建筑设计研究院有限公司管理制度
建筑设计研究院有限公司管理制度

建筑设计研究院有限公司管理制度建筑设计研究院有限公司管理制度一、概述为了更好地规范建筑设计研究院有限公司的管理,并使公司运营更加高效和稳定,特制定了《建筑设计研究院有限公司管理制度》。
该制度主要针对公司管理层、员工的相关规范和职责划分,旨在增强公司的整体管理效果、保障公司业务流程的通畅和提高公司员工的协作效率,为公司策略的成功实施奠定基础。
二、章节目录第一章、总则第二章、公司架构和职能划分第三章、职责和面向客户的管理第四章、人力资源和财务管理第五章、文件规范和会议管理第六章、信息管理和安全保障第七章、奖惩制度和法律责任第八章、附则三、章节详解第一章、总则该篇从制定的目的出发,对公司管理制度的具体内容进行了简介,目标也相对简单明确,那就是通过规范公司的管理方式,推动公司稳健发展。
第二章、公司架构和职能划分该章主要阐述了公司的架构和职能划分。
具体包括公司的组织架构图、管理层的职权、职责和工作流程等方面的详细内容。
第三章、职责和面向客户的管理该篇主要内容是公司针对客户管理的规程和职责划分。
主要包括客户关系管理、项目管理和设计管理等方面。
同时,也明确了员工下达指令的管理方式,以及如何保护客户信息,以保证公司形象和声誉。
第四章、人力资源和财务管理该章主要介绍了公司人力资源管理和财务管理方面的政策、制度和规定,旨在制定严格的管理制度,保证人员使用公平公正,并且能够管理公司的财务资源。
第五章、文件规范和会议管理该篇围绕公司文件规范和会议管理方面的规定进行具体阐述,包括公司的知识产权保护、文件管理、知识产权分类、机密文件保护等方面。
第六章、信息管理和安全保障该篇主要强调公司的信息安全,旨在保护公司重要数据和资产的安全和机密性。
包括公司计算机和网络的管理、应用软件安全管理以及物理设备保护等方面。
第七章、奖惩制度和法律责任该篇重点针对公司奖惩制度和法律责任进行制定,建立公司的激励机制和规范员工的各项行为。
同时,也明确了公司员工的违纪处罚,并制定了相应的罚则、惩罚措施。
建筑设计院管理制度范文(三篇)

建筑设计院管理制度范文一、制度概述建筑设计院是承担建筑设计任务的机构,为了规范院内管理行为,提高工作效率,制定本管理制度。
二、组织架构1.院长负责院内整体工作的领导与决策,并对全院各部门进行管理和指导。
2.部门分为设计部、技术部、财务部、行政部等,各部门负责相关工作。
3.各部门设有部门负责人,负责本部门的日常工作管理和业务推进。
三、工作职责1.院长负责制定院内工作计划、决策重要事务,并对各部门的工作进行指导和监督。
2.部门负责人负责本部门的日常工作安排和管理,确保工作的顺利进行。
3.设计部负责接受委托的设计任务,进行设计方案的编制和审查。
4.技术部负责技术文件的编制和审查,对设计过程进行质量把关。
5.财务部负责院内的财务管理、预算执行和经济决策。
6.行政部负责院内事务的管理和协调,包括人事、物资、办公设施等。
四、绩效考核1.根据各部门的工作任务和目标,定期进行绩效考核,评估各部门的工作成果和绩效水平。
2.绩效考核结果作为考核人员的晋升、奖惩和薪资调整的参考依据。
3.绩效考核结果以定期考核汇报的形式向院长汇报,形成考核报告。
五、沟通协调1.院内各部门之间应保持良好的沟通与协作,及时解决工作中的问题和争议。
2.重大事务或决策应征求相关部门的意见和建议,形成多方参谋的决策结果。
六、工作纪律1.全体员工应按时上班,并保持工作状态的良好。
2.员工应遵守工作纪律,认真履行工作职责,不得擅自调整工作内容和取舍工作任务。
3.员工应保守院内的商业机密和个人隐私,不得散布和泄露。
4.员工间应保持良好的工作关系和团队合作精神,互相尊重、支持与帮助。
七、安全保密1.员工应时刻注意安全,确保人身和财产的安全。
2.设计文件和技术资料应妥善保管,不得外泄和私自复制。
