档案保存年限表格式
档案归档范围及保管期限表格模板
长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
页眉内容
5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 6 6.1 6.2 6.3 7 7.1 7.2
保管 期限
长期 短期 长期 永久 永久
长期 永久 长期
永久 长期 短期
表 A1.5 文书档案-人事劳资（代码 4）
序号
1 1.1 1.2
1.3
1.4 1.7
1.8
1.9
归档文件范围
劳动人事与人力资源管理 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的 有关文件 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报 表等 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文
永久
工作总结、计划、业务方面的一般来往函件
长期
物资管理
物资分配计划、记录
短期
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、 来往函件、总结
永久
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购 置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表
档案保管期限表-文秘写作
档案保管期限表一、档案存放期限表的定义及功效档案存放限期便是以表册方式例举档案资料的来源于、內容和方式，并指出其存放限期的一种规范性文档。
它的关键功效是评定档案资料使用价值和明确档案存放限期。
二、档案存放期限表的种类从在我国现有的各种各样档案存放期限表看来，有以下几类种类：（一）通用性档案存放期限表（又被称为规范档案存放期限表）它是由国家档案工作管理方法行政机关定编的，供全国各地县之上行政机关、团队、公司、工作单位鉴定档案文件通用性的规范和根据。
是全国各地各行政机关明确一般性档案存放限期的规范和制订其他种类档案存放期限表的手册。
如国家档案局1987年制订授予的新的《文书档案保管期限表》（二）专业档案存放期限表它是由国家档案工作管理方法行政机关会与相关主管机构定编的，是各行政机关、团队、机关事业单位评定专业性档案资料时通用性的根据和规范。
专业档案资料一般由专用型文书转换而成，因其是在一定部门和经营范围，依据独特必须专业应用的文书，因此有其独特性，存放限期与通用性存放限期有一定的区别，特列项出。
如1962年、1965年和1984年，由国家财政部和国家档案局依次一同制订、授予的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案存放期限表。
（三）同系统软件行政机关档案存放期限表它是由负责人领导干部行政机关定编的，供同一系统软件内各行政机关、企业应用的档案存放期限表。
这类档案存放期限表须历经本单位领导人员准许后实行，并要申报国家档案局，密送各省市档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。
（四）同种类行政机关档案存放期限表它是由档案资料工作管理方法行政机关或负责人领导干部行政机关定编的，是同一种类（如院校、医院门诊、加工厂等）单位鉴定档案资料时通用性的根据和规范。
如××市院校档案存放期限表。
（五）行政机关档案存放期限表它是各行政机关依据本行政机关档案资料的详细情况定编的，特供本行政机关评定档案资料时应用的。
人事类档案保存年限基准表适用各机关人事管理单位主管
人事类档案保存年限基准表适用各机关人事管理单位主管————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：04 人事類人事類檔案保存年限基準表適用各機關人事管理單位主管業務歸檔管理之檔案（含技工工友之人事檔案），其業務範圍含括綜合業務、組織編制、考試、任免遷調、考績獎懲、訓練進修考察、差假（勤）管理、保障、俸給待遇、福利文康、保險、退休資遣撫卹、人事資料管理、法令規章等。
0401綜合業務本項次包含職章製（換）發；首長交接等。
項目編號項目內容描述保存年限備註040101 職章製（換）發職章啟用、換發與銷毀永久保存040102 首長交接首長交接公文及表冊二十年0402組織編制本項次包含組織法規；機關(構)增設及調整裁併；職務歸系；員額編制及現有員額；人力評鑑；任務編組等。
項目編號項目內容描述保存年限備註040201 組織法規本機關或所屬機關（構）組織法規、員額配置、編制表、組織職掌、處務規程、辦事細則、分層負責永久保存明細表公文040202-1-2 機關(構)增設及調整裁併本機關或所屬機關(構)增設或精簡裁併公文及表冊他機關函轉公文永久保存一年040203 職務歸系職務歸系（含機關名稱、代號、職務編號或所在單位異動與職務說明書）與註銷公文及表冊五十年040204 員額編制及現有員額請增、精簡預算員額、現有員額等公文及表冊二十年040205 人力評鑑各機關人力評鑑公文及表冊二十年040206 任務編組核准設置與其運作公文十五年0403考試本項次包含任用計畫；分發訓練；晉升考試等。
