工程项目商务管理办法
《施工承包项目商务红橙线管理办法》
西安建工忠信建设发展有限公司施工承包项目商务红/橙线管理办法1总则为进一步规范公司施工承包项目商务红/橙线管理工作，推动市场工作高质量发展，全面防控营销项目风险，实现对不同类型项目的差异化管理，特制定本办法。
2适用范围本办法适用于公司所承接的各类房建工程、基础设施工程、专业工程等施工承包项目。
3释义3.1项目融资：是指在不占用公司自有资金、授信资源、无需公司提供任何信用担保的前提下，依然可以获得项目所需资金，包括但不限于银行承兑汇票、商业承兑汇票、国内信用证、应收账款保理、供应链ABS等。
3.2项目预收益：指在项目完全成本前提下，综合考虑一次投标收益、二次创效收益，由项目责任担当体与公司在项目目标责任书中确定的应上交公司的目标收益额，项目预收益=自施合同额-项目完全成本。
3.3自施合同额：自施合同额（含销项税）是指公司与业主签订的《建设工程施工合同》中的合同价款扣除专业工程暂估价、独立分包合同额、甲供材料费、设备费及暂列金额以后的包括销项税额的合同金额。
3.4项目完全成本：指以项目作为收益对象所必须承担的全部成本。
包括项目的项目固定资产折旧摊销、财务资金费用（含融资成本）、工程1成本、项目间接费、增值税及附加、列入成本的过程专项奖励、外部咨询服务机构及非公司人员在项目营销过程中的相关费用支出等。
3.5项目预收益率=（项目预收益÷自施合同额）*100%。
3.6传统施工承包项目：发包人正常付款项目。
3.7投资带动施工承包项目：发包人资金紧缺但项目本身满足公司投资条件，而对项目进行一定比例的股权投资或以高于自施合同额10%的债权出资而获取的项目承包业务。
3.8融资带动施工承包项目：发包人资金短缺但项目本身具备融资条件，以协助项目进行融资和（或）以不高于自施合同额10%的债权出资而获取的项目承包业务。
4底线标准4.1项目承揽规模基本要求：24.2发包人类型基本要求：4.335商务红线和商务橙线5.1商务红线5.1.1无预付款且按月进度支付工程款比例低于70%/无预付款且按工程形象节点支付比例低于75%/按工程形象节点支付且支付节点时间间隔超过3个月中的任意一项，且无法进行项目融资的。
商务部管理制度
商务部管理制度商务部管理制度1工程项目商务部管理职责⑴负责项目施工全过程的商务管理工作,配合工程预决算、变更与索赔签证预算编制工作。
⑵接受合同交底,并负责施工施工总承包合同在项目部范围内的项目履约管理,负责分包合同、采购合同、外委加工合同的履约动态管理。
⑶负责编报月工程报量清单,及时按合同约定催收工程款。
⑷负责分包队伍的资质管理,参与对分包商定期考核评价工作。
⑸了解掌握分包单位的施工动态,负责办理分包单位的索赔、变更签证的确认。
⑹保持与业主监理的商务沟通,了解掌握业主履约能力的动态。
⑺负责开展向业主进行工程索赔的基础工作,搜集、整理相关索赔证据材料,为防范商业风险做好必要的准备。
⑺负责月结成本分析及成本控制工作,及时完善项目成本基础资料,定期召开成本分析会。
⑻负责项目对外接待工作。
商务部管理制度2酒店商务部大型会议节庆活动管理制度1、遇大型会议及节庆活动时应提前一周填写表格并通知保安部、餐饮部、工程部、总经理办公室等相关部门。
2、各部门应做好接待前的安全检查工作,确保设备设施完好、到位。
3、保安部门做好现场秩序的维护工作,工程部派人负责现场用电及设备实施安全使用的监控工作。
4、商务部应根据人员数量及集中程度对整个活动进行策划。
5、卫生清洁部门应加大清洁及消毒的频次及力度,经常开窗通风,保障室内空气清洁,无异味。
