做好档案监督指导工作扎实推进档案资源体系建设
2024年档案管理重点工作安排及举措
2024年档案管理重点工作安排及举措2024年是一个重要的档案管理年份，为了更好地推进档案管理工作，需要合理安排重点工作并采取有效举措。
以下是2024年档案管理的重点工作安排及举措。
一、加强档案数字化建设1.扩大数字化档案覆盖范围，推进全面数字化转型，提高档案管理效率和服务能力。
2.加强档案数字化存储技术研发，完善数字化档案存储设施和系统，提高档案数据的安全性和稳定性。
3.加快档案数字化更新迁移，提升档案数字化转化速度，确保档案信息的实时更新和整合性。
二、加强档案安全保障1.完善档案管理法律法规，加强档案信息的法律保护。
2.提升档案信息保密能力，加强档案安全防护体系建设，防止档案信息泄露和损坏。
3.加强档案应急预案编制和演练，提高档案管理水平和应对突发事件的能力。
三、推进档案共享与开放1.建设档案资源共享平台，促进各部门、企事业单位之间的档案资源共享与交流。
2.开展档案信息公开工作，推动档案信息的公众化，提高政务透明度和信息公开水平。
3.加强档案信息服务能力，提供更加便捷和高效的档案信息服务。
四、加强档案组织与管理1.完善档案目录和检索工作，提高档案管理的准确性和便捷性。
2.推行电子档案管理，提升档案管理的自动化和智能化水平。
3.加强档案培训与人员交流，提高档案管理人员的专业能力和素质。
五、加强档案建设与规范化管理1.完善档案管理制度和流程，提高档案管理的规范性和标准化水平。
2.加强档案建设投入，提升档案设施和装备的现代化水平，确保档案管理的科学性和先进性。
3.加强档案收集、整理、保管和利用工作，提高档案管理的全面性和系统性。
六、加大档案管理监督力度1.建立健全档案管理考核机制，提高档案管理质量和效益。
2.加大对档案管理违规行为的查处力度，维护档案管理的纪律和秩序。
七、加强国际档案合作与交流1.加强国际档案合作与交流，学习国际先进档案管理经验，提升档案管理的国际竞争力。
2.参与国际档案标准和规范的制定和修订，推动中国档案管理走向世界。
做好档案监督工作
做好档案监督工作档案监督工作是保障政府信息公开和保护公民合法权益的重要工作之一。
做好档案监督工作，既是对政府行为的监督，也是对政府行为的规范。
下面从档案监督工作的重要性、目标和具体措施等方面进行阐述。
档案监督工作的重要性不言而喻。
档案是政府行为的记录和证明，对于政府的决策、执行和结果具有重要意义。
通过对档案的监督，可以及时了解政府行为的情况，发现问题并及时纠正，确保政府行为的合法性、公正性和透明度。
此外，档案还涉及到公民的合法权益，对于维护公民的合法权益也起到了重要作用。
档案监督工作的目标是确保档案的完整性、真实性和可信度。
档案应当真实地反映政府行为的全过程，不能隐瞒、篡改或销毁重要信息。
档案监督的目标是要求政府及相关机构遵守规定，建立健全的档案管理制度，确保档案的完整性和真实性。
只有这样，才能保证政府行为的合法性和公正性。
为了实现档案监督工作的目标，可以采取以下具体措施。
首先，建立健全的档案管理制度，明确档案的分类、整理和保管等工作流程，确保档案的规范管理。
其次，加强对档案管理人员的培训和监督，提高他们的专业素质和工作能力。
第三，加强对政府行为的监督，通过审查、检查和评估等手段，发现问题并及时纠正。
第四，加强对档案使用的监管，确保档案的安全和保密。
第五，加强对公众的宣传和教育，提高他们对档案管理工作的认识和参与度。
档案监督工作的实施过程中也面临一些困难和挑战。
首先，政府行为的复杂性和多样性给档案的管理和监督带来了一定的难度。
政府的各类决策和执行活动需要相应的档案记录和管理，如何做到全面、准确和及时地管理这些档案是一个挑战。
其次，档案管理人员的素质和工作能力也是一个问题。
档案管理是一项专业性较强的工作，需要具备相应的知识和技能。
然而，目前有些地方的档案管理人员的素质和工作能力还有待提高。
此外，档案管理的信息化和数字化也是一个难题。
随着信息技术的发展，大量的档案已经以电子形式存在，如何做好电子档案的管理和监督也是一个亟待解决的问题。
对所属单位等的档案工作监督和指导情况
对所属单位等的档案工作监督和指导情况随着信息时代的到来，各个单位的档案工作显得尤为重要。
档案工作的监督和指导是确保档案管理工作正常运行的关键环节。
本文将以对所属单位等的档案工作监督和指导情况为主题，探讨如何做好档案工作的监督和指导工作。
一、加强对档案工作的监督1.建立完善的监督机制为了确保档案工作能够正常运行，单位应建立健全的档案监督机制。
