二级仓库管理制度范本

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二级仓库管理制度及流程

二级仓库管理制度及流程

一、目的为规范二级仓库的管理,确保仓库物资的安全、准确、高效运作,提高仓储服务质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有二级仓库。

三、职责1. 仓库主管:负责仓库的全面管理工作,组织实施本制度,监督、检查仓库各项制度的执行情况。

2. 仓管员:负责仓库物资的收发、保管、盘点、账目管理等工作。

3. 采购员:负责采购物资的验收、入库、出库等工作。

4. 质量管理员:负责对入库物资的质量进行检验,确保物资质量。

四、管理制度1. 物资入库管理(1)采购员将采购订单、送货单等相关单据提交仓库主管审核。

(2)仓库主管审核通过后,安排仓管员进行物资验收。

(3)仓管员根据采购订单、送货单等单据,对物资进行数量、质量验收。

(4)验收合格后,仓管员填写入库单,并将物资放置指定位置。

2. 物资出库管理(1)各部门填写出库单,并提交仓库主管审核。

(2)仓库主管审核通过后,安排仓管员进行物资出库。

(3)仓管员根据出库单,对物资进行数量、质量出库。

(4)出库后,仓管员将出库单交还给部门。

3. 物资保管管理(1)仓库内物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放。

(2)仓管员定期对库存物资进行检查,确保物资质量。

(3)仓库内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

4. 物资盘点管理(1)仓库主管每月组织一次全面盘点,仓管员协助。

(2)盘点时,仓管员对库存物资进行核对,确保账实相符。

(3)盘点结束后,仓管员填写盘点表,仓库主管审核。

5. 质量管理(1)质量管理员对入库物资进行质量检验,确保物资质量。

(2)对不合格物资,及时反馈给采购员,并做好记录。

五、流程1. 采购订单流程(1)采购员根据需求填写采购订单。

(2)采购订单经采购部门负责人审核后,提交给供应商。

(3)供应商确认订单后,安排发货。

2. 入库流程(1)采购员将采购订单、送货单等相关单据提交仓库主管审核。

(2)仓库主管审核通过后,安排仓管员进行物资验收。

(3)仓管员填写入库单,并将物资放置指定位置。

医院二级库管理制度范文(3篇)

医院二级库管理制度范文(3篇)

医院二级库管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范医院二级库的管理,确保二级库的运行高效、安全,确保医疗用品和药品的供应和使用正常进行。

本制度适用于医院所有的二级库管理工作。

二、术语解释1. 二级库:指医院内部用于存储医疗用品和药品的仓库,由相关部门负责管理。

2. 医疗用品:指供医疗机构进行医疗和护理工作所需的一次性耗材、器械和设备等。

3. 药品:指医院使用的各类药物,包括中药和西药。

三、二级库管理职责1. 二级库管理员负责二级库的日常管理工作,包括库存管理、入库和出库、盘点等。

2. 市场部门负责对医疗用品和药品的采购工作,并提供采购计划给二级库管理员。

3. 护士长负责医疗用品和药品的领用,出库的核对和管理。

4. 财务部门负责二级库的财务管理工作,包括采购结算和库存结账。

四、入库管理1. 二级库管理员接收市场部门提供的采购清单,负责核对采购物品和数量是否与清单一致。

2. 二级库管理员负责对入库物品进行验收,包括验收物品的完整性和质量。

3. 入库物品需要进行包装和标记,标记应清晰明确,包括名称、规格、生产日期等信息。

4. 入库物品应按照规定的位置存放,分类存放,方便查找和管理。

五、出库管理1. 护士长提出领用申请,包括物品名称、规格、数量等,并提供相关的医疗患者信息。

2. 二级库管理员核对领用申请与库存情况,确认领用物品的合理性和准确性。

3. 护士长负责在出库登记簿上填写相关信息,并由二级库管理员确认签字。

4. 领用物品应按照规定的程序和要求进行包装和交接,确保物品的完整性。

六、库存管理1. 二级库管理员定期进行库存盘点工作,确保库存的准确性和安全性。

2. 库存盘点包括对物品名称、规格、数量和质量等进行清点和核对。

3. 盘点结果应及时更新到库存系统中,确保库存数量的准确性和实时性。

4. 库存异常情况应及时报告和处理,包括物品丢失、过期等情况的处理。

七、库存报损处理1. 二级库管理员发现库存物品有损坏或过期情况时,应及时上报给市场部门,并进行报损处理。

医院二级库管理制度模版(四篇)

医院二级库管理制度模版(四篇)

