二级库仓库管理制度

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二级库工作制度百度文库(3篇)

二级库工作制度百度文库(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范二级库的管理工作,确保图书、资料等资源的安全、有效利用,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有二级库工作人员,包括图书管理员、资料管理员、技术人员等。

第三条二级库工作应以服务教学、科研、社会服务为宗旨,遵循“安全、高效、便捷、规范”的原则。

第二章组织架构与职责第四条二级库设立管理员,负责二级库的全面管理工作。

第五条管理员职责:1. 负责制定和执行二级库管理制度,确保各项规章制度得到有效落实;2. 负责二级库的日常管理工作,包括图书、资料等的采购、登记、分类、上架、借阅、归还等;3. 负责二级库的设备维护、环境保持和安全保卫工作;4. 负责与图书馆、相关部门沟通协调,确保二级库工作的顺利进行;5. 定期对二级库工作进行自查,及时发现问题并上报处理;6. 参与图书馆组织的各项培训和学习活动。

第六条图书管理员职责:1. 负责图书的采购、登记、分类、上架、借阅、归还等工作;2. 负责图书的维护、修补、更新等工作;3. 负责图书的检索、查询、推荐等工作;4. 负责图书的统计分析、报告等工作。

第七条资料管理员职责:1. 负责资料的采购、登记、分类、上架、借阅、归还等工作;2. 负责资料的维护、修补、更新等工作;3. 负责资料的检索、查询、推荐等工作;4. 负责资料的统计分析、报告等工作。

第八条技术人员职责:1. 负责二级库的设备维护、保养、更新等工作;2. 负责二级库的计算机系统、网络系统、数据库等的技术支持;3. 负责二级库的数字化、信息化建设;4. 负责二级库的技术培训、咨询等工作。

第三章工作流程第九条采购流程:1. 根据教学、科研和社会服务的需求,制定采购计划;2. 招标、询价、比价,确定供应商;3. 签订采购合同,办理采购手续;4. 对采购的图书、资料等进行验收、登记、分类、上架。

第十条登记流程:1. 对采购的图书、资料等进行验收,确认无误;2. 登记图书、资料的基本信息,包括书名、作者、出版社、出版日期、ISBN等;3. 对图书、资料进行分类、编目,确定索书号;4. 上架前进行核对,确保无误。

二级仓库管理制度及流程

二级仓库管理制度及流程

一、目的为规范二级仓库的管理,确保仓库物资的安全、准确、高效运作,提高仓储服务质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有二级仓库。

三、职责1. 仓库主管:负责仓库的全面管理工作,组织实施本制度,监督、检查仓库各项制度的执行情况。

2. 仓管员:负责仓库物资的收发、保管、盘点、账目管理等工作。

3. 采购员:负责采购物资的验收、入库、出库等工作。

4. 质量管理员:负责对入库物资的质量进行检验,确保物资质量。

四、管理制度1. 物资入库管理(1)采购员将采购订单、送货单等相关单据提交仓库主管审核。

(2)仓库主管审核通过后,安排仓管员进行物资验收。

(3)仓管员根据采购订单、送货单等单据,对物资进行数量、质量验收。

(4)验收合格后,仓管员填写入库单,并将物资放置指定位置。

2. 物资出库管理(1)各部门填写出库单,并提交仓库主管审核。

(2)仓库主管审核通过后,安排仓管员进行物资出库。

(3)仓管员根据出库单,对物资进行数量、质量出库。

(4)出库后,仓管员将出库单交还给部门。

3. 物资保管管理(1)仓库内物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放。

(2)仓管员定期对库存物资进行检查,确保物资质量。

(3)仓库内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

4. 物资盘点管理(1)仓库主管每月组织一次全面盘点,仓管员协助。

(2)盘点时,仓管员对库存物资进行核对,确保账实相符。

(3)盘点结束后,仓管员填写盘点表,仓库主管审核。

5. 质量管理(1)质量管理员对入库物资进行质量检验,确保物资质量。

(2)对不合格物资,及时反馈给采购员,并做好记录。

五、流程1. 采购订单流程(1)采购员根据需求填写采购订单。

(2)采购订单经采购部门负责人审核后,提交给供应商。

(3)供应商确认订单后,安排发货。

2. 入库流程(1)采购员将采购订单、送货单等相关单据提交仓库主管审核。

(2)仓库主管审核通过后,安排仓管员进行物资验收。

(3)仓管员填写入库单,并将物资放置指定位置。

医院二级库管理制度范文(3篇)

