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公文写作常见问题解析
公文写作常见问题解析一、公文格式方面的问题1. 字体字号不规范有些同学写公文的时候根本不注意字体字号。
比如说，正式公文要求标题一般是二号小标宋体字，正文是三号仿宋字。
可是很多人就随便选个字体，字号也是忽大忽小的。
就像写作文一样随心所欲，这可不行啊。
公文是很严肃的东西，字体字号不规范，看起来就特别不专业。
2. 行距问题行距也是个容易被忽视的点。
正常的公文行距是固定值28磅或者30磅之类的，但是有些人的公文行距乱得很。
行距太窄的话，字挤在一起，看起来密密麻麻的，让人看了头疼。
行距太宽呢，又显得很松散，没有公文那种紧凑、严谨的感觉。
二、公文内容方面的问题1. 语言过于口语化公文语言要求准确、简洁、庄重。
可是好多人在写公文的时候，就像平时聊天一样。
比如说“这个事儿啊，我们觉得应该这么办”，这在公文中就不合适。
应该写成“经研究，拟采取如下措施”之类的话。
2. 逻辑不清晰有些公文内容东一榔头西一棒槌的。
比如说，先说项目的预算，然后又突然跳到项目的背景，接着又说人员安排。
完全没有逻辑顺序，应该按照一定的逻辑，比如先背景，再目标，接着计划、预算、人员安排等顺序来写。
三、公文写作中的用词问题1. 生僻词滥用有些人觉得在公文中用一些生僻词就显得自己很有文化。
但是呢，这往往适得其反。
比如说“谫陋”这个词，大多数人都不知道啥意思，如果在公文中用了，可能看公文的人还得去查字典，这就影响了公文的阅读效率。
2. 近义词混淆像“必需”和“必须”，好多人都分不清。
“必需”强调的是不可缺少，是一种客观需求，比如“水是人类必需的资源”；“必须”强调事理上和情理上的必要，比如“我们必须遵守纪律”。
在公文中用错了，就会改变句子的意思。
公文写作中常见的问题有哪些
公文写作中常见的问题有哪些公文作为一种重要的公务文书，具有特定的格式、规范和语言要求。
然而，在实际的公文写作过程中，常常会出现各种各样的问题，影响公文的质量和效果。
下面我们就来探讨一下公文写作中常见的一些问题。
一、格式不规范格式是公文的外在表现形式，它的规范与否直接影响到公文的严肃性和权威性。
常见的格式问题包括：1、标题不规范标题应当准确概括公文的主要内容，但有些公文标题存在表述不清、冗长繁琐或过于简略的问题。
例如，“关于_____的一些情况说明”这样的标题就过于模糊，没有明确指出核心内容。
2、字体字号不符合要求公文通常对字体、字号有明确规定，但一些作者可能会随意使用字体和字号，导致整个公文看起来杂乱无章。
3、页码编排错误页码的编排应该连续、准确，但有时会出现漏页、错页或者页码格式不一致的情况。
4、行间距、段间距设置不当行间距和段间距的设置应该保持一致，以保证公文的美观和易读性。
但有的公文会出现间距过大或过小的问题。
5、标点符号使用错误标点符号在公文中的使用也有严格规定，例如书名号、括号等的使用要准确无误。
但一些公文在这方面容易出错，影响了公文的准确性。
二、语言表达不准确语言是公文传递信息的载体，准确、清晰的语言表达至关重要。
以下是一些常见的语言表达问题：1、用词不当使用了不恰当的词汇，或者对词汇的含义理解有误，导致表达不准确。
比如，“截止”和“截至”的混淆使用。
2、语义模糊表述含混不清，让读者难以理解公文的真正意图。
例如，“近期将采取一些措施”，但没有明确说明具体的时间和措施内容。
3、句子成分残缺或赘余句子结构不完整，或者存在多余的成分，影响了句子的逻辑性和完整性。
4、语法错误主谓宾搭配不当、语序混乱等语法问题在公文中时有出现，降低了公文的质量。
5、口语化或随意化表达公文应该使用规范、正式的语言，但有些作者会使用口语化、随意化的表述，削弱了公文的严肃性。
三、内容空洞无物公文的内容应当充实、具体，有实际的价值和意义。
公文写作中常见的问题
公文写作中常见的问题公文写作是一种专门用于传达公共事务的书面表达方式，为了确保公文的准确、规范和权威，需要遵守一定的写作规范和注意事项。
然而，在实际的公文写作中，常常出现一些常见的问题，本文将就这些问题进行分析和讨论。
首先，常见的问题之一是公文语言的复杂性和晦涩性。
由于公文写作具有正式的属性，写作者常常会使用一些复杂、冗长的词汇和句式，导致公文的阅读理解难度较大。
公文是为了传达信息和指示行动，因此语言应足够简明扼要，易于理解。
在公文写作中，应尽量避免使用含混、晦涩的词汇和句式，而要追求简洁明了的表达方式，使得读者能够迅速理解和把握文意。
其次，公文写作中经常存在的问题是表达的精确性和准确性。
公文作为一种具有行政性质的文书，它的内容应具有权威性和准确性。
然而，在实际写作中，由于表达不够准确或用词不当，容易产生歧义和误解。
为了避免这种问题，公文的写作者在表达时应尽量使用具体的词汇和明确的句子结构，以确保信息的完整性和准确性。
另外，公文写作中常见的问题之一是篇幅冗长和重复的现象。
有些公文在表达某一信息时，由于使用了冗长的句式和重复的措辞，导致篇幅的过长和信息的重复。
这样一来，不仅浪费了读者的时间，也降低了公文的可读性。
因此，在写作公文时，应尽量避免冗长的表述，而应追求简洁明了的句子和段落，去掉重复无效的信息，使得公文更加紧凑和有力。
此外，公文写作还容易出现语法错误和标点符号的误用。
公文作为一种正式的文书，要求语言表达无误，不能出现语法和标点符号方面的错误。
然而，在实际写作中，由于疏忽或对语法规则不熟悉，很容易出现这些错误。
为了避免这种问题的发生，公文的写作者应对常见的语法规则和标点符号进行充分的了解和掌握，并在写作过程中进行仔细的校对和修改，以确保公文的语言达到规范和准确。
最后，公文写作中常见的问题还包括结构不清晰和段落不连贯的现象。