項目編號項目內容描述保存年限備註040301 任用計畫提報年度需用考試錄取人員計畫、公文及表冊十年含缺額調查及各類考試會議資料040302 分發訓練公務人員各等級考試錄取人員分發、訓練（實務訓練及基礎訓練）、請證、改分配、延訓補訓公文及表冊十年040303 晉升考試各種晉升官等（資位）考試公文及表冊十年0404任免遷調本項次包含甄審委員會；派免遷調；自行遴用；任用審查；留職停薪；聘僱人員；技工、工友進用；派（聘）兼；職務歷練；國籍申報；人員推介；借調；職務代理；請仼（免）；忠誠查核；身心障礙進用；原住民進用等。
档案归档范围及保管期限表格模板
（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。
科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）序号归档文件范围保管期限1 党务工作1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2 发言、简报、小组会议记录短期1.2 党务综合性工作：1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料短期1.3 上级机关关于党务工作的文件：1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对企业一般性、普发性的文件短期1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复长期1.5 各项规章制度、管理办法与条例等长期2 组织工作2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.6 党员学习教育等活动形成的文件2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的短期3 共青团工作3.1 共青团工作规划、总结长期3.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：3.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久3.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期3.2.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期3.2.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根长期3.3 共青团工作统计报表：3.3.1 重要的长期3.3.2 一般的短期4 工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期4.2 职工代表大会及有关会议文件：4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期4.2.3 工会会员名册永久4.2.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期4.3 女工工作、文体活动等方面的文件：4.3.1 重要的长期4.3.2 一般的短期4.4 工会会费与财务管理材料长期4.5 工作统计报表：4.5.1 重要的长期4.5.2 一般的短期5 宣传统战工作5.1 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录5.1.1 重要的长期5.1.2 一般的短期5.2 单位编辑的出版物样本与定稿：5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期5.3 反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期5.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）5.4.1 重要的长期5.4.2 一般的短期表A1.2文书档案-行政管理（代码1）序号归档文件范围保管期限1 行政事务1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1 重要的永久1.2.2 一般的短期1.3 行政工作计划、总结等永久1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6 工商行政管理方面的材料长期1.7 企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的长期1.8.2 一般的短期1.9 企业编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等长期1.9.3 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件长期2 在治安管理、消防工作中形成的文件长期3 外事工作3.1 发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久3.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件长期3.