6、保安部做好现场的安全检查及监管工作。
7、餐饮部应准备足够食物及物资,包括卫生用品、餐具等,并抓好食品卫生安全工作。
8、做好宾客的事先安全告知工作。
9、协助保安部门维持现场秩序,随时做好应对突发事件的准备。
10、部门经理应做好活动接待过程中的协调工作,其他相关部门应做好接待过程中的协助工作。
商务部管理制度3第一条为了规范餐饮服务经营活动,引导和促进餐饮行业健康有序发展,维护消费者和经营者的合法权益,依据国家有关法律、法规,制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内从事餐饮经营活动,适用本办法。
工程项目商务管理策略和方法
工程项目商务管理策略和方法摘要：社会向前推进过程中，我们的生活发生了巨变，城市化进程的进一步加快使得建筑行业面临更多的机遇和挑战。
建筑企业若想要在复杂的市场环境中占据优势，就应当加大对工程项目管理工作的关注度，本文对此进行一系列研究。
关键词：工程项目；商务管理引言本文首先阐释了工程项目商务管理，介绍了进行工程项目商务管理的积极作用，详细分析了投标阶段所需要进行的商务策划，并立足于现实实际就如何落实工程项目商务管理工作给出切实可行的建议，以便于帮助建筑企业谋取更多的经济利益。
1.简述工程项目商务管理企业在建设期间销售、采购等都隶属于企业活动，依据一定条件可将活动分为商务与生产活动两大类。
针对商务活动所进行的管理工作就是工程项目商务管理。
随着时间的推移，当前建筑企业已经出台了专门的商务管理制度。
之所以进行此项工作主要是因为当前建筑企业之间的竞争愈演愈烈，企业只有提升商务管理水平才能够在市场竞争中脱颖而出，以便于降低商务管理成本，为企业后续进一步发展奠定根基。
1.进行工程项目商务管理工作的历史意义在进行工程项目建设过程中利用商务管理能够协调施工各方的关系，以便于妥善处理在工程建设中遇到的问题。
在具体的施工建设中如果出现纠纷就需要根据之前签订的合同条款划分责任归属，而后做好任务分配工作。
如果遇到的问题争议过大，那么就要求争议双方负责人出面进行协调，也可以将其叫做商务洽谈，最终双方会得出一个较为满意的解决对策。
所以说进行项目商务管理工作能够妥善解决施工中遇到的问题，以此来避免双方利益受损。
另外，管理工作的进行也可以帮助项目进一步发展，就如何分配项目管理人员、及时解决项目当中的突发问题以及竣工结算问题给出针对性地解决对策。
这种管理方式的存在能够协调工程项目，拉近施工双方的距离。
项目经理和管理人员在解决问题过程中扮演着重要角色，为项目的进一步发展作出了巨大贡献。
所以说项目商务管理工作的进行不光能够为人员管理工作的开展提供助力，还能够在施工程序、协调关系等问题上面给出建议，以便于帮助企业获取更多的利益。
工程项目商务管理办法
工程项目商务管理办法哈电国际火电第一事业部管理细则HEI-01-HY-007商务管理办法编制：审查：批准：哈尔滨电气国际工程公司火电第一事业部2013年3月日发布实施1.总则为实现火电第一事业部的方针和目标，对商务工作进行有效管理，加大事业部各项目商务工作与技术工作配合，统一协调事业部商务工作，提高事业部的工作效率,特制定本制度。
2.适用范围适用于火电第一事业部的商务工作管理。
