岗位操作指引
各部门岗位职责及工作指引

各部门岗位职责及工作指引第一篇:各部门岗位职责及工作指引实验室主任职责及义务:1、落实公司各项规章制度,负责技术部日常管理工作,包括人员工作安排,技能培训,考勤,考核。
2、负责技术资料发放审核,技术资料回收,归档,监督工作。
3、了解每天生产原材料情况及配比使用情况,根据原材料变化及时调整生产配合比,并记录。
遇特殊情况(材料质量太差,需要大幅度调整配比)需及时上报总工。
4、了解每日工地施工情况,试验室取样情况(原材料质量情况,坍落度损失,凝结时间,外加剂掺量,试件强度,工地投诉及处理)并做好工作记录。
建立外送试件的档案。
5、对出厂混凝土质量负监督责任。
6、负责工地质量跟踪,处理工地投诉,并对大型工地,合同单需建立档案,所有工地的技术资料、沟通函试验室必须备份存档。
7、每天监督搅拌车出厂容重抽检工作,随时了解出场容重,遇特殊情况立即上报站长。
8、每月组织人员进行有目的试配,优化生产配比,试配次数不低过3次(12组),总结试配结果。
9、对试验室所有工作安排,质量,服务,成本负领导责任。
质控员职责及义务:1、按时上下班,上班时间不得离岗,交接班必须签名阅读。
保持看料台干净卫生。
2、负责根据生产任务单,出具生产配比,(出配比前应充分了解工地施工环境,卸料方式,路途,材料情况等)待操作员输完生产配比应及时复核,确认无误双方签名后方可生产。
3、负责安排取样员取样,提供取样单,并注明要求试验的项目。
在条件允许的情况下要与制样员一同完成试验项目。
安排试验员去工地,及时与工地试验员保持联系。
4、负责混凝土出场检测工作,对每一车混凝土出场其和易性负主要责任。
杜绝不合格的混凝土出场,(普通混凝土出厂坍落度140-170,泵送混凝土出厂坍落度160-190,路面混凝土出厂坍落度120-150,水下桩出厂坍落度200-230)此范围适应路途一个小时的基础上。
路途较远的取上限,路途较近的取下限,特殊要求除外,出厂坍落度控制不在此范围的视为不合格。
岗位作业指导书目录

岗位作业指导书目录引言概述:岗位作业指导书是组织机构为了规范员工工作流程、提高工作效率而编写的一份详细指南。
它通常包含了岗位职责、工作流程、操作规范等内容。
本文将详细介绍岗位作业指导书的目录结构,以便员工能够更好地理解和执行工作任务。
一、岗位职责1.1 岗位职责概述:对岗位的整体职责进行概述,包括岗位的名称、职责范围和职责要求等。
1.2 具体职责细分:将岗位的职责细分为不同的工作内容,例如日常工作、特殊任务和协助其他岗位等。
1.3 职责执行要求:对每一个具体职责的执行要求进行详细说明,包括工作流程、操作规范和注意事项等。
二、工作流程2.1 工作流程概述:对岗位工作流程进行整体概述,包括工作开始、执行和结束的流程。
2.2 具体工作步骤:将工作流程细分为不同的步骤,对每一个步骤进行详细说明,包括所需工具、操作方法和时间要求等。
2.3 工作流程优化建议:根据实际工作经验,提出工作流程优化的建议,以提高工作效率和质量。
三、操作规范3.1 操作规范概述:对岗位操作规范进行整体概述,包括操作的标准、要求和限制等。
3.2 具体操作指引:将操作规范细分为不同的操作指引,对每一个指引进行详细说明,包括操作步骤、注意事项和常见问题解答等。
3.3 操作规范培训:提出操作规范培训的建议,包括培训方式、培训内容和培训评估等,以确保员工能够正确理解和执行操作规范。
四、其他补充内容4.1 相关文件和资料:列出与岗位工作相关的文件和资料,包括操作手册、工作模板和参考资料等。
4.2 岗位交接事项:对岗位交接时需要注意的事项进行说明,包括工作资料交接、交接流程和交接评估等。