医院二级库管理制度范文(3篇)

医院二级库管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范医院二级库的管理,确保二级库的运行高效、安全,确保医疗用品和药品的供应和使用正常进行。

本制度适用于医院所有的二级库管理工作。

二、术语解释1. 二级库:指医院内部用于存储医疗用品和药品的仓库,由相关部门负责管理。

2. 医疗用品:指供医疗机构进行医疗和护理工作所需的一次性耗材、器械和设备等。

3. 药品:指医院使用的各类药物,包括中药和西药。

三、二级库管理职责1. 二级库管理员负责二级库的日常管理工作,包括库存管理、入库和出库、盘点等。

2. 市场部门负责对医疗用品和药品的采购工作,并提供采购计划给二级库管理员。

3. 护士长负责医疗用品和药品的领用,出库的核对和管理。

4. 财务部门负责二级库的财务管理工作,包括采购结算和库存结账。

四、入库管理1. 二级库管理员接收市场部门提供的采购清单,负责核对采购物品和数量是否与清单一致。

2. 二级库管理员负责对入库物品进行验收,包括验收物品的完整性和质量。

3. 入库物品需要进行包装和标记,标记应清晰明确,包括名称、规格、生产日期等信息。

4. 入库物品应按照规定的位置存放,分类存放,方便查找和管理。

五、出库管理1. 护士长提出领用申请,包括物品名称、规格、数量等,并提供相关的医疗患者信息。

2. 二级库管理员核对领用申请与库存情况,确认领用物品的合理性和准确性。

3. 护士长负责在出库登记簿上填写相关信息,并由二级库管理员确认签字。

4. 领用物品应按照规定的程序和要求进行包装和交接,确保物品的完整性。

六、库存管理1. 二级库管理员定期进行库存盘点工作,确保库存的准确性和安全性。

2. 库存盘点包括对物品名称、规格、数量和质量等进行清点和核对。

3. 盘点结果应及时更新到库存系统中,确保库存数量的准确性和实时性。

4. 库存异常情况应及时报告和处理,包括物品丢失、过期等情况的处理。

七、库存报损处理1. 二级库管理员发现库存物品有损坏或过期情况时,应及时上报给市场部门,并进行报损处理。

医院二级库管理制度模版(四篇)

医院二级库管理制度模版(四篇)

