电话服务礼仪是一门艺术
秘书的电话礼仪
秘书的电话礼仪篇一：秘书电话礼仪指导：电话礼仪知多少为了做某项市场调查及电话礼仪指数调查，我一一打通台北及高雄同一类型公司之电话。
当电话铃声响起，接线生快速接起电话并回以非常亲切悦耳对话的公司，相对地当接线生为我转给负责此项业务人员时，该承办人员的回答也一定亲切、诚恳。
当我问他“我们有一份×××资料想提供贵公司或您参考，不晓得方不方便？该寄给谁呢？”这种开放式的问话往往换来的是他极乐意，并很快速地将FAX、姓名、住址一一告知。
当然，有时也会碰到隐姓埋名的对方回应，“你就寄给×小姐（先生）就可以了”，我便更耐心地说：“可不可以麻烦您告诉我，他的全名呢？我想这样比较有礼貌??”。
在这一问一答加上我锲而不舍，恭敬诚恳的求教之下，往往对方会愿意告知。
电话礼仪是公司的门面，来话者也许不知道咱们公司的规模大小，但却很容易从电话中窥究竟。
谨就平时实际在打电话中所感举几个实例与各位分享：一般错误的电话用语及应对正确电话应对状況一：指定人在公司例如：555公司吗? ◎喂！（找谁？你找谁？）◎555公司您早（好） (语气应婉转,避免有拷打口供的口吻) 请问您找谁？例如：请问5总经理在吗？◎按怎(台语)◎请问您哪里找他呢？◎按怎？什么歹势(台语) 什么歹势，快说(台语) ◎什么事◎你有什么事吗? ◎你找他有事吗?等一下(宜说,请稍等,我为您转接) 状况二：指定人不在公司◎他不在！你那位◎对不起，他不在要不要我为您留话呢？◎你哪位◎对不起，他外出我能为您效劳吗？(我能帮您什么忙吗？）◎他不在！你待会再打来◎对不起，他不在 (倘我们的人员经常不在,我们更应需要我请他跟您连络吗？主动表示想回电的意愿,而不是请对方待会再打来,可能客人在几次无法找到当事人的情况下,就转向別人购买了,或产生抱怨种种) ◎我叫他给你回电◎我请他回来跟您联络，好吗？ (“叫”是命令的语气,应改为”请”) ◎好的，我请他给您回电。
电话基本礼仪培训课件
电话根本礼仪培训课件
一、引言
电话作为一种重要的沟通方式，已经成为现代生活中不可或缺的一局部。
在商务交流、客户效劳、求职招聘等场合中，电话的使用频率越来越高。
因此，掌握电话根本礼仪具有重要的意义，不仅能提高沟通效率，还能给人留下良好的印象。
本培训课程将介绍电话根本礼仪的核心内容，帮助大家掌握电话沟通的标准和技巧，提高人际交流能力和工作效率。
二、电话礼仪的重要性
电话礼仪是在电话沟通中表现出来的仪态、言行和态度。
良好的电话礼仪不仅能提高沟通效果，还能表达一个人的亲和力、专业度和商业品质。
以下是电话礼仪的重要性：
1.传递专业形象：通过清晰、礼貌和专业的电话沟通方式，
能够传递给对方一个专业的形象，给人留下良好的印象。
2.增强客户满意度：使用恰当的电话礼仪与客户进行有效沟通，能够提高客户满意度，建立良好的客户关系。
3.提高工作效率：熟练掌握电话礼仪可以提高沟通效率，节
省双方时间，提高工作效率。
三、电话根本礼仪
1. 接听电话
•标准接听语言：接听电话时，应使用礼貌、标准的问候语，比方。
客服服务的重要性
客户服务礼仪礼仪是表现对人的理解、尊重之情的手段和过程,礼貌的谈吐、得体的举止、亲善的仪表、真诚的微笑;礼仪的最终目的是为客户提供优质服务,树立良好的企业形象,在现代竞争中获得独特的核心竞争力;客户服务工作是企业面向社会的窗口,它直接和客户交流,每位客户服务人员的礼仪表现、个人形象,都是企业在社会公众中的形象;一位客户服务人员的言谈举止,与企业的生存与发展有着必然联系;客户服务工作中礼仪占有很重要的位置,它对提高服务质量,增强企业竞争力有很重要的作用;一、客服工作礼仪原则对于客户服务工作来说,在工作中必须遵守以下礼仪原则：尊重原则尊重他人的人格,这是礼仪的情感基础;人与人是平等的,尊重客户,关心客户,不但不是自我卑下,反而是一种高尚的人格;特别是对待出言不逊的客户,同样应给予尊重,友善对待;对客户友善、尊敬,是处理与客户关系的重要原则;礼仪以尊重为第一原则,通过提供热情、周到的服务来体现;遵守原则礼仪是社会交往中的行为规范和准则;客户服务人员应身