4.3 岗位培训计划:提出岗位培训计划的建议,包括培训内容、培训方式和培训评估等,以确保新员工能够快速适应岗位工作。
结论:岗位作业指导书目录的设计和编写对于组织机构来说非常重要。
它能够匡助员工更好地理解和执行工作任务,提高工作效率和质量。
通过合理的目录结构和详细的内容阐述,岗位作业指导书能够成为员工工作的有力支持和指导。
电子厂安全操作指引

电子厂安全操作指引一、一般安全规定1、着装要求进入电子厂生产区域,必须穿戴符合规定的工作服、工作鞋和安全帽。
工作服应保持整洁,不得有破损或松散的部分,避免被机器设备卷入。
工作鞋应具备防滑、防砸等功能,以保护脚部免受伤害。
安全帽要正确佩戴,系好下颌带。
2、个人防护用品根据工作岗位的需求,佩戴相应的个人防护用品,如防护眼镜、手套、耳塞等。
防护眼镜能防止异物飞溅入眼,手套可以保护手部免受划伤、烫伤等伤害,耳塞能减少噪音对听力的损害。
3、禁止行为在工厂内严禁奔跑、嬉戏、打闹,以免发生意外。
禁止在工作区域内吸烟、饮酒或食用影响工作的药物。
4、通道与出口保持通道和出口的畅通无阻,不得在通道上堆放物品或设置障碍物。
紧急出口的标识要清晰可见,确保在紧急情况下能够迅速疏散。
二、设备操作安全1、培训与授权只有经过专门培训并获得授权的人员,才能操作相关设备。
在操作新设备之前,务必仔细阅读操作手册和安全注意事项。
2、设备检查在开机前,要对设备进行全面检查,包括电源连接、设备部件的完整性、安全防护装置的有效性等。
发现异常应及时报告维修人员,严禁设备带故障运行。
3、操作规程严格按照设备的操作规程进行操作,不得随意更改操作步骤。
操作过程中要集中注意力,不得擅自离岗或与他人闲谈。
4、设备维护定期对设备进行维护保养,清洁设备表面的灰尘和杂物,检查设备的润滑情况和关键部件的磨损程度。
维护保养工作应由专业人员进行,并在设备停机状态下进行。
三、电气安全1、电气设备严禁触摸或靠近带电的电气设备,包括电线、插座、开关柜等。
如果发现电气设备有漏电、短路等故障,应立即切断电源,并报告维修人员。
2、用电规范不得私拉乱接电线,不得使用破损的电线或插头。
使用电器设备时,应确保其符合工厂的用电标准和安全要求。
3、静电防护在处理电子元件时,要采取有效的静电防护措施,如佩戴静电手环、穿着防静电工作服等,以防止静电对电子元件造成损坏。
四、化学品安全1、化学品存储化学品应存放在专门的化学品仓库中,按照其性质和危险程度分类存放,并做好标识。
岗位指责的明确职责和工作指引

岗位指责的明确职责和工作指引现代社会中,人们通常需要承担各种不同的岗位,无论是在工作中还是生活中,明确的职责和工作指引对于每个岗位的顺利运行都是至关重要的。
本文将以岗位指责的明确职责和工作指引为主题,探讨其在工作中的重要性和实施方法。
一、职责的明确性每个岗位都有其专属的职责范围,职责的明确性可以帮助员工更好地理解自己的工作内容,从而提高工作效率。
同时,明确的职责也有助于建立团队合作,避免不必要的重复劳动和乱摊责任的情况。
二、工作指引的必要性工作指引是指对于每个岗位的工作流程和方法进行明确的规定,以便员工在工作中能够有一个清晰明了的操作指导。
良好的工作指引可以使工作任务更为顺利地完成,提高工作效率,减少错误发生的可能性。
三、明确岗位指责的重要性明确的岗位指责可以让员工对自己的工作有清晰的认知,知道自己的职责边界,不会跨界或逾越职责范围做事情。
这样,工作中的责任分工将更加明确,避免出现责任不清的情况。
四、职责分工的灵活性尽管岗位的职责需明确定义,但在实际工作过程中,为了适应工作需求的变化,灵活性也是必须的。
岗位职责可以根据工作内容的变化进行调整,从而更好地满足工作要求和公司发展的需要。
