网络信息资源组织的方式与方法

网络信息资源组织的方式与方法
【摘要】本文先对网络信息资源的特点进行了简要说明，进而深入探讨了网络信息资源组织的方式与方法，以便进行网络信息资源组织的优化研究。

【关键词】网络资源组织；信息组织；特点；方式；方法
1.网络信息资源的特点
1.1数量庞杂而无序
网络的高度开放与自由，信息发布缺乏统一标准和宏观管理，使得任何单位、组织和个人都可以在网上无限制地发布信息，致使网络信息资源非常丰富，但是对于信息组织而言就显得庞杂而无序：①分布面广，信息源遍布全球，多语种且涵盖了几乎所有知识领域；②格式不一，包括文本、图像、音频和视频等信息对象，这些信息对象又各自包括多种文件存取格式；③网络信息分布具有很大的自由度和随意性，缺少质量控制和管理机制，使得网络信息繁杂、混乱，质量良莠不齐，安全存在隐患，给用户选择、利用网络资源带来了障碍；④数量巨大的网络信息资源来源于各行各业，包括不同学科、不同领域、不同地区、不同语言的各种信息，其内容是非常丰富的，并且以文本、图像、音频、视频、软件、数据库等多种形式存在。

1.2超文本链接与动态型
利用超文本链接技术，网上相关信息通过网络节点被方便地链接起来，使网络信息资源形成了立体网状的体系，信息的关联性大大加强，有利于信息的组织。

但同时，网页、网站和网络的高速更新和淘汰，导致网络信息资源具有了动态性特点，网上无效链接比比皆是，网络信息的稳定性、可信度降低，影响到信息组织的策略和方法。

2.网络信息资源组织的方式
2.1文件组织方式
以文件方式组织网络信息资源简单方便，它可以存储程序、图形、图像、图表、音频、视频等非结构化信息。

但随着网络信息资源利用的不断普及和信息量的不断增多，特别是当
信息结构较为复杂时，文件方式对这些信息的管理就显得力不从心，更加难以实现有效的控制，从而降低了信息组织的效率。

2.2搜索引擎方式
搜索引擎是为了解决网上用户不断增长的文献信息需求和网上信息的无序状态之间的矛盾而产生的，其实质是一种报道、存储网上信息的检索工具，起到网络导航的作用。

它是指Internet上专门提供查询服务的一类工具，利用被称作Robot、Spider、Worm等名称的自动代理软件，定期或不定期地在网上爬行。

通过访问网络中公开区域的每一个站点，对网络信息资源进行搜集，然后利用索引软件对收集的信息进行自动标引，创建一个详尽的可供用户进一步按关键词查询的Web页索引数据库。

这种数据库的内容一般有标题、摘要或简短描述、关键词和URL、文件大小、语种以及词出现的频率和位置等。

搜索引擎方法是目前Internet上对二次信息进行组织的主要方式之一。

这种方式所收集的信息虽然丰富广博，但良莠不齐，因而查准率低。

2.3主题指南方式
主题指南方式综合使用主题组织法与分类组织法，利用超文本链接技术将相关网络信息以节点为基本单位组织成为检索体系，其多级检索页面仿佛图书馆里详尽的多级张贴目录，但其类目用主题词标识而非传统类号。

Yahoo就是一种代表性的主题指南。

用户检索时从较大的类目开始，通过超链的指引，逐层点击浏览，直到所需信息。

该方式的优点是屏蔽了网络信息资源相对于用户的复杂性，检索和利用界面简单易用，并且具有严密的系统性和良好的包容性和可扩充性，能较好地满足用户的族性检索要求，检准率高，特别适合建立专业性或专题性的网络信息体系。

3.络信息资源的组织方法
3.1建立有序的信息组织
组织网络信息要有合理的组织方法、适宜的组织体系、标准的组织框架，能够实现各个不同的网络信息组织体系之间互相操作，在既定标准的基础上分别对搜索到的网络信息进行必要的控制和过滤，从而实现有效、有序的信息组织。

为了增加信息搜索的有效性，信息管理人员一般要遵守全面性、针对性、新颖性、可靠性、科学性、计划性等原则，并要善于在实际操作中不断总结和应用各种检索技能。

3.2分类组织法
分类组织法的作用体现在从宏观的角度揭示（馆藏）信息资源的知识内涵，为用户描绘“知识地图”，借助于网络的强大功能（海量存储、高速运行、超级链接、远程访问等），这种“知识地图”的功能越发强大。

所以分类仍然是网络信息资源组织所采用的一种重要方法，表现出其作为一种传统文献信息组织方法的旺盛生命力。

分类组织法的优势：①以学科分类限定检索范围，可以提高检准率；②其等级结构可以提供检索词的上下文，方便于用户进行网络查询。

当检索目的不明确或检索词不确定时，分类浏览方式更有效率；③以知识分类为基础，以符号为标
识，可作为不同语言之间的转换中介；④非文本信息在网络信息资源中所占比例日渐增大，其内容特征难以用文字表达，分类组织法的聚类功能及号码标识为之提供了一条解决途径。

3.3主题组织法
作为另一种传统文献信息组织方法，主题组织法以词语为检索标志，按照主题字顺组织信息，它弥补了分类组织法在检索特定事物、特定主题方面的不足。

网络环境下，主题组织法利用词汇关系链揭示相关知识的最大优势得以充分显示，在网络信息资源组织中发挥了十分显著的作用。

主题组织法的使用主要有两种类型：一是利用现有词表（叙词表、标题表）组织网络信息资源。

现有词表通常都是控制词表，其基本功能就是通过同义词控制和词语之间的关系促进更好的检索结果反馈和通过同形异意词控制达到更高的精确度，这种类型的检索系统并不多，主要是美国《国会图书馆标题表》（LCSH）和《医学标题表》（MeSH）被一些网络信息检索系统所采用。

二是关键词法。

关键词法在几乎所有搜索引擎中得到了广泛的应用。

网站、网页的题名、地址、摘要及正文中的自然语词都可被选作关键词来建立索引数据库，用户通过检索系统的关键词检索功能获取指向相关网络信息的超链接。

其优点在于用户选择检索词时灵活方便，不受词表控制；缺点是命中过多，检准率较低。

4.结论
网络环境下信息资源的分布、组织、开发和利用发生着深刻变化，传统的信息资源组织方式已不合时宜，在现实的压力下开始出现新的信息资源组织方法。

本文就对未来信息资源组织方式与方法进行了深入探讨。

【参考文献】
[1]李婷.网络信息资源馆藏化探讨[J].中国信息技术教育，2014（6）.
[2]李晋.网络信息资源组织方法研究[J].科技情报开发与经济，2012（8）.。