公文的结构应该是层次分明、逻辑清晰的，而段落之间应该有明确的逻辑关系和衔接。
公文写作常见问题分析
一、标题常见问题分析公文标题是公文内容的摄要,在发挥公文效能上起着举足轻重的作用。
但受诸多因素的影响,公文标题时常出现一些毛病，现归纳为以下八个方面,并作粗浅分析.（一）要素不全完整的、规范的公文标题,一般应具备“三要素"，即发文机关名称、事由、文种，以标明由谁发文、为什么发文和用什文种发文。
2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》作出明确规定:“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容（事由）并标明公文种类(文种），一般应当标明发文机关”。
当然，特殊情况下，也可省略标题中的一至二个要素，但不可随意省略，要相对规范,否则，将毛病百出。
常见的病例有三种：一是随意省略事由。
如《××县人民政府决定》，由于省略事由，受文者看不出标题所反映的主要内容、事项和基本观点，不利于学习、贯彻、领会、落实文件精神。
除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外（如中华人民共和国国务院、司法部门发出的国务院“公告”、“主席令”、“布告"等），一般情况下不得省略事由。
二是随意省略发文机关。
如：一份没有版头的文件标题《关于加强农村党支部建设的报告》，待上级看完文件后，才从落款处知道文件是哪个机关发出的，既不庄重，也不严肃,更不利于公文运转和办理。
具有重大决策和事项的下行文不得省略发文机关;没有版头的下行文、上行文均不得省略发文机关，但有版头（发文机关标识）的,也可不标明发文机关。
三是随意省略文种。
使受文者不得要领,失去公文的严肃性。
如《××乡人民政府关于召开春耕生产会议的有关事宜》。
（二)乱用文种主要表现在三个方面：一是混用文种。
如《全国人大常委会党组关于县乡换届选举问题的请示报告》，这里把“请示"、“报告”两个不同的文种混淆在一起使用，不论是已经废止的《国家行政机关公文处理办法》,还是自2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》，都没有“请示报告"这一文种，明显不妥。
公文写作知识与常见问题分析
决策型 号
交流型 号
会议纪要
功能：适用 记载、传达 会议情况和 议定事项。
研讨型 号
18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般 称为法定文种。
9不同
9相同
三、公文的格式
决定、意见、通知、通报、
属党机关的5个
属国家行政机关4个
请示、报告、批复、函、
会议纪要；
公报、指示、决议、条例、 命令（令）、议案、通告、
（14）主题词
（15）抄送单位
（8）正文
（16）印刷机关和印刷时间
B.印刷用纸和技术要求：用A4型纸（297X210），正文用3号仿宋体， 每页22行，每行28个字。
发文 字号
公文 标题
• 标准式：发文机关+发文事由+文种 • 凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关，故发文
机关名称可省略。 • 特殊形式： • （1）发文机关+文种。如《XXXXXXXXXXXXXXX
如《中共中央关于加强 同人民群众联系的决定》
3、奖惩决定。
如《国务院关于处理 “渤海二号”事故的决 定》
2．通告
功能:适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项
通告不写抬头， 无主送单位。
与公告的区别
法规 性通 告
知照 性通 告
内容重要性 不同
对发文机关 限制性有较
大不同
发布范围有 所不同
3、通知
件 通 决定
于印发《人事争议处理办案规则》和
通 《人事争议仲裁员管理办法》的通知
的
知 和通
知 被发布规章全文附在通知后，但不作
通
知的
附件处理。
知
区别）
表彰通报：介绍先进事迹＋先进 事迹意义＋表彰决定＋希望号召
公文写作基础知识与常见问题分析（学生会讲座）
公文写作基础知识与常见问题分析（学生会讲座）第一篇：公文写作基础知识与常见问题分析(学生会讲座)【PPT】^^公文写作基础知识与常见问题分析（学生会讲座）【PPT】^^公文写作基础知识与常见问题分析（学生会讲座）我们系学生会制作的一个35页得PPT讲座，觉得内容很不错，考公务员和事业单位的朋友可以考下来看看，也扩充下知识面以下是PPT截图：第二篇：公文写作常见问题公文写作的基础知识与常见问题分析公文的分类按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文按其时限要求，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
常用公文文种我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
国家行政机关使用的公文种类有13个: 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
上述文件共27个，其中9个是相同的，即：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的有9个，其中属党的机关的有5个，即：公报、指示、决议、条例、规定；属国家行政机关的有4个，即：命令（令）、议案、通告、公告。
由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般称为法定文种。
公司常用的主要公文种类1.决定:适用于公司对重要事项或者重大行动做出安排，如机构设立与撤销；变更或撤销公司不适当决定。