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件长期4 档案和信息工作4.1 档案工作计划、总结短期4.2 档案工作的规划、规定等长期4.3 档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册永久4.4 档案利用、开发成果材料长期4.5 信息工作计划、总结短期4.6 信息管理工作的通知、规定等长期4.7 有关科技信息长期4.8 图书、资料工作材料短期4.9 统计报表永久5 其它5.1 用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等长期表A1.3文书档案-经营管理（代码2）序号归档文件范围保管期限1 经营决策1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3 厂务公开文件长期1.4 厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.5 生产技术、经济指标完成情况分析长期2 资产管理2.1 房产、土地方面的文件2.1.1 房地产的权属证明材料永久2.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件长期2.2 对外投资项目：投资规划、决策等方面的材料永久2.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久2.4 企业的产权变动2.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料永久2.4.2 清产核资、资产评估工作的文件永久2.4.3 产权变动的协议、合同等永久2.4.4 资产处置方案、归属方面的材料永久2.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料永久2.5 多种经营管理2.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结长期2.5.2 内部承包章程、合同、协议长期2.5.3 经济核算材料永久2.6 境外项目管理2.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久2.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久2.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件长期3 物资管理3.1 物资分配计划、记录短期3.2 物资采购、保管3.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久3.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件长期3.3 仓库管理规章制度、台账、统计报表长期4 产品销售4.1 营销组织管理、网络建设材料长期4.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等长期4.3 销售合同、协议、函件长期4.4 订货会、市场分析和用户调查材料长期4.5 售后服务材料短期4.6 统计报表永久5 合同管理5.1 商务合同正本及其补充件5.1.1 重要的永久5.1.2 一般的长期5.2 客户资信调查材料5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期6 信用管理6.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久6.2 企业形象宣传、展览会文件长期6.3 企业客户资信调查材料长期7 知识产权管理7.1 企业标识、商标标识方面的材料永久7.2 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表A1.4文书档案-财务审计（代码3）序号归档文件范围保管期限1 财务管理1.1 财务管理制度、规定、办法、通知长期1.2 财务管理计划、总结短期1.3 固定资产的新增、报废、调拨材料长期1.4 生产财务和成本核算永久1.5 税务方面的材料永久2 审计工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期2.2 审计意见、审计报告及批复等永久2.3 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等长期2.4 专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料2.4.1 重要的永久2.4.2 一般的长期2.5 下级单位报送的审计工作文件短期表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）序号归档文件范围保管期限1 劳动人事与人力资源管理1.