外协人员岗位职责管理规定
外协人员岗位职责管理规定

外协人员岗位职责管理规定外协人员岗位职责管理规定一、岗位描述外协人员是公司负责外部协调与合作的专门人员,主要职责包括与外部合作伙伴进行沟通、协调、合作,以确保公司业务顺利开展。
具体职责如下:1.与外部合作伙伴建立联系,维护合作关系2.负责与外部合作伙伴的沟通、协调,解决合作中出现的问题3.参与公司业务谈判,协助公司领导进行决策4.协助公司相关部门开展业务,提供必要的支持和帮助5.完成领导交办的其他任务二、职责要求为了确保外协人员能够胜任工作,提高工作效率和质量,以下职责要求对外协人员是必要的:1.具备优秀的沟通、协调能力和团队合作精神2.具备良好的语言表达能力,能够熟练运用各种商务礼仪和沟通技巧3.具备较强的学习能力和适应能力,能够迅速掌握公司业务和相关政策法规4.具备严谨的工作态度和高度的责任心,能够严格遵守公司的工作标准和流程5.具备一定的问题解决能力和危机处理能力,能够及时处理合作中出现的问题和纠纷6.具备良好的个人形象和职业素养,能够代表公司的形象和利益三、工作流程外协人员的工作流程如下:1.与外部合作伙伴进行联系,了解合作需求和合作条件,制定合作方案2.将合作方案提交给公司领导审批,根据领导意见进行调整和完善3.与外部合作伙伴进行细节谈判,达成合作协议,签订合同4.协助公司相关部门开展业务,保证合作的顺利进行5.对合作成果进行评估和总结,及时反馈合作过程中的问题和经验教训6.根据合作效果和市场反馈,及时调整和优化合作方案,提高合作效果和收益7.对合作伙伴进行定期回访和维护,建立长期稳定的合作关系8.完成领导交办的其他任务,积极配合公司各部门的工作需求四、考核与激励为了激励外协人员积极工作、提高工作效率和质量,以下考核与激励措施对外协人员是必要的:1.考核指标:制定明确的考核指标,包括工作质量、工作效率、客户满意度等方面,根据实际情况进行调整和完善。
2.考核周期:根据实际情况制定考核周期,一般以季度或半年为一期,根据考核结果进行奖惩。
外协人员管理规定试行(4篇)

外协人员管理规定试行1. 外协人员必须由正式员工发起申请,并经公司审批通过才能进行外协。
外协申请需提供外协人员的个人信息、合同期限以及外协工作内容等,且不能违反国家相关的法律法规。
2. 外协人员的合同期限应明确,并按照合同约定的期限进行工作。
外协合同期满后,可根据工作需要决定是否续签合同。
3. 外协人员必须按照合同约定的工作内容和工作时间进行工作,不得超时加班。
4. 外协人员应与内部员工保持良好的沟通和协作,遵守公司的各项规定和制度。
5. 外协人员应遵守公司的保密协议,对公司的商业机密和敏感信息进行保密,不得擅自泄露给第三方。
6. 外协人员的工资和福利待遇应按照合同约定进行支付,不得低于国家规定的最低工资标准。
7. 外协人员的工作成果和质量应与内部员工相当,对于外协人员的工作质量和工作态度有不合格情况的,可以进行相应处理,如警告、终止合同等。
8. 外协人员必须遵守公司的安全制度和规定,注意工作安全,不得发生事故和伤害。
9. 外协人员在公司的行为和形象应符合公司的形象要求,不得进行违法活动和不道德行为。
10. 外协人员必须参加公司组织的培训和学习,不断提升自己的专业能力和工作素质。
外协人员管理规定试行(二)第一章总则第一条为规范外协人员的管理,保障公司的正常运营秩序,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内雇佣外协人员的管理。
第三条外协人员指通过外部机构或个人提供的服务人员。
第四条外协人员的雇佣应符合国家相关法律法规和政策。
第五条公司应与外协人员签订合同,明确双方权益和义务。
第六条外协人员应服从公司的管理,执行公司的规章制度和工作安排。
第七条公司对外协人员实行定期考核和绩效评估制度。
