火等条件。
2. 档案室或档案柜应设置相应的进出门禁和监控设施，确保档案的安全性和机密性。
3. 定期对档案进行保管检查，防止遗失、损毁和泄露。
4. 长期保存的文书档案应按照规定的保存期限和程序进行销毁或转交档案馆。
以上仅为文书档案管理细则的一些基本要点，实际应根据企业或机构的具体情况进行具体化和细化，并加入对于文书档案管理工作的监督、培训等相关内容。
企业文书档案管理制度
企业文书档案管理制度第一章总则第一条为规范企业文书档案管理工作，提高信息资源的利用效率，保护信息资源安全，制订本制度。
第二条本制度旨在规范企业文书档案的管理，确保企业文书档案的合规、安全、完整，提高信息资源的利用效率和保护企业信息。
第三条本制度适用于企业内各单位及工作人员对企业文书档案管理活动的组织、实施、监督、评价和改进。
第四条企业文书档案管理工作应当遵循科学、规范、完整、安全的原则。
第五条企业文书档案管理应当做到严格依法管理，不得违法翻删、篡改或者销毁档案。
第二章企业文书档案管理的范围和内容第六条企业文书档案管理的范围包括：企业内的一切文书档案，无论是纸质或电子形式的。
第七条企业文书档案管理的内容包括：文书档案的创建、使用、归档、保存、借阅、销毁等环节。
第八条企业文书档案管理应当建立完整的管理体系，包括档案管理制度、档案管理规范、档案管理规定等文件。
第九条企业文书档案管理应当建立完善的档案档号、目录、检索系统，以方便对企业文书档案的管理和利用。
第十条企业文书档案管理应当建立健全的档案保管措施和档案安全应急预案，以确保档案的安全和完整。
第三章企业文书档案的创建与使用第十一条企业文书档案的创建应当按照国家和企业法律法规的要求，确保文书档案内容真实、准确、完整。
第十二条企业文书档案的使用应当遵循企业相关的规定，不得私自销毁、移动、更改档案内容。
第十三条企业文书档案的使用应当按照相关规定，如需提供外部单位或者个人使用，需提供书面申请，并经过相关审核程序。
第四章企业文书档案的归档与保存第十四条企业文书档案的归档应当按照文件的重要性和紧急程度进行分类归档。
第十五条企业文书档案的保存应当按照国家和企业相关规定进行，确保档案的完整性和安全性。
第十六条企业文书档案的保存应当设置专门的档案保存场所，保证档案的安全和整齐。
第十七条企业文书档案的保存期限应当根据档案的性质和重要性进行分类确定，并建立相关的存档时限和销毁标准。
文书档案管理制度
文书档案管理制度一、总则为规范文书档案管理工作，提高文书档案管理效能，保障文书档案的完整性、准确性和可靠性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有单位和个人的文书档案管理工作。
三、基本原则1. 法律依据原则：文书档案管理工作必须依照国家法律法规和有关规定进行。
2. 统一管理原则：本单位的文书档案管理工作由专门机构负责，统一管理，确保文书档案的完整性和安全性。
3. 确权负责原则：对文书档案的拟制、核发、收集、整理、存储等工作应明确责任人并且由责任人进行负责。
4. 规范操作原则：文书档案管理工作应严格按照有关规定进行，确保工作的规范化和系统化。
五、文件档案的分类和编排1. 文件档案按照文种、用途、时间、地点等特点进行分类编排。
2. 文件的分类编排采用数字、字母、字母数字或字段的组合方式，确保能够快速检索和定位。
六、文书档案的编制和管理1. 拟制文书须按照规定格式进行，确保文书的统一性和规范化。
2. 文书档案在经过核发后，应当及时归档，确保档案的完整性和可查性。
3. 文书档案采用电子方式存储，同时也要保留纸质文件，以备查阅。
4. 文书档案的存储应当按照规定的期限和地点进行，确保文书档案的安全性。
七、文书档案的保密工作1. 所有的文书档案必须严格保密，任何人不得擅自查阅或泄露。
2. 对于涉及国家机密的文书档案，必须按照国家机密保密的相关规定进行处理。
3. 对于涉及商业机密的文书档案，必须按照有关商业机密保密的相关规定进行处理。
4. 文书档案管理部门必须建立健全的保密制度，对文书档案的保密工作进行监督和管理。
八、文书档案的销毁和归档1. 对于已经失效的文书档案，应当及时进行销毁，确保文书档案的及时清理。
2. 对于需要长期保留的文书档案，应当及时归档，确保文书档案的完整性和保存性。
3. 文书档案的销毁和归档工作必须经过核实并由相关负责人签字确认。
九、文书档案管理的监督和评估1. 文书档案管理部门应当定期对文书档案管理工作进行监督和评估。
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二、认真领会《规范》精神，查缺补漏， 在实践中贯彻和运用《规范》
