视频会议系统使用说明
视频会议系统简要使用说明
视频会议终端简易操作
拨主会场通知的会议号
视频会议终端简易操作
被邀请加入会议
视频会议终端简易操作
会议建立
视频会议终端简易操作
遥控器介绍
视频会议终端简易操作
遥控器介绍
视频会议终端简易操作
菜单键
视频会议终端简易操作
根据学校不同需要开启/关闭本地声音
菜单高级设置音频音效
视频会议终端简易操作
视频电话简易操作
登录账号
视频电话简易操作
拨号界面
视频电话简易操作
来电显示
视频电话简易操作
接通会议
视频电话简易操作
创建多人会议
视频电话简易操作
添加与会成员
视频电话简易操作
添加与会成员
视频电Байду номын сангаас简易操作
添加与会成员
四、其他视频会议设备操作
遥控器
其他视频会议设备操作
机柜内设备： 1.功放 2.华为视频终端TE50 3.会议话筒主机
1xHD-AI阵列mic 1x3.5mm Line in
1xHDMI
音频输出（6出） 4xRCA 2xHDMI
其它接口
2xUSB 2.0 2x10/100/1000M LAN 2xCOM口（RS232） 1xPSTN 1xWIFI（内置）
TE50连线总览
视频会议终端简易操作
拨出单个号码
视频会议终端简易操作
连接笔记本，显示演示桌面
将VGA接头插入笔记本， 部分笔记本需手动切换。
视频会议终端简易操作
根据学校不同需要开启/关闭双屏显示笔记本桌面
菜单高级设置视频公共设置 主视频源
三、视频电话简易操作
华为Espace 8950
视频会议系统操作说明
视频会议系统操作说明一：系统概述1. 系统介绍：视频会议系统是一种通过网络连接的通信工具，用于远程实时交流和协作。
2. 主要功能：支持多方音视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。
二：使用准备1. 设备需求：电脑/方式/平板设备以及摄像头和麦克风。
2. 软件安装与登录：a) 并安装最新版本的视频会议软件；b) 打开软件，并输入账号密码进行登录。
三：创建或加入一个会议室1. 创建一个新的会议室：a) 在主界面“创建”按钮；b) 输入房间名称和设置访问权限（公开/私密）；c) “确认”完成创建，并将的分享给其他参与者。
2. 加入已有的会议室：a）在主界面“加入”按钮;b）输入所提供给你们邀请人发送过来得到"Room ID";c)"Enter Room Id "后进去相应页面四：基本操作指南以下为常见操作说明：- 音频控制:a). 开启／关闭麦克风: 单击底部工具栏上对应图标即可切换状态.b). 其他成员静音解除静音 : 右键单击其他成员的视频窗口，选择“解除静音”或者"静音".c). 调整麦克风和扬声器: 底部工具栏上的设置图标, 进入设备配置界面。
- 视频控制:a). 开启／关闭摄像头：单击底部工具栏上对应图标即可切换状态。
b) 切换主讲人模式/画廊模式 : 在右侧菜单中相应按钮进行切换.c）调整分辨率与帧数：在设备配置页面可以自行更改.- 屏幕共享：a）屏幕共享按钮；b) 选择要分享的屏幕区域（全屏、某个程序等），并开始分享;c)"停止演示"后结束五：高级功能1. 文件传输：通过系统内置文件管理器实现，在会议过程中发送接收各种类型文件。
2. 影片播放：支持在线观看影片，并提供基本操作如暂停、快进等功能。
3. 白板博客: 提供一个虚拟白板以及涂鸦笔记。
用户可以一起编辑文档内容。
附件：无法律名词及注释：1. 音频控制 - 指能够开关麦克风和扬声器，调整音频输入输出的功能。
视频会议系统操作指南
视频会议系统操作指南
一、电源开启
○1开启主电源○2开启电视电源○3开启视频终端电源
等待3分钟左右，视频终端绿色显示框出现闪烁时，视频会议系统完全启
动。
双屏中主屏会显示输入2（显示本地摄像头拍摄内容），辅屏会显示输入5
（显示笔记本输入内容）
二、遥控操作
1.显示主页（主菜单项，可以进行不同的设置和参数调整）
2.前一页面或关闭当前窗口
3.切换画面布局（该功能可以将画面轮流切换，以显示想要看到的内容）
4.发送或停止演示（该功能可以将笔记本电脑的输出发送到远端）
5.关闭或打开麦克风
6.减小输出音量
7.增大输出音量
8.数字键盘用来进行拨号和输入拼音
9.控制摄像头（可以控制远端摄像头和本地摄像头的位置和焦距，通过导
航键操作）
10.设置摄像机预制位置（此功能可以预先设置好摄像机的位置并进行保存，
再次使用设备时可以不用再重新设置摄像机位置）
11.发起呼叫或开始会议（按下该键后会显示
12.删除输入的内容或会议中的会场