第八条公司应定期组织外协人员培训,提升其工作能力和素质。
第二章外协人员的招聘和合同签订第一条公司应通过公开招聘、合作机构推荐等方式招聘外协人员,并保证公正、公开、透明。
第二条外协人员应提交真实、完整的个人材料和证件,经公司审核合格后方可聘用。
外协队伍安全生产责任制(5篇)

外协队伍安全生产责任制1、认真贯彻落实《安全生产法》及相关法律法规和项目经理部各项安全规章制度及安全操作规程。
2、合理安排所辖班组人员的施工生产任务,对本班人员在施工生产过程中安全负责。
3、组织本班人员学习安全操作规程,监督本班人员自觉遵守安全管理制度,杜绝违章作业。
4、做好本班的安全教育培训,特殊工种必须持证上岗。
5、根据项目部的安全技术交底向本班各工种做更详细的安全培训工作。
6、针对当天的施工任务和施工环境等情况,做好班前点名讲话,监督其执行情况,定期、不定期组织检查本班作业人员作业现场的安全情况,发现问题及时整改,重大问题应及时上报项目部领导。
外协队伍安全生产责任制(2)是指在外协队伍参与施工作业过程中,明确外协队伍的安全生产责任和义务,确保施工作业过程中的安全。
外协队伍安全生产责任制主要包括以下几个方面:1. 外协队伍负责人责任:外协队伍的负责人要负责组织、协调和管理施工作业的安全生产工作。
他们应该具备相应的专业知识和技能,确保外协队伍的安全施工。
2. 外协队伍员工责任:外协队伍的员工要严格遵守安全操作规程和相关安全管理制度。
他们应该参加安全教育和培训,了解施工现场的安全风险和应急措施,并且按照要求佩戴个人防护用品。
3. 安全管理责任:施工方要加强对外协队伍的安全管理,为他们提供必要的安全设施和安全防护措施。
同时,施工方要定期检查外协队伍的安全工作,发现问题及时整改,确保安全生产。
4. 安全奖惩制度:建立健全的安全奖惩制度,对安全生产工作成绩突出的外协队伍和个人进行奖励,对违反安全操作规程和造成事故的外协队伍和个人进行严肃处理。
5. 安全监督责任:相关监管部门要加强对外协队伍的安全监督和指导,对安全风险较高的作业进行专项检查,发现问题及时处理,并与施工方进行沟通,确保施工作业的安全。
外协队伍安全生产责任制的实施,可以提高施工作业的安全性,减少事故发生的可能性,保护工人的生命安全和身体健康。
工程外协人员工作制度

工程外协人员工作制度一、总则第一条为了规范工程外协人员的工作行为,保障公司利益,提高工作效率,根据公司相关规定,制定本制度。
第二条外协人员应遵守国家法律法规,遵循公司的各项规章制度,服从公司管理,尊重客户,诚实守信,勤勉尽责。
第三条外协人员应具备较强的业务能力、沟通协调能力和团队合作精神,确保外协工作的顺利进行。
第四条外协人员应按照公司要求,严格执行外协计划,确保外协任务的完成。
二、外协人员的职责与任务第五条外协人员的职责:1. 负责完成采购目标和计划,按采购计划要求做好外协采购工作;2. 严格按照排产单的要求安排外协生产,跟踪外协采购进度,确保外协单位按时交货;3. 严格把握外协质量关,对有特殊要求的环节应及时提醒,确保外协采购质量;4. 对外协和采购返回半成品进行质量和数量清点,如不符及时处理;5. 定期与仓库配合进行半成品库清点,做好数量与产品统计;6. 定期汇总外协数据,评判外协厂家加工能力,开发新外协厂家;7. 协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议;8. 分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道;9. 负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;10. 产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;11. 处理退换货及一般赔偿事宜;12. 协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;13. 整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;14. 保管采购记录、购货合同、供应商信息;15. 每月编制采购总表,根据实际情况进行调整。