3.工作内容和程序3.1主合同的管理a)商务工程师负责项目主合同的管理，并向高级合同经理和项目经理汇报情况；b)商务工程师应根据主合同规定的收款条件和要求，配合高级合同经理组织项目收款，每个月向事业部上报项目收款情况；c)商务工程师应管理主合同下收款信用证（如有），负责跟踪信用证的开立、变更、延期、议付单据编制收集和提交以及与信用证相关的管理活动；d)商务工程师应协助财务经理管理主合同保函（如有），参与保函的开立、变更、延期、减额和退回等工作；e)商务工程师应协助财务经理管理主合同下的保险合同，配合财务经理做好保险理赔工作；f)商务工程师应建立主合同商务部分的风险数据库，定期召集风险管理会议并及时更新风险数据库；g)商务工程师负责根据主合同条款准备索赔材料和文件，参与索赔谈判；h)商务工程师配合项目经理、高级合同经理开展项目移交工作谈判；i)对主合同商务条款的变更和修改，商务工程师负责整理相关会议评审记录或会议纪要，提交高级合同经理审查后报事业部总经理签字批准，并由事业部总经理或其他授权代表签署合同变更。
合同变更、评审记录以及会议纪要的原件交文件工程师存挡；j)对主合同技术条款的修改由各专业工程师提交技术评审记录或会议纪要，总工程师审查后报事业部总经理签字批准，并由事业部总经理或其他授权代表签署合同变更。
合同变更、评审记录以及会议纪要的原件交文件工程师存挡；k)商务工程师建立并维护主合同收款台账；l)主合同只限在事业部内部使用，非事业部人员借阅主合同须经事业部总经理/副总经理/高级合同经理批准。
建筑工程项目商务管理
建筑工程项目商务管理主要管理活动：商务策划、合同交底、专业分包、签证索赔、合同履约、过程报量及进度款回收、分包结算、工程结算。
1 商务策划1.1 项目部全程参与策划的编制和评审工作，详见《企业管理标准化手册》商务管理篇中第二章的内容。
1.2 项目商务策划书由项目部负责实施。
在商务策划书审批7天内，项目经理组织对相关责任工程师进行策划交底，并分解到各岗位。
1.3 动态调整1.3.1项目部对策划实施全程动态管理。
当外部条件（环境）等发生变化需要调整时，合约商务经理及时对原策划进行调整，并做好调整记录。
1.3.2项目经理牵头，合约商务经理组织相关责任工程师在每月经济活动分析中对当期商务策划完成情况进行总结，制定下月商务策划实施重点及相应调整措施。
1.4 专项策划考核兑现1.4.1项目商务部对拟实施的专项商务策划报分公司立项备案，分公司根据项目情况确定策划目标，并指导实施，实施完成后进行考核兑现。
1.4.2立项条件（1）项目商务部编制拟实施的专项商务策划方案，并经过项目部内部评审，向分公司提出立项申请。
（2）经过效益测算达到以下标准，且相关证明资料齐全：1）中型及以下项目的专项策划降本增效超过20万元；2）大型项目的专项策划降本增效超过50万元；3）特大型项目的专项策划降本增效超过100万元。
1.4.3兑现申请：专项商务策划在收入确认、成本锁定后结束，合约商务经理在结束后15天内，向分公司商务部提交兑现申请，并附立项审批资料、效益分析及其它相关证明资料。
分公司负责审核并发放奖励。
项目部须在策划实施前向分公司进行立项申报，分公司可对未申报立项的策划方案不予以奖励。
1.5 保密性：商务策划属企业商业秘密，项目部应严格做好保密工作，不得泄露任何策划信息。
在策划制定过程中，企业及项目部应结合实际情况限定参加人员范围。
2 合同交底2.1 交底责任人：项目经理和合约商务经理接受合同一级交底后，再深入理解合同文件，结合施工组织设计和现场具体情况，向项目全体管理人员进行合同二级交底。
工程项目商务管理策略和方法
工程项目商务管理策略和方法摘要：随着我国科学技术的不断发展与社会经济的快速增长，出现的行业类型也逐渐增多。
在这些行业类型中，建筑业也有了明显的发展变化。
由于各建筑企业间的竞争较激烈，因此，要实现稳定发展，建筑企业不仅要通过运用传统模式促进发展，还要重视监督管理工作的发展。