3.员工离职后,应如实交接工作和相关资料,不得擅自带走或外传。
八、违纪处分对于违反本管理制度的行为,将依据违纪轻重予以相应处分,包括但不限于警告、记过、记大过、辞退等。
建筑设计院管理制度模版

建筑设计院管理制度模版一、总则1.1 本制度旨在规范建筑设计院的管理行为,提高工作效率和质量,确保项目顺利实施。
1.2 本制度适用于建筑设计院的全体员工,包括正式职工、临时工和实习生。
1.3 建筑设计院的管理原则是公正、公开、公平、公认。
二、岗位设定与职责2.1 岗位设定包括技术部、项目管理部、质量管理部、行政部等。
2.2 技术部负责项目的初步设计和方案制定。
2.3 项目管理部负责项目的计划、合同签订和进度控制。
2.4 质量管理部负责项目的设计质量把控和验收。
2.5 行政部负责日常行政事务的处理和人力资源管理。
三、工作流程3.1 项目启动阶段3.1.1 技术部根据项目要求制定初步方案,并提交项目管理部审批。
3.1.2 项目管理部根据初步方案制定项目计划,并与客户进行沟通和协商,最终确定合同。
3.1.3 项目管理部将合同及相关文件传达给技术部和质量管理部,开始项目的详细设计和方案制定。
3.2 项目设计阶段3.2.1 技术部根据项目计划和合同要求,组织设计团队进行设计工作。
3.2.2 技术部负责设计过程中的技术交流和协调,确保设计质量和进度的控制。
3.2.3 质量管理部负责对项目设计进行质量把控和审核,确保设计符合相关标准和规范。
3.2.4 项目管理部负责对项目进度进行跟踪和控制,及时调整设计工作安排。
3.3 项目验收阶段3.3.1 技术部和质量管理部负责对项目设计进行最终验收,确保设计符合客户要求和标准规范。
3.3.2 项目管理部负责对项目进度和合同履行情况进行总结和评估,形成项目总结报告。
3.3.3 行政部负责项目资料的整理、归档和存档工作。
四、管理制度4.1 项目管理制度4.1.1 项目管理部负责制定项目管理计划,并进行执行和监督。
4.1.2 项目管理部负责项目进度和成本的控制,及时报告工作进展和问题处理情况。
4.1.3 项目管理部负责与客户的沟通和协调,解决项目执行中的问题和纠纷。
4.1.4 项目管理部负责制定项目验收标准和程序,并组织项目验收工作。
建筑设计院安全管理制度

一、总则为确保建筑设计院全体员工的生命安全和身体健康,保障建筑设计院正常的生产秩序和经营秩序,防止各类安全事故的发生,根据国家有关法律法规和行业标准,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、安全管理组织机构及职责1. 成立建筑设计院安全管理工作领导小组,负责全面领导、组织、协调和监督我院的安全管理工作。
2. 安全管理工作领导小组下设安全管理办公室,负责日常安全管理工作。
3. 各部门负责人对本部门的安全工作负总责,负责组织实施本部门的安全管理制度。
4. 各岗位员工对本岗位的安全工作负直接责任,严格遵守本制度。
三、安全管理制度1. 安全教育培训(1)新员工入职前必须进行安全教育培训,合格后方可上岗。
(2)定期组织员工进行安全教育培训,提高员工安全意识。
(3)针对特殊岗位和季节性工作,开展专项安全教育培训。
2. 安全生产设施及防护用品(1)确保生产设备安全可靠,定期进行检修和维护。
(2)为员工提供符合国家标准的安全防护用品,并指导员工正确使用。
(3)设置必要的安全警示标志和警示标语。
3. 事故隐患排查治理(1)建立健全事故隐患排查治理制度,定期进行安全检查。
(2)对发现的事故隐患,及时整改,确保隐患消除。
(3)对重大事故隐患,实行挂牌督办,落实责任人。
4. 应急管理(1)制定应急预案,明确应急组织机构、职责和程序。
(2)定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
(3)发生安全事故时,立即启动应急预案,妥善处理。