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期1.2 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久1.3 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久1.4 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久1.7 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久1.8 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久1.9 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文永久件、医疗、工伤保险、住房公积金1.10 劳资纠纷、仲裁方面的文件永久2 教育培训工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期2.2 企业教育培训工作的计划、总结长期2.3 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等长期2.4 企业教育培训工作统计报表等长期2.5 企业干部职工进修培训名单、合同等长期表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）序号归档文件范围保管期限1 生产调度1.1 生产调度工作计划、总结、报告长期1.2 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期1.3 生产调度会议记录长期1.4 生产调度的职责、制度、规程永久1.5 生产活动综合分析短期2 质量管理2.1 质量管理计划、措施、总结短期2.2 质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3 产品质量检测、化验、试验材料长期2.4 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料长期2.5 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件长期3 能源管理3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期3.2 能源消耗定额管理材料长期3.3 节能工作方案、措施、总结长期3.4 统计报表长期4 安全生产4.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期4.2 事故报告、调查分析及处理材料长期4.3 安全教育活动的材料短期4.4 安全生产、消防方面的材料短期4.5 统计报表长期5 科技管理5.1 科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等长期5.2 技术革新和合理化建议文件短期5.3 新产品开发、科技成果管理、技术引进长期5.4 学术论文、考察报告、专题总结长期5.5 统计报表长期6 环境保护6.1 环境保护规划、计划、总结长期6.2 环境保护制度、管理办法长期6.3 环保调查、监测、分析材料永久6.4 环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告长期6.5 统计报表6.5.1 年度以上的统计报表永久6.5.2 半年、季度、月的统计报表短期7 计量工作7.1 计量工作规划、计划、总结短期7.2 计量工作管理规定长期7.3 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期7.4 计量管理工作方面的材料短期7.5 统计报表7.5.1 年度以上的统计报表永久7.5.2 半年、季度、月的统计报表短期8 标准化工作8.1 标准化管理的规划、制度、办法、规定长期8.2 标准化管理计划、总结长期8.3 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久表A2.1科技档案-基本建设类序号归档文件范围保管期限1 项目前期资料1.1 立项文件项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久1.2 建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件永久1.3 勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见长期有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久1.4 开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久1.5 综合文件2 招投标资料招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中标通知书永久3 设计资料厂区平面图、地下管线图永久4 合同资料（土建、设备、其它）合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久征、租用土地合同、协议永久勘察设计、施工承包及监理委托合同长期5 施工文件资料5.1 开工报告工程开工/复工审批表长期工程开工/复工暂停令长期5.2 施工组织设计及审批表长期5.3 图纸会审、技术交底图纸会审记录长期技术交底长期5.4 设计变更、洽商记录长期设计变更通知单长期洽商记录长期5.5 原材料、成品、构配件设备出厂质量合格证及检（试）验报告主要原材料及构配件出厂证明及复试报告（汇总）目录长期水泥、砂、石、钢筋（材）、砌块、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）长期验报告及复试报告水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试长期验报告混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工长期技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管线井室设施，长期产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图。