体力行,自觉遵守和执行,并养成良好的习惯;适度原则在交往中,理解、沟通是建立良好人际关系的重要条件,要善于把握尺度;客户服务人员在为客户提供服务时,既热情友好,尊重他人,又要自尊自爱,稳重大方,体现平等公正,不卑不亢,既要彬彬有礼,又不能低三下四,既热情大方,又不能轻浮、阿谀奉承; “适度”即掌握感情适度、举止适度、谈吐适度;自律原则严格按照礼仪标准规范自己的言行;在工作中,行动上不出格,仪态上不失态,言语上不失礼;二、客服工作礼仪的内容1、礼貌的语言优雅的谈吐礼貌的语言在内容、形式、行为上表现为：礼貌的语言;内容真实友善,详尽通俗易懂,不粗俗,不低级趣味;礼貌的语言形式;语言规范,使用服务用语,语音语调亲切柔和,语气温和委婉;礼貌的语言行为;认真倾听,谈吐谦和得体,不强词夺理,不蛮横无礼;客户服务人员在工作中应掌握语言艺术,自觉使用文明礼貌用语;使用敬语是衡量客户服务人员道德修养的重要标准;敬语服务是反映客户服务人员心灵美的标志;言为心声,语言是人们心灵的表现;中国有旬俗话叫“一言兴邦,一言误国”,充分说明语言表达的重要性;一句服务用语说得好坏,既可以令客户欢喜,又可以使客户大怒;所以,客户服务人员语言表达是否艺术会直接影响客户的情绪;语言艺术具有服务交际的功能;客户服务人员在服务中,与客户进行沟通和联系,都是通过语言来进行的;无论是有声语言,还是无声语言同是信息载体,离开语言服务就成了一句空话;语言艺术具有服务价值的功能;马克思说“对于提供这些服务的生产者来说,服务就是商品;客户服务人员实行敬语服务,可以表现出对客户的尊重,赢得客户的好感,与客户建立起良好的关系;诚至尊敬,适应需求,简明质朴是敬语服务的要求;诚至尊重是指在全方位服务中,客户服务人员通过敬语表现出对客户的真诚,以礼敬人;“诚于中而形于外”,真诚的语言是从心底里发出来的,充满着热情,洋溢着友爱,可以得到客户的信任,可以使一些本来无法消除的矛盾得到缓解;要求客户服务人员正确使用服务敬语,语言要适应不同客户的特定语境,要适应不同的客户,要注意客户的年龄、性别、籍贯、职业、文化素养、风俗习惯,掌握不同语境的个性语言,适应特定的环境;掌握适人、适时、适地、适度的适应语境,是做好敬语服务的根本途径;简明质朴就是要抓住事物的本质和主要特点;“言简意赅”的语言服务,要求客户服务人员头脑清醒,思维敏捷,善于表达;语言质朴平易,不是单调粗俗,而是独具匠心,做到平中见巧,淡中有味,语言明快不呆板,简约不多余;当与客户发生矛盾,特别是我们有理时,切忌声高、气盛,咄咄逼人,同样应心平气和地与客户交谈;自然、灵活地运用礼貌用语;征询、商量的语气“您看这样解决行吗”“您还有什么要求”以此得到客户的理解、求得共识;“请把您的号码告诉我好吗”将命令变为征询、请求,让客户感到亲切、不生硬;委婉的语气“您先等一下好吗我们会尽快解决;一旦可以办理,马上通知您好吗”委婉的话语让人容易接受;道谦语“对不起,这是我们的失误,谢谢您的提醒;”“对不起,麻烦您了”真诚的道谦,可以缓和紧张气氛,换得客户的谅解;切忌对客户说“不”、“不清楚”、“不知道”;切忌对客户的感谢或道别置之不理;2、得体的举止与人交往中的效果,20％取决于有声的语言,80％取决于无声的神态和动作;显然神态和动作是一种无声的语言;说到得体的举止就要先说说优美的体态语;在服务活动中,客户服务人员对客户的手势、表情、体姿甚至是位置、距离都会表达出特定的含义;美国着名的人类学家霍尔说过“一个成功的交际者,不但需要理解他人的有声语言,更重要的是能够观察他人的无声信号,并且能在不同场合正确使用这种信号;”因此,客户服务人员要将文明敬语与优美的体态语成功地结合在一起,创造一种最佳的表达效果;优美的体态语言包括表情语言、手势语言、体姿语言;1 丰富的表情语言客户服务人员通过眉毛、眼神、嘴唇、脸色变化构成丰富的面部表情语言;通过明辙、坦荡的眼神给客户以正直、热情;通过嘴唇的细腻变化给客户以灵敏、轻松;通过笑容满面的面部表情给客户以舒服安定的感觉;2 