公司正式的成本和费用管理制度.doc
集团公司成本开支管理制度

集团公司成本开支管理制度集团公司因其规模庞大、业务多样,成本管理尤为复杂。
因此,制定成本开支管理制度时,应充分考虑集团内部结构、业务流程以及市场变化等因素。
以下范本围绕几个核心要点展开:一、制度宗旨与原则制度的宗旨在于通过规范成本开支流程,提高资金使用效率,降低成本,增强企业的市场竞争力。
原则上应坚持预算约束、责任到人、效益优先、动态监控等基本原则。
二、组织架构与职责分配明确财务部门作为成本管理的中枢,负责制定和修订成本管理制度,同时监督执行情况。
各业务部门则需根据财务部门的指导,具体执行成本控制计划,并对本部门的成本负责。
三、成本预算管理强调预算的重要性,要求各部门依据年度经营目标,编制详细的成本预算。
预算一经批准,即成为开支的上限,无特殊情况不得超支。
对于超出预算的情况,需经过严格的审批流程。
四、费用报销与控制规定所有费用支出必须有合法、合规的凭证支持,并按照既定流程报销。
提倡电子化报销流程,减少纸质文档,提高效率。
对于大额或特殊性质的开支,需要提前进行风险评估和决策层的审批。
五、定期审计与分析设立定期的内部审计机制,检查成本开支是否符合预算要求及公司的相关规定。
通过对成本数据的深入分析,识别成本节约的机会和潜在的风险点,为管理层提供决策支持。
六、激励与考核将成本控制效果纳入员工绩效考核体系,对于有效节约成本的个人或团队给予奖励。
同时,对于违反成本管理制度行为的员工,应当有相应的惩罚措施,确保制度的严肃性和执行力。
七、持续改进与反馈鼓励员工提出成本控制的建议和创意,建立一个开放的沟通环境,让员工参与到成本管理的持续改进过程中。
通过定期收集反馈信息,及时调整和完善成本管理制度。
成本费用管理制度

成本费用管理制度一、制度背景成本费用是企业在经营过程中不可避免的开支,如何合理管理和控制成本费用,对企业的经济效益和竞争力具有重要影响。
因此,公司制定了本制度,旨在规范成本费用的管理和控制,提高财务管理水平,实现企业的可持续发展。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有部门、岗位和员工,包括但不限于财务部、销售部、采购部、生产部等。
三、管理权限1.财务部门负责整体成本费用的管理和控制,制定成本费用管理的规范和流程,并监督、审计各部门的成本费用情况。
2.其他部门负责根据公司要求,制定具体部门的成本费用管理措施,并按要求提交给财务部门。
四、成本费用的编制和核算1.成本费用的编制应符合财务会计准则和税收法规的要求,做到真实、准确、合规。
2.成本费用的核算应按照发生制原则进行,即费用发生时应及时核算入账,并在合理、合法的范围内予以支付和核销。
五、成本费用的授权和报销1.每笔成本费用支出前,必须经过相关责任人的授权和审批,确保费用支出的合理性和必要性。
2.成本费用报销时,必须提交相关的费用报销申请,包括费用明细、费用凭证等,由财务部门进行审核和核实后进行支付。
六、成本费用的监督和审计1.财务部门对各部门的成本费用进行定期的监督和审计,确保各项费用的合理性和合规性。
2.如发现成本费用违规行为,应及时通知有关部门进行整改,并依法采取相应的处理措施。
七、成本费用分析和管理1.财务部门负责对成本费用进行分析和管理,制定相应的成本费用控制目标,并进行定期的成本费用分析与评估。
2.各部门应根据公司的成本费用控制目标,合理制定本部门的成本费用控制措施,并积极参与成本费用的管理和控制工作。
八、违规行为处理1.对于违反本制度的个人或部门,一经发现,将依据公司的相关规定进行相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降职、解聘等处理措施。
2.如造成经济损失或法律后果的,将依法追究法律责任。
九、制度的修订1.针对成本费用管理的需求变化和相关法律法规的变化,本制度可进行修订,修订后需重新公布并告知所有员工。
公司费用管理制度范文

公司费用管理制度范文一、总则公司费用管理制度是制定在公司内部,统一规范公司员工的费用报销、审批和管理行为,确保公司财务资源的有效利用和监控,保证公司财务报销的准确性、及时性和合规性。
二、费用报销范围1. 公司费用报销范围包括但不限于:(1)差旅费用:包括交通费、住宿费、餐费等;(2)办公费用:包括办公用品、办公设备维护费、通讯费等;(3)业务招待费用:包括与客户洽谈或业务合作所发生的餐饮费用、礼品费用等;(4)培训费用:包括员工参加内部或外部培训所发生的培训费用、差旅费用等;(5)其他费用:公司认可的其他与公司业务相关的费用。
