人事行政经理助理工作职责
行政助理的工作内容(精选19篇)
行政助理的工作内容（精选19篇）人事行政助理是行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用,人事行政助理岗位职责有哪些？下面，小编为大家分享行政助理的工作内容，希望对大家有所帮助！行政助理的工作内容篇11、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；2、电话记录、打印文件、复印资料；3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；6、上情下达，下情上传；7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等）8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；10、完成上级管理层交付的临时工作；11、坚持工作环境整洁、干净等。
行政助理的工作内容篇21.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。
4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。
8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。
9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。
10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
行政助理的工作内容篇3工作内容：（1）负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。
(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。
(3)完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。
(4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。
行政人事部经理助理岗位职责
编责与入职要求
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行政人事部经理助理岗位职责
1.直接对行政人事部经理负责。
2.按PDCA循环的方式协助行政人事部经理对行政人事部工作实施管理。
3.负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。
4.负责初审公司各项管理规章制度并监督实施。
5.负责采购计划的初审。
6.负责协助行政人事部经理组织对文件资料收集准确/完整率及保存完好率，合同评审率，合格供方评定率，物业管理费收支公告率，业主/租客动态档案建档率，社区服务满意率，组织利润盈亏率等进行统计，并将统计资料和数据传递至品质管理部。
入职要求
1.了解ISO9001：2000原理、方法和内容。
2.了解人力资源及培训管理、行政内勤管理、文件资料管理、档案管理等工作内容。
3.具有较强的组织和协调能力，能调动思想政治工作部门员工积极性并使其为实现公司及本部门质量目标而作出贡献。
4.具有很强的沟通能力，能独立处理公司对内、对外各种关系。
5.具有以顾客为关注焦点的意识，确保顾客及相关方的需求得到满足。
6.其它要求：大专及以上文化程度，具有三年以上物业管理公司工作经验，并取得物业经理上岗证，年龄25岁至35岁，性别不限。
人事经理助理岗位职责
人事经理助理岗位职责
人事经理助理的岗位职责包括但不限于以下几项：
1. 协助人事经理进行人力资源招聘管理工作，包括发布招聘需求、筛选简历、安排面试、发送录用通知等。
2. 维护和更新员工档案，包括录入员工信息、更新合同、离职手续等。
3. 协助人事经理进行培训和发展计划的安排，包括组织内部培训、梳理员工培训需求、跟进培训效果等。
4. 参与公司绩效考核和奖惩管理，包括协助制定绩效考核标准、统计绩效数据、跟进绩效考核结果等。
5. 协助人事经理进行薪酬管理工作，包括薪资调整、福利待遇、社会保险等。
6. 协助处理员工的问题和投诉，提供必要的支持和建议。
7. 协助人事经理进行员工关系管理，包括组织内部活动、员工福利待遇、员工反馈收集等。
8. 参与制定和执行公司人力资源政策和流程，确保各项人事制度的有效实施。
9. 完成人事经理交办的其他工作任务，提供必要的支持和协助。
总的来说，人事经理助理负责协助人事经理进行人力资源管理工作的各项任务，帮助保证公司的人力资源管理工作顺利进行。