适度的手势语言手势语言是运用手的动作变化表达一种无声的语言;“心有所思,手有所指”意思是如果说眼睛是人心灵的窗户,手就是人心灵的触角,也可以说手是人的第二双眼睛;在客户服务工作中恰当运用手势,可以体现对客户的热情;如伸出右臂,掌心向上前倾45度欢迎客户;另外,鼓掌表示赞扬或欢迎,以烘托热情的氛围;3 优美的肢体语言优美的肢体语言是通过身体姿态表达情意的;是对有声语言的强化和补充,直接反映内心情感的变化;客户服务人员站姿要庄重平稳,坐姿要端庄平直,点头要自然适度,起立要快慢适宜,欠身要尊敬得体;从各方面绐客户留下举止文明的美好印象;精神饱满、神态庄重,态度和颜悦色,面带微笑,目光柔和亲切,自然地注视着对方,认真倾听,这样与客户交流,才能获得好的效果;反之,冷淡、漫不经心或极不耐烦的样子,显然是拒绝服务,拒客户于千里之外;客户服务人员工作中举止稳重、端庄,落落大方;交谈中用手势助于表达,但要适度,避免指指点点,递接物品用双手;语言、语气、神态、举止应和谐一致,否则言不由衷,表里不一,更不用说让客户满意了;3、个人形象在客户服务工作中,一个人的形象不但可以体现他的文化修养,也可以反映他的审美趣味;穿着正式、规范,不仅能赢得他人的信赖,给人留下良好的印象,而且还能够提高与人交往的效果;相反,穿着不当,举止不雅,往往会降低了客户服务人员的身份,也有可能损害公司的形象;由此可见,仪表是一门艺术,它是一种文化的体现;仪表包括仪容、服装、服饰;整洁的仪容是仪表的基本要素;统一着装,标志着企业规范化、标准化的服务,同时增强了工作人员的自豪感和责任感;任意着装,服饰不得体,将服务窗口当成服装服饰的展示台,给人一种轻佻、华而不实的感觉,降低了客户对企业的依赖程度,也说明企业管理涣散;得体的仪表显示了客户服务人员的自尊,由此也获得了客户的尊重;三、礼仪与道德修养礼仪的实质就是体现真诚的爱心、善良的道德情感和对他人的尊重;良好的礼仪来自美德,来自丰富的精神宝库,良好的礼仪是一个人美德的具体展现,是高尚的美德闪烁出的绚丽光彩、是一个人的魅力所在;加强道德修养,提高礼仪水平;首先应遵守社会公德,这是做人最基本的修养,再者作为客户服务人员应具备职业道德,爱岗敬业,尽职尽责,具备“客户至上”的服务意识,才能使良好的礼仪自然、持久,魅力永恒;良好的礼仪,高尚的道德修养,不是一朝一夕可以达到的,它需要不断学习,扩展视野,积累知识,日常潜心培养和训练;从点点滴滴做起,从小事着眼,于“细微处见精神”;这是持之以恒的结果,是“滴水穿石”的效应;四、礼仪是为客户提供心理满足服务服务是由心理服务和功能服务构成;良好的礼仪就是为客户提供优质的心理服务,是优质服务的一个组成部分;在为客户解决实际问题的同时,我们微笑待客,语气和蔼亲切,耐心解释,即使问题没有立即得到解决,客户也能心悦诚服地接受,满意而归,给客户留下很好的印象,让客户得到心理上的满足;用良好的礼仪巧妙的处理与客户的关系,减少冲突,缓和气氛,软化矛盾,有利于解决问题;可见良好的礼仪是提高服务质量必不可少的条件;五、良好的礼仪有助于树立企业形象每位客户服务人员都以良好的礼仪形象出现在客户面前,便形成了一个企业整体的形象,通过完善个人形象,展示并塑造了一个企业在社会上的形象;每个客户服务人员都是企业的“代言人”,他的礼仪和服务体现了企业的经营管理水平;客户服务人员以良好的礼仪和优质的服务为企业赢得声誉、赢得客户、赢得市场、赢得效益;以尊重为礼仪第一原则,加强道德修养,以良好的礼仪对待每一位客户,从而达到优质服务这一目的,使企业在日益激烈的市场竞争中,以服务争高低、决胜负;市场的竞争是客户的竞争,有了忠诚的客户群体,加上强大的技术实力,企业在多方称雄的角逐中,就能发展壮大,稳如磐石;。
拨打电话的礼仪知识
拨打电话的礼仪知识在现代社会，电话已成为与人沟通最常见的方式之一。
不论是生活中的私人通话，还是工作中的商务电话，我们都需要掌握一些基本礼仪知识，以便能够与对方建立更好的沟通关系。
以下是拨打电话时需要注意的礼仪知识。
1. 打招呼在打电话时，首先需要打一个简单的招呼，例如“你好”、“您好”、“Hello”等。
这样可以表现出您的礼貌和尊重，也可以帮助对方确认通话是否连接成功。
