第二章 会议市场
公司会议管理制度(完整版)
公司会议管理制度第一章总则第一条目的为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议的质量和效率，降低会议成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，从而保证会议的有效性，特制定本制度。
第二条适用范围制度适用于公司（各分公司、业务部门、办事处）各项会议管理。
第三条会议类别一、年度经营总结会（1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
（2）周期：每年一次，1月上旬召开。
（3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体战略和要求提出下一年度的工作计划与行动方案。
（4）主持人：总经理/总经理助理。
二、半年度人事考核评审会（1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
（2）周期：每半年一次，1月10-20日之间召开年度评审会议，7月10日-20日之间召开半年度评审会议。
（3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门半年度人事考核的情况，完成各部门所有人员人事考核工作，评定半年度/年度奖金。
（4）主持人：总经理/总经理助理。
三、月度经营总结会（1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
（2）周期：每月一次，8号之前召开。
（3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门月度工作情况，按照公司总体战略和要求提出下月的工作计划与行动方案。
（4）主持人：总经理/总经理助理。
四、市场销售月度例会（1）出席人员：总经理/总经理助理、销售部经理级以上，资材部、技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。
（2）周期：每月一次，每月25日至30日之间召开。
（3）会议内容：销售部总结本月销售接单和交付情况，提出下月的销售接单计划和交付计划，其它各部门做好生产和交付准备。
（4）主持人：销售部负责人。
五、生产计划月度例会（1）出席人员：总经理/总经理助理、资材部经理级以上，技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。
（2）周期：每月一次，每月1日至5日之间召开。
（3）会议内容：根据销售部提供的本月销售计划，制定本月生产计划，从物料采购、设备能力、技术能力、人员配置等方面做好准备以达成生产出货计划。
会议管理制度
会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条会议召开应遵循如下原则：（一）高效原则。
会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
（二）精简原则。
大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。
尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
（三）节约原则。
会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口人力资源部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。
第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。
第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。
特殊情况可临时召开。
第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
重庆市财政局关于印发党政机关会议定点管理办法实施细则的通知-渝财行〔2015〕10号
重庆市财政局关于印发党政机关会议定点管理办法实施细则的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------重庆市财政局关于印发党政机关会议定点管理办法实施细则的通知市级各部门，各区县（自治县）财政局：根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《财政部关于印发〈党政机关会议定点管理办法〉的通知》以及《重庆市市级党政机关会议费管理办法》等文件规定，现将《〈党政机关会议定点管理办法〉实施细则》印发你们，请结合本单位、本地区工作实际，认真贯彻执行。
请各区县（自治县）财政局，抓紧实施本地会议定点场所的政府采购工作，并将采购结果及时报市财政局。
执行中有何问题，请及时向我们反映。
附件：《党政机关会议定点管理办法》实施细则重庆市财政局2015年4月3日目录第一章总则第二章会议定点场所及协议价格第三章会议定点场所的变动调整第四章管理责任第五章附则附件《党政机关会议定点管理办法》实施细则第一章总则第一条根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关会议定点管理办法》和《重庆市市级党政机关会议费管理办法》等规定，制定本细则。