目前，我国建筑企业在内部并没有建立完善的监督系统，导致项目在建设过程中出现了较多的问题。
对此，建筑企业要提高效益，就必须建立优化完善的物资管理和成本管控体系。
关键词：工程项目；物资管理；成本控制引言随着建筑科技的不断发展，我国建筑行业进步明显，但是新时代的到来给建筑领域也带来了诸多考验。
所有建筑工程项目实施期间，往往会涉及到物资管理工作的开展，而物资管理工作开展的水平也直接影响了项目建设质量与成本。
鉴于此，本文全面分析并介绍了新时期背景下，做好工程物资管理工作的措施，旨在给相关项目提供参考。
一、工程项目的商务管理概述在企业发展过程中，采购、生产、技术、销售等实际运作工作都属于企业活动的一部分，这部分活动可以分为两类，一类是生产活动，而另一类则是商务活动，工程项目的商务管理则针对企业的商务活动进行。
在建筑企业长久发展进程中，针对其本身的商务活动专门形成了管理制度[1]，主要原因在于建筑企业在愈加激烈的市场竞争环境中，为了取得更加有力的竞争优势，必须在环境压力下不断进行商务管理策略的优化和改进，从而保证在商务活动过程中的低投入，进一步确立市场环境中的优势地位，为企业的长期发展提供保障。
二、工程项目商务合同管理策略的内容国际工程项目商务合同管理策略主要分为三大模块，首先是合同签订前的策略准备工作，主要包括工程信息管理、研究招标文件、招投标策略制定、合同谈判以及合同的签订。
其次是合同签订后的实施执行工作，主要包括合同管理、成本管理、人力资源管理、采购管理、财务管理以及风险与机会管理。
最后是合同各方的伙伴关系以及合作精神，主要包含业主、监理工程师以及承包商三方主体。
建筑工程公司项目商务管理实施细则
建筑⼯程公司项⽬商务管理实施细则xx分公司项⽬商务管理实施细则（修改）为加强分公司项⽬商务管理，使项⽬商务管理⼯作规范化、标准化，常态化，的根据总公司项⽬管理⼿册及公司项⽬达标管理⽂件、成本管理制度等⽂件要求，以项⽬管理为中⼼、项⽬商务成本管理为主线原则，特对分公司项⽬商务管理作以下规定:⼀、⼊场准备阶段1、项⽬商务⼈员的配备项⽬合同额⼤于或等于3000万元的项⽬必须配备项⽬商务经理和专（兼）职商务员，项⽬合同额⼩于3000万的项⽬必须配备项⽬专（兼）职商务员。
2、项⽬招投标⽂件的交底项⽬管理机构组建后，由分公司商务部门将招标⽂件（招标书、招标图纸、答疑⽂件等）、投标⽂件（技术标、商务标、综合标等）等⽂件向项⽬管理团队进⾏交底，并做好交底记录。
3、施⼯预算与施⼯图预算的编制及施⼯成本预测、施⼯成本计划（1）项⽬管理机构组建后，⼀个⽉以内（有图纸的项⽬，收到图纸后⼀个⽉以内），必须完成项⽬施⼯预算及施⼯图预算（如在投标时已经做了图纸预算的，施⼯图预算可参考投标时的施⼯图预算）及成本预测及施⼯成本计划。
由于分公司商务部⼒量不⾜，分公司设各专业组成的专家委员会或专家库，抽调或随机抽取专家参与专业成本测算核对。
（2）编制施⼯预算及施⼯图预算之前，由商务部组织召开分析策划会议，确定编制⼈员。
为提⾼两预算准确性，将分两部分⼈员同时进⾏：⼀为项⽬部，以项⽬经理牵头组织进⾏核算；⼆为分公司，商务部组织从专家委员会或专家库抽调⼈员进⾏核算。
由商务部准备好编制的依据资料，明确分⼯，统⼀编制思路，确定编制⽅法、编制内容及时间节点要求。
当两部分⼈员对两算完成初稿后，由商务部组织双⽅⼈员进⾏两算分别核对，找出偏差项进⾏重新核算，完成最终的预算。