2. 自我介绍在商务电话中，自我介绍非常重要。
在确认对方接听后，首先应该自我介绍，包括自己的姓名、公司名称以及本次通话的目的。
这样可以让对方明确您的身份和目的，也为后续的沟通打下良好基础。
3. 提供选择有时候，您拨打电话的时候，对方可能会很忙，或者没有时间跟您交流。
在这种情况下，您可以提供一个选择，问对方是否有方便的时间再进行沟通。
例如：“您现在是否有时间跟我聊几分钟？” 如果对方回答“不方便”，您可以尊重对方的意愿，并询问什么时候更适合进行通话。
4. 注意语气和说话速度在电话中，语气和说话速度非常重要。
您需要保持清晰、有条理的声音。
如果您过于匆忙或紧张，说话速度过快，很可能会产生不好的印象。
因此，您需要保持平静自然，使得对方更愿意与您交流。
5. 关注对方在电话中，很容易因为对话中不在同一空间而感到困难。
然而，您一定要注意听对方说话并积极回应，表达出您的兴趣和关注。
这样不仅可以改善与对方的关系，也可以避免误解和不必要的矛盾。
6. 总结在结束通话时，您需要总结和确认您讨论的重点和要点。
这样有助于您和对方双方更好地理解通话中沟通的核心内容。
7. 避免话题在电话中，您还需要避免一些话题，例如宗教政治等敏感话题，或者涉及到对方隐私的话题。
这些话题很容易引起争吵或者让对方心情不好，因此尽量避免涉及这些话题。
8. 电子邮件如果您在电话中没有完成某些内容，或者需要跟对方进一步沟通，那么最好在电话结束后发一封电子邮件或其他形式的书信作为记录。
这样不仅可以帮助您更好地追踪和调查问题，也可以帮助您与对方保持联系。
旅游职业礼仪与交往学习情境3日常沟通交往礼仪
任务五 接打电话——闻其声如见其人
一、打电话 （一）打电话带着情绪 （二）接电话的不规范应答
（4）如果是将一个人介绍给多个人，要首先和大 家介绍这个人，再一一给各人介绍。
（5）在介绍几个人的时候，应该一视同仁，不可 偏袒介绍某人，但如果有年长者或者身份高者可以适 度地进行重点介绍。
情境二 日常沟通交往礼仪
任务一 称呼——最好听的声音是自己的名字 任务二 介绍——百闻不如一见
任务三 鞠躬——表达内心最真实的敬重 任务四 交换名片——机会和友情的转换器
（5）握手的时候不能戴手 套，如来不及摘掉要向他人说 明。
（6）不要坐着与他人握手。 （7）握手的时候不要交叉 握手。
任务六 握手——这5秒钟意味着经济效益
一、握手的顺序 （1）如果身份相当的时候，谁先伸手可以不用去刻 意，但一般先伸手都能表示以一种真诚和友爱。 （2）若是有客人来访，迎接客人的时候，主人先伸 手表示热烈欢迎。客人告辞时，应由客人先伸手，若 主人先伸手则会被人认为是主人在下“逐客令”。 （3）握手的时候讲究对等、同步原则，一方伸手， 另一方应马上伸手，如果半天才伸手或者没有回应， 会让对方觉得很尴尬。
一、自我介绍 成功的自我介绍可以给别人留下主动、热情、大方的 印象，为以后和客人的进一步接触打下良好的基础。 （一）自我介绍的四点原则 (1)最好是先递名片再介绍。。 (2)自我介绍时间要简短，愈短愈好。 (3)内容要全面。 (4)倘若单位和部门头衔较长的话，
客服服务的重要性
客户服务礼仪礼仪是表现对人的理解、尊重之情的手段和过程，礼貌的谈吐、得体的举止、亲善的仪表、真诚的微笑。
礼仪的最终目的是为客户提供优质服务，树立良好的企业形象，在现代竞争中获得独特的核心竞争力。
客户服务工作是企业面向社会的窗口，它直接和客户交流，每位客户服务人员的礼仪表现、个人形象，都是企业在社会公众中的形象。
一位客户服务人员的言谈举止，与企业的生存与发展有着必然联系。
客户服务工作中礼仪占有很重要的位置，它对提高服务质量，增强企业竞争力有很重要的作用。
一、客服工作礼仪原则对于客户服务工作来说，在工作中必须遵守以下礼仪原则：尊重原则尊重他人的人格，这是礼仪的情感基础。
人与人是平等的，尊重客户，关心客户，不但不是自我卑下，反而是一种高尚的人格。
特别是对待出言不逊的客户，同样应给予尊重，友善对待。
对客户友善、尊敬，是处理与客户关系的重要原则。
礼仪以尊重为第一原则，通过提供热情、周到的服务来体现。