五、工作指引的编制编制工作指引需要充分了解和分析该岗位的工作要求和业务流程,通过与相关人员的沟通和讨论来确定工作指引的内容。
编制过程中应准确描述各个环节的操作方法和顺序,同时注重灵活性,方便适应工作变化。
六、岗位指责的沟通与传达明确的职责和工作指引需要通过适当的沟通和传达才能真正达到效果。
领导者应当与员工进行沟通,向他们明确表达岗位职责,并确保员工能准确理解。
同时,员工也应自觉主动与领导进行沟通,确保理解和传达的准确性。
七、评估职责的有效性为了确保职责的明确性和工作指引的实施效果,需要对职责进行定期评估。
通过与员工的交流和反馈,领导者可以了解是否存在职责模糊不清的情况,并及时进行调整和改进,提高工作的质量和效率。
八、追求协同工作明确职责和工作指引有助于团队成员之间更好地协同工作。
岗位操作指引模板

岗位操作指引模板岗位操作指引模板1. 岗位概述-岗位名称:-岗位职责:-岗位所属部门:-岗位上级:-岗位下级:2. 岗位要求-学历要求:-工作经验要求:-技能要求:-专业要求:-其他要求:3. 岗位操作指引3.1 岗位准备-确认工作时间和地点;-准备所需工具和设备;-确认所需文件和资料的准备情况;-确认所需人员的到位情况。
3.2 岗位操作流程-步骤1:-描述:-操作指引:-注意事项:-步骤2:-描述:-操作指引:-注意事项:-步骤3:-描述:-操作指引:-注意事项:- ...3.3 岗位操作常见问题及解决方法-问题1:-描述:-解决方法:-问题2:-描述:-解决方法:-问题3:-描述:-解决方法:- ...4. 岗位操作规范-遵守公司相关政策和规定;-保持工作区域的整洁和安全;-注意个人形象和仪容仪表;-遵守工作纪律和工作流程;-妥善保管公司财产和机密信息;-积极配合团队合作。
5. 岗位操作培训-新员工入职培训:-岗位操作流程的介绍;-岗位操作指引的讲解;-岗位操作规范的说明;-岗位操作常见问题及解决方法的讲解。
-岗位操作培训计划:-培训时间和地点;-培训内容和目标;-培训方式和工具;-培训评估和反馈。
6. 岗位操作评估-岗位操作流程的评估;-岗位操作指引的评估;-岗位操作规范的评估;-岗位操作常见问题及解决方法的评估。
7. 岗位操作改进-收集用户反馈和建议;-分析岗位操作中存在的问题;-制定改进计划和措施;-实施改进措施并进行评估。
8. 岗位操作指引的更新和维护-定期检查和更新岗位操作指引;-及时修订和完善岗位操作指引;-确保岗位操作指引的准确性和可靠性;-岗位操作指引的备份和存档。
以上是岗位操作指引模板的基本内容,根据实际情况和岗位要求,可以进行适当的调整和补充。
在编写岗位操作指引时,要确保内容准确、清晰,并注意语言简洁明了,以便员工能够快速理解和掌握操作流程。
同时,还要注重培训和评估,以确保员工能够熟练掌握岗位操作技能,并不断改进和提升工作效率。
岗位安全操作规程编写指引

岗位安全操作规程编写指南目录第一章总则 (3)第一节岗位安全操作规程的概念和基本要求 (3)一.岗位安全操作规程的基本概念和作用 (3)二.岗位安全操作规程的基本内容和培训教育 (3)三.岗位安全操作规程的更新 (3)第二节岗位安全操作规程的编制范围 (3)一.需编制安全操作规程的岗位 (3)二.岗位安全操作规程编制单元和形式 (4)第二章岗位安全操作规程编制流程和总体策划 (4)第一节岗位安全操作规程编制的流程 (4)一.岗位安全操作规程编制的基本要求 (4)二.岗位安全操作规程编制的步骤 (4)第二节岗位安全操作规程总体策划 (5)一.岗位安全操作规程编制的调研 (5)二.岗位安全操作规程架构总体策划的要求 (5)三.岗位安全操作规程架构总体策划的方法和要点 (6)四•岗位安全操作规程编制计划 (6)第三章岗位安全操作规程的编制 (7)第一节岗位安全操作规程的基本结构六要素 (7)一.