（3）施⼯成本计划和项⽬⽬标管理责任制的签订项⽬部在施⼯预算及施⼯图预算的基础上，根据合同条款、商务资料对项⽬的⼈⼯费、机械费、材料费、管理费、利润、税⾦等费⽤进⾏成本预测和分析，计算盈亏点，填写《成本策划表》（CSCEC-CM-CSCEC-CM-0302A～F），预测出⼯程的单位成本或总成本，报分公司和公司商务部进⾏审核，报分公司领导审批，确定项⽬的总成本⽬标，与项⽬签订项⽬⽬标管理责任制。
建筑工程施工项目商务管理手册
建筑工程施工项目商务管理手册目录1.引言2.项目商务管理概述3.商务管理组织结构4.商务管理流程–投标阶段–合同签订阶段–施工阶段–竣工阶段5.商务管理关键要素–资源管理–成本管理–风险管理–合同管理–支付管理6.商务管理工具–商务管理软件–商务管理模板–商务管理数据库7.商务管理的挑战与解决方案8.结论9.参考文献1. 引言建筑工程施工项目商务管理是项目成功的关键之一。
一个良好的商务管理手册可以帮助项目团队明确商务管理职责和流程，提高项目的商务管理水平，确保项目的顺利实施。
本手册旨在提供一套完整的商务管理规范和指导，帮助项目团队实施商务管理工作。
2. 项目商务管理概述项目商务管理是指在建筑工程施工项目中，针对项目的商务需求，通过有效的资源调配、合理的成本控制和合规的合同管理，实现项目商务目标的过程。
商务管理涉及多个方面，包括投标阶段的商务策划与分析、合同签订阶段的商务谈判与签署、施工阶段的商务执行与监控等。
商务管理的目标是确保项目在商务层面的顺利进行，包括确保项目按时完成、合格完工，同时保证项目的质量、安全和效益。
3. 商务管理组织结构在一个建筑工程施工项目中，商务管理通常由商务部门来负责。
商务部门的组织结构通常包括商务经理、商务总监、商务主管等职位。
商务经理负责整个商务管理团队的管理与协调，商务总监负责商务策略的制定与决策，商务主管负责具体项目的商务执行与监控。
商务管理团队的组成应根据项目规模和需求进行调整，确保每个团队成员的责任和职能明确，形成协同合作的组织结构。
4. 商务管理流程投标阶段投标阶段是项目商务管理的第一阶段。
在这个阶段，商务团队需要进行商务策划与分析，包括确定投标战略、制定商务计划、进行市场调研和竞争对手分析等。
合同签订阶段合同签订阶段是项目商务管理的重要阶段。
在这个阶段，商务团队需要进行商务谈判与签署，确保合同中商务条款的合规性和合理性。
商务团队还需要与法务部门协同工作，确保合同的法律效力。
工程项目商务管理办法
工程项目商务管理办法工程项目商务管理办法是指为规范工程项目商务管理行为的一套管理制度。
工程项目商务管理是一个涉及项目前期招标、合同签订、工程实施、收款等全过程的综合性工作，管理办法旨在确保在项目的各个阶段能够始终保持合规、公正、透明的原则，促进工程建设商务管理的进一步规范化。
下面对工程项目商务管理办法进行详细阐述。
一、项目前期招标1.公告：需在规定媒体上刊登公告，公告内容包括项目名称、定位、招标人名字、联系方式、投标截止时间和投标资格等要求。
公告必须严格遵守招标法等法律法规。
未经招标程序完成的项目不得办理技术审查、文件审核和开标等程序。
2.投标文件：应根据招标文件的要求编制，必须按规定时间投标。
投标人应确保投标文件的真实性、准确性，若发现提供虚假材料，将取消该方案的资格。
3.评审：依据规定程序、标准进行评审，组织专家组对所有方案进行评选，综合评估以确定最终中标方案。
评审过程中，应注意保护中标人的知识产权、商业秘密等相关利益。
二、合同签订1.合同起草：按工程项目实际情况，起草合同内容，并约定工期和质量指标等。
2.合同签署：检查合同对双方都应当具有约束力，如发现不符合要求的情况，应及时处理。
3.财务管理：通过建立财务账户，实现资金管理和预算控制。