这包括明确监督责任、制定监督计划、定期开展监督检查等。
监督机制的建立可以有效地发现和解决档案工作中存在的问题，确保档案管理的规范性和科学性。
2.加强对档案工作的日常监督除了定期的监督检查，单位还应加强对档案工作的日常监督。
这包括对档案管理人员的工作进行跟踪和记录，及时发现问题并及时解决。
同时，还应加强对档案管理制度的监督，确保其规范性和可操作性。
3.加强对档案工作的外部监督除了内部的监督机制，单位还应加强对档案工作的外部监督。
这包括接受上级部门的监督和评估，以及接受相关专业机构的检查和评估。
外部监督可以帮助单位发现问题、改进工作，并提高档案管理的水平。
二、加强对档案工作的指导1.制定明确的工作目标和任务单位应制定明确的档案工作目标和任务，明确各个环节的责任和要求。
目标和任务的明确可以帮助档案管理人员更好地开展工作，并提高工作效率和质量。
2.提供必要的培训和学习机会档案工作是一项专业性较强的工作，需要掌握一定的专业知识和技能。
单位应提供必要的培训和学习机会，帮助档案管理人员不断提升自己的专业水平。
同时，还应鼓励档案管理人员参加相关的学术交流和研讨活动，不断更新自己的知识。
3.提供必要的资源支持单位应提供必要的资源支持，包括人力、物力和财力等。
只有充分的资源支持，档案工作才能够顺利进行。
单位还应确保档案管理人员有足够的时间和空间开展工作，避免工作负荷过大导致工作质量下降。
4.及时解决工作中的问题和困难在档案工作中，难免会遇到各种问题和困难。
单位应及时解决这些问题和困难，为档案管理人员提供必要的支持和帮助。
档案业务监督指导工作情况汇报
档案业务监督指导工作情况汇报本次档案业务监督指导工作情况汇报如下：一、工作总体情况自上次汇报以来，我单位档案业务监督指导工作稳步推进，各项工作任务得到了有效完成。
在上级部门的指导下，我们深入贯彻落实国家档案管理法律法规和相关政策文件，不断完善档案工作制度和规范，加强业务监督指导，提高档案管理水平，取得了一定成绩。
二、档案规范管理为了加强档案管理工作，我们完善档案管理制度，规范档案管理程序，保障档案信息的完整性和可靠性。
在监督指导工作中，我们加强了对档案管理规范的宣传和教育，引导各部门严格执行档案管理制度，做到及时归档、规范整理、合理利用。
同时，加强了对涉密档案的管理，严格落实档案保密制度，加强了对档案安全的监督，有效避免了档案遗失和泄密等问题的发生。
三、档案数字化建设为了适应信息化发展的需要，我们积极推进档案数字化建设工作。
通过采购先进的档案管理软件，建设电子档案管理系统，促进档案管理工作的效率和质量的提升。
同时，我们加强了对档案数字化资源的建设和开发，提高了档案信息利用的便利性，为广大用户提供了更加优质的档案服务。
四、档案业务监督检查在工作中，我们不断加强对档案管理工作的监督检查。
定期开展档案管理督导检查，评估各部门档案管理情况，发现和解决了一批档案管理中存在的问题和隐患。
同时，我们还结合实际工作情况，加强了对档案工作人员的业务培训和考核，提高了档案管理人员的专业素质和业务水平。
五、档案信息公开和服务在档案管理工作中，我们积极推进档案信息公开和服务工作。
通过建设档案信息公开平台，加强了对社会公众的档案信息公开，促进了政务公开和依法行政。
同时，我们还积极设立了档案服务窗口，为广大用户提供了及时、便捷的档案查询和复制服务，受到了用户的一致好评。
六、档案业务监督指导工作中存在的问题和对策在档案业务监督指导工作中，也存在一些问题和不足之处。
比如，有些部门对档案管理制度和规范的理解和执行存在偏差，档案数字化建设工作中还存在一些技术和经费方面的困难，档案管理人员的专业素质和业务水平有待进一步提高等。
档案管理工作计划
档案管理工作计划xxxx年，全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求，不断夯实率先崛起的基础，坚持依法治档，继续抓好档案基础业务建设，大力推进档案工作规范化管理，不断提升档案工作服务水平，更好地为xxxx各项事业的发展作出新的贡献。
重点抓好以下几个方面工作：(一)以服务民生为目标，大力推进档案资源建设档案资源建设是档案事业的立身之本。
各级档案部门：一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全，要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案，加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。