13.结束会议或挂断会场
14.打开或关闭电源
具体操作可根据后面的使用说明书进行
*注意事项：对于已经设置好的参数项，非专业技术人员不准擅自更改。
zoom 视频会议系统考生版安装使用指南说明书
附件2：Zoom视频会议系统安装使用指南（考生版）一、下载和安装Zoom客户端Zoom视频会议系统需下载、安装客户端后方能使用，电脑、手机均可。
电脑客户端可进入Zoom网站下载中心下载，网址：https:///download。
下载完成后，双击下载的安装文件ZoomInstaller.exe安装程序。
安装完成后，双击客户端图标即可运行Zoom。
手机客户端可在手机“应用商店（APP Store）”搜索“Zoom”查找、下载和安装APP。
安装后可点击图标打开使用。
Zoom客户端图标：二、进入视频监考考场1.加入会议需要会议ID和密码作为口令，在登录Zoom 前请考生查询并记录视频监考的会议ID和密码，以便登录时使用。
模拟测试会议ID和密码，请考生于15日上午8点后登录报名系统（网址：）查询。
正式测试会议ID和密码见准考证。
2.启动Zoom,无需注册、登录，直接点击“加入会议”。
3.按下图说明输入“会议ID”和“姓名”，输入后“加入会议”按钮亮起，点击加入。
会议ID：模拟测试会议ID于15日上午8点后登录报名系统（网址：）查询。
正式测试会议ID见准考证。
姓名栏：模拟测试时，此栏输入“姓名+专业”，如“张三临床医学”；正式测试时，此栏输入“姓名+准考证号”，如“张三2020xxxxxx”4.输入会议密码，输入后“加入会议”（电脑客户端）或“确定”（手机客户端）按钮亮起，点击加入。
5.手机客户端如弹出视频预览画面，点击“加入并打开视频”，即可进入考场。
三、考场设置1.按上述程序加入会议后，即进入视频监考考场。
进入会议时默认打开摄像头与语音连接，以便进行调试。
注意调整摄像头使视频画面为横向，并面向房间出入口，以测试考生为中心（周围不得有遮挡物）拍摄画面，且保证画面能够拍摄到房间出入口及考生周围1.5米内环境。
如无视频或声音，请点击查看屏幕左下方按钮（全屏模式下自动隐藏，晃动鼠标即显示）。
2.点击打开视频1.点击，在弹出页面点击“使用电脑语音设备”（电脑客户端）或“通过设备语音呼叫”（手机客户端），即打开语音。
Polycom HDX系列视频会议系统使用指南说明书
管制通告重要安全措施请在使用本系统前阅读并理解下列说明：•当儿童使用或接近该系统时需予以密切看管。
使用中应有人照看。
•只使用当前额定值至少与该系统相等的延长电线。
•清洁和维护该系统之前以及未使用时请务必断开电源。
•清洁时不要将液体直接喷洒在系统上。
务必先用液体润湿不带静电的布料再行擦试。
•不将系统浸泡在任何液体中，或将任何液体置于其上。
•不要拆卸本系统。
为了避免触电危险和保持该系统的担保有效，必须由合格的技术人员进行维护或修理工作。
•将该设备连接到接地插座。
•只将系统连接至有电涌保护的电源插座。
•保持通风口不为任何物体堵塞。
•如果系统或任何附件安装在一个封闭的空间（如机柜）中，请确保封闭空间中的气温不超过 40°C (104° F)。
您可能需要提供强制制冷以便将设备控制在其工作温度范围内。
•注意：为了降低发生火灾的风险，请只使用 No. 26AWG 或更粗的通讯电缆。
•不要在靠近水的地方使用此产品。
•不要在暴风雨天气使用此产品。
闪电可能会导致触电（尽管这种可能性比较小）。
请妥善保管这些说明。
特殊安全说明警告。
触电危险：为了降低造成人身伤害或设备损坏的风险，仅限使用 Polycom HDX 4500 背板上的插座将监视器连接到系统。
插头用作断电设备：该设备所连接至的电源插座必须安装在设备附近，并且可以随时方便地够到。
请遵守现有的安全说明并按照指导采取所有安全措施。
电气规格Polycom HDX 9004、Polycom HDX 9002、Polycom HDX 9001：100-240 VAC，50-60 Hz, 4 APolycom HDX 9006、Polycom HDX 8000 系列：100-240 VAC，50-60 Hz，2.3 APolycom HDX 7000 系列：100-240 VAC，50-60 Hz，2.3 APolycom HDX 6000 系列：100-240 VAC，50-60 Hz，1.6 APolycom HDX 4000、Polycom HDX 4000 HD：100-240 VAC，50-60 Hz，2.3 APolycom HDX 4000、Polycom HDX 4000 HD 监视器：100-240 VAC，50-60 Hz，1.5 APolycom HDX 4500：100-240 VAC，50-60 Hz，2.3 APolycom Touch Control：44-57 VDC，12.95 W（兼容 802.3af）许可限制此处包含或描述的软件程序是 POLYCOM, INC. 或其许可方的产品。