4.履行监督：控制合同履行进度，确保质量和工程的安全施工。
三、工程实施1.工程相关人员分配：根据施工图纸以及技术要求制定人员分配计划，安排施工人员进场。
2.资金管理：根据施工进度及支付计划，按期组织对工程施工部分或整体进行财务结算。
3.现场管理：实行质量与安全相结合的管理模式，落实现场工人个人防护、危险品防护等安全措施，减少工作人员和其他方的意外伤害和意外损失。
四、结算1.工程结算：根据合同约定，对工程的成本进行核算，由施工单位提出工程结算清单，并经验收后报批支付。
2.发票管理：根据合同约定，对所有的发票进行登记管理，定期检查所有的发票，避免出现漏发、错发等问题。
工程项目商务管理办法
第一章总则第一条为规范工程项目商务管理，提高工作效率，确保工程项目的顺利进行，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有工程项目，包括但不限于工程设计、施工、监理、设备采购等环节。
第三条本办法遵循公平、公正、公开的原则，确保工程项目的顺利进行。
第二章组织机构与职责第四条公司设立商务管理部门，负责工程项目商务管理工作。
第五条商务管理部门的主要职责：（一）制定和实施工程项目商务管理制度，确保商务管理工作的规范化、标准化；（二）负责工程项目商务合同的签订、审核、履行及变更等工作；（三）负责工程项目商务信息的收集、整理、分析及报送；（四）负责工程项目商务风险的识别、评估和控制；（五）负责工程项目商务纠纷的调解和处理；（六）协助其他部门完成工程项目商务相关工作。
第三章商务合同管理第六条商务合同签订前，商务管理部门应组织相关部门对合同条款进行审核，确保合同内容的合法性和合规性。
第七条商务合同签订后，商务管理部门应做好以下工作：（一）及时履行合同，确保合同条款的履行；（二）监督合同履行过程中的费用支出，确保费用合理、合规；（三）对合同履行过程中出现的问题，及时与相关部门沟通，寻求解决方案；（四）对合同履行情况进行定期评估，确保合同目标的实现。
第四章商务信息管理第八条商务管理部门应建立完善的工程项目商务信息管理系统，对商务信息进行收集、整理、分析和报送。
第九条商务信息管理系统应具备以下功能：（一）合同信息管理：包括合同签订、履行、变更、解除等全过程的信息管理；（二）费用信息管理：包括费用支出、报销、结算等全过程的信息管理；（三）商务风险信息管理：包括风险识别、评估、控制和应对措施等全过程的信息管理；（四）商务纠纷信息管理：包括纠纷发生、处理、解决等全过程的信息管理。
第五章商务风险管理第十条商务管理部门应建立完善的工程项目商务风险管理体系，对商务风险进行识别、评估和控制。
第十一条商务风险管理体系应包括以下内容：（一）风险识别：对工程项目商务活动中可能出现的风险进行识别；（二）风险评估：对识别出的风险进行评估，确定风险等级；（三）风险控制：采取有效措施降低风险等级，确保工程项目顺利进行；（四）风险应对：针对不同风险等级，制定相应的应对措施。
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哈电国际火电第一事业部管理细则
HEI-01-HY-007
商务管理办法
编制：
审查：
批准：
电气国际工程公司火电第一事业部
2013年3月日发布实施
1.总则
为实现火电第一事业部的方针和目标，对商务工作进行有效管理，加大事业部各项目商务工作与技术工作配合，统一协调事业部商务工作，提高事业部的工作效率,特制定本制度。
2.适用围
适用于火电第一事业部的商务工作管理。
3.工作容和程序
3.1主合同的管理