二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案，市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。
三是要围绕民生需求，调整馆藏建设思路，接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件，接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。
四是要提升档案馆水平。
龙川县馆xxxx年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设，资金落实的同时，11月份前，业务工作上省一级水平。
市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机，一要对照评估标准，做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。
有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。
迎接省局对xxxx市档案事业发展进行综合评估。
五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作，确保应归尽归，并实行有效管理和利用。
同时，文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好，8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。
(二)突出规范化，全面加强机关档案建设机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。
各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段，常抓不懈。
1、转变观念，改进监督指导方法。
各级档案部门在业务指导中，我们要逐步转变观念，改进方法，把监督指导变为一种服务，在服务中实施监督，在服务中体现指导。
夯实基础加强档案安全体系建设
夯实基础加强档案安全体系建设摘要：档案安全体系建设是确保档案实体和信息安全的基础设施和制度规范。
本文试图从档案安全体系的内涵分析出发，对什么是档案安全体系，档案安全体系包含的三个层面涵盖的内容进行了简单的论述。
提出目前档案工作的目标和重点都是加强档案安全体系建设，并对如何建设档案安全体系，从基础设施建设到制度建设的各方面从安全的角度提出了如何加强档案安全体系建设。
关键词：档案工作，基础建设，安全体系Abstract: the file system is to ensure that the file safety construction entity and information security infrastructure and normalized. This paper attempts to file the security system of analysis of connotation, about what is safe system files, files security system contains the three levels covering content of a simple discussion. Present the archives work objectives and priorities are to strengthen the construction of archives safety system, and how to build a safe system files, from infrastructure to all aspects of the system construction from safe Angle puts forward how to strengthen the construction of archives security system.Keywords: file work, infrastructure, security system档案承载着“记录历史、传承文明、服务现实”的重要作用，档案的安全保管是档案工作最基本的任务。