岗位安全操作规程的基本要素之一:适用范围 (7)二.岗位安全操作规程的基本要素之二:岗位安全作业职责 (7)三.岗位安全操作规程的基本要素之三:岗位主要危险有害因素 (7)四•岗位安全操作规程的基本要素之四:岗位劳动防护用品佩戴要求 (8)五•岗位安全操作规程的基本要素之五:岗位作业安全要求 (8)六•岗位安全操作规程的基本要素之六:岗位应急要求 (8)第二节岗位安全操作规程的编写要求和方法 (9)一.岗位安全操作规程的版本格式 (9)二•岗位安全操作规程结构、内容的确定和编写 (9)附件: ...........................................................................................11附件1通用车床作业岗位安全操作规程范例 (11)附件2打磨作业岗位安全操作规程范例 (14)附件3叉车作业岗位安全操作规程范例 (17)附件4小型企业机加工作业岗位安全操作规程范例 (19)附件5小型宾馆客房服务作业岗位安全操作规程范例 (22)附件6机械维修作业岗位安全操作规程范例 (24)附件7餐饮后厨作业岗位安全操作规程范例 (29)附件8电焊气焊作业岗位安全操作规程范例 (33)附件9空压机作业岗位安全操作规程范例 (38)附件10变配电运行和检修作业岗位安全操作规程范例 (41)附件11危化品库房保管员作业岗位安全操作规程范例 (46)附件12锅炉作业岗位安全操作规程范例 (59)第一章总则第一节岗位安全操作规程的概念和基本要求一 . 岗位安全操作规程的基本概念和作用1.岗位安全操作规程是指根据物料性质、工艺流程、作业活动、设备使用要求而制定的作业岗位安全生产的作业要求,是岗位作业人员安全作业的最主要依据。
各工序岗位职责操作指引

各工序岗位职责操作指引一、挤压工序岗位职责操作指引1. 岗位职责挤压工负责对铝材进行挤压加工,加工出各种类型的铝型材,要负责对产品进行质量检测,确保产品符合公司要求。
2. 操作指引(1)操作设备挤压工需要熟悉挤压设备的控制面板,包括加热、压力、速度控制等参数的调节,以确保设备正常运转。
(2)材料检测挤压工需要检查原材料的质量,确保原材料符合要求且无瑕疵,若有问题需要及时反馈给上级领导。
(3)产品加工挤压工需要根据工艺流程将原材料放入挤压设备中进行加工,控制好挤压机的压力、温度和速度等参数,确保加工出的产品符合产品质量标准。
(4)质量检测挤压工需要对加工出的产品进行质量检测,检查产品表面是否平整、孔洞是否正常等问题,并记录下每一批产品的质量数据。
(5)设备维护挤压工需要经常对设备进行巡视和维修保养,确保设备运转良好,减少损耗。
二、氧化工序岗位职责操作指引1. 岗位职责氧化工负责对铝型材进行氧化处理,使铝型材具有更好的表面耐腐蚀性和装饰性。
2. 操作指引(1)设备操作氧化工需要熟悉氧化设备的工作原理和操作,了解各项操作规程和安全知识,并根据工艺流程对设备进行操作。
(2)检测质量氧化工需要对加工铝材的表面质量进行检查,保证表面无污痕、均匀、光滑等,以确保产品质量。
(3)加工配合氧化工需要与挤压工、喷漆工配合,确保产品有足够的氧化时间,使经过氧化处理的产品颜色与喷漆涂料相匹配。
(4)设备检修氧化工需要经常对氧化设备进行检修和维护保养,确保设备工作正常,减少因设备故障造成的延迟产生的损失。
三、喷漆工序岗位职责操作指引1. 岗位职责喷漆工主要对产品进行喷涂加工,赋予其不同颜色和美观效果。
2. 操作指引(1)喷漆前的处理喷漆工需要对产品表面进行充分的处理,包括去污、去油、打磨、收口等工作,以确保喷涂后的效果符合产品要求。