5. 交通安全(1)员工驾驶车辆必须遵守交通法规,确保行车安全。
(2)外出作业时,注意交通安全,避免交通事故。
(3)加强车辆保养,确保车辆性能良好。
6. 用电安全(1)严格执行用电安全操作规程,确保用电安全。
(2)定期检查电气设备,及时消除安全隐患。
(3)禁止私拉乱接电线,防止触电事故发生。
四、奖惩措施1. 对在安全工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反安全规定、造成安全事故的个人和集体,依法依规追究责任。
建筑设计院管理制度

详细描述
建筑设计院应定期开展质量与风险管理培训 ,针对不同岗位和职责制定相应的培训计划 和内容。培训应注重理论和实践相结合,通 过案例分析、角色扮演等形式加强员工对质 量与风险管理的理解和掌握。同时,应建立 培训考核机制,对员工的培训效果进行评估
和反馈,确保培训的有效性和实用性。
业务拓展与合作制度
收支管理与审计制度
收支记录
建立严格的收支记录制度,确保所有收入 和支出都有明确的记录。
审批程序
设定收支审批程序,确保只有经过授权的 人员才能批准收支。
内部审计
定期进行内部审计,检查收支记录是否准 确、合规。
外部审计
定期接受外部审计,确保财务报表的准确 性和合规性。
资产管理与投资制度
资产管理
对固定资产和流动资产进行分类管理,确保资产的安全和完整。
奖惩与晋升制 度的意义
激励员工努力工作,增 强员工的归属感和忠诚 度,同时提高建筑设计 院的稳定性和发展速度 。
项目管理制度
项目承接与投标制度
承接项目
建筑设计院在承接项目时,需 对项目进行综合评估,确保项 目符合建筑设计院的发展战略
和业务范围。
投标管理
建筑设计院需建立规范的投标流 程和制度,确保投标过程公正、 公平、透明,同时合理控制投标 成本。
详细描述
建筑设计院应制定明确的质量方针和质量目标,并建立相应的质量计划,确保设 计过程中的关键环节和细节得到有效控制。同时,应定期进行质量检验,对发现 的问题及时进行整改和优化,确保设计成果符合相关标准和客户要求。
风险识别与评估制度
总结词
建筑设计院应建立完善的风险识别与评估制度,及时发现和评估设计过程中存在的风险,并采取相应 的措施进行防范和控制。
建筑设计院安全管理制度

一、总则为加强我院安全管理,保障员工生命财产安全,预防安全事故发生,提高安全生产水平,根据国家有关安全生产法律法规和行业标准,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、安全管理制度范围本制度适用于我院全体员工,包括设计、施工、管理、后勤等所有岗位。
三、安全管理组织机构及职责1. 安全生产委员会:负责全院安全生产工作的领导、组织、协调和监督。
2. 安全生产办公室:负责日常安全管理工作,组织实施安全生产规章制度,监督各部门落实安全生产措施。
3. 各部门负责人:对本部门安全生产工作负总责,确保本部门安全生产目标的实现。
4. 员工:遵守安全生产规章制度,履行安全生产职责,维护自身和他人的安全。
四、安全管理制度内容1. 安全教育培训(1)新员工入职前,必须进行安全教育培训,合格后方可上岗。
(2)定期组织全体员工进行安全生产知识培训,提高员工安全意识。
(3)开展安全生产月活动,普及安全生产知识,增强员工安全防范能力。
2. 安全生产责任制(1)明确各级人员的安全职责,层层签订安全生产责任书。
(2)建立健全安全生产奖惩制度,对安全生产成绩突出的单位和个人给予奖励,对违反安全生产规定的单位和个人进行处罚。
3. 安全检查与隐患排查(1)定期开展安全生产大检查,对发现的安全隐患及时整改。
(2)建立隐患排查治理制度,对重大安全隐患实行挂牌督办。
4. 事故报告与处理(1)发生安全事故时,立即上报安全生产委员会,不得隐瞒、谎报。
(2)组织事故调查,查明事故原因,落实整改措施。