遵守原则礼仪是社会交往中的行为规范和准则。
客户服务人员应身体力行，自觉遵守和执行，并养成良好的习惯。
适度原则在交往中，理解、沟通是建立良好人际关系的重要条件，要善于把握尺度。
客户服务人员在为客户提供服务时，既热情友好，尊重他人，又要自尊自爱，稳重大方，体现平等公正，不卑不亢，既要彬彬有礼，又不能低三下四，既热情大方，又不能轻浮、阿谀奉承。
“适度”即掌握感情适度、举止适度、谈吐适度。
自律原则严格按照礼仪标准规范自己的言行。
在工作中，行动上不出格，仪态上不失态，言语上不失礼。
二、客服工作礼仪的内容1、礼貌的语言优雅的谈吐礼貌的语言在内容、形式、行为上表现为：礼貌的语言。
内容真实友善，详尽通俗易懂，不粗俗，不低级趣味。
礼貌的语言形式。
语言规范，使用服务用语，语音语调亲切柔和，语气温和委婉。
礼貌的语言行为。
认真倾听，谈吐谦和得体，不强词夺理，不蛮横无礼。
客户服务人员在工作中应掌握语言艺术，自觉使用文明礼貌用语。
使用敬语是衡量客户服务人员道德修养的重要标准。
导游业务--03第三章：导游礼仪(共164题)
导游业务总题数3392第三章：导游礼仪（共164题）判断题（共48题）1、电话礼仪里，打出电话的人会主动结束电话，等对方先挂断，然后再轻轻放下话筒，切记没有致结束语就挂机。
（）A 正确B 错误正确答案：A【解析】正确2、导游在与人交谈时要注意控制音调，一个音量适宜、清晰可辨的声音更能吸引人们的注意力并博得信任和尊敬。
（）A 正确B 错误正确答案：A【解析】正确3、介绍者为被介绍者做介绍之前，不用征求被介绍双方的意见。
（）A 正确B 错误正确答案：B【解析】【答案解析】介绍者为被介绍者做介绍之前，不仅要尽量征求一下被介绍者双方的意见，而且在开始介绍时还应再打一下招呼，切勿开口即讲，显得突如其来，让被介绍者措手不及。
4、导游向游客提供微笑服务不仅是一种广交朋友的手段，而且更重要的是规章制度的要求。
（）A 正确B 错误正确答案：B【解析】导游向游客提供微笑服务不仅是一种广交朋友的手段，而且更重要的是对客服务的需要。
5、女士入座时要双膝并拢，以表示对客人的尊重。
（）A 正确B 错误正确答案：B【解析】女士入座时双膝并拢显示的是庄重、矜持。
6、导游如果涂搽香水，涂搽的部位最好是光线照射不到的地方。
（）A 正确B 错误正确答案：A【解析】正确7、在涉外交往中，导游工作一旦涉及位置的排列，应当遵守“以左为尊”的原则。
（）A 正确B 错误正确答案：B【解析】【答案解析】在涉外交往中，导游工作一旦涉及位置的排列，原则上都讲究右尊左卑、右高左低。
8、在涉外交往中，一旦涉及位置的排列，原则上都讲究右尊左卑、右高左低。
（）A 正确B 错误正确答案：A【解析】正确9、导游在机场（车站、码头）迎接游客时，同他们握手，应面带微笑，可适当紧握对方的手，并说些欢迎的话。
（）A 正确B 错误正确答案：B【解析】应是轻握对方的手，因为是初次同游客见面。
10、导游要避免交叉同时与两人握手，因为这种行为不礼貌。
（）A 正确B 错误正确答案：A【解析】正确11、从科学角度上说，导游应该着鲜艳醒目、亮色调的服装。
电话礼仪的目的.doc
电话礼仪的目的电话是我们现代社会的进步象征，但是打电话如果你不懂礼仪就会让人贻笑大方。
很多人不知道电话礼仪的目的是为了什么?那么接下来让我告诉你电话礼仪的目的吧!礼仪教育的目的【1】礼仪是指一个人内在的文化、艺术、道德、思想素养的外在表现形式，是人们在各种社会交往活动中形成的用以美化自身、完善自我、修身养性、敬重他人的约定俗成的行为规范与准则。
对中学生加强文明礼仪教育具有深远的历史意义和现实意义。
1、我国素以文明古国、礼仪之邦著称于世，礼仪文化源远流长，有着丰富而宝贵的礼仪文化遗产，对中学生开展文明礼仪教育有益于弘扬我国优良的礼仪文化传统。
2、中学生时期是人生社会化的关键时期，教育学生学会做人、学会待人接物和立身处世是十分必要的。
为人处事是中学生人生最关键的一门功课。