医院二级库管理制度模版第一章总则第一条为了规范医院二级库的管理,加强物资的采购、入库、出库、盘点等工作,提高物资管理效率和质量,制定本制度。

第二条医院二级库是指用于集中存放医疗器械、耗材、药品等物资的仓库,负责物资的安全保管、分发、申领、退库、调拨以及相关记录的管理。

第三条医院二级库管理工作必须遵循科学管理、规范操作、安全第一的原则。

第二章职责与权限第四条医院二级库的主要职责如下:1. 负责根据医院各科室的需求,制定物资采购计划,并按计划进行采购工作。

2. 负责对采购的物资进行验收,确保物资的质量和数量与采购合同一致。

3. 负责对物资进行分类、编码、标识、上架,并建立相应的档案。

4. 负责根据各科室的需求,及时、准确地发放物资,并进行相应的记录。

5. 负责对物资的库存进行盘点,并及时更新库存数据。

6. 负责对库存物资的保管、维护、报废以及库存周转率的统计分析。

第五条医院二级库的权限如下:1. 确定物资采购计划,并与供应商进行联系、洽谈。

2. 对采购的物资进行验收,并与供应商进行索赔或退货。

3. 确定物资的分类、编码、标识、上架的方法和标准。

4. 确定物资的发放方式和发放标准。

5. 确定物资的盘点周期和盘点方法。

6. 确定库存物资的保管、维护、报废的方法和标准。

第三章工作流程第六条医院二级库的工作流程如下:1. 物资采购流程:编制物资采购计划→选择供应商→签订采购合同→采购物资→验收物资→财务结算。

2. 物资入库流程:物资验收→编制入库清单→上架存放。

3. 物资出库流程:科室申领→医院二级库发放→出库记录。

4. 盘点流程:定期盘点→盘点清点→盘点记录。

5. 库存统计分析流程:确定统计指标→收集数据→分析数据→编制报告。

第四章财务管理第七条医院二级库的财务管理工作如下:1. 确保采购和入库清单与财务部门进行对账,对采购和入库费用进行核对和结算。

2. 确保出库记录与财务部门进行对账,对出库费用进行核对和结算。

二级库管理制度

二级库管理制度

二级库管理制度1. 定义:二级库是指将一级库的一部分库存转移到另一个地点或仓库进行集中管理的库存。

2. 目的:二级库管理制度的目的是确保库存的合理调配和集中管理,提高库存的使用效率,减少库存的损耗和浪费。

3. 范围:适用于需要进行二级库管理的物资和仓库。

4. 责任:仓库管理员负责二级库的日常管理工作,包括库存的接收、入库、出库和盘点等。

5. 流程:a. 库存转移申请:一级库的库存管理员根据实际需要,向二级库管理人员提交库存转移申请,包括物资信息、数量和转移理由等。

b. 库存转移审批:二级库管理人员对库存转移申请进行审批,确保转移的合理性和必要性。

c. 库存转移执行:一级库的库存管理员将被转移的物资按照要求进行打包,并将其运输至二级库,二级库管理人员进行接收和入库操作。

d. 库存管理:二级库管理人员对库存进行日常管理工作,包括入库、出库、盘点和报废等,确保库存的准确性和完整性。

e. 库存调配:根据实际需求和库存状况,二级库管理人员可以将库存调拨至其他需要的地点,确保物资的合理调配和利用。

f. 库存盘点:定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性,发现问题及时处理。

g. 库存报废:对于损坏、过期或无法使用的物资,二级库管理人员应及时进行报废处理,避免库存的积压和浪费。

6. 监督和考核:仓库管理员和二级库管理人员的工作应受到上级单位的监督和考核,确保制度的执行和效果。

7. 变动通知:一级库发生库存调整或转移时,应及时通知相关部门和人员,确保信息的及时传达和更新。

8. 培训和培训:仓库管理员和二级库管理人员应接受相关的培训和培训,了解和掌握二级库管理制度的要求和操作流程。

9. 备份和恢复:二级库管理人员应定期对库存数据进行备份,避免数据丢失,以便恢复和调查。

10. 评估改进:定期对二级库管理制度进行评估和改进,根据实际情况和需求进行相应的调整和改进。

酒店仓库二级仓的管理制度

酒店仓库二级仓的管理制度

第一章总则第一条为加强酒店仓库二级仓的管理,确保物品的安全、准确、高效流转,提高酒店整体运营效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店仓库二级仓的物品管理,包括物品的入库、出库、盘点、保养、维护等环节。