（一）吸收《规范》中，资产观、信息观等新思想， 新观念，运用到文书档案管理的实践中，创新性地 开展工作。
树立资产观，资源观做好文书档案的收集、整 理、鉴定等基础工作。站在档案是企业重要资产的 高度，重视档案收集，整理，及产权变动中档案处 置等基础工作。跳出档案、看档案，把档案作为企 业的重要资产来审视，作为企业的知识资源来建设， 并把这些理念体现在以下具体工作环节中：
结束语
希望通过此次学习，能为大家如何贯彻 《规范》精神，做好文书档案工作，提供 一个思路，也希望大家能以此为契机，规 范好文书档案的各项工作，结合自身实际， 把《规范》精神落实到各项工作细节当中， 使我们的工作就此上一个台阶。最后，水 平有限，不足之处，敬请各位给予指正。
• “以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面 的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资 源整合与开发，为企业研发、生产、经营和持续发 展提供有效服务”，提高企业资产的增值，保值及 对资产的运营能力，提高企业的核心竟争力。
4、工作模式
• 适应现代企业投资主体多元化的新形势， 创新工作模式，管好文书档责任者 文号 号
题名
日期 页 备注 数
归档文件目录封面样式
归档文件目录
*全宗名称 *年 度 *保管期限 *机 构 （问题）
备考表样式
盒内文件情况说明
整理人： 检查人：
年 月日
三《规范》贯彻中的几个具体业务问题。
6、执行《文件归档整理规则》时，应结合企 业自身特点.一方面各个企业信息化程度各不样， 另一方面《规则》是征对机关文件情况制定的， 而企业文件资料来源广泛，不象机关部门单纯， 例如一些专项工作材料，如：行政工资介绍信、 审计案卷、违纪案卷等，怎么鉴定“件”，怎么 排列，才既符合《规则》要求，又遵循了文件的 形成规律，保持了文件的有机联系。这些问题都 需要结合《规则》进一步思考，进一步细化。因 此在贯彻实施时，应结合自身文件资料的特点， 重新制定实施细则，才具备可操作性。
三《规范》贯彻中的几个具体业务问题。
（四）电子文件的归档问题。 要重视电子文件的归档。按《规范》要求： 8.2.1 电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系 统。企业各信息系统生成的文本、图形、图像、 数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归 档范围确定。音频、视频、多媒体等类型电子文 件及数据库的归档范围应根据相关规定和需要确 定。 • 8.2.2 企业各信息系统所形成的电子文件的元数据、 背景信息，以及生成非通用电子文件格式的软件 等应与电子文件一并归档。
1、对照《规范》，多措并举，做好文书档案工作。 《企业档案工作规范》对企业档案工作的组织建 设、工作制度、业务建设、档案信息化、档案的 设施、设备等多个方面，都做了详细规定，并提 出了标准化的要求，因此，只要我们对照《规范》 要求查缺补漏，对各短板工作都逐一加以完善， 就能使文书档案工作真正得到提高。
• 要站在对企业资产高度负责的角度，以审慎的态度 做好以下工作：首先要成立由主管领导、职能部门、 专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定委员会 （或小组），负责确定文件保管期限和到期档案鉴 定。
• 档案的保管期限应根据文件对企业、国家和社会所 具有的现实和今后工作查考、凭证作用，以及历史 研究价值确定。
归档章样式
（全宗号）
（年度） （室编件号）
*（机构或问题） （保管期限） （馆编件号）
三《规范》贯彻中的几个具体业务问题。
4、件号分室编件号，与馆编件号。分 别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。 室 编件号在分类方案的最低一级类目内， 按文件排列顺序从“1” 开始标注。
5、与旧的文件整理方法相比，在归档 文件目录，档案盒及备考表方面，都有所 变化，具体可见以下图示及照片。
一、认真学习《规范》，深刻领会其精 神与内涵，《规范》有以下特点：
1.《规范》提出了资产观，信息观等创新性观念。 《规范》首次将企业档案界定为企业知识资产和 信息资源的重要组成部份，
2.《规范》的制定，体现了系统论的思想。一方面 “把领导作用”和“全员参与”这两项管理原则 作了突出的体现和要求，另一方面，《规范》从 档案工作多个方面进行了规定，强调了系统内各 要素的整体发展的重要性.