通过对中学生进行礼仪教育，教会他们为人处事的一般原则，培养他们乐观、豁达、健康的心理素质，引导他们学会尊重别人，培养善于合作、热心参与、善于交往的能力，提高他们的人文素质，为他们将来走向社会更好地发挥才能，拥有更多的成功机会奠定基础。
3、礼仪属于德育范畴，属于道德体系中社会公德的范畴，是德育中的基础教育，又深蕴着美育、健康心理素质教育、人生成长启示教育、民族传统文化教育，综合性、包容性很强，它从人类最基本的行为入手，教会人们在规范自身行为的同时，培养高尚的道德情操。
中学生对礼仪有着浓厚的兴趣和强烈的求知欲，所以说，礼仪教育是让学生易于接受、乐于接受的德育，是实实在在的精神文明建设，是学校加强思想道德建设的好的方法途径。
4、礼仪教育是对学校德育内容的完善扑充。
“德育是指教育者按照一定的社会要求，有目的、有计划、有组织地对受教育者进行系统的影响，通过教育者和受教育者双主体在实践活动中的互动，把一定社会的政治准则、思想观点、道德规范、法纪规范、和心理需求，转化为受教育者个体的政治素质、思想素质、道德素质、法纪素质和心理素质的教育。
”德育的内容包括政治教育、思想教育、道德教育、法纪教育、心理教育。
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超越了用户的满意度，直至使用户感到惊喜。这正是客户服务中心所 追求的目标。
电话服务礼仪是一门艺术
电话服务是一门艺术
Thanks
电话服务礼仪是一门艺术
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力。
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第五部分：电话服务注意事项
电话交谈技巧
（1）在交谈中适时称谓：“XX先生或XX小姐或XX经理等”， 使客户感到你对他的重视。
（2）避免问：“为什么？”“怎么样？” 换而耐心地询问其原因：“您有什么其它要求？”
（3）开放式提问，引导客户提出问题。
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第八部分：用语表达方式
善用”我”代替”您” （二）
习惯用语:如果您需要我的帮助，您必须．．． 专业表达：我很愿意帮助您，但首先我需要．．． 习惯用语:您做的不正确．．． 专业表达：您尝试一下这样做是否可以？
习惯用语:注意，您必须今天做好！ 专业表达：如果您今天能完成，我会非常感激。
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第五部分：电话服务注意事项
在电话通话中，若客户反映响应速度慢，应答复
“抱歉，让您久等了，我会尽快通知相关人员处理您的事宜。 同时也谢谢您的反馈，我们会在今后的工作中得以改进。”
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第五部分：电话服务注意事项
让客户等待
1
向对方解释为什么要他等：“系统有些慢，请您稍等一下”。
第七部分：绝对禁止说的话
1、“这事不归我做” 2、“我不懂” 3、“你爱找谁找谁去” 4、“这好像不关我的事”
5、“我做不了了” 6、“我就这水平了，不行，你另请高明吧” 7、“我这样服务已经很不错了，还想怎样” 8、“这个很简单，你自己操作一下就可以” 9、“这只能这样”
电话服务礼仪是一门艺术
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2
询问对方是否愿意等：“麻烦您稍等一下，好吗？”
如系统检索时间过长，要在过程中与客户保持联系，
3
告知对方：“您好，系统有些慢，请您稍等一下。”
如果客户说忙的话应让客户留下电话号码：
“您好，请您留下您的联系方式，我稍后回复您好吗？”
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第五部分：电话服务注意事项
转接电话
1
如需转接电话，应明确的告诉客户原因：
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