第二条党政机关会议定点宾馆、饭店（含单位招待所、培训中心等）（以下简称会议定点场所）采取市与区县（自治县）相结合方式进行政府采购，即主城11区由市级采购为主，区级补充采购为辅；远郊区县（自治县）由当地财政部门独立组织采购。
第三条市与区县（自治县）采购的会议定点场所在全国范围内实行资源共享，各级党政机关举办会议均可使用。
第四条同一会议定点场所被市、区县（自治县）分别确定为当期会议定点场所且存在多个协议价格的，应当按照最低价格执行。
第二章会议定点场所及协议价格第五条会议定点场所应具备相应的资格条件，具体由市和区县（自治县）财政部门通过招标文件确定。
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
国有企业董事会议案管理规定〔
国有企业董事会议案管理规定〔国有企业董事会议案管理规定第一章总则第一条为规范国有企业董事会议案管理，实现决策科学化、规范化、制度化，促进国有企业管理和经营层面决策的民主化、科学化和专业化，制定本规定。
第二条国有企业董事会议案管理，应当依照本规定和有关法规的规定。
第三条国有企业在制定和实施企业发展战略、重大经营管理决策、人事任免、财务审计、风险控制等事项时，应当充分发挥董事会的作用，董事会应当认真审议并做出决策。
第四条国有企业董事会应当按照章程和有关规定规范会议程序，有效履行职责，维护企业健康快速发展。
第五条国有企业董事会应当完善信息披露制度，保证透明度，防范信息泄露和操纵市场等行为。
第二章会议召开和议题确定第六条国有企业董事会的会议应当定期召开，如有特殊情况需要召开临时会议，应当依法依规召开。
第七条国有企业董事会的会议议题应当经过合法程序的制定和确认，符合法律、法规和章程的规定，依据企业实际情况，明确事项的性质、内容、目的等要素，确保既有针对性，又有可操作性。
第八条国有企业董事会应当根据企业发展战略，确定会议的议题，结合企业发展需要和经营管理情况，适时调整议题。
第三章权利义务与发言顺序第九条董事会的权利和义务是平等的，在会议中每位董事都有同等的发言和表决权，为实现有效的决策，董事会应当倡导有序和谐的会议氛围。
第十条各董事在会议中发言的顺序应当遵循按照席位顺序进行，如果必要，可以提出提前发言或更改发言次序，经董事会主席同意后执行。
第十一条董事在发言时，应当按照议题的要求，阐述自己的思路和意见，并应当围绕议题进行发言。
第十二条当存在重大分歧或较为敏感的议题时，董事会应当建立讨论机制，细化讨论程序，让各方机会充分表达观点，消除矛盾，以便取得有效的解决方案。
第四章决策和表决程序第十三条国有企业董事会决策和表决应当遵循民主决策、法定程序和多数原则，对重大决策应当按章程等规定采取专项表决工序。
第十四条董事会应当充分听取各折在企业经营管理方面的意见，对于重大决策，应当及时组织专家、权威机构开展调研，做出科学合理的决策。
保险代理公司会议管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括部门经理、业务员、客服人员等。
第三条本制度旨在规范会议召开流程，明确会议目的、时间、地点、参加人员及会议纪律，提高会议质量。
第二章会议类别第四条会议分为以下类别：1. 公司全体员工大会：由公司总经理主持，主要讨论公司重大决策、业务发展、员工培训等事宜。
2. 部门例会：由部门经理主持，主要讨论部门工作计划、业务进展、问题解决等事宜。
3. 业务培训会：由人力资源部或业务部门主持，主要针对业务知识、销售技巧、客户服务等进行培训。
4. 专题会议：针对公司业务、市场变化、政策法规等特定议题召开的会议。
5. 应急会议：针对突发事件、紧急事项等召开的会议。
第三章会议召开第五条会议召开前，各部门应提前制定会议议程，报总经理审批。
第六条会议通知应提前一天发送至参会人员，明确会议时间、地点、议题及参会人员名单。
第七条会议主持人负责会议的组织、引导和控制，确保会议按议程进行。
第八条会议记录员负责会议记录，对会议内容进行整理、归档。
第四章参会人员第九条参会人员应按时参加，不得无故缺席。
第十条参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序，不得随意走动、接打电话。
第十一条参会人员应积极参与讨论，提出建设性意见，共同推进公司发展。
第五章会议纪律第十二条会议期间，参会人员不得擅自离场，如有特殊原因需离场，应向主持人请假。
第十三条会议期间，参会人员不得发表与会议主题无关的言论，不得泄露公司机密。
第十四条会议结束后，参会人员应及时向部门经理汇报会议内容，落实会议决议。
第六章会议效果评估第十五条公司定期对会议效果进行评估，包括会议质量、参会人员满意度、会议决议落实情况等。
第十六条根据评估结果，对会议管理制度进行修订和完善。
第七章附则第十七条本制度由公司行政部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施，旨在提高公司会议管理效率，确保会议质量，促进公司各项业务健康发展。
主任办公会议制度范文（二篇）
主任办公会议制度范文办公会议是组织机构内部重要的决策和沟通平台，能够有效地促进信息共享、问题解决和决策执行。
为了确保会议的高效性和规范性，制定一份完善的会议制度是非常必要的。
下面是一份主任办公会议制度范文，旨在为组织机构内的主任办公会议提供有效的指导和管理。