(2)颜色配比喷漆工需要参考客户要求或公司规定的颜色标准,进行合理的配比和调整颜色,调整好配合的颜料比例。
岗位新员工指引手册

岗位新员工指引手册岗位新员工指引手册一、遵守国家的政策、法律、法令及行政法规,遵守企业的各项规章制度。
自觉维护公司的正常工作秩序、生产秩序和管理秩序。
二、服从企业的领导、管理和教育,服从企业因生产工作需要而进行的工作安排和组织调动,接受企业为提高员工素质而进行的各种教育。
三、遵守企业制定的工时制度,严格遵守考勤制度,不迟到、不早退、按规定请销假,提高出勤率,司售人员服从调度命令,调度服从公司指令。
严格遵守工作时间,坚守岗位,不做与生产、工作无关的事情。
充分利用工作时间,提高工时利用率。
在工作时间内努力完成或超额完成生产任务,并保证优质服务,安全行车,节约燃、材料,降低成本。
四、在劳动过程中必须严格遵守劳动安全卫生、生产工艺,操作规程和工作规范,正确使用劳动保护用品,保证安全生产、严禁违章作业和违章指挥。
五、职工必须依法参加社会保险,应按国家和北京市社会保险的有关规定缴纳养老、失业和大病医疗统筹及其它社会保险费用。
六、爱护企业财产,自觉维护和保养好企业的一切设备和设施,正确使用和维护车辆和各种机具设备,专人使用的机器和设备未经领导指派,其他人一律不准擅自操作、动用。
七、认真执行职工守则,遵守职业道德。
严禁利用工作之便,以权谋私、以职谋私,损公肥私以及贪污票款等损害企业利益的行为发生。
八、树立主人翁责任感。
自觉维护企业名誉和利益,保守企业的商业秘密,技术信息和经营策略,为企业的生存与发展献计献策。
九、必须履行劳动合同规定的期限。
劳动合同尚未解除前,不得与其它用人单位订立劳动合同,发生事实劳动关系。
一经发现,追究其法律责任,令其承担赔偿责任并追究用人单位连带赔偿责任。
如实填写《职工登记表》,不得采取欺骗手段,隐瞒本人的真实情况,达到签订劳动合同的目的。
出现上述情况,除依法解除劳动合同外,造成的一切后果由本人自负。
十、职工违反企业的各项规章制度,经批评教育不改者,企业将依照有关规章制度,根据情节轻重给予行政处分及经济处罚,直至解除劳动合同。
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1.表格内各框选条数根据项目实际情况而定。
2.日工作内部门主管/经理须早午各对项目巡视一次。明确要求及标准
3.周/月/专项工作为定期工作。如培训、会议、报计划、报申购
键升公司岗位操作指引
部门:人力资源部岗位:人事文员
一、共性要求
办公配置
■短号配置■电脑配置■内部邮箱
■外部邮箱■内部电话■外部电话
1、处罚单申请人在EHR系统《惩罚申请》里申请,由部门主管审核,交人资部经理审核,由人资部发通告
2、打卡异常在EHR系统《签卡申请》里录入并注明签卡原因,然后在EXCEL表格里记录
3、处罚单一律参照《员工手册》或参照之前通知
4、通告打印后需盖人力资源部公章给保安人员张贴公告栏
5、入EHR系统的《公告管理》后再发布
四、10号前统计工衣工鞋、水电、奖罚、电话补助、其它扣款等资料
1、工衣工鞋
1.1每月5日左右到四楼文具仓把上月领工衣工鞋明细录入EXCEL表格里
2、水电
2.1在《EHR系统》宿舍管理的宿舍费用里先导入宿舍每月费用,再宿舍费用结算,然后在员工宿舍费用里导出EXCEL表格形式《宿舍用电超支扣款表》
3、奖罚
4.2培训后试卷的批改,是否高于60分,如低于60分将重新培训
5、制作厂牌及安排宿舍
5.1入EHR系统:上传身份证照片、部门与岗位分配、班制设置、宿舍安排、联系方式及学历的录入
5.2IC卡发放或指纹的录入
5.3EHR系统的《排班管理》里设置该员工的班制
