ZHC公司劳动合同与人事档案管理制度
劳动合同及员工档案管理制度
劳动合同及员工档案管理制度劳动合同及员工档案管理制度关于劳动合同和员工档案管理的规定一、劳动合同管理制度劳动合同：1、签订劳动合同的原则（1）本着平等自愿和协商一致的原则。
要求劳动合同的内容必须公正、诚实、守信。
（2）遵守国家法律、法规和政策。
（3）以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。
（4）双方严格执行。
劳动合同签订后，双方都应严格按照合同规定的内容遵照执行，任何一方违约，都将按规定追究违约责任。
（5）以酒店经营目标为中心。
2、劳动合同的订立（1）原在册的劳动合同制员工以及新进酒店的人员。
（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店与其他人员签订劳动合同。
（3）劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和完成一定的工作为期限三种。
其中有固定期限的劳动合同是指：签订一年以上有期限的劳动合同；无固定期限的劳动合同是指：在签定劳动合同时不明确终止期；完成一定的工作为期限的劳动合同是：指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的起讫的时间为条件的。
（4）新进员工应根据签订劳动合同的年限与有关规定，确定试用期，试用期最长不得超过2个月。
（5）劳动合同的变更、续订、终止和解除，均应按《劳动法》的有关规定办理。
3、签订后的劳动合同甲乙双方各持一份。
人事部将员工合同书按部门、按序编号归档保存。
4、合同到期不续签的或已解除的劳动合同书均保存2年。
二、员工档案管理制度根据《中华人民共和国档案法》及有关法规的规定，酒店的人事部做好有关档案的管理工作。
档案管理实行“统一领导，分节管理”的原则，维持档案的真实、完善与安全，便于将来使用。
1、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。
为做好考察培养使用工作提供重要的依据。
员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。
劳动合同的档案管理制度
第一章总则第一条为规范劳动合同档案管理，确保劳动合同档案的完整、准确、安全，依据《中华人民共和国劳动合同法》及国家有关档案管理的法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有劳动合同档案的管理工作。
第三条劳动合同档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是保障劳动者权益、维护公司合法权益的重要依据。
第二章档案管理职责第四条人力资源部门负责劳动合同档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条各部门应指定专人负责本部门劳动合同档案的日常管理工作。
第三章档案收集与归档第六条劳动合同档案的收集应包括以下内容：1. 劳动合同文本；2. 劳动者个人资料，如身份证、户口本、学历证书、职称证书等；3. 劳动者入职、转正、离职等相关手续；4. 劳动者的考勤记录、绩效考核、工资发放等相关资料；5. 劳动争议、投诉等处理记录。
第七条劳动合同档案的归档应当遵循以下原则：1. 按照劳动合同签订的时间顺序进行归档；2. 按照劳动合同的类别进行分类归档；3. 按照档案管理规范要求，确保档案的完整性和准确性。
第四章档案保管与利用第八条劳动合同档案的保管应遵循以下要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度控制设备等；2. 档案室应保持清洁、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠，确保档案安全；3. 档案柜应按照档案分类存放，便于查阅和管理；4. 档案管理人员应定期对档案进行清理和检查，确保档案的完好。
第九条劳动合同档案的利用应遵循以下规定：1. 任何单位和个人查阅、复制档案，应当经公司人力资源部门批准；2. 查阅、复制档案时，应遵守档案保密原则，不得泄露劳动者个人信息；3. 查阅、复制档案后，应及时归还，不得擅自留存或转借他人。
第五章档案销毁第十条劳动合同档案的销毁应当遵循以下程序：1. 劳动合同到期或劳动者离职后，由人力资源部门对档案进行审核，确定是否需要销毁；2. 审核通过的档案，应填写《档案销毁清单》，经公司领导批准；3. 销毁档案时，应采取安全措施，防止档案泄露或损坏；4. 销毁后的档案，应做好销毁记录，并存档备查。
公司人事档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，依据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案管理，包括但不限于员工个人基本信息、劳动合同、培训记录、考核结果、奖惩情况等。