第一章总则第一条为推动组织机构内部工作的顺利进行，提高决策效率和工作效能，特制定本制度。
第二条主任办公会议是主任级别成员进行工作沟通、决策和协调的主要形式。
会议内容包括但不限于年度工作计划、重大项目安排、问题解决等事项。
第三条会议主持人由组织机构的主任任命，会议秘书由机构秘书负责。
第四条会议时间、地点、议程应提前通知各与会成员，并保证会议的及时召开和正常进行。
第五条会议成员应保持会议纪律，听取他人发言时应给予尊重和关注，不得打断或嘲笑他人发言。
第二章会议程序第六条主任办公会议应按照预定的时间和议程召开，各与会成员应准时参加会议。
第七条会议主持人应宣布会议开始，并按照议程安排进行讨论和决策。
第八条会议主持人有权对发言时间进行限制，确保会议的秩序和高效性。
第九条与会成员应在会议开始前提交议题相关材料，并在会议中按照议程提供相关信息和建议。
第十条与会成员应按照主持人的要求依次发言，不得出现重复发言或离题发言的情况。
第三章会议决策第十一条会议的决策应经过充分的讨论和思考，确保决策的科学性和合理性。
第十二条会议成员在发表意见时应明确表达自己的观点，并提供相关的依据和分析。
第十三条会议主持人应确保决策的公正性和程序的合规性，不得偏袒或压制某一成员的意见。
第十四条会议的决策应记录在会议纪要中，并由会议秘书在会后及时发出。
第十五条重大决策应由会议正式通过，非常重大事项应提交上级部门审批。
第四章会议纪要和报告第十六条会议纪要应准确记录会议的讨论和决策过程，包括与会人员、发言要点、决策结果等内容。
第十七条会议纪要应在会议结束后24小时内发出，以便与会成员查阅和参考。
公司年度经营会议管理制度
第一章总则第一条为加强公司年度经营工作的组织与协调，提高经营决策的科学性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司年度经营会议的召开、组织、实施及总结等工作。
第三条公司年度经营会议是公司最高决策机构，负责对公司年度经营战略、目标、计划及重大经营决策进行审议和决策。
第二章会议组织第四条年度经营会议由公司董事会负责召集，董事长担任会议主持人。
第五条年度经营会议的召开时间一般定于每年年初，根据实际情况可适当调整。
第六条召开年度经营会议前，由董事会办公室负责制定会议议程，报董事长批准后，提前一周将会议通知及有关材料发送给参会人员。
第七条参会人员包括：公司董事会成员、高级管理人员、各职能部门负责人及相关部门代表。
第三章会议内容第八条年度经营会议的主要内容包括：（一）回顾上一年度公司经营情况，总结经验教训；（二）分析当前市场环境及行业发展趋势；（三）制定公司年度经营战略、目标、计划；（四）审议重大经营决策；（五）研究解决公司经营中存在的问题；（六）部署下一阶段工作任务。
第九条会议议程应合理安排，确保会议内容充实、高效。
第四章会议实施第十条会议期间，参会人员应认真听取报告，积极发表意见和建议。
第十一条会议主持人应保证会议秩序，确保会议顺利进行。
第十二条会议记录由董事会办公室负责，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。
第十三条会议决议事项由董事会办公室整理形成会议纪要，经董事长批准后，及时发送给相关人员进行落实。
第五章会议总结第十四条会议结束后，董事会办公室负责对会议进行总结，形成年度经营会议总结报告。
第十五条年度经营会议总结报告应包括以下内容：（一）会议召开情况；（二）会议讨论的主要内容；（三）会议决议事项的落实情况；（四）对下一阶段工作的建议。
第六章附则第十六条本制度由公司董事会负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第七章会议纪律第十八条参会人员应遵守会议纪律，不得迟到、早退、缺席。
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所谓会议市场,是指对会议服务业而言 的,指那些主办会议的机构和参加会议 的人们所组成的消费群体. 我们按照会议的主办者对会议市场进行 如下的细分:社团会议市场,企业会议 市场,政府会议市场,工会会议市场, 教育会议市场,宗教会议市场....
社团会议市场 社团:具有共同兴趣,爱好或目标的人群所组 成的,为实现成员的共同目标,按照其章程开 展活动的非盈利性社会团体组织. 社团包括各类协会,学会,研究会,商会,同 业公会,促进会,联合会,联谊会,基金会, 校友会等机构.
会议供应商 pco 会议组织者 潜在会议参加者
企业会议市场 企业会议的类型 1,新产品推介会 2,销售会议 3,管理会议 4,培训课程 5,专业/技术大会 6,股东会议 7,(出资召开)学术研讨会 8,奖励旅行会议
企业会议的特点 1,会议举行频率多无规律 2,会议筹备时间较短 3,有关员工必须参加会议 4,会议人数确定早 5,不需要通过促销吸引人们参加 6,没有各种委员会 7,会议组织者事先就了解与会者的具体情况 8,会议资金由企业全额支付
(三)教育/研究机构会议的决策人 1,校长/院长/所长等; 2,行政办公室主任; 3,教务部部长/主任; 4,系主任 5,学术权威
二,政府会议市场 政府会议市场是一个不小的市场,不仅 会议数量多,而且会议花费大,往往不 太计较价格,但对会议的要求非常高, 很讲究会议的规格,秩序,经常有高级 政府官员出席,通常不允许会议出现任 何差错.