医院二级库管理制度模版第一章总则第一条为了规范医院二级库的管理,加强物资的采购、入库、出库、盘点等工作,提高物资管理效率和质量,制定本制度。

第二条医院二级库是指用于集中存放医疗器械、耗材、药品等物资的仓库,负责物资的安全保管、分发、申领、退库、调拨以及相关记录的管理。

第三条医院二级库管理工作必须遵循科学管理、规范操作、安全第一的原则。

第二章职责与权限第四条医院二级库的主要职责如下:1. 负责根据医院各科室的需求,制定物资采购计划,并按计划进行采购工作。

2. 负责对采购的物资进行验收,确保物资的质量和数量与采购合同一致。

3. 负责对物资进行分类、编码、标识、上架,并建立相应的档案。

4. 负责根据各科室的需求,及时、准确地发放物资,并进行相应的记录。

5. 负责对物资的库存进行盘点,并及时更新库存数据。

6. 负责对库存物资的保管、维护、报废以及库存周转率的统计分析。

第五条医院二级库的权限如下:1. 确定物资采购计划,并与供应商进行联系、洽谈。

2. 对采购的物资进行验收,并与供应商进行索赔或退货。

3. 确定物资的分类、编码、标识、上架的方法和标准。

4. 确定物资的发放方式和发放标准。

5. 确定物资的盘点周期和盘点方法。

6. 确定库存物资的保管、维护、报废的方法和标准。

第三章工作流程第六条医院二级库的工作流程如下:1. 物资采购流程:编制物资采购计划→选择供应商→签订采购合同→采购物资→验收物资→财务结算。

2. 物资入库流程:物资验收→编制入库清单→上架存放。

3. 物资出库流程:科室申领→医院二级库发放→出库记录。

4. 盘点流程:定期盘点→盘点清点→盘点记录。

5. 库存统计分析流程:确定统计指标→收集数据→分析数据→编制报告。

第四章财务管理第七条医院二级库的财务管理工作如下:1. 确保采购和入库清单与财务部门进行对账,对采购和入库费用进行核对和结算。

2. 确保出库记录与财务部门进行对账,对出库费用进行核对和结算。

二级库管理制度

二级库管理制度

二级库管理制度第一章总则为规范二级库管理,保障库存安全,提高库存利用率,制定本制度。

第二章二级库管理机构1. 二级库管理机构设置(1)设立专门的库房管理部门,负责二级库的日常管理工作;(2)设置库房管理员,负责具体的库房管理工作。

2. 人员配备(1)库房管理部门应配备有专业的库房管理人员,具备丰富的库房管理经验;(2)库房管理员应经过专业培训,熟悉库房管理的相关知识和操作流程。

第三章二级库管理制度1. 入库管理(1)库房管理部门应对所有入库物品进行登记,包括物品名称、规格、数量、生产日期等信息;(2)严格按照入库单进行入库操作,确保入库信息真实有效。

2. 出库管理(1)出库需经过领料申请,由领料人填写领料单,经相关部门审核后方可出库;(2)严格按照领料单进行出库操作,确保出库信息真实有效。

3. 库存盘点(1)库房管理部门定期进行库存盘点,确保库存数据准确无误;(2)发现差异,应及时核查原因并进行调整。

4. 库存预警(1)库房管理部门应建立库存预警机制,当库存低于安全库存时,及时向相关部门发出预警通知;(2)做好库存预警记录,为库存管理提供依据。

第四章库房安全管理1. 物品摆放(1)库房管理部门应根据物品的特性,合理、有序地摆放在指定的位置;(2)对易燃易爆、有毒有害物品应按规定进行单独存放。

2. 库房通风(1)库房管理部门要定期进行库房通风,确保库房内空气流通;(2)对于有特殊气味或有毒有害气体的物品,应加强通风管理。

3. 防潮防火(1)库房管理部门应做好库房防潮防火工作,确保库房干燥,避免潮湿;(2)对于易燃易爆物品,要做好火灾隐患排查工作,确保库房安全。

第五章库房卫生管理1. 清洁消毒(1)库房管理部门要定期做好库房的清洁和消毒工作;(2)库房内禁止堆放垃圾和废弃物品,保持库房环境整洁。

2. 虫害防治(1)库房管理部门应加强对库房内虫害的检查和防治工作;(2)确保库房内没有虫害危害物品的安全。

二级库管理制度范本(三篇)

二级库管理制度范本(三篇)

二级库管理制度范本一、目的与依据为了规范二级库的管理,确保库存物品安全、合理使用,提高工作效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门的二级库管理工作。

三、二级库管理责任1. 二级库库管负责日常的库存物品管理工作,包括物品分类、入库、出库、盘点等。

2. 各部门负责对所属二级库的物品进行定期盘点和登记。

每月底的最后一天为盘点日,确保库存数据的准确性。

四、入库管理1. 凡是需要存放在二级库的物品,均需填写入库单,加盖部门负责人的签字后方可入库。

2. 入库单包括物品名称、规格型号、数量、存放位置等信息,以及申领人和部门负责人的签字。

3. 入库物品需按照规定的区域分类存放,保持整齐有序。

五、出库管理1. 部门需要使用二级库的物品,需填写出库申请单,并经部门负责人签字同意后,方可出库。

2. 出库申请单包括物品名称、规格型号、数量、用途等信息,以及申领人和部门负责人的签字。

3. 二级库库管按照出库申请单的内容进行出库,出库后需在出库记录簿中做出明确记录。

六、盘点管理1. 每月底的最后一天为盘点日,各部门需派出盘点人员到二级库进行物品盘点。

2. 盘点人员需仔细核对库存数据与实际物品数量是否一致,如有差异,需及时调查原因并做出解决方案。

3. 盘点结果需做出盘点报告,并及时上报给领导。

七、其他1. 二级库库存物品的报废、调拨等操作需得到上级领导的批准。

2. 物品在出库时如发现损坏情况,需及时通知申请人和部门负责人,以便进行处理。

3. 二级库库管需定期清理库存物品,对过期、失效的物品及时处理。

本制度自发布之日起执行,如有需要修改的地方,需经过相关部门负责人的批准后方可修改。

二级库管理制度范本(二)二级库管理制度第一章总则第一条目的与依据为了对二级库的管理进行规范,提高资料存储和使用的效率,保护资料的安全,减少资源的浪费,特制定本制度。