第二章人员职责第三条仓库管理员:负责仓库日常管理工作,包括物品入库、出库、盘点、保养等。

第四条部门经理:负责审批物品采购申请、验收物品、监督仓库管理工作。

第五条验收员:负责物品的验收工作,确保物品质量符合要求。

第三章物品入库第六条入库流程:1. 采购部门根据需求填写采购申请单,经部门经理审批后提交仓库管理员;2. 仓库管理员根据采购申请单核对物品信息,安排验收员进行验收;3. 验收员对物品进行验收,包括数量、质量、规格等,如有问题及时反馈给采购部门;4. 验收合格后,仓库管理员办理入库手续,填写入库单,并妥善保管。

第七条入库要求:1. 入库物品需按照规定分类存放,确保物品整齐有序;2. 入库物品需注明名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息;3. 入库物品需检查包装完好,无破损、受潮、变质等情况。

第四章物品出库第八条出库流程:1. 需要出库的部门填写出库申请单,经部门经理审批后提交仓库管理员;2. 仓库管理员根据出库申请单核对物品信息,安排验收员进行验收;3. 验收员对出库物品进行验收,确保物品质量符合要求;4. 验收合格后,仓库管理员办理出库手续,填写出库单,并通知相关部门取货。

第九条出库要求:1. 出库物品需按照规定分类存放,确保物品整齐有序;2. 出库物品需注明名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息;3. 出库物品需检查包装完好,无破损、受潮、变质等情况。

第五章盘点第十条盘点流程:1. 仓库管理员定期组织盘点,确保物品数量与账面相符;2. 盘点时,验收员对盘点物品进行核对,确保数量、质量、规格等符合要求;3. 盘点结束后,仓库管理员填写盘点报告,并将盘点结果上报部门经理。

第十一条盘点要求:1. 盘点时,确保盘点范围全面,无遗漏;2. 盘点时,仔细核对物品数量、质量、规格等信息;3. 盘点结束后,及时处理盘点中发现的问题。

二级库房管理制度

二级库房管理制度

二级库房管理制度一、目的与范围二级库房是企业内部设立的用于存储各种货物和物资的仓库,重要用于备件、原材料、成品等物品的储存和保管。

为保证库房内的物品能够得到良好的管理和保护,特订立本管理制度。

本制度适用于公司内全部二级库房的管理,包括入库、出库、库存管理等方面。

全部使用、监管和管理二级库房的人员必需严格遵守本制度。

二、职责与权限1. 库房管理员的职责与权限1.负责库房的日常管理工作,包括物品入库、出库、清点、盘点、堆叠、标记等;2.负责库房物品的收发工作,确保物品的数量、质量和出入库时间的精准无误;3.负责库房物品的安全与防火工作,遵守库房安全管理制度;4.负责订立和执行库房管理制度,提升库房管理水平;5.对库房物品进行包装、防潮、防尘等保护性措施,确保物品的完好无损;6.对库房环境进行定期清理和消毒;7.对库房物品进行定期检查和维护,适时发觉并处理库房内部质量问题;8.进行库房内部转移和调度,保证库房物品的合理分布和储存。

2. 其他相关人员的职责与权限1.申请物品的出库或入库,并将申请单交给库房管理员进行操作;2.遵守出入库标准化流程,搭配库房管理员进行盘点、清点和核实物品;3.供给物品的相关信息、规格、数量、提货方式等信息,确保出入库的精准性和透亮度。

三、入库管理1. 入库申请及审核1.负责物品申请的人员应填写入库单,需注明物品名称、数量、规格、单位、生产厂家、生产日期、有效期、保管条件等信息;2.库房管理员进行信息审核,确认物品信息是否完整、符合要求;3.库房管理员进行实物验货,确认物品的数量、规格、保质期等信息,将其与入库单进行比对核查后进行入库。

2. 物品储存与保管1.库房用品要规格、品种分类实行科学的堆垛方法、有序保管,并注意分类标识和编号;2.库房应建立物品档案,对物品名称、保管期、储存方式、库存量等信息进行认真记录,并做好备份;3.库房内物品的储存应保持环境乾净、通风干燥、无异味、无渗漏、防火等;3. 环境及安全管理1.库房管理员要对仓库进行定期消毒、防虫和清洁,要保持库房内外环境乾净,确保库房工作环境清爽、卫生乾净,办公用品摆放有秩序;2.库房内禁止存储易燃易爆物品、有毒有害物品或超规定存储的不安全物品;3.库房内应配备消防器材,进行定期检查和维护,并定期开展消防演练,在必要时适时报警和处理火灾事故;4.库房要设备恰当的保管设备和安全措施,防止物品被盗或损坏。