档案保管期限表
档案保管期限表档案保管期限表2008.11制定（2009年3月修订）贯彻中央重要会议的文件及精神中形成的文件材料年16.收发文登记簿10年DQ 党群12纪检1.上级有关纪检、监察、审计工作的文件规定10年2.纪检、监察、审计工作规章制度30年3.本校纪委工作计划、总结、报告和上级批示、调查材料及年终统计报表永久4.本校纪委、监察、审计会议记录30年5.群众来信来访及处理意见的相关材料30年一级二级保管决定年3.报告、调查材料永久4.本校组织机构设置、变动情况的报告、决定、通知、请示及批复等材料永久5.支部改选报告、审批材料；支部委员名册、党员名册30年6.本校干部名册、党员名册永久7.有关干部任免的决定、批复、通知等材料分情况7.1上级对本校领导的任免永久7.2学校内部门科室领导的任免30年8.表彰先进党支部、优秀党员、优秀干部的文件材料永久9.党员及党组织、干部情况统永久计、通报及有关规定年13.党校工作计划、总结、学院名单等相关材料30年DQ 党群14宣传教育1.上级关于宣传工作的文件材料10年2.本校宣传工作的工作计划、总结、报告、决定、通知等材料10年—30年3.教职工及学生政治思想工作动态及调查材料30年4.理论学习的决定、通知、计划、总结30年5.反映本校重大活动的剪报及图表永久DQ 15统 1.上级关于统战工作的文件10责人名册及有关材料DQ 党群16工会1.上级有关工会工作的文件10年2.工会工作计划、总结、报告、决定、统计年报表30年—永久3.工会会员代表大会或教职工代表大会的有关文件（包括通知、名单、选举结果、议程、大会发言等材料）30年—永久4.表彰工会会员先进集体及个人的材料、名单以及处分会员的相关材料30年5.基层工会干部名册30年6.会员名册306.团组织系统重要统计年报表永久7.各级团组织、学生会干部名单30年8.团干部名单、团员名册30年9.团委会议记录、大事记30年10.社团活动材料、勤工俭学、社会实践调查材料30年11.团委组织有关重要活动的材料（包括分团委的材料）30年12.团员、团组织和专职团干部统计年报、团费收支情况表等各类重要的统计报表永久XZ 11政 1.上级有关高校行政管理的104.院（校）长办公会议记录、纪要永久5.院（校）长、书记召开的各种全校性的工作会议文件30年6.以学校名义颁发的文件及向上级的请示和批复分情况6.1重要的永久6.2一般的30年7.本校高校基层报表及各种年度统计报表永久8.启用印章、停止使用印章的通知及印模永久9.本校历史沿革、情况介绍、大事记永久10.本校简报、信息动态等30通知、作息时间表年14.学校重大活动的计划、报告、讲话、总结及剪报等相关材料30年15.本校发出和收到的贺电、贺信、题词、礼品（登记册）30年16.校史、校友、校庆工作材料30年—永久17.本校接受捐赠的文件材料永久18.各系部处室重要的统计年报表及其它重要资料30年19.工作计划、总结分情况19.1全院性工作计划、总结永久XZ 行政12人事1.上级关于人事工作的文件10年2.本校人事工作的规章制度永久3.本校人事工作计划、总结、报告、调查材料等30年4.人事统计报表、教职工名册、中层干部名册永久5.教职工录用、任免、培养、进修、职称评定、管理及表彰、处分等材料30年—永久6教职工.年终考核、评优及职务变动材料30年XZ 行政13监察审计1.上级关于监察、审计工作的文件材料10年2.本校监察、审计工作的规章制度30年年XZ 行政14人武保卫1.上级有关人武保卫工作方面的文件10年2.本校人武保卫工作规章制度30年3.本校保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表等材料10年—30年4.本校师生员工案件的侦查、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书等30年5.要害部门和部位的安全保卫和消防工作相关材料30年XZ 行15后勤管理1.上级有关高校后勤管理工作的文件10年5.固定资产登记表、清册、统计年报表30年6.有关膳食、水电、车辆等方面的材料长期7.校园土地证、房屋产权证及校园土地置换、转让等的报告、请示与批复以及地下管线图纸永久XZ 行政16图书档案1.上级有关图书、档案、情报、博物工作的文件10年2.图书、档案管理规章制度30年3.图书、档案工作计划、报告、总结30年4.图书、档案概况、发展规划、藏书目录、编研成果、统计永久培养目标、培养规格、学制等方面指示、规定、办法3.本校有关教学规划、教学检查、教学评估及教学委员会形成的相关材料等长期—永久4.学生运动会材料长期一级类目二级类目归档文件类目保管期限JX 教学11综合5.新生军训材料长期6.联合办学的合同、协议、报告及有关材料永久7.本校教学工作计划、总结、报告、会议记录等长期8.重要的统计报表长期—永久设 2.学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3.重点学科、专业、实验室的建设材料永久4.