(3)对事故责任人进行严肃处理,确保事故教训得到吸取。
5. 应急管理(1)制定应急预案,定期组织应急演练。
(2)确保应急物资储备充足,提高应急处置能力。
6. 安全生产投入(1)加大安全生产投入,改善安全生产条件。
(2)更新、改造安全设施,提高安全生产水平。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由安全生产委员会负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规及行业标准相抵触,以国家法律法规及行业标准为准。
建筑设计院管理制度(三篇)

建筑设计院管理制度建筑设计院作为一种专业的设计机构,为社会提供建筑设计服务。
为了保证设计质量,提高工作效率,建筑设计院需要建立一套科学的管理制度。
以下是建筑设计院管理制度的具体内容:一、组织结构1. 设计院由总经理、副总经理、部门负责人及设计师组成,总经理负责全面管理设计院的运营和发展。
2. 设计师根据专长分为不同的部门,如建筑设计部、结构设计部、设备设计部等。
3. 每个部门设立一个负责人,负责本部门的组织、协调和管理。
二、工作流程1. 客户需求确认:接受客户委托后,由总经理分派项目,并与客户确认项目需求和设计目标。
2. 制定设计方案:由部门负责人组织设计师进行方案设计,并进行评审和修改,确保设计方案符合客户需求和相关法规。
3. 编制施工图纸:通过设计方案,由设计师编制相关施工图纸,确保施工图纸的准确性和可施工性。
4. 施工图审核:设计院内部进行施工图的审核,确保施工图的符合相关法规和标准。
5. 投标和中标:根据客户要求,进行项目投标,并与客户进行商务洽谈。
如果中标,设计院签订合同并开始实施项目。
6. 设计过程管理:每个项目由设计师负责管理,包括进度控制、质量保证和相关问题的解决等。
7. 设计成果归档:设计过程中产生的设计文件和资料需要进行归档,并且按照规定的时间进行整理和分类。
三、业务发展1. 客户关系管理:设计院需要建立并维护与客户的良好关系,提供优质的设计服务,并及时对客户的反馈进行处理。
2. 提高设计水平:设计院应该鼓励设计师参加专业培训和学术交流,提高设计水平和创新能力。
3. 建立合作伙伴关系:与相关企业和机构建立合作伙伴关系,共同参与项目的开发和实施。
4. 市场营销推广:设计院需要积极开展市场营销活动,提高品牌知名度,扩大市场份额。
四、质量管理1. 建立质量保证体系:设计院需要建立一套科学的质量保证体系,确保设计质量的稳定性和可控性。
2. 设计质量检查:设计院定期进行设计质量检查,包括方案设计、施工图设计和后期服务等。
建筑设计公司管理制度

建筑设计公司管理制度第一章总则第一条目的和依据本管理制度旨在规范建筑设计公司的各项管理活动,提高工作效率和质量,保障公司的正常运作。
本制度依据相关法律法规,结合公司实际情况订立,并具有合规性和可操作性。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内全部员工,包含管理层和基层员工,并对外发挥示范和引领作用。
第三条基本原则1.以客户需求为导向,重视创新和高质量设计;2.严格遵守法律法规和职业道德规范;3.优化资源配置,实现有效管理。
第二章组织架构和管理职责第四条组织架构1.公司实行总经理负责制,下设设计部、项目部、财务部、行政部、市场部等职能部门;2.设计部由设计总监领导,负责设计方案的订立和评审;3.项目部由项目经理领导,负责项目的管理和实施;4.财务部负责公司财务管理和报表审查;5.行政部负责人力资源管理、行政事务和办公设施的管理;6.市场部负责市场推广和客户关系维护。
第五条管理职责1.总经理负责公司整体战略规划和决策,对各职能部门负责;2.设计总监负责设计部的日常管理和引导设计工作;3.项目经理负责项目的计划、组织、实施和验收;4.财务负责人负责公司财务管理、报表编制和审查;5.行政负责人负责人力资源管理和行政事务处理;6.市场部负责人负责市场推广和客户关系维护。