二级库房管理制度

二级库房管理制度

二级库房管理制度我院二级库房是相对于医院中心库房(一级库房)而言,是指在药械科统一管理下设置的各临床医技科室耗材和药品库房。

二级库存在的价值重要在于极大的方便了临床科室医用耗材、药品使用。

二级库房管理不善,就会造成库存积压、药品、耗材流失、违规计费、过期挥霍等不良现象,同时与药品、耗材合理使用及安全保证紧密相关。

为规范我院二级库房管理,特订立以下管理制度,从20xx年6月1日起执行。

一、二级库房管理人员科室二级库房必需由专人负责管理(科室负责人或指定专人为二级库房管理员),科室二级库房管理员名单须在药械科登记备案。

科室负责人为第一责任人。

二、库存保持量各二级库房所需耗材、药品由二级库房管理员提前一周订立采购计划,写明产品名称、规格、数量等,经科室负责人签字后,交药械科库管(药品和高值耗材库管员、普通耗材库管员)。

普通耗材及药品实行限量(定量)管理。

使用科室备用医用耗材、药品,备用量原则上不超出15天用量,坚决杜绝积压过期挥霍现象。

计划领用数量=15天消耗量—现有库存。

药械科库管必需对申领数量进行审核,特殊情况下,备用量不得超出科室30天用量。

高值医用耗材是指直接作用于人体、对安全性有严格要求、生产使用必需严格掌控、价值相对较高(≥1000.00元)的消耗型医用器械。

重要由植入和介入料子构成,包含血管介入类、非血管介入类、骨科植入、神经外科、电生理类、起搏器类、体外循环及血液净化、眼科料子、口腔科等料子。

我院高值医用耗材库存管理暂按以下管理:骨科耗材、心脏介入耗材临床科室在手术前48小时,以手术对象个人为单位提交耗材备用报告清单。

手术结束后按使用耗材进行入出库、记账(零库存管理)。

其他科室高值耗材使用预存考试方式,数量不得超出10人消耗量。

每月按使用量进行结账。

科室耗材管理负责人对高值医用耗材严格管理,要求账物相符。

三、储存养护医用耗材、药品入库后需放置在专用库,依照其类别、理化性质和特殊保管等依照说明书的要求进行分类、定点、标签标示存放,24小时对仓库的温、湿度进行监控,建立温湿度登记,每日上午、下午各记录一次。

二级库管理制度

二级库管理制度

二级库管理制度一、基本概念二级库是指储藏有公司成品、半成品而非固定资产的仓库,也叫做物料库,是公司生产和运营中不可缺少的一环。

二级库的管理对公司的生产效益、资金运作、工作效率等都有着至关重要的影响。

二、二级库管理的重要性1. 保证产品质量:二级库作为公司存放成品、半成品的仓库,要保证储藏的物品品质的安全和稳定,这样才能保证产品质量的稳定和可靠。

2. 控制库存成本:库存成本是企业的重要成本,对企业的经济效益有着至关重要的影响。

二级库管理的好坏直接影响到库存成本的控制。

3. 提高工作效率:规范的二级库管理可以使库房货物有序,畅通物流,减少堆积和排队时间,提高仓库物流运转速度,从而提升仓库工作效率。

4. 降低工作风险:科学规范的二级库管理可以规避一些安全风险因素,防止物流运输中发生危险,保护货物的完整性和企业员工的安全。

三、二级库管理制度1. 货物进出库管理(1)书面单据管理:部门在进出二级库货物时,必须有书面单据,明确货物名称、规格、数量等信息,并由领用人签字盖章。

(2)货物运输管理:运输过程中要对货物进行仔细检查和记录,包装要严密,运作人员必须有一定的经验和技能,防止货物在运输过程中的损耗。

(3)库存档案:对入库和出库的各种物料进行分类登记,及时准确记录各种物料的数量、品种、来源、去向等信息,并按照物料要求分别储存,防止出现过期、混乱等情况,以确保二级库物料的管理质量。

2. 二级库环境管理(1)货物上架:二级库内货物要摆放整齐,分类别放置,建立明确的货物摆放规则与标识,防止货物混杂、错放、丢失等情况。

(2)货物保管:二级库内货物应放置在LSOH条件下,控制储存温度,防潮、防虫、防尘、防盗。

同时,保管人员要做好保洁和消毒工作。

(3)货物盘点:建立定期清点制度,正确记录货物数量和状态,避免偏差。

3. 安全管理(1)防火措施:实施火灾预防措施,建立紧急疏散预案,确定火灾报警、灭火设备及应急处理措施。

(2)防盗措施:安装防盗报警系统、视频监控设备等防盗措施,并对员工进行安全知识培训和提示。

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内部管理制度系列二级仓库制度(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-61589
二级仓库制度
Secondary warehouse system
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