电话服务礼仪是一门艺术 11/28/2020
错！
客服人员应了解专心耐心的倾听技巧； 遇到客户抱怨，表达你对客户的遭遇深感同情。
有礼、有善、真诚面对每一个接入的电话。
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第十部分：案例
铃声响起……
一汽大众客户服务中心
客服代表：您好我是XXX，我能为您做些什么？
只听见对方用沙哑的嗓音说:
客户：小姐,我是内蒙的宝来用户,今天一早从内蒙开车到北京办事 ,半路发现车子出现异常,到北京汽修一厂检测, 说是点火线圈坏了,但 目前服务站没有备件,让我回内蒙等.可我是开了十多个小时的车才到北 京的呀,又人生地不熟的,钱又被交警罚了很多,现在身上的钱所剩无几, 希望能帮帮我啊……!
第五部分：电话服务注意事项
应答电话要求
问候客户应说：“您好，我是XXX，很高兴为您服务！”
客户等候时间长 应说： “对不起，让您久等了！我是XXX，很高兴为您服务！” 对方没反应，可以说：“您好！您好！”
听不清对方说话应告知对方，可以说： “对不起，可能是由于线路问题，我听不清楚您说话的声音， 请您大点声音好吗？”
错！
与客户交谈时，应控制节奏； 当用户意图不明确时，进行引导性提问和沟通，避免沉默尴尬 。
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第九部分：客服沟通技巧讨论
观点三
3、作为客服人员，只需一直倾听便可， 不用管客户说什么，也不用去控制时间长短。
错！
与客户交谈时注意打破底线及时结束； 探究、挖掘客户潜在意图和疑虑，控制进程 。
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第八部分：用语表达方式
在客户面前维护公司的形象
如果有客户一个电话转到你这里，抱怨他在另一个同 事所受的待遇，你已经不止一次听到这类抱怨了。为 了表示对客户的理解，你应当说什么呢？
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第八部分：用语表达方式
在客户面前维护公司的形象 错误回答：“您说得不错，这个同事表现很差劲。” 正确回答：“我完全理解您的感受”。
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第六部分：基本服务用语
1、“您好”：是“您”不是“你” 2、“请放心” 3、“我会尽快处理您的问题” 4、“请您稍等” 5、“十分抱歉” 6、“给您添麻烦了” 7、“我会尽快将您的意见进行反馈” 8、“感谢您所提的宝贵意见” 9、“这是我应该做的”
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第八部分：用语表达方式
1 1、善用”我”代替”您” 2 2、在客户面前维护公司的形象
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第八部分：用语表达方式
善用”我”代替”您” （一）
习惯用语: 您的名字叫什么 专业表达：请问您的姓名是？或请问怎么称呼您？ 习惯用语: 您必须．．． 专业表达：希望您能够．．．
习惯用语:您错了, 不是那样的! 专业表达：抱歉，可能您误会我的意思了。
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第五部分：电话服务注意事项
投诉处理常见语句
1
常说：“谢谢您提醒，我们今后会进行改进”。
或者：“谢谢您告诉我们，我能理解您的心情。”等。
2
投诉可能有理Biblioteka 也可能无理，但对方正显示不快，你应向对方致歉，平息其怒气，以方便事件处理。
3
对错误在公司时，可以讲：
“XX先生/小姐，这件事情给您带来的不便表示抱歉。”
客服代表:先生您先别急,虽然点火线圈备件资源非常紧张,但我会 马上帮您沟通协调,一有结果马上会通知您.您看这样可以吗……?