2. 不在公司费用报销范围之内的费用将不予报销。
三、费用报销流程1. 员工在发生费用报销的时候,需填写《费用报销单》,明确填写费用的发生时间、用途、报销明细、金额等信息,并附上相关费用的发票、凭证等。
2. 填写完毕后,员工将《费用报销单》和相关凭证交给直接主管审批。
3. 直接主管在审核《费用报销单》时,需严格按照公司费用管理制度进行审核,切勿超出公司规定范围进行报销。
4. 审批通过后,直接主管将《费用报销单》和相关凭证提交给财务部门进行复核。
5. 财务部门在收到《费用报销单》和相关凭证后,将进行再次审核,确认费用报销的真实性和合规性。
6. 通过最终审核后,财务部门将进行费用报销处理,将报销款项支付至员工指定的账户中。
四、费用审批权限1. 不同级别员工对于费用的审批权限是不同的,一般公司内部具体规定如下:(1)部门经理审批额度:XXX元以内;(2)总经理审批额度:XXX元以内;(3)董事长审批额度:XXX元以内。
2. 超出上述审批额度的费用需要上报公司高层领导进行审批。
五、费用管理制度的执行1. 公司将定期对费用管理制度进行检查和审查,确保费用管理制度的有效性和执行情况。
2. 公司将加强对员工的费用管理意识培养和培训,确保员工明白公司费用管理制度的相关规定和标准。
3. 公司将建立健全的费用管理档案,对费用报销、审批等信息进行登记和归档,以备查验。
第4号文-费用管理制度

内部资料注意保密费用报销制度第一章总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、专项支出等,一下分别说明报销相关的借款流程及各项支出的具体财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用重庆国鑫睿诚股权投资基金管理有限公司(以下简称国鑫睿诚基金公司或公司)全体员工。
第二章借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按审批额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费,周转金等,借款人员应及时报账,借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第五条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写应完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:详见《款项支付审批规定及流程》。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三章日常费用报销制度及流程第六条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在第一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第七条费用报销一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求的项目认真填写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由(敏感内容如涉及到招待客人的单位、姓名、职务等须另附纸条进行说明备注)。
(三)按《款项支付审批支付审批规定及流程》报批。
(四)现金报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
公司办公室成本管理制度

公司办公室成本管理制度一、制度目的与原则本制度旨在规范办公室成本的管理,确保各项资源得到合理利用,避免不必要的浪费,同时提高员工的节约意识。
制度遵循公正客观、重点突出的原则,力求实现成本管理的透明化和标准化。
二、成本管理范围办公室成本管理涵盖但不限于以下几个方面:办公用品采购、水电费支出、设备维护与更新、场地租赁费用、员工差旅费用以及其他相关费用。
三、成本预算制定各部门需根据实际工作需要,提前制定详细的月度和年度成本预算计划,并提交至财务部门审核。
财务部门应根据公司的财务状况和预算管理制度,对各部门的预算进行审核和调整,确保成本预算的合理性和可行性。
四、成本控制措施1. 办公用品采购应实行集中采购制度,通过批量购买降低单价,减少库存积压。
2. 鼓励使用节能环保的设备和材料,减少能源消耗,降低水电费用。
3. 对于设备的维护与更新,应制定详细的维护计划和使用年限,避免频繁更换造成不必要的开支。