第三条公司人事档案管理应遵循以下原则：1. 安全保密原则：严格保护员工个人信息和公司商业秘密。
2. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、连续。
3. 有效性原则：确保档案资料能够满足公司管理和员工个人发展的需要。
4. 便捷性原则：简化档案查阅流程，提高工作效率。
第二章档案管理职责第四条公司人力资源部负责人事档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定和实施人事档案管理制度。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
3. 对档案资料进行定期检查和维护，确保档案安全。
4. 对员工档案进行信息化管理，提高档案利用率。
第五条各部门负责人应积极配合人力资源部做好以下工作：1. 及时向人力资源部报送员工档案资料。
2. 对员工档案资料进行审核，确保其真实、准确。
3. 对员工档案进行定期清理，及时更新档案内容。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 员工入职时，人力资源部负责收集其个人基本信息、学历证明、资格证书等资料。
2. 员工在职期间，各部门应及时向人力资源部报送员工的工作表现、考核结果、奖惩情况等资料。
3. 员工离职时，人力资源部负责收集其离职原因、离职手续等资料。
第七条档案整理：1. 档案资料应按照时间顺序、类别进行分类整理。
2. 每份档案资料应注明编号、名称、页数、日期等信息。
3. 档案资料应装订成册，便于查阅和管理。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 档案资料应存放在安全、干燥、通风的场所，防止霉变、虫蛀、火灾等灾害。
2. 档案资料应按照保密等级进行分类保管，确保信息安全。
3. 档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案安全。
第九条档案利用：1. 任何单位和个人查阅档案资料，必须经过人力资源部批准。
劳动合同及人事管理规定
劳动合同及人事管理规定第一章概述第一条：目的和依据为了规范企业劳动合同的签订与管理，保护员工的合法权益，提升生产管理水平，依据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，订立本规定。
第二条：适用范围本规定适用于我司全部劳动合同与人事管理事务。
第二章劳动合同管理第三条：合同签订1.我司与员工签订劳动合同前，必需完整了解员工的基本情况，包含但不限于身份证明、学历证明等。
2.依据将来工作岗位的要求，我司对员工进行岗位培训，确保其具备必需的技能和本领。
3.劳动合同应当以书面形式签订，并经双方协商全都确定合同条款。
4.劳动合同期限分为固定期限合同和无固定期限合同，依据员工的具体情况选择合适的合同形式。
5.劳动合同中应明确双方的权利义务，如工作内容、工作地方、劳动酬劳、工作时间、休假制度、保险福利等。
6.劳动合同必需通过双方签字盖章的方式确认，合同生效后存档备查。
第四条：合同更改和停止1.双方可以依据业务需要和协商全都的原则，更改劳动合同内容，但需书面确认。
2.若员工违反劳动合同的规定，我司有权依法采取相应的纪律处分措施。
3.劳动合同停止可能显现的情形包含但不限于合同期满、双方协商全都解除、一方通知解除、经法院裁定等情况。
4.劳动合同停止时，我司应当依照相关法律法规和合同商定履行相应的赔偿义务。
第五条：劳动合同备案1.我司应当依据国家规定，将劳动合同备案报本地劳动行政部门。
2.各部门在劳动合同内容发生更改或停止时，应及时通知人力资源部门进行相应的备案工作。
第三章人事管理第六条：人员招聘与录用1.我司应依据业务发展需求，订立合理的人员招聘计划，并招聘具备所需技能和素养的员工。
2.招聘过程中，应严格依照公开、公平、公正的原则，择优录用适合岗位的人才。
3.招聘人员应进行全面的面试、考核和体检，确保其具备完成工作任务的本领。
4.招聘录用工作必需经过相关主管部门审批，确保符合公司规章制度和岗位要求。
第七条：员工档案管理1.我司应设立员工档案管理系统，对每位员工建立个人档案。
劳动合同档案管理制度
第一章总则第一条为加强劳动合同管理，规范劳动合同档案工作，保障劳动者和用人单位的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的劳动合同档案管理工作，包括劳动合同的订立、变更、解除、终止以及相关材料的收集、整理、保管、利用和销毁。
第三条劳动合同档案管理工作应遵循以下原则：1. 实事求是、客观公正；2. 安全保密、便于查阅；3. 规范统一、便于管理；4. 及时更新、动态管理。