2024年档案管理重点工作安排及举措
2024年档案管理重点工作安排及举措随着信息化和数字化时代的到来，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
为了更好地保护和利用档案资源，推动档案事业的发展，2024年的档案管理重点工作将主要围绕以下几个方面展开。
一、数字化档案管理随着信息技术的快速发展，数字化档案管理成为未来档案工作的重要方向。
为了提高档案信息的便捷性和可利用性，档案管理部门将加大数字化档案工作的力度。
具体举措包括：1.推进数字化档案建设。
加快对历史档案、重要文件和资料的数字化处理，建立高效可靠的数字化档案管理系统，满足各级各类档案的数字化管理需求。
2.加强数字档案安全保护。
建立健全数字档案安全管理机制，加强数字档案信息系统的安全监控，确保数字档案的完整性和可靠性。
3.推动数字档案资源共享。
加强各部门档案资源的共享和开放，推动数字档案资源的互联互通，为社会公众提供更加便捷的档案查询和利用服务。
二、档案信息化管理随着社会的发展和档案资源的增加，档案信息化管理成为当前和未来的重要任务。
具体举措包括：1.加强档案信息平台建设。
建立健全档案信息管理平台，整合各类档案信息资源，为各级各类档案管理机构提供便捷的信息管理服务。
2.推进档案信息化应用。
加强对档案信息化管理系统的建设和应用，提高档案管理工作的信息化水平，提升档案管理效率和服务质量。
3.加强档案信息安全保护。
建立完善的档案信息安全管理制度，加强对档案信息的安全保护和风险防范，确保档案信息的机密性和完整性。
三、档案资源开发利用档案是历史的见证和珍贵的文化遗产，开发和利用档案资源对于促进社会发展和文化传承具有重要意义。
具体举措包括：1.推进档案资源开发工作。
加强对历史档案和文化遗产的开发利用，挖掘和整理具有历史价值和研究意义的档案资源，为社会和学术研究提供更加丰富的历史文化资源。
2.加强档案资源数字展示。
利用现代科技手段，加强对档案资源的数字展示和宣传，提高档案资源的知名度和影响力，吸引更多的社会公众参与档案文化的传承和保护工作。
档案体系建设情况汇报
档案体系建设情况汇报近年来，我单位档案体系建设工作取得了显著的成绩，各项工作有序推进，档案管理水平不断提升，现将具体情况汇报如下：一、档案管理制度建设。
我单位加强了档案管理制度的建设和完善，制定了《档案管理办法》《档案利用管理办法》等一系列规章制度，明确了档案管理的责任部门和具体操作流程，为档案管理工作提供了有力的法规保障。
二、档案资源整合。
针对多年来积累的各类档案资源，我单位进行了全面的整合和清理，建立了档案资源数据库，实现了档案信息的全面数字化管理，大大提高了档案检索和利用的效率。
三、档案保管设施建设。
为了更好地保护档案资源，我单位对档案保管设施进行了全面升级和改造，新建了现代化的档案库房，配备了先进的环境监控设备和防火防水设施，有效提高了档案资源的安全性和稳定性。
四、档案管理人员培训。
针对档案管理人员的素质和能力，我单位进行了系统的培训和学习，不断提高档案管理人员的专业水平和服务意识，使其能够更好地适应现代档案管理的需求。
五、档案利用服务。
为了更好地满足各部门和社会公众的档案利用需求，我单位加强了档案利用服务体系的建设，开展了一系列档案知识宣传和展览活动，提高了档案的社会影响力和知名度。
六、档案管理信息化。
为了提高档案管理的效率和便利性，我单位积极推进档案管理信息化建设，建立了档案管理信息系统，实现了档案管理的全面电子化和网络化，为档案管理工作提供了强大的信息支持和保障。
综上所述，我单位档案体系建设工作取得了显著成绩，但也要清醒地认识到，档案管理工作仍然存在一些问题和不足，需要进一步加强和改进。
我们将继续以更加饱满的热情和更高的标准，不断推进档案管理工作，努力实现档案管理工作的新突破，为单位的发展提供更加有力的支持和保障。
国家档案局、中央档案馆关于认真学习贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的通知
国家档案局、中央档案馆关于认真学习贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案⼯作的意见》的通知颁布⽇期：2014-04-28执⾏⽇期：2014-04-28时效性：现⾏有效效⼒级别：部门规章各省、⾃治区、直辖市档案局、馆，各计划单列市档案局、馆，新疆⽣产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各⼈民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照⽚档案馆，中国⼈民⼤学档案学院：近⽇，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案⼯作的意见》（以下简称《意见》），体现了党和国家对档案⼯作的⾼度重视和⼤⼒⽀持。