视频会议系统使用说明书
目录第一章产品概述 (3)第二章系统功能及特色 (4)2.1 产品特性 (4)2.2 主要功能 (4)2.3 核心技术 (5)2.3.1视频编码器 (5)2.3.2视频前后处理技术 (6)2.3.3音频编码器 (6)2.3.4音频前后处理技术 (6)2.3.5 QoS技术 (7)第三章使用须知 (8)3.1 音频和视频设备 (8)3.1.1测试和配置声卡 (8)3.1.2确保您的计算机包括音频 /视频会议所必需的硬件和软件 (8)3.2 常用术语 (11)3.2.1 常规术语 (11)3.2.2 音频术语 (11)3.2.3 视频术语 (11)3.3 其他注意事项 (12)3.4 客户端的安装 (12)第四章会议室登陆 (14)4.1 通过IE登陆 (14)4.2 通过客户端登陆 (15)第五章具体操作说明 (16)5.1 会议室主界面 (16)5.2 显示模式 (18)5.2.1窗口模式 (18)5.2.2分屏模式 (19)5.3 会议模式 (21)5.3.1 会议模式类别 (21)5.3.2 会议模式选用 (22)5.3.3 操作方法 (22)5.4 视频的控制 (22)5.4.1 视频的接入和断开 (23)5.4.2 远程调节摄像头（视频） (24)5.4.3 广播视（音）频 (24)5.4.4 全屏视频 (25)5.4.5 显示用户名称 (25)5.5 音频控制 (25)5.5.1 发言 (25)5.5.2 调节音频设备 (27)5.6 数据的控制 (27)5.6.1 演讲稿 (27)5.6.2 演示文档 (28)5.6.3 整理白板列表 (28)5.6.4 文字交流 (29)5.6.5 屏幕广播 (29)5.7 主席用户特权 (30)5.7.1 申请成为主席 (30)5.7.2 授予和剥夺发言权 (31)5.7.3 广播视（音）频 (31)5.7.4 远程调节摄像头 (31)5.7.5 远程调节参数 (31)5.7.6 锁定和解锁会议室 (32)5.7.7 请出会议室 (33)5.7.8 跑马灯设置 (34)5.8 系统设置 (34)5.8.1 视音频调节 (34)5.9 会议的录制、回放及录制文件的导出 (36)5.10 退出会议室 (36)第一章产品概述视频会议实现了从传统的商务通讯模式，到集“视频、音频、数据、流媒体”为一体的网络视频会议新商务模式，依托该系统可以大规模为客户提供网络远程视频会议、远程商务洽谈、音视频聊天、企业远程培训、企业信息化、企业远程招聘、电子政务等业务，可广泛地应用于政府、企事业单位、教育系统、医疗、金融和广大的家庭、个人商务等，能够为客户提供多方面的远程视频服务。
视频会议系统操作规程
视频会议系统操作规程一、背景介绍随着科技的不断进步与发展，视频会议系统成为了人们商务交流、远程教育等领域中常用的工具。
为了更好地利用视频会议系统，提高工作效率和沟通质量，制定视频会议系统操作规程至关重要。
二、系统准备1. 设备检查在使用视频会议系统前，需要确保设备正常工作。
检查摄像头、麦克风、显示器、扬声器等设备是否连接良好，并测试其工作状态。
2. 网络连接确保网络连接稳定，避免影响视频会议的质量。
建议使用有线网络连接或高速无线网络连接。
3. 软件安装安装并更新视频会议软件，确保软件版本是最新的，并根据需要进行个性化设置。
三、会议预约1. 时间安排提前确定会议的时间，并向参会人员发送邀请函或日程安排，确保所有人员能够按时参加。
2. 场地准备在会议开始前，对会议场地进行准备，确保环境安静、无干扰，并测试会议设备的正常工作。
3. 参会人员确认在会议开始前，与参会人员确认其准确性，并提供会议所需的特殊设备或软件，以确保参会人员能够顺利参加会议。
四、会议操作1. 登录系统打开视频会议软件，在登录界面输入用户名和密码登录系统，并确保参会人员使用唯一的账号登录。
2. 会议设置在进入视频会议前，设置会议的名称、会议室号、密码等，以控制会议的访问权限，并保护会议的安全性。
3. 开始会议按照预约的时间开始会议，确保所有参会人员都已准备就绪。
在会议开始前，对会议议程进行简要介绍，并提醒参会人员保持良好的会议礼仪。