第二章职责分工第四条人力资源部门负责劳动合同档案的日常管理工作，包括：1. 建立健全劳动合同档案管理制度；2. 指导、监督各部门的劳动合同档案管理工作；3. 收集、整理、保管、利用劳动合同档案；4. 对劳动合同档案进行定期检查、清理和销毁。
第五条各部门负责人对本部门的劳动合同档案管理工作负责，具体职责如下：1. 指导、监督本部门员工遵守劳动合同档案管理制度；2. 及时收集、整理、归档劳动合同相关材料；3. 确保劳动合同档案的完整、准确、安全。
第三章档案内容第六条劳动合同档案应包括以下内容：1. 劳动合同文本；2. 劳动者个人信息及变更情况；3. 劳动合同订立、变更、解除、终止的相关文件；4. 工资、福利、社会保险等相关证明材料；5. 其他与劳动合同相关的文件、资料。
第七条劳动合同档案的收集、整理应符合以下要求：1. 收集齐全，确保档案的完整性；2. 分类明确，便于查阅；3. 编号规范，便于管理；4. 文件材料应保持整洁、完好。
第四章档案保管与利用第八条劳动合同档案的保管应遵循以下要求：1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；2. 档案柜应加锁，确保档案安全；3. 档案管理人员应定期检查档案，发现异常情况及时处理。
第九条劳动合同档案的利用应遵循以下原则：1. 依法依规，确保劳动者和用人单位的合法权益；2. 严格保密，防止档案信息泄露；3. 便于查阅，提高工作效率。
人事劳资档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人事劳资档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的人事劳资档案管理工作。
第三条公司人事劳资档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意增减、伪造、篡改档案材料。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，反映员工实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
4. 效率性原则：提高档案管理的效率，为员工提供便捷的档案服务。
第二章档案管理范围第四条公司人事劳资档案管理范围包括：1. 员工个人基本信息档案：包括身份证、户口簿、学历证书、资格证书等。
2. 员工招聘、录用、培训、考核、晋升、调动、奖惩等档案。
3. 员工劳动合同、社会保险、福利待遇等档案。
4. 员工工资、奖金、津贴、加班费等档案。
5. 员工离职、退休、死亡等档案。
第三章档案管理职责第五条公司人事部门负责档案管理工作，具体职责如下：1. 负责制定、修订和完善档案管理制度，确保档案管理的规范性和有效性。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 负责档案的保密工作，确保档案安全。
4. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。
5. 为员工提供档案查询、复制、证明等服务。
第六条公司各部门应积极配合人事部门做好档案管理工作，具体职责如下：1. 按规定及时向人事部门提供员工档案材料。
2. 妥善保管本部门范围内的档案材料。
3. 按要求配合人事部门进行档案的整理、归档、保管等工作。
第四章档案管理流程第七条档案收集：各部门在员工入职、离职、调动等环节，应及时收集相关档案材料，并按规定提交给人事部门。
第八条档案整理：人事部门根据档案材料的内容，按照档案管理规范进行整理、分类、归档。
第九条档案保管：人事部门对档案进行定期检查、清理，确保档案的安全和完整。
人事合同档案管理制度
人事合同档案管理制度一、总则人事合同档案是企业人力资源管理的重要组成部分，它记录了员工与企业之间的权利和义务关系，对于维护企业和员工的合法权益、保障企业的正常运营具有重要意义。
为了加强人事合同档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业全体员工的人事合同档案管理。
三、管理原则1、集中管理原则人事合同档案由企业人力资源部门集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
2、真实准确原则档案中的信息应真实、准确，反映员工与企业之间的实际合同关系。
3、保密原则人事合同档案涉及员工个人隐私和企业机密，应严格保密，未经授权不得随意查阅、泄露。
4、及时更新原则随着员工在企业内的职务变动、薪酬调整等情况变化，应及时更新人事合同档案中的相关信息。
四、档案内容1、劳动合同包括固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同等。
2、补充协议如竞业限制协议、保密协议、培训服务期协议等。
3、员工个人信息资料包括身份证复印件、学历证书复印件、资格证书复印件、工作履历等。