《意见》是在新形势下加强和改进档案⼯作，推动中国特⾊社会主义档案事业科学发展的纲领性⽂件。
为做好《意见》的学习贯彻落实⼯作，现将有关事项通知如下。
⼀、充分认识学习贯彻落实《意见》的重要意义《意见》是新形势下党中央、国务院作出的⼀个⾼屋建瓴、总揽全局、具有鲜明时代特征的纲领性、指导性⽂件，是中国特⾊社会主义档案事业发展进程中的⼀件⼤事。
《意见》反映了在全⾯深化改⾰，实现“两个⼀百年”⽬标的新形势下，党和国家对档案⼯作的新要求。
认真学习贯彻《意见》精神，有利于准确把握新形势下档案⼯作的主要⽬标和根本任务，清醒认识新形势下档案⼯作存在的主要问题；有利于强化档案⼯作领导，进⼀步完善档案⼯作管理体制和机制，推动各地区各部门各单位建好档案、管好档案、⽤好档案，提⾼信息化条件下档案管理科学化、规范化、法制化⽔平，促进档案事业安全、协调、可持续发展；有利于冲破思想观念束缚，推进档案⼯作改⾰，充分发挥档案⼯作记录历史、传承⽂明、服务社会、造福⼈民的重要作⽤，更好地维护党和国家及⼈民群众的根本利益。
各级档案部门要结合本地区本单位本部门⼯作实际，充分认识《意见》发布的重⼤意义，精⼼组织好学习贯彻落实，做到真学、真懂、真⽤，以《意见》的学习贯彻落实为契机，进⼀步推进档案事业科学发展。
牢记使命奋力前行续写泰兴档案事业新篇章
党的十八大以来，泰兴市档案馆深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，紧紧围绕市委、市政府中心工作，聚焦主责主业，务实争先，扎实奋进，取得可喜成绩。
建成泰州市爱国主义教育基地、江苏省中小学档案教育社会实践基地、国家一级综合档案馆，被省档案局表彰为“十二五”全省档案系统先进集体。
一、思想引领聚合力，在提高政治站位中激发档案工作强劲动力1.坚定政治属性，扛好事业发展之旗。
档案工作姓党，全市档案人深刻认识档案工作的政治属性和政治特点，坚持将讲政治放在首位，切实增强做好档案工作的政治责任感和历史使命感。
市档案馆通过开展党的群众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育、“两学一做”学习教育及其常态化制度化、“不忘初心，牢记使命”主题教育，教育引导党员干部自觉增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，自觉把政治标准、政治要求贯穿到档案工作全过程、各方面，切实担负起为党管档、为国守史、为民服务的神圣职责。
2.坚守理想信念，凝聚事业发展之魂。
崇高的理想信念是人生的支柱和前进的灯塔，全市档案人在市委、市政府的正确领导下，坚定理想信念，坚守崇高精神追求，持续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，自觉运用党的创新理论成果指导档案工作实践。
市档案馆紧紧围绕“全省有位置、泰州争第一、泰兴树形象”的工作目标，积极打造“党建+档案”工作品牌，不断加强基层组织建设，充分发挥支部战斗堡垒作用，为推进新时代档案事业发展筑牢信仰之基、补足精神之钙、把稳思想之舵，提振史志档案工作者干事创业的精气神。
3.坚持思想引领，筑牢事业发展之基。
思想是行动的先导，指引着行动的方向，全市档案人认真学习、深刻领会中央、省、市关于档案工作的有关会议精神和决策部署，充分认识做好新时代档案工作的重要意义，统一思想、凝聚共识，自觉为全市档案事业科学发展贡献力量。
市档案馆坚持思想引领，深入学习贯彻习近平同志关于档案工作“三个走向”的重要讲话精神，组织党员干部扎实开展新一轮思想大解放讨论活动，赴苏南档案事业发展先进地区开展对标找差，查摆存在的问题和不足，寻求解决制约当前档案事业发展瓶颈的方式方法。
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档 案 部 门 的工 作职 责 和 形成 档 案 的 门
类、 内容 及 数 量 要 做 到 心 中有 数 ， 确 保 劳 动就业 、 医保 、 社保 、 低保 、 计 划生育 、 司 法 公 证 等 民生 档 案 的齐 全 完 整 与 规 范 管 理 。可 以从 以 下 几个 方面 着手 开 展 工 作 ：
