工程维修派工单使用制度
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工程维修派工单使用制度
为了方便客户,尽可能为客户提供更多、更好的服务和规范有偿维修工作,加强服务过程控制,确保服务质量,特制定本制度。
第一章总则
第一条楼管部和工程维修部负责本制度的实施,楼管部负责监督本制度的实施情况。
第二条《工程维修派工单》一式一联,由楼管部楼管员根据客户的需求填写派工单,派工单由维修人员维修后将现金、收据财务记账联一同上交财务部门,财务部门签字审核后将派工单返回楼管部存档。
第三条《工程维修派工单》楼管部统一管理,根据需要按领用发放规定分发使用。
第四条《工程维修派工单》的主体使用部门为工程维修部,由当班楼官员派单,主要作为户内有偿维修的过程记录、完成凭证和收费凭据。
第二章管理规定
第五条派单人在派单前详细填写《工程维修派工单》的报修任务地点、报修人、联系电话、报修时间、维修内容。维修人员凭派工单领取维修耗材并上门维修。
附则:派工人员或维修人员了解维修项目及客户是否自购维修材料或需物业代购维修材料。
第六条维修完成后,维修人员认真填写维修内容、处理意见等,并按公司有偿服务收费标准收取维修服务费,将收取金额填写在《工程维修派工单》上并签名确认后,请服务对象(业主或住户等)签字认可。
附则:如违反本规定,无服务对象签字认可的扣罚维修人员当月工资20元,无维修人签名确认的扣罚维修人员当月工资10元。
第七条收款收据为城投物业公司四联专用收款收据,由维修人员从财务部门领取(盖财务专用章有效),财务做好领取记录。维修人员依据收费标准收取维修费用时认真填写收款收据内容必须字迹工整、清晰、大小写无误,注明年月日、交款单位(业主或住户等)、收款方式、收款事由(必须分别注明工时费及耗用材料费各为多少)。
附则:四联收据,如不慎填错可作废(四联必须齐全);一本用完后可换领新的一本;第一联作为存根留存,第二联交于交款单位(业主或住户等),第三联交财务记账,第四联留存维修部记账。
第八条维修人员维修完成后,将填写完整的《工程维修派工单》、维修款及收款收据交于财务部门。
第九条楼管员将当天的有偿服务收费情况登记在《有偿服务收费台帐》上,并定期与相关部门进行核对。
第四章服务对象的权益
第十条本有偿服务采取“自愿”的原则,服务对象(业主或住户等)主要为本小区住户。
第十一条服务对象(业主或住户等)如发现维修人员弄虚作假、吃拿卡要等违规现象可拒绝在派工单上签字并向物业公司反映。
第五章附则
第十二条本规定由定西市城投物业管理有限责任公司负责解释。
第十三条本规定从下发之日起开始施行。
二0一0年十月八日