第三章工作流程和管理要求第六条项目管理流程1.项目启动:确定项目目标和范围,编制项目计划和预算;2.方案设计:依据客户需求,订立认真设计方案,并进行评审;3.施工图设计:基于方案设计,订立施工图纸,并进行校审;4.施工准备:准备施工料子、设备和人力资源;5.施工实施:依照施工图进行实际施工,并搭配监理进行验收;6.项目收尾:进行竣工验收,编制竣工档案和验收报告。
第七条质量管理要求1.设计过程中必需依照相关法律法规和技术标准进行;2.严格依照设计方案和施工图纸进行设计和施工;3.设计和施工过程中要进行质量检查和评估,确保实现预期质量;4.设立质量责任人,定期召开质量管理睬议,进行质量分析和改进。
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xxxxx设计研究院有限公司管理制度公司纪律第一条员工必须遵守国家法律,必须无条件遵守公司通过的一切规章、通告和公告。
第二条员工应遵守下列事项:(一)从公司全局出发,服从公司工作安排和具体要求。
(二)不得经营与本公司类似及服务上有关的相关业务或兼任其他同类企业的职务。
(三)全体员工应主动培养自己的工作技能,在工作中应精益求精,提高工作效率。
(四)不得泄露业务或职务上的机密,不得借职务之便贪污、舞弊,或以公司名义在外招摇撞骗。
(五)员工在工作中不得消极怠工,工作时应全神贯注。
严禁在工作时间内看报刊杂志、上网游戏等,做与本职工作不符的事情。
(六)参加会议应准时,做好笔记,积极发言。
(七)员工应注意仪表,维护办公环境的整洁。
(八)同事之间应弘扬团队精神,同舟共济,维护公司的内部团结,不得搬弄是非,要尊重他人,礼貌待人。
(九)对客户及业务相关人员要主动招呼,对来访者要礼貌接待。
(十)各部门管理人员,必须注意自身修养,努力形成良好的协调、沟通能力、和谐的人际关系。
(十一)管理人员要以身作则,尊重下属,尽力帮助下属成长进步,下属有困难要积极帮助。
(十二)不相互探听、讨论工资和奖金待遇等情况。
考勤制度第一条公司原则上实行六天工作制,在不影响工作的情况下,管理人员星期六下午可休假。
每日工作时间:上午8:00—12:00 下午1:30——5:30第二条迟到、早退(一)实行考勤统计制度,因工作性质所至考勤统计仅作为约束机制,员工一月内有三次上班时间迟到超过15分钟,扣除工资的10%。
如果迟到6次以上,扣发当月工资50%。
当月员工的考勤统计记录必须交财务室,作为核发工资的依据之一。
(二)早退15分钟三次者,扣发工资10%。
早退15分钟六次以上者,扣发工资50%。
(三)每月迟到二次者,在公司例会上通报批评。
第三条旷工(一)没有请假或假满未续假擅自不到者,以旷工论处。
(二)员工旷工不发当日薪资。
(三)连续旷工七日者,予以辞退。
不发任何经济补偿。
休假制度第一条员工休假分以下几种:(一)事假:1、严格管理事假制度,公司员工请事假需提前一天报主管领导批准,否则不予准假。
如不按规定请假者按旷工处理。
(事假扣日工资60%)2、单月事假天数累计3天以上者(含3天),扣发年终奖金的20%;每年事假累计不能超过30天,超出部分按旷工论处。
3、按小时请事假每小时扣10元,不足一小时按一小时计。
4、事假期间如有法定休息日、法定节假日可扣除。
对于平时因工作需要进行加班加点又未安排补休的,在请事假时,经所在部门主管领导批准,可以按补休处理。
(二)病假:1、公司员工请病假需持假条报部门主管领导批准。
如因急诊,不能事先办理请假手续者,应于病假后上班2天内持急诊证明补办请假手续。
如不按规定请假者按旷工处理。
(病假持病假条扣日工资的15%;无病假条扣日工资的50%)2、单月病假天数累计5天以上者(含5天),扣发年终奖金的10%;年累计病假30天以上者,扣发年终奖金的20%。