按 期 接 收保 管 ， 及 时提 供 利 用 ， 档 案 资 源 体 系建 设 才 能 扎 实 有 效 地 向前 推 进 。 所 以 ，档 案 行 政 管 理 部 门 的监 督 指 导 工 作 还 有很 长 的 路 要 走 ，还 需 要 从 许 多 方 面
予 以加 强 。
一
四、 做 好 目标 认 证 工 作 ， 提 升 综合 管理水 平
一
合执法。
次彻底清理 ， 还可从根本上解决档案管
执 法 检 查 主要 内 容 包 括 以下 两 个 大
理的混乱现象 ， 杜绝档 案丢失 、 被盗 、 损毁 等安全事故的发生， 使档 案管理水平迈上
了一 个 新 的 台阶 。
的方面 ： 一是档 案管理的基本条件。包括 了领导重视情 况、 制度健全情 况 、 档 案库 房及硬件 配备情 况、 档案 “ 十防 ” 措施等 ； 二是档案基础业务工作。 包括了各 门类档 案整理情 况，档案资料是否收集齐全、 整
３ 将 档 案 业务 指 导 工作 向其 他 领域 延 伸 在 重 点做 好 辖 区 内机 关企 事 业 单 位
和行之有效的管理手段。 档案监督指导工 作做的如何 ， 直接影响着当地档案工作的 整体水平 。反所以 ， 档案行政管理部 门积 极做好新形势下的监督指导工作 ， 对于推 动档案事业在规范化的道路 上健康发展 ， 推进档 案资源体 系建设具 有十分 重要的 意义。 笔者在区县档 案局监督指导科工作
《 归档 文件整理规则》 及《 机关文件材料归
档范围和文书档案保管期限规定》 。在开
展文书档 案业务指导时 ， 一定要指导各单 位编制本单位 的《 文件材料归档范 围和文 书档案保管期 限表》 。通过严格 审核批准
后， 让其按照制定 的办法收集材料和划分
三、 重要涉民Ｉ Ｐ ｆ ｌ ， 重点瞄譬指导
平时指导工作 时， 将执法检查与业务指导 结合起来 ， 经常提 醒部 门领导和档案工作
人 员， 监督其履行职责 ， 发 现 问题 立 即 提 出， 及 时 纠正 ， 防患 于 未 然 。
好 的效果。
四 是 要 调 动 基 层 档 案 工 作 人 员 的积 极 性， 想办 法 留住 人 才 ， 通 过 表彰 奖 励 、 评
公条件 不允许 ，可以创建 省 Ａ Ａ或省 Ａ 级， 如妇联、 工会、 团委 、 政研室、 老 干 局等
部门。
位档案 目标认证 工作 ，提升档 案工作的 综合管理水平 ； 五是可 以提 前接收进馆 ，
确保安全保管 ， 尽 早 提 供 利 用。
档 的档 案及 时收集归档 ，各级档 案馆室
、
统 筹安排工 作 ， 加强 业务培训
每年年初举办全区档 案业务培训班 ， 是区县档案局年初的一项重要工作。 一是 能及时传达贯彻 国家 、 省、 市档 案方面的
法律、 法规 、 规 划、 意见 及 地 方党 委 政 府 关
能工作 ， 并确保档案资料齐全完整 、 安全。 现阶段 ， 整理好文书档案在各单位档案工 作 中占有重 要的位置 ，要严格 贯彻执行
理规范 、 期 限 划 分 准确 、 装具 规 范 、 目录 健
在规范机 关各部 门 、企事业 单位 档 案工作 时，要加 强对重点涉及 民生档案 部 门和重点二级 单位 档案工作 的监督 指
导 。如 民政 局 、 人社局 、 卫计局 、 农业局 、
通过 目标认 证的单位 ， 档案工作各个
五、 强化档案行 政执法 和监督 ，
在 做好 指导 基 础 业 务 工作 的 同时 ， 根
要充实档案干部队伍 ， 并加大对业
据单位的实际情况 ， 指导辖 区内的单位积
极 创 建 档 案 目标 认 证 工 作 ， 提 升 综 合 管理 水平。 ２ ０ １ １年修 订 的 《 陕 西省 档 案 工 作 目
准得以制定或修订完善 ， 许 多单位还制定 了本单位档案工作长远规划 ， 档 案的收集 整理 、 保管利用 、 信 息化等工作可 按照认
证 时 的标 准 稳 步 发 展 、 良性循环 ； 三 是 历
全， 档案 的信息化工 作 ， 档 案编研 资料编
写和 续 编 情 况 ，档 案 查 阅 利 用是 否 规 范 ，
归尽 归 ， 规范整理 、 安全保管 ， 有效利 用。 所 整理 归档 的档 案 要 最 大 程 度 反 映 其 职
档案业务指导工作时 ， 还要将业务指导 工 作 向其他领域延伸 ， 深入推进档案资源体
系 建 设 。如 ： 社 区档 案 、 农业农村档案、 重 点 建 设 项 目档 案 、 民 营企 业 档 案 、 新 兴 经
揣撼 ； ｉ ！ ｉ ｉ ￣ ｉ 糍 辫