4、员工入职相关文件如入职申请表、面试评价表、体检报告等。
5、员工离职相关文件如离职申请表、离职交接表、离职证明等。
6、奖惩记录员工在企业内获得的奖励或受到的处罚记录。
7、薪酬调整记录员工的薪酬变动情况记录。
8、职务变动记录员工在企业内的职务晋升、降职、平调等记录。
五、档案的建立1、新员工入职时，人力资源部门负责收集员工的相关资料，并在员工入职后的一个月内建立人事合同档案。
2、档案建立时，应确保资料齐全、准确，对于不完整或不准确的资料，应及时要求员工补充或更正。
六、档案的保管1、人事合同档案应存放在专门的档案柜中，档案柜应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。
2、档案的存放应按照员工编号或部门进行分类，便于查找和管理。
3、人力资源部门应指定专人负责档案的保管工作，保管人员应严格遵守档案管理的相关规定，确保档案的安全。
公司人事及劳动合同管理制度(两篇)
公司人事及劳动合同管理制度（二）公司人事及劳动合同管理制度（二）一、背景信息在现代企业管理中，人力资源是一个至关重要的方面。
有效的人事管理和劳动合同管理制度可以确保公司员工的权益得到保障，同时提升企业的运营效率和竞争力。
本文将进一步探讨公司人事及劳动合同管理制度的相关内容。
二、人事管理1. 岗位设置与职位管理公司应根据实际需求和组织结构，合理设置岗位，并编制相应的职位描述和职位要求。
同时，在进行招聘时应充分考虑岗位所需的技能和经验，并根据实际情况进行薪资调整。
2. 招聘与录用公司应建立透明、公正的招聘流程，并通过多种渠道开展招聘工作。
在进行面试和录用时，要根据应聘者的能力和适应性进行综合评估，并与其签订劳动合同。
3. 员工培训与发展公司应制定针对不同岗位的培训计划，并提供相关的培训资源。
定期评估员工的培训需求，并根据评估结果制定相应培训计划，以提升员工的个人能力和绩效。
4. 绩效评估与激励公司应建立科学合理的绩效评估体系，以客观评估员工的工作表现。
根据绩效评估结果，合理分配奖励或提出改进方案，激励员工积极工作。
三、劳动合同管理1. 劳动合同的签订公司应与每位员工签订劳动合同，并明确规定劳动双方的权益和义务。
合同应包括雇佣期限、工作内容、薪资待遇、工作时间、休假制度等关键条款。
2. 劳动关系的维护与解决公司应建立健全的劳动关系维护机制，及时解决员工与公司之间的劳动纠纷。
可设立劳动关系调解委员会或聘请专业机构进行调解，以维护员工的合法权益。
3. 劳动合同的变更与终止当发生合同变更或终止的情况时，公司应遵守相关法律法规，与员工进行充分协商，并按照约定程序办理相关手续。
在合同终止时，要合理支付员工的经济补偿。
4. 工资与福利管理公司应根据员工的工作表现和市场行情，合理制定工资标准，并按时支付各项工资、津贴和奖金。
同时，还应提供符合法律法规要求的社会保险和福利待遇。
四、制度执行和监督1. 制度执行公司应建立健全的制度执行机制，确保所有相关的人事和劳动合同管理制度得到有效执行。
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劳动合同与人事档案管理制度
3.1. 标准劳动合同拟定与修改
第一条员工自进入公司起，需与公司签定劳动合同以及补充协议；
第二条公司采用市劳动与社会保障局监制的标准合同文本，以经公司律师审核的《承诺书》、《XX协议》、
《竞业限制协议》、《劳动合同补充协议》为补充
协议，与员工签定劳动合同。
劳动合同一经签定，
由劳动鉴证机关鉴证后生效执行。
第三条《劳动合同》及其补充协议的修改，按照合同规定条款执行。
3.2. 劳动合同签订程序
第四条在岗前培训时，员工需签署《关于认可并遵守公司所有政策及规章制度的声明》、关于具有合法
劳动资格的《承诺书》、《XX协议》等文件以得到
试用资格；
第五条在试用期开始时，人力资源部门将合同文本及其它补充协议内容书面提供给员工以阅读和充分
理解；在10个工作日内，员工需与公司签订《劳
动合同》及补充协议；
第六条公司CEO作为公司代表（甲方代理人），与员工（乙方）签订《劳动合同》及补充协议；经双方
签字盖章后，报上级劳动鉴证机关鉴证后生效执
行。
3.3. 人事档案管理
第七条公司所有员工，一旦与公司确立劳动关系（无论是书面上还是事实上的），必须将个人人事档案
调入公司户头。
第八条档案调入的期限：自员工转正之日起60天内必须将档案调入公司，因员工方面原因不能按期调
入的，视同自动离职，同时劳动关系自动解除；第九条特殊情况，须经公司高层办公会批准后特别处理。
第十条所有员工入职时填写的《员工登记表》项目发生变更时，必须在明确变更内容起10个工作日内，
书面上报人力资源部门以做更改，包括居住地
址、通信联系方式、个人身份、身体状况、婚姻
状态、孕（育）期、紧急联络人等内容。
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