3、按小时请病假每小时扣5元,不足一小时按一小时计。
4、公司员工因病或非因工负伤,需要停止工作治疗时,根据本人实际参加工作年限和在本公司工作年限,给予一定时间的医疗期,具体时间由院董事会商讨决定。
对医疗期满者按《劳动法》有关规定执行。
医疗期内员工必须按时向公司提供医疗保险定点医院医生开具的病假条。
5、员工病休期间从事有收入的活动等,一经发现查实,公司将停发其病假工资或疾病救济费;经批评教育不改的,公司将按国家有关规定与其解除劳动合同。
6、员工因工负伤有关待遇将按照国家《工伤保险条例》有关规定执行。
(三)婚假、丧假:1、职工结婚,按国家规定执行。
2、职工的直系亲属或供养的直系亲属去世,单位给假三天,由总经理签字生效。
(四)探亲假:配偶在外地工作的职工、父母在外地的未婚职工,探亲假按国家规定执行。
奖惩制度第一条员工在职期间奖励分以下四种:(一)嘉奖:每获得一次嘉奖加发200元人民币的奖励。
(二)记功:每获得一次记功加发400元人民币的奖励。
(三)记大功:每获得一次记大功加发600元人民币的奖励。
(四)记大奖:每获得一次记大奖加发若干人民币的奖励。
第二条员工在职期间惩处分以下四种:(一)警告:每受到一次口头警告扣发工资总额的10%(二)书面警告:每受到一次书面警告扣发工资的20%。
(三)记过:每受到一次记过处分扣发当月工资的全部。
(四)辞退:予以解雇不发任何经济补偿金。
第三条有以下情况之一者,予以嘉奖:(一)品行端正,工作努力,能及时完成重大或特殊生产任务者。
(二)热心公共事务和团队建设,并做出具体贡献者。
(三)有显著的善行佳话,增进公司荣誉者。
第四条有以下情况之一者,予以记功:(一)对工作方式管理制度提出合理化建议,并被采纳卓有成效者。
(二)节约成本或对废材利用,卓有成效者。
(三)检举违规行为或检举损害公司利益者。
(四)出现职责事件,能速报或妥当处理,效果显著者。
第五条有下列情况之一者,予以记大功(一)维护公司重大利益,避免重大经济损失者。
(二)在工程项目的设计过程中,设计质量上乘,相关材料齐全,归档及时,积极配合建筑工程顺利完成,建成后市场反应良好,并获得省市优秀设计奖者,除加发1000元奖金外,另加发该项目奖金总额的10%,作为奖励。
第六条有以下情况之一者,予以奖励。
(一)研究发明对公司有贡献的,并获得省、国家级证书者。
(二)在设计方案和投标中连续中标,给公司带来巨大经济利益者。
(三)设计工程获得国家级优秀设计奖,并为公司带来荣誉者。
(四)以上3种情况,除加发不少于1万元人民币的奖励,另加发该项目奖金总额的20%,作为奖励。
第七条有下列情况之一者,予以口头警告:(一)当月内迟到或早退三次者。
(二)工作时间擅离职守,串岗聊天,当月内发生两次者。
(三)因主观原因不能按期完成生产任务和工作任务者。
(四)工作台和设备以及文件不整洁者。
第八条有下列情况之一者,予以书面警告:(一)上班时间躲卧休息,擅离岗位,消极怠工者。
(二)妨害工作秩序,影响团队大局者。
(三)不服从部门主任合理指导者。
(四)不能适时完成重大或特殊交办任务者。
(五)矿工一日者。
(六)口头批评后,当月再犯者。
第九条有下列情况之一者,予以记过:(一)对公司上层管理交给的任务,无故未能完成者或影响公司利益者。
(二)不服从公司合理工作调动及行政安排,影响办公秩序者。
(三)在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作不听劝告者。
(四)对同事恶意中伤、诬告、伪证、制造事端者。
(五)恶意损坏公司财产和伤害他人者。
(六)客户投诉并证明属实者。
第十条有下列情况之一者,予以辞退:(一)对同事实施暴力威胁,恐吓,妨害团队秩序者。
(二)殴打同事或相互殴打者。
(三)偷窃、侵占同事或公司财务者。
(四)无故损坏公司财产,损失重大者。
(五)未经许可兼任其他公司同类职业者。