4. 优化办公空间布局,合理安排员工座位,减少场地租赁成本。
5. 员工差旅费用应严格控制,非必要不出差,出差需提前申请并选择性价比高的交通和住宿方式。
五、成本监督与评估财务部门负责对办公室成本进行定期的监督和审计,确保各项费用的合理性和合规性。
同时,每季度应对成本管理效果进行评估,及时调整不合理的成本支出,优化成本结构。
六、奖惩机制对于有效节约成本、提出创新节约措施的个人或部门,公司将给予一定的奖励。
反之,对于违反成本管理制度,造成资源浪费的个人或部门,将视情况给予相应的处罚。
七、制度修订与完善随着公司的发展和外部环境的变化,本制度应不断进行修订和完善。
相关部门可以根据实际情况提出修改建议,经讨论后由管理层审批实施。
公司基础费用管理制度

公司基础费用管理制度
一、总则
1. 本制度旨在明确公司费用管理的基本要求,确保各项费用的合理性、合法性和有效性。
2. 公司所有部门及员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,将依照相关管理条例进行处理。
二、费用预算管理
1. 各部门应根据公司的经营计划和目标,编制年度、季度和月度费用预算。
2. 预算编制应坚持实事求是的原则,既要保证业务的正常开展,又要避免不必要的浪费。
3. 费用预算需经过财务部门的审核,并报公司管理层批准后执行。
三、费用审批流程
1. 所有费用支出必须有明确的用途和合理的预算依据。
2. 费用支出需提前填写费用申请表,并由部门负责人审批。
3. 对于超出预算或特殊情况的费用支出,需提交详细的说明,并经高级管理层审批。
4. 财务部门负责对费用申请进行复核,确保费用的合规性和合理性。
四、费用报销管理
1. 员工因公产生的费用,应当在规定的时间内提交费用报销单及相关凭证。
2. 报销单据必须真实、完整,严禁伪造、篡改或者使用无效票据。
3. 财务部门将对报销单据进行审核,发现问题有权拒付,并追究相关人员的责任。
五、费用控制与监督
1. 公司应定期对费用支出情况进行分析,及时发现并纠正不合理的费用支出。
2. 财务部门应加强对费用的监控,对超支情况进行预警,并提出改进建议。
3. 公司鼓励员工提出节约成本的建议,对于有效的节约措施给予奖励。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,由公司管理层根据具体情况制定补充规定。
费用管理制度细则

费用管理制度细则第一章总则第一条为规范公司的财务管理行为,提高资金利用效率,本制度制定此费用管理制度,以规范费用管理行为,明确费用管理职责,加强费用管理,防止费用浪费,推动公司经济效益的提高。
第二条本制度所称费用,是指企业在生产、经营和管理过程中,为获取劳务、物品及服务所支付的现金和资产。
包括但不限于人员薪酬、业务招待、差旅费、办公用品、水电费、通讯费等。
第三条费用管理应遵循“预防为主、严格管理”的原则。
加强成本控制、预算管理,严格执行费用核销制度,提高费用使用效益。
第四条公司对各项费用应设立预算,特殊情况下需要超支需提前申请并经相关主管审批。
第二章费用管理基本要求第五条公司在使用各项费用时,应当合理、节约、严谨和规范。
第六条各部门负责人应合理控制费用支出,规范报销制度,提高经营效益。
第七条公司内部审计部门应加强对各项费用的检查,发现问题及时进行纠正并提出改进意见。
第八条各部门应建立费用档案管理制度,确保费用收支的真实性和完整性。
第九条公司应建立费用审批流程,在支出前必须经过相应审批程序。
第十条公司应加强对各项费用的监督管理,有效控制各项费用的支出。
第三章各项费用管理办法第十一条人员薪酬管理公司的薪酬管理应符合国家相关法律规定,按照政策规定发放。
第十二条业务招待管理公司开展业务招待应根据业务需要,采取节约措施,遵循公平、公正、公开的原则。
第十三条差旅费管理公司差旅费支出应按照差旅费管理办法执行,差旅费报销应符合公司相关规定。
第十四条办公用品管理公司办公用品的采购应按照公司采购管理制度执行,办公用品使用应合理节约。
第十五条水电费管理公司水电费管理应坚持节约用电用水的原则,提高能源利用效率。
第十六条通讯费管理公司通讯费支出应合理节约,严格控制通讯费支出。
第四章费用管理监督第十七条公司内部审计部门对各项费用的使用进行跟踪监控,发现问题及时提出改进意见,追究相关责任人的责任。
第十八条公司领导对各项费用的使用进行监督,发现问题应及时提出整改意见,严格追究相关责任人的责任。
(完整版)公司成本费用管理制度