专业设置与调整的报告、请示及批复永久5.学科、专业、实验室建设的计划、总结材料及建设统计报表长期—永久JX 教学13招生1.上级有关招生工作的文件材料及上级批复长期2.本校招生计划、生源计划及招生指标、上级批复永久3.招生工作计划、总结、请示及批复长期—永久教学籍管理学生成绩统计总册2.在校学生名册、验印花名册、学生人数统计材料永久3.学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）长期4.学生奖励（奖助学金）、处分材料长期JX 教学15课堂教学与教学实践1.各专业教学计划、教学大纲、方案永久2.课程建设要求及安排，校历表、课程表长期3.各专业试题库、典型教案、优秀课件、重要备课记录长期4.教学实习、生产实习、社会调查、社会实践计划、总结短期—长需统计、合同3.毕业生名单、毕业生派遣证存根永久JX 教学17教材1.自编、主编教材永久2.自编、主编的教学及实习指导书和习题集长期3.各系各专业使用教材目录长期4.获奖教材及获奖材料永久5.其他有保存价值的自编参考资料（汇编）短期—长期一级类目二级类目归档文件类目保管期限KY 科研11综合1.上级有关科研工作的文件材料短期2.本校科研规划、规章制度永久5.本校有关科研工作、经费及建立科研机构、申报科研基金等问题的请示、报告及批复永久6.科研获奖项目汇编永久7.本校进行产业开发签订的合同、协议长期8.本校学术交流计划、总结及统计报表长期9.本校举办的学术会议的相关材料长期10.本校学术委员会组成名单、会议记录（纪要）及决定长期KY 科12学科、专1.科研准备阶段分情况1.6经费申请报告及批件长期2.研究实验阶段分情况永久2.1实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录2.2数据处理材料，包括计算永久机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）永久2.3设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）2.4研究工作阶段小结、年度长期报告（含实验报告、测试报告及新产品实验报告等）2.5试验阶段形成的配套的照永久片、底片、光盘、幻灯片、3.2论文专著永久3.3工艺技术与技术诀窍报告永久3.4专家评审意见永久3.5鉴定会材料（包括鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）永久3.6鉴定证书永久3.7推广应用意见长期3.8课题工作总结长期一级类目二级类目归档文件类目保管期限KY 科研12学科、专业、项目4.申报奖励阶段分情况4.1科技研究成果登记表、报告表永久4.2科研成果奖励申报与审批永久或复印件5.推广应用阶段分情况5.1技术转让合同、协议书永久5.2生产定型鉴定材料永久5.3扩大生产的设计及工艺文件长期5.4成果被应用或投产后的反馈意见及有关宣传报道、学术交流材料短期—长期5.5科技产品实物目录永久5.6推广应用方案、实施情况及总结长期CP 产品11综合1.上级关于产品生产管理的文件短期2.本单位对产品生产的规定长期发12种类、项目略略JJ 基本建设11综合1.上级有关基建工作的文件短期2.基建工作规章制度、计划、总结、报告长期3.基建工作统计报表永久4.校园总体规划、平面图及规划图永久5.综合性征地文件材料永久6.基建预算、决算永久7.基建财务计划、年度计划长期8.主要消耗材料、器材管理长期JJ 基本12单项工程1.工程管理文件材料2.工程技术文件材料3.工程测量记录（长期—永料业标准执行SB 仪器设备11综合1.上级有关仪器设备管理工作的文件材料短期2.本校仪器设备管理规章制度及工作计划、总结报告长期3.本校贵重仪器设备登记簿、机电电子设备目录长期一级类目二级类目归档文件类目保管期限SB 仪器设11综合4.本校仪器设备购置计划、报告、经费分配方案及有关问题的请示与批复长期5.本校仪器设备移交清册及长期器设备类准购批示3.订货合同、会谈纪要、技术商务文件及来往文书长期4.开箱记录及装箱单长期5.安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单长期6.验收报告及文件材料长期7.设备说明书及全套随机文件8.使用、检修、故障事故记录9重大事故的调查分析及处理意见与设备共存CB 出版11综合1.上级有关编辑出版的文件短期2.本校出版工作计划、报告、总结及重要会议记录永久3.本校出版工作规章制度、统永久出版纸 2.各部门的工作简报汇编3.社会上其他媒体对我院相关报道的报刊长期—永久CB 出版13刊物1.校刊永久2.本校与其他单位共同出版的刊物3.本校出版的其他各种刊物长期—永久CB 出版14音像略参照声像档案相关规定执行WS 外事11综合1.上级有关外事工作的文件长期2.本校外事工作规章制度、计划、总结、报告等永久事习的申请报告、请示、批复及有关材料2.本校人员出国参加会议、考察、访问、讲学、进修、学习的总结材料长期3.本校人员出席国际会议及国际比赛、竞赛材料长期4.本校人员出国工作、学习、进修期间发表的论文、研究成果及各类证书（复印件）长期—永久一级类目二级类目归档文件类目保管期限WS 外事13来校1.邀请、聘请外籍专家、学者、教师的计划、报告、批复及有关材料长期2.外籍专家、学者及友好人士永久关国际会议的相关材料WS 外事14国际合作与会议1.中外合作校际交流协议、合同、项目纪要及备忘录等永久2.