•
对各类文件的保管期限的划定，有一个很突
出的特点就是：体现了对企业资产管理活动中产
生的档案的重视，例如；房产、土地方面的，对 外投资方面的，企业产权变动中的文件材料，大 多都作永久保管。
三《规范》贯彻中的几个具体业务问题。
（三）推行《归档文件整理规则》问题。 该规则是为了适应档案管理信息化的新 形势而产生的，它出台的宗旨是为了‘简 化整理，深化检索“。 它有以下特点： 1、它打破了以案卷为整理单位的做法， 以“件”为整理单位，进行装订、分类、 编号、编目、装盒，简化了整理程序。
• 7.3.3.6 磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形 式的文件应在工作结束后应及时归档，或与相应内 容的纸质载体归档时间一致。7.3.3.7 更新、补充 的文件，企业内部机构变动和干部职工调动、离岗 时应清退的文件，企业资产与产权变动过程中形成 的文件，其他活动中形成的文件等，应随时归档。
2、鉴定环节
三《规范》贯彻中的几个具体业务问题。
（一）企业文件的归档范围问题。《规范》 中，通过附录A的形式，例举了企业文件的归档 范围。附录是基于工业企业的管理实践，制定的， 对我们冶金行业来说也有很大的参考价值。它体 现了现代企业发展的新特点，补充了很多现代企 业在经营管理活动中生成的材料，是我们现行的 《冶金档案分类规则》中，例举的档案归档范围 的一个很好的补充。
（二）树立系统观，促进文书档案工作的整 体发展。
3、树立一种标准意识、规范意识。《规范》首次将 企业档案工作建设整体纳入体系，形成框架性管 理标准，《规范》的实施将促使档案工作从过去 行政管理方法转向规范性要求 。
• 文书档案管理涉及的业务标准和规范主要有： 档发（2004）4号文《国有企业文件材料归档办 法》，GB/T 9705《文书档案案卷格式》、DA/T 22《归档文件整理规则》，GB/T17678.1 《 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要 求》 ，GB/T18894 《电子文件归档与管理规 范》.
企业文书档案管理
前言
• 随着企业的改革、发展, 无论是外在要求，如: 公司改革、产权多元化;还是内在的需要,如:科 学决策、优化资源配置、严格管理等，都需要 企业具有完整、准确、系统和有效的档案信息 的支撑与证明。
• 《规范》制定，对于规范新时期的企业档案工 作，有着重要意义。作为企业档案工作体系的 企业文书档案工作，如何在工作中，贯彻和领 会《规范》精神与内涵，以此为契机，在实践 中运用好《规范》，做好企业文书档案工作， 是我们广大档案工作者思考的问题。
• 从收集的载体看，除了收集纸制档案外，还应注重 在信息化环境中产生的电子档案，缩微品等新型载 体的档案。
1、收集环节
• 从归档的时间看，除了按常规，每年归档一次外， 还应对特殊情况下产生的档案，采取灵活多样的收 集方式。
• 《规范》规定：7.3.3.3 产权产籍、质量认证、资 质信用、合同协议、知识产权等文件应随时归档 7.3.3.5 电子文件逻辑归档宜定时进行，物理归档 应与相应门类或内容的其他载体归档时间一致。
（二）树立系统观，促进文书档案工作的整 体发展。
2、树立一种责任意识，处理好与各业务部门的关系， 提高文书档案工作的质量与效率。
• 首先要加大《规范》的宣贯力度，使领导理解和 重视档案工作，使各形成部门明确各自的职责， 自觉地与档案部门配合。
• 其次，文书档案人员应主动介入到档案生成的全 过程中去，提出档案管理的原则和质量要求，加 强对档案的全程监控，加强档案生成前端的控制， 以保证归档文件的完整、准确、系统，其制成材 料有利于长久保存。
1、收集环节
• 转变观念，注意收集内容的丰富性，来源的广泛性， 载体的多样性，收集方式的灵活性.
• 从收集的内容看，除收集日常管理工作中产生的文 件外，还应收集：企业在筹备、建设、生产、经营、 管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值 的各种载体形式的文件（ 7.3.2.1 ）。
• 从收集的范围看，注意档案收集的广度与深度，除 收集一般工作中产生的档案外，还应注意收集《规 范》规定的以下内容的档案与资料：7.4.2.1 所属 单位因产权变动后属本企业所有的档案。7.4.2.2 根据资产管理权限接收无法人资格的所属单位档案。
三《规范》贯彻中的几个具体业务问题。
与《冶金档案分类规则》相比，附录有以下 特点：
1、体现了经营活动在企业实践活动中的重要 性，把经营管理类放到了各类档案之首，细化了 产品销售环节的归档材料内容，并把合同管理单 列出来。
2、增加了企业的资产管理活动中产生的档案， 例如企业房产、土地方面的文件，企业产权变动 中产生的文件，增加了对外投资产生的文件，多 种经营管理中产生的文件，境外项目管理中产生 的文件。
1、收集环节
• 7.4.2.3 根据需要收集宣传报道本单位的新闻资料。 7.4.2.4 可根据研发和市场竞争的需要收集与企业 经营范围相关的资料。7.4.2.5 可根据需要向社会、 离退休人员征集档案、资料。
• 从收集的归档文件的来源看，不仅要注意收集本企 业内部形成的文件，还应注意收集本企业引进项目、 外购设备等接收的文件；所属单位及参股企业应向 本企业提交的文件；本企业参与的合作项目，合作 单位按要求应向本企业提交的文件；本企业执行、 办理的外来文件。
三《规范》贯彻中的几个具体业务问题。
2、它的排列是在分类方案的最低一级 类目内，按事由结合时间、重要程度等排 列。
3、它增加了归档章这样的项目。编号 时，逐件在文件首页上端的空白处，加盖 归档章，并填写相应内容。归档章设置了 全宗号、年度、保管期限、件号等必备项， 还设置了机构（问题）等选择项。