**公司成本费用管理制度第一章总则第一条为了加强集团公司成本费用管理,降低成本费用消耗,提高经济效益和市场竞争力,根据国家有关会计法律、法规和相关制度规定,结合集团公司的特点,制定本办法。
第二条成本费用管理的任务。
(一)正确执行成本费用开支范围,准确及时地计算产品成本和期间费用。
(二)寻求降低成本费用的途径和方法,促使集团公司人、财、物的合理使用。
(三)综合反映集团公司生产经营成果,为经营决策提供真实可靠的信息。
(四)提高集团公司成本费用管理水平,完善成本费用管理体制.第三条成本费用管理的原则.(一)成本费用最低化原则。
集团公司相关部门及时分析、寻求降低成本费用的各种因素,制定科学合理的成本费用目标,通过各种成本费用管理手段,进行有效的控制和监督,力争以最小的人力、物力、财力投入获得最大的产出,达到成本费用最低化目标。
(二)全面成本费用管理原则。
为了达到成本费用最低化的目的,集团公司实行生产经营全过程的全面成本费用管理体制.(三)成本费用责任制原则。
为了实行全面成本费用管理,集团公司推行分级、归口的成本费用责任制。
(四)成本费用科学化管理原则.在成本费用管理中广泛应用系统科学、可行性研究、决策分析、目标管理、价值工程、数学方法等技术,实现成本费用管理科学化、标准化、规范化。
第四条成本费用管理的要求:(一)严格遵守法律、法规,维护财经纪律.在成本费用管理中,集团公司所属单位的各级会计机构和会计人员必须严格遵守国家有关会计法规、会计制度和集团公司财务会计制度的有关规定,依法办理成本费用的会计处理工作。
(二)加强会计监督.各级会计机构和会计人员要对成本费用的合法性、合理性和有效性进行监督,对违反国家和集团公司会计制度和财务制度的支出一律不予办理。
(三)保证成本费用核算质量,正确、及时核算成本费用,建立健全成本费用管理的基础工作。
一切成本费用的核算资料,如:凭证、账簿、报表等,必须真实、准确、完整,并符合财务制度和会计制度的规定.(四)严格遵守成本开支范围和费用开支标准,不准乱挤、乱摊、乱计成本。
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公司正式的成本和费用管理制度1成本和费用管理制度
目录
第一章总则
第二章成本和费用管理基础工作
第一节定额管理
第二节原始记录
第三节计量验收
第四节价格体系和内部结算
第五节内部经济核算制
第三章成本预测、计划、控制、分析
第一节成本预测和目标成本
第二节成本计划和费用预算
第三节成本控制和分级归口管理
第四节成本分析
第四章成本核算规程
第一节成本核算的原则规定
第二节成本核算组织
第三节成本费用核算内容和程序
第五章成本费用核算细则
第一节材料费用核算
第二节低值易耗品费用核算
第三节工资及福利费核算
第四节动力、折旧和其他费用核算
第五节待摊费用、递延资产和予提费用核算第六节辅助生产核算第七节制造费用核算
第八节在产品、自制半成品、产成品成本核算第九节销售成本核算第六章产品成本核算方法
第一节品种法
第二节分步法
第三节分批法
第四节分类法
第五节定额法
第六节定额比例法
第七节平行结转定额差异法
第八节铸件成本核算
第七章成本费用的电算化管理
第八章成本费用管理责任制
第九章监督与检查
第十章附则
第一章总则
第一条为了规范公司成本和费用管理及核算工作,根据财政部颁布的《企业财务通则》和《企业会计准则》、《工业企业财务制度》,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于科技开发有限公司以及下属各分公司。
第三条企业的成本和费用管理工作是企业生产经营管理的核心内容,必须贯穿于生产经营活动的全过程。
其基本任务是:通过预测、计划、控制、核算、分析和考核,反映企业生产经营成果,挖掘降低成本潜力,努力降低产品成本。
成本和费用管理的基本工作要点是:
(一)遵守财经纪律,贯彻执行国家有关政策、法规;
(二)加强和完善成本和费用管理的基础工作;
(三)正确掌握成本和费用开支范围和标准,合理划分产品成本界限;
(四)进行成本预测,参予生产经营决策,实行主要产品的目标成本管理;
(五)编制先进可行的成本计划和增产节约计划,组织制订降低成本的措施;
(六)分解成本和费用指标,控制生产耗费,落实成本管理责任,实行分级归口管理;
(七)准确、及时核算产品成本,控制和监督成本计划和费用预算执行情况,进行成本和费用分析;
(八)运用现代化管理方法,不断提高企业成本管理水平。
第四条企业要结合经营责任,贯彻成本管理责任制。
企业负责人要组织会计师、经济师、工程师等各专业技术人员,依靠全体生产经营管理人员和财务会计人员,组成成本管理体系。