(一)政府会议的类型 1,代表大会 2,全体大会 3,培训大会 4,咨询会 ……
(二)政府会议的参加对象 1,政府官员 2,政治活动家 3,官方和半官方组织成员 4,超国家组织(如联合国,世界卫生组织等) 5,政治党派党员 6,工会组织 7,专家,学者 ……
(三)政府会议的特点 1,会议筹备时间较短 2,会议筹划过程政治色彩浓厚 3,会议目的往往是磋商问题,作决策或传达, 贯彻上级指示…… 4,一般不需要社交节目 5,公款支付会议费用 6,会议特别讲究规格,秩序
(四)政府会议的决策人 1,办公厅主任 2,秘书长/副秘书长 3,分管副市长 ……
三,宗教会议市场 宗教会议是一个很好的会议市场,因为它一般 不与社团会议,企业会议或政府会议在时间上 发上冲突,由于与会者大多是自费参加,宗教 团体对价格很在意,会议策划者往往选择会议 淡季或平级,每周中会议中心或宾馆接待会议 较少的日子(如周末)召开会议.
第五节
社团会议市场与企业会议市 场的比较
一,从会议数量和会议总人数比较
企业会议81%
企业会议64%
社团其他会议
社团主要会议
从图可以看出,从会议数量来说,企业 会议所占的市场份额比社团会议大得多; 从会议总人数比较,参加会议的总人数 也比参加社团会议总人数要多得多.
二,从会议花费比较
公司会议32.2%
社团会议的特点 1,举办频率有规律 2,大会筹备时间长 3,会员自愿参加 4,与会者常常带有陪同人员 5,会议节目内容和社会活动很重要 6,会议主办者事先并不很清楚与会者的具体情况 7,会议地点经常更换 8,会议人数确定得比较晚 9,会议组织者通常不直接与会议供应商接触
社团会议组织者与会议供应商的关系
Байду номын сангаас
(一)宗教会议的类型 1,年会 2,理事会会议和委员会会议 3,研修会 4,专题研究性会议 ……
(二)宗教会议的特点 1,参会人数往往很多,几百人,甚至成千 上万人 2,与会者成群结队一起前往 3,组织纪律性很强 4,对价格较敏感 ……
(三)宗教会议的决策人 1,宗教团体首领/副首领 2,宗教社团会长 3,宗教社团秘书长 ……
第七节 人们开会的目的
一,人们举办会议的目的 1,树立,提高自己的学术地位 2,促进行业内的信息交流,跟上不断前进的现 代技术 3,保持正确的销售目标 4,培养团队精神 5,激励和奖励优秀员工 6,开发人力资源,提高员工素质
7,营利 8,贯彻精神与统一思想 9,沟通,管理和决策 10,沟通思想,商讨,解决问题,寻求合作 11,公共关系需要 12,传播教义 13,扩大城市的知名度,树立城市的形象 ……
社团会议67.8%
从图中可以看出,从会议的总花费上来 说,社团会议所占的市场份额要比企业 大得多,前者是后者的一倍还要多,出 现这种现象的原因通常是社团会议的举 办时间要比较长,会议期间安排的各种 活动也比较多.
第五节 其他会议市场
一,教育,研究机构会议市场 教育机构会议市场是指举办教育性会议 的各类教育机构(大学,学院,高职高 专,中学等),研究机构会议市场是指 举办研究性会议的各类研究机构(研究 院,研究所,研究中心等)
二,人们参加会议的目的 正式目的: 进行信息交流,启迪智慧, 开拓思路,满足决策需要,谋求集体利 益,接受继续教育,…… 非正式目的:显示身份和地位和声望, 促进事业发展,寻求职业机会,获取同 行承认,与人交往旅游,……
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(一)教育,研究机构会议的类型 1,学术专题研讨会 2,专题研讨会 3,研讨会 4,培训会议 5,专业性会议和专题讨论会 6,讲座 7,学期(学年)总结会 …………
(二)教育/研究机构会议的特点 1,往往涉及国际交往,因此国际会议较多 2,学术性强 3,非常注意公共关系和形象 4,举办会议大多是为了获得国际(国内) 同行的承认 5,半商业化运作
社团会议的类型 1,年会(annual convention) 2,地区年会 3,理事会和委员会会议(board and committee meeting) meeting 4,专业性会议和专题讨论会 (conference&workshop) 5,专题(学术)研讨性会议,研修会(academic &symposium,seminars) 6,培训课程(trainning courses) 7,其他会议:非正式研讨会(colloquium)专题 研讨会(panel)