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人事行政助理岗位职责模板
人事行政助理岗位职责模板一、岗位概述人事行政助理是企业人力资源部门中的紧要岗位之一，重要负责帮助人力资源经理完成与人事行政相关的工作。
该岗位职责涵盖了人事信息管理、劳动关系协调、薪酬福利管理、培训与绩效考核等多个方面。
本规章制度的目的是明确人事行政助理的职责和权限，规范其工作行为，提高工作效率和质量。
二、岗位职责1.人事信息管理–负责维护员工档案，包含员工个人信息、合同信息、任职资格等；–帮助进行员工入职和离职手续办理，如签订劳动合同、办理社保和公积金等；–负责员工档案的存档管理和保密工作。
2.劳动关系协调–帮助处理员工的纠纷投诉，供应协调解决方案并跟进落实；–向员工供应劳动法律法规相关咨询和解答；–帮助人力资源经理进行员工绩效考核和奖惩管理。
3.薪酬福利管理–帮助进行薪资核算和福利发放工作，确保准确无误；–负责员工薪资更改、职务调整、晋升等的薪资调整工作；–帮助筹办和执行员工福利计划，如员工生日礼物、团队建设活动等。
4.培训与绩效考核–帮助组织和布置新员工的入职培训以及员工的职业发展培训；–参加订立、执行和跟进全员绩效考核制度；–维护培训档案，记录培训情况和效果。
5.行政事务管理–帮助布置和执行企业日常行政事务，如办公用品采购、会议室预订等；–负责员工考勤管理和差旅报销等行政事务；–帮助组织和实施员工活动，加强员工凝集力和归属感。
三、管理标准1.工作态度–严格遵守公司规章制度，言行举止文明规范；–乐观自动完成上级交办的工作任务；–能够保持良好的沟通和协作本领，与团队成员保持良好的合作关系。
2.保密要求–对涉及员工个人隐私的信息保持高度保密，不得泄露；–妥当保管、使用和销毁员工档案和相关文件，确保信息安全。
3.工作效率–对工作中的问题能够快速反应，高效解决；–定时完成上级交办的工作任务，确保任务的及时性和准确性；–具备肯定的应急处理本领，能够有效应对突发事件。
4.职业发展–连续学习和提升专业知识和技能，关注行业动态和法律法规的变动；–乐观自动参加培训和学习机会，提升自身综合素养和本领。
人事助理岗位职责（三篇）
人事助理岗位职责人事助理是人力资源部门中的一员，主要负责协助人事经理和人事专员完成各项招聘、员工培训、薪酬管理以及绩效考核等工作。
下面是人事助理的一些职责：1.招聘与录用人事助理参与编写招聘广告并发布，筛选简历，安排面试，与面试官协调面试日程，并在面试结束后向应聘者发放反馈。
根据面试官的评价，给予候选人相应的录用建议。
配合完成新员工的录用流程，包括发放录用通知书、调查入职相关信息等。
2.培训与发展协助制定年度培训计划，包括内部培训、外部培训以及员工发展计划。
与培训机构或培训师合作，组织培训活动，并负责培训资料的收集和整理。
协助进行培训效果评估，根据评估结果调整培训计划。
3.薪酬管理负责员工薪资福利档案的管理，包括薪资核算、社保公积金缴纳、扣税管理等。
与财务部门进行对接，确保薪资发放的准确性和及时性。
协助管理薪酬调整、年终奖金等相关事宜。
4.组织绩效考核协助制定绩效考核制度和流程，收集员工绩效数据，统计绩效评价结果。
协助组织绩效考核会议，记录讨论结果并向员工反馈绩效评价结果。
与相关部门合作，跟踪绩效改进计划的执行情况。
5.员工关系处理处理员工的日常问题和咨询，解答员工的疑问并提供相关政策解释。
了解员工心理需求，协助解决员工关系问题，维护良好的员工关系。
6.员工离职处理协助完成员工离职手续，包括办理离职手续、收集离职材料、计算离职结算等工作。
制定员工离职调查问卷，收集员工离职原因和反馈，并提供相关数据分析，以便进行员工流失分析和改进管理措施。
7.人力资源数据管理负责人力资源部门的相关数据收集、整理和分析工作。
协助制定人力资源报告和统计数据报表，为公司决策提供依据。
8.法律法规遵守了解相关劳动法律法规，确保公司人事管理活动符合法律法规的要求。
制定和更新人事政策和流程，确保公司的人事管理工作符合公司战略和政策的要求。
以上是人事助理的一些职责，但不同公司和不同岗位的具体要求可能会有所不同，因此在实际工作中，可能还需要承担其他与人力资源相关的工作。
人力资源行政经理助理岗位职责
人力资源行政经理助理岗位职责一、岗位概述人力资源行政经理助理是指协助人力资源行政经理进行人力资源管理和行政管理工作的职位，负责提供全面的人力资源行政支持，协助管理人力资源信息和行政流程，以确保公司人力资源和行政工作的高效运行。