4. 会议功能4.1 视频展示：确保摄像头正常工作，参会人员可以看到其他与会人员的视频画面。
4.2 音频通信：确保麦克风正常工作，参会人员可以听到其他与会人员的讲话声音。
4.3 屏幕共享：可以共享屏幕或特定应用程序，以展示文档、演示内容或操作教程等。
4.4 文件传输：支持文件的发送和接收，方便参会人员共享资料。
4.5 互动交流：参会人员可以通过文本聊天、举手、投票等功能进行互动交流。
5. 会议记录在会议过程中，可以录制会议内容以备后续参考与回放。
视频会议系统操作要点详解：
视频会议系统操作要点详解：1．登录系统，安装客户端。
在浏览器中输入服务器的IP地址，进入视频会议的登录界面。
点击“视频客户端软件下载”，进行客户端的安装。
注：AVCON视频客户端需要DirectX9.0的支持，因此在使用AVCON 客户端前请确定本机中是否是DirectX9.0。
您能够在“开始”--“运行”中输入dxdiag，调用DirectX程序，查看它的版本号。
假如DirectX9.0没有安装,能够在登录页面中下载同时安装。
2．登录客户端。
在Login页面上输入用户的有关信息，即可登录客户端界面。
3．视频调节。
登录后，先要做一些调节。
点击“菜单”下的“视频调节向导”，调出视频调节项。
提示：系统能够根据网络状况或者CPU消耗率，自动调节本地视音频质量。
点击“下一步”，进行全面设置。
编码器通常选择H263+,图象大小,帧率与传送速度能够根据实际情况做选择,卡号则根据电脑所安装的摄象头数量来做相应选择。
注:如图象大小选择为640*480以上,则需要将防止隔行扫描勾上假如视频效果不是很好，能够在视频画面上点击鼠标右键，选择“视频调整”，调整视频图象的亮度、对比度等。
4．摄像机云台设置及操纵。
假如客户端使用的是SONY D-70或者高速球等自带云台的摄像机，那么需将操纵线连接上计算机，同时在软件中做相应的设置，然后就能够在A VCON中操纵摄像机了。
在视频画面上点击“操纵设置”，弹出操纵设置窗口。
假如是SONY D-70的摄像机，在“解码器类型”里应当选择“SONY”，高速球则选“EIA”“解码器连接的端口”选择“COM1”，“解码器编号”选择“1”。
做完这些设置以后，能够点击“测试操纵”进行摄像机的操纵测试。
当需要操纵摄像机时，在视频画面上单击鼠标右键或者者打开操作菜单，勾选“操纵栏”，然后点击相应的图标，便能够对摄像机进行操纵了。
操纵栏如图所示。
5．音频调节：视频调节完成以后，需要调节音频。
点击“菜单”下的“音频调节向导”，调出音频调节窗口。
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视频会议系统使用说明
一、威泰控制软件的使用
1、打开机柜内视频会议设备及控制电脑。
2、双击桌面快捷方式“Shortcut to METAWS.exe”。
3、输入账号名称、账号密码后点击“确认”。
4、请双击“会议设置”进入会议列表对话框。
5、先选中左上方的“全部”，然后单击选中，最后点击“计划会议”。
注：例如选中左上方的“全部”后，已有一个会议在召开，
6、设定类型请选择“立即开始”，设定时间与会议时间请自行选择，完成后请点击该对话框右上角“确认”按钮。
7、系统自动返回至会议列表对话框，已能看到新建的会议，单击“关闭”。
8、点击“会议控制”。
9、双击进入会议监控界面。
10、此为会议控制主界面。
可对各点进行申请主席、静音、禁图像、浏览点位、轮询点位等操作。
11、使用示例
⑴如金华召开会议，请点击“金华”图标；如金义都市新区召开会议，请点击“金义都市”新区。
⑵单击控制->申请主席。
例如金义都市新区申请主席，成功后，金义都市新区图标上会有一把座椅。
⑶点击主会场，右键->广播，即成功的命令MCU把主会场摄像头图像下发至各分会场。
⑷点击分会场，可对该点位进行静音，取消静音等操作。
（灰色为不启用）
⑸如需轮询各点位，请先单击选项->自动浏览间隔，设置“自动浏览间隔”为合适的时间后，点击确认。
勾选需要轮询的点位。
点击工具条上的轮询按钮，即开始轮询。
如需停止，再次点击该按钮即可。
⑹会议结束后，请点击控制->结束会议，最后自行关机。
一、视频矩阵的使用
信号源号码AV输出位置号码END ENTER 信号源与显示的屏幕是可调的，可以参考视频矩阵连接表使用。
其中AV为图像和声音的意思，此系统其实并没有声音传输，所以AV也可用VIDEO代替。
END输入的结束。
ENTER输入的确认，按后即执行。
使用示例：。