同时也要注意学习借鉴国内外成本管理的先进经验,进行对比分析,找出差距,促进企业的经营管理水平在市场竞争中不断提高。
第五条各级成本管理的责任承担者,都必须作到责任内容清楚,职权范围明确,考核奖惩分明,贯彻责、权、利三结合。
成本管理责任承担者对所承担的经济责任,要具备下列三项条件:
(一)能了解所分管成本费用指标的要求和资料来源;
(二)能了解所分管成本费用指标的实际执行情况和计算依据;
(三)能调节、控制所分管成本费用指标的耗费数。
第二章成本和费用管理基础工作
第六条由企业负责人组织相关职能部门,认真作好成本和费用管理的基础工作。
其主要内容是:定额管理、原始记录、计量验收、内部价格体系、内部经济核算制。
第一节定额管理
第七条企业对各种原材料、工具、燃料动力的消耗,以及劳动工时、设备利用、物资储备、定额流动资金占用、费用开支等,都要制订先进、合理的定额,并定期进行检查、分析、考核和修订。
第八条各项定额的制订,是一项复杂细致的工作,需要在统一领导下,由各职能部门密切配合进行。
在定额制订过程中应遵循以下原则:
(一)要考虑企业生产发展、经营管理水平提高的要求,同时兼顾企业目前的生产能力和管理现状,使定额既先进又可行。
(二)要保持定额相对稳定,以利调动职工积极性,使分析和考核建立在可比基础上。
但随着企业生产技术进步和管理水平的提高,对已不适应的定额应适时地进行补充和修订。
(三)要注意各种定额之间的内在联系,防止相互脱节,彼此矛盾的情况出现。
(四)要采取相应的组织措施,定期检查分析,保证定额的贯彻执行。
第二节原始记录
第九条企业应根据生产和管理的实际情况,建立、健全下列各项原始记录:
(一)材料物资方面的原始记录,应能反映材料的收、发、领、退等物流过程。
包括:材料、物资验收入库单、领料单、限额领料单、委托加工材料单、委托加工入库单、超定额领料单、退料单、材料切割单、材料物资盘点报告单、工具请领单等,并作好工具借交登记簿和材料仓库台帐的记帐工作。
(二)劳动工资方面的原始记录,应能反映职工人数、调动、考勤、工资基
金、工时利用、停工情况、有关津贴等项记录。
(三)设计及工艺改动方面的原始记录,应能反映产品设计改动、工艺路线变化、工时材料定额变动等项的记录,如产品设计修改通知单、工艺路线变动通知单,定额变动通知单等。
(四)生产方面的原始记录,应能反映产品从毛坯投入至验收入库的过程,如工作命令单、加工路线单、毛坯投料单、半成品领用单、转工单、废品通知单、零
件短缺报告单,以及零部件和产成品交库单等,并作好产品投入产出数量管理和工时统计工作。
(五)设备使用方面的原始记录,应能反映设备验收、交付使用、维修、封存、调拨、报废的情况,如固定资产验收单、固定资产调拨单、在建工程转固验收单等,并作好固定资产卡片和固定资产台帐的登记工作。
(六)动力消耗方面的原始记录,应能反映根据各计量仪表所显示的水、电、汽、风的实际耗用量,并作好能源消耗统计报表。
企业应指定专职管理原始记录的机构和人员,统一规定各类原始记录的格式、内容、填写、审核、签署、传递、存档等要求,保证原始记录管理的规范化和标准化。
第三节计量验收
第十条企业应建立健全各项财产、物资的计量验收制度,并保持计量工具的准确性,对材料、工具、在产品、半成品、产成品等的收发和转移,都必须进行计量、点数和质量验收。
(一)对于购入材料的计量验收分下列两种方式:
1.提货验收。
在提货时进行现场验收,发现短缺、不足或破损等情况,要及时查明原因,其应由运输机构负责的,要填写物资破损清单,由运输机构签证,明确交接双方的经济责任。
2.入库验收。
材料运达仓库后,由仓库管理人员根据发票所列的品名、规格和数量,分别采取点数、过磅、检尺、量方等适用的计量折算方法,准确计算数量,经检验部门质量检定后,按实际合格数量入库。
属于材料的定额损耗,可在规定允许的损耗范围内点收入库。
对于数量和质量不符,以及破损等情况,要查明原因,分清责任,要求有关方面赔偿或扣付货款。
(二)对于在产品、半成品在车间之间或车间内部的转移,应根据工艺流程记录的凭证,经质量检验合格后进行点数、交接。
在产品报废或短缺,应及时查清数量和原因,填制有关的原始凭证,以保证投入、产出数量记录的准确性和连贯性。
(三)对于外发加工的半成品,在拨出和完工入库时,都应进行合格数量的计量和交接,如发生外部责任的报废或短缺,应及时办理索赔。
(四)对于车间完工的零部件和产成品,应由车间填制入库单,经检验合格签证后,送交仓库点收入库。
第四节价格体系和内部结算
第十一条企业内部各单位之间,在生产经营过程中,经常会发生互相提供产品、材料或劳务等经济事项,如生产部门之间转移半成品,辅助生产部门为基本生产。