蠹 菘
垂 蘩 囊
瓣
２ 。 ４
～
分 享ｌ
ｌ 嶷 囊
嚣 《
好档 案监督指 导工作 推进档 案 资源 体系建设
文／ 周 英
依 据《 中华人 民共和 国档 案法》 的规
定。 县级 以上 的档 案 行 政 管理 部 门主 管本
一
档案移交情况 、 档案的鉴定销毁情况等。 执法检查过程 中，如果发 现有 以下违反 《 档 案法》 的行为 ， 应严格按照《 档案管理 违法违纪行为处分规定》 ，依法给予相关
责 任 人 处 分 。一 是 未 能 妥 善 保 管 所 属档
年 来积存 的档案 资料 可 以全 部鉴 定 、 清
加强档 案行政执法检查 ，首 先要理 清权 力责任清 单。行政执法要符合 相关 程序 ， 执法工作人 员要持 证执 法 ， 文 明执 法 。每年 一次 或多次对辖 区内机 关企事 业单位进 行执 法检查 ，也可 以多部 门联
理部 门强化控制各单位档 案管理 的一种
措 施 。 开展 档 案 目标 认 证 工作 ， 可 以提 高
方面 都 得 到提 升 。 一是 硬 件 设施 设 备 得 以 更新 、 补充； 二 是 各 项 管 理 制 度 和 业 务 标
住建局 、 国土局 、 教育局 、 司法局等。在开
展 工作 时 ，经 常 同 其 主 管 领 导 及 档 案 人 员沟 通 协 调 ， 充分 调研 论 证 。对产 生 民生
以与民政 、 农业、 组织、 财政 、 人事 等相关
部 门协 调 工
作协调机制 ，以促进其档案工作 规范化
管理。
于档案工作的方针政策 ， 对各部 门的贯彻 落实提 出要求 ， 使各部 门准确把握 当前档 案事业的发展 方向。 二是全面且有侧重点 地安排部署全年档案工作 ， 细化具体工作 任务。三是培训档案业务人 员， 使他们熟 练掌握档案业务标准和各 门类 、 各种载体
理、 整理 、 归档 ； 四是 编 写和 续 编 了编 研 资 料 ：五是 信 息 化 建 设 有 显 著 的 发 展 和 进 步， 实现 了计 算机 检 索 ， 方便 查 阅利 用 。
是对照上级相 关业务 标准 ，与其 主管
案 ，明知档案面临危险而不采取 措施 ， 造
成档案损失 的； 二是有损毁 、 遗失 、 涂改 、 伪造的 ； 三 是 未 经批 准 ， 倒卖牟利的 ； 四是 不 按 时 归档 ， 不 按 期移 交 的 。 档 案行 政 管 理 部 门只 有 做 好 档 案 业 务 指 导 工 作 ，各 立 档 单 位 将 所 有 应 该 归
济组织档 案、 方言语音档案、 名人档案、 家
庭档案等。
在指导这些 单位 档案工作 时 ，可 以
改 变 以往 的指 导 方 法 ， 多抽 调 人 力 ， 主 动 上 门举 办 培 训 班 ， 提供业务 指导 ， 现 场 指 导整档 ， 督 促 其 重 视 档 案 工 作 。同 时还 可
部门联合举办业务 培训班 ，培训 内容有
直接针对性 ， 会收到很好 的效果 ； 二 是 与
但在指导档案 目标认证工作时 ， 注意不能 搞“ 一刀切” 。一切从实际出发 ， 具体 单位 具体 对待 ， 区别不同情况 ， 提出不 同等级
要求。 档 案 量大 、 业 务 基 础扎 实 、 硬 件 条件
档案职称等方式留住人才 ， 基层档案人 员 基本 固定 ， 业务指导工作就相对轻松 。
按照国家档 案局下发的《 全国档案事 业发展 “ 十三 五” 规划纲 要》 要求， 要实现 档 案资源多样化 ， 使档案资源更加齐全完
整、 丰 富多元 ， 覆盖人 民群众的档案资源
体 系更 加 完 善 ， 必 须 要 加 强对 重 点 部 门 档 案 工作 的指 导 。
是一次全面的培训 ； 能对单位的档 案进行
档 案 的 整理 办 法 。
保 管期 限 ， 指 导 工 作 也就 事 半 功 倍 。 其 他
行政 区域内档案事业 ， 并对本行政区域 内 机 关、 团体 、 企事业单位和其他组织 的档 案工作实行监督和指导。 这是档案行政管
理 部 门的 重要 职 能 ， 也 是主 要 的 业务 工作
多年 ， 积累了一些经验和做法 ， 与 大 家 一 起分享。
一
指导工作时 ， 要经常深入基层 ， 与单 位主管领导及档案工作人员沟通 交流 ， 强 调档案工作的重要性 ，并提出具体 的要 求。 如， 明确分管领导 ， 配备专职或兼职的 档 案工作人员 ， 配置符合条件的软硬件设 施， 建立健全各项档 案工作制度且严格执 行等。 ２ ． 各 门类档案要规范整理 在指导各级 国家机关 、 团体 、 企业事 业单位档案工作 时，要求其应收尽收 、 应