a)商务工程师负责项目主合同的管理，并向高级合同经理和项目经理汇报
情况；
b)商务工程师应根据主合同规定的收款条件和要求，配合高级合同经理组
织项目收款，每个月向事业部上报项目收款情况；
c)商务工程师应管理主合同下收款信用证（如有），负责跟踪信用证的开
立、变更、延期、议付单据编制收集和提交以及与信用证相关的管理活
动；
d)商务工程师应协助财务经理管理主合同保函（如有），参与保函的开立、
变更、延期、减额和退回等工作；
e)商务工程师应协助财务经理管理主合同下的保险合同，配合财务经理做
好保险理赔工作；
f)商务工程师应建立主合同商务部分的风险数据库，定期召集风险管理会
议并及时更新风险数据库；
g)商务工程师负责根据主合同条款准备索赔材料和文件，参与索赔谈判；
h)商务工程师配合项目经理、高级合同经理开展项目移交工作谈判；
i)对主合同商务条款的变更和修改，商务工程师负责整理相关会议评审记
录或会议纪要，提交高级合同经理审查后报事业部总经理签字批准，并由事业部总经理或其他授权代表签署合同变更。
合同变更、评审记录以及会议纪要的原件交文件工程师存挡；
j)对主合同技术条款的修改由各专业工程师提交技术评审记录或会议纪要，总工程师审查后报事业部总经理签字批准，并由事业部总经理或其他授权代表签署合同变更。
合同变更、评审记录以及会议纪要的原件交文件工程师存挡；
k)商务工程师建立并维护主合同收款台账；
l)主合同只限在事业部部使用，非事业部人员借阅主合同须经事业部总经理/副总经理/高级合同经理批准。
3.2分包合同的管理
a)项目采用招标/议标的方式在公司合格供方目录中确定分包商；
b)商务工程师负责分包合同商务一般条款的编制，各专工负责本专业的特
殊条款和技术规书的编制，各专业工程师和商务工程师进行合同草案评审,合同评审报告交高级合同经理/事业部总工程师审查；
c)文件工程师负责按照本事业部文件管理程序对分包合同进行编号；
d)商务工程师负责分包合同的管理，包括信用证、保函、索赔等活动；
e)商务工程师应建立分包合同商务部分的风险数据库并及时更新；
f)计划工程师根据专业工程师的申请，编制付款和收款计划,高级合同经
理审查,经事业部总经理批准后上报公司，并定期向事业部总经理汇报
情况；
g)文件工程师负责合同的付款资料收集和付款手续申报工作以及出口设
备退税工作并实时更新付款台账，商务工程师负责审核；
h)分包合同只限在本事业部部使用，非本事业部人员借阅须经事业部总经
理/副总经理/高级合同经理批准；
3.3采购合同的管理
a) 商务工程师负责采购合同商务一般条款的编制，各专业工程师负责特殊
条款和技术规书的编制，各专业工程师和商务工程师进行合同草案评审,合同评审报告交高级合同经理/事业部总工程师审查；
b) 文件工程师负责按照本事业部文件管理程序对设备采购合同进行编号；
c) 商务工程师负责设备采购合同的管理，包括信用证、保函、索赔等活动；
d) 商务工程师应建立设备采购合同商务部分的风险数据库并及时更新；
e) 计划工程师根据专业工程师的申请，编制付款计划,高级合同经理审查,
经事业部总经理批准后上报公司。
f) 文件工程师负责合同付款资料收集和付款手续申报工作以及出口设备退
税工作并实时更新付款台账，商务工程师负责审核。
g) 合同补件和现场紧急采购由各专业工程师发起补件流程，由商务工程师
定期汇总并建立补件台账。
文件工程师负责补件和现场紧急采购付款。
h)对采购合同的变更和修改，专业工程师负责起草合同变更，商务工程师