电话服务礼仪是一门艺术
第十部分：案例点评
点评
从与用户的交谈中,能感觉到用户的那种急切的心情.通过安慰 用户并给予承诺让用户充分信任我们, 让他感觉我们是真的想 帮助他解决问题.
客服代表：（40分钟后，确认备件已到位回访用户）先生 您订的备件到货了吗？您的车维修的如何了？
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第十部分：案例
一汽大众客户服务中心（续2）
客户: 养一台车实在不容易，从内蒙到北京要1000多公里，我 实在没办法了，本来只想抱着试试看的态度打你们的电话,没想到 马上就帮助我解决问题了,我现在正等着安装,实在太感谢你们了.
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第九部分：客服沟通技巧讨论
观点一
2、当客户的认知有错误时，应该直接指出。
错！
与客户交流时应有互动性的感情沟通； 能够用认同、赞美的沟通方式引起客户共鸣 。
若客户认知有错误时，应婉转提出。
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第九部分：客服沟通技巧讨论
观点二
1、客服人员应尽快说明所有客户所需事项， 所以语速快一些也无所谓，只要说完整即可。
电话服务是一门艺术
翁燕玲
电话服务礼仪是一门艺术
1
主要内容
1 规范电话话术的重要性
2 接呼入电话注意程序
3
电话用语注意点
4
拨打电话的技巧
5 电话服务注意事项
6
基本服务用语
7
绝对禁止说的话
8
用语表达方式
9 客服沟通技巧讨论
10
案例及其点评
第一部分：规范电话话术的重要性
规范服务用语
电话话术 的重要性
提高服务质量 树立服务品牌
正确理解用户意图和内容
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第九部分：客服沟通技巧讨论
观点四
4、客户永远是正确的，客户不了解产品肯定是售前人员的过失。
错！
服务过程中，灵活应答，且语句组织灵活易于理解， 与顾客沟通中不得诋毁或否认售前人员话术 。
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第九部分：客服沟通技巧讨论
观点五
5、客户抱怨时不用理他，等气消了就好了。
语 遇到粗言秽语、内容猥琐，客户代表
应平静对待、礼貌回答 客户对回复不认可时，注意回答及解
决方式 对方没反应时注意别立即挂断 咨询到不肯定或不会回答的问题时，
注意委婉回答，立即寻求支援，解决 客户难题 注意服务禁语
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第四部分：拨打电话的技巧
电话机旁应备记事本和铅笔 保持共享相关页面打开的状态 先查看客户之前联系的记录，后拨电话 在等待电话接通的同时，不要与旁人说话或做一些不 相干的事 拨打电话后请保持你的微笑，客户感受的到 注意自己的开场白 养成复述习惯，确认客户的意思 养成让客户先挂电话的习惯
客服代表：（虽然远隔千里，但从用户的话语里，能看到他脸 上露出的笑容，能分享到他的喜悦)不用客气,这是我们应该做的, 以后有什么问题可以随时与我们联系,一汽-大众客户服务中心永远 会帮您解决难题,祝您车子早日修复.
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第十部分：案例点评
点评
在整个服务过程中我们不断与用户取得联系,了解处理进程,直至车子 彻底维修完毕。
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第五部分：电话服务注意事项
1、接听电话技巧 2、应答电话要求 3、倾听技巧 4、电话交谈技巧 5、答复咨询技巧
6、客户说响应速度慢 7、让客户等待 8、转接电话 9、结束通话的技巧 10、投诉处理常用语句
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第五部分：电话服务注意事项
接听电话技巧
（1）不要轻易承诺，一旦承诺，就尽力实现。