本校完成的国际合作项目、成果等材料永久3.授予外籍人士荣誉称号的材料永久4.双方互赠的礼品、纪念品长期CK 财会11会计报表1.年度报表（决算报表：含基建综合决算；预算会计报表、年度以上各种规划表、分配计划、测算表；年度以上各种统计报表、工资报表）永久2.月、季度报表10年CK 12会 1.涉及外事会计账簿永久5.辅助账15年6..固定资产卡片10年CK 财会13会计凭证1.涉及外事的会计凭证永久2.现金记账凭证15年3.银行记账凭证15年4.转账记账凭证15年CK财会14清册（其他类）1.工资发放清册（工资转移、证明、通知存根；各种奖金、补贴、奖学金、助学金报表、名册、卡片）25年2.银行余额调节表10视胶片18缩微胶片19光盘5.本校党政领导任职间的工作中形成的声像材料永久12教学管理1.迎新及开学典礼的声像材料长期2.知名教授、专家和学术造诣较深的教师讲课、学生听课、实验、电化教学等声像材料永久3.师生实习、野外考察、社会实践等材料长期4.学生参加各种竞赛及获奖的声像材料长期5.历届毕业生照片及毕业典礼的材料永久6.本校编制的声像教学及教学参考材料长期4.本校科研报告会声像材料长期5.著名专家学者来校作学术报告的声像材料长期14外事工作1.外国友好人士、学者及各种代表团来校讲学、参观访问期间形成的各种声像材料长期2.外籍友人赠送的礼品照片及其它声像记录材料长期3.本校人员出国访问、参观、进修、培训期间所形成的有关声像材料长期15文体1.历届校级运动会声像材料长期2.历届校级艺术节材料长和影响的人员14逝世人员15历任党政领导人16知名杰出校友17其它品4.论文、译文、专著、译著及其它学术成果长期5.正式采用或出版的教材、讲义、教学参考书、工作报告等材料长期6.科研报告、总结及有关材料长期7.获奖证书、荣誉证书、聘书、任命书、委任状、毕业、结业证书、奖章、奖牌、纪念章长期8.从事职务工作和学术活动的照片、底片、录音录像、影片等材料长期9回忆文章、回忆录及有长。
档案保管期限表
档案保管期限表以下是一份常见的档案保管期限表，以供参考：
1. 人事档案：
- 招聘文件：3年
- 员工合同：至少5年（根据劳动法规定）
- 员工培训记录：3年
- 薪酬和福利文件：至少10年（根据税务法规定）
- 离职文件：10年
2. 财务档案：
- 收入和支出记录：至少10年（根据税务法规定）
- 财务报表：10年
- 税务申报文件：10年
3. 客户档案：
- 客户合同和协议：至少10年
- 销售记录：至少5年
- 客户投诉和退款记录：5年
4. 市场营销档案：
- 市场调研报告：5年
- 广告和宣传材料：3年
- 销售促销活动记录：5年
请注意，这只是一份常见的档案保管期限表，实际情况可能因行业、国家法律法规等因素而有所不同。
建议根据您所在行业和地区的具体法规来制定适合您组织的档案保管期限表。
档案保管期限表的编制
档案保管期限表的编制档案保管期限表,就是用表册形式列举档案的来、内容和形式,并指明其保管期限的一种依据性文件。
它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。
一、档案保管期限表的结构档案保管期限表,通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的“说明”等部分组成,其中条款和保管期限是最基本的项目。
1.顺序号,是档案保管期限表的各条款分类系统排列后编定的流水号。
它可以固定条款在保管期限表中的位置,也可作为使用档案保管期限表时引用条款的代号。
2.条款,是一组类型相同的文件的名称或标题。
一般要求条款能反映出一组文件的来、内容和形式,文字要简明确切、合乎语法逻辑。
在列举一组文件的来、内容和形式时,可以指出具体的作者、问题和种类,也可以概况地指出其类型。
来、内容和形式三者,并不绝对要求一应俱全,应视档案保管期限表的适用范围、各种文件的特点及其价值而定。
必要时,在条款中还应指明文件的用途,如“执行”、“备案”、“参考”等。
3.保管期限,就是在每一条款之后,根据鉴定档案价值的原则,指出该组文件应保存的年限。
机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般又分为30年、10年。
其中,永久保管的文书档案主要包括:①本机关制定的法规政策性文件材料;②本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;③本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;④本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;⑤本机关机构演变、人事任免等文件材料;⑥本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;⑦上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;⑧同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