第六条外协人员的工作任务:1. 完成公司制定的采购目标和计划;2. 保证外协产品的质量和交货期;3. 优化采购流程,提高采购效率;4. 开发新的外协厂家,确保供应渠道的稳定性;5. 及时处理采购过程中的问题,保障公司利益。
三、外协人员的管理第七条外协人员应按照公司规定,参加相关培训,提高自身业务能力。
第八条外协人员应遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。
外协部门岗位职责

外协部门岗位职责引言外协部门是一个组织中非常重要的部门,它负责管理和协调外协人员的工作,以确保项目的顺利进行。
外协部门的成功与否直接影响到整个组织的运作效率和业务成果。
本文将介绍外协部门的岗位职责和相关工作内容。
外协部门的职能外协部门主要负责协调和管理外协人员的工作,包括招聘、培训、管理和评估。
其职能主要包括以下几个方面:1. 外协人员招聘外协部门需要根据组织的需求,制定外协人员的招聘计划,并进行招聘工作。
这包括制定招聘流程、编写岗位描述和招聘广告、筛选简历、面试候选人等。
2. 外协人员培训外协部门负责为新招聘的外协人员提供必要的培训和指导,以使他们快速适应工作环境,并能够胜任自己的岗位。
培训内容通常包括公司的基本情况、组织文化、岗位职责和工作流程等。
3. 外协人员管理外协部门负责外协人员的日常管理工作,包括劳动合同签订、薪酬福利管理、考勤管理、绩效评估和纠纷处理等。
外协部门需要与外协人员保持良好的沟通,解决工作中出现的问题,并提供必要的支持和帮助。
4. 外协人员项目调配和协调外协部门需要根据项目的需求,合理安排和调度外协人员的工作。
这包括对外协人员进行项目分配、协调工作和解决工作冲突等。
外协部门需要确保外协人员按时完成任务,并与其他部门协作顺利。
5. 外协人员绩效评估外协部门负责定期对外协人员进行绩效评估,以评估他们在工作中的表现和能力。
根据评估结果,外协部门将给予建议和反馈,并制定相应的培训和奖惩措施,以提高外协人员的工作质量和效率。
外协部门岗位职责为了保证外协部门的工作高效运转,外协部门内部的岗位职责也需要明确划分。
以下是外协部门常见的岗位职责:1. 外协经理/主管外协经理/主管是外协部门的负责人,他们需要制定并执行外协部门的工作策略和计划。
他们负责协调和管理外协团队的日常工作,确保外协人员能够顺利完成任务。
外协经理/主管还需要与其他部门进行沟通和协调,以保证整个组织的利益。
2. 外协招聘专员外协招聘专员负责外协人员的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等。
外协人员安全管理制度(5篇)

外协人员安全管理制度是指针对外协人员在工作过程中的安全管理制定的一套规范和措施,旨在保障外协人员的人身安全和工作安全。
1. 外协人员准入管理:外协人员在进入工作现场前,需要进行身份验证和资质审核,确保其具备相关的技能和经验。
同时,对于特殊作业岗位的外协人员,还可进行体检和技能测试。
2. 安全教育培训:在外协人员进入工作现场后,应进行安全教育培训,包括工作流程、操作规范、安全风险预防和应急处置等内容。
外协人员需理解并遵守安全管理制度。
3. 安全防护设备:根据外协人员的不同工作环境和工作任务,提供必要的安全防护设备,如安全帽、安全鞋、防护眼镜、防护服等,确保其在工作过程中的安全。
4. 安全监督管理:对外协人员的工作行为进行监督和管理,及时发现和纠正安全隐患,确保其工作符合相关的安全标准和规范。