负责审查商务条款，专业工程师将合同变更说明和合同变更提交高级合同经理/事业部总工程师审查后报事业部总经理签字批准，并由事业部总经理或其他授权代表签署合同变更。
专业工程师负责发起合同变更流程。
合同变更说明、合同变更的原件交文件工程师存挡；
i) 采购合同只限在本事业部部使用，非本事业部人员借阅须经事业部总经理/副总经理/高级合同经理批准。
3.4商务事宜管理规定
3.4.1日常文件传递的规定
（1）各专业往来的规定
包括事业部专工与业主、设备厂家、分包单位、设计院之间的往来。
a)所有专工发出的除主送相关人员外，应抄送保存至OA系统，对于涉
及潜在技术和商务风险的，应抄送事业部总经理、主管专业经理、高
级合同经理、商务工程师和文件工程师处。
b)以快递形式邮寄的重要文件，邮寄人应将邮寄底单留存文件工程师处
登记备查。
c)专业工程师和商务工程师应将其经手的所有重要文件整理后上传至
OA服务器存档，以方便查询。
（2）各专业往来传真的规定
a) 传真包括事业部专工与业主、设备厂家、分包单位、设计院之间的往来传真。
b) 所有事业部成员给业主、设备厂家、分包单位、设计院的正式发文须经高级合同经理/事业部总工程师/事业部总经理签字后发出，由经手的专业工程师扫描上传至OA服务器，纸版交文件工程师存档。
c) 所有收到的有关事业部工作的传真交由文件工程师统一存取，交事业部总经理审阅后下发相关人员处理。
所有的传真由文件工程师做成PDF文件，统一上传至OA服务器存档，以方便查询。
文件工程师负责更新收文处理状态更新表。
d) 以快递形式邮寄的重要文件，邮寄人应将邮寄底单留存文件工程师处登
记备查。
3.4.2 招投标的工作管理
各设备招标文件商务部分的评标，必须有商务工程师的参与；招标文件中的商务条款须经高级合同经理同意后才能发标。
3.4.3合同事宜的管理
合同包括事业部对外签订的所有合同。
（1）所有分包/采购合同必须按照事业部规定统一进行编号，具体编号到文件工程师处取得。
（2）所有分包/采购合同必须采用事业部统一的分包/采购合同标准中/英文版本。
（3）商务工程师参与分包/采购合同的商务谈判，谈判过程中对标准分包/采购合同版本商务条款的修改必须上报高级合同经理，经高级合同经理决定后方可修改。
所有分包/采购合同必须经高级合同经理审查，经事业部总经理批准后方可签字。
（4）所有分包/采购合同审批和盖章须由相关专工负责。
（5）所有合同一经双方正式签订，须尽快将合同正本（商务部分、技术部分）及合同电子版本（商务部分、技术部分）转至文件工程师处，由其统一复印送至运营管理部、金融财务部，并将电子版本上传至OA服务器，合同正本存档。
（6）合同生效后，厂家开出的履约保函、预付款保函及增值税发票格式，或其他需要经我方确认的单据格式，应由专工转至商务工程师处，待其审核完毕并经高级合同经理确认后，将意见反馈至专工，由专工通知厂家
依照商务工程师出具的审核意见开出正式文件。
（7）所有分包厂家开出的各种正式保函、单据、收据、发票等，须通知分包商将正本直接寄至文件工程师处理，同时扫描或传真至文件工程师，文件工程师应做好单据的复印工作，并存档备查。
3.4.4项目正式会议的规定
(1) 会议包括所有项目正式会议，包括启动会、设计联络会等涉和涉外会议;
(2) 各项目正式会议之前，各专业提出相关会议议题;
(3) 任何涉及合同变更和接口的问题应咨询高级合同经理/事业部总工程师的意见;
(4) 会议纪要须经高级合同经理/事业部总工程师审查，并经事业部总经理审批，方可签字生效;
(5) 相关专工跟踪会议纪要的实施情况。
4．附则
4.1本细则由火电第一事业部负责解释。
4.2本办法自颁布之日起开始实施。