定期保管的文书档案主要包括:①本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;②本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;③本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;④本机关一般性事务管理文件材料;⑤本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;⑥上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;⑦上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;⑧同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;⑨下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
档案保管期限表
10年
11.5
本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料
11.5.1
重要的
30年
11.5.2
一般的
10年
11.6
本企业对外发布的公告、公示等文件材料
11.6.1
重要事项
永久
11.6.2
一般事项
30年
12
直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与本企业的批复、复函等文件材料
12.1
重大问题
2.2.2
讨论未通过的文件材料
10年
2.3
董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料
2.3.1
重要的
永久
2.3.2
一般的
30年
3
本企业资本登记、资本变动、融资文件材料
3.1
国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料
永久
3.2
其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料
永久
12.2
一般性问题
30年
13
本企业经营决策、建设项目（含境外项目）管理、企业管理、资本经营、财务、物资管理、产品与服务业务管理、市场开发与营销、产品与服务销售管理、售后服务管理、客户信息、信誉、统计等管理工作文件材料
13.1
经营计划、决策文件材料
13.1.1
本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料
安全技术管理制度、办法、总结，自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料
永久
14.5.2
安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等
30年
14.5.3
安全、消防教育、应急演练活动文件材料
档案保管期限表(最全)
3、关于科学研究工作中有保存价值的各种原始记录
长期
4、科学研究的中间报告及附件
短期
5、科学研究成果专题报告、附件及鉴定材料
学研究专题试验的技术材料
长期
7、未完成的各种研究课题材料
长期
8、关于本单位的技术革新和技术革命的文件材料
重要的
永久
一般的
短期
本处推广采用外单位的
永久
2、处井生产地质报告
长期
3、处井水文地质和气象材料
长期
4、地质勘探的各种原始记录和图表、简报
长期
5、区域地形图、测量记录成果表
长期
6、各种比例尺地形原图
永久
7、野外控制测量记录
短期
8、井上下控制测量成果技术材料
永久
9、地质原图、井筒描述图、处区总平面图及井上下对照图
永久或长期
10、年度储量平衡表、处井储量动态和损失量报表
重要的
永久
一般的
短期
3、本处制成的反映主要职能活动的工作、报告、总结
重要的
永久
一般的
短期
4、本处负责人调查研究和检查政策执行情况形成的文件
重要的
永久
一般的
短期
5、本处编制的工作或业务计划
（1）年度和年度以上的
永久
（2）月度和季度的
短期
6、本处编制或汇总的统计报表和统计资料
（1）年度和年度以上的、专题的
短期
7、工程合同协议书、开工报告
短期
8、施工组织设计、施工设计、施工准备计划及组织措施计划
长期
9、施工质量及安全的技术报告，总结和记录
短期
10、施工中的技术会议记录、施工记录
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档案保存年限表
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岁月如烟，流年似锦。一份烟火，一度春秋。左手染墨，右手繁华。只言片语，哪能写得尽五味人生？只道是文字如弦，拔动心的音律。用文字记录花的芬芳，美妙心的花朵，绽放楚楚动人的姹紫嫣红，在流年深处，让文字的河流浅浅流淌，流过花朵依然芳香的冬夏，流过灯火阑珊处那个我日夜思念的他，流过绚烂如梦的年华，在心底留下深深浅浅的足迹。
这个世界，唯文字可与生命相媲美。文字，活色生香，生命，踏过茉莉一样的芳香，遇见一份柔情，辗转一念执着；文字，如梦似幻，生命，跨过童话一般的世界，美妙一份梦幻，陶醉一份温馨；文字，五味人生，生命，尝过酸甜苦辣，遥看一席芳华，落满轻舞飞扬的缤纷枝叶，在风景如画的年华，筑起一份坚强与洒脱，如痴如醉，笑看人生。
一不小心，爱上了文字，将它深深地永存于心底；一不小心，跌落文字的温柔乡，让它吻我千百遍；一不小心，跌落在文字的芬芳里，沉醉不知归路；一不小心，跌落在文字的花海里，看不尽的诗词歌赋，享受不尽的唐风宋雨；一不小心，跌落在文字的故事里，入神地听它讲缠绵悱恻的爱情，听它讲如诗如画的家乡风景。