可以通过巡视、考核、记录等方式进行安全管理。
5. 应急救援准备:制定应急救援预案,明确外协人员遇到事故、紧急情况时的应急措施和联系方式。
提供急救设施和急救培训,提高外协人员应对紧急情况的能力。
6. 安全考核评估:定期对外协人员的安全工作进行考核评估,根据考核结果进行奖励或惩罚,促进外协人员的安全意识和责任意识。
7. 事故报告和处理:外协人员在工作过程中发生事故时,应及时报告,并进行事故分析和处理。
对于严重事故,应进行深入调查,并采取相应的措施,防止类似事故再次发生。
以上是外协人员安全管理制度的一些主要内容,具体的制度可以根据实际情况进行调整和完善。
外协人员安全管理制度(2)第一章总则第一条为进一步加强我部对外协单位管理工作,防止和减少生产事故发生,保障从业人员生命和财产的安全,保障工程项目的安全、稳定发展,特制定外协单位管理制度。
第二条本制度适应于本工程项目部及参与该工程施工的外协单位与劳务人员。
第二章外协单位资质____第三条项目部对外协单位与劳务人员的施工负有监督和指导的任务和对分包工程范围内的危险源交底的义务,必须将外协单位与劳务人员的安全施工列入项目部统一管理范畴,严禁以“包”代“管”。
外协公司人员管理制度

外协公司人员管理制度第一章总则第一条为规范外协公司人员管理,保障外协公司人员的合法权益,提高外协公司的管理水平和服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于外协公司所有雇员,包括临时工、实习生等各类人员。
第三条外协公司人员应遵守公司的管理规定和相关法律法规,服从公司领导,履行岗位职责。
第四条外协公司应加强对人员管理的重视,建立健全的管理制度和操作机制。
第二章人员招聘第五条外协公司应根据公司的实际需要和岗位要求招聘人员,按照公平、公正、公开的原则选拔优秀人才。
第六条外协公司在招聘人员时应充分考虑应聘者的能力、素质和个人品行,严格遵守政府规定的招聘程序和条件。
第七条外协公司应建立完善的人事档案管理制度,对入职人员进行记录和档案管理,确保人事资料的真实性和完整性。
第八条外协公司应在招聘文件中明确工资待遇、工作时间和其他福利待遇,确保与应聘者的沟通透明度和一致性。
第三章人员培训第九条外协公司应根据员工的不同需求和工作岗位,制定相应的培训计划,提高员工的专业技能和综合素质。
第十条外协公司应不定期进行各类培训活动,包括技术培训、管理培训和安全培训等,提升员工的综合素质和工作能力。
第十一条外协公司应定期评估员工的培训效果,根据评估结果及时调整和完善培训计划,确保员工的培训效果。
第十二条外协公司应建立奖惩制度,对培训成绩优秀的员工进行表扬和奖励,对培训不合格的员工进行批评和处罚。
第四章工作管理第十三条外协公司应根据公司的实际情况和工作需求,进行合理的工作安排,确保员工的工作效率和工作质量。
第十四条外协公司应严格执行工作纪律,对员工的工作时间、工作任务和工作要求进行有效管理,确保员工的工作秩序。
第十五条外协公司应加强对员工的日常工作监督,及时发现和纠正工作中的问题和不足,确保员工的工作质量和工作效率。
第十六条外协公司应建立健全的员工考核制度,按照公司的考核标准对员工进行绩效评定,激励员工的工作积极性和创造性。
第五章福利待遇第十七条外协公司应为员工提供良好的工作环境和生活条件,包括食宿条件、医疗保健、休息条件等,保障员工的合法权益。
外协员岗位职责

外协员岗位职责1. 职责概述外协员是企业职能部门中的关键角色,负责协助职能部门完成外包业务的管理和协调。
外协员需要具备良好的组织协调能力,能够有效地与外部供应商、合作伙伴和内部员工进行沟通,以确保外包业务的顺利进行和达到预期目标。