5.4手写厂牌:试用期内厂牌为红色,试用期后厂牌为蓝色,同时特殊岗位需发上岗证
3.1在《EHR系统》的处罚管理里选定惩罚日期再导出EXCEL表格形式
4、电话补助
5、其它扣款
5.1补签卡
社保资料
五、10号前网上打印上月报表上交社保局
每月1日前打印上月入、退保人员名单并盖公章交社保局三楼
绩效表
六、15号前做好部门绩效考核分析表、工作评核得分汇总表
1、12日前收集各部门的绩效分析表
应知应会
1.熟悉EHR系统
2.熟悉本岗位工作范围/职责/要求
3.熟记常用政府电话号码
工作场所
四楼办公室
二、作业流程及要求
周期
主要工作
工作内容(参考模块,操作指引及表格等详细说明)
特殊要求及标准
日
入职安排
一、入职人员、报到人员的安排、资料审核、录入及培训:
1、填写《入厂登记表》
入、退保应及时
周
招聘资料
一、周二智通提供招聘资料
1、在EXCEL表格里先制订最新招聘资料
2、岗位确定OK后以邮件形式发给智通负责人李琳萍小姐
二、网络招聘
1、网络招聘有两家公司,分别为:智通和卓博
2、进入网页,选择企业会员,输入用户名及密码,
2.1更新招聘资料
2.2职位简历的搜索
2.2.1首先看简历是否符合我司招聘条件,如有符合的,先打电话进行初试,初试合格后再通知其进行复试
2、复试人员持复试单到保安室,由保安通知人资部,人资部安排复试人员到四楼前台等候,同时人资部通知各部门主管进行复试
月
入、离职人员明细
一、1号前统计上月入职、离职人员明细提供给财务
1、入职人员明细
1.1在EHR系统的《人事管理》里导出月初到月底入职人员的明细,以EXCEL表格形式
2、离职人员明细
2.1在EHR系统的《离职管理》里导出月初到月底离职人员的明细,以EXCEL表格形式
2、管理人员工作评核汇总表
3、做各部門績效成績平均達成狀況分析
4、績效分數等級分布圖
5、绩效考核分析表
6、扣分项目分析表
月报表
七、15号前提供上月考勤汇总、上月自离人员名单、上月请假超15天延发工资人员名单至财务
1、考勤汇总表提供纸档(需部门主管签字)及电子档给财务阿广
2、自离人员名单需提供纸档给人资部经理签字交财务部阿广,防止工资的错误发放
3、1日前以电子邮件方式发给财务部记账员
水电表
二、5号日前打印水电表给电工安排上月水电使用情况
1、打印宿舍水电表给电工
考勤汇总
三、5号前计算全公司人员上月上班考勤时间
1、在《EHR系统》先考勤每月汇总,再从每月考勤汇总里导出各部门考勤汇总表,
2、打印后通知各部门文员领取考勤汇总表
考勤汇总准确性
月报表
3、各部门主管需在14日前提供本月25日发工资请假超15天人员名单给人资部,人资部再交给财务阿广
办银行卡资料
八、30号前将办银行卡人员身份证复印件整理提供给财务
1、先在《EHR系统》的人事资料里导出本月月初至月底的入职人员名单按各部门排序打印一份,另再发电子档给财务阿广
2、再将身份证按名单顺序整理好交给财务
1.1《入厂登记表》的审核
1.2需审核应聘者年龄是否满18周岁
1.3身份证是否是本人的,识别身份证真假
2到指定医院体检
2.1体检项目:血常规、胸透
2.2审核体检是否合适
3、告知入职人员带身份证原件、身份证复印件2份、一寸近照3张
4、人员的培训
4.1《企业文化》、《公司规章制度》、《ISO》及《环保知识》的培训
体检需合格
培训需合格
请假卡
补签卡
二、请假卡、补签卡录入:
1、请假卡
1.1所有请假人员需提前写《请假卡》
1.2、请假需到文控中心领取《请假卡》,写请假时间,由部门主管签字交由部门文员入EHR系统的《请假申请》,经部门主管系统审批后到人资部审核
2、补签卡
2.1补签卡需在3个工作日内补办手续,过期将不予以办理,视为旷工