2.通报:传达重要精神或者通报有关重要情况，也适用于对全系统各单位或个人的表彰与批评。
表彰通报：介绍先进事迹＋先进事迹意义＋表彰决定＋希望号召批评通报：错误事实＋错误性质分析＋惩罚措施＋提出希望要求情况通报：缘由目的＋情况信息＋希望要求3.请示:适用于下级向上级的请求指示和批准；也适用于分公司必须以公文形式向总公司的请求指示和批准。
应用范围（1）遇到问题无法解决，需要上级指示；（2）处理较为重要的事件和问题，要上报批准；（3）遇到问题，虽有解决方法，但没有权力或能力实施，需要上级帮助；（4）对有关方针、政策和上级发布指示有疑问，要上级解答；（5）下级机关之间在重要问题上出现意见分岐，要上级仲裁；（6）请上级领导参加活动，指导工作。
公文写作知识与常见问题分析(PPT33页)
这两种文种的滥 用主要表现在两
个方面。
• a.请示、报告混用。如《关于请XX领导 出席XXXXXX的报告》
• b.请示、报告并用。如《关于召开 XXXXXXX会的请示报告》
2.随意请报
“请报”指 以单位名义 向上级报送 “请示”、 “意见”、 “报告”。
规划性意见 实施意见 具体工作意见
6.批 复
功能：适用于答复下级机关的请示事项
* 与其他文种不同的是，往往在标题主要内容中明确表
示对请示事件的意见。 如：《国务院关于同意XXXXXXXXXXXX的批复》
* 主送机关一个，即发出请示的下级机关
* 以上6种为下行文。
7．报告
功能：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级 机关询问。
条例 规定
批复 请示
党和各级领导机 关使用的文件
报告
公报
意见 通知
通报
通知
通报
议案
报告
公告
通告
决定
命令 （令）
请示
国家行政 机关使用
的公文
批复
意见
函 会议 纪要
18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规 定的，一般称为法定文种。
9不同
9相同
属党机关的5个
属国家行政机关4个
决定、意见、通知、 通报、请示、报告、 批复、函、会议纪要；
《XXXXXXXXX公文主题词表》使用说明中规定
（1）一份公文标引的主题词，除类别 词外，最多不超过五个。
标引主题词的顺序为先标类别词， 再标类属词。在标类属词时，先标反映 公文内容的词，最后标反映公文形式的 词。如《上海市人民政府关于做好本市 农村扶贫工作的通知》，先标类别词 “农业”，再标反映公文内容的类属词 “扶贫”，最后标反映公文形式的类属 词“通知”。
公文写作知识及常见问题浅析
版记格式
主题词:“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全 主题词 角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。 抄送机关: 抄送机关:抄送机关是指对所收公文一般无须承担直接办 理、答复责任，只需知晓公文内容的机关。公文如有抄 送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字 标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开， 回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关 后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识文法同抄 送机关。
主体格式
公文生效标识特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处 公文生效标识 不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施 加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识 “此页无正文”的方法解决。 附注: 附注:公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆 括号标识在成文日期下1行。
版记格式
“版记”，是位于公文主题词（含主题词）之下 各个要素的统称，包括主题词、抄送机关、印发机 关、印发日期、印刷份数等。 版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要 素置于最后一行。版记中各要素之下均加一条反线， 宽度同版心。
版记格式
印发机关和印发日期: 印发机关和印发日期:即具体印发公文的部门， 通常是发文机关的办公厅（室）或秘书处 （科），而不是发文机关。印发日期即公文付 印的具体日期，它与公文的生效日期是不同的， 用阿拉伯数字书写。位于抄送机关之下(无抄送 机关在主题词之下)占1行位置；用3号仿宋体字。 印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日 期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
主体格式
主体格式 是指位于红色反线之下、主题词（不含主题词） 是指位于红色反线之下、主题词（不含主题词）之 上各要素的统称，包括：公文标题、主送机关、正文、 上各要素的统称，包括：公文标题、主送机关、正文、 附件、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。 附件、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。