二级库管理制度部门的二级库管理是成本、费用、核算管理中重要的控制点,其工作水平的好坏直接关系到所在部门的各类财产是否被充分利用,不被搁置;购入的原材料、物品是否保管妥当,以杜绝不必要的损耗和浪费;各类低值易耗品如工具、布草、棉织品、瓷器、玻璃器皿等是否管理有致,以避免人为的流失、破损等。

所以,抓好二级库的管理是财务管理中一项重要的工作。

一、二级库管理员负责做好内部领用、发出手续,督促各部门管理人员做好每日进销日报表,并进行查核。

二、部门间发生物品相互调拨,应由调出部门开具内部调拨单,交接收部门负责人签字确认后,及时将单据上交财务部。

三、严格执行物品报损管理制度,各部若发生人为的原料、物流流失、损耗应由部门自生负责承担,并落实相关责任人员;自然破损或其他特殊原因造成的,
部门及时开具报损单,递交财务部查核、确认。

如:餐饮部瓷器报损率为3‰,若超过将落实责任。

四、各部门二级库管理人员根据领料单、直耗单、内部调拨单、报损单销售统计表等相关资料,在财务成本会计指导下,做好二级库领入。

五、库管工作的基本要求:
必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的安全完整负责。

六、库房的工作环境要求
1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签。

各类物品不得杂乱混放。

2、保持库房地面整洁、卫生、干燥,搞好“六防”工作。

3、闲杂人员不得随意进出库房。

七、库管计量、计算工作要求
1、库管人员开单或记帐时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。

如:酒水入库不能按箱、件单位,应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。

2、对菜品计算重量时,必须以市斤或公斤或克为计量单位。

如:菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。

3、对每种进出库物资的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。

八、库管员日常工作规范
1、库管员应与一级库及部门领用人员密切配合,保持合理的库存量,严禁缺货现象的出现。

2、不得虚开、补开、漏开、单联填写入库单,必须整联复写,违者追究库管员经济责任乃至刑事责任。

3、货物入库后,库管应按类别、品质特征、进货批次分类存放,并填制标签。

4、库管员所管物资不准擅自借出,违者应承担经济责任,物资调拨须履行相关手续。

5、发出存货实行“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的发料原则,随时对存货进行检查。

对贪图方便违反发料原则造成的存货变质、失效、霉烂等损失,库管员应承担相应经济责任。

6、库管员根据正确无误的入、出库单,随时登记库房明细帐,做到数字清晰、名称规格齐全、及时结出余额。

7、每天按时向财务室上报前一日存货进销存情况,每月末应对存货进行现场盘点,并填制盘点表。

若存货发生盈亏,应随即查明原因,经批准后作出相应调整并落实责任。

8、所有发货、进货凭证等按月进行制订,妥善保管。

十、入库存放:
1、凡经验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓库管理;
2、凡进仓库的物品一律按物品的种类、品名、型号、规格等几种按固定的位置存放。

堆放要有条理,注意整齐美观。

不能挤压的物品必须要用层架平放;
3、凡库存物品,要逐项建立《实物卡》,物品进库时在卡片上按数加,物品出库时在卡片上按数减,并结出余数。

卡片应该固定在物品存放正前方的中间显眼处。

十一、保管与监督管理:
1、对库存物资要认真看管、勤于检查、防虫蛀、防鼠咬、防霉变,将物资的损耗率降低的最小;
2、抽查及监督管理:A、仓管员本身要经常对自己所管各
类物资进行抽查,检查实物与卡片是否相符,若不相符适应及时查对;B、成本会计或有关人员也要经常对二级仓库物资进行抽查,检查是否帐物相符、帐卡相符、帐帐相符。

十二、干货、调料、客房一次性用品、办公用品、印刷品、PA清洁用品、洗衣房洗衣用品等物品由仓库根据部门使用情况,制定最佳库存量和采购周期,定期定量进行补仓。

使用部门根据需要,填制《调拨清单》,报部门负责人和财务部经理审批后,即可领用。

十三、各部门的领货人员必须指定专人负责,便于沟通。

领货员要先填好领货单(含日期、名称、型号、规格、数量、单价、金额、用途),领货单一式三份,领用部门一份,凭单领货;总仓一份,凭单发货;成本会计一份,凭单记账。

十四、仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终大盘点。

盘点期间停止发货。

盘点结果列明细表报财务部和总经理审核。

十五、仓库必须建立档案制度,仓库档案有收货单、领货单和实物卡等。

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