2.2.2待复试人员到达公司后,通知其部门主管面试
2.2.3如通知复试者在指定时间未到者,再打电话确定因什么原因不能到公司复试
招聘信息应明确
现场招聘
二、周三上午现场招聘、下午面试安排
1、周三上午8:30左右到智通人才市场现场招聘,主要对应聘人员的初试工作,如初试合格,给应聘人员出示复试通知单,通知单需明确复试具体时间及告知复试人员坐车路线
4、每月最后一天将水电表打印给电工
5、培训计划需在指定的时候提前做好
四、职位关系人员
关系人
员信息
顺序
曾任职人员
现在去向
手机
1
2
二、每年4月1日-5月31日劳动年审
1、年审需带的资料
1.1《劳动保障年审手册》
1.2《劳动年审登记证》的正、副本或《劳动年审合格证》的正副本
1.3A4纸的营业执照复印件
1.4收费处的《塘厦镇收费处单位、企业缴费记录登记卡》复印件一份
2、年审需在网上填写资料
客户
一、需制订年度培训计划
1、每月安排指定人员培训
一、每月10日前提交上月入、退月报表
1、每月月底需将当月新进人员和离职人员的社保买进或退出
2、次月10日前提交上月入、退月报表给社保局。
二、每年10—12月年度审核
1、年审需填写年度社会保险年度检验表
2、需带社会保险登记证到社保局办理年审
劳动局
一、不定期买劳动合同
1、新员工入职一个月后需签订劳动合同
2、培训之后需现场考试,经批改后如未合格需重新培训
二、客户稽核
1、需提供各部门培训记录
各部门
一、人员招聘
1、需各部门在系统填写用工申请,经人资部经理和李特助审批后,人资部张贴招聘信息,或在网上新增招聘资料,
经验技巧
1、每月月底前将社保月报表打印出来并盖公章
2、每年9月30日前将社保年审资料准备好
3、每年4月1日前将劳动年审资料备好并在网上填好具体年审资料
6、填写《试工单》带入职人员到各部门
6.1填写《试工单》并领取工鞋,人资部将应聘人员带到相关部门上班
6.2《试工单》于一周后由部门主管审核该员工是否试用合格,然后将《试工单》交回给人资部,如试用合格,人资部将发放员工实习大纲,《实习大纲》于3个月内交回人资部同时将试用期后《薪资调整申请表》一起交。
需年满18周岁
2.2需到人资部领取《补签卡申请单》,写清楚补卡时间及补卡原因,由部门主管签字交由部门文员入EHR系统的《签卡申请》,经部门主管系统审批后到人资部审核
请假卡需提前写
补签卡需3个工作日内补办
考勤明细
三、考勤明细查询、错误更改
1、考勤明细查询
1.1在EHR系统的《每日考勤结果》里选指定年份、月份再输入查询人员工号
排班、轮休表
九、30号前导入次月各部门排班、轮休表
1、总务组需打印月排班表和轮休表总务组长,待写好后再入EHR系统
2、各部门需在30日前在《EHR系统》里申请月排班表和轮休表
3、人资部审核后在《EHR系统》进行排班导入及调班导入
三、工作规律及习性总结
配合之单位习性
单位/客户/部门
主要规律及习惯
社保局
社保
五、入职、离职人员的入、退保
1、入职人员待《试工单》交回人资部决定试用后第二天将买社保(工伤、医疗)
1.1在社保系统里输入社保账号及密码,再输入参保人员身份证号码,选择买社保的工种,保存后再提交
2、离职人员办理离职手续后立即退保
2.1买工伤、医疗保险的可直接退
2.2买工伤、医疗、失业、养老保险的,需先退后买(社保先后顺序按入职先后顺序买)
1.2在EHR系统的《每日考勤结果》里选指定年份、月份再输入查询部门名称
2、错误查询
2.1如个人有考勤错误,部门需三日内在EHR系统里提供《调休更改申请》、《排班更改申请》、《请假卡》或《补签卡》资料,经人资部审核批准后予以生效
处罚单、异
常明细及通告
四、处罚单、异常明细表的统计、系统记录及通告的发布