二、岗位职责1.人力资源管理作为人力资源团队的一员，协助人力资源行政经理执行人力资源管理策略并推动实施，包括但不限于员工招聘、入职、离职等工作；2.制定和维护人力资源政策和流程协助制定和维护公司的人力资源政策和流程，确保其符合法律法规和公司实际情况，并协助推广和培训员工；3.人力资源信息管理管理员工档案，包括员工个人信息、合同信息、薪酬福利等，并确保信息的准确性和保密性；4.员工培训和发展协助制定和执行员工培训计划，组织内部培训和外部培训，提升员工综合素质和职业能力；5.员工福利和活动管理协助管理员工福利计划，包括但不限于社会保险、健康体检、员工活动等，提高员工的工作满意度和生活质量；6.绩效考核和奖惩管理协助制定和实施员工绩效考核制度，定期进行绩效评估和反馈，并参与奖惩机制的管理；7.员工关系管理协助处理员工的问题和投诉，并积极改善员工关系，提高员工满意度和团队合作精神；8.劳动法律法规的遵守熟悉并贯彻执行相关的劳动法律法规，确保公司的人力资源管理工作合规；9.行政管理支持协助人力资源行政经理进行办公室行政管理工作，包括但不限于文件管理、设备采购、会议协调等；10.其他工作上级交办的其他相关工作。
三、任职要求1.本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2.熟悉人力资源管理和行政管理的相关知识和流程，具备一定的工作经验者优先；3.良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同背景和层级的员工有效沟通和协作；4.具备较强的组织和协调能力，能够有效地处理多任务和工作压力；5.熟练使用办公软件和人力资源管理系统，具备较强的数据分析和处理能力；6.具备良好的职业操守和保密意识，具备较强的责任心和敬业精神。
行政经理助理岗位职责
行政经理助理岗位职责岗位概述行政经理助理是一种重要的管理职位，通常需要对公司内部的行政管理工作进行负责。
作为行政经理的助理，主要职责包括协助行政经理管理团队，负责行政工作规划、组织与实施，协调相关部门之间的关系，以及处理一些紧急突发事件等。
岗位职责1.协助行政经理制定公司行政管理工作计划，并监督实施情况，保证行政工作的高效。
包括但不限于：–制定公司的行政服务方案和措施，为公司提供更加高效的行政服务；–组织协调公司内部各部门的行政管理工作，解决各种行政问题；–负责相关会议的组织、协调与管理，了解每个部门的需求、疑问并回应及时；–协调各部门之间的联系，保证公司行政工作协调有序。
2.参与各项行政工作的规划与管理，提供行政工作需要的资源和支持。
包括但不限于：–组织协调公司的车辆管理工作，保障公司员工的出行安全；–组织协调公司的宿舍管理工作，保障员工的住宿和安全；–组织协调公司的固定资产管理工作，保证公司资产的利用效率；–维护公司的固定资产，保证公司资产质量和使用寿命。
3.负责公司的公共事务管理。
包括但不限于：–负责公司的电力和水务管理，保证公司的正常运转；–组织协调公司的物流管理工作，保证公司物品及时送达；–组织协调公司的外部服务，如餐饮、清洁等，保证公司员工的日常生活方便、舒适。
4.负责公司重要活动的策划、组织以及日常行政招待工作。
包括但不限于：–负责组织公司的年会、晚宴、颁奖典礼等重大活动，策划方案、安排时间、场地、设备等；–负责对来访客户和重要领导的接待工作，包括行程安排、食宿安排等；–负责公司外宾的接待工作，包括行程安排、文化交流等。
5.负责公司的机密文件和各类资料的保密工作。
包括但不限于：–严格执行公司保密制度，保护公司重要机密的安全；–负责组织协调公司的档案管理工作，按照规定对文件和资料进行分类保管；–负责公司的内部文件的发布和保密。
岗位要求1.熟悉行政管理工作流程，具有良好的计划管理和执行能力；2.具备较强的组织协调能力和沟通协调能力；3.具有较强的团队协作能力和优秀的领导能力；4.具备较强的责任心和抗压能力，能够独立承担行政管理工作任务；5.具有良好的英语口语和书写能力；6.有较好的论文、材料编写和新闻稿撰写能力。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
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人事行政经理助理工作职责
人事行政经理助理工作职责
1、协助经理处理日常事务（全厂民事纠纷及调解）。
2、负责起草和执行各项人事行政制度，并向经理汇报。
3、各类信息收集并及时提供给经理，做好会议记录与资料整理归档工作。
4、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施。
5、承办经理临时交待各项事宜。
6、依据各部门人力需求和人员储备计划做好招聘计划，联络劳务、人才市场，进行现场招聘。
7、员工考勤，考核，晋升调动相关手续办理，离职信息反馈及资料传递，
8、督导办理员工请假，休假及考勤临近作业，修订，审核各类人事表单，实施新进员工，在职人员的培训工作。
人员离职的信息反馈，资料传递，相关手续办理
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