2. 职责详述外协员在日常工作中需要履行以下职责:2.1 外包项目管理外协员需要负责与各部门合作,了解和搜集各部门对外包项目的需求,制定外包项目的计划和目标,并协调外部供应商的合作,确保项目按时交付并达到质量要求。
2.2 外包合同管理外协员需要负责与外部供应商签订、管理和评估外包合同。
具体工作包括但不限于: - 跟进外包合同的执行情况,确保供应商按合同要求完成工作; - 监督供应商的绩效和服务质量,进行定期评估,并与供应商讨论改进措施; - 处理合同履行中的纠纷和问题,妥善解决各类风险和隐患。
2.3 外包成本控制外协员需要负责外包项目的成本控制,确保外包业务的经济性和盈利能力。
具体工作包括但不限于: - 验收供应商的报价,与供应商沟通并求取双方同意的价格;- 监督外包项目的费用支出,及时发现和解决成本超支或浪费问题; - 在管理外包合同时进行费用的分析,提出降低成本的改进建议。
2.4 外包绩效考核外协员需要负责对外包供应商进行绩效考核,以确保外包项目的顺利进行并达到预期效果。
具体工作包括但不限于: - 设定绩效考核指标和标准,与供应商共同确认; - 收集、整理和分析供应商的绩效数据,评估供应商的表现; - 向供应商反馈绩效评估结果,与供应商讨论改进和修正措施。
2.5 外包风险管理外协员需要负责监测和管理外包项目中的各类风险,并采取相应的措施进行预防和应对。
具体工作包括但不限于: - 分析和评估外包项目的风险,制定相应的风险控制措施和预案; - 与供应商进行风险沟通,确保供应商具备应对风险的能力和准备; - 及时报告和处理外包项目的风险事件,减少或避免损失。
3. 管理标准3.1 职责分配与协作•外协员应与各部门紧密协作,及时获取外包项目的需求和变动情况;•外协员应与外部供应商保持及时沟通,确保项目按时交付和达到质量要求;•外协员应与内部员工建立良好的沟通渠道,将外包项目的进展和问题及时反馈。
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1.跟踪协调外协采购进度,确保外协采购按时交货。1.采购计划进度踪一2.采购计划进度跟踪二
3.采购订单进度跟踪一
4.采购订单进度跟踪二
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1.跟踪协调生产进度,确保按时完成生产任务。
1.排产进度跟踪一
2.排产进度跟踪二
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1.跟踪外协车间物料报表,每月核对外协车间物料,把外协车间物料做准,确保外协车间物料的准确性。
1.车间物料查询监督;
2.车间在产品查询监督;
3.车间预领料查询监督;
4.车间投产欠料查询监督;
8
1.及时做好排产单完成确认,确保生产数据的正确性
1.排产单完工确认;
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1.及时做好外协加工费录入、审核,做好外协加工费管理。
1.外协加工费管理;
3
1.把好外协质量关,有特殊要求会容易出质量为题的环节及时提前提醒,确保外协生产与外协采购质量。
1.确保外协生产与外协采购质量。
4
1.及时办理外协成品与半成品的入库手续,做到日事日清,日事日毕。配合仓库把成品与半成品的库存账做准。
1.各种外协入库单查询分析;
2.成品半成品库存数据查询、分析、盘查监督;
外协人员岗位职责管理规定
宏帆H3-ERP正常运行期间外协人员岗位职责管理规定一览表
序号
岗位职责
详细说明
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1.严格按排产单的要求安排外协生产,按时完成外协生产任务。
1.服从生产调度人员的工作安排,确保按时完成生产任务。
2
1.严格按采购计划的要求做好外协采购工作,确保外协采购按时交货。
1.确保外协采购按时交货。