(六)在公司服务期间,受到刑事处分者。
(七)连续旷工7天或累计7天者。
(八)煽动怠工和罢工者。
(九)伪造和滥用公司印信者。
(十)故意泄露公司技术、商业的机密,导致公司某受损失者。
(十一)参加非法组织者。
第十一条权限以上任何奖惩条例的实行,必须经部门具体考核落实,由公司主管领导,至院长签字生效。
卫生制度第一条全体公司员工应严格遵守卫生制度,其中包括自己的工作岗位做到卫生清洁,不随地吐痰,不随地扔垃圾,不无故损坏公共财产。
第二条每个星期五下班前,每位工作人员必须将自己的工作区域清扫、擦拭干净。
第三条员工必须保持自己的仪表整洁,衣冠不整者严禁进入公司。
车辆管理制度1、严格加强车辆使用安全管理,在行车途中注意交通规则,安全驾驶,不得违规违章,保持工作用车安全无事故,坚决杜绝酒后驾驶。
2、工作用车实行派车制,工作用车必须由部门领导到办公室说明办事事由等情况后,办公室视其轻重缓急统一派车、不得无故出车。
未经办公室同意,擅自出车,除费用自理外,造成不良后果一切责任由司机自负。
3、派车单必须注明用车部门、车牌号、出差人数、出差时间、出差事由、出差路线、用车人、司机和派车人,司机不得随意更改车辆及出车路线,并积极出车,不得无故不出车或不及时出车。
办公室在开出派车单后必须再次进行登记,并由司机签字备考。
4、用车人必须监督并提醒司机行车安全,在安全事故上具有连带责任。
5、公司管理范围内的车辆出门时司机必须主动向门卫出示派车单并由门卫人员记载出车时公里数后方可出车,回到公司进门时主动让门卫记载回车公里数,并拿回派车单及时交还办公室保管备查。
若司机没有及时交还派车单的,公司将作为工作差错记载纳入个人年工作考核,办公室每天要对当天的派车单及时整理并6、公司通勤车在下班时间内不得随意出车,有事必须请示公司总经理批准后方准出车,在上班后及时到办公室补填派车单,以备办公室进行管理,项目部车辆自身加强管理,公司所有车辆不得非工作用车,非工作用车发现每次罚款2000元,造成的一切后果司机自负。
7、驾驶员要爱护车辆,做到经常保持车内外清洁卫生,做到安全行驶,节约用油,加强保养。
财务管理规定1.总则1.1 为加强本院财务管理工作,发挥财务在经营管理方面和提高经济效益中的作用,根据市局有关规定,结合本院实际,制定本规定。
1.2 财务室是本院的财务管理中心,负责科学合理地组织本院的各项财务活动,包括本院日常财务收支、资金的筹集和调配、业务效益分析等。
2.财务收支管理2.1 日常性财务收支须严格按规定执行,工资标准、福利发放、业务招待费、办公费用等经常性支出报院长批准后执行。
为保证财务的统一性、严肃性,财务报销实行“一支笔”签批制度。
2.2 报销的各类原始凭证,必须是正规税务发票,且字迹清晰,用途清楚,日期签章齐全,数量、金额一致。
否则,财务室不予报销。
2.3 人员因外出审查、培训等各项业务费用的报销,审查需提供审查会通知、会议签到表,培训需提供相关文件,经财务审核后,由总经理批准。
2.4 报销凭证必须由财务室(主管会计)对发票的真实性、合法性、完整性进行审核,然后由院长审批签字后方可报销。
2.5 当月末发生的经济业务,次月上旬以前须报财务室,特殊情况须说明事由;拖欠达二个月以上的,财务室不予报销。
3.员工借支管理3.1 所有因公借支,须经总经理审批。
因审查会或因公出差需借款时,由项目负责人或具体负责人填写借款单,经所在的科室主任审核后,由室主任上报院3.2职工因公出差借款标准为住宿费200元/天(标准间两人一间,按实际出差人数计算),餐费每人30元/日。
其他费用不预借款,由职工自行垫付待回院后办理报销手续(如有特殊情况须向院长申请批准)。
3.3 借支职工应严格按还款计划在规定的时间内归还借款,(借款人必须在借款单上注明还款日期,一般情况,出差以1月为限,特殊情况需跨月的请总经理审批)否则,财务室有权扣发其工资、奖金和补助等,并加收1%的月息。