本制度的制定依据为国家相关法律法规以及公司内部管理规定和实际情况。

第二条适用范围本制度适用于所有使用和管理公司二级库的相关人员。

仓库二级库管理制度

仓库二级库管理制度

一、目的为了规范仓库二级库的管理,确保物资储备合理、高效,提高物资周转率,降低库存成本,保障生产、经营活动的正常进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有二级库房的管理工作。

三、组织架构1. 仓库二级库房设立库长一名,负责库房全面管理工作。

2. 库长下设管理员若干名,协助库长完成日常管理工作。

3. 各部门指定专人负责本部门物资的收发、保管和盘点工作。

四、管理制度1. 库房物资分类(1)按照物资性质、用途、规格等进行分类,合理摆放,便于查找和管理。

(2)对易燃、易爆、有毒、有害等危险品进行隔离存放,并做好安全标识。

2. 库房物资入库(1)物资入库前,须进行验收,确保物资质量符合要求。

(2)验收合格后,由库房管理员填写入库单,办理入库手续。

3. 库房物资出库(1)出库物资需填写出库单,明确出库物资的名称、规格、数量、用途等信息。

(2)库房管理员核对出库单与实际出库物资,确保相符。

4. 库房物资盘点(1)每月进行一次全面盘点,确保库存物资与账目相符。

(2)盘点过程中,发现差异,及时查明原因,采取措施予以纠正。

5. 库房物资保管(1)库房内保持整洁、通风、干燥,防止物资损坏。

(2)对易损耗、易变质的物资,实行定期检查、及时更换。

(3)对库存物资实行先进先出原则,避免物资过期。

6. 库房物资回收(1)对损坏、过期、报废的物资进行回收,并做好记录。

(2)回收物资按照规定进行处理,避免浪费。

7. 库房安全管理(1)库房内严禁烟火,保持消防设施完好。

(2)库房钥匙由库长统一保管,非库房管理人员不得随意使用。

五、责任与考核1. 库房管理员负责本库房物资的日常管理工作,对物资的入库、出库、盘点、保管等环节负责。

2. 部门负责人对本部门物资的收发、保管、盘点等工作进行监督,确保物资安全、合理使用。

3. 对违反本制度的行为,按照公司相关规定进行处理。

六、附则1. 本制度由仓库管理部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

二级仓库_管理制度

二级仓库_管理制度

第一章总则第一条为加强二级仓库管理,规范仓库物资收发、储存、领用等环节,确保仓库物资安全、完整、高效地服务于公司生产经营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司二级仓库的物资管理工作。

第三条二级仓库管理工作应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范管理,高效运作;3. 明确责任,奖惩分明;4. 信息化管理,提高效率。

第二章仓库管理职责第四条仓库管理员职责:1. 负责仓库物资的收、发、存、调等日常工作;2. 负责仓库安全管理,确保仓库设施、设备完好,预防火灾、盗窃等事故发生;3. 定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符;4. 负责仓库物资的合理摆放,保持仓库整洁有序;5. 协助上级领导完成仓库管理相关工作。

第五条仓库保管员职责:1. 负责仓库物资的入库、出库、盘点等工作;2. 负责仓库物资的标识、分类、码放等工作;3. 负责仓库物资的领用、归还、报损等工作;4. 负责仓库物资的养护,确保物资质量;5. 负责仓库物资的统计、汇总、上报等工作。

第三章物资收发管理第六条物资入库:1. 仓库管理员收到物资后,应核对物资名称、规格、数量、质量等,确保无误;2. 对不合格物资有权拒收,并及时通知相关部门;3. 对合格物资,应做好入库登记,并按类别、规格、数量等要求摆放。

第七条物资出库:1. 领用人需填写领料单,经相关部门负责人签字确认后,仓库管理员方可发放;2. 仓库管理员应核对领料单上的物资名称、规格、数量等,确保无误;3. 对领用人造成的损耗,应按规定进行赔偿。

第八条物资调拨:1. 部门间发生物品相互调拨,应由调出部门开具内部调拨单,交接收部门负责人签字确认后,及时将单据上交财务部;2. 仓库管理员根据调拨单,办理物资调拨手续。

第四章仓库安全管理第九条仓库安全:1. 仓库内严禁烟火,禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品;2. 仓库内不得存放与工作无关的个人物品;3. 仓库门窗应保持完好,夜间关闭,确保仓库安全。

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二级库仓库管理制度
二级库管理制度
部门的二级库管理是成本、费用、核算管理中重要的控制点,其工作水平的好坏直接关系到所在部门的各类财产是否被充分利用,不被搁置;购入的原材料、物品是否保管妥当,以杜绝不必要的损耗和浪费;各类低值易耗品如工具、布草、棉织品、瓷器、玻璃器皿等是否管理有致,以避免人为的流失、破损等。

所以,抓好二级库的管理是财务管理中一项重要的工作。

一、二级库管理员负责做好内部领用、发出手续,督促各部门管理人员做好每日进销日报表,并进行查核。

二、部门间发生物品相互调拨,应由调出部门开具内部调拨单,交接收部门负责人签字确认后,及时将单据上交财务部。

三、严格执行物品报损管理制度,各部若发生人为的原料、物流流失、损耗应由部门自生负责承担,并落实相关责任人员;自然破损或其他特殊原因造成的,部门及时开具报损单,递交财务部查核、确认。

如:餐饮部瓷器报损率为3‰,若超过将落实责任。

四、各部门二级库管理人员根据领料单、直耗单、内部调拨单、报损单销售统计表等相关资料,在财务成本会计指导下,做好二级库领入。

五、库管工作的基本要求:
必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的安全完整负责。

六、库房的工作环境要求
1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签。

各类物品不得杂乱混放。

2、保持库房地面整洁、卫生、干燥,搞好“六防”工作。

3、闲杂人员不得随意进出库房。

七、库管计量、计算工作要求
1、库管人员开单或记帐时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。

如:酒水入库不能按箱、件单位,应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。

2、对菜品计算重量时,必须以市斤或公斤或克为计量单位。

如:菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。

3、对每种进出库物资的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。

八、库管员日常工作规范
1、库管员应与一级库及部门领用人员密切配合,保持合理的库存量,严禁缺货现象的出现。

2、不得虚开、补开、漏开、单联填写入库单,必须整联复写,违者追究库管员经济责任乃至刑事责任。

3、货物入库后,库管应按类别、品质特征、进货批次分类存放,并填制标签。

4、库管员所管物资不准擅自借出,违者应承担经济责任,物资调拨须履行相关手续。

5、发出存货实行“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的发料原则,随时对存货进行检查。

对贪图方便违反发料原则造成的存货变质、失效、霉烂等损失,库管员应承担相应经济责任。

6、库管员根据正确无误的入、出库单,随时登记库房明细帐,做到数字清晰、名称规格齐全、及时结出余额。

7、每天按时向财务室上报前一日存货进销存情况,每月末应对存货进行现场盘点,并填制盘点表。

若存货发生盈亏,应随即查明原因,经批准后作出相应调整并落实责任。

8、所有发货、进货凭证等按月进行制订,妥善保管。

、入库存放:
1、凡经验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓库管理;
2、凡进仓库的物品一律按物品的种类、品名、型号、规格等几种按固定的位置存放。

堆放要有条理,注意整齐美观。

不能挤压的物品必须要用层架平放;
3、凡库存物品,要逐项建立《实物卡》,物品进库时在卡片上按数加,物品出库时在卡片上按数减,并结出余数。

卡片应该固定在物品存放正前方的中间显眼处。

一、保管与监督管理:
1、对库存物资要认真看管、勤于检查、防虫蛀、防鼠咬、防霉变,将物资的损耗率降低的最小;
2、抽查及监督管理:
A、仓管员本身要经常对自己所管各类物资进行抽查,检查实物与卡片是否相符,若不相符适应及时查对;
B、成本会计或有关人员也要经常对二级仓库物资进行抽查,检查是否帐物相符、帐卡相符、帐帐相符。

二、干货、调料、客房一次性用品、办公用品、印刷品、PA 清洁用品、洗衣房洗衣用品等物品由仓库根据部门使用情况,制定最佳库存量和采购周期,定期定量进行补仓。

使用部门根据需要,填制《调拨清单》,报部门负责人和财务部经理审批后,即可领用。

三、各部门的领货人员必须指定专人负责,便于沟通。

领货员要先填好领货单(含日期、名称、型号、规格、数量、单价、金额、用途),领货单一式三份,领用部门一份,凭单领货;总仓一份,凭单发货;成本会计一份,凭单记账。

四、仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终大盘点。

盘点期间停止发货。

盘点结果列明细表报财务部和总经理审核。

五、仓库必须建立档案制度,仓库档案有收货单、领货单和实物卡等。

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